如何设计让员工自动自发执行的规章制度
如何让你的员工自动自发
如何让你的员工自动自发阿尔伯特·哈伯德在他的《致加西亚的信》的姊妹作《自动自发》（willness）中描绘了一副领人向往的图画。
在画中，员工们对待工勤奋，对待公司敬业，对待老板忠诚，对待自己自信。
这是每个企业主或者管理者所希望达到的境界，也是人力资源管理的终极目标。
但在很多人眼里，这是欧文的“乌托邦”、柏拉图的理想王国，可望不可及。
真的吗？我认为这是可以达到的目标。
但是，只靠员工单方面的自我约束、自我激励则是不可能完成的任务。
因为管理本质上是一种互动行为。
所有管理良好的公司体现了一种平衡，不但公司与外部环境相互平衡，而且在内部也相互平衡。
马斯洛博士认为，大多数人都有一种自我实现的需要和趋向，即“对天赋、能力、潜力等等的充分开拓和利用。
这样的人能够实现自己的愿望，对他们力所能及的事总是尽心尽力去完成。
”但是，另一方面，人的本质中还有一种趋势，就是倒退、害怕发展、不能自我实现。
这两种趋势在体内相互交织，不断冲突。
而有效克服倒退趋势的办法就是增加员工“颠峰体验”的次数。
所谓“颠峰体验”是人们处于最佳状态的时刻，最能发挥作用，感到坚强、自信、能完全支配自己的时刻。
为了使员工达到自动自发，企业不仅要有良好的激励制度，以人为本的企业文化，而且，应该让员工有机会不断体验“颠峰状态”。
而要达到“颠峰状态”不可能依靠外部的激励得到实现，必须是员工本身从内心深处获得。
这就要求让员工从事自己所喜欢的工作。
因此，要让员工达到自动自发，管理者需要对本企业各岗位的工作岗位进行细致的分析、描述，研究每个岗位到底需要哪些类型的员工，依此来配置、发展公司的人力资源，使每个工作与每个人达到一种和谐、平衡。
工作分析的第一步：收集所需要的信息。
首先，先确定需要准备的资料。
在通常情况下，成功的工作分析应该收集足够的信息，以便恰当地鉴别、界定和描述工作。
需要收集的典型信息有：与工作相关的资料工作内容方面的因素工作特点工作任务冒险或暴光程度工作活动所受约束业绩标准抉择的自由度关键事件相互冲突的需要工作条件担任角色（如谈判者、稽查员、领导）与员工相关的资料员工特点内部关系专业或技术知识与老板或其他上司之间的关系工作经历与同事之间的关系操作能力与下属之间的关系语言能力写作能力定性能力机械能力外部关系抽象能力与原料供应商的关系管理能力与顾客之间的关系谈判能力与法规的关系领导能力与各种顾客间的关系协商能力与专业人士或产业界的关系交际能力与社区的关系其次，确定收集信息的方法。
如何让员工做到自动自发工作
如何让员工做到自动自发工作自动自发就是没有人要求、强迫你，自觉而且出色地做好自己的事情。
我认为在当今的社会里，如何才能让员工做到这一点不是一个简单的问题，而是一项长期的、复杂的系统工程。
首先，是思想导向。
员工能否自动自发的工作，最主要的是要看他们是否有远大的理想、正确的人生观和价值观。
要使员工理解不为薪水而工作，就要使他们看到工作中比薪水更重要的东。
在工作中寻找乐趣、寻找自己人生的价值不是一件很容易的事情，这就要求我们在员工的思想道德培养和人生观、价值观的锤炼过程中细心地工作和耐心地引导，使他们理解自己工作的内涵和工作中比薪水更加重要的意义所在。
让他们懂得工作所给予的，要比自己为工作付出的更多，如果将工作视为一种积极的学习经验，那么，每一项工作中都包含着许多个人成长的机会。
发展自己的技能，增加自己的社会经验，提升个人的人格魅力与自己在工作中获得的技能与经验相比，工资会显得很渺小的。
如果一个人只是停留在关注薪水的初级阶段，那么，他就会丧失自己的工作信心，挫伤自己的工作积极性，形成他错误的人生观和价值观，继而影响自身的前途的发展。
