采购成本与供应商管理课件(PPT 112页)_990
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采购与供应商管理ppt课件
6
常见的问题（2/2）
➢ 购买价格低，后续维护成本高； ➢ 物项检验结果不合格，给企业造成的隐含损失
大； ➢ 批准流程过长，出了问题也找不到责任人员； ➢ 过分的强调某一个方面，忽略了总体绩效； ➢ 没有有效的工作流程，质量成本很大； ➢ 信息化程度地，无法快速地和有效地管理全过
程
7
采购活动与供应商管理概述 ➢ 1. 当前经济发展对采购活动的新要求
企业内部采购活动的制衡机制； 企业和供应商之间的共赢战略； 简单的验收把关转向介入控制； 过程检测替代静态合格性判定； 单一的采购要求变成多元要求。
12
企业采购供应工作的发展
一次性购买 购买＋控制 购买＋管理 合作＋开发
13
采购活动与供应商管理概述
1. 当前经济发展对采购活动的新要求
➢ 2. 典型企业采购工作流程解析
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
启动
低于库存指标
生产（采购） 计划
战略储备
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《公司采购程序》 《公司采购程序》
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《采购申请单》 《标准合同文本》 《供应商质量要求》 《质量手册》
采购申请
紧急？ 否 审查和批准
否
通过
否 准备采购资料
《采购申请单》 是 紧急采购程序 EPS
10
作用：
降低物流、库存费 用
降低交易费用
快速反应，缩短采 购周期
JIT基础
供应链上的任何一环出现问题都将对企业生产 和经营活动产生很大的影响。
高效的物流 和信息流
供应商
运输
组装
分销/配送
零售商
企业
关键流程
采购
常见的问题（2/2）
➢ 购买价格低，后续维护成本高； ➢ 物项检验结果不合格，给企业造成的隐含损失
大； ➢ 批准流程过长，出了问题也找不到责任人员； ➢ 过分的强调某一个方面，忽略了总体绩效； ➢ 没有有效的工作流程，质量成本很大； ➢ 信息化程度地，无法快速地和有效地管理全过
程
7
采购活动与供应商管理概述 ➢ 1. 当前经济发展对采购活动的新要求
企业内部采购活动的制衡机制； 企业和供应商之间的共赢战略； 简单的验收把关转向介入控制； 过程检测替代静态合格性判定； 单一的采购要求变成多元要求。
12
企业采购供应工作的发展
一次性购买 购买＋控制 购买＋管理 合作＋开发
13
采购活动与供应商管理概述
1. 当前经济发展对采购活动的新要求
➢ 2. 典型企业采购工作流程解析
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
启动
低于库存指标
生产（采购） 计划
战略储备
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《公司采购程序》 《公司采购程序》
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《采购申请单》 《标准合同文本》 《供应商质量要求》 《质量手册》
采购申请
紧急？ 否 审查和批准
否
通过
否 准备采购资料
《采购申请单》 是 紧急采购程序 EPS
10
作用：
降低物流、库存费 用
降低交易费用
快速反应，缩短采 购周期
JIT基础
供应链上的任何一环出现问题都将对企业生产 和经营活动产生很大的影响。
高效的物流 和信息流
供应商
运输
组装
分销/配送
零售商
企业
关键流程
采购
《采购和供应商管理》课件
供应商选择与谈判
总结词
选择合适的供应商并达成协议
详细描述
在供应商选择与谈判阶段，采购方需要评估多个潜在供应商 的资质、能力、价格等因素，并选择最符合需求的供应商。 随后，双方需要进行谈判，就价格、质量、交货期等关键条 款达成一致。
合同签订与履行
总结词
签订合同并确保供应商履行义务
