费用—销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度

管理制度销售费用管理制度一、总则为规范销售费用管理,提高企业效益,加强成本控制和费用管控,特制定本制度。
二、费用申请与审批1.销售费用包括业务推广费、营销费用、市场活动费等,销售人员需按照公司要求申请费用预算,并填写相关申请表格。
2.费用申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给部门经理审批。
3.部门经理需对费用申请进行审批,确保费用合理、符合公司政策,审批意见需记录在申请表格中。
4.审批通过后,销售人员可按照申请的费用预算进行使用。
三、费用使用管理1.销售人员在使用费用时,需按照费用申请中的用途和金额进行支出,并保留相关凭证和发票。
2.销售人员需及时将发生的费用予以登记,包括费用项目、金额、日期等信息,并进行费用报销申请。
3.费用报销申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给财务部门进行审核。
4.财务部门对费用报销申请进行审核,确保费用使用符合公司政策和相关规定,审核意见需记录在报销申请表格中。
5.审核通过后,财务部门需及时将费用予以报销,并将相关凭证归档。
四、费用核算与分析1.财务部门需按照公司的会计制度和财务要求,对销售费用进行核算,并进行月度、季度和年度的费用分析。
2.费用核算应包括费用总额、各项费用明细以及费用的占比等信息,并可根据需要进行区域、业务线等维度的费用分析。
3.费用分析结果应及时向公司管理层汇报,为决策提供参考依据,并根据分析结果提出合理的费用控制和优化建议。
五、违规处理1.对于未经审批擅自使用或超出预算的费用,公司将按照相关规定进行追究责任,并要求销售人员进行相应的赔偿或处罚。
2.对于虚报费用、骗取报销等违规行为,公司将严肃处理,包括纪律处分、经济处罚甚至法律追究。
六、附则本制度由公司管理部门负责解释,并根据实际情况进行修订和补充。
公司销售费用管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,提高销售工作效率,确保销售费用合理使用,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其销售人员。
第三条销售费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司制度执行;2. 严谨细致:确保销售费用支出的真实性和合理性;3. 预算控制:加强预算管理,控制销售费用支出;4. 节约高效:提高销售费用使用效率,降低成本。
第二章销售费用范围第四条销售费用包括但不限于以下内容:1. 广告宣传费:用于产品广告、宣传册、展会、媒体推广等费用;2. 市场调研费:用于市场调查、竞争对手分析等费用;3. 促销活动费:用于促销活动、赠品、样品等费用;4. 人员费用:销售人员工资、提成、奖金、培训等费用;5. 差旅费:销售人员出差产生的交通、住宿、通讯等费用;6. 办公用品费:销售部日常办公用品购置费用;7. 客户关系维护费:客户拜访、礼品赠送、宴请等费用。
第三章预算编制与审批第五条销售费用预算编制:1. 销售部门根据年度销售目标和市场情况,编制年度销售费用预算;2. 财务部门对销售费用预算进行审核,确保预算的合理性和可行性;3. 年度销售费用预算经公司领导审批后执行。
第六条预算审批流程:1. 销售部门提出年度销售费用预算;2. 财务部门进行审核,提出意见;3. 报公司领导审批;4. 审批通过后,财务部门将预算下达给销售部门。
第四章费用报销与审批第七条销售费用报销:1. 销售人员根据实际发生的费用,填写报销单,附上相关凭证;2. 销售部门负责人对报销单进行审核,确保费用真实、合理;3. 财务部门对报销单进行审核,确保手续齐全、合规;4. 审核通过后,财务部门办理报销手续。
