充分认识通志的价值遵循志书编纂的要求规范系统地推进资料搜集和整理工作
地方志书质量规定
地方志书质量规定中国地方志指导小组印发《地方志书质量规定》的通知各省(自治区、直辖市）地方志编委会（办公室）、新疆生产建设兵团志办公室、全军军事志指导小组办公室、武警部队编史办：为了确保地方志书的编纂质量，中国地方志指导小组根据国务院《地方志工作条例》和国家关于出版管理的法律、法规，在总结修志经验，征求各地和各方面意见的基础上，制定了《地方志书质量规定》，现予以印发,请结合本地、本单位实际情况执行.部门志、行业志、乡镇志等志书的质量要求，可参照本规定有关条文执行。
中国地方志指导小组二○○八年十月二十七日地方志书质量规定第一章总则第一条为了继承和发扬中华民族优秀文化传统，全面、客观、系统地编纂地方志书，确保质量，根据《地方志工作条例》和国家关于出版管理的法律、法规、制定本规定。
第二条本规定所称地方志书（以下简称“志书”），是指省（自治区、直辖市)、设区的市（自治州)、县（自治县、不设区的市、市辖区）编纂的志书。
第三条志书质量的总体要求:观点正确，体例严谨，内容全面,特色鲜明，记述准确,资料翔实，表达通顺，文风端正,印制规范.第四条本规定凡涉及国家法律、法规和有关标准的内容，以现行法律、法规和有关标准为准。
第二章观点第五条以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观，辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。
第六条记述社会主义时期的内容，应体现社会主义时代精神风貌，全面反映发展中国特色社会主义事业的历程和成绩，正确反映历史发展中的曲折和问题。
第七条志书不得含有下列内容：反对宪法确定的基本原则的；危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信、赌博、暴力的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；法律、法规和国家规定禁止的其他内容的。
地方志资料的收集整理与使用
主要包括：时间、地点、事件、人物、
过程、结果。如果说资料是志书的生命， 那么时间就是资料的灵魂；而地点、事 件、人物、过程等则是资料的血肉。
一、时间：事件发生发展的时间范围：发端、 转折、阶段、结果。 二、地点：事件发生发展的空间范围：发端、 转折、阶段、结果。 三、事件：要给出权威的、准确的概念，重大 的政治事件要与党中央作出的定性保持一致。 四、人物：事件的主体，注重典型人物在历史 进程中的作用。 五、过程：用事实资料记述事件发生、发展以 及结果或阶段性结果的具体情况，注重典型事 件的记述。 六、结果：记述一个历史过程结束的资料。而 这个历史过程在断限内基本是一次性的。
三、地方志是中国人的大一统思想的体现。 “普天之下莫非王土”，历史上统一的中央政 权，如何掌控国家版图，除派驻军队，迁徙百 姓屯耕生产外，统治者了解国情地情制定治国 方略的重要手段之一就是依靠地方记录。自隋 唐以后，地方记录进入了第三阶段，即图经时 期。到了宋代，由于国别史、地记、图经相互 渗透融合的发展，导致集三者特点为一体的方 志的出现。元代，方志的编写，进入稳步发展 期。元代方志编修，大体上继承了宋朝的成规， 《大元一统志》开了后世编修一统志的先河。
有关报道、文章等。报刊资料中也可寻觅到历 史活动的真实记录，虽然新闻报道的体裁与志 书不同，但它也是基于真实事件基础上完成的。 不仅能提供资料，还可为资料收集工作提供重 要线索。 总之，图书报刊是编志所需资料的重要来源。 旧志书、史书、资料汇编或资料工具书年鉴、 私人撰著、族谱、各种报纸杂志，都有对地方、 自然和社会不同程度的记述，“群书采录”， 从中可以汇集起丰富的资料。
第三节 资料工作的总体要求
一、资料工作要有制度保障 。各级修志机构， 可制定资料工作细则，为资料工作人员“全面 地搜集资料”创造便利条件。 二、资料工作人员要专业化。一是严谨科学的 工作态度。一切从实际出发，解放思想，实事 求是，不迷信，不盲从，顾全大局。二是敏锐 的资料意识。培养对资料的敏感性，能够随时 随地发掘身边有价值的资料，并及时收集积累。 三是弃而不舍的敬业精神。追求资料的真实、 系统、完整，尽量避免资料的遗漏、缺失和讹 误现象。
