工程决算步骤和资料
土建工程决算编制
土建工程决算编制土建工程决算编制是一个复杂而重要的过程，它涉及到预算、成本控制和项目管理等方面。
本文将重点探讨土建工程决算编制的步骤和注意事项，以帮助读者更好地理解和应用这一过程。
一、概述土建工程决算编制是指在工程竣工后，根据工程完成情况和实际发生的费用，编制出最终的决算报告。
决算报告是一个全面反映工程项目成本的文件，通常包括项目概况、造价明细表、费用结算表等内容。
二、步骤1. 收集资料：土建工程决算编制的第一步是收集与工程项目相关的各种资料，包括设计文件、合同协议、工程报价、材料和设备清单等。
这些资料将为后续的决算编制提供基础。
2. 初步核对：在收集资料的基础上，对工程项目的各项费用进行初步核对。
主要包括对项目设计和合同约定的费用进行核实，确保其准确性和完整性。
3. 成本计算：根据工程实际发生的费用和费用结算规定，进行成本计算。
包括直接成本（人力、材料、设备等）、间接成本（管理费用、税费等）和其他费用（招标费、验收费等）的计算。
4. 编制报告：在完成成本计算后，将各项费用按照规定的格式和标准进行合并和编制。
通常，决算报告应包括项目概况、造价明细表、费用结算表等内容。
5. 审批和提交：决算报告编制完成后，需要经过相关部门的审批，并及时提交给项目管理人员和其他相关方。
三、注意事项1. 数据准确性：决算报告是一个反映工程项目成本的重要文件，因此在编制过程中必须保证数据的准确性。
任何错误和遗漏都可能导致最终决算结果的不准确。
2. 合规性：在决算编制过程中，必须遵守相关的法规和规定，确保决算报告的合规性。
特别是对于财务和会计方面的规定，应严格遵守以避免违规行为。
3. 及时性：决算报告应在工程竣工后的一定时间内完成并提交相关部门。
因此，在决算编制过程中，需要合理安排时间，并做好工作进度控制。
4. 项目管理：土建工程决算编制是项目管理的重要一环，需要与项目管理紧密结合。
在编制决算报告的过程中，应及时沟通和协调与项目管理相关的事宜，确保决算结果与实际情况一致。
工程决算审核
工程决算审核工程决算审核是对工程项目的成本控制和管理的关键环节，目的是确保工程项目的成本合理、符合法规，同时提供决策依据和风险评估。
以下是关于工程决算审核的详细内容：一、工程决算审核的目的和意义1.目的：工程决算审核的目的是对工程项目的成本进行核算和分析，确保工程项目的预算合理，控制成本，避免资源浪费。
2.意义：工程决算审核可以帮助管理人员更好地了解和评估工程项目的成本，提前预警可能存在的风险和问题，确保项目按时、按质、按量完成。
二、工程决算审核的步骤和内容1.收集资料：收集和整理与工程项目相关的资料，包括合同、设计文件、招标文件、施工记录等。
2.核查计量和计价准则：审核工程计量和计价准则的合理性和准确性，确保计量计价规范和标准的正确应用。
3.检查设备和材料采购：核实设备和材料采购的合理性，检查合同与实际采购情况是否符合，材料是否满足质量要求。
4.核对施工记录：检查施工记录的真实性，了解施工进度和过程中的变更情况，核实施工量与成本之间的关系。
5.比对预算和决算：将决算与预算进行比对，分析决算与预算之间的差异，找出原因并提出合理解释。
6.分析成本差异：针对决算与预算之间的差异，进一步分析产生差异的原因，包括设计变更、工程量变更、材料价格波动等。
7.对决算进行风险评估：根据成本差异和其原因，对工程项目的风险进行评估，寻找潜在的风险点，并提出相应的对策和措施。
三、工程决算审核的要求和原则1.合规原则：决算必须符合国家相关法律法规的规定，包括财务法规和工程建设法规等。
2.真实准确原则：决算必须真实准确地反映工程项目的实际情况和成本，不得进行虚增、虚报等违规行为。
3.聚焦风险原则：决算审核要聚焦风险点，找出可能存在的风险，以便及时采取相应措施进行控制和预防。
4.透明公开原则：决算审核过程应该透明公开，确保审核结论的公正性和客观性，为相关方提供可信的参考依据。
总结：工程决算审核是确保工程项目成本合理、符合法规的关键环节。
基建工程竣工决算办理程序