第五章监督与考核第八条销售费用监督:1. 财务部门对销售费用进行定期检查,确保费用支出合规;2. 销售部门定期向财务部门汇报销售费用使用情况;3. 公司领导对销售费用管理进行不定期抽查。
公司销售部门费用管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售部门费用管理,提高资金使用效率,确保销售活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门的所有费用支出,包括但不限于差旅费、招待费、广告宣传费、市场调研费、客户关系维护费等。
第三条销售部门费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度;2. 实事求是:费用支出必须真实、合理、合规;3. 严格控制:严格控制费用支出,提高资金使用效率;4. 明确责任:明确各级管理人员的责任,确保费用管理制度的落实。
第二章费用审批与报销第四条销售部门费用支出实行分级审批制度。
1. 小额费用(1000元以下):由销售部门负责人审批;2. 中等费用(1000元(含)-5000元):由销售部门负责人审批后,报销售部经理审批;3. 大额费用(5000元(含)以上):由销售部经理审批后,报公司总经理审批。
第五条费用报销程序:1. 销售人员填写《费用报销单》,详细列明费用支出事项、金额、时间、地点等信息;2. 费用报销单经审批后,由销售人员向财务部门提交;3. 财务部门审核费用报销单的真实性、合规性,并在规定时间内支付费用。
第六条费用报销单应附以下材料:1. 付款凭证(如发票、收据等);2. 交通票据(如飞机票、火车票、汽车票等);3. 住宿费票据;4. 餐饮费票据;5. 招待费、礼品费等相关费用票据;6. 其他相关证明材料。
第三章费用核算与监督第七条销售部门应建立健全费用核算制度,确保费用支出准确、完整。
1. 财务部门负责费用核算,定期编制费用报表,报送销售部经理和公司总经理;2. 销售部门负责人负责监督费用核算工作,确保费用支出符合制度规定。
第八条公司定期对销售部门费用进行审计,发现问题及时纠正,对违规行为进行追责。
第四章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
销售部费用管理制度范文

销售部费用管理制度范文销售部费用管理制度一、费用管理目标和原则(一)目标:规范销售部费用使用,提高资源利用效率,降低成本,实现费用管理的科学化、规范化、透明化。
(二)原则:1. 合理性原则:费用必须合理、必要、经济,符合公司的业务发展需要和利益最大化原则。
2. 实效性原则:费用使用必须追求效果最大化,确保费用支出对业务开展起到积极的推动作用。
3. 公平性原则:费用支出应公平、公正、公开,遵守公司的相关政策和规定,不得违背企业的公平竞争原则。
4. 先求内部再外求外部原则:在有限的预算内,优先考虑内部资源,然后再寻求外部资源的支持。
二、费用预算管理(一)费用预算范围:包括销售人员培训费、差旅费、交际费、办公费、推广费、宣传费、会务费、广告费、市场调研费等费用。
(二)费用预算编制:1. 制定年度费用预算:按销售部门的业务需求和公司的财务计划,制定全年各项费用的合理预算。
2. 编制部门费用预算:销售部门根据年度费用预算,制定部门费用预算,并报经公司财务部门审核。
(三)费用预算控制:1. 经费使用书面申请:销售人员在使用费用前,需书面申请,注明费用项目、金额、使用事由等,并报销售部门负责人审核,并上报财务部门备案。
2. 使用范围控制:费用预算仅供销售人员开展工作使用,不得违规挪用、私自支出。
3. 费用限额控制:对于差旅费、交际费等费用,设定每月或每季度的限额,超出限额需特批。
4. 费用审批流程:对于大额费用支出,除销售部门负责人审核外,还需公司财务部门审核并备案。
三、差旅费管理(一)差旅费申请和审批:1. 差旅费申请:销售人员需提前编制差旅费计划,包括出差目的、时间、交通方式、住宿地点等,并向销售部门负责人提出书面申请。
