合同、信息管理方案 (2)
企业合同的审核管理制度(2篇)
企业合同的审核管理制度其一，对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说，企业公章等于企业的签字。
在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。
当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。
《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(____年____月____日法函〔____〕1____号)对此有规定。
但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。
这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。
在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。
这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。
因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。
因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。
这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。
在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
2024年工程项目合同管理工作总结(2篇)
2024年工程项目合同管理工作总结一、工程项目合同管理概述2024年，我公司的工程项目合同管理工作在充分总结以往经验的基础上，不断优化流程、提高效率、完善制度，取得了一定的成绩。
在合同的签订、履行和结算等方面，我们始终以客户满意为目标，严格按照合同约定履行各项责任，努力保障项目的顺利实施。
下面是对2024年工程项目合同管理工作的总结。
二、工程项目合同管理情况分析1. 合同签订2024年，我公司共签订了50个工程项目合同，签约金额达到了2亿元。
在合同签订过程中，我们高度重视合同条款的规范性和明确性，与客户充分沟通、协商，确保各方利益得到最大化的保障。
2. 合同履行在合同履行过程中，我们按照合同约定，严格执行各项工作，确保工程项目按时、按质、按量完成。
我们建立了履约考核机制，监督各个岗位的履约情况，对履约不到位的工作人员进行了适当的惩罚措施，并对履约优秀的员工进行了表彰和奖励。
3. 合同变更在工程项目实施过程中，难免会遇到一些情况需要对合同进行变更。
2024年，共有15个项目发生了合同变更，主要原因包括设计修改、施工难度变大等。
我们及时进行了评估、报批和签订变更合同，确保项目的顺利进行。
4. 合同结算合同结算是项目的最后一个环节，直接关系到项目的经济效益。
2024年，我们在合同结算方面注重细节，严格按照合同约定进行结算，确保资金的合理分配。
同时，我们加强了与客户的沟通，尽量减少合同结算中的争议，提高结算效率。
三、工程项目合同管理存在的问题在2024年的工程项目合同管理工作中，我公司也存在一些问题：1. 人员配备不足：随着项目数量的增加，我们的合同管理人员配备相对不足，导致合同的管理工作压力较大。
2. 合同履行监督不到位：虽然我们建立了履约考核机制，但由于监督力度不够，一些人员在履约方面存在些许问题，需要进一步加强监督和考核。
3. 合同变更处理不及时：合同变更是项目实施过程中的常见情况，但我们在处理合同变更时有时存在拖延的情况，导致项目进度受到影响。
建设工程项目合同管理措施(2篇)
建设工程项目合同管理措施1合同管理原则1.1依法办事、全面管理在本工程项目建设管理过程中，一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例，强调法律至高无上的地位和作用。
充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能，合理利用计算机网络的管理手段，对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程行为、机制运营行为等进行全面调控、管理。
1.2依合同治管理通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行，确保合同管理的灵魂作用，确保其主导地位。
在本项目管理过程中，本投标人将通过合同的合法签订、和管理，将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参与施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为，规范在合同执行前，从而实现体制、机制、程序的建立，措施、手段的运用和执行有章可循。
使本项目的全过程管理，都在合同管理的调控下相互联系、相互制约，实现成本、进度、质量等各项指标的最佳效果。
1.3以管理保合同在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理和创新的团队管理优势，实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。
运用现代化手段，坚持诚信、公正、公平、公开的原则，实行主动的动态管理，确保合同的顺利执行，充分发挥其职能和作用，使本工程建设管理过程进入"依合同治管理，以管理保合同"的良好局面。
2合同管理体制与职能2.1合同管理体制合同管理体制是依据合同管理原则，在本工程总承包管理过程中依法对合同全面管理、运行的管理体制。
本体制在本投标人的统一管理下工作，形成包括合同相关各方参与的合同管理团队，充分体现全员参与管理的理念。