志书资料的搜集整理
志书资料的搜集整理一、地方志资料的概念和特点方志资料是经过搜集、整理后能反映和记述一定行政区域（某个行业）的历史和现状的材料。
方志资料的特点是真实、全面、系统、实用、具体。
志书编写过程中，所搜集的原始资料字数与录入志书的字数之比大约为15:1，资料搜集工作应占志书编纂工作时间的15％左右，但资料的搜集与补充，应伴随志书编纂全过程。
二、地方志资料的种类地方志资料按存在形式分为文字资料、口碑资料、实物资料、电子和其他资料。
1、文字资料，也称文献资料，主要包括档案、图书、报刊、部门文件和文献、私人著述、统计资料以及其他的文字资料等。
文字资料在修志资料中占主导地位。
2、口碑资料，也称“活”资料，主要包括活着的当事人的回忆和口述资料（需经考证鉴别后再慎重采用），逸闻轶事和民间传说，民间文化遗产，歌谣谚语、网络语言、手机短信等。
这些资料经过考证核实后去粗取精，加以采用。
3、实物资料，指具有历史价值的历代实物，包括纪念物、文物、金石碑刻及拓本等，这部分资料可排成照片加以采用。
4、电子和其他资料，包括音像资料（要与其他资料进行互证）、图片资料和网络信息资料等。
三、资料的搜集1、搜集渠道。
资料搜集的渠道包括如下8种：①查阅档案馆和本单位保存的档案资料；②查阅书籍报刊资料；③实地调查；④利用方志馆馆藏资料；⑤广泛征集资料；⑥利用座谈、登门拜访、约请有关人员撰写回忆录等方式搜集活资料；⑦查阅外文资料；⑧网上搜集资料。
2、搜集步骤。
资料搜集可按照如下步骤进行：①先普查后细查，先根据所搜集资料的存在形式和来源，编出一个资料目录，然后根据目录作深入细致的查阅、收集；②先内后外，先从本单位现存资料入手，清点缺漏后，再有目的地外出查阅搜集；③先远后近，先着手搜集早期的资料，再搜集近期资料；④先面后点，先全方位搜集某级集体资料，后搜集某方面的典型资料；⑤先口碑后文献，先抢救活资料，再收集文献资料；⑥先文字后实物，文字记载不全或有疑问，再进行实地考察；⑦先易后难，先收集省时省力、易查易找的资料，在确实无法找到直接资料的情况下，再进行间接资料的收集。
志书主要篇章的著述要领
志书主要篇章的著述要领志书是历史科学中有相对独立性的一个分支。
志书是分门别类、系统记述一地一时期自然与社会的历史与现状的资料性著述。
而修志是通过收集资料，并对这些资料进行去粗取精、综合分析、归纳提炼、科学排比等系统化、条理化的整理后纂写成的反映一地或一事物历史与现状的资料性著述——志书的工作。
一、志书编纂的具体要求（一）按照篇章节目体的设计合乎科学分类和社会分工实际、突出时代特点和地方特色的篇目，做到精选门类，有所侧重，以纲统目，归属得当，体例严谨，逻辑严密，层次清晰，排列有序。
（二）结构上，要求横排纵写，事以类分，横不缺要项，纵不断主线，保证志书内容全面丰富，资料系统翔实，信息存量更加博厚。
（三）取材上，要求详今略古，详近略远，详独略同，突出地方特色、时代特色和专业特色。
（四）在记述上，要求述而不论，秉笔直书，寓观点、褒贬于记述之中，做到存真求实，客观记述；倾向正确，科学记述。
（五）文体上，一律采用规范的语体文，即书面语中的实用语体，不是书面语中的艺术语体和混合语体。
（六）在修辞上，采用消极性修辞，以实事求是的态度记述事实，要求用词通顺、明确、贴切、简洁。
志书的生动性主要取决于所记事实本身所具有的活力，以及文字资料、篇章结构的组织、图表和照片的选用制作等方面。
（七）在文风上，要求具备精、当、平、实的风格，做到简、严、核、雅。
在志书的编纂过程中要确保志书质量，出精品。
首先，力求做到存真求实地收集资料和编写志稿，即记述事实要真实准确，记事要在真实的基础上求全面，记述力求体现事物规律性；其次，突出地方特色和时代特点，即突出地方特色，突出新鲜事物，突出首创经验；再次，要贯彻事实准确，表述清楚，文字精炼的著述三要求。
二、主要篇章的著述要点第一，政治部类的编写（一）党政群团部分1. 无题序。
