综合部工作手册.doc
办公室工作手册.doc
目录一、目的二、适用范围三、部门工作职责四、质量目标五、岗位设置1、组织机构图2、岗位职责、任职条件六、服务规范七、工作流程八、质量记录一、目的为了完成后勤服务集团办公室工作的需要，确保各项工作能够快速、优质的完成，特编制本工作手册。
二、适用范围本工作手册适用于后勤服务集团办公室的各项工作，主要包括集团各种规章制度的建立、沟通协调、文件处理、会务工作、接待等的管理与操作。
三、部门工作职责1、贯彻落实ISO9001:2000质量管理体系标准及所要开展的活动，并将质量管理职能所要开展的活动明确到各级领导和部门。
2、做好年初计划和年终总结工作，对机关目标随时做好监控管理3、负责内部文件的起草、编号、发放、更改、回收、归档、管理和运行记录的收集、汇总及内外部文件的识别登记。
4、负责集团日常工作会议的准备和会议记录工作；参与各类重要会议的策划和准备工作。
5、协助集团领导做好和各中心的协调工作，做好上下联系、内外协调。
开展调查研究，做好信息收集、6、了解和掌握集团日常工作运行情况，为集团领导决策提供真实、准确的数据和信息。
7、负责对各部门设施设备进行监控，并建立总台帐。
8、负责后勤集团的车辆管理工作。
9、负责组织质量管理体系内部审核和管理评审。
10、负责收集顾客满意信息，并进行统计分析，确定顾客的需求和期望以及需改进的方向，找出原因，采取相应的纠正措施和预防措施，监视其实施效果，及时对各部门进行通报。
11、负责集团网站的建设，发布集团信息、对外宣传，集团电子信箱的管理、答复咨询人员提出的问题，将重要的信息等呈送相关人员处理。
12、协助党总支书记做好党务、工会、宣传教育等工作，负责总支与各支部的联系沟通，组织员工参加学院和集团的文体活动。
13、负责或参与各类来访者的接待工作。
14、负责集团传真的收发及传真机的使用和管理工作。
15、负责集团印章的使用和保管。
16、负责集团机关的报刊订阅和分发。
17、协助或参与学院的各类对外宣传工作18、完成集团领导交办的其他工作。
综合办公室运营管理手册
综合办公室运营管理手册1. 引言本手册旨在为综合办公室的运营管理提供指导和规范，以确保办公室能高效、有序地运行。
通过建立良好的运营管理机制，可以提高工作效率，优化资源利用，提升员工满意度，推动办公室的整体发展。
2. 综合办公室职能综合办公室作为一个部门，承担着诸多职能和责任。
主要职能包括但不限于：•行政支持：提供行政支持服务，包括文件管理、邮件处理、会议安排等。
•办公设施管理：负责办公设备的采购、配置、维护和报废等工作。
•人力资源管理：招聘、培训、福利待遇、绩效考核等相关工作。
•信息技术支持：确保办公室的网络、电脑等信息技术设备正常运行。
•物资采购与管理：负责办公用品、办公设备的采购和库存管理。
•安全与保障：维护办公室的安全和保障员工的生命财产安全。
3. 综合办公室运营管理流程良好的运营管理流程能够提高工作效率，减少错误和疏漏。
以下是一个常见的综合办公室运营管理流程示例：3.1 来访者管理•来访者登记：来访者到达办公室后，前台工作人员需登记来访者的基本信息，包括姓名、公司、来访事由等。
3.2 文件管理•文件归档：根据一定的分类标准，对办公文件进行归档和存档，确保文件的安全和可访问性。
•文件传递：负责文件的传递、转交和签收，确保文件流转的畅通。
3.3 办公设备管理•设备采购：负责办公设备的采购、配置、验收和入库等工作。
•设备维护：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运行。
•设备报废：对老化、损坏或无法维修的设备进行报废处理，并做好相关记录。
3.4 会议安排•会议预定：根据需要，提前预定会议室，确保会议的顺利进行。
•会议准备：协助会议召集人准备会议所需的文件、资料和设备。
•会议记录：记录会议要点和决议，并及时进行归档。
3.5 人力资源管理•招聘：根据岗位需求，招聘合适的人才，并参与面试和选拔工作。
•培训与发展：制定员工培训计划，并提供培训资源和支持。
•绩效考核：根据绩效考核制度，定期对员工进行绩效评估和考核。
综合管理部工作手册范本
综合管理部工作手册范本综合管理部工作手册1、目的和围1.1目的本部室根据燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版（第二次修改），《程序文件》第一版（第二次修改）的要求。