在此基础上，我们设立专门的合同管理部门及辅助管理机构。
合同管理部门主要职责是负责合同签订和合同全面执行。
辅助管理机构主要职责是提供法律、风险、信息等方面法律咨询保障及其他技术支持。
2.2管理职能说明1)核心管理职能____负责制定适用于本工程总承包管理要求，符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件;____对拟参与本项目工程施工、合作方资质及合法身份等进行前期审查;____订立并签署施工合同、劳务合同、技术合作合同、材料设备采购/加工/订货合同、材料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等;____负责制定监控、检查合同执行情况的量化指标，纳入信息管理网络;____有计划的对各类合同的执行过程情况进行检查，将检查结果进行综合分析，对已经出现的或有可能出现的问题，从合同管理角度提出解决方案及意见，进行循环动态的检查与反馈，确保合同的顺利执行;____负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜;____负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理;____协同经济管理、质量管理、工程管理的相关部门，对合同中约定的质量、进度、经济等各方面最重要指标的执行状态进行日常管理工作。
合同管理制度 (2)
为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。
本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。
本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。
包括：涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。
承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。
各承办单位应明确指定一位合同管理员，负责本单位的合同管理工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。
(二)办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。
(三)按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。
(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。
总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是：(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章；(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；(三)负责各类合同的法律性审查工作；(四)制定合同订立的操作指导书；(五)负责合同的监督执行；(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理；(七)负责合同台帐管理；(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。
专业审查部门(一)总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
(二)经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部：对合同的财务条款进行专业审查。
(四)工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。
(五)安技部：对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。
电子合同签约平台建设方案 (2)
电子合同签约平台建设方案为建设一个电子合同签约平台，可以参考以下方案：1. 平台功能设计用户注册与登录：提供用户注册和登录功能，确保用户身份的唯一性和安全性。
合同创建与编辑：允许用户创建新的合同，并提供合同模板和编辑工具，使用户可以快速和编辑合同。
合同签署：提供合同签署功能，包括线上签名、时间戳、IP等信息记录，以确保签署的真实性和合法性。
合同存储与管理：为用户提供合同存储和管理功能，包括合同搜索、分类、归档等功能，方便用户快速查找和管理合同。
合同审批：对于需要多方共同签署的合同，提供合同审批流程，支持多级审核人员设置，确保合同的有效签署。
提醒和通知：通过邮件、短信等提醒用户合同签署进度、即将到期的合同等相关信息。
数据安全与隐私保护：确保用户数据的安全性和隐私保护，采取密码加密、访问控制、数据备份等措施。
2. 技术架构设计前端开发：采用现代化的前端开发技术，如5、CSS3、React等，以提供用户友好的界面和良好的用户体验。
后端开发：选择适合业务需求的后端开发语言和框架，如Java/Spring、/Django等，提供稳定可靠的后台服务。
数据库设计：合理设计数据库结构，存储用户信息、合同数据等相关信息，并设置合适的索引以提升查询性能。
云平台和服务：考虑使用云计算平台和相关服务，如AWS、Azure、阿里云等，提供高可用性、可扩展性和安全性的部署环境。
接口设计：提供合适的接口，使外部系统可以与电子合同签约平台对接，如企业内部系统、第三方身份验证等。
3. 安全性设计用户身份验证：采用多因素身份验证，如用户名/密码、验证码、指纹识别等，保证用户身份的准确性和安全性。
数据加密传输：使用SSL/TLS协议对用户数据进行加密传输，保证数据传输过程中的机密性和完整性。
