移动办公平台建设方案

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移动办公解决方案一纸禅

移动办公解决方案一纸禅

上海天畅移动办公解决方案一纸禅⏹概述移动办公解决方案基于企业已有办公系统进行流程的合理化整合和移动化功能的延伸实现,很好地将企业员工从固定办公地点、固定时间的束缚中解放出来。

移动办公帮助企业提高业务操作和管理的便捷性;实时的数据传递与响应,提升企业快速决策能力;充分解放员工,帮助员工更好地推动业务的开展,提升自身的产出比,为企业和个人带来更高的收益。

⏹方案价值●实时查看和审批:摆脱办公时间和地点的限制,随时查看和处理事务流程审批实时处理,提高流程处理的效率;企业消息通过移动办公应用随时查看;及时查看日程安排,合理安排工作任务。

●业务流程的聚合:多个业务系统功能在移动办公应用上统一呈现和使用实现多业务、多流程的应用聚合,员工只需要使用移动办公即可完成所有流程操作。

●消息实时推送:通过推送功能实现消息的实时送达新建会议通知时可实时向参会人员发送通知提醒;对新公文进行提醒,方便及时处理。

●应用更新:自动应用更新,无需手动操作支持应用资源的自动更新;自动匹配最新版本应用,无需人为干预即可同步更新。

●数据安全保证:多渠道确保移动数据安全对数据传输通道加密。

采用VPN/VPDN等技术建立安全的数据传输网络;传输数据加密。

移动办公的业务数据通过加密后进行通讯传输;数据存储加密。

移动办公应用不存储业务数据,对于需要缓存的数据也采用加密的方式进行保存。

●多系统支持:支持主流智能移动终端系统基于html5进行业务功能的实现;业务的开发跨平台支持,可以节省开发成本,便于维护;支持Android、iOS等主流操作系统设备。

⏹方案实施●步骤一:IT规划与基础建设结合企业IT现状,提供支撑移动业务方案的网络、基础平台、移动设备的规划与建设;●步骤二:移动应用开发实施以符合企业发展为基础,规划移动办公业务的建设步骤,优先实现关键业务功能的移动应用开发,逐步完善和补充其他移动业务;●步骤三:推广和管理在移动办公的推广使用阶段,收集和总结使用经验,逐渐优化和补充移动办公应用的功能和体验,实现移动办公应用的持续维护,不断适应企业的发展需要。

移动办公解决方案(二篇)

移动办公解决方案(二篇)

移动办公解决方案(一)1、市场背景社会每天都在发生着巨化,越来越多的新鲜事物不断涌现,统计局的调查工作也在日益增多,统计种类和数据正变得越来越庞大,并且对于调查结果的及时性、精确性要求也越来越高。

在目前的情况下,数据的统计和采集是还主要依靠手工等传统的方式实现,然后再由纸制化办公用品转化到电子化存储设备中,效率较为低下,既不支持随时随地的查阅监测,也给后续的统计数据的发布工作带来了诸多困惑。

为改善这一情况,统计局想尽各种办法,增添人手、改善流程,但却始终处于工作量增加大于人员增加的困境,统计工作面临着周期长、效率低、查询不便、发布呈报困难等问题。

2、市场需求“我想找到一种能够随时随地进行信息统计的电子化方式,录入要快,操作要方便”;“最好能利用手机进行统计工作,不需要带上一堆设备,麻烦又笨重”;“手机短信和彩信功能太简单了,我想有比这个更好用更强大的统计方式,而且数据表单要方便定制和更改”;“我们领导很关心统计数据,希望有一种途径可以让他___小时随时查询”;“现在的方式需要太多的中间转录工作了,效率太低,我们领导很不满意”;“单位经常有重要的数据和信息要通发给我们,需要一种快捷方便的方式可以随时获取”;“我们企业对统计局的很多信息数据很重视,想可以能够随时方便查阅”;3、解决方案移动信息助理结合统计行业管理软件实现了移动统计行业解决方案(以下简称移动统计)是将统计行业的数据采集、统计调查、数据发布等一系列工作应用于手机终端之上,通过手机终端的便携性及无线性,实现随时随地可以完成数据采集、数据统计及数据发布要求。