2. 差旅费审批:销售部门负责人审核差旅费申请并签字,经公司财务部门审核后,通知销售人员出差。
(二)差旅费报销:1. 报销标准:差旅费报销以公司相关政策和规定为准,符合税务法规。
2. 报销材料:销售人员需准备完整的差旅费报销材料,包括行程单、发票、交通票据等,并按规定时间提交给销售部门负责人审核。
销售部门费用管理制度

销售部门费用管理制度一、背景与意义随着市场竞争的日益激烈,企业销售部门的费用管理显得尤为重要。
良好的费用管理制度不仅可以有效控制成本,提高盈利能力,还能提高员工的责任心和效率,使公司更加具有竞争力。
因此,建立健全的销售部门费用管理制度是企业管理的重要组成部分。
二、目标1. 降低成本:通过费用管理制度,合理规划和使用资金,有效控制各类费用支出,降低销售成本,提高销售利润。
2. 提高效率:通过规范的费用报销流程和审批制度,提高销售人员的工作效率,确保资源的充分利用。
3. 激励人员:建立合理的绩效奖励机制,激励销售人员努力工作,提高工作积极性和质量。
三、费用管理制度内容1. 费用预算销售部门应根据年度销售目标、市场情况以及历史数据,编制销售费用预算。
预算内容包括市场推广费用、差旅费、招待费、办公费用、绩效奖金等。
2. 费用审批制度所有费用支出必须经过严格的审批程序。
具体审批权限和流程应根据费用性质和金额大小进行细化,确保合理性和规范性。
3. 营销费用市场推广费用是销售部门的重要支出项目,应当进行有效管理。
制定各类推广活动的预算和执行计划,确保推广费用的合理使用。
4. 差旅费用差旅费用是销售人员日常开支的重要组成部分,应制定差旅费用的标准和报销政策,并对出差人员的行程和费用进行审批管理。
5. 招待费用招待费用是促成业务的一种投入,但也容易引发风险。
因此,对招待费用的管理应明确标准和范围,确保合规且合理。
6. 办公费用办公费用管理包括租金、水电、物业管理费等支出,应根据实际情况明确预算和审批程序。
7. 绩效奖金销售人员的绩效奖金是激励其积极性和工作质量的重要手段。
需要建立清晰的绩效评估标准和奖励政策,确保奖金发放公平公正。
8. 费用核算与管理建立规范的费用核算和管理制度,定期进行费用分析和控制,确保费用使用的透明和高效。
四、执行与监督1. 执行销售部门相关人员必须严格执行上述费用管理制度,确保资金使用规范和合理。
公司销售费用管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,提高资金使用效率,确保销售业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其工作人员。
第三条本制度遵循合理、节约、高效、透明原则,确保销售费用合规、合理、有效使用。
第二章销售费用范围第四条销售费用包括以下范围:1. 差旅费:销售人员因公出差产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用;2. 交通费:销售人员因公出行产生的车费、打车费等;3. 通讯费:销售人员因公产生的电话费、网络费等;4. 办公用品费:销售人员因工作需要购置的办公设备、文具等;5. 客户招待费:为维护客户关系,开展业务所需的餐饮、娱乐等费用;6. 业务推广费:为提高产品知名度,开展市场推广、广告宣传等费用;7. 业务培训费:为提升销售人员业务水平,举办的培训、研讨会等费用;8. 业务招待费:为业务往来发生的应酬费用;9. 其他费用:经公司领导批准的其他销售相关费用。
第三章预算管理第五条销售费用预算由销售部门根据年度销售目标、市场情况等因素编制,经销售总监审核后报财务部门审批。
第六条销售费用预算包括以下内容:1. 年度销售费用总额;2. 各项费用明细及占比;3. 各部门费用预算;4. 预算执行进度及控制措施。
第七条销售费用预算一经批准,各部门应严格执行,不得擅自调整。
第四章费用报销管理第八条销售人员因公发生的费用,应在事前向所在部门负责人提出申请,经审批后按规定报销。