其次，为员工提供适合自身的用武之地，培养他们的爱岗敬业精神。
要根据员工的自身条件，为他们创造更好的工作环境，不要使他们在天性所不适合的职业上艰难跋涉，白白地浪费着精力，要让他们找准自己的人生坐标，倍加珍惜自己的工作，真正理解一个人无论从事何种职业，只要尽心尽责，尽自己的最大努力，求得不断的进步，他就是值得尊敬的，所有正当合法的工作也都是值得尊敬的，只要诚实地劳动和创造，没有人能够贬低你的价值。
要培养他们超越平庸，选择完美的坚定信念，一丝不苟地培养自身严谨的品格、获得超凡的智能；带领普通人往好的方向前进，鼓舞优秀的人追求更高的境界。
第三，培养员工的自信。
应该培养员工高贵的人品，努力使他们摆脱自私与狭隘的思想，去追求无私和永恒的境界。
能否正确对待自己的工作、具有坚定的工作信念，要看员工是否以饱满的热情投入到了工作中去。
让员工自动执行的规章制度
让员工自动执行的规章制度
《自动执行规章制度》
一、目的
公司制定自动执行规章制度的目的是为了提高工作效率，减少人为错误，保障工作质量和安全。
二、适用范围
本规章制度适用于公司所有员工及各个部门。
三、规定内容
1. 员工应当按照公司制定的工作流程和标准操作程序进行工作，不得擅自变更或忽略任何步骤。
2. 在执行工作任务时，员工应当严格按照规定的时间节点和要求完成，不得迟误或延期。
3. 对于重复性、机械性的工作任务，公司将采用自动化设备和系统进行执行，员工应当配合并熟练掌握相关操作方法。
4. 如果员工在执行工作中发现任何异常情况或存在安全隐患，应当及时报告并暂停执行相关工作，直到问题得到解决为止。
5. 所有员工应当积极接受相关技能培训和知识更新，以提高自动执行工作的能力和水平。
四、责任和监督
1. 公司将对自动执行的工作流程和系统进行定期检查和维护，确保其正常运行和可靠性。
2. 各部门负责人应当对员工的自动执行情况进行监督和考核，并及时发现和解决问题。
3. 对于违反自动执行规章制度的员工，公司将给予相应的教育、警告或处罚。
五、附则
本规章制度如有需要进行修改或补充，应当由公司相关部门提出并经过审核、讨论后进行调整。
六、执行日期
本规章制度自颁布之日起生效。
员工自动自发管理工作计划
一、背景与目标随着企业竞争的日益激烈，员工自动自发地完成工作任务已成为企业提升核心竞争力的重要手段。
为了激发员工的积极性和创造性，提高工作效率，特制定本工作计划。
本计划旨在通过一系列措施，培养员工的责任感、主动性和创新精神，实现企业整体工作效能的提升。
二、工作内容1. 营造良好的企业文化氛围（1）加强企业文化建设，倡导“以人为本”的理念，关注员工成长，提高员工对企业文化的认同感。
（2）定期举办员工活动，增进员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。
2. 建立完善的激励机制（1）设立绩效奖金制度，对工作表现优秀的员工给予物质奖励。
（2）开展员工培训，提高员工技能水平，为员工提供职业发展空间。
（3）设立员工晋升通道，激发员工向上进取的动力。
3. 强化目标管理（1）制定明确的工作目标，确保员工对工作方向有清晰的认识。
（2）定期对员工的工作进行评估，及时调整工作计划，确保目标达成。
4. 优化工作流程（1）简化工作流程，提高工作效率。
（2）加强部门间的沟通协作，打破信息壁垒，实现资源共享。
5. 培养员工自主管理能力（1）开展自主管理培训，提高员工自我管理、自我激励的能力。
（2）鼓励员工参与企业决策，发挥员工的积极性和创造性。
三、实施步骤1. 第一阶段（1-3个月）：开展员工培训，提高员工对企业文化的认同感，建立完善的激励机制。
2. 第二阶段（4-6个月）：优化工作流程，加强部门间的沟通协作，培养员工自主管理能力。
