人事档案材料移交清单
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
01人事档案资料清单
人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。
二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。
三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。
（尽量与入职日期当天日期一致）。
四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。
各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。
2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。
3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。
4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。
5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。
6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。
人事行政工作移交表
培 安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。
5
审 厂
审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服）工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政，共两件。
传真号码：075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表，相关档案（文件档案、电子档案）分类好。
考勤：办公室人员：每天做好办公室人员的出勤情况，请假的做好记录，每个月的10号前把办公室上个月的考勤统 计好，所有职员亲自签字后交给财务部。
理
整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌：先安程序打一张厂牌，贴好照片，盖人事的章，和IC卡放到厂牌外套里，在考勤系统上输入相关 信息，把厂牌发给新员工，在登记本上签字。（注意补IC卡的扣款事项告知当事人）
先算好考勤，然后安工资的工试算好每个月的工资；质检员，车间拉长工资组成：底薪+加班工资+岗位补助+全勤 奖+绩效奖；生产员工工资组成：实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖（注：实际出勤工资：实际出勤天数*55 元/天，岗位补助只有特别岗位才有，全勤奖只有达到标准的才有，绩效奖安考核实际情况；全勤员工，没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支 0757-26609903 （梅
付流程
霖山泉）
员工换IC卡厂牌流程：打一张新的厂牌，放入一张新的IC卡，在考勤系统中修改新的IC卡资料，保存好，发放给员 工，记得现金扣除相关的款项，交给财务。新入职扣10元，损坏补办扣20元，丢失补办扣30元。
人事档案移交单
人事档案移交单日期：________________移交单位：_________________接收单位：_________________一、背景介绍近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。
为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。
二、移交内容1. 移交人员基本信息（1）姓名：_________________（2）性别：_________________（3）工号：_________________（4）所属部门：_________________（5）入职日期：_________________（6）岗位：_________________（7）上级主管：_________________2. 移交时间日期：_________________时间：________________3. 移交人事档案清单（1）个人简历（2）劳动合同及相关协议（3）薪酬福利档案（4）考勤记录（5）培训记录（6）晋升晋级记录（7）荣誉奖励记录（8）表彰记录（9）信用记录（10）其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。
（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。
2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。
3. 移交人事档案后的确认工作（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。
（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。
（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。
四、相关责任1. 移交单位责任：（1）确保人事档案清单内容准确无误。
（2）对移交档案进行保密，防止泄露。
（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。
2. 接收单位责任：（1）准确核对档案清单与实际档案内容。
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
人事档案材料移交流程图
人事档案材料移交流程图
首先，确定需要移交人事档案材料的两个部门或个人。
一般来说，移交的一方是原来负责保存人事档案的部门或人员，而接收的一方是新的负责管理人事档案的部门或人员。
接下来，原来的部门或人员将会对要移交的人事档案进行整理和打包。
这可以包括按照一定的组织方式对档案进行分类和归档，确保档案的完整性和准确性。
整理时可以使用文件夹、文件柜等存储工具，将档案按照员工姓名、部门、入职日期等进行分类。
然后，移交部门或人员将会与接收部门或人员约定时间和地点，进行人事档案材料的移交。
在移交过程中，应当为每个移交平台或机构提供所需提醒和指导。
此外，在移交之前，需要对档案进行登记和盘点，以确保档案的准确性和完整性。
接收部门或人员在收到人事档案材料后，应当进行审核和验收。
他们可以逐一核对文件和档案清单，确保所有档案都按照前述约定的组织方式进行分类和归档。
如果发现缺失或错误，应当及时与移交部门或人员进行沟通和协商解决。
最后，接收部门或人员需要将人事档案材料进行再次整理和存储。
他们可以根据自己的需要和要求，对档案进行进一步的细分和归类，以方便日后的管理和使用。
总结起来，人事档案材料移交的流程包括确定移交的双方、整理和打包档案、约定时间和地点、移交和登记盘点、审核和验
收、再次整理和存储。
这样的流程可以确保人事档案的顺利移交和管理。
人事档案移交范本
人事档案移交范本移交方：________________（以下简称甲方）接收方：________________（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》，甲方将人事档案的日常管理、转递、整理等工作移交给乙方，为明确双方责任，经双方协商，签订人事档案移交协议如下：一、人事档案的移交1. 甲方自______年____月____日起，将所保管的人事档案转由乙方管理。
其中涉及到的档案包括：____________________（根据实际情况填写）。
2. 移交前，甲方应对所保管的人事档案进行清理、检查。
对于缺失或破损的档案材料，应及时进行补充或修复，确保档案的真实、完整。
