财务部收银体系定岗定编基本原则

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简述定岗定编应遵循的原则

简述定岗定编应遵循的原则

简述定岗定编应遵循的原则
定岗定编是指根据员工的工作职责、能力和需求,确定其工作岗位和编制数量的过程。

它是组织管理中的一项重要任务,旨在确保组织资源的合理配置和员工工作的满意度。

以下是定岗定编应遵循的一些原则:
1. 公平原则:定岗定编应该公平地对待所有员工,不歧视任何一位员工。

在确定岗位和编制时,应该考虑员工的技能、经验、学历、性别、年龄等因素,确保每一位员工都能得到公平的对待。

2. 实用性原则:定岗定编应该考虑到员工的实际工作需要,确保岗位和编制数量能够满足员工的工作需求。

在确定岗位和编制时,应该考虑到员工的工作效率和工作强度,避免设置过于简单或过于复杂的岗位。

3. 发展性原则:定岗定编应该考虑到员工的职业发展需求,鼓励员工不断提升自己的技能和能力。

在确定岗位和编制时,应该考虑到员工的晋升空间和发展机会,为员工提供职业发展的平台。

4. 效率原则:定岗定编应该以提高工作效率为目标,避免设置过于冗余或不必要的岗位和编制。

在确定岗位和编制时,应该考虑到工作的复杂度和工作量,确保岗位和编制数量能够满足工作需要,提高工作效率。

5. 可持续发展原则:定岗定编应该考虑到组织的可持续发展,避免浪费组织资源或过度依赖外部资源。

在确定岗位和编制时,应该考虑到组织的业务需求和发展计划,确保组织资源的合理配置和员工工作的满意度。

定岗定编是一个复杂的过程,需要综合考虑组织管理、员工发展、工作效率和可持续发展等多个方面的因素。

只有遵循定岗定编的原则,才能确保组织的正常运转和员工的职业发展。

财务制度编制原则包括什么

财务制度编制原则包括什么

财务制度编制原则包括什么一、合法合规原则财务制度编制应遵循国家相关法律法规,不能违反国家法规的规定。

在编制财务制度时,要尊重国家法律、法规的规定,确保各项制度符合法律的要求。

此外,财务制度还应当符合公司章程、公司内部规章制度及其他管理规范,确保公司财务管理工作符合公司整体经营管理的要求。

二、科学性原则财务制度的编制应当具有科学性,即制度应当符合财务管理的基本原理、基本规律和实际需求,能够合理、科学地反映公司的经营情况和财务状况。

财务制度要做到细致周全,针对具体业务环节、具体岗位、具体操作程序等,确保操作简单明了,规定明确合理。

三、灵活性原则财务制度的编制应具有灵活性,即在确保制度规范性和约束性的前提下,应当根据公司的实际情况和管理需求,灵活调整和适应公司的发展变化。

编制的财务制度不能僵化化,应当具有一定的弹性和变通性,便于适时调整和补充,满足公司不同阶段与部门的需求。

四、综合性原则财务制度编制应具有综合性,即在编制财务制度时,应考虑公司内外环境、市场环境、行业特点等因素,从整体上考虑公司的发展战略和长远利益,确保各项财务制度相互衔接、相互配合,形成一个完整的财务制度体系。

财务制度体系应当全面、完整、系统,并且合理协调。

五、适用性原则财务制度的编制应具有适用性,即制度应当以服务经营为宗旨,服务于公司的整体经营管理目标。

财务制度要以适用性为原则,应当为公司各级部门和各类人员提供实际操作指导,解决实际财务管理中的矛盾和问题,使各管理层面上的人员能够正确理解、正确执行。

六、可审查性原则财务制度编制应具有可审查性,即财务制度要具备透明度和可追溯性,能够使财务管理工作的过程和结果容易审查、核实。

在编制财务制度时,要确定适当的内部控制机制和审计程序,使公司财务管理工作能够接受内部和外部审计的检验,确保财务数据的真实可靠性,保障公司利益和资金安全。

综上所述,财务制度的编制是一个系统工程,必须遵循以上六大原则,才能有效保障公司财务管理工作的规范性和有效性,提高公司的运作效率和经营成果。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度一、定岗定编管理制度的基本原则1.岗位匹配原则:员工的岗位应与其专业背景和能力相匹配,以实现更好的工作绩效。