制定本部室工作手册，以达到以下目的：通过工作手册的建立和实施，规本部室的各项工作，使本部室的各项工作质量不断提高，确保本部室工作目标、指标的顺利完成，为公司年度目标、指标的实现起到保证作用。
1.2适用围本工作手册适用于综合管理部的质量环境职业健康安全管理职能。
2、引用标准和文件2.1GB/T19001-2000质量管理体系要求2.2 GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南2.3 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规2.4燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版（第二次修改）2.5燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全程序文件》第一版（第二次修改）2.6燕山华龙建筑工程有关规章制度。
2.7相关法律法规及其他要求。
3、术语和定义3.1部门负责人：指综合管理部部长3.2员工：指本部室担任不同岗位的工作人员。
4、质量、环境、职业健康安全管理体系4.1总要求综合管理部在日常工作中对本部室主控及相关过程加以管理，按照质量、环境、职业健康安全管理体系文件实施，保持和持续改进。
并对各部室的过程执行情况、法律法规和其他要求的合规性评价等工作进行监视和测量，体现公司管理体系运行的有效性。
部室负责人应经常组织员工学习，使综合管理部员工明确本部门工作程序和各项工作的目标指标。
4.2文件要求4.2.1总则：本部室质量、环境、职业健康安全管理体系文件包括：a.《管理手册》第一版（第二次修改）b.《程序文件》第一版（第二次修改）c.《工作手册》、《法律法规及其他要求清单》、《相关管理制度》d.体系运行中的记录和表格4.2.2质量、环境、职业健康安全手册见《质量环境职业健康安全管理手册》第一版（第二次修改）。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门，负责协调和组织企业各项综合管理工作。
本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节，以便招聘和培养合适的综合部人员。
二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程，并负责实施和执行；2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通，促进信息共享和协作；3. 承担企业内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等；4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作，包括会议、培训、庆典等；5. 监督和管理企业安全保卫工作，确保办公环境的安全和顺畅；6. 负责企业文件的管理和归档工作，确保文件的完整性和安全性；7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。
三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程，具备较强的组织协调能力；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门进行有效的协作；3. 具备较强的计划和组织能力，能够合理安排工作优先级；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能；5. 具备一定的项目管理经验和能力，熟悉相关工具和方法者优先考虑；6. 具备一定的安全保卫知识和经验，能够有效应对突发事件。
四、工作细节1. 工作时间：根据企业安排，需适应临时加班或出差；2. 工作地点：办公室，部门内外协作；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；4. 培训发展：根据综合部工作需求，提供相关培训和发展机会。
五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用，未来职业发展空间广阔。
在不同层级的综合部岗位中，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者，为企业的发展和成功做出更大的贡献。
