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办公用品管理办法ERP版

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现有办公用品管理分析报告(B版) 现状 存在的问题 改进方案 预期可达到的效果 需配合部门 仓库管理 与生产物料存放一起,无法直观确认物资分类,行政部采购无法准确了解剩余库存量; 在发放办公用品时,仓库人员在办公用品“单位”上不够明确,如部门申请电池2节,仓库会发放成电池2板(即8节),相差6节。 未接到行政部采购通知而自行发放,从而导致申购部门无法正常领到所需物资。 行政部设立独立“办公用品仓库”。 采购与仓管员可同一个部门,但非同一人。 列入ERP操作系统。

由专人负责,随时掌握库存量及时进行申请,储备一定的安全库存,随时满足部门的特殊需求,提高服务效率。 账、物清楚,起到相互监督作用。 尽量减少手工账。随时能够经过ERP调看以往部门申请表。 财务部 信息部 物流部 盘点 因仓库发放存在一定问题,导致账、物始终无法一致。 1、账、物相符 发挥ERP功能,为日后费用分析、年度预算奠定基础。 每月月底ERP引出最新库存数量,行政部采购与专员进行实物盘点。

办公用品管理办法 (B版) 目的: 本着“节约、高效”的原则,为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化,提高办公用品管理的合理性,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,按照公平、公正、公开、透明和科学的原则,特制定本办法。 范围: 适用本公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。 职责: 3.1使用部门:每月25日止按实际情况提出合理需求。 3.2行政部采购:根据要求比较选择供应商,根据部门需求采购性价比最高的办公用品,次月5日安排发放。 3.3行政部专员:完成办公用品的申购、验改、入库、领用登记等一系列工作。 定义: 4.1办公用品:指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资。仅限生产部门使用的物资,统一由物流部/采购科负责采购,其不纳入办公用品采购流程管理。 4.2分类:

办公用品采购及管理办法

办公用品采购及管理办法 第一章总则 第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督,合理申购与领用,节约办公费用,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司各部门。 第二章管理细则 第三条归口管理部门:采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度,公司行政人事部负责公司管理各部门的采购,财务资产部分别进行核算 与实施监督。 第四条请购程序: (一)日常办公用品请购:由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制“请购单”,直接财务资产部审核批准后实施采购。 (二)特殊办公用品请购:如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行 采购,由使用部门在每月初报送“请购单”(突发请购可特殊处理,但需提 前3天申请,给予一定的采购时间)。 (三)如因开展单个项目,如:招标会议、大型活动、人力资源培训等, 请购数量较大时,除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外,在 请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手续。 (四)除日常办公用品外的其它请购单的报送流程: 各子公司报送流程:公司各部门第一负责人公司行政部公司财 务部公司常务副总经理返行政部; (五)请购单的报送时间:各部门每月第一个工作日报送到行政部,行政 部汇总后报送财务部,财务部审核后于当天报送常务副总经理,返集团 行政部(遇节假日顺延),经集团行政部负责人复核确认后于三个工作 日采购到位。 (六)所有请购单需注明“品名、单价、数量、金额”等内容,不得随意涂改。 第五条内部管理: (一)办公用品领用时间为全天。各部门、公司员工根据每月申请及实际 工作需要至行政部领用办公用品。 (二)所有员工对办公用品必须爱护,厉行节约,杜绝浪费,禁止贪污, 降低消耗费用。办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 (三)行政部负责办公用品管理;做到办公用品齐全、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管规范。 (四)办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、 严格按照规章制度办事。 第六条收发管理: (一)验收: 采购人员按请购单的要求进行采购后,应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对,并办理入库手 续,办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量(是否符合请购要求),填写入库单(入库单采取订本式、一式三联、且连续编号),入库单应详

