工程竣工结算管理办法及工作流程
项目工程竣工结算管理办法

项目工程竣工结算管理办法一、目的(一)规范成本控制部预结算管理工作的关键行为及流程,保证预结算成果质量及及时性。
(二)通过预算的办理及时回顾项目动态成本;提供新项目甲供材料设备供应计划的支持数据及工程款支付控制。
(三)及时准确积累工程实施后的实际造价数据,形成公司所开发项目历史成本数据库。
二、本办法制定依据(一)本管理办法依据现有相关制度及现阶段组织架构制定。
三、适用范围(一)适用于××公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证等需确定费用的审核工作的管理。
四、术语及定义(一)预算书:在施工图会审并经设计部确认后的施工图,根据施工图设计图纸、合同约定计价原则、合同约定材料单价或暂定单价等编制和确定的工程造价预控文件。
(二)变更、核定及签证结算书:依据经复核手续完备、有效的设计变更单、技术核定单、签证单所办理的费用结算文件。
(三)材料结算书:工程项目竣工后,根据施工单位实际领用材料数量和其合同约定的材料结算办法办理的材料结算文件。
(四)竣工结算书:工程项目竣工或验收备案,承包人递交竣工结算报告及完整的结算资料后,发包人按照合同计价计量原则审核确认后的工程最终造价结算文件。
五、结算办理原则(一)职能与责权分离原则:1、预算的编制及初步审核由造价工程师负责;2、项目的变更、核定、签证一单一结,一月一清,由造价工程师负责,成本控制部负责审核。
3、结算资料的收集完整、准确及结算的编制及初审由造价工程师负责,成本控制部负责审核。
4、造价工程师为预结算管理的第一负责人。
(二)原件结算原则:办理预结算的有关手续资料原则上必须是原件(如的确无原件的,复印件须盖公司公章),否则不得作为办理预结算的依据。
(三)可追溯性原则:工程预结算工作的全过程要求有详细、真实的记录及完整的资料。
六、预结算管理要求(一)预算管理1、基本要求:除施工图纸总价包干合同以外的所有工程项目须编制施工图预算或重计量。
工程竣工结算管理规定及工作流程精编

工程竣工结算管理规定及工作流程精编工程竣工结算是指在工程建设项目全部或部分完成后,进行资金终结性结算和权限剥离的工作。
为了确保竣工结算工作的顺利进行,需要制定相应的管理规定和工作流程。
下面是关于工程竣工结算管理规定及工作流程的精编,共计1200字以上。
一、工程竣工结算管理规定1.管理目标:确保竣工结算工作的规范化、高效化进行,保障工程项目费用的合理性及资金使用的合规性。
2.管理范围:适用于工程建设项目的竣工结算工作,涵盖建设单位、工程监理单位、施工单位、财务部门等相关参与方。
3.管理程序:(1)建立竣工结算组织机构,明确各职责分工,保证竣工结算工作的有序进行。
(2)编制竣工结算方案,包括费用计算和清单明细,确保每一项费用都能够得到合理核算。
(3)进行现场勘查,核实工程项目的实际情况,对建设单位提供的竣工报告进行复核。
(4)组织编制竣工结算书,明确工程项目的最终总成本,并由相关各方负责人签字确认。
(5)进行竣工结算审核,组织相关专业人员对竣工结算书进行细致核对,确保数据的准确性和合规性。
(6)竣工结算报审,将审批通过的竣工结算书报送上级主管部门进行审核,以确保该工程项目的结算工作符合相关法规和政策的要求。
4.管理要求:(1)严格执行国家关于工程竣工结算的法律法规和政策;(2)有关单位要及时提供所需的相关资料及工程项目的最终报告;(3)执行竣工结算方案要科学合理,确保费用的准确计算和分配;(4)结算书的编制要思路清晰、逻辑严密,充分反映工程项目的实际情况;(5)竣工结算审核要实现数据真实、准确,避免虚增或虚减费用;(6)竣工结算报审要及时进行,确保工程项目资金的及时结算和清退。
二、工程竣工结算工作流程1.竣工结算组织机构成立(1)建立竣工结算工作组,明确各成员的职责和权限;(2)制定工作计划和时间表,确保竣工结算工作的顺利进行。