六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一，承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。
通过本岗位说明书，我们希望能够招聘到适合的人才，共同为企业的发展和成功而努力。
以上为综合部岗位说明书，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
综合办公室工作流程手册word格式
综合办公室工作流程手册word格式综合办公室工作流程手册一、综合办公室工作职责综合办公室是学校或企业中重要的部门之一，负责全面协调管理内部各个部门的工作，是保证学校或企业顺利运转的核心。
其主要职责包括以下几点：1. 协调组织内部各部门的日常工作，制定和推进各种有关于全校的规章制度等。
2. 协调各部门之间的工作，在企划、调度、检查和审批等方面的工作贯穿其中。
3. 负责信息的收集、整理、传送和存储，并且保证信息的完整、真实和及时，及时反馈各部门状况，提供重要参考资料。
4. 负责文件的收集、整理和档案的管理等事务，包括传递和保管。
5. 组织和协助企业或学校领导对重要事务的决策和调整，制定实施各项工作计划等。
二、综合办公室工作流程手册综合办公室工作流程手册是协调、管理和运转企业或学校的重要手段。
为了提高综合办公室的效率和保证工作质量，需要建立一套科学、合理、有效的工作流程，以下为综合办公室工作流程手册的基本内容：1. 接收信息和任务接收信息和任务是综合办公室的首要步骤。
这一步骤需要主要领导或负责人将重要信息和任务指示下去，综合办公室收到后需要迅速判断和反馈，对于紧急的任务需要立即展开工作和组织相关部门进行协调。
2. 任务分配任务分配是综合办公室的重要工作。
对于收到的任务，需要根据不同优先级进行合理分配给不同的工作人员。
任务分配需要考虑到各工作人员的能力、经验和特长等，在分配任务时需要进行合理的工作设计和人员配备，提高工作效率。
3. 任务管理任务管理是综合办公室的核心工作之一。
综合办公室需要对各部门的任务进度进行跟踪和管理，确保任务在规定时间内完成。
同时，还需要及时预警遇到的问题和困难，主动协调解决，防患于未然。
任务管理需要以事务为核心并兼顾人员和资源的利用，能有效提高工作效率和质量。
4. 信息的收集和整理信息是综合办公室重要的管理资源，信息的收集和整理是工作的重要环节。
综合办公室需要建立规范的信息收集、整理、传送和存储流程，采用现代化的电子化资料管理技术，使信息的收集、传送、存储和管理变得更加高效和可靠。
综合办公室部门职责范本(2篇)
综合办公室部门职责范本1、全面负责经理办公室各项工作，及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续，建立相应台账，管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度，维护正常的工作秩序，严格建立各种防范措施，并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度，合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达处有关文件，按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度，规范领用手续，建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序，严格各种防范措施，并监督实施。
物业公司综合管理部工作手册
综合管理部工作手册编号: CBREXH-GZ-HR-02版本/状态: A/1编制:审核:批准:生效日期: 二〇一四年七月一日***物业管理服务有限公司目录（以下目录页数须根据实际情况更改）第一章综合管理部架构及岗位职责1.1 部门架构及人员编制 (4)1.2 岗位职责1.2.1 综合管理部副经理/经理岗位职责.....................................................................5-6 1.2.2 综合管理部行政/人事助理岗位职责 (6)1.2.3 综合管理部行政助理兼仓管岗位职责 (7)1.2.4 综合管理部行政助理兼采购岗位职责 (7)1.2.5 综合管理部会计岗位职责 (8)1.2.6 综合管理部出纳岗位职责 (8)1.2.7 综合管理部车场收费员岗位职责 (9)第二章各部门人员岗位聘任标准2.1 总经办2.1.1 总物业经理聘任标准 (10)2.1.2 副总物业经理聘任标准 (10)2.2 物业服务部2.2.1 物业经理/副物业经理聘用标准 (10)2.2.2 客服经理聘任标准 (10)2.2.3 物业主任聘任标准 (11)2.2.4 物业助理聘任标准 (11)2.2.5 客服助理聘任标准 (12)2.3 工程维修部2.3.1 工程经理/副经理聘任标准 (12)2.3.2 工程主任/副主任聘任标准 (12)2.3.3 工程技工领班聘任标准 (13)2.3.4 工程文员聘任标准 (13)2.3.5 弱电技工聘任标准.......................................................................................13-14 2.3.6 强电技工聘任标准 (14)2.3.7 空调技工聘任标准 (14)2.3.8 水工聘任标准…………………………………………………………………………………14-15 2.4 楼宇管理部2.4.1 楼宇经理/副经理聘任标准 (15)2.4.2 楼宇主任/副主任聘任标准 (16)2.4.3 楼宇领班/副领班聘任标准 (16)2.4.4 楼宇管理助理聘任标准………………………………………………………………………16-17 2.5 综合管理部2.5.1 综合管理部经理/副经理/主任聘任标准............................................................ 16-17 2.5.2 人事/行政助理聘任标准 (17)2.5.3 前台（兼仓管）聘任标准 (17)2.5.4 采购员聘任标准 (18)2.5.5 会计聘任标准 (18)2.5.6 出纳聘任标准 (18)2.5.7 车场收费员聘任标准……………………………………………………………………………18-19 第三章综合管理部工作程序3.1 人员招聘规定与程序 (20)3.2 新员工入职程序 (20)3.3 档案管理 (21)3.4 试用期工作表现及员工转正 (21)3.5 考勤管理程序......................................................................................................21-22 3.6 各类假期的规定...................................................................................................22-23 3.7 违纪处理程序......................................................................................................23-24 3.8 员工离职管理 (24)3.9 培训管理 (25)3.10 办公用品采购...................................................................................................25-26 3.11仓库的管理规定及出库程序 (27)3.12 员工制服管理规定.............................................................................................27-28 3.13 员工宿舍的管理规定 (29)3.14 打印及复印纸使用规定 (30)3.15 电话及传真机的使用管理规定 (30)3.16 电脑的使用管理规定 (30)3.17 手机的使用管理规定 (31)3.18 药箱的使用管理规定 (31)3.19 微波炉的使用管理规定 (31)3.20 办公区域环境卫生管理制度 (32)第四章员工手册………………………………………………………………………………………33-56 附件：培训管理制度质量目标1．管理人员和技术人员持证上岗率100%2．建立培训体系，管理人员专业培训合格率100%3．建立绩效考核体系，并完成各项考核4．建立供方管理体系，按计划完成对供方的评估5．年度管理处办公费用（办公经费）同比节约10%6．保障车场的有效运作7．月度记录、资料保存完整，及时归档，归档率100%第一章综合管理部架构及岗位职责1.1 部门架构及人员编制本部门编制人数：10人。