基建工程完工决算办理程序（一）工程决算管理程序表步骤责任岗位或工作内容工作要求部门1决算资料提施工单位提交完好、有效、正确的完工决算资查收合格后天内提交。
交料并派专人负责查对、配合工作。
依照合同价款、各项施工签证、查收2监理审查监理证明、合同商定的决算调整规定，严仔细审查、脚踏实地。
格把好决算文件的完好、有效、正确关。
仔细查对各项签证、更改文件是完工文件审校正完工图纸并签证，以及查对工程否与完工图符合，能否缺、漏、3现场甲方代表错。
一定对现场工程实体与完工查更改隐蔽项目的各项签证、文件。
图的数据的正确性负责，保证竣工决算资料的真切性。
（ 1）查收施工单位报送的完工决算资料的文件的完好性和有效性。
（ 1）1000 万以下工程，从文件（ 2）踏勘现场，观察完工工程的实完好接收 45天内审查达成，际状况，特别对更改部分进行核查；1000 万以上较复杂项目， 60天（ 3）现场造价洽谈手续能否齐备，内审查达成；能否可进入结算；（ 2）工程完工一定有合格证明造价组（ 4）现场查收质量评定建议；4决算一审才能进入决算阶段；（ 5）对甲供资料设施状况消耗的复（ 3）以脚踏实地、健康的心态、核；优秀的职业道德、娴熟的估算、（ 6）核查能否有甲方代付的现场工结算业务能力，按照国家有关规程款、水电费、资料款状况；定，合理、公正、实时、正确地（ 7）核查施工过程有无其余扣款；把好关。
（ 8）编写审查建议书；（ 9）将全部文件编号送审计。
5决算二审审计部门时效：（ 1）工程尾款支付审查；保修金一定有回访保修有关证6财务结算财务部门（ 2）工程保修金支付审查；明，有关扣款押金应结清后，才（ 3）工程有关押金退还、回收。
能财务结帐支付余款。
（二）完好完工结算资料内容1．决算资料（1）中标通知书；（2）工程施工合同、增补合同、协议书；（3）招招标文件、估算书；（4）图纸会审记录、施工签证单（原件）；（5）造价增减的估算书，工程量计算手稿；（6）经建设单位署名认同的资料单价；（7）其余影响工程造价的有关资料；（8）完好的完工图，原件应有完工图章，并经施工方技术负责人、总监、甲方代表签证。
工程完工财务决算方案
工程完工财务决算方案一、前言随着企业经营管理水平的提高，工程完工财务决算已成为企业的一项重要工作。
工程完工财务决算是指在工程项目竣工后，对该工程项目的实际成本和收益进行全面的核算和对比，以便为企业提供正确、准确的经济决策。
合理的工程完工财务决算方案对于企业的经营成果评价、业绩考核、经营风险评价和战略决策有着非常重要的作用。
本文将结合公司实际情况，提出工程完工财务决算方案，以保障工程完工财务决算工作的准确性和及时性。
二、工程完工财务决算的重要性1. 为企业提供正确的财务数据工程完工财务决算是对工程项目实际成本和收益进行核算的工作，是企业经济决策的重要依据。
工程完工财务决算提供了工程项目的实际成本和收益情况，为企业提供了正确、准确的财务数据，有利于企业对经营状况进行全面的了解，从而作出正确的经济决策。
2. 评估经营成果和业绩考核工程完工财务决算对工程项目的实际成本和收益进行全面的核算和对比，可以客观地评估企业的经营成果，为企业的业绩考核提供依据，有助于发现经营管理中的问题和不足，为企业提供提升的机会。
3. 评估经营风险和战略决策工程完工财务决算还可以帮助企业评估经营风险和作出战略决策。
通过工程完工财务决算，企业可以全面了解工程项目的成本和收益情况，发现可能存在的经营风险，及时做出相应的战略决策，降低风险，保障企业的长期发展。
三、工程完工财务决算方案的基本内容1. 工程完工财务决算的对象范围工程完工财务决算的对象范围应包括全部完成投产的工程项目。
对于未达到投产条件的工程项目，可以暂时不纳入工程完工财务决算范围，但应定期进行跟踪核算，确保工程项目在达到投产条件后及时进行工程完工财务决算。
2. 工程完工财务决算的时间节点工程完工财务决算的时间节点主要包括工程项目的竣工时间和竣工后的一定时间段。
对于各类工程项目，应根据其特点和投产运营周期科学确定竣工时间和竣工后的时间节点，以便及时进行工程完工财务决算。
3. 工程完工财务决算的内容工程完工财务决算的内容主要包括工程项目的实际成本和收益情况。