详细描述
在签订合同后，采购方需要确保供应 商按照合同约定的要求履行义务。这 包括监督供应商的生产进度、质量检 查、交货安排等环节，以确保最终产 品符合采购方的要求。
详细描述
供应商关系管理包括多个方面，如供应商开发、供应商谈判、合同管理、质量控制、交 货期管理等。通过有效的供应商关系管理，采购方可以与供应商建立互信、互利的合作 关系，共同实现供应链的高效运作和持续改进。同时，供应商关系管理也有助于降低采
购成本、提高采购效率、增强企业竞争力。
03 采购流程
需求分析
提高企业的竞争力。
风险管理
通过合理的采购策略和多元化 的供应商管理，降低企业面临
的市场风险和供应风险。
提升质量
采购过程中对商品和服务的品 质进行控制，确保企业产品的
质量和性能。
02 供应商管理概述
供应商的定义和分类
总结词
供应商是向采购方提供商品和服务的组织或个人。根据不同的分类标准，供应商可以分为不同的类型 。
详细描述
在选择供应商时，需要考虑多个方面，如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。这些因素构成了供应商选择 的标准。采购方应该根据自身的需求和实际情况，制定合理的标准，并对供应商进行评估和比较，以确保选择到 合适的供应商。
供应商关系管理
总结词
供应商关系管理是采购方与供应商之间的合作关系的管理，旨在建立长期、稳定的供应 链合作关系。
采购与供应商管理ppt课件
26
谈判的六个步骤
收尾
准备谈判
讨价还价 努力实现 制定战略 双赢
相互了解
27
开局
物项和服务采购后期准备 工作要点
① 全面签署合同及相关的法律文件； ② 启动正是采购活动的准备工作； ③ 向供应商提供相关必须履行的控制文件，如《如
否
进入潜在供应 商评价系统 PSA
《采购征询函》
《供应商调查报告》
正常企业生产活动
23
物项和服务采购前期准备 工作要点
① 为了企业利益最大化，制定潜在供应商评审策略 和安排；
② 为评审工作做好各项（技术、控制、商务等等） 资料和数据的准备；
③ 明确供应商的潜在对象。
24
物项和服务采购中期准备
前期准备
《采购申请单（批准的）》
《采购资料及合 同文本》
《采购计划》
采购资料准备程序 PDP
16
企业物项和服务采购申请工作要点
I. 为确保企业快速地、高效地和经济地运行采购 活动，企业一定要按照企业的《企业采购手册》 或相关要求展开；
II. 依据企业的生产特点，区分正常采购活动和紧 急采购活动。严格控制紧急采购活动数量；
2. 典型企业采购工作流程解析 3. 采购活动文件体系及其构成
8
当前经济生活基本特征
▪ 世界范围内经济一体化进程加快 ▪ 技术发展急剧加速 ▪ 产品更新换代速度加快 ▪ 服务比产品本身更为重要 ▪ 专业分工和生产越来越细 ▪ 供货渠道趋于国际化
9
企业竞争 供应链竞争
最终客户 零售商 批发商 物流服务供应商 生产商 供应商 原材料供应商
《合格供应商评 价程序》
《招投标组织程序》
现场评审实施
招 标 ＜50万 各项谈判展开
谈判的六个步骤
收尾
准备谈判
讨价还价 努力实现 制定战略 双赢
相互了解
27
开局
物项和服务采购后期准备 工作要点
① 全面签署合同及相关的法律文件； ② 启动正是采购活动的准备工作； ③ 向供应商提供相关必须履行的控制文件，如《如
否
进入潜在供应 商评价系统 PSA
《采购征询函》
《供应商调查报告》
正常企业生产活动
23
物项和服务采购前期准备 工作要点
① 为了企业利益最大化，制定潜在供应商评审策略 和安排；
② 为评审工作做好各项（技术、控制、商务等等） 资料和数据的准备；
③ 明确供应商的潜在对象。
24
物项和服务采购中期准备
前期准备
《采购申请单（批准的）》
《采购资料及合 同文本》
《采购计划》
采购资料准备程序 PDP
16
企业物项和服务采购申请工作要点
I. 为确保企业快速地、高效地和经济地运行采购 活动，企业一定要按照企业的《企业采购手册》 或相关要求展开；
II. 依据企业的生产特点，区分正常采购活动和紧 急采购活动。严格控制紧急采购活动数量；
2. 典型企业采购工作流程解析 3. 采购活动文件体系及其构成