综合(党群)管理岗工作手册
贯彻执行上级QHSSE方针政策、法律法规。
1.贯彻执行本岗位相关法律法规、方针政策、规章制度。
2.参与完善综合（党群）管理QHSSE责任制，参与制定、修订业务范围内QHSSE规章制度。
2
定期参与QHSSE培训教育,提升QHSSE素质能力。
1.参加QHSSE培训教育、理论学习和技能训练，掌握岗位危害因素及控制措施。
2.提高综合管理水平，夯实稳定基础，为建设国企一流融媒体中心营造良好环境。
主责工作
综合（党群）管理工作
岗位职责
1.承担综合（党群）管理工作计划的拟制、完善与实施。
2.承担党员干部日常管理和党内组织生活规范落实，督促党小组执行党支部决议决定。
3.承担员工队伍政治思想教育和思想动态分析。
4.承担员工合法权益维护和群众性劳动竞赛，服务青年员工成长。
服务联系群众
9.拓展党建带群建优势，把工会、团青、志愿力量团结在支部周围，组织开展群众性劳动竞赛，充分发挥群众在技术创新、岗位创效和“三标”建设中的主力军作用。
10.加强民主管理，做好提案征集及答复，督促落实厂务公开，畅通监督渠道，保障员工群众的知情权、参与权、监督权。
11.维护员工群众合法权益，做好劳动保护、互助保障、困难帮扶、健康查体、扶残助残、走访慰问等日常工作，组织开展凝人心、提士气、聚合力的文体活动，促进和谐共享。
综合（党群）管理岗工作手册
1.岗位说明书
岗位描述
承担党建及部门日常管理责任，为党支部“抓班子、带队伍、强管理、保稳定、促发展”提供支持，主要负责基层党建、宣传文化、纪检监督、群团建设等党群工作和经营管理、QHSSE管理、信息管理、考勤管理等综合事务。
工作目标
1.持续提升基层组织力和队伍凝聚力，为思想文化引领目标完成注入内生动力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
分发号：受控状态：版本号：文件编号：综合部工作手册编写：审核：批准：2012年月7 日发布2012年月日实施河南华美新能源科技有限公司发布综合部工作手册目录一、本部门岗位职责（一）综合部职责二、部门工作目标、指标综合部工作目标三、岗位职责及任职要求（一）综合部部长岗位职责及任职要求（二）综合部科员岗位职责及任职要求四、部门工作流程五、内部管理制度六、品质部适用的法律法规七、品质部涉及的环境因素清单八、品质部涉及的危险源清单九、应建立和保存的记录十、文件和资料控制程序十一、记录控制程序文件更改页序号更改通知书页码更改标识更改人/日期备注综合部组织机构及岗位设置综合部经理行政主管行政文员网络管理食堂外包保安保洁一、部门岗位职责1、公司行政管理工作，包括公司各项制度的实施和监督、办公事务、公文收发、合同档案资料、会议组织、行政命令的下达、督促、跟进、综合协调、各种信息的收集反馈。
2、编制公司上报的统计报表。
3、负责公司的安保工作；4、负责公司的信息化建设及网络维护5、负责公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、澡堂的管理、公共设施维护、环境绿化、车辆管理、卫生检查等工作；6、负责厂区及办公楼卫生打扫7、完成领导交付的其它临时性工作。
二、企管部2012年度质量、环境、职业健康安全管理目标序号目标措施统计频次1 确保发放使用文件的有效性，差错率为0。
1、文件发放之前进行严格审核，经管理者代表或总经理批准后下发；2、实时追踪文件的实施，确保现场使用的文件为最新有效版本；每月一次2 管理评审执行率100%；问题改善完成率≥85%。
1、定期（每年一次）组织一次管理评审，做好记录；2、针对管理评审报告中提出的问题制定改进措施，及时改进。
每年一次3 内部体系执行率100%；问题改善完成率≥95%；确保每次外部审核一次通过。
1、内部体系审核程序；2、对管理体系进行日常检查、考核（这个考核频次不能定义为每年一次）每年一次4 确保对各部门目标考核执行率100%。
按照考核方案执行每月一次5 废旧物资处理率、卫生合格率100%；确保各项物资帐卡物相符。
按照内控制度及仓储管理制度执行随时三、岗位职责及任职要求（一）综合部经理岗位职责及任职要求1、岗位职责1.1按照领导要求，准确、高效完成企管部各项工作，全面提高管理绩效。
1.2负责综合部的全面工作，了解和掌握公司的生产、经营情况，参与政务等。