办公用品的工作计划书

办公用品的工作计划书【一】:办公用品商业计划书 办公用品项目商业计划书 2016年 前言 中商咨询编制的商业计划书可作为项目运作主体的沟通工具,会着力体现企业(项目)的核心价值与竞争优势,有效吸引风险投资者及商业伙伴,促成项目融资。同时,中商咨询编制的商业计划书内容涉及企业(项目)运营的方方面面,能为企业(项目)实施提供建议参考。 中商产业研究院每年完成项目数量达数百个,在养老产业、商业地产、产业地产、产业园区、互联网、电子商务、民营银行、民营医院、农业、养殖业、生态旅游、酒店、机械电子等行业积累了丰富的项目案例,可对同行业项目提供具有参考性、建设性意见,帮助客户对项目进行梳理和判断。 【出版日期】 2016年 【交付方式】 Email电子版/特快专递 【价格】订制 办公用品项目商业计划书 第一部分摘要 一、项目背景 二、项目简介 三、项目竞争优势 四、融资与财务说明 第二部分办公用品行业与市场分析 一、市场环境分析 (一)政策环境分析 (二)经济环境分析

二、办公用品行业市场分析 三、办公用品市场预测分析 四、市场分析小结 第三部分公司介绍 一、公司基本情况 二、公司业务介绍 三、组织架构 四、主要管理团队 第四部分平台服务内容 一、平台定位 二、平台核心价值三、平台设计思路四、平台功能介绍第五部分商业模式 一、商业模式 二、盈利模式 第六部分营销规划 一、营销战略 二、营销措施 第七部分项目发展规划 一、发展战略 二、阶段发展规划办公用品的工作计划书。 三、实现经营目标采取的具体策略 第八部分融资说明

二、资金使用规划及进度 三、资金筹集方式 四、投资者权利 五、投资退出方式 六、项目估值 (一)评估技术说明 (二)收益现值法简介 (三)评估假设与模型 (四)评估值的计算 第九部分财务分析与预测 一、财务评价依据 二、财务评价基础数据与参数选取 三、有关说明 四、经营收入预测 五、成本费用估算 六、盈利能力分析 (一)项目损益和利润分配表(二)项目现金流量预测表(三)项目财务评价指标计算七、财务评价结论 第十部分风险分析

办公用品采购合同范本.doc

办公用品采购合同范本 办公用品采购合同范例(一) 买方名称:____________公司(以下简称甲方) 地址:____________邮编:____________ 联系人:_______________________ 电话:____________ 传真:________________________ 卖方名称:____________公司(以下简称乙方) 地址:____________邮编:____________ 联系人:________________________ 电话:____________ 传真:________________________ 开户银行:____________ 帐号:________________________ 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下: 1.释义(除非文本另有不同要求) 1.1文中"双方"指甲方和乙方,"一方"指甲方和乙方中的任何一方。 1.2文中所涉及费用均以人民币"元"为计量单位。 1.3文中"年、月、日"均指公历年、月、日。 2.合同标的 2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2产品描述(产地、型号、规格) 见采购标书(以标书内容为准) 2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3.合同价款 3.1单价及总价 见采购清单 3.2供货价格 A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位; B、按照标书中所提出的"达到一定采购量"后享受的优惠价格执行。 3.3价格调整

每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。 3.4执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 4.支付方式 本合同采用以下第1种方式支付。 4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。 4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的­­­­___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。 5.包装及运输 5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。 5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。 5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。 5.4运输费用由乙方承担。

办公用品管理办法加表格汇总

办公用品管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的 为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理,规范流程,节约成本,特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。 第三条管理原则 一、集中管理原则; 二、程序化原则; 三、权责分明原则。 第二章办公用品的管理 第四条管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员(以下简称管理员) ,具体负责公司董事会办公室、各中心(以下简称各部门)办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员(以下简称专管员),负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗

汇总等工作,积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。(附件1) 第七条管理流程 一、盘存 (一) 盘存时间,管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存,并填写《办公用品月度盘存表》; (附件2) (二)盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据; 2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量,降低资金占用。 (三)盘存要求检查办公用品的库存情况,必须做到准确无误。 (四)盘存人员组成由两人以上(管理员及由行政事务部指定的盘存人员) 人员共同完成盘存并签字; (五)盘存责任库存数量出现亏空的时,由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请 (一)申请原则 各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请;