各部分设无题序，记述20年来各政党、群众团体工作发展概貌、主要变化和新的特点，以及取得的主要成绩，起统领作用。
2. 组织机构。
通志 名词解释
通志名词解释一、引言“通志”一词在中国历史文献中具有丰富的内涵和深远的影响。
它不仅代表了某种特定的历史编纂方法，还体现了对历史文化传承的深刻思考和追求。
本文将对“通志”进行详细的名词解释，探讨其历史背景、编纂特点、学术价值以及对后世的影响。
二、通志的历史背景“通志”一词最早可以追溯到中国古代的史书编纂中。
在漫长的历史长河中，中国的史书编纂逐渐形成了一套完整的体系，其中包括了纪传体、编年体、纪事本末体等多种体裁。
而“通志”则是在这一背景下产生的一种综合性的史书编纂形式，旨在全面、系统地记述某一地区或某一时代的历史。
三、通志的编纂特点综合性：通志在编纂上注重全面性和综合性，力求涵盖某一地区或某一时代的政治、经济、文化、社会等各个方面的历史信息。
这种综合性的编纂方式使得通志能够全面反映当时社会的真实面貌。
系统性：通志在编纂上强调系统性，按照一定的时间顺序和空间范围进行编排，使得历史事件和人物能够在一个清晰的框架内得以展现。
这种系统性的编纂方式有助于读者对历史事件和人物进行深入的理解和分析。
地域性：通志在编纂上往往以某一地区为对象，详细记述该地区的历史沿革、风土人情、名胜古迹等方面的信息。
这种地域性的编纂方式使得通志具有鲜明的地域特色，能够深入反映当地的历史文化底蕴。
时代性：通志在编纂上注重时代性，往往以某一时代为断限，详细记述该时代的政治、经济、文化等方面的历史信息。
这种时代性的编纂方式使得通志能够深入反映当时社会的时代特征和历史变迁。
四、通志的学术价值保存历史资料：通志作为综合性的史书编纂形式，保存了大量的历史资料，为后人研究历史提供了丰富的素材。
这些资料包括政治、经济、文化等各个方面的信息，对于还原当时社会的真实面貌具有重要的意义。
反映社会变迁：通志通过全面、系统地记述某一地区或某一时代的历史，能够深入反映当时社会的变迁和发展。
这对于研究历史发展规律、探讨社会进步动因具有重要的学术价值。
传承历史文化：通志作为地域性的史书编纂形式，具有鲜明的地域特色和文化底蕴。
地方志书质量规定
地方志书质量规定第一章总则第一条为了继承和发扬中华民族优秀文化传统，全面、客观、系统地编纂地方志书，确保质量，根据《地方志工作条例》和国家关于出版管理的法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称地方志书(以下简称“志书”)，是指省(自治区、直辖市)、设区的市(自治州)、县(自治县、不设区的市、市辖区)编纂的志书。
第三条志书质量的总体要求：观点正确，体例严谨，内容全面，特色鲜明，记述准确，资料翔实，表达通顺，文风端正，印制规范。
第四条本规定凡涉及国家法律、法规和有关标准的内容，以现行法律、法规和有关标准为准。
第二章观点第五条以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。
第六条记述社会主义时期的内容，应体现社会主义时代精神风貌，全面反映发展中国特色社会主义事业的历程和成绩，正确反映历史发展中的曲折和问题。
第七条志书不得含有下列内容：反对宪法确定的基本原则的；危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的：煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信、赌博、暴力的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人善法权益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；法律、法规和国家规定禁止的其他内容的。
涉及国家安全、社会稳定等重大问题，法律、法规及政策未作规定的，经由有关部门审查把关，正确把握记述尺度。
第三章体例第八条坚持志体。
横排门类，纵述史实，述而不论。
体例科学、规范、严谨，适合内容记述的要求。
第九条凡例关于编纂志书的指导思想、原则、时空范围、体裁、人物收录标准、资料来源、行文规范、特殊问题处理等要求，清楚明确。