移动统计使统计局数据传输系统在手机上实现了数据的实时查看,包括:个人数据、地区经济发展月报、快报、___、国民经济月度统计资料、城市建设监测、社会运行监测等数据信息发布功能,同时还实现了统计局内部的移动办公系统,包括:移动邮件、日程管理、___、即时通知、单位资讯等功能。

数据传输系统帮助统计局实现数据的随时查看及展示,让领导汇报工作变得易如反掌,真正解决了统计局数据信息的快速发布。

移动办公建设方案

移动办公建设方案
五、预期效果
1.提高员工工作效率,实现灵活办公。
2.降低企业运营成本,优化资源配置。
3.增强企业核心竞争力,提升企业品牌形象。
4.符合国家法规要求,确保数据安全。
六、风险评Байду номын сангаас与应对措施
1.数据安全风险:采取数据加密、身份认证等措施,降低数据泄露风险。
2.系统稳定性风险:选择成熟稳定的平台,建立完善的运维管理制度,确保系统稳定运行。
二、目标设定
1.实现员工在任何时间、任何地点的办公需求,提升办公效率。
2.构建安全可靠的移动办公环境,保障企业数据安全。
3.降低企业运营成本,提高管理效率。
4.提升企业信息化水平,增强企业核心竞争力。
三、方案设计
1.移动办公平台选择
选择成熟、具有良好扩展性和安全性的移动办公平台,确保平台符合国家法律法规要求,并能够满足企业当前及未来发展的需求。
采用国家认可的加密算法,对移动办公过程中的数据进行加密处理,确保数据传输安全。
(2)身份认证
采用双因素认证方式,结合密码和动态令牌,确保用户身份安全。
(3)合规性检查
定期对移动办公系统进行合规性检查,确保符合国家法规要求。
4.系统部署与运维
(1)部署方式
采用云部署方式,降低企业硬件投入,提高系统稳定性。
3.用户接受度风险:加强培训与推广,提高员工对移动办公的认同感和使用意愿。
本方案旨在为企业提供一套详细、合法合规、安全高效的移动办公建设方案。在实际操作过程中,需根据企业实际情况灵活调整,确保方案的实施效果。
(2)身份认证
实施双因素认证机制,结合密码和动态令牌,确保用户身份真实可靠。
(3)合规性检查
定期进行合规性检查,确保移动办公系统符合国家法规要求。

生态环境厅一体化移动办公OA平台建设方案-精品

生态环境厅一体化移动办公OA平台建设方案-精品

生态环境厅一体化移动办公(0A)平台建设方案一、建设背景 (4)二、建设目标 (4)(一)实现政令畅通,提高协同办公效率 (4)(二)优化办公流程,实现业务联动协同 (5)(三)统一身份认证,确保安全自主可控 (5)三、具体建设要求 (5)(一)工作流程管理 (6)(二)公文交换处理 (8)(三)会议管理 (13)(四)即时通讯 (15)(五)值班管理 (18)(六)日程安排 (19)(七)请假管理 (20)(A)加班管理 (21)(九)工资管理 (21)(十)办公资产管理 (22)(H-一)移动办公APP (23)(十二)系统管理 (25)(十三)历史公文电子化 (26)(十四)定制化开发 (26)(十五)系统集成对接 (27)四、技术支撑要求 (28)(一)总体设计要求 (28)(二)部署模式要求 (29)(三)技术总线要求 (30)(四)系统性能要求 (31)五、项目实施要求 (31)(一)实施方案要求 (31)(二)建设周期要求 (32)(三)项目团队组成要求 (32)(四)其他要求 (32)六、项目培训要求 (32)七、项目验收要求 (33)(―)验收计划 (33)(二)验收标准 (33)(三)验收交接 (33)八、售后和运维要求 (33)一、建设背景为提高办公效率,采用国产安全操作系统、数据库、应用服务中间件、流式及版式文件产品,应用物联网、云计算并结合安全办公技术,依据“安全稳定、实用易用、适度前瞻、节俭高效”的原则,构建一套满足内部办公实际需求的“一站式、一体化”和高质量、高效率、智能化、安全可靠的国产移动办公平台。