办公用品采购协议书

办公用品供货协议书 购货单位(简称甲方): 地址: 供货单位(简称乙方): 地址: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好协商、平等互利的原则,就乙方向甲方提供办公用品、耗材以及配送相关服务事宜达成如下协议,以供双方共同遵照履行。 一、履行期间 本协议履行时间是一年,从年月日起,至年月日止,履行期限届满后,协议自行终结。如需继续合作,另行签署协议,方可执行。 二、订单方式与服务条款 1.乙方要积极、主动配合甲方工作,及时、高效的供给甲方所需物资。 2.甲方在每月内以不定次数以传真或电子邮件方式向乙方提供订单信息(乙方传真号: E_mail: )。 3.一般产品下单后隔两日下午6:00前送达,遇到节假日顺延到节假日后第一个工作日。如需购买特需商品,具体到达时间,甲乙双方可协商解决。

4.特殊情况下,乙方可为甲方提供特快配送服务。 5.乙方对甲方的订单信息如有采购困难,应及时联系甲方并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。 6.在乙方采购的办公设备、办公器材中的大型器材(例如:塑封机)等均享受一年保修期,特殊机型的保修期将参照厂家规定执行。 7.甲方享受价格折扣,乙方在为甲方采购商品过程中,如遇到促销期,以在促销期内取低值。 8.乙方保证品牌正宗,提供绝对真货,如有假货无条件退货或更换。 9.乙方应随时解答甲方相关疑问,以及协助甲方完成其他相关办公用品的采购任务。 10.同期限内,双方均按约定单价执行(详见统购产品明细表,协议约定价格均为广州市内到货价)。如市场价格涨跌超过10%双方可提前15日内商议调整价格。 三、包装及运输 1.乙方应为商品提供适宜运输的包装方式,商品采用密封性形式,包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运,对于因包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何毁损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2.乙方负责无偿将商品运送至甲方所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。 3.商品运送至甲方指定地点后,由甲对商品数量、质量、颜色、品牌、包装是否完好进

(完整版)办公用品管理办法细则范本

办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由企管办助理填写《物品采购申请单》,交后勤保障部进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为: A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批,填写《物品采购计划表》(附表二),并报告办公室采购人员;超出办理权限(即大件物品),即由后勤保障部上报企管办审批;

b、得到采购许可签字后,一般办公用品由公司制定配送公司送货上门,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; d、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》(附表一),并在备注栏内注明急需采购的原因,经财务部审核后报总经理批准,后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报企管办,经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由企管办助理登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后,方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放,码放整齐,清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由企管办助理依据《办公用品领用标准表》(附表四),在登记好《办公用品领用登记表》(附表三)后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》(附表三)上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》(附表三)上签字。

请购单使用规定

三阶文件 请购单使用规定 文件编号:MLK-H-015 版本号:A.0 项目页次 0.0 封页 (1) 1.0 目的 (2) 2.0 范围 (2) 3.0 作业内容 (2) 4.0 参考文件 (3) 核准:审核:编制:日期:日期:日期:分发号:

1.0 目的 为规范请购单的使用,特制订本管理规定。 2.0 适用范围 适用于公司所有部门及所有应用于请购单的经济业务。 3.0 作业内容 3.1请购单的用途 3.1.1 请购单用于物料需求部门的物料请购及审批; 3.1.2 签署审批意见后的请购单可交由采购部门采购物料; 3.1.3 物料验收、货款支付按请购单所载物料名称、规格、数量、价格、结算方式等 约定条款进行; 3.1.4 付款时,应粘贴请购单底联作为原始凭证之一; 3.2请购单的使用范围 3.2.1零星物品请购,如会客用品等; 3.2.2超预算办公用品请购。办公用品须于月底制订物品需求计划表,审批后于次月 初购回;特殊原因需临时采购的物品需填写请购单; 3.2.3超预算生产所需物品的请购; 3.2.4生产辅助用料的请购。 3.3请购单的填写 3.3.1生产用料(含有系统料号的辅料)之请购单(系统或手工单)由物流部门提出 申请并制作(填写); 3.3.2非生产物料、无系统料号的辅料由物料(品)需求部门填写请购单; 3.3.3月底集中请购的物料可填制汇总的请购汇总表; 3.4请购单的审批流程 3.4.1生产用料之请购单的审批流程 3.4.1.1货仓部按最低存量要求(或实际生产用量)填写请购单; 3.4.1.2PMC进行物料名称、规格、数量之初审,并将初审后的单据交厂务部审 核; 3.4.1.3 厂务部按物料的存量及需求量进行物料数量的审核,签署意见后交采购 部;

办公用品采购及管理规定

公司内部编号:(GOOD?TMMT?MMUT?UUPTY?UUYY?DTTI?

办公用品采购及管理办法 第一章总则 第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督,合理申购与领用,节约办公费用,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司各部门。 第二章管理细则 第三条归口管理部门:采购由公司行政人事部按市批权限实行按需采购制度,公司行政人事部负责公司管理各部门的釆购,财务资产部分别进行核算与实施监督。 第四条请购程序: (一)日常办公用品请购:由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制 “请购单”,直接财务资产部审核批准后实施采购。 (二)特殊办公用品请购:如需对口常办公用品目录之外的办公用品进行采 购,由使用部门在每月初报送“请购单”(突发请购可特殊处理,但需提前3天 申请,给予一定的采购时间)。 (三)如因开展单个项目,如:招标会议、大型活动、人力资源培训等,请购 数量较大时,除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外,在请购或领用时 须单独填制请购单或办理领用手续。 (四)除日常办公用品外的其它请购单的报送流程: 各子公司报送流程:公司各部门第一负贵打公可行瞰部公司财 务部f 公司常务副总经理?返行政部; (五)请购单的报送时间:各部门每月第一个工作口报送到行政部,行政部汇 总后报送财务部,财务部审核后于当天报送常务副总经理,返集团行政部(遇节 假口顺延),经集团行政部负责人复核确认后于三个工作日采购到位。 (六)所有请购单需注明“品名.单价、数量、金额”等内容,不得随意涂改。第五条内部管理: (一)办公用品领用时间为全天。各部门、公司员工根据每月申请及实际工作 需要至行政部领用办公用品。 (二)所有员工对办公用品必须爱护,厉行节约,杜绝浪费,禁止贪污,降低 消耗费用。办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 (三)行政部负责办公用品管理;做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、 开支适当、用品保管规范。 (四)办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、严格 按照规章制度办事。 第六条收发管理: (一)验收: 采购人员按请购单的要求进行采购后,应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对,并办理入库手续,办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量(是否符合请购要求),填写入库单(入库单采取订本式、一式三联、且连续编号),入库单应详细填写品名、单价、数量、金额。三 联单一联存根联、一联采购员、一联记账联)。 所有入库单均应有验收人、采购员两人签字。办理入库后除存根联外其他 二联均交予釆购员作为费用报销原始凭证附件。 所有办公用品采购均需办理入库手续。