第十条志书名称以下限时的本行政区域名称冠名。
其中，市辖区志书在本行政区域名称前冠以上一级行政区域名称，如“X X市X X区志”。
续修志书名称标明上下限年份，如“X X县志(X X X X—X X X X)”。
地方志书质量规定
地方志书质量规定地方志书质量规定是为了继承和发扬中华民族优秀文化传统，全面、客观、系统地编纂地方志书，确保质量，根据《地方志工作条例》和国家关于出版管理的法律、法规，制定本规定。
第一章总则第一条为了继承和发扬中华民族优秀文化传统，全面、客观、系统地编繁地方志书，确保质量，根据《地方志工作条例》和国家关于出版管理的法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称地方志（以下简称“志书”），是指省（自治区、直辖市）、设区的市（自治州）、县（自治县、不设区的市、市辖区）编纂的志书。
第三条志书质量的总体要求：观点正确，体例严谨，内容全面，特色鲜明，记述准确，资料翔实，表达通顺，文风端正，印制规范。
第四条本规定凡涉及国家法律、法规和有关标准的内容，以现行法律、法规和有关标准为准。
第二章观点第五条以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理沦和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持辩证唯物土义和历史唯物主义的立场、观点和方法。
第六条记述社会主义时期的内容，应体现社会主义时代精神风貌，全而反映发展中国特色社会主义事业的历程和成绩，正确反映历史发展中的曲折和问题。
第七条志书不得含有下列内容：反对宪法确定的綦本原则的；危害图家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害豳家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的；宜扬邪教、迷信、赌博、暴力的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人台法权益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；法律、法规和国家规定禁止的其他内容的。
涉及国家安全、社会稳定等重大问题，法律、法规及政策未作规定的，经由有关部门审查把关，正确把握记述尺度。
第三章体例第八条坚持志体。
横排门类，纵述史实，述而不论。
体例科学、规范、严谨，适合内容记述的要求。
第九条凡例关于编纂志书的指导思想、原则、时空范围、体裁、人物收录标准、资料来源、行文规范、特殊问题处理等要求，清楚明确。
志编纂工作实施方案
志编纂工作实施方案一、前言。
志编纂工作是一项具有重要意义的工作，它不仅能够记录下当下的社会风貌和历史变迁，更能够传承和弘扬中华民族的优秀传统文化。
因此，对志编纂工作的实施方案的制定显得尤为重要。
本文将从志编纂工作的意义、目标、具体实施步骤等方面进行分析和阐述，以期为志编纂工作的实施提供一定的指导。
二、意义。
志编纂工作是对社会发展和历史变迁进行记录和总结的重要手段，它能够帮助人们更好地了解和认识自己的历史和文化，有利于培养和传承民族精神。
同时，志编纂工作也是对社会各个方面的发展进行梳理和总结，有利于为未来的发展提供借鉴和指导。
因此，志编纂工作的实施具有非常重要的意义。
三、目标。
1. 形成系统完整的志书体系，包括各个领域、各个时期的志书，覆盖面广，内容丰富。
2. 探索志书编纂的新模式，采用现代化手段和技术，提高志书编纂的效率和质量。
3. 培养一支高素质的志书编纂队伍，提高志书编纂的专业化水平。
4. 推动志书编纂工作的国际化，加强与国际志书编纂机构的合作交流，提高我国志书编纂的国际影响力。
四、实施步骤。
1. 确定编纂范围，根据志书编纂的目标和要求，明确编纂的范围和内容，明确编纂的主题和重点。
2. 组建编纂团队，成立专门的志书编纂机构或者编纂团队，确定编纂的负责人和具体分工，制定编纂计划和时间表。