第九条报销流程:1. 销售人员填写报销单,附上相关票据;2. 部门负责人审核,签字确认;3. 报销单及票据提交财务部门;4. 财务部门审核,签字确认;5. 财务部门支付费用。
第十条报销单及票据应规范填写,内容真实、完整,不得虚报、冒领。
第五章监督与考核第十一条公司设立销售费用监督管理小组,负责监督销售费用使用情况。
第十二条销售费用监督管理小组定期对销售费用进行审核,发现问题及时整改。
第十三条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
管理制度-销售费用管理制度

管理制度-销售费用管理制度一、制度目的销售费用是企业为实现销售目标所投入的费用,对于企业的发展和盈利能力具有重要意义。
良好的销售费用管理制度可以帮助企业合理控制销售费用,提高销售效率,实现销售目标。
本制度旨在规范销售费用的使用和管理,确保销售团队合理有效地利用销售费用资源,最大限度地提升销售绩效。
二、适用范围本制度适用于公司销售部门及销售人员,包括全职销售人员、兼职销售人员和外部代理商。
三、销售费用预算管理1. 每年初制定销售费用预算,由销售部门负责提出。
2. 预算内容包括各类销售费用项目及预算金额,如业务推广费用、差旅费用、招待费用等。
3. 预算编制需满足业务量及销售目标,并参考历史数据和市场情况进行综合考虑。
4. 预算需经销售总监审核批准后方可执行。
5. 每月对销售费用预算进行跟踪与分析,确保预算合理使用,并根据需要进行调整。
四、销售费用申请、审批和报销1. 销售人员需提前在公司内部系统提交销售费用申请,并详细说明费用用途、金额及相关支持性文件(如行程表、发票等)。
2. 各级主管对销售费用申请进行审核,并根据预算和费用合理性进行审批。
审批过程需确保透明、公正。
3. 审批通过后,销售人员凭借相关支持性文件向财务部门提出报销。
财务部门对报销申请进行审查,确保申请符合相关规定。
4. 财务部门及时处理销售费用报销,报销额度不得超过预算金额。
超支的费用需要销售总监批准后方可报销。
五、差旅费用管理1. 差旅费用是销售人员外出拜访、开展业务活动所发生的费用,包括交通费、食宿费等。
2. 销售人员需要提前在公司内部系统提交差旅费用申请,并详细说明差旅计划和预算。
行程变更需及时更新申请。
3. 出差期间需妥善保管各类发票、票据等相关费用凭证,以备报销使用。
4. 销售人员应合理安排差旅计划,选择合适的交通和住宿方式,并尽量避免奢侈消费。
5. 差旅费用需按照公司相关规定和政策要求进行报销,一律不得私自抬高费用金额或虚报费用。
管理制度销售费用管理制度

管理制度销售费用管理制度销售费用是企业在销售过程中所发生的各种费用支出,它对企业的销售业绩和利润水平具有重要的影响。
为了合理控制销售费用,提高销售效率,企业需要建立一套科学的销售费用管理制度。
一、销售费用的定义和分类销售费用是指为了促进销售、实现销售目标所发生的各项费用支出。
根据其性质和用途,销售费用可以分为以下几类:1. 人员费用:包括销售人员的工资、福利、培训费用以及招募和解聘人员的费用等。
举例:某企业设有销售团队,每个销售人员每月薪资为5000元,并享受社保、公积金等福利,企业还需要为他们提供培训,并支付相关费用。
此外,企业还需要花费一定的费用用于招募新的销售人员或者解聘不合格的销售人员。
2. 宣传费用:用于促进产品或服务的宣传推广,包括广告费用、促销费用、市场调研费用等。
举例:某企业每年会进行一次产品宣传活动,在各大媒体投放宣传广告,并进行促销活动,此外还会雇佣市场调研公司对市场进行调研,以更好地了解和满足消费者需求。
3. 差旅费用:用于销售人员出差和参加会议、展会等活动的费用,包括交通费、食宿费以及活动费用等。
举例:某企业的销售团队需要定期出差拜访客户,并参加各种行业会议和展会。
在出差过程中,他们需要支付车费、住宿费、餐费,并购买一些礼品和活动门票等。
二、销售费用管理的重要性和原则合理管理销售费用对企业的盈利能力和竞争力具有重要的影响。