3. 第三阶段（7-9个月）：强化目标管理，确保工作目标的达成。
4. 第四阶段（10-12个月）：总结经验，对工作计划进行调整和优化，持续提升员工自动自发管理水平。
四、预期效果1. 提高员工的工作积极性和主动性，降低员工流失率。
2. 提升企业整体工作效率，降低运营成本。
3. 增强企业核心竞争力，实现可持续发展。
五、监督与评估1. 定期对员工进行满意度调查，了解员工对企业管理的意见和建议。
2. 对工作计划实施过程中的各项指标进行跟踪评估，确保工作计划的有效执行。
员工自动自发管理制度方案
一、背景随着社会经济的不断发展，企业之间的竞争日益激烈。
员工作为企业发展的核心力量，其工作态度和积极性对企业的发展至关重要。
为了提高员工的工作效率和满意度，实现企业长远发展，特制定本制度方案。
二、目标1. 培养员工自动自发的工作态度，提高工作效率；2. 激发员工潜能，为企业创造更多价值；3. 增强企业凝聚力，形成良好的团队氛围；4. 提升企业核心竞争力，实现可持续发展。
三、制度内容1. 建立激励机制（1）设立员工自动自发奖，对表现突出的员工给予表彰和奖励；（2）开展优秀员工评选活动，对在自动自发工作中取得优异成绩的员工进行表彰；（3）设立晋升通道，为自动自发的员工提供更多发展机会。
2. 强化培训与指导（1）定期开展员工培训，提高员工的专业技能和综合素质；（2）组织经验分享会，让优秀员工分享工作经验，激发其他员工的学习热情；（3）加强对新员工的入职培训，使其快速融入团队，树立正确的价值观。
3. 优化工作环境（1）改善工作条件，为员工提供舒适的工作环境；（2）加强企业文化建设，营造积极向上的工作氛围；（3）关注员工身心健康，定期组织员工体检和健康讲座。
4. 完善绩效考核制度（1）制定科学合理的绩效考核指标，确保考核的公平性；（2）将自动自发工作纳入绩效考核体系，鼓励员工主动承担责任；（3）根据绩效考核结果，对员工进行奖惩和晋升。
5. 强化团队协作（1）定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力；（2）加强部门之间的沟通与协作，提高工作效率；（3）鼓励员工相互学习，共同进步。
四、实施与监督1. 各部门负责人负责对本部门员工自动自发工作的实施情况进行监督；2. 人事部门负责制定相关制度，并定期对实施情况进行检查；3. 员工可通过投诉渠道反映问题，企业将及时予以解决。
五、总结员工自动自发管理制度是企业持续发展的重要保障。
通过本制度方案的实施，有助于提高员工的工作积极性，为企业创造更多价值。
企业应不断优化制度，使之更好地适应企业发展需要，实现企业与员工的共同成长。
员工自动自发管理制度
员工自动自发管理制度第一章总则第一条为了规范员工的自发管理行为，提高员工的工作效率和工作质量，根据公司的管理制度和工作需求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条员工自发管理是指员工在工作和生活中，能够主动、自觉地履行职责，积极进取，提高自身素质和能力，实现个人价值和公司目标的管理行为。
第四条员工自发管理应当遵循公司的管理制度和规定，保持高度的责任感和使命感，认真履行岗位职责，勤勉工作，为公司的发展做出贡献。
第二章自主学习和提升第五条员工应当根据公司的业务需求和个人职业规划，自主学习相关专业知识和技能，不断提升自身的综合能力。
第六条公司将提供相关学习资源和平台，员工可以根据自己的需求，自主选择学习的方式和内容，包括线上学习、实践培训、外出学习等。
第七条员工应当主动参与公司组织的培训活动，提高专业技能和管理能力，努力成为公司的中坚力量和未来领导人才。