2.竣工结算方案编制(1)根据工程项目实际情况,编制详细的竣工结算方案;(2)明确费用计算方法和标准,确保每一项费用都能够合理核算。
工程竣工结算管理程序及工作流程

工程竣工结算管理程序及工作流程1. 管理程序1.1 竣工结算的定义竣工结算是指在工程项目完工后,对工程各项费用进行总结和核算的过程。
其目的是确保工程项目的经济性和合理性,同时保障合同双方的权益。
1.2 竣工结算的重要性竣工结算对于工程项目的管理和财务控制起着重要作用。
通过竣工结算,可以评估工程项目的成本效益,并确保工程款项的合理支付,避免出现纠纷和争议。
1.3 竣工结算的流程竣工结算的流程包括以下几个步骤:1. 收集相关资料:项目经理和财务部门负责收集工程项目的各项费用和材料等相关资料。
2. 审核费用和材料:财务部门对收集到的费用和材料进行审核,确保其真实、合规,并与工程合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确各项费用的计算方法和依据。
4. 结算审核:财务部门对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 结算确认:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并由双方签署确认文件。
6. 结算支付:根据结算方案,财务部门负责支付工程款项。
1.4 竣工结算的注意事项在进行竣工结算时,需要注意以下几个事项:- 保证结算的准确性和合理性,避免出现计算错误和费用争议。
- 结算过程应遵守相关法律法规和合同约定,确保合同双方的权益。
- 结算文件应保存完整,并能够提供相关证据和支持材料。
2. 工作流程2.1 工程竣工结算工作流程图以下是工程竣工结算的工作流程图,便于理解和操作:2.2 工作流程说明工作流程包括以下几个环节:1. 收集资料:收集工程项目的费用和材料等相关资料。
2. 审核资料:对收集到的资料进行审核,确保其真实、合规,并与合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确费用的计算方法和依据。
4. 审核结算方案:对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 签署确认文件:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并签署确认文件。
工程竣工结算审核基本流程

工程竣工结算审核基本流程工程竣工结算审核工作的基本流程包括以下几个步骤:一、收集与结算相关竣工资料在进行竣工结算审核之前,需要收集与结算相关的各种资料,包括招标文件、答疑纪要、中标人投标文件、施工合同及补充协议等。
同时还需要收集竣工图、材料核价表、设计变更单、技术核定单、隐蔽记录、验槽记录、停工报告、监理工程师指令、其他工程签证、索赔单、现场会议纪要或报告等资料。
此外,还可以收集一些有用的资料,如地勘报告、监理合同、监理报告、专业分包工程分包单位的竣工报告及资料等。
二、详细阅读、分析和对比竣工结算资料在收集到竣工结算相关资料后,需要对这些资料进行详细的阅读、分析和对比。
首先需要确定本工程的结算方式,主要看合同约定结算条款。
如果结算条款约定不清晰的,需要甲乙双方签订补充合同或在结算会议纪要中明确。
其次,需要判断竣工结算资料的有效性和准确性。
竣工图必须要由建设单位或经授权的监理单位有权人员签字确认,并加盖施工图章。
设计变更单必须是设计单位编制,且有设计人员签名和设计单位印章,并且该项变更经建设单位同意,经监理单位确认发出。
隐蔽记录、变更材料核价表、请单外单价审批等工程签证要有建设单位或经授权的监理单位有权人员确认。
即,每一类工程字资料必须要有相应的负责人员确认才能生效。
同时,需要判断竣工结算资料的准确性。
竣工图应该如实反映工程实际情况,竣工图的绘制应该根据施工图、设计变更单、技术核定单、隐蔽记录等工程签证汇总绘制。