访问控制：根据用户角色和权限设置相应的访问控制策略，限制非授权用户的访问。
日志记录与审计：记录用户操作日志、合同签署日志等重要信息，以便追踪和审计操作记录。
物业管理的六大管理
2.物业服务管理
（1）客户服务：设立客户服务中心，提供便捷、高效的服务，及时解决业主诉求。
（2）物业维修：建立维修服务团队，为业主提供及时、专业的维修服务。
（3）家政服务：根据业主需求，提供家政服务，如保洁、钟点工等。
（3）员工福利：完善员工福利制度，提高员工的归属感和工作积极性。
5.信息化管理
（1）物业管理信息系统：建立完善的信息管理系统，实现物业管理的自动化、智能化。
（2）业主服务平台：通过线上线下相结合的方式，为业主提供便捷的服务。
（3）信息发布与沟通：及时发布物业相关信息，加强与业主的沟通与互动。
6.品质管理
九、智能化技术应用
（1）智能安防：应用现代科技手段，如视频监控、门禁系统等，提升小区安全防范水平。
（2）智能服务：利用大数据、云计算等技术，提供个性化、智能化的物业服务。
（3）智慧社区：构建智慧社区平台，实现物业管理与信息技术的深度融合，提升居住体验。
十、持续改进与创新
（1）服务创新：积极探索物业服务新模式，引入先进的服务理念和技术，提升服务品质。
二十、结语
物业管理作为现代服务业的重要组成部分，其发展水平和质量直接关系到人民群众的生活质量和居住环境。通过以上六大管理领域的深入探讨和实践，有助于推动物业管理行业的持续健康发展，为业主创造更加美好的居住体验。
二十、结语（续）
在未来的发展中，物业管理需不断适应新时代的要求，把握行业发展趋势，持续提升管理和服务水平。以下为全文的最终总结：
（2）参与权保障：鼓励业主参与物业管理决策，充分发挥业主的监督作用。
（3）投诉处理：设立投诉渠道，及时处理业主的投诉，维护业主的合法权益。
合同数据整理收纳模板
合同数据整理收纳模板合同编号：_____________甲方：_______________（以下简称甲方）乙方：_______________（以下简称乙方）鉴于甲乙双方为签订本合同，为了明确双方的权利和义务，特制定本合同数据整理收纳模板，供双方遵循执行。
第一条合同数据整理收纳目的1.1 甲方同意将原始合同数据整理并妥善收纳，以便于查询和管理。
1.2 乙方同意协助甲方对合同数据进行分类整理和存储，保证合同信息的完整性和准确性。
第二条合同数据整理内容2.1 甲方应提供给乙方所需整理的合同数据，包括但不限于合同编号、签订日期、有效期限、合同内容、附件等。
2.2 乙方应根据甲方提供的合同数据，进行整理和分类，确保每份合同信息齐全清晰。
第三条合同数据收纳方式3.1 乙方可将整理好的合同数据以电子文档的形式存储在甲方指定的服务器或云端平台上。
3.2 如果甲方有特殊要求，乙方也可将合同数据整理成实体文件形式，并按照甲方的指示进行收纳。
第四条合同数据更新和备份4.1 乙方应在每份合同信息更新或变更时，及时进行修改并进行备份，在甲方要求下提供最新的合同数据副本。
4.2 甲方应定期对合同数据进行检查核实，确保数据的完整性和准确性。
第五条合同数据保密5.1 甲乙双方约定，合同数据整理和收纳过程中涉及到的所有信息，均属于商业机密，不得向任何第三方透露。
5.2 若因乙方的过失导致合同数据泄露，乙方应承担相应的法律责任。
第六条合同数据使用权限6.1 除非得到甲方的书面许可，乙方不得将整理的合同数据用于其他任何商业目的。
6.2 甲方有权根据需要随时查阅和使用合同数据，乙方应予以配合并提供必要的支持。
第七条合同数据争议解决7.1 若在合同数据整理和收纳过程中发生争议，甲乙双方应协商解决。
7.2 若协商不成，甲乙双方同意提交至符合法律规定的仲裁机构进行处理。
第八条其他8.1 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
合同管理专项提升方案
一、背景随着我国市场经济的发展，合同管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了提高企业合同管理水平，防范合同风险，提升企业核心竞争力，特制定本方案。
二、目标1. 提升合同管理水平，确保合同合规性；2. 优化合同流程，提高合同执行效率；3. 强化合同风险防范，降低合同纠纷发生率；4. 增强合同管理团队的专业素质。
三、实施步骤1. 组织培训（1）针对公司合同管理人员，开展合同管理专题培训，提升其专业素养；（2）邀请外部专家进行合同法律风险防范培训，提高合同管理人员风险意识。
2. 完善合同管理制度（1）修订《合同管理制度》，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的管理要求；（2）制定《合同审核流程》，规范合同审核程序，确保合同合规性；（3）建立合同台账，实现合同信息化管理。
3. 加强合同审核（1）明确合同审核主体，加强合同审核力量；（2）对合同文本进行严格审查，确保合同条款的合法性和合理性；（3）对合同履行情况进行跟踪，及时发现并解决合同执行过程中的问题。
4. 优化合同流程（1）简化合同签订流程，提高合同签订效率；（2）推行电子合同，降低合同签订成本；（3）加强合同信息化管理，提高合同执行效率。
5. 强化合同风险防范（1）建立合同风险预警机制，对合同风险进行动态监控；（2）加强合同纠纷调解，降低合同纠纷发生率；（3）开展合同法律风险评估，为合同决策提供依据。
四、保障措施1. 组织保障：成立合同管理专项提升工作领导小组，负责统筹协调和推进工作；2. 资金保障：设立专项经费，用于培训、宣传、设备购置等；3. 人员保障：加强合同管理团队建设，提高合同管理人员素质；4. 检查考核：定期对合同管理专项提升工作进行监督检查，确保各项措施落实到位。
五、预期效果通过实施本方案，预计实现以下效果：1. 提高合同管理水平，降低合同风险；2. 优化合同流程，提高合同执行效率；3. 增强合同管理团队的专业素质，提升企业核心竞争力。