3. 调研资料搜集，对编纂范围内的相关资料进行搜集和整理，包括文字资料、图片资料、音视频资料等，确保资料的全面和真实性。
4. 编纂内容整理，对搜集到的资料进行整理和筛选，确定编纂的内容和篇幅，确保编纂的系统性和完整性。
5. 文字编辑排版，对整理好的内容进行文字编辑和排版，确保文字的规范和统一，同时进行插图和配图的设计。
6. 审核校对，对编辑好的内容进行审核和校对，确保内容的准确性和权威性，同时进行审美和语言的修饰。
7. 出版发行，对编辑好的志书进行出版和发行，通过各种渠道进行宣传推广，确保志书的影响力和知名度。
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充分认识通志的价值遵循志书编纂的要求
规范系统地推进资料搜集和整理工作
《浙江通志·国土资源卷》编辑部梁敬明
《浙江通志》按照自然、政治、经济、文化、社会的逻辑顺序设立卷目，其中第四卷为“国土资源”。
《浙江通志·国土资源卷》编辑部自成立以来，在省国土资源厅的领导下，扎实地推进志书编纂的各项工作，进展顺利，成效显著。
我们充分认识到通志的价值和意义，严格遵循志书编纂的要求和原则，在篇目通过论证以来的整整一年时间里，全力以赴，兢兢业业，规范有效地开展资料搜集和整理工作，高质量地完成了志稿编纂主体资料的汇集任务，目前正与长编编写相结合，整理资料，制作卡片。
下面就我们对于通志编纂的认识和理解，并结合资料搜集过程中的一些具体做法，谈一些感受和思考，以供交流、讨论。
一、充分认识通志的价值
众所周知，地方志作为全面、客观、系统记录历史和现状的资料性文献，具有“存史、资政、教化”的功能。
在各级、各类志书中，通志又有着最为重要、最为独特的价值和意义。
就浙江而言，自明嘉靖三十年（1551）创修《浙江通志》，至今460多年间，共有明嘉靖《浙江通志》、清康熙《浙江通志》、清雍正《浙江通志》、民国《浙江续修通志稿》、民国《重修浙江通志稿》五部。
其中康熙版数月仓促而成，价值不高；民国两部虽名续修、重修，但均只是志稿。
从中可见通志成志之不易，反观亦显其价值之独特和重要。
历代通志的编纂，大多网罗、集中了当时著名的仕宦、学问家等。
这些专精人才深知通志之价值，并以能够组织、主持、参与通志的编纂而倍感荣耀。
故而，方志中人虽感清苦，但总欣慰于其能垂鉴后世，功业久远。
以上情形，尤其是通志的价值以及编纂通志的重要意义，在方志
学界并不是问题。
但是，毋庸回避，由于目前通志编纂时间紧、任务重，加之方志专业人才缺乏，队伍比较庞杂，对于通志的认识自然也会存在偏差：任务意识浓，事业意识淡；应对意识浓，责任意识淡；本位意识浓，主体意识淡；现实意识浓，历史意识淡。
此等问题，实际上很大程度是由于对通志的价值，对通志的地位和高度，对通志和部门志、专业志的根本差异认识不清而导致的结果。
这些问题带有一定的普遍性。
在《浙江通志·国土资源卷》编辑部成立后一段时期，由于编辑部成员的专业背景、知识层次、年龄结构不同，对于通志的认识也不甚一致，也存在上述诸多问题。
我们注意到了这些问题，也寻求解决这些问题的方法和途径。
好在我们编辑部成员主要是由国土资源管理专业人员和史志研究编纂专业人员两部分组成，这些问题较早、较好地逐步得到了克服，得到了解决。
回顾过去的一年半时间，我们在《浙江通志》编纂委员会和省方志办各位领导、专家的帮助下，不断加强学习，提高了自身的认识水平。
在篇目设计过程中，逐步体会到通志与部门志、专业志的差别，认识到国土资源卷是《浙江通志》整体的一部分；在学习《地方志工作条例》、《浙江省实施〈地方志工作条例〉办法》、《〈浙江通志〉编纂工作实施方案》、《地方志书质量规定》等文件、规定的过程中，我们认识到通志编纂工作的科学性和重要性；在编辑部内部研讨过程中，逐步统一思想和行动，深感生逢其时，能够参与《浙江通志》编纂的重大事业，增强了责任感和使命感。
二、遵循志书编纂的要求
《浙江通志》是文化强省建设的一项标志性工程。
《〈浙江通志〉编纂工作实施方案》明确提出编纂要求：“突出时代特征、地方特色和专业（行业）特点，做到思想性、科学性、资料性和可读性高度统一，努力提高工作效率和志书质量，把《浙江通志》编纂成为服务当代、垂鉴后世的名志佳作”。