8
当前经济生活基本特征
▪ 世界范围内经济一体化进程加快 ▪ 技术发展急剧加速 ▪ 产品更新换代速度加快 ▪ 服务比产品本身更为重要 ▪ 专业分工和生产越来越细 ▪ 供货渠道趋于国际化
9
企业竞争 供应链竞争
最终客户 零售商 批发商 物流服务供应商 生产商 供应商 原材料供应商
《合格供应商评 价程序》
《招投标组织程序》
现场评审实施
招 标 ＜50万 各项谈判展开
采购与供应商管理分析精品PPT课件
比价采购的优缺点
优点
缺点பைடு நூலகம்
(1)节省时间及费用 (2)比较公平 (3)减少弊端
(1)选择供应商范围小 (2)信息不充分
3、议价采购
议价采购，是指由买卖双方直接讨价还 价实现交易的一种采购行为。
议价采购的优缺点
优点
缺点
(1)节省采购费用 (2)节省采购时间 (3)减少失误，增加弹性 (4)可与供应商发展互惠关 系
所有的谈判技巧都是以信息为前提，信息的 多与寡、对与错，都直接影响谈判手段、技 巧的应用，信息的运用情况，直接影响谈判 结果。
招标和投标是招标采购过程的两个方面， 分别代表了采购方和供应商的交易行为。
（1）、公开招标采购作业流程
制作招标文件、刊登公告
招标
并开始发售招标文件
投标
开标 评标 定标 签约
投标人按照招标文件的规定 编制投标文件
按照招标文件规定的时间、地点 和程序以公开形式进行
组建评标委员会，评标委员会负责 评标 ，确定一至三名中标候选人， 招标人从中标候选人中确定中标人
• 从企业采购的实践来看，经常采用的主要 有招标采购、比价采购、议价采购三种方 式。
• 1、招标采购
• 招标采购：由招标人（采购方）发出采购 招标公告或通知，邀请投标人（潜在供应 商）前来投标，最后由招标人通过对投标 人所提出的价格、质量、交期(lead time)、 技术、生产能力和财务状况等各种因素进 行综合比较分析，确定其中最合适的投标 人作为中标人，并与其签订供货合同的整 个过程。
• 采购的5R目标： 在确保适当的质量(Right Quality), 以适当的价格(Right Price)， 在适当的时间(Right Time)， 从适当的供应商(Right Vendor) 采购适当数量（Right Quantity）的物品和服务。
采购成本与供应商管理课件(PPT 112页)
• 材料、备件等规格说明或要求
•
• 初选供
应商
采购预算
• 索取样 品
供应商考察、评估和优化
• 尽早了解新产品物料 需求，相应反应，缩短 新品上市时间
• 技术可以通过采购了 解相关行业知识和资源， 有助于新品开发的可行 性和经济性
• 有利于分供方的优化
• 减少原有串行工作中 部门的反复协调
• 技术和采购可相互监 督
波特竞争五力模型
供应商的议价 能力，原料价
供货商 格
新进入者
新生产能 力新技术 的威胁， 限制价格
同行业竞争
Байду номын сангаас购买者的 议价能力
购买者
企业
替代品的 威胁
替代品
2019/10/31
一、现代采购管理理念
3、现代采购供应链管理的理念 企业的七大的要素与三大利润源
七大要素:人、财、物、产、供、销、信 三大利润源：人力资源、营销能力、供应链管理 三种武器：SCM（供应链管理）、ERP（企业资源计划）
1. 应对不同供应商的采购策略
存货 新产品开发
自制
地位低(买方)
势均力敌
地位高（卖方）
小批量，多批次， JIT,寄售
送样订货
存量缓冲，争取批 量折扣，努力缩短 交货期
供应商联合开发， 利用外部技术
批量、价格和交货 期衡量，安全库存
早期介入，缩短开 发周期
采购为宜
未雨绸缪
自给自足
替代品
安然处之
保持合适的机会引 积极寻求 介
邀请招标是一种“有限竞争”的招标方式，由招标人（采购方） 选择一定数目（3—10家）的投标人（潜在供应商），向其发出投 标邀请函。 缩小范围，锁定目标，速战速决，节省费用
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Fra bibliotek2021/3/5
一、现代采购管理理念
采购管理的目标
Right supplier
