考勤管理流程
员工考勤管理制度及流程

员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。
2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。
四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。
2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。
3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。
五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。
2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。
3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。
六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。
七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。
2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。
八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。
2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。
3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。
九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。
2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。
十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。
2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。
十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
公司考勤管理流程

公司考勤管理流程公司考勤管理流程是指为了确保员工按规定的时间、地点、方式打卡记录工作时间的一套制度和流程。
良好的考勤管理流程可以提高企业的工作效率和管理水平,确保员工的出勤情况真实可信,为公司的决策和绩效考核提供可靠的数据支持。
以下是一种常见的公司考勤管理流程:1.考勤时间和地点的设定:公司应根据实际情况设定员工考勤时间和地点,通常设定在工作地点的入口处或指定的考勤机上。
2.员工打卡:员工按照规定的考勤时间和地点使用指定的打卡方式进行打卡,常见的打卡方式包括指纹识别、刷卡、刷脸等。
3.考勤记录的保存:公司应建立相应的考勤系统,将员工打卡记录保存到系统中。
4.考勤数据的统计和分析:公司应定期对考勤数据进行统计和分析,根据员工的出勤情况计算迟到、早退、加班等情况。
5.考勤异常的处理:如果员工出现考勤异常,如未打卡、打卡时间与实际情况不符等,公司应及时进行核实,并采取相应的处罚措施或补签。
6.考勤报表的生成和确认:公司应根据统计数据生成考勤报表,并通知员工查看和确认考勤数据的准确性,员工如发现有误可以及时纠正。
7.考勤报表的汇总和归档:公司应根据每月或每周的考勤报表进行汇总和归档,保留相关的纸质或电子档案备查。
8.考勤数据的应用:公司可以根据考勤数据进行员工绩效评定、薪资计算、排班安排等工作,确保决策的公平和科学性。
9.考勤制度的宣传和培训:公司应定期对员工进行考勤制度的宣传和培训,使员工能够充分了解和遵守考勤管理流程。
10.考勤管理流程的优化:公司应定期评估和改进考勤管理流程,根据实际需要进行相应的调整和优化,提高工作效率和员工满意度。
通过以上流程,公司能够便捷地管理和监控员工的出勤情况,提高工作效率和绩效,确保员工按时出勤,减少工作中的迟到早退等不良行为,为公司的管理决策提供科学依据。
同时,要注意保护员工的隐私,确保考勤数据的安全和合法使用,遵守相关法律法规的要求。
公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。
以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。
2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。
3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。
4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。
这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。
5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。
上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。
6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。
这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。
7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。
例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。
8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。
通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。
以上就是公司指定考勤制度的流程。
通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。
考勤管理流程

考勤管理流程
考勤管理流程通常包括以下几个步骤:
1. 考勤数据的收集:员工在上班和下班时需要进行考勤打卡,通常使用打卡机、刷卡机或手机APP等方式进行打卡。
或者通过监控录像、电脑登录记录等方式获取考勤数据。
2. 考勤数据的记录:将员工的考勤数据记录在考勤表或考勤系统中,包括上班时间、下班时间、迟到早退记录等信息。
3. 考勤数据的统计:根据考勤记录,可以计算员工的出勤天数、工作时长、迟到早退次数等统计数据。
4. 考勤数据的分析:对考勤数据进行分析,可以找出迟到早退较为频繁的员工,及时采取措施进行纠正,同时也可以发现部门或整个公司在考勤方面存在的问题。
5. 请假管理:员工如需请假,需要提前向上级汇报并填写请假申请表。
请假申请表需经过审批流程,审批通过后方可批准员工请假。
6. 加班管理:若员工需要加班,也需要提前向上级汇报并填写加班申请表。
加班申请表同样需要经过审批流程,审批通过后方可安排员工加班工作。
7. 考勤异常处理:针对考勤异常情况,如员工忘记打卡、刷卡机故障或不正常等,需要及时进行处理。
通常会制定相关规定和补卡流程,并与员工进行沟通和解释。
8. 考勤数据的整理和报表生成:根据考勤数据生成相应报表,如出勤统计表、迟到早退汇总表等。
这些报表可以用于人事、财务等部门的管理和决策参考。
以上是一般考勤管理流程的概述,具体的流程和步骤可能会因不同的组织和公司而有所差异。
员工考勤管理流程