施工方在编制竣工图时有可能有意或无意的扩大工程量,因送审结算是依据施工图编制的,如果将上述有关资料与竣工图做对比,就可能发现差异并轻松做核减。
再如,将隐蔽记录中基础土石比签证与验槽记录、地勘报告有关土石性质及所处深度的数据作对比,也可能发现差异并做核减。
三、勘查现场,掌握工程实际情况除了对竣工结算资料进行详细的阅读、分析和对比外,还需要勘查现场,掌握工程实际情况。
这样可以更加准确地了解工程的实际情况,从而更好地进行竣工结算审核工作。
工程竣工结算管理办法及工作流程

工程竣工结算管理办法及工作流程工程竣工结算是指承包商在完成一项工程项目后,向业主提交结算报告,并经过审核后支付相应的款项。
工程竣工结算管理办法及工作流程是指为了确保工程项目的结算过程规范、公正、透明,而制定的一系列管理措施和工作步骤。
一、工程竣工结算管理办法1.相关法律法规:工程竣工结算应当符合国家有关工程合同管理的法律法规,如《中华人民共和国工程建设法》等。
2.结算依据:工程竣工结算应当由施工合同、变更单、工程量清单等文件作为依据,确保结算的准确性和完整性。
3.结算时间:工程竣工结算应按照合同约定的时间进行,通常要求在工程验收合格后的一定时间内完成。
4.结算人员:结算过程应有专门负责的技术人员和财务人员参与,确保结算的专业性和准确性。
6.结算支付:结算报告经审核后,业主方应按合同约定的付款方式及时支付应付的款项。
二、工程竣工结算工作流程1.准备工作:承包商应按照合同要求,准备好项目的相关文件和材料,包括合同文本、变更单、工程量清单、工程图纸等。
2.编制结算报告:承包商根据实际完成情况,按照合同约定的计价规则,编制竣工结算报告,包括工程量计算表、计价依据说明、费用计算明细等内容。
3.报送结算报告:承包商将编制好的竣工结算报告提交给业主方,同时提供相关的支持文件和证明材料,如工作记录、检测报告、施工日志等。
4.审核结算报告:业主方组织相关人员对提交的结算报告进行审核,核对结算金额、计算方法和工程量等内容。
若发现问题,及时提出修改或调整的意见。
5.合同追加/扣减:根据结算审核结果,业主方与承包商协商后,确定是否需要进行合同追加或扣减,确定最终的结算金额。
6.结算支付:结算金额经双方确认后,业主方按照合同约定的付款方式,支付应付的款项。
7.结算备案:完成结算后,承包商和业主方应进行结算备案,将结算报告和相关文件归档保存,作为工程项目的重要参考资料。
总之,工程竣工结算管理办法及工作流程的制定和遵守,是确保工程项目结算公正合法的基础。
竣工结算流程

竣工结算流程竣工结算是指在工程项目全部竣工后,按照合同约定的结算办法和程序,对工程项目的实际造价进行核算,并最终确定工程造价的过程。
竣工结算的目的是要对工程项目的实际成本进行核算,确保工程款项的合理支付,维护工程项目的合法权益,同时也是对工程项目管理和实施过程的一次总结和评估。
下面将详细介绍竣工结算的流程及注意事项。
一、竣工结算流程。
1. 竣工资料准备。
在进行竣工结算前,首先要做好竣工资料的准备工作,包括竣工验收文件、设计变更资料、施工记录、材料进场验收记录、质量检验报告、工程检测报告等相关资料的整理和归档工作。
2. 竣工结算编制。
竣工结算编制是指在竣工资料准备完毕后,按照合同约定的结算办法和程序,对工程项目的实际造价进行核算和编制结算书的过程。
在编制竣工结算书时,要对工程项目的各项费用进行清单核对和计算,并按照合同约定的结算方式进行计算,最终形成竣工结算书。
3. 竣工结算审核。
竣工结算审核是指对编制好的竣工结算书进行审核和审查的过程。
在竣工结算审核过程中,要对竣工结算书中的各项数据进行核对和审查,确保数据的准确性和合法性,同时也要对竣工结算书的编制过程进行审核,确保竣工结算的合规性和合理性。
4. 竣工结算审批。
竣工结算审批是指在竣工结算审核通过后,由工程项目的相关管理部门或单位进行审批和签字的过程。