1.3协助公司领导认真学习贯彻党和国家的路线方针、政策及上级有关指示、决定的贯彻执行情况。
1.4组织和参与调查研究，向领导传递和反馈各方面综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据。
1.5检查和督促各管理体系的落实、执行、审核。
1.6统筹安排工作，做好督促、检查、指导工作。
1.7公司领导临时交办的其他事项。
2、任职条件2.1教育程度：大学专科以上学历。
2.2工作经历：5年及以上相关工作经验。
2.3技术职务：无2.4技能培训：公司战略、运营管理、行业知识。
2.5设备使用：电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。
2.6工作能力：具有卓越的沟通能力和较强的公关、应变能力。
有较强的计划、组织、外部协调和内部管理能力，有良好的职业道德和个人修养。
2.7身体状况：健康。
2.8法律法规：需掌握企业法、劳动法等相关知识。
（二）行政主管岗位职责及任职要求1、岗位职责1.1、安全卫生管理与5S检查；1.2、食堂监督1.3、宿舍管理：宿舍分配、用具配置、安全卫生检查；1.4、保卫管理：人员/车辆/物资出入，安全防护/巡逻/案件处理，车辆放置管理等；1.5、车辆管理：车辆调配、用车审批、油费审批、司机管理；1.6、办公设施管理：电视、电脑、电话及网络管理与维护；1.7、公共设施管理：厂区、道路、澡堂、绿化、空调、热水器、太阳能、公共照明、供水管道等；1.8、厂区及办公楼卫生管理；1.9、办公通信费用管理：各类电话费用、网络费用、日常办公费用及其它杂费；1.10、各种报表、标牌的印制、发放和监督使用；2、任职条件2.1教育程度：大学专科及以上学历。
2.2工作经历：1年以上相关工作经验。
2.3技术职务：无2.4技能培训：产品培训、管理沟通技巧。
2.5专业知识：具有企业管理、中文、汉语言文学专业相关知识。
2.6设备使用：电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。
2.7工作能力：具有较强的沟通及写作能力和较强的组织协调、理解与执行能力。
能熟练使用电脑。
2.8身体状况：健康2.9法律法规：了解劳动法、合同法，清楚了解公司规定。
（三）综合部文员岗位职责及任职要求1、岗位职责1.1、编制对外统计报表；1.2、总经理室卫生清洁，会议室、培训室安排与卫生管理；1.3、办公用品、劳保用品、卫生用品、福利用品的申报、保管及发放管理1.4、起草各种通知通报；1.5、饭票管理；餐券、菜金券的发放及就餐人数统计和报送；1.6、饮用水管理：联系、登记、报销。
1.7、部门各项采购申请与报销；1.8、协助部门领导处理其它杂务。
2、任职条件2.1教育程度：大学专科及以上学历2.2工作经历：1年以上相关工作经验2.3技术职务：无2.4技能培训：管理沟通技巧、体系管理技巧。
2.5专业知识：具有企业管理相关专业文化知识2.6设备使用：电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。
2.7工作能力：熟练标准化管理相关专业知识，具有较强的沟通及应变能力，和较强的组织协调、理解与执行能力。
2.8身体状况：健康2.9法律法规：了解劳动法、合同法，清楚了解公司规定（四）综合部网络管理员岗位职责及任职要求1、岗位职责1、负责公司办公设施、通讯设施、电脑、网络系统的规划、安装、日常保养和维修；2、负责协助建立和维护企业信息化系统；3、负责公司数据库的建立，备份公司各业务过程相应的电子文档；4、负责建立安全网络系统，确保公司机密材料不外泄。
2、岗位任职条件2.1教育程度：大学专科及以上学历2.2工作经历：1年以上相关工作经验2.3技术职务：无2.4技能培训：无2.5专业知识：具有计算机软硬件等相关专业知识2.6设备使用：电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。
2.7工作能力：熟练掌握预算相关专业知识和较强的组织协调、理解与执行能力。
2.8身体状况：健康2.9法律法规：了解劳动法、合同法，清楚了解公司规定合同法，清楚了解公司规定。
（五）、综合部食堂管理员岗位职责及任职要求1、岗位职责1.1 在部长领导下，负责职工食堂的日常管理工作。
1.2 负责每日就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备，检查和维持就餐秩序。