工程项目结算流程
工程项目结算流程工程项目结算是指在工程项目完工后，根据工程合同和相关规定，对工程所涉及的各项费用进行核算和结算的过程。
工程项目结算流程是一个非常复杂的过程，需要严格按照相关规定和程序进行操作。
下面将详细介绍工程项目结算的流程。
一、结算准备阶段结算准备阶段是指在工程项目接近或完工前，开始进行相关工作的阶段。
主要包括以下几个步骤：1.工程数据的搜集和整理：对工程项目涉及的所有数据和资料进行搜集和整理，包括合同、施工图纸、施工记录、质量验收记录等。
2.工程量的计量和计价：对工程项目涉及的各项工程量进行计量和计价，包括用量测量、取样化验和价格调查等。
3.补充合同的签订：如果在工程项目进行过程中发生变更或追加工程内容，需要与业主进行补充合同的签订，明确相关费用和付款方式。
4.检查和鉴定：对工程项目进行检查和鉴定，确保施工质量满足合同要求，能够顺利进行结算工作。
二、施工结算阶段施工结算阶段是指在工程项目完工后，根据工程合同和相关规定，对工程所涉及的各项费用进行核算和结算的阶段。
主要包括以下几个步骤：1.编制结算报告：根据工程量、施工情况和合同约定，编制结算报告，并附上相关的资料和证明文件。
2.审核和审定：结算报告由施工单位提交给监理单位或业主单位进行审核和审定，确保结算内容和金额的准确性。
3.支付和结算：经过审核和审定后，业主单位按照合同约定和相关规定支付相应的款项给施工单位，并完成结算手续。
4.工程质量评定：对工程项目进行质量评定，确认工程项目的质量是否符合相关标准和要求，作为结算的依据之一三、决算阶段决算阶段是指工程项目结算结束后，进行决算工作的阶段。
主要包括以下几个步骤：1.编制决算报告：根据结算报告和相关资料，编制决算报告，明确工程项目的总成本和利润。
2.审核和审定：决算报告由监理单位或业主单位进行审核和审定，确保决算内容的准确性和合法性。
3.归档和存档：决算报告和相关资料经过审核和审定后，归档和存档，作为工程项目的重要参考文件。
工程决算方案(3篇)
第1篇一、前言工程决算是指在工程建设过程中，对已完成工程项目的投资、成本、收益和效益进行全面核算和总结的过程。
它是工程建设管理的重要组成部分，对于提高工程建设质量和效益具有重要意义。
本决算方案旨在对某工程项目进行详细的决算，确保工程项目的顺利完成和投资效益的最大化。
二、工程项目概况1. 工程名称：某市城市综合体建设项目2. 工程地点：某市核心区域3. 工程规模：占地面积约100亩，总建筑面积约50万平方米4. 工程内容：包括商业、办公、酒店、住宅等综合功能5. 工程投资：预计总投资约20亿元人民币6. 工程建设周期：3年三、工程决算目标1. 确保工程项目的投资控制在预算范围内；2. 实现工程项目的质量和效益最大化；3. 为后续同类工程项目提供有益的借鉴。
四、工程决算内容1. 投资决算（1）投资总额：根据合同约定和实际发生情况，投资总额为20亿元人民币。
（2）资金来源：政府投资、银行贷款、企业自筹等。
（3）资金使用情况：按照工程进度分阶段拨付，确保资金合理使用。
2. 成本决算（1）直接成本：包括建筑材料、设备、人工、施工机械等费用。
（2）间接成本：包括管理费、监理费、设计费、税费等。
（3）成本控制措施：加强成本管理，严格控制各项费用支出。
3. 收益决算（1）销售收入：根据市场调研和销售预测，预计销售收入为25亿元人民币。
（2）租金收入：预计租金收入为1亿元人民币。
（3）投资回报：预计投资回报率为15%。
4. 效益决算（1）经济效益：通过工程项目的实施，预计增加地方税收约2亿元人民币。
（2）社会效益：提升城市形象，改善居民生活品质，促进区域经济发展。
（3）环境效益：项目采用绿色建筑标准，降低能源消耗，减少污染排放。
五、工程决算程序1. 收集资料：收集工程项目的各类合同、发票、结算单据等原始资料。
2. 核算分析：对收集的资料进行核对、分类、汇总，分析各项费用支出。
3. 编制决算报表：根据核算分析结果，编制工程决算报表。
建筑工程决算
建筑工程决算建筑工程决算是指在工程项目完成后，根据合同约定和相关法规，对工程项目实际发生的成本进行核实和汇总，形成最终的决算结果和报告。
