建设工程竣工归档管理流程
竣工资料的日常管理制度
一、总则为加强工程竣工资料的规范化、标准化管理，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程的竣工资料管理工作。
三、管理机构及职责1. 工程竣工资料管理办公室（以下简称“资料办”）：负责制定、实施和监督竣工资料管理制度，组织协调各部门、各参建单位共同完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。
2. 项目经理部：负责组织项目施工过程中竣工资料的收集、整理、归档和管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性。
3. 各部门、各参建单位：按照职责分工，积极配合资料办和项目经理部完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。
四、竣工资料的管理要求1. 竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 竣工资料应包括以下内容：（1）施工图设计文件；（2）施工合同及补充协议；（3）施工组织设计及变更；（4）施工记录及施工日志；（5）施工检验及验收记录；（6）施工质量保证资料；（7）施工安全保证资料；（8）施工环境保护资料；（9）施工资料移交清单；（10）其他相关资料。
3. 竣工资料应按照以下要求进行编制：（1）格式规范：竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保格式规范、内容完整；（2）文字清晰：竣工资料中的文字应清晰、工整，无错别字、漏字、多字等现象；（3）数据准确：竣工资料中的数据应准确无误，符合实际情况；（4）图表清晰：竣工资料中的图表应清晰、美观，便于查阅。
五、竣工资料的收集与整理1. 项目经理部应在施工过程中，按照竣工资料的管理要求，及时收集、整理各类施工资料。
2. 资料办应定期对施工资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3. 竣工资料收集与整理流程：（1）项目经理部负责收集、整理施工过程中产生的各类资料；（2）资料办对收集的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性；（3）项目经理部根据审核意见，对资料进行补充、完善；（4）资料办对完善后的资料进行汇总、整理，形成竣工资料。
工程档案归档流程规范要求
工程档案归档流程规范要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 档案收集。
按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍随着建设工程的不断推进，工程档案的管理变得越来越重要。
为了保障工程档案的有效整理和归档，规范管理流程，制定建设工程档案归档整理管理规定势在必行。
二、目的和适用范围1.目的：为了确保建设工程档案的准确、完整、安全存档，并能够及时提供相关信息，便于工程的审查、验收、维护和日后的使用与查询。
2.适用范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理管理工作。
三、档案归档整理责任部门和人员1.档案归档整理责任部门：建设单位或者委托的第三方机构负责建设工程档案的归档整理工作。
2.档案归档整理责任人员：由建设单位或委托方安排专门人员负责档案归档整理工作，确保工作的顺利进行。
四、档案归档整理管理流程1.档案材料准备：建设单位或者委托方应提供完整、准确的档案材料，并按照统一的标准进行分类与打包。
2.档案清点与验收：档案归档责任人员在收到档案材料后，对其进行清点与验收，确保档案完整，并填制相应的档案清单。
3.档案整理与编目：归档责任人员应依据建设工程的各阶段，进行档案的整理与编目工作，确保档案的组织结构清晰、文件目录完善。
4.档案装订与封存：档案归档责任人员按照规定的装订和封存标准，将整理编目后的档案材料进行装订与封存，保证档案材料的完整性和安全性。
5.档案标识与标签：归档责任人员应为每个档案进行标识与标签的贴附，确保档案的快速查找与定位。
6.档案存储与保管：建设单位或委托方应提供安全、防潮、防火等合适的档案存储设施，确保档案的长期保存与安全保管。
7.档案查询与借阅：建设单位或委托方应为需要查询与借阅档案的人员提供便捷的服务，并确保借阅档案的安全性与准确性。
8.档案销毁与移交：档案归档责任人员应在档案保管期满或者建设工程结束后，按照规定的流程进行档案销毁与归档移交工作，确保档案的完整性与安全性。
五、档案归档整理管理的责任和义务1.建设单位或者委托方：应负责档案归档整理工作，并提供必要的人力、资金和设备保障。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。
包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。
2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。
3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。
