城建档案馆工作流程图
档案管理流程及流程图
B. .............................................................................................................................................. 招 聘资料
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图 详 细 收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订 工 关于此流程图的解释 作 收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。 流 程
具体工作
文件借阅
详
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部 门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
流 登记，审核无误后将图书借出。借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间，检查图书是否完好无损，核对无误后归档。
最后下发给所需部门。
建设工程档案专项验收工作流程图
建设工程档案专项验收工作流程图第一篇：建设工程档案专项验收工作流程图建设工程档案专项验收工作流程图档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书.↓↓↓↓ 业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，城建档案馆进行业务指导申请档案专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。
档案专项验收————在受理验收申请后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。
核发《建设工程档案验收意见书》、《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案验收意见书》《建设工程档案移交书》。
第二篇：建设工程档案专项验收（一）《建设工程档案报送责任书》。
（二）《建设工程档案验收申请暨受理通知书》。
（三）《城建档案案卷目录》。
（四）《建设工程档案移交书》。
（五）《建设工程（项目）级著录单》。
申报窗口：市建委政务办理中心12号窗口承办机构：市城建档案馆联系电话：63618352窗口电话：63671698 【重庆市城乡建设委员会公众信息网】引用或转载本网站内容请明确标注“来源：重庆市城乡建设委员会公众信息网”。
第三篇：建设工程档案专项验收建设工程档案专项验收服务指南（简版）重庆市城乡建设委员会编印二〇一七年十二月重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）建设工程档案专项验收一、事项概况（一）适用范围本指南规定了向重庆市城乡建委申请建设工程档案专项验收事项的审批依据、申请条件、申请材料和办理流程及相关办理内容。
本指南适用对象为以下所需进行档案验收的建设工程：1．工业、民用建筑工程档案；2．市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案；3．交通基础设施工程档案；重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）网上申请、现场受理、业务科室审批。
档案工作流程图(参考模板)
工作流程图
一、档案、公文管理
（一）档案管理
1、归档流程
2、说明
1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料
2）归档
○1各部门将所需存档的档案整理成册；
○2本部门存档及移交档案室存档；
○3相关人员在《存档登记表》登记。
○4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。
3、使用表格
存档登记表
（五）文件/档案查询、借阅管理
1 / 2
1、流程图
1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；
2）由总经理批准行政部方可借阅。
3、使用表格
1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表
---精心整理，希望对您有所帮助。
工程档案管理流程图
工程档案管理流程图试、竣工等各阶段是一个项目从立项到完工的重要阶段。
在每个阶段，都会形成一系列的文件和合同，涉及到不同的单位和部门。
在项目立项阶段，主要形成的文件包括项目核准文件、可行性研究报告及审查文件、项目评估及审批文件等。
这些文件的来源单位涉及发改委、建设、评估、设计及审查单位等。
在选厂址及审批文件阶段，形成的文件包括建设用地审批文件、建设用地许可证、征地、拆迁及赔偿、临时用地租赁合同协议、国有土地使用证等。
这些文件的来源单位涉及政府相关部门和土地管理部门。
在设计阶段，形成的文件包括设计基础文件、初步设计及审查文件、施工图设计、设计计算书、设计优化等。
这些文件的来源单位涉及设计单位、监理、施工及设备物资招投标合同等。