决算的准确性和合理性对于工程项目的成败、工程的质量和效益以及各方权益的维护具有重要意义。
本文将从决算的意义、决算的步骤以及决算的常见问题等方面进行论述。
一、决算的意义决算的主要意义在于：1.明确工程成本：通过决算过程，可以对工程项目的各项费用进行梳理和核实，确保工程成本的准确性和合理性。
只有清楚地了解项目的成本，才能合理安排资源和控制成本，确保工程项目的质量和效益。
2.保护各方利益：决算是保护各方利益的重要手段。
对于业主而言，决算可以确保其投入的资金得到合理利用，并可以合法维权；对于施工方而言，决算可以确保其获得应得的工程款项，并维护其合法权益；对于监理方、设计方和其他参与方而言，决算可以确保其服务费用的核实和支付。
3.评估工程效益：通过决算，可以对工程项目的实际投入和实际产出进行对比分析，评估工程的效益和经济效果。
这有助于各方更准确地评估工程项目的成败，并为今后的工程项目提供参考。
二、决算的步骤决算的步骤一般包括以下几个方面：1.成本数据的搜集和整理：首先需要收集和整理工程项目各项费用的相关数据，包括劳动力成本、材料成本、设备成本、施工费用、监理费用、设计费用等。
这个过程需要对数据进行核实和审查，确保其真实有效。
2.费用核算和计算：在数据搜集的基础上，根据各项费用的计算办法和核算规则，进行费用的核算和计算。
这个过程需要遵循相关的法规和合同约定，确保计算的准确性和合法性。
3.成本核对和审核：对计算结果进行成本核对和审核，确保核算的完整性和准确性。
这个过程需要与各方进行信息沟通和协商，确保各项费用的合理性和权益的维护。
4.决算结果的编制和报告：在完成成本核对和审核后，将最终的决算结果进行编制和报告。
决算报告应包括项目的总成本、各项费用的详细情况以及决算结果的解释和说明。
工程决算需要哪些资料呢
工程决算需要哪些资料呢一、工程决算需要哪些资料呢工程决算是指由建设单位编制的反映建设项目实际造价和投资效果的文件。
其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用。
工程决算的编制依据需用到以下资料：１、经批准的可行性研究报告及其投资估算；２、经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算；３、经批准的施工图设计及其施工图预算；４、设计交底或图纸会审纪要；５、招投标的标底、承包合同、工程结算资料；６、施工记录或施工签证单，以及其他施工中发生的费用记录，如：索赔报告与记录、停（交）工报告等；７、竣工图及各种竣工验收资料；８、历年基建资料、历年财务决算及批复文件；９、设备、材料调价文件和调价记录；10、有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等。
二、工程决算编制依据１、经批准的可行性研究报告及其投资估算；２、经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算；３、经批准的施工图设计及其施工图预算；４、设计交底或图纸会审纪要；５、招投标的标底、承包合同、工程结算资料；６、施工记录或施工签证单，以及其他施工中发生的费用记录，如：索赔报告与记录、停（交）工报告等；７、竣工图及各种竣工验收资料；８、历年基建资料、历年财务决算及批复文件；９、设备、材料调价文件和调价记录；10、有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等。
三、工程结算和工程决算有什么不同１、范围不同工程结算确定的是工程建设阶段的工程价款，包括建筑工程费、安装工程费等；竣工决算包括从筹集到竣工投产全过程的全部实际费用，即包括建筑工程费、安装工程费、设备工器具购置费用及预备费以及监理费、设计费、建设单位管理费等费用。
２、主体不同工程结算是在建设单位和施工单位之间进行，有两个平等的主体；工程决算是由建设单位对工程项目发生的费用进行归集、分配、汇总编制，只有一个主体。
３、时间不同工程结算发生在工程决算之前，只有工程结算完成后，才能进行工程决算。