2.编制合理原则:编制安排应根据企业的经营需求和规模来进行,以确保资源的合理利用。

3.公平公正原则:岗位和编制的分配应公开、公正、透明,避免任人唯亲和腐败现象的产生。

4.动态调整原则:随着企业的发展和员工的能力提升,岗位和编制可以进行调整,以实现更好的人才配置。

5.安全稳定原则:员工的岗位和编制一经确定,应稳定并得到相应保障,避免频繁调动和解聘。

二、定岗定编管理制度的具体内容1.岗位设定:根据企业的组织和业务需求,对各个部门和岗位进行详细的定义和描述,明确各个岗位的职责、资质要求和工作内容。

2.岗位招聘:根据岗位要求和编制规模,制定招聘计划并进行招聘活动,公开招聘,选拔符合条件的人员进入岗位。

3.岗位评估:对员工的岗位进行定期或不定期的评估,以了解其工作情况和能力表现,为岗位调整和晋升提供依据。

4.岗位调整:根据企业的业务需要和员工的能力表现,进行岗位调整,提高岗位的适应性和工作效能。

5.岗位晋升:对符合条件的员工进行优先晋升,提高员工的工作积极性和发展动力,增强员工的归属感。

6.编制设定:根据企业的组织结构和人员需求,确定各部门和岗位的编制规模,保证编制的合理配置和利用。

7.编制调整:根据企业的业务变化和发展需求,对编制进行动态调整,确保资源的合理配置和利用。

8.编制核定:对各部门和岗位的编制进行定期核查和核定,避免编制超员或空缺的情况,提高资源利用效率。

三、定岗定编管理制度的实施方法1.建立岗位管理流程:明确岗位设定、招聘、评估、调整和晋升的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。

2.建立编制管理流程:设定编制设定、调整和核定的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。

3.建立评估和晋升机制:制定岗位评估和晋升的标准和程序,根据评估结果和员工能力,进行岗位调整和晋升,提高员工的工作积极性和发展动力。

部门定岗定编的六大原则

部门定岗定编的六大原则
按照713法则每位管理者直接管辖人数在7到13人之间最为合适的原则对内部岗位的设置进行设计
部门定岗定编的六大原则
部门内部岗位设置及定编需要遵循六大原则:
1.管理跨度(7—13法则)适度原则
按照“7—13法则”(每位管理者直接管辖人数在7到13人之间最为合适的原则)对内部岗位的设置进行设计。
2.管理层级Biblioteka 平化原则企业要实现管理层级尽量扁平化,前提是管理跨度适合。
3.精简、高效原则
4.平稳过渡原则
5.不相容职务分离原则
对于企业中不相容的职务,比如财务和审计、生产和质检,不能由同一人承担。
6.任职资格匹配原则