(完整版)办公用品管理办法

办公用品管理制度 第一章、总则 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。 第二章、办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。公司现有物品详见《公司各区域物品明细表》 一、低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、等价值较低的日常用品; 二、高值管理品主要指:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 第三章、办公用品的管理责任部门 一、公司办公用品归口为公司综合部统一管理。 二、各部门需求的办公用品请填写《办公用品申购表》递交综合部,由综合部汇总并与财审部统一审核,财审部负责将审核过的公司本月办公用品使用计划与上月办公费用报表上交公司总经理审批。 三、办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,非常规费用对应高值管理品一项。 第四章、办公用品的申请与审批 一、办公用品的采买需要填写《办公用品请购单》。公司办公用品的申请须由使用人详细填写后交由部门经理签字认可。 二、申请人将部门经理签字认可的申请单交给综合部,由综合部与财审部统一进行审核,最后递交总经理处审批。 第五章、办公用品的采购与入库管理 一、通过审批的办公用品由财审部统一安排采购,财审部需编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 二、综合部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品填写《办公用品请购单》递交财审部,由财审部进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。 三、采购回的办公用品,应由综合部统一核查、签收、保管和发放。 第六章、办公用品的保管与领用 一、备用的办公用品由综合部统一保管。公司为综合部划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品及时发放;发放出去的办公用品综合部需做好相应的领用记录,明确领用部门、领用人、领用日期。 二、对于大件管理品实行保管责任制,实行部门经理、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。综合部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为:办公桌椅、电脑及其配件、电话机、复印机、传真机、装钉机、

办公用品采购合同协议书简易范本

合同编号: 办公用品采购合同范本 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 签订地点:_____________________ 签订日期:_____________________

甲方:__________________ 乙方:__________________ 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额 产品名称:______________ 规格:__________________ 数量:__________________ 单位:__________________ 单价:__________________ 金额(元):___________ 备注:__________________ 要求:__________________ 总金额:_______________(人民币大写)¥:__________________ 二、合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款 1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前五个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式 1、自本合同生效之日起,一般送货时间为_____个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。 3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵,有权要求甲方进行换货。 六、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。 2、甲方未按合同规定时间交货,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。

办公用品申请及领用管理制度

山西太行王家峪村煤业有限公司办公用品申请及领用管理制度 编辑日期: 版本号: 编撰人: 批准人: 制度编号:

山西太行王家峪村煤业有限公司一、目的 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。 二、适用范围 公司各部门、部门及全体员工。 三、办公用品分类 1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、 U盘、移动硬盘、白板等。 3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品: 笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等; 册类:文件夹(盒/筐)、文件袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等; 纸本类:笔记本、N次贴、便签纸等; 刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等; 夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等; 耗材类:打印/复印纸、复写纸、鼠标、键盘等; 其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等; 四、办公用品的申购、发放、领用 1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》,办公用品的申请人为各部门负责人。 2、各部门负责人须于每月2日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》交到办公室,由办公室统计数量填写《请购单》呈送(副)总经理审批,并将统一采购。 各部门填写《办公用品申请办公室统计数量办公室填写《请购 单》

办公用品创业计划书创业计划书.doc

办公用品创业计划书_创业计划书技术风险、市场风险、管理风险、政策风险等 一、项目简介 优质的生活,不一定要用高级品才能营造出来。只要感觉对了,就连一个不起眼的纸箱都会充满艺术性。生活里各个角落都存在着不用心发掘就难以体会的快乐和趣味,在每一次专注与亲自完成的过程之中慢慢地释放出来,逐渐地丰盛、充实了人们的心灵与精神,并且感受到单纯无杂质的快乐。杂货的意义在于那份真心的喜爱与投入,以及发现的乐趣中。一件简单的产品,细细玩味,用心想想,无论清新的色调、可爱的造型、柔软的材质、逗趣的喜感还是实用的生活功能,由这些生活小物件仿佛可以触摸到更贴心也更扎实的温暖感,一如身处在某个温度刚好、清风舒爽、阳光和煦,在此时光除了让自己更愉快之外再也别无它事的悠闲午后。我们一直在想的是,如何不把一件那怕是最平常,简单的产品当成产品来开发,我们始终认为,产品也是有感情的,喜怒哀乐,自成风格生活用品创业计划书生活用品创业计划书。有感情,有温度的产品才会生动,有趣起来;因此我们将一些充满人性的,有趣的,充满创意的产品与客户和消费者来共享,我们力求可以用最少的钱找到更大的意外惊喜。希望可以让消费者感到愉悦。网店为您提供各类创意家居生活用品,是个性、简约与时尚的完美融合,创意的灵感来源于我们对于日常生活细微处的敏锐洞察,在琳琅满目的商品中,最迷人的正是让人大呼过瘾的发现创意,我们相信唯有充满idea的杂货,最是让人深深著迷。我们给您实用、体贴、幽默的创意商品,为您生活带来奇

