某公司购销合同管理制度(通用版)
2024年某公司购销合同管理制度(三篇)

2024年某公司购销合同管理制度目的:为加强我公司烟花爆竹购销管理,落实烟花爆竹流向管理规定制定本制度。
范围:本制度适用于公司烟花爆竹产品购销活动。
职责:总经理负责购销合同的签订;业务科负责制定购销计划;办公室负责合同执行完成后的存档管理。
控制要求:1、公司在买卖烟花爆竹时必须签订书面购销合同;合同格式严格按照GF-____-0115填写。
2、烟花爆竹购进,必须是在德州市安监局登记注册的生产企业,严禁购进国家明令禁止的产品。
3、签订购销合同必须按照合同法有关规定办理。
4、购销合同是企业开展业务活动的指导性文件,购销合同签订后,要由业务科进行管理并严格按照购、销合同开展业务活动,不得随意中止和废除。
5、要更改合同必须双方达成统一的意见后修改合同。
6、购销合同是企业档案的一部分,每份合同执行完毕后要进行造册、编号交办公室管理。
2024年某公司购销合同管理制度(二)购销合同是企业经营活动中的重要组成部分,对于提高企业的经营效率和保障企业的合法权益具有重要意义。
为了规范购销合同管理,提高合同管理水平,特制定本制度。
一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范和完善公司的购销合同管理,明确各级管理层的职责和权力,并促使购销合同的签订和履行按照法律法规和公司内部规章制度的要求进行。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有购销合同的签订、履行和管理。
1.3 责任主体公司的总经理负责全面领导、组织和协调购销合同管理工作。
各部门经理根据购销合同管理的需要,负责本部门购销合同的签订、履行和管理。
合同部门负责协助总经理和各部门经理进行购销合同的管理工作。
1.4 法律依据购销合同的签订、履行和管理,应当依据国家法律法规,以及公司的相关规章制度为依据。
二、购销合同的签订2.1 购销合同的主体购销合同的主体必须是具备相应资质和合法经营权的单位或个人。
2.2 购销合同的内容购销合同应包括以下内容:合同双方的名称、住所、法定代表人或负责人;产品的名称、规格、质量、数量、价格、交货方式、结算方式等具体事项;违约责任、争议解决方式等条款。
某公司购销合同管理制度

某公司购销合同管理制度一、总则1.本制度旨在规范某公司的购销合同管理,确保合同的签订、履行和管理工作的有效进行,维护公司与供应商、客户之间的合作关系。
2.本制度适用于公司所有涉及购销合同的相关工作,涵盖合同签订、变更、履行、验收、索赔等各个环节。
3.公司购销合同管理应遵循诚实守信、平等互利、公开透明的原则,依法合规进行。
二、合同签订1.合同签订应由公司指定的合同管理员负责,具体包括合同的起草、审核、会签及签订等工作。
2.合同的签订应符合法律法规的要求,确保合同内容的合法、合规。
3.签订合同前,需与供应商或客户进行充分的沟通,了解双方需求和条件,明确合同的主要条款和条件。
4.合同签订时,应确保各方代表具有足够的授权,并在合同上留下有效的签字或盖章。
三、合同变更1.合同变更指双方在合同签订后,基于实际情况对合同的条款、条件进行修改或补充的行为。
2.合同变更应由公司指定的合同管理员负责,遵循合同变更程序进行,同时需经过相关部门的审批。
3.合同变更应及时进行书面记录,明确变更的内容、原因、生效时间等,并通知相关部门和供应商、客户。
四、合同履行1.双方应按照合同约定的内容和期限履行合同义务,并互相配合,共同推进项目或业务的开展。
2.公司应建立健全合同履行的跟踪与监督机制,及时了解合同履行情况,并定期与供应商、客户进行沟通和协商。
3.如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应及时进行协商,并尽力争取达成共识。
五、合同验收1.合同完成后,应按照合同约定的验收标准进行验收,并出具相应的验收报告。
2.验收过程中如发现合同履行不符合要求的情况,应及时向供应商、客户提出书面异议,并要求其进行整改。
3.合同履行完毕后,应及时结算款项,确保供应商、客户的合法权益,同时由财务部门进行相关账务处理。
六、合同索赔1.如合同履行过程中发生纠纷或出现损失,应及时启动索赔程序,确保公司的合法权益不受损害。
2.索赔应由公司指定的负责人负责,详细记录索赔的原因、过程和结果,并及时通知相关部门和供应商、客户。
2024年购销合同管理制度(三篇)