在施工准备阶段，形成的文件包括项目招、投标及评标问卷、项目合同、协议文件等。
这些文件的来源单位涉及设计审查部门、设计单位等。
在开工阶段，形成的文件包括环保、消防、卫生、劳动安全、规划审批文件、“五通一平”文件、开工审批文件等。
这些文件的来源单位涉及政府相关部门。
在施工阶段，形成的文件包括工程质检大纲、单位工程划分总表等、质量、安全管理文件、强条及技术规范文件、工程进度管理文件等。
这些文件的来源单位涉及建设单位或委托单位、建设单位及地方相关行政管理部门等。
在资金管理阶段，形成的文件包括资金计划与调拨文件、执行概算及批准文件、工程款支付及结算单等。
这些文件的来源单位涉及建设单位及地方相关行政管理部门。
在物资管理阶段，形成的文件包括物资管理台账、设备开箱验收记录、进口设备免税审批文件、海关报验文件、设备催交来往文件等。
这些文件的来源单位涉及建设单位物资采购管理等。
在质量监督阶段，形成的文件包括现场质量监督站成立文件与质量监督检查文件、质量监督中心站阶段检查文件等。
这些文件的来源单位涉及质量监督部门。
在竣工阶段，形成的文件包括机组移交生产签证书、竣工档案移交目录及签证（记录）、项目竣工“六个”专项验收文件、项目整体竣工验收文件及签证等。
广州市城市建设档案馆
广州市建设工程档案预验收和报送办事指南事项名称：建设工程档案预验收和报送业务范围：市城市建设档案馆负责本市行政区域内各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程档案预验收和报送。
开发区、花都区、南沙区、从化区城建档案管理机构负责本辖区的建设工程档案预验收和报送，省、市重点工程应在市城市建设档案馆办理。
临时性建设工程、个人自建住宅工程无需办理建设工程档案预验收和报送。
办理依据：1.《中华人民共和国城乡规划法》（2015年修正）第四十五条、第六十七条。
2.《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第十七条3.《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）第六条、第八条、第九条4.《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）第九条、第十条5.《广东省城乡规划条例》（省人大公告第90号）第四十六条6.《广州市城乡规划条例》（市人大公告第56号）第三十八条7.《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府规〔2018〕11号)第十三条、第十四条办理期限：建设工程档案预验收和报送：5个工作日办理程序：受理——办理——接收——整改工程档案预验收和报送应当具备下列条件：（一）已经完成规划、消防、环保、人防等专业验收；（二）建设单位对勘察、设计、施工、监理等应当移交城建档案管理机构的工程档案进行收集汇总，按《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求整理完毕，并已形成与纸质档案目录相一致的电子目录；（三）建设单位及参建单位完成工程档案自查，并签署书面意见，形成验收报告。
注：上述提交材料及要求如有不同，应以各区城建档案管理机构最新发布办事指引为准。
建设工程档案预验收和报送管理工作流程图。
建设工程城建档案业务办理流程
城建档案工作业务办理流程1.工程档案移交责任书建设单位在办理建设工程施工许可证前，与曹妃甸工业区住建分局城建档案管理机构签署《建设工程档案移交责任书》（见附件1）。
未签署《建设工程档案移交责任书》的建设项目，其工程档案不予接收。
签署《建设工程档案移交责任书》时，应向城建档案管理机构提交以下资料：(1) 各单位资料员证书原件和复印件；(2) 填写《工程项目登记表》（见附件2）；2.业务指导签署《建设工程档案移交责任书》后，城建档案管理机构就工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行事先告知。
加强对现场档案业务的指导和监督，实施跟踪管理，帮助各单位理解和掌握城建档案工作的基本知识和业务标准、技术规范，督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中形成的建设工程文件材料。
3.专项验收建设工程竣工验收前，建设单位就工程档案向城建档案管理机构申请进行专项验收。
城建档案管理机构接到专项验收申请表（见附件3）5个工作日内，对档案的真实性、完整性、准确性和系统性进行验收，检查文件材料是否符合归档要求，并提出专项验收意见（见附件4）。
对专项验收合格的，在2个工作日出具建设工程档案专项验收认可书（见附件5），作为建设工程规划验收、竣工验收和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其它用途凭证。
对不符合要求的提出限期整改意见，整改完毕，再予验收。
4.审核鉴定竣工验收通过后，由建设单位将所有工程档案按照归档要求进行收集、整理和汇总，经本单位负责人审查认可后将全套纸质、声像档案资料（原件）报城建档案管理机构进行审核鉴定。
通过审核鉴定的，城建档案管理机构出具《竣工档案审核鉴定表》(见附件6)；未通过审核鉴定的，按要求进行整改，否则其工程档案不予接受。
5.接收和移交工程档案审核鉴定通过，档案移交目录和实物经核对无误后，办理移交和接收手续。
城建档案管理机构出具建设工程档案接收和移交证明书（见附件7、8），并签字盖章。