妙的惊喜。 二、服务简介 乐活淘创意生活用品店采用跟踪服务的方式,向消费者发邮件询问产品使用情况,参加抽奖活动,征求他们的建议与意见,完善服务。没有自己喜欢的款式,那么可以自己动手做,甚至可以将已经购买的产品按照自己的想法加以改造,或者加上自己的印记,成就感将油然而生。我网店接到订单后将在第一时间与消费者联系确定发货时间。然后将最好最具有创意的东西发给消费者。 三、市场分析 1、伴随着房地产的火爆,其周边产业尤其是家居装饰家居用品蕴藏着巨大的商机。而区别于普通用品的奇趣生活用品,将更符合现在购房主力军——年轻人的消费需求 生活用品创业计划书工作计划。除此之外,办公室、店堂、汽车等各种生活空间,家居饰品无处不在,亲朋之间,同事之间,单位之间,开业庆典,各种节日时馈赠家饰早已蔚然成风。 2、目标市场的设定:着重于年轻的消费者群体,年龄在20至40之间的年轻朋友们,这些消费者会使我们网点的最大客户群。 3、产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析:随着网络的发展、电子商务的发展,大多数年轻消费者越来越喜欢网上购物,因为

(完整版)办公用品汇总表.doc

上海天润生态新农业开发有限公司——日常办公用品管理制度 附件 1 办公用品请购单 申请部门:市场部填表日期:2011 年 3 月 23 日序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途 1 黑色 0.7mm 0.7 2 水笔红色 0.7mm 0.7 3 蓝色 0.7mm 0.7 4 黑色 1.0mm 1.8 5 黑色 0.7mm 0.7 6 水笔笔芯红色 0.7mm 0.7 7 蓝色 0.7mm 0.7 8 黑色 1.0mm 9 大 41mm 9.5 10 彩色燕尾夹中 32mm 5.8 11 小 25mm 4.5 12 笔记本A4 13 A5 1.7 14 银光笔红色 1.2 15 黄色 1.2 16 白板笔黑色 1.5 17 红色 1.5 18 圆珠笔蓝色0.6 19 圆珠笔笔芯蓝色0.18 20 铅笔0.45 21 卷笔刀 1.7 22 笔筒 5.6 23 美工刀 1.3 24 计算器17.5 25 塑料尺30cm 0.95 26 订书针盒0.8 序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途27 订书机大号( 0316) 1 7.2 7.2

28 燕尾夹32mm 3.5 29 双面胶0.3 30 玻璃胶0.4 31 回形针 1 1 1 32 标签纸99*57mm 2 2 4 33 报事贴 2 3.8 7.6 34 液体胶 1 35 修正液瓶 2.6 36 固体胶0.8 37 印油红色10.8 38 印泥红色 2.5 39 橡皮0.7 40 起钉器 1.9 41 剪刀 2.6 42 无寸纸文件夹插页夹 30 页9.2 43 抽秆文件夹包 4 44 网格拉链袋A4 3.8 45档案夹 46 透明文件套A4 0.4 47 按扣公文袋A4 0.9 48 公文篮8.7 49 文件保护套打孔0.35 50 蓝色8 51 单强力夹黑色8 52 红色8 53 文件盒 2.5 寸、3寸9.2 54 塑料档案袋蓝色 55 杂志架黑色 3 格11.5 56 名片夹蓝色10.5 57 传真纸7.3 58 电池 5 号 2.2 59 A4 纸17.9 序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途60 称纸7