简述定岗定编应遵循的原则

简述定岗定编应遵循的原则

简述定岗定编应遵循的原则定岗定编是指根据员工的实际工作内容和职责,将其分配到特定的岗位上,并确定其在组织中的编制与职级。

定岗定编是组织管理中的重要环节,对于有效地发挥员工的才能和潜力,提高组织的绩效至关重要。

下面将从几个方面简述定岗定编应遵循的原则。

一、职责对等原则根据职责对等原则,定岗定编要求将员工的实际工作内容和职责与岗位要求相匹配。

每个岗位都有相应的职责和要求,员工在工作中应承担相应的职责并具备相应的能力和素质。

定岗定编时,应将员工的职责和能力与岗位要求进行对照,确保员工的实际工作内容与其所担任的岗位相符,实现职责对等。

二、能力适配原则能力适配原则要求将员工的能力和素质与岗位的要求相匹配。

岗位的要求包括专业知识、技能和能力素质等方面,员工在定岗定编时应具备相应的能力和素质,以适应岗位的要求。

只有员工的能力和素质与岗位要求相匹配,才能更好地发挥员工的潜力,提高工作效率。

三、公平公正原则公平公正原则是定岗定编的基本原则之一。

在定岗定编过程中,应遵循公平公正原则,不偏袒任何一方。

应根据岗位的需求和员工的实际情况,综合考虑各种因素,如工作经验、学历、技能等,公正地评估员工的能力和素质,并根据评估结果进行岗位分配和编制确定。

四、激励潜能原则激励潜能原则要求在定岗定编过程中,注重发掘和激发员工的潜能。

员工的潜能是组织的宝贵财富,只有充分发挥员工的潜能,才能提高组织的绩效。

定岗定编时,应根据员工的兴趣、特长和潜能,将其分配到适合其发展和发挥潜能的岗位上,实现激励潜能的目标。

五、灵活变通原则灵活变通原则是在定岗定编过程中要注意的原则之一。

组织和员工的需求是不断变化的,定岗定编应根据实际情况进行灵活调整。

在员工的个人发展和组织的发展之间寻找平衡点,根据实际需求和情况,灵活地进行定岗定编,以适应变化的环境和需求。

定岗定编是组织管理中的重要环节,它关系到员工的发展和组织的绩效。

在定岗定编过程中,应遵循职责对等、能力适配、公平公正、激励潜能和灵活变通等原则,确保员工的实际工作内容与岗位要求相匹配,发挥员工的潜能,提高组织的绩效。

定岗定编原则及标准

定岗定编原则及标准

定岗定编原则及标准定岗定编是组织管理中非常重要的环节,它涉及到组织的结构、规模、人员配置等方面,是组织高效运行的基础。

以下是定岗定编的原则及标准:一、定岗原则1.因事设岗:岗位设置必须根据组织目标和任务的需要,而不是根据现有人员的能力和素质。

岗位设置的结果应能保证组织目标和任务的完成。

2.适度前瞻:在设定岗位时,应考虑到组织未来的发展和变化,以及岗位任务的复杂性和难度,设置具有一定弹性的岗位。

3.整体优化:岗位设置应从组织的整体角度出发,对各个岗位进行整体规划和优化,确保组织结构和岗位之间的合理匹配。

4.精简高效:岗位设置应尽量精简,避免人浮于事、效率低下等现象,以提高组织的整体效率和效益。

5.相对稳定:岗位设置应具有相对稳定性,避免频繁调整和变动,以保证员工的工作积极性和工作效率。

二、定编原则1.合理配置:人员编制应与组织的规模、任务和目标相匹配,根据实际需要合理配置人员数量和结构。

2.精简高效:人员编制应遵循精简高效的原则,避免人浮于事、效率低下等现象,以提高组织的整体效率和效益。

3.动态调整:人员编制应根据组织的发展变化和任务需要进行动态调整,以保证组织的适应性和灵活性。

4.竞争均衡:人员编制应保证各个岗位之间的竞争均衡,避免某些岗位人员过剩而其他岗位人员不足的现象。

5.人才储备:人员编制应考虑人才储备和培养的需要,为组织的未来发展提供足够的人才支持。

三、定岗定编标准1.岗位分类:岗位应根据工作性质、职责范围、技能要求等因素进行分类,如管理类、技术类、销售类等。

不同类别的岗位应有不同的职责和要求。

2.岗位分级:在岗位分类的基础上,应对岗位进行分级。

一般来说,岗位级别越高,职责越重,技能要求也越高。

不同级别的岗位应有不同的薪酬、福利等福利待遇。

3.岗位职责:每个岗位都应有明确的职责和任务,以确保工作的顺利进行。

岗位职责应包括工作内容、工作目标、责任范围等。

4.人员编制:根据组织的规模、任务和目标等因素,确定人员编制的数量和结构。

定岗定编方案

定岗定编方案

定岗定编方案第1篇定岗定编方案一、前言根据我国相关法律法规及公司发展战略,为实现公司内部人力资源的合理配置,提高工作效率,降低人力成本,确保公司各项业务稳健发展,特制定本定岗定编方案。

二、基本原则1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规、行业标准和公司制度,确保定岗定编的合法性、合规性。