以下是一些管理销售费用的基本原则:1. 理性决策:在制定销售费用预算和安排费用支出时,要基于客观数据和市场分析进行决策,以确保费用的合理性和有效性。
举例:某企业通过市场调研发现,某个地区的潜在客户较多,决定加大对该地区的宣传力度,在该地区增加广告投放和促销活动,从而提高销售机会。
2. 追求效益最大化:在费用支出中要追求效益最大化,将有限的资源用于能够最大化提高销售业绩和利润的领域。
举例:某企业在招募销售人员时,根据不同区域的市场潜力和预期销售额进行薪酬待遇的差别化设计,以激励销售人员在高潜力市场积极开拓销售机会。
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销售费用管理制度
1 目的和范围
为了加强销售费用的管理,控制和努力压缩销售费用支出,提高经济效益,特制定本制度。
本制度适用于工厂各单位。
2 规范性引用文件
《企业会计准则》
《企业财务通则》
3 术语和定义
销售费用是指工厂销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。
4 职责
4.1 销售费用实行归口管理,各归口管理部门销售费用控制和分析。
4.2 财务部负责销售费用的核算和分析。
5 管理内容与方法
5.1销售费用核算内容与项目
工厂设置“销售费用”科目进行总分类核算,设置以下项目进行明细核算:
5.1.1:销售部门的职工工资及奖金等。
5.1.1.1工资:工厂专设的销售机构所发生的人员工资。
5.1.1.2福利费:工厂专设的销售机构所发生的人员福利费。
5.1.1.3社会保险费:
(1)基本养老保险费执行国家养老保险相关制度规定,按照职工月缴费基数总和(通过上年度工资总额计算的有上限和下限之分)的20%按月提取。
(2)基本医疗保险费指企业在职职工和退休人员执行《天津市城镇职工基本医疗保险规定》(津政发2001.80号)文件和相关配套政策所发生的各项医疗费用。
(3)大额医疗保险费:按找国家相关文件要求支付的大额医疗保险费。
(4)失业保险费:指企业按照国家规定交纳的失业保险基金。
(5)工伤保险费:按天津市人民政府令第12号文件规定,全体在职职工参加工伤保险所支付的保险费用。
(6)生育保险费:企业在职职工执行《天津市城镇职工生育保险规定》(津政发[2005]69号),所发生的生育保险费用。
5.1.1.4住房公积金:由企业负担的职工住房公积金。
5.1.1.5工会经费:按职工工资总额2%计提,拨付给工会的经费。
5.1.1.6职工教育经费:工厂为职工学习先进技术和提高文化水平,按照职工工资总额1.5%计提,用于为职工学习先进技术和提高文化水平而发生的培训费、讲课费、书报费、购置培训教材、资料、教具及在高校人才市场或其他渠道招聘员工所发生的费用。
5.1.1.7非货币性福利:企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利,将自己拥有的资产无偿提供给职工使用,为职工无偿提供医疗保健服务等
5.1.1.8辞退福利:企业由于分离办社会、实施主辐分离、辅业改制、分流安置富余人员、实施重组或改组计划、职工不能胜任等原因,在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议计划中给与职工的经济补偿。
5.1.1.9股份支付:企业为获取职工和其他方提供服务而授予权益工具或者承担以权益工具为基础确定的负债的交易。
5.1.1.10补充养老保险:企业根据《企业年金试行办法》、《企业年金基金试行办法规定》向有关单位(企业年金基金账户管理人)缴纳的养老保险。
5.1.1.11补充医疗保险:纳入社会保障政府实施范围而能够享受财政、税收等方面的优惠的商业医疗保险。
5.1.1.12住房补贴:企业为职工享受基本住房公积金制度以外享受的按月给与的住房补贴。
5.1.1.13住房提租补贴:企业为公有住房户提高租金,按月发给职工的住房补贴。
5.1.1.14通讯补贴:销售部门业务人员为联系经营业务的合理需要,而支付的电话费。