公司办公用品采购计划.docx

X X X X X X有限公司 办公用品采购计划 一、编制采购计划的目的 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用, 特制定本制度。 本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。 二、采购原则 办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的 办法。 (1)原则上,所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行, 每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行 紧急采购。 (2)集中采购由行政部负责并管理。 (3)集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文 件袋、各类笔墨等;日用品包括食品、纸杯、纸巾等。 (4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 三、采购方式及流程 (1)实行定期计划批量采购供应。即:每月 30 日前各部门向行政部提报 下月所需用品计划,由行政部统一采购。 (2)各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购申 请单》,并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后,方可实施采 购任务。 (3)必需品采购需多方比价,择优采购;采购方式分网上采购和门店采购。 四、结算办法 行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理性审核,并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。 五、采购计划表及各部门采购申请表 《办公用品需用(采购)计划表》,

XX月份办公用品需用(采购)计划表 统计部门: XXXX部XXXX年XX月份保存期限:2年编号: XX 部门序号名称及规格单位数量1录音笔个1 2一次性纸杯包1 XXXX部 合计: XXXX部: 财务部负责人: 《办公用品采购申请单》, XXXXX公司 预计单价预计金额 备注(元)(元) 100100.00 2020100 个 / 包 120.00 部门负责人: 副总 / 总经理: 办公用品采购申请清单 序号项目数量备注1 2 3 4 5 6 7 8 申请人:申请时间:部门负责人:副总/总经理:

办公用品采购合同模板范文【最新】

办公用品采购合同模板 办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,办公用品采购合同怎么写呢?以下是小编整理的办公用品采购合同,欢迎参考阅读。 办公用品采购合同范文一 供方/乙方: 需方/甲方: 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。 一、合作方式 甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 二、价格条款 1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。 2、每个月结束前个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。 3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

三、支付方式1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前五个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。 2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 四、交货方式 1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。 2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。 3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。 五、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。 2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。 3、乙方未规定送货,甲方有权退货。 六、合同附则

办公用品申请及领用管理制度

办公用品申请及领用管理制度 编辑日期: 版本号: 编撰人: 批准人: 制度编号:

一、目的 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。 二、适用范围 公司各部门、部门及全体员工。 三、办公用品分类 1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板等。 3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品: 笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等; 册类:文件夹(盒/筐)、文件袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等; 纸本类:笔记本、N次贴、便签纸等; 刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等; 夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等; 耗材类:打印/复印纸、复写纸、鼠标、键盘等; 其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等; 四、办公用品的申购、发放、领用 1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》,办公用品的申请人为各部门负责人。 2、各部门负责人须于每月2日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》交到办公室,由办公室统计数量填写《请购单》呈送(副)总经理审批,

并将统一采购。 3、未在规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求。 4、 办公室于申请当月5日前采购完毕,统一发放至各部门,由各部门负责人发放至具体使用人,原则上办公室不对个人发放,办公室负责统计各部门的领取情况,并做到及时登记账实相符。 5、 办公室将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办 公需求的前提下,保持零库存。如临时急需用品,申请部门需向总经理提出申请,经总经理审批后办公室情况进行采购。 6、 各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门需求制定,呈报总 经理审批,发至办公室备案。 7、 对于高档耐用、但不常用的办公用品,各部门间应尽量协调相互借用, 原则上不重复购置。办公设备出现故障,由办公室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的,按公司相关管理规定原价赔偿。 8、 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。部分办公用品:签字笔 (芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用。 9、 离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。 10、 自本制度从2013年11月1日起执行。 附件:《 (部门) 月办公用品申请表》 《 月办公用品请购单》 各部门填写 《办公用品申请单》 办公室统计数量 办公室填写《请购单》 办公室采购 (副)总经理审批 发放至各部门

公司办公用品采购合同模板

编号:________ 公司办公用品采购合同模板 甲方:______________________ 乙方:______________________ 签订日期:_____年____月____日 第1 页共11 页

公司办公用品采购合同模板 公司办公用品采购合同模板(一) 甲方:____________ 乙方:____________ 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额 ______________________________ 二、合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款 1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下__个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后__个工作日内,给予最终确 第 2 页共 11 页

认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前__个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式 1、自本合同生效之日起,一般送货时间为__个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。 3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵,有 第 3 页共 11 页

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