3. 移交时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案移交清单》。
移交后，如发现档案数量不符或有其他问题，责任由甲方承担。
二、人事档案的管理与使用1. 乙方应建立健全人事档案管理制度，采取有效措施，确保档案的安全、保密和完整。
对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，应严格遵守相关法律法规的规定。
2. 乙方应按照国家有关规定，为档案查阅者提供便捷、高效的服务。
查阅者应符合相关规定，并履行查阅手续。
乙方应对查阅者的身份和查阅目的进行核实。
3. 对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，乙方应采取必要的保密措施，防止信息泄露。
如发现档案材料丢失或被窃，应及时报告甲方和有关部门。
三、人事档案的转递1. 当员工离职、退休或发生其他变动时，乙方应及时将人事档案转递给新的档案管理单位。
转递前，乙方应对档案进行清理、检查和密封，确保档案的真实、完整和安全。
2. 转递时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案转递清单》。
如发现档案数量不符或有其他问题，应及时通知对方并查明原因。
3. 转递后，乙方应及时将转递清单归档，并通知员工本人领取存档证明。
员工本人领取存档证明时应携带有效身份证件。
四、其他事项1. 本协议自签订之日起生效，有效期为______年。
人事表格资料(移交清单、解除劳动合同协议书及通知书、实习不录用通知书、合同续签表、请休假表格)2
深圳市东部公交员工调动（离职）工作及物资移交清单工作证件；经管的现金、票据、账册；各类合同、协议；客户、供应商档案；借用物品（含住房、家具、交通工具、通讯工具、图书、光盘等；其它。
附件十：解除劳动合同通知书1（辞工）（第一联：总公司存根）———————：您的解除劳动合同申请收悉。
经研究，同意您的请求。
请年月日前,办理工作、物品移交等相关解除劳动合同手续。
特此通知。
员工本人签收并按手印：签收时间：年月日深圳市东部公共交通有限公司年月日备注：车队管理人员签收后，负责送达员工本人。
若第三联员工没来签收，则员工所在单位（车队）采取下列方式送达：将第三联及时张贴公告并拍照取证，向员工的有效住址邮寄并以手机发送、留存信息；用拍摄录像或录音的方式记录送达的场景；报纸公告送达。
第二联车队要妥善保管至少两年。
分公司（板块）管理人员签收：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------解除劳动合同通知书（第二联：员工所在单位存）———————：您的解除劳动合同申请收悉。
经研究，同意您的请求。
请在年月日前,办理工作、物品移交等相关解除劳动合同手续。
特此通知。
员工本人签收并按手印：签收时间：年月日深圳市东部公共交通有限公司年月日备注：车队管理人员签收后，负责送达员工本人。
若第三联员工没来签收，则员工所在单位（车队）采取下列方式送达：将第三联及时张贴公告并拍照取证，向员工的有效住址邮寄并以手机发送、留存信息；用拍摄录像或录音的方式记录送达的场景；报纸公告送达。
第二联车队要妥善保管至少两年。
车队管理人员签收：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------解除劳动合同通知书（第三联：员工联）———————：您的解除劳动合同申请收悉。
人事档案移交范本
人事档案移交范本引言概述：人事档案移交是组织机构内部人事管理的重要环节，它涉及到员工信息的保密性、合规性以及组织运营的连续性。
为了确保人事档案的准确、完整和安全移交，制定一份符合标准的人事档案移交范本是非常必要的。
本文将从五个大点来阐述人事档案移交范本的内容。
正文内容：1. 人事档案移交范本的基本信息1.1 移交人员的基本信息1.2 接收人员的基本信息1.3 移交日期和时间1.4 移交地点1.5 移交的档案数量和类型2. 移交档案的准备工作2.1 档案整理2.2 档案清点2.3 档案分类2.4 档案归档2.5 档案备份3. 移交档案的具体步骤3.1 移交前的准备3.1.1 档案清单的制作3.1.2 档案整理的确认3.1.3 移交人员的培训3.2 移交过程中的操作3.2.1 档案的包装和标识3.2.2 移交清单的填写3.2.3 移交人员的身份确认3.2.4 移交档案的递交和接收3.3 移交后的确认和归档3.3.1 接收人员的确认签字3.3.2 移交档案的归档3.3.3 移交记录的保存4. 移交档案的保密性和合规性4.1 档案的保密措施4.2 数据的加密和存储4.3 移交过程的监控和审计4.4 合规要求的遵守4.5 相关法律法规的遵守5. 移交档案的后续管理5.1 档案的更新和维护5.2 档案的查询和使用5.3 档案的销毁和归档5.4 档案迁移和转交5.5 档案管理制度的完善总结：人事档案移交范本是确保人事档案移交工作的规范化和高效性的重要工具。
在制定人事档案移交范本时，应包含移交档案的基本信息、移交档案的准备工作、移交档案的具体步骤、移交档案的保密性和合规性以及移交档案的后续管理等五个大点。
通过合理的规划和操作，可以确保人事档案的准确、完整和安全移交，进而提高组织机构的人事管理水平。
人事工作交接单（最终版）
人事工作交接单（最终版）第一篇：人事工作交接单（最终版）人事工作交接单1.工伤办理：工伤48小时之内填写工伤速报表，一式4份（工伤留存一份，社保局3份加盖公章）---（民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘，玉溪批发市场下，对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐）30天之内填写工伤认定表3份（工伤留存一份、劳动局2份该公章）附加（伤者身份证复印件、病情证明复印件）。
劳动局在人才市场旁边4楼找小石。
工伤认定下来后，填写理赔报销单，附加病情证明、发票、处方原件）社保局5楼胡大姐处。
2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。
3.招聘：每周2.5到人才市场进行招聘。
周三也可以到和平桥东兴区职业介绍所招聘，但公司一般不去，都是直接打电话询问有我们需要的人员没。
4.每天的人事信息反馈，新进员工的身份证查询。
5.健康证的办理：人员有效期到期后，直接问曾主任办理健康证的所有程序。
6.生日礼品的发放：每个月初统计本月需要领取生日礼品的名单（但是：进厂不满3个月的不给予发放）找徐总监签字确认后方可购买（30元左右）.7.社会保险的办理：每个月的20-28号之间整理下个月需要增加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。
8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单，回来算理好清单，填好转款手续，相关领导签字后交财务科转账，之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。
9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上，并做好相关的培训记录和总结，现场的相片存档。
10.每月5号前制作好本月的招聘计划，并打印存档，交企管办主任和总经理签字确认，用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。
11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认，考勤表存档。
12.处理好员工所遇的问题，如不能处理的要及时通知企管办主任，以便服务好员工。
13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工，交人事科科长确认后，以免以后的工作遇到不必要的麻烦。