4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。
5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。
总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。
建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。
本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。
三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。
其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。
2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。
3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。
四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。
五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。
六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。
项目建设工程验收、资料归档、施工交接管理流程
项目建设工程验收、资料归档、施工交接管理流程工程技术资料质量、签证文件工程结算资料
,竣工图,
分项、分部工程
,工程质量，
督促监理单位组织竣工“预验"
审查监理单位认可的初验申请报告及监理单位的书面意见报告
否
同意否
承
工程管理部审验初验申请报
建告
否商批复
处
通知监理单位组织业主、设计、施工、物业管理单位,列席，作现场初验理否或
合格否
返
工确认初验意见、确定核验日期、参加核验
否
同意验收
工程质量登记评定、质量取证、签署验收意见
合格
确定交接日期、交接资料归档使用、维修
保修期内保修期后审核工程结算书工程管理部归档处理索赔项目主任物业管理公司
支付工程款维修部门。
工程项目竣工管理流程
一、工程竣工自查1. 施工单位根据施工图纸、施工合同和相关规范要求，对工程进行竣工自查。
自查内容包括：工程质量、工程进度、工程量、材料设备、施工资料等方面。
2. 自查结束后，施工单位形成自查报告，提交给监理单位。
二、监理单位验收1. 监理单位收到施工单位自查报告后，组织专业人员进行现场验收。
2. 验收内容包括：工程质量、工程进度、工程量、材料设备、施工资料等。
3. 验收合格后，监理单位出具验收报告，并报送给建设单位。
三、建设单位组织竣工验收1. 建设单位根据监理单位验收报告，组织相关单位进行竣工验收。
2. 竣工验收内容包括：工程质量、工程进度、工程量、材料设备、施工资料等。
3. 竣工验收合格后，建设单位出具竣工验收报告。
四、竣工资料整理1. 施工单位根据竣工验收报告，整理工程竣工资料，包括：施工图纸、施工记录、验收报告、合同文件、设计变更等。
2. 施工单位将竣工资料提交给监理单位审核。
3. 监理单位审核合格后，出具竣工资料审核报告。
五、工程移交1. 建设单位根据竣工验收报告和竣工资料审核报告，与施工单位办理工程移交手续。
2. 工程移交内容包括：工程实体、工程资料、设备设施等。
3. 双方签订移交协议，明确工程移交后的维护责任。
六、工程保修1. 施工单位在工程移交后，按照合同约定，对工程进行保修。
2. 保修期内，如发生质量问题，施工单位负责维修。
3. 保修期满后，工程进入保修期。
七、工程档案归档1. 建设单位将工程竣工资料、保修资料等归档。
2. 归档内容包括：施工图纸、施工记录、验收报告、合同文件、设计变更等。
3. 归档资料应按照国家档案管理规定进行管理。
通过以上步骤，工程项目竣工管理流程得以顺利完成。
在整个流程中，各相关单位应严格按照法律法规、合同约定和规范要求，确保工程质量和安全，为工程建设项目的顺利交付和使用提供保障。
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到有关部门办理房屋权属证书手续（需凭“通过竣工备案告知书”及其它所需提供的资料
咨询电话：办理竣工归档手续：６575２806
办理竣工备案手续:
附件１：
竣工归档联系单
建设单位名称
项目名称
竣工验收日期
施工企业名称
竣工资料内容:
□ 施工组织设计
□ 图纸会审
□设计变更
□桩基竣工资料
□土建竣工资料
□钢结构竣工资料
□水竣工资料
□电竣工资料
□装饰工程竣工资料
□建筑节能竣工资料
□ 分户验收资料
□通风与空调安装竣工资料
□ 智能建筑电气安装竣工资料
□人防工程竣工资料
注：1、“竣工资料内容”由相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员，根据实际情况在对应“□”内打“√”。
建设工程项目名称：
建设工程规划许可证号：
工程地点：
工程总投资：万元,工程建筑面积（长度)：m２（米）
开工时间：年月日；竣工时间:年月日
报送建设工程档案共计卷(盒),其中：文字材料卷(盒），图纸卷（盒),照片张,录像带盒，其他材料张。
附：建设工程档案移交目录份,共张。
报送单位（单位印章)：报送人（签字):