第三章自我管理和目标达成第八条员工应当明确个人的工作目标和职业发展目标，制定合理的计划和步骤，努力实现目标。
第九条员工应当在日常工作中，自觉遵守公司的规章制度和工作流程，保持良好的工作习惯，保证工作质量和效率。
第十条员工应当定期总结和评估个人的工作表现，发现不足和问题，及时调整工作方向和方法，不断完善自我管理能力。
第四章自我激励和团队协作第十一条员工应当根据个人的工作情况和贡献，自我设定奖励和激励机制，激励自己不断进步和超越。
第十二条员工应当主动协助和支持团队成员，积极参与团队合作，保持良好的工作氛围，共同完成工作任务。
第十三条员工应当在团队中发挥自己的特长和优势，激发团队的创造力和凝聚力，共同实现团队的业绩目标。
第五章自律和自我约束第十四条员工应当遵守公司的行为规范和职业道德，保持良好的职业形象和工作态度。
第十五条员工应当自觉抵制各种不良行为和不良习惯，保持生活和工作的平衡，自律自省，做一个负责任的员工。
第十六条员工应当遵守法律法规，爱护公司财产和资源，不得有任何损害公司利益的行为。
三种自觉规章制度
三种自觉规章制度首先，自觉规章制度在企业管理中的重要性不言而喻。
一个企业如果没有明确的规章制度，员工的行为就会难以预测，管理也会变得混乱，很难实现组织的发展目标。
有了自觉规章制度，员工可以清楚地知道自己应该如何行事，怎样才能符合组织的要求，从而提高工作效率，降低管理成本。
此外，自觉规章制度还可以减少员工之间的矛盾和纠纷，建立和谐的工作氛围，增强企业的凝聚力。
其次，建立自觉规章制度有多种方式。
其中一种方式是建立明确的工作流程和规定。
企业可以制定流程图和工作规范，指导员工在工作中的具体操作步骤，确保工作的顺利进行。
另一种方式是设立奖惩机制。
企业可以根据员工的表现给予奖励或者惩罚，激励员工自觉遵守规章制度。
第三种方式是进行员工培训和教育。
企业可以定期开展培训班和讲座，让员工了解企业的规章制度，并培养他们的自觉意识。
最后，建立自觉规章制度的过程中需要注意一些问题。
首先，规章制度必须合理公正，不能过于苛刻或者宽松，要结合企业的实际情况和员工的需求来制定。
其次，规章制度必须得到员工的理解和支持，只有员工认可规章制度的合理性和必要性，才能够积极遵守。
最后，企业的领导者要起到表率作用，严格执行规章制度，示范给员工正确认识和遵守规章制度的重要性。
综上所述，自觉规章制度在企业管理中占有重要地位，它可以规范员工的行为，提升组织的管理效率，建立和谐的工作氛围。
建立自觉规章制度的方式有多种，其中包括建立明确的工作流程和规定、设立奖惩机制、进行员工培训和教育等。
在建立自觉规章制度的过程中，企业需要注意规章制度的合理性和员工的支持度，并且领导者要起到表率作用。
只有这样，企业才能够有效地建立起自觉规章制度，实现组织的长期发展目标。
如何让每位员工自动自发工作呢？
如何让每位员工自动自发工作呢？===================================每一位企业员工，从高层到中层一直到基层，在每天的工作中，都会面对三个基本问题：做什么？怎么做？做成什么样？对这三个问题越清楚，工作做起来越顺手、效率越高，反之，如果不清楚，工作做起来就会非常别扭，效率会非常低。
对这三个问题的有效回答和管理，是企业用好人、实现“人尽其才”的基础。
面对做三个基本问题，各岗位员工有三种处理依据：一是依据公司制度：根据公司已有制度规定的岗位职责以及其它相关制度要求进行处理。
二是依据领导命令进行处理：根据领导的命令和要求进行处理，命令的方式有多种多样，包括：正式的红头文件、一般的文件、邮件以及口头的指示和要求等。
三是既找不到制度依据也没有上级指令:这时员工只能自己看着办，这种情况要么请示领导，按领导要求办；要么自己做主，按自己的理解办。