Right time Right price Right quantity Right quality
Right location 2021R/3ig/5ht service
从合格的 供应商 处 在需求的 时间 內 以合理的 价格 取得正确的 数量 符合 品质 要求的物品 准确的 地点 周到的 服务
采购包括两个基本意思：一是“采”，二是“购”。因此，从学术的 角度上说，采购比购买的含义更广泛、更复杂。
理解
所有采购都是从资源市场获取资源的过程； 采购既是一个商流过程，也是一个物流过程； 采购是一种经济活动。
2021/3/5
一、现代采购管理理念
采购管理在供应链中的定位
小批量，多品种
自制还是外协 生产模式 Batch and Variety
供应商考察、评估和优化
• 尽早了解新产品物料 需求，相应反应，缩短 新品上市时间
• 技术可以通过采购了 解相关行业知识和资源， 有助于新品开发的可行 性和经济性
• 有利于分供方的优化
• 减少原有串行工作中 部门的反复协调
• 技术和采购可相互监 督
一、现代采购管理理念
工位器具规划的跨部门协作
物料包装箱标准恭维器具转化 • 节约包装材料和减少相关的劳动 • 减少包装和装卸造成的物料损失 • 标准定量的工位器具便于物料交接和验收的点数 • 代替货架便于充分的利用仓库 • 适合生产节拍和零件特点的工位器具，有利于实现生产现场中 人、物、场地的最佳结合 • 标准定量的工位器具是实现MRPII 的重要条件之一
供货商 格
新进入者
新生产能 力新技术 的威胁， 限制价格
同行业竞争
购买者的 议价能力
购买者
企业
替代品的 威胁
替代品
2021/3/5
一、现代采购管理理念
3、现代采购供应链管理的理念 企业的七大的要素与三大利润源
七大要素:人、财、物、产、供、销、信 三大利润源：人力资源、营销能力、供应链管理 三种武器：SCM（供应链管理）、ERP（企业资源计划）
供应链管理思想的产生
始于20世纪80年代中后期
2021/3/5
一、现代采购管理理念
3、现代采购供应链管理的理念
• 获取最佳的外部资源 • 同供应商建立双赢的供应链合作伙伴关 系，与供应商共同解决成本、质量、服务、 交货期等问题，促使供应商持续改进
2021/3/5
一、现代采购管理理念
采购的字面分析
BPR（业务流程再造）
2021/3/5
一、现代采购管理理念
现代采购供应链管理的理念
2021/3/5
一、现代采购管理理念
目前并没有关于供应链管理的统一的定义
供应链管理的定义
供应链管理：Supply Chain Management 供应链：是在相互关联的部门或业务伙伴之间所发生的
物流、资金流和信息流；覆盖从产品(或服务)设计、原 材料采购、制造、包装到支付给最终用户的全过程。 供应链管理：为以最小成本并满足客户需要的服务水准 下，对从供应商、制造商、分销商、零售商，直到最 终用户间的整个渠道的整体管理。
开发、生产、采购战略需求 自制、采购决策、采购物品战
略 采购市场调研分析、供应商初选
供应商审核、认可
供应商协议与合同 下订单、供应商交货 供应商表现、绩效考评与跟进 供应商改进与优化
2021/3/5
供应商分类 （商业型、优先型、
伙伴型）
一、现代采购管理理念
采购作业 作业性采购
下订单机制
内部顾客
決定 选择 协议 规范 供应商 形成 Ordering
一、现代采购管理理念
采购尽可能早地参与项目开发过程中
优点
新
项 目 开 发 流 程
概 念 形 成 阶 段
项 目 界 定 阶 段
制 定 计 划 阶 段
初 步 研 究 阶 段
项 目 实 施 阶 段
项 目 完 成 阶 段
2021/3/5
• 材料、备件等规格说明或要求
•
• 初选供 应商
采购预算
• 索取样 品
采购流程图
采 购 文 件 及 采信 购息 人控 员制 行程 为序 道， 德采 规购 范人 员 权 限 规 定 ，
自制或采购决策工作程序 供应市场调研分析工作程序 供应商选择与审核工作程序
供应商认可工作程序 供应商分类管理工作程序
采购合同与协议
供应商来料验收工作程序
供应商考评工作程序 采购工作绩效衡量及报告