2024年购销合同管理制度为确保烟花爆竹产品在流通环节的安全流通,企业购进的烟花爆竹产品的质量合格,规范购销经营活动,相关内容符合法律法规标准要求,制定本制度:购销合同管理的归口为财务部门。
1、业务主管人员须在年初提出年度商品购销计划草案,公司经理办公会讨论决定后组织实施。
2、根据本地消费习惯和销售情况,按优选择省内外具有供货资格的厂家,查验生产企业资质证明后,开展供销业务,安排有关人员依照计划组织适销对路货源,签订购销合同。
3、应按有关要求签订填写购销合同,详细写明品名、规格、单位、包装含量,产品质量(要求注明按国标GB10631-____标准执行)、发货时间、运输方式、包装费用,验收方式、结算方式、违约责任及其它合同条款内容,同时应将生产企业的安全生产许可证复印件作为购销合同附件,并要求生产企业提供产品合格证等证明产品质量合格的材料并留存。
4、合同履行过程中,一方确遇特殊情况,迫使合同部分无法履行时,必须提前通知对方,双方协商解决,并要有文字补充协议。
5、购销合同由财务部指定专人保管,经常检查合同执行情况。
协助仓库保卫组织机构做好产品供货单位及购买单位的相关信息登记管理。
2024年购销合同管理制度(二)随着经济全球化的不断发展和市场竞争的加剧,购销合同成为企业之间进行商业交易的重要方式之一。
为了保障合同的真实性、有效性和可执行性,实施科学、规范的购销合同管理制度显得尤为重要。
本文将结合2024年的背景,从合同签订、履约监管、纠纷解决等方面,详细介绍2024年购销合同管理制度的实施。
一、合同签订阶段1.信息共享平台2024年,将建立购销合同信息共享平台。
该平台将向各行业主管部门和购销方开放,购销方可在平台上上载合同信息。
同时,平台将建立信用评价系统,记录购销方的履约情况和信用状况,为购销方提供信用保障。
2.电子合同认证2024年,将实施电子合同认证制度。
购销方可以通过数字签名等电子认证方式对合同进行认证,确保合同的真实性和完整性。
购销合同管理制度范本

购销合同管理制度范本第一章总则第一条为规范购销合同的签订、履行和管理,保护合同当事人的合法权益,提高合同管理的效率和水平,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司内外向合作伙伴签订的所有购销合同。
第三条购销合同是指买卖双方为了交换货物或者提供劳务,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上订立的具有法律约束力的协议。
第四条购销合同管理应该坚持以下原则:(一)公正公平原则:各方应按照法律法规、市场规则和合同约定的公正公平原则开展交易活动。
(二)自由平等原则:各方应在平等自由的基础上协商订立合同,并共同遵守。
(三)保护合同当事人权益原则:各方应遵守合同约定,维护对方权益。
(四)诚实信用原则:各方应按照合同约定履行义务,保持诚实信用。
第二章合同的签订第五条我公司在购销活动中,应充分了解对方的信用状况、经营能力和履约能力,尽量选择合格的合作伙伴。
第六条购销合同的签订应按照国家有关法律法规的规定,应当包括以下内容:(一)合同的名称、数目和金额;(二)合同的签订时间和地点;(三)货物的名称、规格、数量、质量、单价、总价、交货时间和地点;(四)货物的包装、运输、验收和付款方式;(五)违约责任和争议解决方式;(六)其他合同双方约定的内容。
第七条合同的签订应由法定代表人或授权代表人签字并加盖公章。
第三章合同的履行第八条购销合同的履行应按照合同约定的时间、地点和方式进行。
当发生不可抗力等特殊情况时,应及时通知对方协商解决。
第九条在货物交付前,我公司应对货物进行质量检验,并及时通知对方检验结果。
如对方未向我公司提出异议,视为对货物质量的认可。
第十条购销合同的付款方式应按照合同约定进行。
我公司应按照约定的时间和金额支付货款,对方应按照约定的时间和金额支付合同价款。
第四章合同的管理第十一条我公司应建立健全购销合同管理制度,明确责任和权限,规范合同管理活动。
第十二条我公司应建立购销合同档案,保存合同的原始文件和相关资料,并按照规定进行归档和查阅。
购销合同管理制度范本