４、作用不同工程结算是施工单位向建设单位索取工程报酬的依据，反映的是项目建设阶段的工作成果；工程决算是正确核算新增固定资产价值，考核分析投资效果，反映的是综合、全面、完整的项目建设的最终成果。
工程结决算管理流程
工程结决算管理流程工程结决算管理流程是指在工程项目实施过程中，对工程结算进行管理和控制的一系列步骤和方法。
它的目的是确保工程结算的准确性、合规性和及时性，以保障工程项目的顺利进行和质量保证。
一、工程结决算管理流程的概述工程结决算管理流程包括以下几个主要步骤：工程结算编制、审核、审批、支付和归档。
下面将对每个步骤进行详细介绍。
二、工程结算编制工程结算编制是工程结决算管理流程的第一步。
在这一步骤中，项目经理或财务人员根据工程项目的实际情况，收集和整理相关的工程结算数据，包括工程量清单、材料清单、人工费用、设备费用等。
同时，还需要对工程项目的进度和质量进行评估和记录。
三、工程结算审核工程结算审核是工程结决算管理流程的第二步。
在这一步骤中，财务部门或专业的审计机构对工程结算进行审核，以确保结算数据的准确性和合规性。
审核的内容包括工程量的计算是否准确、费用的合理性和合规性等。
同时，还需要对工程项目的进度和质量进行评估和审核。
四、工程结算审批工程结算审批是工程结决算管理流程的第三步。
在这一步骤中，项目经理或财务负责人对经过审核的工程结算进行审批，以确保结算数据的可靠性和合法性。
审批的内容包括工程量的确认、费用的核对和合规性的审查等。
同时，还需要对工程项目的进度和质量进行评估和审批。
五、工程结算支付工程结算支付是工程结决算管理流程的第四步。
在这一步骤中，财务部门根据经过审批的工程结算数据，按照约定的支付方式和时间，将相应的款项支付给工程项目的相关方。
支付的内容包括工程量的确认、费用的核对和合规性的审查等。
同时，还需要对工程项目的进度和质量进行评估和支付。
六、工程结算归档工程结算归档是工程结决算管理流程的最后一步。
在这一步骤中，财务部门将经过支付的工程结算数据进行整理和归档，以备将来的查阅和审计。
归档的内容包括工程量清单、材料清单、人工费用、设备费用等。
同时，还需要对工程项目的进度和质量进行评估和归档。
七、总结工程结决算管理流程是确保工程项目顺利进行和质量保证的重要环节。
工程施工工决算规定(3篇)
第1篇一、总则为了规范工程施工工决算工作，提高工程造价管理水平，保障工程项目的顺利进行，根据国家有关法律法规，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我国境内各类建设工程的工程施工工决算工作。
三、工程施工工决算的定义工程施工工决算是指在工程施工过程中，根据合同约定、设计变更、现场签证等因素，对实际发生的工程量、工程成本和工程效益进行核算、分析和汇总的过程。
四、工程施工工决算的编制（一）工程量核算1. 工程量核算应以工程设计图纸、施工图纸、施工方案等为依据，严格按照工程量计算规则进行。
2. 工程量核算应包括分部分项工程量、措施项目工程量、其他项目工程量等。
3. 工程量核算应做到准确、完整、规范。
（二）工程成本核算1. 工程成本核算应以合同价格、市场价格、工程实际发生费用等为依据。
2. 工程成本核算应包括直接费用、间接费用、利润等。
3. 工程成本核算应做到真实、合理、合规。
（三）工程效益分析1. 工程效益分析应以工程成本、工程投资、工程收益等为依据。
2. 工程效益分析应包括经济效益、社会效益、环境效益等。
3. 工程效益分析应做到客观、公正、科学。
五、工程施工工决算的审批（一）工程施工工决算编制完成后，应由施工单位、监理单位、建设单位、审计单位等相关单位进行审核。
（二）工程施工工决算经审核合格后，由建设单位按照规定程序进行审批。
六、工程施工工决算的备案（一）工程施工工决算审批后，建设单位应将决算报告报送相关政府部门备案。
（二）相关政府部门应在规定时间内对工程施工工决算进行审查，并出具审查意见。
七、工程施工工决算的调整（一）在工程施工过程中，如因设计变更、现场签证等原因导致工程量、工程成本发生变化，应按照规定程序进行调整。
