公司办公区域日常管理办法

合集下载

办公室日常管理办法6篇

办公室日常管理办法6篇

办公室日常管理办法6篇办公室日常管理办法 (1)一、营销经理岗位职责及工作流程有优良的思想品质,良好的职业道德和业务技能。

忠于职守,尊重上级,团结同事,有责任心和上进心,以殷勤礼貌,迅速主动的工作态度为顾客服务。

满足营业时间内所有客人的服务要求提供优质高效的服务,给酒吧树立良好的企业形象,处理投诉以及老客人的巩固,新客户群体的开拓,场内气氛烘托和强烈的拼台促销意识。

1.营销经理上、下班需打卡。

上班打卡时间:19:30以前,下班打卡时间:01:00以后。

2.营销经理19:30准时开班前会,视情况开下班会,开会统一点名。

3.19:30进行班前例会,会后跟进客人联系工作,打电话问候或短信祝福。

4.营销经理应在营业中巩固好自己的客户的同时,积极的发展新客源,认真接待场内散客.5.营销经理不得恶意抢客,一经发现严厉处罚。

6.赠送不得在非自己订台的台位之上重复赠送。

7.中途配合客服经理、服务员对客人进行酒水再次消费。

二、行为规范1.营销经理例会前必须穿着整齐,戴好工号牌,仪容仪表整洁,保持良好的精神状态,如有个人卫生不清洁者,视轻微过失处罚。

2.营销经理每月公休二天,请假公休必须提前一天提出申请,经部门总监同意方可生效,临时请假或电话请假做旷工处理(特殊情况除外)。

3.工作时间内不能离开营业区域,如有特殊情况,必须由部门总监批准方可离开,否则视严重过失处理,如有超时未归者,视迟到处理。

如外出一个小时以上旷工处理。

4.工作时间内必须服从上级安排,不得顶撞上级,更不能怠慢客人,如有违反,视严重过失处理,情节严重者直接开除。

5.工作时间内接待客人必须有礼貌,热情大方,不得带有私人情绪,不得因醉酒影响酒吧形象,破坏酒吧与客人之间的良好关系,违者视为严重过失处理。

6.上班时间内不得长时间停留在一桌客人处,必须轮流照顾好场内需要营销经理服务的每桌客人,促进客人消费,尽量满足客人的一切要求。

7.营销经理必须团结一致,互助互爱,不得因任何原因与同事之间发生口角,斗殴及在客户之间相互诋毁,如有违反,一次警告,二次开除处理。

办公区域管理办法

办公区域管理办法

办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办公区域管理办法。

本办法适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等。

二、办公区域环境管理(一)清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。

2、公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由指定的保洁人员负责清洁,每天定时进行清扫和消毒。

3、员工应保持个人办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾,文件、物品摆放整齐。

(二)绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物,以美化环境、净化空气。

2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下,对本部门办公区域进行适当的装饰,但不得损坏墙面、地面等公共设施。

(三)通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风,窗户应定期打开通风换气。

2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度,夏季室内温度不得低于 26 摄氏度,冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。

三、办公区域设施设备管理(一)办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行,不得私自调换或挪用。

2、员工应爱护办公家具,不得故意损坏或划伤。

如发现家具损坏,应及时通知行政部门进行维修。

(二)电器设备1、办公区域内的电器设备(如电脑、打印机、复印机、空调等)应按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。

2、下班或长时间离开办公区域时,应关闭电器设备的电源,以节约能源和确保安全。

(三)网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用,不得用于私人用途。

2、员工应遵守网络使用规定,不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。

3、如遇到网络或通讯故障,应及时通知技术部门进行维修。

四、办公区域安全管理(一)门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统,员工应凭工作证或门禁卡进入。

2、外来人员进入办公区域应进行登记,并由相关人员陪同。

(二)消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材,并定期进行检查和维护。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、合同协议、条据书信、规章制度、应急预案、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, contract agreements, document letters, rules and regulations, emergency plans, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司办公区域管理制度公司办公区域管理制度(最新6篇)下面是本店铺整理的公司办公区域管理制度(最新6篇)供大家阅读。

公司合署办公区管理制度范文(4篇)

公司合署办公区管理制度范文(4篇)