5.1.1.15交通补贴:销售部门职工上下班乘坐班车费用支付的补贴费用。
5.1.1.16劳动保护费:按规定标准和范围支付销售部门职工劳动保护用品、防暑降温、保健食品的费用和劳动保护宣传费用。
5.1.1.17职工取暖费:按天津市规定发放的职工冬季取暖补贴和享受集中供热职工(含离退休职工)的冬季集中
供热采暖补助费。
5.1.1.18职工物业费用:之企业为职工支付的物业费。
5.1.1.19独生子女保健费:按国家规定支付的独生子女保健费。
5.1.1.20计划生育费:用于订购计划生育工具、宣传材料、学习材料、组织活动及建立基础管理台帐发生的费用。
5.1.1.21残疾人就业保障金:根据相关文件要求支付的残疾人就业保障金。
5.1.1.22其他人工费:上述项目未列的其他人工费用。
5.1.2:指产品在销售过程中发生的应由企业负担的运输费用。
产品运费需要客户签字的清单为依据。
5.1.3:产品在销售过程中,由于装卸发运产品而发生的、按合同规定应由工厂负担的装卸的费用。
5.1.4:产品入库以后进行包装所耗用的包装材料、包装劳务以及领用出借包装物的成本和发生的修理费
用等。
不包括产品入库前在生产过程中耗用并已计入产品成本的包装材料费用。
5.1.5:在产品销售过程中发生的由企业承担的货物保险付费及车辆保险费。
5.1.6:工厂为开拓市场和发展需要或应集团公司要求,参加宣传性展出活动等支付的费用。
5.1.7:指工厂为推销产品或提供劳务、服务,利用各种宣传工具刊登、播放广告或者在公共场所设置、张贴广告所发生的广告费用、资料费。
5.1.8:为销售产品而支付的房屋、场地租赁费。
5.1.9:企业为销售产品而进行投标的费用,具体包括:购买投标书费、中标服务费及投标保证金等费用。
5.1.10:企业的销售部门为拓展市场、开展经营工作需要组织召开的会议,以及参加其他单位举办的与经营工作相关的会议费用支出,会议费应提供会议时间、地点、人员、内容、目的、标准等。
5.1.11:按规定支付企业专设的销售机构的人员因公外出的各种差旅费、住宿费;市内交通费和误餐补贴。
5.1.12
5.1.12.1办公用品指营销中心人员日常办公所需使用的纸张、文具、办公用品等发生的费用支出。
5.1.12.2印刷费指在工厂营销活动过程中,需印制产品目录、产品介绍、复制光盘等发生的与经营有关的印刷品需要支付的费用。
5.1.12.3邮电费用于邮寄合同、标书、报价单、收款凭证、发票、产品目录、说明书等与经营业务有关的相关资料所发生的邮寄费。
5.1.12.4电话费:销售部门日常办公所需使用电话传真发生的费用支出。
5.1.12.5翻译费:销售部门发生的合同或协议等翻译费用。
5.1.13销售机构折旧费:销售部门所用固定资产按照规定提取的折旧费。
5.1.14销售机构修理费:销售部门所用的固定资产发生的大修费,及日常维修费用。
5.1.15销售机构物料消耗:销售部门日常消耗的机物料,包括销售服务车辆消耗的各种油料。
5.1.16销售机构低值易耗品摊销:销售部门所使用的低值易耗品、工具、低值设备的摊销及修理费。
5.1.17售后服务费:销售部门发生的各项售后服务费用。
5.1.18其他支出:上述费用项目未列在内的其他费用。
5.2销售费用的管理
5.2.1销售费用控制严格按照年度执行预算控制。
与经营指标挂钩考核的项目严格按照指标计算的费用额度控制。
5.2.2销售费用支出严格按照“预算费用支出审批程序及授权管理制度”的相关要求执行。
5.2.3费用使用部门提出费用支付申请,由归口管理部门审批后,到财务部门办理报销手续,在年度预算范围内
的予以支付,超预算范围的按照《全面预算管理制度》相关要求办理。
5.2.4财务部严格审核每一笔销售费用支出,正确划分应列支的明细科目。
5.2.5销售费用月末一次转入“本年利润科目”,直接冲减当期损益。
5.2.6每月7日前,财务部负责编制销售费用明细表,并进行简要费用分析。
6 记录清单及格式
附录A 表1《销售费用各项目归口部门列表》
略。