在现实中，一般来讲员工不会只选择一种方式进行应对，员工会组合应用三种应对方式。
但是，三种方式在所起作用的比重不同，将导致不同的结果。
在现实中，在企业里面最常见的管理方式是：命令管理（人治管理）和制度管理（法治管理）两种。
第三种方式（即员工自己决定）应该说是比较少见的，或者说是临时的，这种方式最终结果一般都会逐步走向第二种方式。
为什么呢？在员工有上级领导时，员工在的工作一定会尽量向上级领导请示，这样做的好处有两点：一是员工可以减少风险，自主决定、工作结果能否符合上级和公司要求，有很大不确定性，一旦出现工作失误或风险就要员工自主承担，员工压力会较大，为了规避风险，员工会尽量找领导请示，根据领导要求办，这样就可以少担责任和风险；二是有助于跟上级领导处好关系，在企业里面，上下级关系是非常重要的，员工不跟上级沟通，自主决定、自主工作，可能会引起上级不满或者上级的不理解，因此员工一般不会自己轻易做主，会尽量找上级沟通和请示。
对于上级领导来说，也会希望下属将其放在眼里，都跟其沟通和请示。
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如何设计让员工自动自发执行的规章制度
管理的最高境界是什么、如何用制度实现无为而治、怎样设计出可以自动执行的制度呢？
规章制度是“企业如何生存得更好的游戏规则”
什么是制度？通俗地理解，就是“如何生存得更好的游戏规则”，也就是要设计出适合自己企业的管理制度。
什么是制度设计？最简单的例子就是“二人分饼”。
两个人要分一张饼，怎么切最公平？很多人想：这还不简单，找个公证人，可公证人的公正如何保证？找个监督人，可监督人的公正如何保证？许多企业也是这样，一谈到加强管理，就不断加人加岗，甚至重金聘请职业经理。
可事实却证明：这是一条死胡同。
其实最简单的办法就是你先切，我先拿，天下太平，同样，企业只要设计出适合自己的制度也会如鱼得水，顺利成长。
企业在进行制度设计时，要创建“如何生存得更好的可以让员工自动自发执行的游戏规则”，借助当事人的利益追求和利益博弈，将其合力的方向导向预定目标，借风使船，顺水推舟，自动自发地实现组织的管理目标。
而这一切目标的实现，都要通过制度设计师深入调查才能弄清楚，只有掌握组织内外真实的具体的情况，才能知道下一步应该做什么、怎么做、什么时候做。
一句话：没有调查就没有发言权。
画画，第一步不是画，而是观察。
同样，管理制度设计的出发点，不是那些供在神龛、受人膜拜的理念信条，而是脚踏实地搞调研，实事求是地摸情况。
执行力是新一轮的忽悠？
近些年来，国内管理学界，言必称“执行力”，似乎一强调执行力，许多问题就能迎刃而解，许多扯皮就会烟消云散，企业的效益就会明显好转，“执行力”似乎成了包治企业百病的灵丹妙药、迈向事业成功的不二法门。
可问题是制度与执行，到底孰在前，孰在后？制度与执行，谁为本，先从谁抓起？没有科学的制度，哪来合理的执行？到目前为止，还没有哪一个企业组织的“执行力”，能够达到纳粹德国那样的水平，而纳粹德国的这种凶猛执行，也仍然无法挽救法西斯主义必然灭亡的命运。
执行是以制度为前提的，比执行更重要的是制度。
一套经过科学化设计、符合客观实际、顺应民心民意的良好制度，可以让执行事半功倍，甚至获得自动执行；反之，制度设计得不好，我们不得不通过人为的努力，来弥补企业运作和管理机制的不足，既劳心劳力，效果也不好。
更有甚者，制度不适当，执行起来反而会走向反面。
法国哲学家孟德斯鸠在《论法的精神》一书中写到：在古代中国，抢劫又杀人的处凌迟，其他抢劫则只处徒刑，由于有了这
个区别，在中国，抢劫的不常杀人；但在18、19世纪的沙皇俄国，从封建农奴制向资本主义转化，对抢劫罪的处罚非常严厉，全是死刑，逮着就毙。
然而，实施结果却是促使抢劫犯一实施抢劫就杀人灭口。