购销合同管理制度范本第一条总则为了规范公司的购销行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在与外部单位或个人进行货物、产品、技术的购销活动中所签订的合同。
第三条订立原则1. 订立合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2. 订立合同应符合国家法律法规的规定,不得损害社会公共利益。
第四条合同管理组织公司设立合同管理组织,负责合同的统一管理。
合同管理组织的主要职责如下:1. 制定和更新合同管理制度,完善合同管理体系。
2. 对合同进行统一归口管理,监督合同的订立、履行、变更和解除。
3. 对合同进行风险评估和控制,提供法律咨询和指导。
4. 建立合同台账,定期对合同进行统计和分析。
第五条合同订立程序1. 需求部门根据业务需要,向合同管理组织提出合同订立的申请。
2. 合同管理组织对申请进行审核,确定合同的类型、内容和要求。
3. 合同管理组织负责与对方当事人进行谈判和协商,拟定合同草案。
4. 合同草案经双方当事人确认无异议后,签订正式合同。
5. 合同签订后,合同管理组织对合同进行归档管理。
第六条合同履行与监督1. 合同签订后,合同当事人应按照合同约定履行各自的义务。
2. 合同管理组织对合同的履行情况进行监督,确保合同的顺利实施。
3. 合同履行过程中发生纠纷的,合同当事人应及时报告合同管理组织,由合同管理组织负责处理。
第七条合同变更和解除1. 合同的变更和解除应遵循合同法的规定,经合同当事人协商一致。
2. 合同的变更和解除应书面签署,并由合同管理组织进行归档管理。
第八条合同风险控制1. 合同管理组织应根据合同的类型、内容和对方当事人的信用状况,进行风险评估。
2. 合同当事人应按照合同约定履行各自的义务,避免因违约行为导致公司损失。
3. 合同管理组织应建立合同纠纷处理机制,及时处理合同纠纷,减少公司损失。
第九条合同培训和宣传1. 公司应定期组织合同法律知识的培训,提高员工的合同意识和法律素质。
某公司购销合同管理制度

某公司购销合同管理制度某公司购销合同管理制度第一章总则为规范公司购销合同管理,提高合同管理水平,防范交易风险,订立本制度。
第二章合同管理二、1 合同签订依据公司业务,合同签订需经过以下步骤:1、洽谈:洽谈阶段要确定双方的意向和需求,并结合法律、商业和经济的实际情况进行分析和讨论,以达成交易目的。
2、招投标:公司参加招投标前需经过资格审核和预审,招投标过程中要遵守相关法律法规,严格履行合同。
3、签订合同:合同签订应重点考虑法律风险,明确定义、条款、价格、工期、质量标准、保修期、赔偿责任等关键内容。
合同签订后需在7个工作日内交由合同管理部门记录。
二、2 合同执行1、履行义务:公司应依照合同商定履行各项义务,如最后决策和付款等。
2、变更管理:如碰到合同内容变化,需保持书面记录。
3、保密:公司应加强保密管理,避开未经授权披露商业机密和业务信息。
4、分包管理:分包工程需遵奉并服从总包合同商定,不能私自分包。
同时应建立分包合同并履行各项义务。
5、履约评价:公司应定期对供应商执行情况进行评价,对评价不合格的供应商应适时调整合作关系。
二、3 合同档案公司合同管理部门负责建立、管理合同档案,确保合同文件完整、精准、规范。
公司应依照国家法律规定,保存合同原始文书和电子档案至少6年。
第三章购销合同违约处理三、1 合同违约标准1、不按合同商定的期限履行义务的;2、不履行合同义务的;3、履行合同义务存在严重瑕疵的;4、违反保密义务的;5、其他严重违反合同商定的行为。
三、2 合同违约处理程序1、违约协商:协商解决违约问题,可修订合同商定内容,协商后签订书面协议。
2、违约强制执行:触发合同违约责任,向法院提起诉讼。
3、索赔处理:考虑索赔的合理性、合同商定的赔偿标准进行赔偿。
四、合同纠纷解决公司与供应商或客户因合同纠纷无法通过协商解决时,可通过以下方式进行解决:1、调解:通过有关主管部门或仲裁机构进行调解;2、仲裁:通过仲裁机构进行调解;3、诉讼:通过法院进行诉讼。
购销合同管理制度