（二）工程施工工决算调整后，应重新进行审批和备案。
八、法律责任（一）施工单位、监理单位、建设单位等相关单位在工程施工工决算工作中，如有违反本规定的行为，应承担相应的法律责任。
（二）相关政府部门在工程施工工决算审查过程中，如有失职、渎职行为，应依法予以追究。
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合同的不同直接影响工程的结算方式，清单结算模式下的常用合同的有及固定总价两种方式。
而不论采用那种结算方式，和都是过程中比较麻烦且在结算中容易出现争议的环节。
甲乙双方在工程开工之前通常都会在合同中采用某种方式对这两种情形进行约定。
但由于工程的复杂性及单样性等特征，往往会发生很多合同约定外的情况，由此造成双方互相扯皮、翻脸甚至对簿公堂。
这个时候要想做好工程结算就是不大可能的事情了。
因此，工程的结算绝不能把眼光紧紧的盯到结算上，而是应该立足于全过程。
本文仅结合工程实际，就如何在合同中对施工过程中的变更、签证进行约定才能达到更好的结算效果，发表下自己的看法，不对之处敬请指正。
1.清单模式下签订了固定总价合同，仅调整变更、签证部分，约定
范围内的工程价格不调整（任何情况均不调整）。
同时要保证清单报价中的单价的完整性合理性及约定一种独立的调增调减的办法，防止以后的调整变更的时候要重新确定。
例如，牟个房间的地面做法放生改变，调整的时候是按照清单量还是按照图纸重新计算？如果清单工程量准确则没有什么问题，万一清单工程量与实际工程量有了较大差异，则这种约定就可以防止变更调整时的扯皮。
对于清单中没有的项目，可以约定按照当地的定额、当地的政府指导价格、当地的取费程序、优惠率等进行调增及调减。
形式则为承包人对有关细目提出的价格将采用新的价格，审查，业主批准。
如认为所报价格不合格适，可退回承包人对所提出的
新的价格进行修订。
如与承包人不能就新价格达成一致时，可请造价部门审定；暂定价的材料、设备可按经业主或监理工程师签证的发票价格取差价，差价部分只计税金。
2.清单模式下签订了单价固定合同，条件允许，尽可能的签订单价不调合同（不因任何情况而改变）。
如果签订了单价可调合同，则要对所有涉及到价格调整的因素纳入合同，例如：政策、法规的变化、项目特征描述不清楚、变更导致的工程量增减超出一定的幅度而引起的单价变化、市场价格波动超出一定的幅度等等。
最好给出详细的计算公式，参考的依据为官方相关资料。
价格调整形式上同总价固定合同。
3.变更、签证在执行的过程中，有如下需要注意的地方：1)要保证乙方对甲方正式发出的变更、签证通知单，应及时、完整的执行，甲方按照合同约定，及时足量的支付变更签证价款。
如有违约情况出现，制定相关的惩罚或补偿措施。
仅有约定而没有相应的处罚措施是远远不够的，在对方不履行承诺的时候，又为如何惩罚和补偿而争议。
2)甲方发出的变更签证通知单，必须加盖指定的印章(或负责人签字），否则乙方可以不予接受，反之亦然。
这种情况在相关的负责人比较复杂，并且观点、要求及权限等差异很大的时候显得尤为重要。
3)办理的变更、签证需满足合同约定下的计价方式下的要求，这是进行变更、签证结算的前提。
4)合同履行过程中，双方必须使用事先约定的标准格式，且要连续编号，妥善保存。
在单据交付时，双方都必须设置交付纪录表，并且不得拒签。
这样看似很教条，其实在实际工作中作用
巨大。
工程中有很多的突发情况，也因此有很多的口头的指令，事情过后一段时间或者相关责任人因故离开，或者有第三方介入，或者同样的事情发生重复等等，都会有理说不清。
这种情况在工程复杂且工程方案多变的情况下显得尤其重要。
因此，再急的事情，在金额不能确定的情况下，也应该有相关责任人签字确认事情的发生，并且约定计价方式定方可实施，且亦应约定最晚的补办正规手续的期限。
5)在涉及到可重复利用的材料的时候，应在拆除前与甲方谈定材料的可重复利用率。
通常施工方在办理的时候仅会描述实际情况，而到了签证结算的时候才会发现拆除材料的可利用率及回收问题。
6)临时用工方面，应该特别签订取定的人工单价是否已含管理费、利润。