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八、合同、信息管理方案（一）、合同管理的工作任务和方法1、合同管理的工作任务（1）、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。
（2）、在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。
（3）、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。
2、合同管理的方法（1）、合同管理的主要工作内容及方法①、合同管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜；向业主递交有关合同管理的报表和报告。
②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。
③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。
而合同目标管理的过程有若干个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，准备签订前的准备工作，具备内容包括：时常预测、自信调查和决策；合同订立时的管理合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。
订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，做到合同合法、公平、有效；合同履行中的管理；合同依法订立后，当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利和承担义务；合同发生纠纷时的管理在合同履行中，当事人之间有可能发生纠纷，当争议纠纷出现时，有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发，作好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决；为实现上述目标的管理，在监理软件编制中，设立以下专用表式；对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。
（2）、工程项目施工阶段合同管理方法①、查施工组织设计和施工方案。
②、监督承商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。
③、审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求。
④、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。
⑤、组织工程质量事故的分析和处理。
⑥、认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。
⑦、验收隐蔽工程。
⑧、审查工程价款和工程竣工结算。
⑨、组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。
（3）、合同管理资料收集：为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据，主要有：①、业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。
②、材料代用议定书。
③、机器设备的材料及混凝土试块、实验单。
④、经设计商和业主代表签证的设计变更通知单。
⑤、隐蔽工程检查验收记录。
⑥、质量事故签订书及其采取的处理措施。
⑦、合理化建议内容及节约分成协议书。
⑧、中间交接工程的验收文件。
⑨、赶工协议及提前竣工收益分享协议。
⑩、与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。
3、合同审查、变更、延期的处理（1）、合同变更的处理①、工程合同变更的要求可以由业主、监理工程师、承建方提出，单必须经过业主的批准签字后才能生效。
根据合同条款，如监理工程师认为确有必要变更部分工程的形式、质量或数量或处于合适的其它理由，应在征得业主同意后由项目总监向承建商发出变更指令，如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致，则所引起的附加费用由承建商承担。
②、工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师可口头下达变更令，但必须在48小时内予以书面确认。
项目总监在决定批准工程变更时，要求征求业主的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围，此项变更必须对工程质量有保证，必须符合规范。
③、一般因图纸不完善所造成的设计变更，由项目总监会同监理项目部处理，并由项目总监征求业主意见后发出变更指标；对设计漏项，变更技术方案和技术标准，以及因地质条件一起的基础，结构设计的变更等，不论其投资增减情况，均应由项目总监上报业主共同处理，并报监理项目部备案。
④、合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行，并报业主认可，由项目总监书面通知承建商并留二本副本；为了中期进度付款便宜，项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价，但必须经业主同意批准。
（2）、合同延期的处理①、由于增加额外工作与附加工作，异常恶劣的气候条件，或由于不是承包商的过失，违约或者责任范围内的特殊情况，造成工程不能按原定工期完工，承包商可按合同有关规定要求工程延期。