1.3 负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。
1.4 合理安排员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。
1.5 及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务。
1.6 主办或协助每日主副食料或其他物品的采购。
1.7 负责下属人员的业务监督指导，做好绩效考核工作。
1.8 完成行政部部长临时交办的其他任务。
2、岗位任职条件2.1 作经历：有2-3年的企业食堂工作经验。
2.2 技术职务：无2.3 技能培训：无2.4 身体状况：健康2.5 法律法规：了解及熟悉《卫生法》的要求（六）、综合部保安岗位职责及任职条件1、岗位职责1.1值班时应认真、负责，门岗实行24 小时保安执勤。
1.2疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全。
1.3保持大门内外环境卫生。
1.4认真查看出入人员、车辆并登记清楚。
1.5严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入厂区。
1.6严格执行物品出入管理手续。
2、巡视职责2.1督导自行车、摩托车、轿车或货车的停入次序，督导厂区内道路泊车；2.2接到治安、消防报警后应及时赶到现场并做处理；2.3夜间巡逻中闻到异味，听到可疑声响，发现漏水（电）时，应立即查明情况并报告。
2.4夜间巡逻要查看车间、办公楼、供电房等所有门窗是否关闭、电源、电灯是否关闭，若发现未关闭的，做好记录汇报给负责人；2.5遇到火灾、暴力、盗窃、破坏等险时作应急处置，向上级报告或报警；2.6要经常检查消防设备状态是否良好3、岗位要求3.1熟悉厂区内的基本情况及车辆的基本情况。
3.2坚持听清楚、问清楚、记清楚，及时向有关人员传达清楚。
3.3坚持敢管、善管，化大事为小事，化小事为没事的原则。
3.4查验人员证件、核实进出物资的工作要细致，处理各种情况要灵活。
3.5外来人员，陌生人员进入厂区要询问，办理登记手续。
3.6掌握礼节礼貌，交通规则等业务知识。
四、综合部工作流程1、办公用品领用流程：流程流程说明责任人相关文件、记录申请：各部门提交办公用品申请；填报申请单：各部门填写申请单上报至综合办公室；部门领导签批：申请单填完后，由部门领导签批；总经理签批：由总经理或常务副总最后审核签批；YES：上交至采购部门进行采购；NO：从新修改后审批合格后，上交采购部门；确认：采购人员统计后进行采购存档：保存各种记录文件。
各部门申请人/部门经理/总经理/采购人员办公用品申请单2、办公用品报销流程流程流程说明责任人相关文件、记录申请填报申请单部门领导审批总经理审批上交采购部门进行采购修改后重新审批上交采购部采购部门确认、统计后进行采购YESNO存档申请：填报申请单：报销人员填报报销申请单部门领导签批：申请单填完后，由部门领导签批；总经理签批：由总经理或常务副总最后审核签批；YES ：上交至财务部审核，予以报销 NO ：从新修改后审批合格后，上交财务部门予以报销； 确认：财务人员确认票据无误后，支付现金 存档：保存各凭证；各部门申请人/部门经理/总经理/采购人员办公用品申请单3、办公设备维修流程：流程 流程说明责任人 相关文件、记录申请填报报销申请单部门领导审批总经理审批上交财务部门修改后重新审批上交财务部财务部门确认、审核后给予报销YESNO存档设备维修申请； 填报申请单：各部门填写申请单上报至综合办公室；部门领导签批：申请单填完后，由部门领导签批；总经理签批：由总经理或常务副总最后审核签批；YES ：上交至综合部门进行联系维修人员，安排维修； NO ：从新修改后审批合格后，上交综合部门安排维修；确认：进行设备维修； 存档：保存各种记录文件。
部门经理/总经理/采购人员 办公用品申请单4、会议管理流程流程流程说明责任人相关文件、记录申请填报申请单部门领导审批总经理审批上交综合部门安排维修修改后重新审批上交综合部安排维修综合部门确认、统计后安排维修YESNO存档时间、地点、内容 填报申请单：各部门填写会议申请单上报至综合办公室；部门领导签批：申请单填完后，由部门领导签批；总经理签批：由总经理或常务副总最后审核签批；YES ：上交至综合部门进行会议安排； NO ：从新修改后审批合格后，上交综合部门进行会议安排；确认：进行会议准备； 存档：保存各种记录文件。