二、建设目标针对青海省生态环境厅政务办公平台应用现状和使用需求,建设省生态环境厅一体化移动办公(0A)平台,实现公文交换处理、会议管理、即时通讯、值班管理、日程安排等政务办公的电子化、规范化、科学化管理,并构建移动办公APP,逐步形成全厅上下一体,横向到边、纵向到底的高效协同办公新模式。

“一件事”协同办公管理平台建设方案 v1.0

“一件事”协同办公管理平台建设方案 v1.0

协同办公管理平台建设方案目录1. 项目简介 (7)1.1.项目名称 (7)1.2.项目承担单位及负责人 (7)1.3.目实施机构及项目负责人 (7)1.4.项目实施的标准规范和法律依据 (7)1.5.建设目标、内容、周期 (7)1.5.1建设目标 (7)1.5.2.建设内容 (8)1.5.3.建设周期 (8)1.6.总投资及来源 (8)2. 项目建设的必要性 (8)2.1.建设背景 (8)2.2.建设现状 (9)2.3.项目建设的意义和必要性 (10)2.3.1.项目建设的必要性 (10)2.3.2.项目建设的意义 (11)3. 需求分析 (13)3.1.目标需求分析 (13)3.2.界面需求分析 (13)3.3.业务需求分析 (14)3.3.1.办事材料梳理、精简 (14)3.3.2.表单电子化 (14)3.3.3.表单自动填报 (14)3.3.4.事项分发流转 (15)3.3.5.人脸识别验证 (15)3.3.6.文档拍照上传 (15)3.3.7.页面加载 (15)3.4.电子证照需求 (16)3.5.正确处理好与自建系统的关系 (16)3.6.安全性需求 (16)3.7.非技术性要求 (16)4. 平台设计 (17)4.1.总体思路 (17)4.2.界面风格设计 (18)4.2.1.界面设计 (18)4.2.2.操作设计 (19)4.2.3.用户体验 (19)4.3.整体架构 (20)4.3.1.技术架构 (20)4.3.2业务架构 (22)5. 建设方案 (23)5.1.渠道端 (23)5.1.1.手机APP (23)5.1.2.PC端 (23)5.2.平台基本功能 (23)5.2.1.组织管理 (23)5.2.2.即时通讯 (25)5.2.3.日志管理 (26)5.3.联办工作平台 (26)5.3.1.业务联办架构 (27)5.3.2.业务流程图 (28)5.3.3.事项登记 (28)5.3.4.事项办理 (28)5.3.5.办件跟踪 (29)5.3.6.消息提醒 (29)5.3.7.时效预警 (29)5.3.8数据查询 (30)5.3.9.统计分析 (30)5.4.智能表单填报 (30)5.4.1.表单与数据协作 (30)5.4.2.表单模板 (30)5.4.3.在线校验 (31)5.4.4.关联查询 (31)5.5.绩效考核 (31)5.5.1.绩效考核 (31)5.5.2.绩效考核体系 (31)5.5.3.考核报告 (32)5.5.4.绩效考核排名 (33)5.5.5.应用扩展 (33)5.6.系统管理 (33)5.6.1.权限管理 (33)5.6.2.用户管理 (34)5.7.平台支撑 (34)5.7.1.多种身份认证方式 (34)5.7.2.自定义表单、流程 (35)5.7.3电子印章集成 (35)5.7.4.项目软硬件配置清单 (37)5.8.数据库建设 (38)5.8.1.电子证照库 (40)5.8.2.电子档案库 (40)6. 与业务系统的对接 (42)6.1.统一身份认证 (42)6.2.与现有系统的对接 (42)6.2.1.自建系统对接 (42)6.2.2.无系统对接 (42)7. 系统安全 (44)7.1.数据调用安全 (44)7.2.数据安全 (44)8. 项目实施方案 (46)8.1.项目实施 (46)8.1.1.项目组织机构 (46)8.1.2.项目实施计划 (49)8.1.3.项目实施详细计划 (50)8.2.培训服务 (53)8.2.1.培训对象与内容 (53)8.2.2.培训方式 (53)8.3.技术力量及人员配置 (54)9. 项目运维方案 (56)9.1.技术服务 (56)9.1.1驻场服务内容 (56)9.1.2.驻场服务团队 (57)9.1.3.驻场服务规范 (57)9.2.运维服务形式 (57)9.3.服务质量保证 (58)10. 投资预算 (60)11. 效益分析 (61)11.1.优化办公模式,推进组织变革 (61)11.2.明确职责边界,减少部门扯皮 (61)11.3.减少中间环节,提升办事效率 (61)11.4.激发政务活力,提高服务质量 (61)11.5.任务责任到人,政令畅通无阻 (62)1.项目简介1.1.项目名称项目名称:协同办公管理平台建设方案1.2.项目承担单位及负责人承担单位:承担单位负责人:1.3.项目实施机构及项目负责人实施机构:实施机构负责人:1.4.项目实施的标准规范和法律依据(1)《网络安全等级保护条例》;1.5.建设目标、内容、周期1.5.1.建设目标搭建统一的协同办公管理平台,以工作流程管理为抓手,夯实发展基础,强化过程管控,搭建工作协调调度通道,实现专业协调、调度跟踪、核查督办的闭环管理,将管理要求真正输送到末梢。