2. 精简高效原则:以业务需求为导向,合理设置岗位,优化人员配置,提高工作效率,降低人力成本。

3. 公平公正原则:确保岗位设置和人员配置的公平性、公正性,为员工提供公平竞争的平台。

4. 灵活调整原则:根据公司业务发展和市场变化,适时调整岗位设置和人员编制,保持组织结构的灵活性。

三、定岗定编范围与对象1. 范围:本方案适用于公司全体在岗员工。

2. 对象:包括管理人员、技术人员、生产人员、辅助人员等。

四、岗位设置1. 管理岗位:包括高层管理岗位、中层管理岗位和基层管理岗位。

(1)高层管理岗位:负责公司战略规划、决策和领导,包括董事长、总经理等。

(2)中层管理岗位:负责部门管理和业务指导,包括部门经理、副经理等。

(3)基层管理岗位:负责具体业务执行和团队管理,包括主管、组长等。

2. 技术岗位:负责公司技术研发、技术支持和技术创新等工作,包括研发工程师、技术支持工程师等。

3. 生产岗位:负责公司产品生产、制造和加工等工作,包括操作工、装配工等。

4. 辅助岗位:为公司正常运营提供支持和保障,包括行政、财务、人力资源、市场、采购等。

五、人员编制1. 根据公司业务发展需求,合理确定各部门人员编制。

2. 结合岗位工作量、工作强度、工作时间等因素,科学设定各岗位工作时间、工作饱和度和人员配置。

3. 严格控制编制数量,避免人力成本浪费。

4. 对特殊岗位和关键岗位,可适当增加编制,确保业务发展需求。

六、实施步骤1. 调查分析:对公司现有岗位和人员进行全面调查,分析岗位设置、人员编制的合理性。

2. 制定方案:根据调查分析结果,制定定岗定编方案,明确岗位设置、人员编制、岗位职责等。

财务收银管理制度

财务收银管理制度

财务收银管理制度一、总则为规范公司的财务收银管理工作,保障公司财务安全,提高财务管理效率,特制定本制度。

二、财务收银管理的基本原则1. 财务收银工作必须遵循法律、法规和公司制度的规定,做到规范、合法、及时、真实。

2. 财务收银工作中必须严格遵守收支及汇总的程序和要求,做到资料的完备和准确。

3. 财务收银的过程必须进行核对,确保收支的真实和准确。

4. 财务收银工作必须严格遵循“两笔三查”的原则,即每个收支都要进行两次登记、三次核查。

5. 严禁违法违规操作,对于发现的违法违规行为,必须严肃处理,对严重者追究法律责任。

三、财务收银的岗位职责1. 财务收银员(1)接待和核实客户的收入,负责收款,正确填写收据并登记入账。

(2)核对收银记录,确保每一笔收款信息和收据的真实和准确。

(3)及时上缴收款,不得私用或挪用。

(4)保管好收款工具和资料,确保安全。

2. 财务主管(1)负责制定收款操作的相关规定和程序。

(2)对收款操作进行监督和检查。

(3)及时核对和汇总收款信息,准确进行记录。

(4)协助财务管理主管对收款操作进行监控和审核。

3. 财务管理主管(1)对收款操作进行全面监控和审核。

(2)及时对收款操作进行复核和汇总,确保收款信息的真实性和准确性。

(3)负责对收款操作的资料进行归档和管理。

四、财务收银管理的基本流程1、收款操作(1)当客户进行收款时,由财务收银员进行接待,核实收入来源,确定收款金额并给予客户收据。

(2)财务收银员将收到的款项登记入账,并及时上缴给财务主管进行复核。

(3)财务主管对收到的款项进行复核和确认,将信息汇总后进行记录。

2、收款记录(1)财务收银员要求严格遵守“两笔三查”的原则进行收款记录,确保每一笔收款信息的真实和准确。

(2)每一笔收款都要填写收款记录表格,确保资料的完备和准确。

(3)在收款记录表格上要进行复核和签字确认,确保资料的真实和准确。

3、收款汇总(1)财务管理主管要求财务主管对收到的款项进行复核和汇总。

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财务部收银体系定岗定编基本原则财务部收银体系定岗定编原则
一、目的
为完善人员的配置比例,使之能科学、合理地制定编制及岗位,特制订本指引原则。