公司合署办公区管理制度范文1. 安全管理- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座- 办公区域必须保持整洁,杂物必须妥善摆放,避免阻挡安全通道- 楼道和紧急出口必须保持畅通,禁止堆放杂物- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时,所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散2. 办公设备使用管理- 所有办公设备使用必须符合公司规定,并严格按照使用说明书操作- 使用办公设备时,需保持设备清洁,并及时报修、维护- 使用电脑及其他网络设备上网时,必须遵守公司网络使用规定,严禁访问非法或有害网站- 使用打印机、复印机等设备时,需遵守公司相关规定,勿滥用资源和浪费纸张- 临时离开办公区时,务必关闭所有电器设备,以节约能源和避免安全隐患3. 会议室管理- 使用会议室需提前预约,并遵守公司会议室使用规定- 使用完毕后,所有物品必须清理整理,恢复原状- 严禁擅自移动会议室内设备和家具- 使用会议室期间必须遵守秩序,保持安静,并妥善处理垃圾和饮食残渣4. 办公环境卫生管理- 办公室要保持整洁,每周至少清洁一次- 每日工作结束后,员工必须整理个人工作区域,清理物品和文件- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用,严禁乱丢垃圾- 保持办公区域通风良好,确保空气质量5. 办公文化建设- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁- 尊重他人,不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品,不随意破坏或私拿公司财物6. 外来人员管理- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可,持有效证件进入办公区域- 外来人员进入办公区域需在接待处登记,获得临时工作证- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度,遵循办公区域的安全要求7. 紧急情况处理- 在发生火灾、地震等紧急情况时,员工必须迅速、有序地疏散到指定的安全地点- 遇到突发状况,员工应及时向安全保卫部门报告,并按指引采取紧急措施- 发生紧急情况时,员工必须保持冷静,不得恐慌或蔓延谣言8. 惩罚措施- 对于违反公司办公区管理制度的员工,将按照公司规定给予相应惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过等措施。

公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分,包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。

2. 每位员工应有自己的固定工位,不得随意调换位置,以便于管理和沟通。

3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用,避免冲突和浪费资源。

二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理,定期进行检查和维护。

2. 员工应合理使用办公设备,遵守操作规程,发现故障应及时报告维修。

3. 办公用品应按需领取,避免浪费,同时保持工作环境的整洁。

三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查,确保办公区域的安全设施完好有效。

2. 员工应遵守安全规定,不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。

3. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。

四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任,应做到日清日结,不遗留垃圾。

2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责,但员工也应当爱护公共设施,不在办公区域内饮食或造成污染。

3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动,营造舒适宜人的工作环境。

五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象,着装整洁,言行得体。

2. 办公时间内应专注工作,减少不必要的私人通话和上网活动。

3. 尊重他人,保持适当的音量,不影响他人的正常工作。

六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记,由接待人员引导。

2. 访客应在指定区域等候,非经允许不得随意进入工作区域。

3. 员工应对自己的访客负责,确保其遵守公司的相关规定。

七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 对于严重违规行为,公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。

3. 鼓励员工之间相互监督,共同维护良好的办公秩序。

总结:。

办公室日常管理办法(优秀模板3套)

办公室日常管理办法(优秀模板3套)

办公室日常管理办法(优秀模板3套)办公室日常管理办法第1篇1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手木几调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

办公区域管理规定范本【10篇】

办公区域管理规定范本【10篇】

办公区域管理规定范本【10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!办公区域管理规定范本【10篇】第1篇办公区域管理规定范本办公区域管理规定1.目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境,规范办公场所的使用和管理,保障员工的工作权益和公司的正常运转,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。

三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量,合理规划办公区域,确保每个部门和员工都有足够的工作空间。

2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理,方便员工工作和通行。

3、公共区域应设置明显的标识和指示牌,方便员工和访客找到所需的场所。

四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、地面、文件柜等。

公共区域由专人负责定期清扫,包括走廊、楼梯、休息室等。

禁止在办公场所乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。

2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静,不得大声喧哗、打闹。

电话、会议等活动应尽量控制音量,避免影响他人工作。

禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。

3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况,合理调节办公场所的温度和湿度,确保员工的舒适感。

员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。

4、照明管理办公场所应保持充足的照明,灯具损坏应及时报修更换。

员工在离开办公区域时,应关闭不必要的灯光,节约能源。

五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备,并定期进行维护和保养。

员工应正确使用办公设备,不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。

如设备出现故障,应及时向相关部门报修。

2、网络设施公司提供稳定的网络环境,员工应遵守网络使用规定,不得利用公司网络从事非法活动。

保护公司网络安全,不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。

3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施,并保证其正常运行。

会议结束后,使用者应关闭相关设备,整理好会议室。

4、水电设施员工应节约用水用电,杜绝长明灯、长流水现象。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XX公司
办公区域日常管理办法
第一章总则
第一条为规范办公区域管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。

第二条制度适用于公司全体员工。

第二章员工日常工作行为规范
第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。

第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。

第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。

第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。

第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。

第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。

第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。

第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域干净、整洁。

第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。

第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。

第三章办公室安全卫生管理规范
第十七条卫生管理
(一)公共卫生
公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下:
1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子底层最右方,重要文件应予以粉碎。

2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。

4.更衣间:保持地面干净,将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地乱扔废弃物等。

(二)工位卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,需做到:
1.办公电脑:定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

2.资料:摆放整齐,堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

3.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

(三)软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟。

食品:办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。

第十八条安全管理
(一)保密、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用,未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

(二)安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机,周五下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施)。

使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第十九条节约意识
节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。

节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好
打印区域,避免错打和重打,如非必须尽量双面打印,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子底层最右方,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第四章附则
第二十条制度的检查、监督部门由公司综合管理部执行。

第二十一条制度由综合管理部负责解释。

第二十二条制度自发布之日起试行。

相关文档
最新文档