采购成本与供应商管理课件(PPT 112页)
课程提纲
一 二 三 四 五 六 七 八
2021/3/5
现代采购理念 采购策略 谈判 供应商关系管理 供应商的选择和评估 供应商的价格和成本控制 采购绩效考核 采购与库存控制管理
现代采购管理理念
2021/3/5
一、现代采购管理理念
波特竞争五力模型
供应商的议价 能力，原料价
2021/3/5
一、采购在现代企业中的角色定位
防止采购违规行为的几种方法：
建立采购委员会建立采购业务台帐 廉政协议书与廉政责任制 考核为先 采购制度建设 开放采购渠道。 走访没有中标的供应商 提高采购人员的工资 轮换采购人员 采购预算与资金控制
2021/3/5
实行战略采购的四大转变
从思想上，实现由花钱向赚钱转变 从合作上，实现由买卖向伙伴转变 从方法上，实现由零散向系统转变 从操作上，实现由战术向战略转变
跟催 与 评量
追踪 与 评量
供应商
搜寻
供应
购买（Buying） 采购（Procurement）
2021/3/5
采购流程模式及相关概念
一、现代采购管理理念
支持角色
技术 品管 生产计划 运输
2021/3/5
1. 更好、更快捷的沟通 2. 管控责任方面没有变化
主导角色
采购
销售
点对点的采购流程
支持角色
技术 品管 生产计划 运输
Make or Buy
工艺过程 成批生产
原
Mass Production
产
材
成
料
品
市
市
场
采购管理
库存管理
客户需求 管理
场
需求拉动
制造业物流管理是通过对供应链资源整合，实现增值的过程。 2021/3/5
一、现代采购管理理念
采购的十大困惑
1、很难了解供应商报价的底线，感觉供应商的报价单依然有水份。 2、市场需求变化太大。 3、产品寿命周期日趋缩短。 4、客户紧急插单。 5、生产计划变化大，采购计划赶不上变化。 6、销售计划、生产计划、采购计划、出货计划，严重脱节。 7、库存过高。 8、采购批量与采购频次、库存量很难平衡。 9、质量与价格很难平衡。 10、呆滞物料太多，知道的降低采购成本方法少。
一、现代采购管理理念
采购管理的目标
Right supplier
Right time Right price Right quantity Right quality
Right location 2021R/3ig/5ht service
从合格的 供应商 处 在需求的 时间 內 以合理的 价格 取得正确的 数量 符合 品质 要求的物品 准确的 地点 周到的 服务
采购包括两个基本意思：一是“采”，二是“购”。因此，从学术的 角度上说，采购比购买的含义更广泛、更复杂。
理解
所有采购都是从资源市场获取资源的过程； 采购既是一个商流过程，也是一个物流过程； 采购是一种经济活动。
2021/3/5
一、现代采购管理理念
采购管理在供应链中的定位
小批量，多品种
自制还是外协 生产模式 Batch and Variety
供应商考察、评估和优化
• 尽早了解新产品物料 需求，相应反应，缩短 新品上市时间
• 技术可以通过采购了 解相关行业知识和资源， 有助于新品开发的可行 性和经济性
• 有利于分供方的优化
• 减少原有串行工作中 部门的反复协调
• 技术和采购可相互监 督
一、现代采购管理理念
工位器具规划的跨部门协作
物料包装箱标准恭维器具转化 • 节约包装材料和减少相关的劳动 • 减少包装和装卸造成的物料损失 • 标准定量的工位器具便于物料交接和验收的点数 • 代替货架便于充分的利用仓库 • 适合生产节拍和零件特点的工位器具，有利于实现生产现场中 人、物、场地的最佳结合 • 标准定量的工位器具是实现MRPII 的重要条件之一
供货商 格
新进入者
新生产能 力新技术 的威胁， 限制价格
同行业竞争
购买者的 议价能力
购买者
企业
替代品的 威胁
替代品
2021/3/5
一、现代采购管理理念
3、现代采购供应链管理的理念 企业的七大的要素与三大利润源
七大要素:人、财、物、产、供、销、信 三大利润源：人力资源、营销能力、供应链管理 三种武器：SCM（供应链管理）、ERP（企业资源计划）
供应链管理思想的产生
始于20世纪80年代中后期
2021/3/5