员工考勤管理流程员工考勤管理流程员工考勤管理是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工的工作时间、出勤情况以及请假、加班等相关事宜。
一个有效的员工考勤管理流程能够确保员工的出勤记录准确可靠,提高工作效率,保障企业的正常运营。
以下是一个典型的员工考勤管理流程:1. 考勤规定制定:企业应制定明确的考勤规定,包括工作时间、迟到早退的处理办法、请假制度、加班规定等。
这些规定需要与员工进行沟通,并确保员工理解和遵守。
2. 考勤设备准备:企业需要购买合适的考勤设备,如考勤机、指纹识别系统等。
同时,需要建立相应的考勤系统,用于记录和管理员工的考勤数据。
3. 员工考勤登记:员工每天到岗后,需要使用考勤设备进行刷卡或指纹识别等操作,以记录其到岗时间。
考勤设备会自动生成考勤记录,并将数据传输至考勤系统。
4. 考勤数据处理:考勤系统会自动计算员工的工作时间,包括正常工作时间、迟到早退时间以及加班时间等。
同时,系统还会记录员工的请假情况和加班申请等相关信息。
5. 考勤异常处理:考勤系统会检测到员工的考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等。
对于异常情况,需要及时与员工进行沟通,了解原因并进行记录。
6. 考勤报表生成:考勤系统可以根据需求生成各类考勤报表,如每日考勤报表、月度考勤报表等。
这些报表可以帮助人力资源部门进行考勤统计和分析,为薪酬、绩效评估等提供依据。
7. 考勤记录归档:考勤记录需要进行归档保存,以备查阅和审计。
企业可以选择电子存档或纸质存档,确保数据的安全性和可靠性。
8. 考勤数据审查:定期对考勤数据进行审查,确保数据的准确性和完整性。
如发现异常情况,需要及时与员工核实并进行调整。
9. 考勤数据汇总:根据考勤数据,汇总员工的出勤情况,包括正常出勤天数、迟到早退次数、加班时长等。
这些数据可以用于薪资计算和绩效评估。
10. 考勤管理改进:根据考勤数据和员工反馈,不断改进和优化考勤管理流程。
可以通过引入新的技术手段,如人脸识别、移动考勤等,提高考勤管理的效率和便捷性。
公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。
三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。
凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。
2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。
3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。
4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。
5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。
事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。
超过____天,应经总经理审批。
事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。
6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。
7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。
外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。
(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。
但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。
2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。
3、加班按其级别工资来计算加班工资。
(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。
考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则一、背景介绍考勤管理是企业人力资源管理中的重要环节,通过对员工出勤情况的记录和统计,可以有效提高工作效率和管理水平。
为了规范和优化考勤管理流程,制定本实施细则,旨在确保员工的出勤数据准确可靠,提高考勤管理的效率和精度。
二、适用范围本实施细则适用于公司全体员工的考勤管理,包括正式员工、临时员工以及实习生。
三、考勤管理流程1. 考勤登记(1)员工每天上班前需在指定的考勤系统中进行签到登记,包括上班时间、工号等信息。
(2)迟到和早退的员工需在考勤系统中进行迟到或早退的标记,同时需要填写迟到或早退的原因。
(3)员工请假需提前在考勤系统中申请,并由直接上级审批后方可生效。
2. 考勤记录(1)考勤管理员每天负责对考勤系统中的签到、迟到、早退和请假情况进行核对和记录。
(2)对于有迟到、早退或请假情况的员工,考勤管理员需及时与相关员工核实并记录原因。
3. 考勤统计(1)每月底,考勤管理员负责对当月的考勤数据进行统计和汇总。
(2)统计包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等信息。
(3)统计结果需及时上报给人力资源部门,以便进行工资核算和绩效考评。
4. 考勤异常处理(1)对于频繁迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需及时与其直接上级进行沟通,了解原因并提出改进措施。
(2)对于严重迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需将情况上报给人力资源部门,并由部门负责人进行相应的纪律处分。
四、考勤管理责任1. 员工责任(1)按时按规定签到、签退,不得擅自代签或代打卡。
(2)如需请假,需提前申请并经过上级审批。
(3)如有特殊情况无法按时上班,需提前通知直接上级并请假。
2. 直接上级责任(1)对员工的考勤情况进行监督和管理,及时发现和纠正问题。
(2)对于频繁迟到、早退或请假的员工,需与其进行沟通并提出改进措施。
(3)对于严重迟到、早退或请假的员工,需及时上报给人力资源部门并协助处理。
3. 考勤管理员责任(1)负责考勤系统的日常维护和管理。
医院考勤管理制度流程