所以，不适当的制度，越是强调执行力，越是严格执行，越是与其美好的主观愿望南辕北辙。
事实上，当今的管理学界，不是理论太少而是理论太多，只可惜，有思想没方法，有理念没技术，说起来头头是道，听上去句句在理，拍拍屁股走人，企业还是不知道怎么做。
没有方法，进不了实践，理论再好，也是空谈。
而空头理论，与其说是科学，不如说是玄学，信之则灵，不信则不灵。
有些管理理论，甚至堕落为一种专事“洗脑”的邪教，盗用管理学的名词和术语，故弄玄虚，蛊惑企业，骗人钱财。
用制度实现无为而治
有时候，公司认为合理的制度，在员工看来却是可笑无比的。
重庆某设计公司的一条规定是“想怀孕要提前三个月报告”。
在领导看来，一个萝卜一个坑，女员工一旦怀孕，势必会影响工作，提前报告有助于公司及时调度人手。
但在员工看来，准备怀孕之前还要硬着头皮走进领导办公室：“报告领导，我要怀孕。
”如果三个月后怀孕未果呢，继续向领导汇报请示吗？现在我们要问的问题是：这些荒唐规定，能得到执行吗，甚至能被管理对象自觉自动地去执行吗？对于制度设计者来说，怎么样能让制度自动执行？答案是：在科学合理的前提下，要设计出可以自动执行的制度。
可以自动执行的制度是依托各个参与方的利益追求和博弈，来自动地实现组织的政策意图和管理目标，无需外界的强迫或推动，是“我要遵守的制度”，而不是“别人要我遵守的制度”。
制度是社会关系的固化形式，而社会关系，特别是社会经济关系，首先是作为利益表现出来，所以制度也就不可避免地牵涉到各方利益；而各方的利益追求，反过来又影响着制度的遵守和执行。
可以自动执行的制度，正是预先将这一层因素考虑进来，依托各个参与方的利益追求和博弈，来自动地实现组织的政策意图和管理目标。
一项制度，譬如“超额销售提成办法”，如果付诸实施，无论涉及哪一方——监督者(董事会)、执行者(管理层)、被执行者(销售人员)、被影响者(其他部门的员工)，如果只会有人从中获益，不会有人从中受损，那么获益的人自会推动它的实施。
由此可见，“可以自动执行的制度”，其实包含两种情况。
第一种情况，制度符合每个参与方的“利益诉求”，任何一方不遵守游戏规则，就会直接地损害自身的利益，这种理想状况虽然不多，但在现实中也是存在的。
第二种情况，制度虽然不能完全满足每个参与方的“利益诉求”，但在其他参与
方的牵制下，任何一方不遵守游戏规则，只会“偷鸡不着蚀把米”，得不偿失。
只不过这两种情况，仅仅是为制度的自动执行提供了可能，要想使可能变成现实，还需借助精巧的制度设计。
建立在原有制度上的自动执行
公司现行的薪酬绩效方案显得越来越不合理怎么办？许多HR的想法是重建一套新的科学合理的体系。
去年这个时候，深圳某公司的黄总就是这么干的，请了一家咨询公司，设计了一套新的“科学的”薪酬和绩效方案，3P各大模块，“德勤能绩”四大要素，方案设计得非常齐全，再加上又要求“总经理是第一人力资源总监”，是“绩效管理第一责任人”，自己亲自抓落实，忙得不亦乐乎。
然而，任何推倒重来的制度变革，总是有人占便宜、有人吃亏，吃亏者心怀不满、消极抵制甚至甩手走人。
方案实施一段时间后，一部分员工流失了。
于是半年后又请了一位HR专家，结果又弄出了另一套新的“更加科学的”薪酬和绩效方案。
就这样，该公司不断地用“更加科学的”方案来代替老的“不科学的”方案，在这样的折腾中，人员一批批流失，企业陷入“怪圈”而不能自拔。
其实，科学合理的标准见仁见智，与其费劲重搞一套新的“科学合理的”方案取代现有方案，还不如为现有方案赋予一种动态演化机制，激发企业内在的潜力，让它在运动变化中趋向合理，将历史问题化解于无形，团结一致向“前”看。
因此，一个企业之所以成功是因为你的成功能给利益相关者带来好处，是这些利益相关者共同推动了企业的成功。