在竣工结算审批过程中,要对竣工结算书中的各项数据进行认真审查和核对,确保竣工结算的合规性和合理性,最终形成竣工结算审批意见。
5. 竣工结算支付。
竣工结算支付是指在竣工结算审批通过后,按照合同约定的支付办法和程序,对工程项目的竣工款项进行支付的过程。
在进行竣工结算支付时,要对竣工结算书中的各项费用进行清单核对和计算,并按照合同约定的支付方式进行支付,确保支付的准确性和合法性。
二、竣工结算注意事项。
1. 竣工资料的准备要充分,确保资料的完整性和准确性。
2. 竣工结算编制要按照合同约定的结算办法和程序进行,确保结算的合规性和合理性。
工程竣工结算管理流程

工程竣工结算管理流程一、竣工结算准备阶段1.完工验收:工程完工后,由使用单位组织相关部门对工程进行验收,以确保工程质量和安全达到要求。
2.编制竣工结算文件:使用单位根据工程合同的要求和相关法规,编制竣工结算文档,包括竣工结算报告、结算表、结算依据等。
二、竣工结算评审阶段1.提交结算文件:使用单位将编制好的竣工结算文件提交给工程承包方。
2.承包方评审:工程承包方对竣工结算文件进行评审,包括核对竣工结算报告的真实性和准确性,验证结算依据和结算金额等。
三、竣工结算审核阶段2.评审结果反馈:工程项目管理机构将审核结果反馈给使用单位和工程承包方,提出修改意见或者通过审核。
四、竣工结算调整阶段1.修改竣工结算文件:根据审核结果和反馈意见,使用单位和工程承包方进行竣工结算文件的修改,确保结算数据与真实情况相符。
2.重新评审:修改后的竣工结算文件再次提交给工程项目管理机构进行重新评审。
五、竣工结算落实阶段1.最终确认:工程项目管理机构对修改后的竣工结算文件进行最终确认,确定结算金额和结算依据。
2.结算支付:根据最终确认的竣工结算文件,使用单位按照合同约定支付工程款项给承包方。
3.结算备案:竣工结算文件经过最终确认后,工程项目管理机构将文件进行备案,以便后续工程验收和维修等工作的参考。
六、竣工结算审计阶段1.审计准备:工程项目管理机构组织相关人员对竣工结算文件进行审计准备工作,包括整理核对资料等。
2.审计操作:审计人员根据相关要求和程序,对竣工结算文件进行审计操作,验证结算依据、结算金额和支付情况的合法性和准确性。
3.审计报告:审计人员根据审计操作的结果,编制审计报告,说明结算文件的合规性和准确性。
4.审计结果落实:审计报告经过相关机构审核确认,将审计结果反馈给使用单位、工程承包方和工程项目管理机构,并根据情况提出后续处理建议。
七、竣工结算结论阶段1.结论形成:根据竣工结算文件、审计报告和相关反馈意见,形成最终的竣工结算结论。
工程竣工结算审核基本流程

工程竣工结算审核基本流程工程竣工结算是指在工程全部竣工后,检查工程质量、计量工程量、核定工程价款等一系列工作的过程。
其目的是核实工程实际情况,确认施工单位在合同约定的时间内按要求完成工程,并根据合同约定的计价规则计算工程量和投资,最终确定结算价款。
下面将详细介绍工程竣工结算审核的基本流程。
一、准备工作1.收集合同文件:收集与工程有关的各项合同文件,包括施工合同、工程量清单、设计变更单及其审批文件等。
2.整理竣工资料:按照合同约定的要求,对竣工资料进行整理,确保资料的完整性和准确性。
二、工程质量核查1.验收工程质量:根据合同约定,对竣工的各项工程进行质量验收,包括建筑物外观、结构的稳定性、设备的安装质量等方面的核查。
2.处理质量问题:对于存在的质量问题,工程竣工结算审核人员需要与施工单位开展沟通和协商,确保问题得到及时解决。
三、计量工程量1.实际测量工程量:根据设计图纸和竣工情况,对工程量进行实际测量,包括土方量、砌体量、混凝土浇筑量、钢筋使用量等。
2.核定老板要温柔工程量:对实际测量的工程量进行核定,核定结果应与设计图纸及相关规范要求相符。
四、核定工程价款1.核定工程量单位价:根据设计图纸和合同约定,核定各项工程量单位价,包括人工费、材料费、机械使用费等。
2.计算工程实际投资:将核定的工程量单位价与实际工程量相乘,计算出工程实际投资总额。