一、目的为加强我院劳动纪律,规范考勤管理,提高工作效率,确保医院各项工作顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院全体员工。
三、考勤管理组织1. 人力资源部负责制定、实施和监督考勤管理制度。
2. 各科室负责执行考勤管理制度,并定期向人力资源部报送考勤报表。
3. 各科室负责人对本科室考勤管理工作负总责。
四、考勤方式1. 考勤采用打卡制,员工须在规定时间内打卡签到、签退。
2. 员工应亲自打卡,不得代打卡或接受他人代打卡。
3. 如因特殊情况无法打卡,需在第一时间向科室负责人请假,并说明原因。
五、考勤时间1. 上班时间:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-17:30。
2. 周六、周日及国家法定节假日为休息日。
3. 特殊岗位根据实际情况调整工作时间。
六、请假制度1. 员工请假须提前向科室负责人提出申请,经批准后方可休假。
2. 请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等。
3. 请假期间,员工应按照规定履行请假手续,并及时销假。
七、考勤记录与统计1. 各科室负责记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、旷工等。
2. 人力资源部定期统计各科室的考勤情况,并进行汇总。
3. 考勤记录作为员工年度考核、晋升的重要依据。
八、考勤奖惩1. 对按时打卡、遵守考勤制度的员工,给予一定的奖励。
2. 对迟到、早退、旷工等违反考勤制度的员工,根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对连续迟到、早退、旷工等严重违反考勤制度的员工,可根据情节给予辞退。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上流程,我院将实现考勤管理的规范化、科学化,为提高工作效率和员工满意度提供有力保障。
同时,希望全体员工严格遵守考勤制度,共同维护医院良好的工作秩序。
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20
人力资源部根据加班考勤记录监督核实加班实施情况
考勤结果
审核意见
人力资源专员
1天
21
人力资源部依据加班考勤结果进行汇总
考勤结果
汇总后的考勤结果
人力资源专员
1天
七、流程图
汇总结果
人力资源专员
月度考勤汇总表
每月10日前
6
人力资源部经理对汇总的考勤情况进行审核
汇总结果
审批意见
人力资源经理பைடு நூலகம்
1天
7
人力资源专员依据审批后的考勤汇总结果报财务部核算工资
审批后的汇总结果
月度考勤汇总表
人力资源专员
每月15日前
8
员工因病或事等原因,提出请假申请
请假原因
请假申请单
请假员工
请假申请单
提前1天
YG/GR-1404-03:《出勤证明》
YG/GR-1404-05:《绩效奖罚单》
五、归口部门
本文件由人力资源部归口管理
本文件自2013年11月01日开始生效
六、流程描述
序号
过程描述
输入
输出
责任人
相关表单
需要时间
1
员工按照制度要求,打卡考勤
考勤管理制度
考勤记录
员工
即时
2
需要请假的员工按照请假管理流程进行考勤登记
请假流程
考勤记录
人力资源专员
请假申请单
限时
3
需要加班的员工按照加班管理流程进行考勤登记
加班管理流程
考勤记录
人力资源专员
加班申请单
限时
4
人力资源专员定期对考勤异常进行统计公布,员工也可通过OA平台进行考勤信息查询
考勤情况
维护结果
人力资源专员
出勤证明
定期
5
人力资源专员每月月初对上月的考勤情况进行汇总
考勤结果
请假申请单
考勤结果
人力资源专员
13分钟
16
请假员工到期返回公司销假
请假员工
销假结果
请假员工
返厂当日
17
员工根据工作需要提出加班申请
工作任务需要
加班申请单
加班员工
加班申请单
5分钟
18
部门负责人依据实际情况审核加班申请单
加班申请单
审核意见
部门负责人
5分钟
19
员工打卡进行加班考勤登记
加班申请单
考勤结果
加班员工
审核意见
部门负责人
11分钟
12
部门负责人说明不予批假的原因
生产情况或员工自身情况
不予批假的原因
部门负责人
即时
13
分管领导审批员工请假单
请假申请单、请假员工
审批意见
分管领导
12分钟
14
分管领导说明不予批假的原因
生产情况或员工自身情况
不予批假的原因
分管领导
即时
15
人力资源部将请假申请单登记建档,并登记考勤
9
若员工所在部门设有二级科室,需由所在二级科室负责人审核员工请假情况
请假申请单、请假员工
审核意见
二级科室负责人
10分钟
10
根据实际工作情况如不能批假的,二级科室负责人说明不予批假的原因
生产情况或员工自身情况
不予批假的原因
二级科室负责人
11分钟
11
员工所在部门负责人审核员工请假情况
请假申请单、请假员工
考勤管理流程
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
永固集团考勤管理流程
一、流程目的
为客观、公证的体现员工出勤情况,规范公司对员工考勤的数据统计、权限审批、单据存档的管理
二、适用范围
适用于公司全体员工的考勤管理
三、关键控制点
1.考勤异常情况的处理、月度考勤情况审核
2.请假审核,并对请假时间/销假日期的记录与审核
3.部门负责人对加班申请单的审批及加班情况的核实,人力资源部对加班时间进行监督抽查
四、文件、表格
Q/YG M1301:考勤管理制度
YG/GR-1404-01:《请假申请单》
YG/GR-1404-02:《加班申请单》