18
单位工程竣工验收证明书
４
监理工程师联系单、通知单、回复单。签证单
19
建筑工程消防验收意见书(复印件，需盖建设单位公章）
5
不合格项目通知
20
建设工程规划验收合格证（复印件,需盖建设单位公章)
6
质量事故报告及处理意见
2１
声像、照片、录音等资料
7
工程竣工决算审核意见书
咨询电话
６5752806（相城区城建档案馆)
办理建设工程竣工归档、竣工备案手续流程
到相城区市民服务中心建设局窗口（庆元路)提取“竣工验收备案表”及“竣工归档要求通知”
到相城区建设工程质量监督站（6号楼建设局三楼）请负责该项目的监督员、监督组组长签署“竣工归档资料联系单”
到相城区城建档案馆(嘉元路3号,相城区档案局405室)办理竣工归档资料移交手续（需凭“竣工归档资料联系单”及所有竣工归档资料)。归档资料经审核通过后（审核时间最长不超过３个工作日),由相城区城建档案馆出具“建设工程档案接收证明书”。
竣工图
↑15
↓
施工单位
↑7
↓
编制人
审核人
↑7
↓
技术负责人
编制日期
↑7
↓
监理单位
↑7
↓
总监
现场监理
↑7
↓
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20
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2０
←－---－－--------→
20
←----－-----→
２０
附件2
竣工图章示例
附件３
卷内 目录
序
号
文件
编号
责任者
文件题 名
日
6
岩土工程勘察报告(需盖有“施工图审查专用章）
６
内（外)室装饰工程施工资料、竣工图
７
建设工程勘察合同
７
建筑节能施工资料、分户验收资料（住宅项目)
8
建设工程设计合同
8
小区（厂区）总平面图,水（含消防）、电总平面图
9
施工承包合同(含分包合同)
９
通风与空调安装施工资料、竣工图
10
监理委托合同
10
智能建筑电气安装施工资料
11
建筑工程消防设计审核意见书(原件、复印件各一份）
１１
电梯安装施工资料、竣工图
12
建设项目环境影响申报(登记)表、审批意见、环境影响报告表、环境影响报告书
12
小区(厂区)市政工程施工资料、竣工图
1３
房屋白蚁预防合同(复印件，需盖建设单位公章)
1３
道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等施工资料、竣工图
14
法定代表人:
接收单位(单位印章或“城建档案接收专用章”：
接收人(签字）：接收时间：年月日
注:本证明书一式四份（城建档案馆一份、备案机构一份、报送单位二份）。
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卫生许可、防雷装置等其它部门批准文件
14
监理公司提供资料
1５
建设工程规划许可证及建设项目报建申请表（或联系单）
(原件一份,复印件三份)
1
监理规划、实施细则
16
建筑工程施工许可证(复印件，需盖建设单位公章)
2
监理月报、会议纪要中的有关质量问题
1７
中标通知书、备案表（或批准直接发包通知书、备案表)
3
工程开工/复工审批表、工程开工／复工暂停令
建设项目选址申请表、意见书(原件、复印件各一份）
2
设计交底、图纸会审记录、设计变更通知单、
3
拆迁安置意见、协议、方案等
3
桩基、土建、钢结构施工资料、竣工图
４
建设用地规划许可证及规划定点申请书
（原件一份，复印件二份）
4
水、电安装施工资料、竣工图
5
国有(或集体)土地使用证(复印件,需盖建设单位公章)
5
人防工程施工资料、竣工图
1、建设工程档案接收证明书
2设工程规划许可证（盖有相城区城建档案馆章的复印件）
5、建筑工程施工许可证
６、建筑工程消防验收意见书
7、建设工程规划验收合格证
８、人民防空工程竣工验收单（民用建筑需提供）
9、房屋建筑工程室内环境检测报告
１０、施工单位签署的工程质量保修书（示范文本)
期
页
次
备注
1
建施—00
东桥建筑有限公司
图纸目录
1１、商品住宅的《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》
12、建设工程质量监督报告
注:1、以上提交的资料必须为原件（除注明复印件外)
2、以上资料提交相城区建设局竣工备案机构(相城区市民服务中心二楼大厅建设局窗口)
3、咨询电话：675９１831
相城区建设局备案小组
建设工程档案接收证明书
相城档（)接字号
报送建设工程档案单位：
２、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员签字认可后，与竣工归档资料一起移交相城区城建档案馆。
质量监督员:
年月日
建设工程文件归档目录
序号
建设单位提供资料
序号
施工单位提供资料
１
工程立项报告、立项批复（计发局或发改局或外经局批文）
（原件、复印件各一份）
１
施工组织设计、技术交底、技术核定单
２
８
工程延期报告及审批
９
合同变更材料、合同争议、违约报告及处理意见
10
工程竣工报告
１1
桩基、基础、主体、钢结构、竣工预验收质量评估报告
1２
监理工作总结
注：1、提交的建设工程归档文件必须为原件(除注明“复印件”外）。
2、建设单位如需自己存档，请自行做好备份。
3、以上文件资料提交相城区城建档案馆（相城区行政中心，相城区档案局内405室，嘉元路3号)。建设工程竣工验收备案提供资料目录