3.调整工程价款:根据施工单位的承包价,考虑工程变更和增减量等因素,调整工程价款。
五、整理结算资料1.整理结算表格:根据合同约定和结算规则,整理结算表格,将各项信息填写完整。
2.整理结算附件:准备相关结算附件,包括竣工图纸、质量验收报告、实测实量表格、变更单及其审批文件等。
六、审核结算资料2.抽查核实:随机抽查一部分结算资料的准确性,如果发现问题需要进行必要的调整和核实。
七、结算价款支付1.预付款:按合同约定,根据已审核的结算资料,支付合适的预付款给施工单位。
2.结算款支付:对已审核的结算资料,按照施工单位应得的价款进行支付。
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工程竣工结算管理办法
(讨论稿)
一、目的
为了加强公司工程建设的管理水平,规范公司工程竣工结算的管理,根据国电集团公司有关工程管理制度,结合蒙能公司工程管理和造价管理的实际情况,通过合理确定工程造价及有效控制工程造价而提高工程竣工结算工作的效益,特制定本办法。
二、范围
本管理办法适用于蒙能公司所属项目公司
三、项目公司计划部是工程竣工结算的组织管理部门。
四、工程竣工结算工作应遵循的原则
1、廉洁奉公原则:工程竣工结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规,恪守职业道德。
2、多级审核原则:工程竣工结算须经过多级审核,各级在审核过程中应认真仔细,有关手续的签字、盖章等务必齐全、有效。
3、准确高效原则:工程竣工结算的各项计算应准确、清晰、合规,具有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时工程竣工结算工作应保持较高的工作效率,做到及时帐清,以适应工程造价分析、工期等多方面的要求。
4、可复查性原则:工程竣工结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性。
五、工程竣工结算书包含内容
工程竣工结算书是由施工方在工程按合同约定条件顺利完成,并通过竣工验收后,编制的工程实际造价文件。
工程竣工结算书必须包含合同内造价及变更、签证等内容,并附带所有证明资料。
凡是项目公司对外签订施工合同的工程项目,均应编制工程结算报告,并作为重要资料存档。
六、工程竣工结算应具备以下条件
1、工程已按施工承包合同及补充条款确定的工作内容全部竣工,并有合格的竣工质量验收报告及工程质量评定报告。
2、工程已正式移交运营单位并签订保修合同。
3、具备完整的竣工图、图纸会审纪要、工程变更、现场签证以及工程验收资料,且竣工材料已按照档案管理要求完整的移交项目公司档案室。
4、工程量差、重大设计变更、委托洽商〈含审定的价款〉审批材料齐全
七、工程竣工结算的原则
1、工程竣工结算应严格执行合同及补充条款和招投标文件的规定,对于固定价格的价款,结算时一律不得调整。
2、工程量差、设计变更、变更设计及委托洽商等,按照施工承包合同的有关规定执行。
(1)由于设计深度不够等原因,招标文件与施工图阶段造成的工程量差,并需要对其费用进行调整的,原则上按已审核的施工图工程量及所签订合同的综合单价进行调整。
(2)合同范围内出现的设计变更、变更设计费用调整,
原则上按合同清单可参考价格或合同价格水平相对应的施工图预算(包括综合取费水平)进行调整;
(3)合同范围外(指洽商、委托项目)出现的设计变更、变更设计费用调整,原则上按招标文件及合同条款约定计算相关费用。
3、甲供材料的领用,由工程部按照分部分项工程的施工图核定使用项目、材料规格及数量,物资部按照批准的申请计划审核发放并建立台账,对超计划领用部分由物资部通知计划部在结算价款中按合同约定扣除。
4、工程竣工结算应在工程预付款全部扣回、合同规定预留款项全部结清后进行。
5、工程尾款在结算时一次付清。
八、竣工结算审查程序
1、结算申请:工程完工并验收合格后,施工单位根据合同约定进行结算书的编制。