购销合同管理制度购销合同管理制度范本(通用9篇)随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,合同的用途越来越广泛,签订合同也是最有效的法律依据之一。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是小编帮大家整理的购销合同管理制度范本(通用9篇),希望对大家有所帮助。
购销合同管理制度1第一章总则第一条为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二条公司及公司下属各直属中心、法人单位及项目工程部对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第二章合同的签订第三条签订合同的主体1、订立合同的主体必须是公司及各法人单位,其他部门不得以部门的名义擅自签订合同。
2、订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
3、公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司分管副总裁同意(非危险物品采购合同除外)。
未经审批与非法人单位签订合同从而给公司造成损失的,由洽谈人和审批人承担相应的经济责任。
第四条合同的形式1、订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
2、“书面形式”是指合同书、订单、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
3、各法人单位在经营范围内应当以各法人单位的名义订立各类合同。
第五条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第六条对外订立经济合同,在约定争议解决管辖地时,原则上约定在我方所在地人民法院。
第七条对外订立经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。
第八条订立合同应遵循洽谈、审查、批准的分权制约原则。
公司合同实行谁洽谈、订立,谁履行的原则。
第九条工程建设、设备采购在合同签订前应由使用部门、技术部门等先行论证,确认后的论证资料作为合同的附件一并报审;无论证资料的合同洽谈部门有权拒绝签批。
某公司购销合同管理制度范本

某公司购销合同管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了确保公司购销合同的有效管理,规范交易行为,维护公司的利益,保障合同双方的权益。
本制度适用于公司内所有购销合同的管理。
二、合同签订与审批1. 合同签订应经过以下程序:(1) 双方协商确定合同的主要条款和金额;(2) 编制合同草案,明确合同的基本信息和双方责任;(3) 征得公司法务部门的意见和审核;(4) 经公司高层审批并签署合同。
2. 合同的变更、解除或终止也应经过相应的程序。
三、合同履行与监督1. 双方应按照合同规定的时间和要求履行各自的义务。
2. 合同履行过程中需要进行监督,包括但不限于以下方式:(1) 定期检查合同履行情况,确保双方按时履行义务;(2) 随时跟进合同履行进度,及时发现问题并采取相应措施解决;(3) 进行必要的评估和审核,确保合同履行达到预期目标。
四、合同的风险管理1. 合同签订前应进行风险评估,避免风险和纠纷的发生。
2. 根据合同的性质和风险程度,制定相应的风险控制措施。
3. 做好合同风险的监控和预警,及时采取措施避免和减少损失。
五、合同的存档与归档1. 合同的存档应按照公司的档案管理制度进行,确保合同文件的安全性和完整性。
2. 已签署合同的归档应有明确的流程和责任人,确保合同资料的存放和整理。
3. 合同的归档应按照公司规定的时间周期进行,确保合同文件的保存和管理。
六、合同的保密与保障1. 未经对方同意,合同文件不得对外公开或透露。
2. 需要共享合同信息时,应与对方签署保密协议,并加强对信息的保护。
七、违约与纠纷解决1. 合同履行过程中如有一方违约行为,应按照合同约定和法律规定进行处理。
2. 若合同纠纷发生,应先通过友好协商解决,若无法达成一致,则通过法律途径进行解决。
八、附则1. 本制度需要根据实际情况进行修订和完善,经相关部门审批后方可实施。
2. 员工应严格遵守本制度,违反者将受到相应的纪律处分。
3. 本制度自审批通过后正式生效。
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Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
某公司购销合同管理制度(通用版)
目的:为加强我公司烟花爆竹购销管理,落实烟花爆竹流向管理规定制定本制度。
范围:本制度适用于公司烟花爆竹产品购销活动。
职责:总经理负责购销合同的签订;业务科负责制定购销计划;办公室负责合同执行完成后的存档管理。
控制要求:
1、公司在买卖烟花爆竹时必须签订书面购销合同;合同格式严格按照GF-2012-0115填写。
2、烟花爆竹购进,必须是在德州市安监局登记注册的生产企业,严禁购进国家明令禁止的产品。
3、签订购销合同必须按照合同法有关规定办理。
4、购销合同是企业开展业务活动的指导性文件,购销合同签订后,要由业务科进行管理并严格按照购、销合同开展业务活动,不
得随意中止和废除。
5、要更改合同必须双方达成统一的意见后修改合同。
6、购销合同是企业档案的一部分,每份合同执行完毕后要进行造册、编号交办公室管理。
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