移动办公实施方案

移动办公实施方案

移动办公实施方案移动办公实施方案一、方案背景随着移动互联网的迅猛发展,移动办公已经成为企业提高工作效率和员工工作灵活性的重要途径。

传统的办公方式已经无法满足企业的需求,需要采取移动办公的方式来提升办公效率。

二、目标和意义1.目标:提高工作效率、提升员工工作灵活性、降低企业办公成本。

2.意义:通过移动办公,员工可以在任何时间和地点完成工作任务,不再受限于传统的办公时间和地点,提高工作效率;同时,企业也可以节约办公设备和场地等成本。

三、技术准备1.硬件设备购置:为员工提供移动设备,如智能手机、平板电脑等。

2.系统平台建设:搭建移动办公平台,提供统一的移动办公应用和服务。

3.移动应用开发:根据企业的需求,开发相应的移动应用,如OA办公、邮件、日程安排等。

四、实施步骤1.需求分析:了解企业各部门的工作需求,确定移动办公的具体功能和服务。

2.平台搭建:根据需求分析的结果,搭建移动办公平台,包括用户管理、数据存储和传输等功能。

3.应用开发:根据不同部门的需求,开发相应的移动应用,可以通过外包或者内部开发来实现。

4.测试和优化:对搭建的平台和开发的应用进行测试,发现问题并及时优化。

5.安全加固:加强移动办公的安全性,采取防护措施,确保数据的安全。

6.推广和培训:向员工宣传推广移动办公的优势和使用方法,并提供相关培训,确保员工能够熟练使用移动办公系统。

7.监测和管理:建立移动办公的监测和管理机制,定期评估移动办公的效果,并进行调整和改进。

五、风险控制和问题解决1.风险控制:加强移动办公的安全性,做好用户身份验证,提供数据加密和备份等措施,减少信息泄露和数据丢失的风险。

2.问题解决:及时解决用户在使用移动办公过程中遇到的问题和困难,提供技术支持和帮助。

六、预期效果和收益评估1.提高工作效率:员工可以在外出或者休假期间,随时查看和处理工作任务,减少工作延误。

2.提升员工工作灵活性:员工可以根据自身的时间和地点安排,更加灵活地完成工作任务。

移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公应用场景2
移动办公让办公更自由
销售人员老李之前很厌烦公司的考勤制 度,因为他时常一大早要去拜访客户,那位 客户距离他家的只有几百米远,但是他必须 按时到公司报道后再去拜访客户,这样真是 费时费力。
使用了移动办公后,老李再去拜访这家 客户的时候,只要在考勤的时候用手机发送 自己的地理位置就可以确定他确实在拜访客 户了,拜访完这位客户以后,他还可以通过 移动办公发送他的工作汇报,查看公司的公 文,按照上司在系统中给他的安排行动,然 后,他还可以省下的时间去拜访另外的一些 客户,他感觉现在的工作更自由,不再被束 缚在公司与客户的折返路程上了。
移动办公应用场景1
移动办公让办公更高效
李总是一家贸易公司的总经理,他刚参 加完一项重要的活动。
在回公司的路上他的手机响了,原来是 移动办公系统的主动提醒,是公司销售部经 理黄华需要马上出差去外地的申请,他看完 了详细的出差描述便很快做出了批复,把流 程发送给秘书让她协助订票,看来今天最后 一趟航班应该可以赶得上。