②、当项目总监理工程师收到承包商《工期延长申请表》，要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录，提出审核意见，报业主审定。
（3）、审查分包合同①、在承包合同订立后，承包商应根据其分包计划，向项目总监提出分包，并填报《分包单位资格报审表》。
②、项目总监应从分包商的技术份量、管理水平、施工机械的适应程度和以前的业绩，与分包内容，分包合同及是否满足总包及业主的需求等方面进行审核，并报请业主批准。
4、合同索赔与违约的处理（1）、合同索赔的处理①、为保证工程的投资不超过经审批的工程投资概算，监理工程师应积极协助业主防止承建商提出索赔，找出正当的理由和证据对承建商的索赔报告进行反击，使业主不受或少受损失；同时及时发现承建商违反合同的情况，积极收集证据资料，协助业主做好对承建商的索赔工作，尽最大可能减少工程投资的损失。
（2）、合同违约的处理①、违约合同处理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任：当业主不能及时给出必须的指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务、支付款项及发生其它使合同无法履行的行为，应视作业主违约，应承担违约责任，相应顺延工期；按协议条款约定制服违约金和赔偿其违约给乙方造成的窝工等损失；当承包商不能按合同工期竣工，施工质量达不到设计和规范的要求，或者发生其它合同无法履行的行为，应视作承包商违约，应承担违约责任，按协议条款的约定支付违约金，赔偿因其违约给业主造成的损失。
②、违约金及赔偿损失的计算应按下列原则进行：提出因违约发生的费用，应写明费用的种类，如工程的损坏及因此发生的拆除，修复等费用支出；要根据合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间；赔偿损失，应写明损失的范围和计算方法，如损失的性质是直接损失还是间接损失，损失所包含的内容是否将应得利润计入损失中。
③、如现场监理工程师发现承包商有符合合同条款中承建商违约的有关事实，应及时向项目总监提交详细报告和有关示意的处理意见，经项目总监核实后报业主批准处理。
④、除非双方协议将合同终止，或因一方违约使合同无法履行，否则在违约处理完毕后，监理工程师应督促及协助双方继续履行合同。
⑤、因一方违约使合同不能履行，另一方欲中止或解除全部合同，应提前10天通知违约方。
项目总监应按合同条款规定，对业主及承包商进行适当的协商工作，协助业主确定有关费用的支付工作及善后处理事宜，特别应注意运用自己的经验，依据合同尽力维护业主的利益，使业主少受或不受损失。
（二）、（一）、信息管理的工作任务和方法1、信息管理的工作任务（1）、信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。
信息管理是工程建设监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。
本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。
（2）、我公司通过质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理，而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。
我公司在大型建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。
（3）、从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。
2、信息管理的主要任务（1）、及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况。
①、工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主。
②、超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令。
③、定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况。
④、建立工程会议制度。
⑤、督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。
3、信息管理的方法（1）、信息管理的主要内容：①、信息收集。
②、建设前期要收集信息。
③、施工图设计阶段信息收集。
④、招投标合同文件及有关资料的收集。
⑤、施工过程中的信息收集。
⑥、工程竣工阶段的信息收集。
（2）、监理信息的加工处理：①、根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示。
②、依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示。
③、依据进度控制信息，对设计进度进行指示。
（3）、监理信息的检索和传递：我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，以便快速检索和传递。
提高信息的使用效率。
（4）、信息的使用：监理信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。
4、信息管理的主要内容（1）、建立计算机信息动态管理系统进行信息管理①、公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算机专业人才。
项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。
我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。