新乡市建设项目档案管理流程图
新乡市建设项目档案管理流程图（建设单位向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案）单位办公电话：2047634单位监督电话：2047897办理依据：《建设工程质量管理条例》第十七条新乡市建设委员会其他类别项目流程图(勘察、设计、施工、监理单位未取得资质证书承揽工程的，予以取缔)新乡市建设委员会工程建设其他违法流程图｛委托方将建设工程项目勘察设计业务委托给无勘察设计资质证书｛指使承指使承接方在勘察设计中违反国家法律、法规和｛建设行政主管部门或者其委托的设计审查单位，在进行施工图设计审查时，254（供热单位、房屋产权单位或者其委托的物业管理单位应当做好建筑物供热系统的节能管理工作，建立健全节能考核制度，对超过能源消耗指标或者达不到供暖温度标准的，责令限期达标）255256重新组织竣工验收达不到节能标准的建设工程流程图(建设单位将备案机关决定重新组织竣工验收的工程，在重新组织竣工验收前，擅自使用的，备案机关责令停止使用)257(建设单位采用虚假证明文件办理工程竣工验收备案的，工程竣工验收无效，备案机关责令停止使用，重新组织竣工验收)258新乡市建设委员会其他类别项目流程图(建设行政主管部门或者其他有关部门发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的，责令停止使用，重新组织竣工验收)259新乡市建设委员会工程建设行政管理事项其他类流程图（对不具备自行办理施工招标事宜条件的招标人责令停止自行办理施工招标）新乡市建设委员会工程建设行政管理事项其他类流程图（招标投标活动中有《招标投标法》规定中标无效情形的，责令重新组织招标）261新乡市建设委员会工程建设行政管理事项其他类流程图（评标委员会的组成不符合法律、法规规定的，责令招标人重新组织评标委员会）262新乡市建设委员会建设工程竣工验收备案流程图［295］263新乡市建设委员会勘察设计其他行政行为流程图(乙级以上勘察设计资质的承接方在异地承接勘察设计业务备案)264新乡市建设委员会工程建设行政管理事项其他类流程图（施工招标事宜备案）265新乡市建设委员会工程建设行政管理事项其他类流程图（招标文件备案）266新乡市建设委员会工程建设行政管理事项其他类流程图（中标人与招标人书面合同备案）267涉及结构安全保修工程验收备案流程图268新乡市建设委员会工程建设行政管理事项其他类流程图（建筑工程项目设计招标备案）269新乡市建设委员会书面通知、暂停办理相关手续流程图270新乡市建设委员会拆迁委托合同的鉴证流程图271新乡市建设委员会将拆迁人、拆迁范围、拆迁期限予公布流程图272新乡市建设委员会房屋拆迁违法行为行政处罚流程图274新乡市建设委员会拆迁委托合同备案流程图新乡市建设委员会城市房屋拆迁单位资质核准、法人变更及《资格证书》备案流程图275新乡市建设委员会工程建设非许可类行政审批流程图（建筑工程施工合同备案）276。
档案工作流程图
工作流程图
一、档案、公文管理
（一）档案管理
1、归档流程
2、说明
1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料
2）归档
○1各部门将所需存档的档案整理成册；
○2本部门存档及移交档案室存档；
○3相关人员在《存档登记表》登记。
○4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。
3、使用表格
存档登记表
（五）文件/档案查询、借阅管理
1、流程图
1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；
2）由总经理批准行政部方可借阅。
3、使用表格
1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表。
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行政审批中心城建档案窗口出具认可文件
建设单位持城建档案核验结论和《建设工程档案移交说明书》，到行政审批中心城建档案窗口办理工程档案认可文件。出具3份，其中1份交建设单位，1份返档案馆，1份备案。
↓
建设单位向城建档案馆缴纳档案
建设单位自竣工验收之日起3个月内，向城建档案馆缴纳一套经过整理的、完整的、齐全的工程档案和电子档案。超过3个月未缴纳的，城建档案馆责令改正，依法处罚，并催缴进馆工，城建档案馆进入指导程序，随工程进度，进行有针对性地指导。
↓
建设单位自验
建设单位在对建设工程组织竣工验收前，对所形成的档案自验，自验须达到建设部标准。
↓
建设单位在行政中心城建档案窗口申请预验收
建设单位在自验完成后，向市行政审批中心建设局城建档案窗口提出城建档案预验收申请，行政审批中心窗口向建设单位发放《城建档案预验收一次性告知书》、《建设工程档案移交说明书》、《建设单位负责收集整理工程档案、编制电子档案的依据》，通知城建档案馆。
↓
城建档案馆现场核验
建设单位向城建档案馆业务科室提出现场核验，约定核验时间，城建档案馆在2个工作日内，完成现场核验。
↓
↓↓
合格
←
城建档案馆提出整改意见
对不齐全、不完整、没有经过整理的建设工程档案出具整改意见，责令补充改正。
←
不合格
在现场核验时，一次性告知建设单位缺项资料。
↓
↓
城建档案馆出具核验结论
一式三份，一份返还建设单位，一份城建档案馆留存，一份由城建档案馆业务科室返还市行政审批中心城建档案窗口。