MIA中间件是现有电脑桌面程序的延伸,可以同时连接到各个业务系统的数据库, 然后通过移动信息助理MIA的设计器可以随心所欲给手机用户定制各种条件的查询、 审批、交互、点餐等功能,这样用户可以通过手机掌握所关心的信息、审批所有待审 批的内容、提交一些信息反馈回公司。无论你在家里、在开会、在出差、还是在旅游 中,你随时随地都可以通过手机来实现移动办公,提高企业办公效率,从根本上提高 企业的核心竞争力。
安全性差、速度较慢、 用户体验差、只能实现 较为基本的功能
通过移动办公服务器来实现对业务数据 的衔接,响应智能客户端程序,主要依 靠2G/3G/WIFI等网络作为数据传输方式, 支持菜单选择、主动操 通过安全连接将客户应用服务器上的内 作,安全性高,速度快, 只能支持智能手机终端。 容(数据)请求推送到客户手机端,使 功能强大,界面美观。 得用户可以随时随地的实现移动办公和 移动应用。

三通两平台建设方案

三通两平台建设方案

一、背景随着科技的发展和信息化的普及,各个行业都在加快数字化转型的步伐。

在企业领域,为了更高效地管理信息和资源,许多企业开始使用电子化平台和系统来支持业务运营。

然而,不同部门使用的平台和系统之间的数据孤岛问题愈发严重,阻碍了信息有效共享和协同工作。

因此,为了打破这种壁垒,建设统一的三通两平台成为了必然选择。

二、目标本方案旨在建设统一的三通两平台,实现不同部门之间的信息共享和协同工作,提升企业的整体运营效率。

具体目标包括:1.消除数据孤岛问题,实现不同平台之间的数据共享和交互;2.提供便捷的信息查询和管理功能,加快决策的速度和准确性;3.支持多终端访问,满足移动办公需求;4.提供安全可靠的系统解决方案,保护企业的数据资产;5.简化操作流程,减少人工重复劳动。

三、方案本方案主要包括以下几个方面的建设:1. 三通平台三通平台作为企业内部部门之间沟通和协作的核心平台,主要包括邮件、即时通讯和视频会议功能。

具体建设内容如下:•邮件系统:建设统一的企业邮件系统,实现企业内外邮件的快速交流和报送。

采用安全加密的邮件传输协议,确保邮件内容的安全性。

•即时通讯系统:搭建企业内部的即时通讯系统,支持文本、语音和图片等多种形式的信息交流。

保持实时沟通,提高工作效率。

•视频会议系统:建设高清视频会议系统,支持远程会议和协同工作。

提供音视频通话、会议录制和分享等功能,减少商务差旅成本。

2. 两平台两平台分别指企业内部的信息管理平台和协同办公平台。

•信息管理平台:建设集中的信息管理平台,将各部门的信息数据整合统一管理。

包括客户信息、销售数据、财务数据等。

提供自定义报表和数据分析功能,帮助管理层做出准确决策。

•协同办公平台:建设企业内部协同办公平台,支持团队协同编辑、文件共享和任务跟进等功能。

提供项目管理、日程安排和工作流程配置等功能,帮助团队高效协同工作。

3. 数据集成和安全为了实现三通两平台之间的数据共享和协同工作,需要进行数据集成和安全保护。

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