二、适用范围
本原则适用于股份公司各门店财务部收银体系。

三、财务部收银体系基本管理职级
财务经理1人
收银副经理1人
收银主管n人
收银员n人
四、各职级定岗定编基本原则
(一)经理级
1、各门店财务部均设经理一名,统筹管理财务部各项业务;
2、各门店均设副经理1名,分管财务部收银体系各项业务。

(二)收银主管级
收银主管按照与收银员总人数比大于等于1:15的比例进行配置,但总人数可不低于2人。

例如:某店收银员人数为43人,按照1:15进行配置,收银主管人数理论值为2.8人,四舍五入后实际人数为3
人。

(三) 收银员级
超市收银员
1、超市收银员定岗定编必须通过对时段平均排队人数进行详细分析,明确时段开台数后,充分采用曲线排班并以有效提高收银员平均生产力(即平均每个收银员在每个工时里接待缴款顾客的人数)为目的来开展,其基本原则为:
(1)开台数原则:通常情况下,以款台平均排队人数大于等于1.75人,小于等于2人为开台数原则。

(2)曲线排班原则:根据超市收银员排班应紧密结合分析出的时段平均排队人数曲线,采用以下五种方式充分组合应用。

(3)平均生产力保障原则:常态(非促销期、非周末节假日)情况下,各门店每个收银员在每个工时接待的缴款顾客平均不应少于25
人。

2、超市收银员定岗定编基本步骤 (1)统计每时段平均排队人数,如表一
(2)进行理论调整和实际调整:根据款台平均排队人数大于等于1.75人,小于等于2人为排班后顾客排队人数合理控制标准进行开台数的理论调整,并根据可行性进行实际调整,如表二:
(3)根据实际调整后的开台数进行曲线排班,如表三、表四:
(4)分析各排班情况,得出最大化需求收银人员数量。

其中常规早
班、晚班、全天班、中班可纳入收银员编制需求,不超过3小时的高峰班需求,
不应纳入收银员编制,而由高峰收银支援人员来顶替。

如表四:当天需求收银人员编制数为14人(早班6人、晚班5人、全天班1人、高峰班2人)。

百货收银员
百货收银员定岗定编应根据各楼层设置的款台数及收银高、中、低峰等情况来确定,基本原则如下:
1、款台设置基本原则
(1)原则上,各门店百货收款台的平均服务品牌不应少于21个品牌且平均服
务面积(柜位面积与通道面积之和)不应少于1500平米。

(2)款台位置应尽量避免设置在边角区,以保障款台服务范围最大化。

(3)每个款台的服务半径不应少于22米,半径角度应尽量保证360度。

(4)每楼层应配置半数以上的双机或多机款台。

(5)经营面积小于2000平米的楼层,应尽量只设置一个双机或多机款台,且位置应布局在该楼层相对居中处。

2、款台开台原则
原则上,在非促销期、节假日的周一至周四的上午开店至12:30,晚上19:30至闭店期间,同一楼层的款台不需要全部启用。

可适当安排部分款台仅在12:30至19:30间开台使用。

3、收银员排班原则:采用早班、晚班、中班形式进行班次安排
五、几点要求
1、核编导向:本次收银岗位定岗定编是建立在非节假日、非大型促销活动基础上,切不可以节假日、大型促销期的收银需求为导向进行核编。

2、每周排班:收银经理应养成每周进行次周收银排班的工作规律,以能紧密结合实际经营合理安排收银人员,既做到保障经营所需,同时能照顾到收银员工所需。

3、人性排班:在班次安排时,应根据人员的家庭情况、住址情况、交通情况有的放矢的进行不同班次的安排,避免因上班时间的调整和机动引起人员的不稳定。

4、支援资源:收银经理应充分管理并调用本店的高峰销售支援队伍,在排收银员班的同时,应根据高峰需求,将支援人员的高峰排班一并做好,及时通报相关人员并按照既定排班进行督促检查。

5、多调少补:收银经理或收银主管应详尽记录每位收银员的上机工作时间,对于高峰班、中班等人员,应每周汇总其工作总小时数,超
出常规总小时数的,应在接下来的排班中尽量以晚来早走或补休的形式给予调整,未达到常规总小时数的,也应在后期的排班中在需要的时间安排其上岗,将未足小时数补足。

2013年9月。

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