编制完成后,出具书面结算申请书与结算书一并上报。
附表1:工程竣工结算申请单
2、监理批准:监理单位在规定时间内组织核实工程是否通过验收,以及结算书中所附结算资料是否属实,并经总监理工程师签署意见后提交工程部;
3、工程部在规定时间内组织专业人员对合同约定工作内容的现场实际完成工程量、工程质量、技术材料(竣工图及资料)验收并经部门负责人签字后提交物资部;
4、物资部在规定时间内组织管理人员对甲供材料的领用进行审核,提出意见并经部门负责人签字后提交档案部门;
5、档案部门在规定时间内对移交的竣工材料按照档案管理要求进行验收交接,经部门负责人签字后提交计划部;
6、计划部在规定时间内组织技经人员对结算价款进行审核确定,经部门负责人签字后提交综合管理部(审计)审核;
7、综合管理部(审计)审核后,提交财务审核并报公司领导审批;
8、财务部在接到批准的工程结算审批单后(见附表2)对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的事宜(负责扣回应扣回预付款和本公司所供材料、水电费、工程借款、其他往来款等)进行复核,并出具意见,按财务规定办理支付手续。
九、竣工结算书包括的内容
1、封面:应注明工程项目名称、合同标段名称、单位工程名称;注明合同编号和编制单位、加盖单位公章,授权委托人签字,编制人签字盖章。
2、目录
3、编制说明
4、工程(预)结算汇总表
5、工程量差(预)结算表
6、工程设计变更(预)结算表及预算
7、现场签证(预)结算表及预算
8、工程洽商(预)结算表及预算
9、工程材料价差调整明表
10、工程应扣甲供材料明细表
11、标外工程(甲方另委)项目(预)结算表
12、索赔事宜确认函
13、奖罚
十、竣工结算书的生效
审查确认的工程结算报告由合同双方签字盖章,作为合同执行的重要文件双方留存。
十一、本结算管理办法自正式颁布起执行,由规划建设部负责解释。
附件1:工程竣工结算申请单
附件2:工程竣工结算会签单
附件3:工程竣工验收证明书及质量评定表样式(铁路项目按《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》中要求的铁验表填写。
附件4:工程竣工(预)结算表样表
附件1:工程竣工结算申请单
工程
工程竣工结算申请单
2.本表后应附工程竣工验收质量评定表及工程竣工验收报告书。
附件2:工程竣工结算会签单
工程
工程结算会签单
2.本表为工程最终结算表,财务部门应核实预付款及进度款并按合同规定预留质量保证金及其他应预留款后办理财务决算。
3.结算额在合同价款以内的由经营副总经理批准,结算超出合同额的由总经理批准。
编制说明(样本)
一、工程概况
1、本承包工程概况
二、编制依据
1、合同文件及其补充文件;
2、招投标资料;
3、经业主确认的施工图纸(或工程竣工图纸)、设计变更、洽商变更、现场签证;
4、工程竣工验收报告或工程竣工验收单(工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明)。
5、有关结算内容的专题会议纪要等。
6、合同中约定采用预算定额、材料预算价格、费用定额及有关规定。
7、经工地现场业主代表及监理工程师签字确认的施工签证和相应的预算书以及工程技术资料。
8、经业主及监理单位审批的施工组织设计和施工技术措施方案。
9、甲供材料及设备。
10、按相关规定或合同中有关条款规定持凭证进行结算的原始凭证。
11、由现场工程师提供的符合扣款规定的相关证明。
12、不可抗拒的自然灾害记录以及其他与结算相关的经业主与承包商共同签署确认的协议、备忘录等有关资料。
13、双方确认的其它任何对结算造价有影响的书面文件。
三、预(结)算工程范围
四、需要说明的问题
(编制考虑因素,包括但不限于图纸不确定因素、特殊工程量计算方法、计价的内容和方法、地理气候环境条件影响的计算处理办法、当地政策因素的调整计算办法。
)。