一、现代采购管理理念
3、现代采购供应链管理的理念
• 获取最佳的外部资源 • 同供应商建立双赢的供应链合作伙伴关 系，与供应商共同解决成本、质量、服务、 交货期等问题，促使供应商持续改进
2021/3/5
一、现代采购管理理念
采购的字面分析
BPR（业务流程再造）
2021/3/5
一、现代采购管理理念
现代采购供应链管理的理念
2021/3/5
一、现代采购管理理念
目前并没有关于供应链管理的统一的定义
供应链管理的定义
供应链管理：Supply Chain Management 供应链：是在相互关联的部门或业务伙伴之间所发生的
物流、资金流和信息流；覆盖从产品(或服务)设计、原 材料采购、制造、包装到支付给最终用户的全过程。 供应链管理：为以最小成本并满足客户需要的服务水准 下，对从供应商、制造商、分销商、零售商，直到最 终用户间的整个渠道的整体管理。
开发、生产、采购战略需求 自制、采购决策、采购物品战
略 采购市场调研分析、供应商初选
供应商审核、认可
供应商协议与合同 下订单、供应商交货 供应商表现、绩效考评与跟进 供应商改进与优化
2021/3/5
供应商分类 （商业型、优先型、
伙伴型）
一、现代采购管理理念
采购作业 作业性采购
下订单机制
内部顾客
決定 选择 协议 规范 供应商 形成 Ordering
一、现代采购管理理念
采购尽可能早地参与项目开发过程中
优点
新
项 目 开 发 流 程
概 念 形 成 阶 段
项 目 界 定 阶 段
制 定 计 划 阶 段
初 步 研 究 阶 段
项 目 实 施 阶 段
项 目 完 成 阶 段
2021/3/5
• 材料、备件等规格说明或要求
•
• 初选供 应商
采购预算
• 索取样 品
采购流程图
采 购 文 件 及 采信 购息 人控 员制 行程 为序 道， 德采 规购 范人 员 权 限 规 定 ，
自制或采购决策工作程序 供应市场调研分析工作程序 供应商选择与审核工作程序
供应商认可工作程序 供应商分类管理工作程序
采购合同与协议
供应商来料验收工作程序
供应商考评工作程序 采购工作绩效衡量及报告
采购成本与供应商管理课件(PPT 112页)
课程提纲
一 二 三 四 五 六 七 八
2021/3/5
现代采购理念 采购策略 谈判 供应商关系管理 供应商的选择和评估 供应商的价格和成本控制 采购绩效考核 采购与库存控制管理
现代采购管理理念
2021/3/5
一、现代采购管理理念
波特竞争五力模型
供应商的议价 能力，原料价
2021/3/5
一、采购在现代企业中的角色定位
防止采购违规行为的几种方法：
建立采购委员会建立采购业务台帐 廉政协议书与廉政责任制 考核为先 采购制度建设 开放采购渠道。 走访没有中标的供应商 提高采购人员的工资 轮换采购人员 采购预算与资金控制
2021/3/5
实行战略采购的四大转变
从思想上，实现由花钱向赚钱转变 从合作上，实现由买卖向伙伴转变 从方法上，实现由零散向系统转变 从操作上，实现由战术向战略转变
跟催 与 评量
追踪 与 评量
供应商
搜寻
供应
购买（Buying） 采购（Procurement）
2021/3/5
采购流程模式及相关概念
一、现代采购管理理念
支持角色
技术 品管 生产计划 运输
2021/3/5
1. 更好、更快捷的沟通 2. 管控责任方面没有变化
主导角色
采购
销售
点对点的采购流程
支持角色
技术 品管 生产计划 运输
Make or Buy
工艺过程 成批生产
原
Mass Production
产
材
成
料
品
市
市
场
采购管理
库存管理
客户需求 管理
场
需求拉动
制造业物流管理是通过对供应链资源整合，实现增值的过程。 2021/3/5
一、现代采购管理理念
采购的十大困惑
1、很难了解供应商报价的底线，感觉供应商的报价单依然有水份。 2、市场需求变化太大。 3、产品寿命周期日趋缩短。 4、客户紧急插单。 5、生产计划变化大，采购计划赶不上变化。 6、销售计划、生产计划、采购计划、出货计划，严重脱节。 7、库存过高。 8、采购批量与采购频次、库存量很难平衡。 9、质量与价格很难平衡。 10、呆滞物料太多，知道的降低采购成本方法少。