“时代特征、地方特色和专业（行业）特点”，“思想性、科学性、资料性和可读性高度统一”，“服务当代、垂鉴后世的名志佳作”，这可以理解为三个递进层次的、很高的编纂要求，也是我们努力的方向。
当然，最基本的要求，还是由地方志书的特性所决定：资料性是地方志书最本质的特征。
《地方志工作条例》第三条明确指出：“地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状的资料性文献”。
《地方志书质量规定》第六章“资料”第23条为“资料真实、准确。
资料经过鉴别、考证、核实，时间、地点、人物（单位）、事实、数据等准确。
有歧义但不可或缺的资料，多说并存”；第24条为“资料全面、系统。
自然、政治、经济、文化、社会、人物等方面的资料齐全。
反映事物发生、发展过程的资料连贯、系统。
人、事、物，时间、地点、事件经过等要素齐备”；第25条为“资料具有代表性、权威性。
注重使用原始资料”。
《浙江通志·国土资源卷》核心内容包括土地和地质矿产两大部分。
多年前也已经编纂出版了《浙江省土地志》和《浙江省地质矿产志》。
一般的认识，可以以这两部专业志为基础，简单剪辑、拼接，适当补充、完善，再糅合处理、统稿，就可轻松应付了事。
在刚开始讨论体例篇目的时候，由于对通志的认识不够深刻，确实也存在这样的想法，包括对土地和地质矿产两大部分内容是分开写还是合起来写，意见也不统一。
为此，我们设计了两套方案，一套是“分”的方案，上篇土地部分，下篇地质矿产部分，分开写；一套是“合”的方案，土地和地质矿产统一到“国土资源”概念和内涵上来，统合编写。
编辑部经过多次反复讨论，请示了《浙江通志》编纂委员会和省方志办领导、专家，也征求了省国土资源厅各处室的意见，最后根据通志编纂的总体要求，按照“合”的方案设计体例篇目，并获得论证通过。
在此过程当中，从主编到各位成员，编辑部全体同仁提高了对通志和编纂工作的认识，理解了志书编纂的步骤和方法，决心严格按照编纂要求，用较长时间、下大力气，从头开始、深入细致地进行资料的搜集工作。
三、规范系统地推进资料搜集和整理工作
2012年8月，《浙江通志·国土资源卷》通过篇目论证。
此后，我们即进入规范、全面、系统搜集资料的工作。
通过一年时间的努力，高质量地完成了志稿编纂主体资料的汇集任务，目前正与长编编写相
结合，整理资料，制作卡片。
总结过去一年来的资料搜集工作，我们的具体步骤和方法如下。
第一步，做好资料普查工作，编制资料目录。
我们通过网络搜索、实地检阅等方法，掌握了各级、各类志书（包括历代《浙江通志》，新编省市县国土资源志、土地志、地质矿产志等），各级、各类档案馆、室所藏档案（主要是浙江档案馆、浙江省国土资源厅档案室、浙江省农业厅档案室，以及市县档案馆等），各级、各类图书馆馆藏图书资料（主要是浙江省图书馆古籍部、浙江大学图书馆等），以及相关刊物文章（如《浙江省建设月刊》、《浙江经济》、《浙江国土资源》等）、研究论著等情况，编制资料目录。
第二步，根据目录评估资料价值，确定查检目录。
我们通过第一步工作，获取了规模庞大的资料信息，并分类编辑成册。
如果要按目录全部查阅是不可能的，实际也是没有必要的。
因此，根据《浙江通志·国土资源卷》的篇目设计，经过分析、比较，可以发现重要的、核心的资料，确定为拟查阅的资料目录。
从中还可以发现一些具有特殊价值的资料。
第三步，根据确定的拟查目录，分工赴各部门调阅资料。
在资料查阅过程中，土地部分采取先古后今、先外后内的方法，地质矿产部分采取先今后古、先内后外的方法，两大部分交叉进行。
耗时虽长，但进展尚属顺利。
其间，我们收集到各市县已经编纂出版的国土资源志、土地志等专业志书几十部。
第四步，归总查阅所获资料，初步分类处理。
查阅所得资料，有的是复印过来的，有些是拍摄过来的，也有部分是抄录的，全部集中按篇目设计的章节目归类处理，并建立电子资料库，为后续卡片制作和长编编写打下扎实的基础。
以上工作具有以下几个特点：一是注重资料搜集的规范、全面、系统，保证存量资料基本不遗漏；二是注重资料的丰富性和多样性；三是注重史志专业性与国土资源专业性的结合；四是注意汲取国土资源相关领域的研究成果。
我们深感通志编纂责任重大，需要继续付出艰苦的努力！。