材料批价方面应注明是否已含规费及税金。
7)每月的月末，甲乙双方宜就本月已经确定的的变更签证的费用进行综合核对及确认，并按照工程款同比例支付。
这样一方面可以使甲方很好的控制工程成本，另外也解决了因为时间太长而导致的一系列问题，使施工方的进度款得到保障。
8)甲乙双方宜约定一定的金额，在此范围内的单项变更签证不予办理（不论金额增减）。
工程中的小的变故还是有很多，很小的一点儿变更和签证都要走正规的程序，相关的人员都会增加很多的工作量。
约定一定的金额比例还是很必要的，金额的大小看双方的承受力。
9)因不可抗力造成的费用结算，要进行约定。
10)由于发包方或者承包方原因导致的工期拖延要进行约定。
4.在充足的时间前提下，一个考虑成熟的设计方案，一份好的设计图纸、一份
数量及描述的准确的清单，是减少变更、签证的前提.变更签证少了工程的结算才会顺利。
在条件不允许的情况下，我们也只有事先的估计可能遇到的困难，指定解决的方式，并于过程中有效的实施，才能做好变更、签证下的工程结算！
工程结算需要哪些资料？
1.施工合同及附件、协议书。
2.补充协议（若有）。
3.中标（中选）通知书。
4.施工企业规费计取标准。
5.建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表（国家统一规定、取费标准）。
6.图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）（变更依据）。
7.开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）（工期核定）。
8.竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）（工程质量合格依据、结算申请）。
9.招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗。
10.投标文件商务标及电子盘（原始单价、总价、让利、范围等依据）。
11.投标文件技术标（施工方案、方法依据）。
12.承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单
位签字同意送审）（施工方认可依据）。
13.地勘报告（地基状况）。
14.施工图及电子盘（施工依据）。
15.承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸，必须建设方及监理签字认可。
16.经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）。
17.原始地貌标高抄测记录（另上方开挖图）（地基的特殊处理）。
18.材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚）（乙供材、委托采
购联系函）。
19.设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）。
20.现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）。
21.甲供材料（设备）收货验收签收单，甲供材复检报告，甲供材委托购买申请，甲供
材核价单，甲供材对账清单。
22.隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚），压实度检测报告，防腐检测报告
等。
23.吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）。
24.与有关的”发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”。
25.建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）。
26.各标段、各专业施工单位涉及交叉的施下范围确认文件。
27.结算资料报送承诺书。
28.其他有关影响工程造价、工期等资料。
29.移交资料签收表。