集团办公用品及设备、后勤用品管理制度
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度一、前言办公用品及设备管理是企业日常成本控制管理的重要组成部分，也是保障员工日常工作效率的基础性保障措施。
为此，公司制定了《办公用品及设备管理制度》，旨在规范公司办公用品及设备的使用、采购、维护管理等流程，提高公司日常工作效率、控制成本，有效维护公司形象。
二、管理范畴本制度适用于公司内所有办公用品及设备，包括但不限于：1.办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话等；2.办公用品：笔记本、笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、文件夹、纸巾、水杯等；3.其他办公用品：家具、灯具、空调等。
三、采购流程1.采购申请：部门需采购办公用品及设备时，应提前提交采购申请，并注明所需物品、数量、用途等详细信息，并由部门负责人进行审核签字。
2.采购审批：物资管理部接到采购申请后，应对采购需求进行审批，并根据需要报经公司领导批准。
3.采购比价：在批准后，物资管理部应对去采购商家进行比价，并选择价格最合理的供应商进行采购。
4.采购合同：物资管理部与供应商签订采购合同，明确物品及数量、价格、支付时间等内容。
5.采购付款：物资管理部按照合同规定时间进行付款及清点收到的货物。
四、使用管理1.领用制度：员工在使用办公用品及设备时，应按照公司的领用制度进行领用，并注明领用物品、数量、用途等详细信息。
2.存储及保管：在使用过程中，员工应根据不同物品进行分类存储，并注意保持干燥清洁，保证设备及物品正常使用寿命。
3.保养维护：如发现物品或设备有损坏或使用不便的情况，应及时向物资管理部或维修部门进行反映，并根据公司维护管理制度进行保养、维修。
4.节约用品：在使用办公用品时，员工应该合理使用，注意节约，并避免使用不必要的办公用品浪费公司资源。
五、报废流程1.定期检查：物资管理部应定期对公司内办公用品进行检查、清点，发现过期、损坏、使用不便的物品应及时处理。
2.报废申请：部门在发现有需要报废的办公用品时，应提交报废申请，并注明报废物品、数量、原因及证明材料。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公用品办公设备管理制度
办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。
2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。
3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。
3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。
具体职责如下：•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。
•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。
•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。
3.3 公司员工作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。
•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。
•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。
4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。
采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。
4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。
•财务审批采购计划，并给出采购预算。
•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。
•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。
•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。
•采购部门编制采购报告，反映采购情况和效益。
5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放，避免杂乱无序。
•使用办公用品时应该使用正确的数量，避免浪费。
•办公用品的周转应该及时更新，以保证工作的顺利进行。
•办公用品仓库应定期检查，确保存放是否安全（如防火、防盗等）。
5.2 办公设备使用管理•使用设备时，应先了解使用说明书和操作流程，并确保操作正确。
办公设备及用品管理制度
办公设备及用品管理制度办公设备及用品管理制度11.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。
3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的`办公设备。
3.3高级副总裁(总经理)负责单价__元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。
3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2低值易耗品4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。
5.办公设备及用品的添置申请流程5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。
5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。
5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。
5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过__元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。
公司物品设备管理制度
公司物品设备管理制度一、目的与原则制度的核心目的在于确保公司物品设备的合理配置、妥善保管及有效使用，防止资源浪费，并确保资产安全。
所有员工必须遵循“谁使用、谁负责”的原则，对所管理或使用的物品设备承担相应的保管和使用责任。
二、物品设备分类与登记根据物品设备的性质和用途，将其分为办公用品、电子设备、办公家具、专业设备等类别。
每类物品设备均应建立详细的登记台账，包括采购时间、价格、数量、型号、存放地点、使用人等信息。
由专人负责定期更新和维护这些信息，确保数据的准确性和完整性。
三、采购与验收采购部门应根据实际需求和预算进行采购计划的制定，经过相关部门审核批准后方可执行。
物品设备到货后，由指定人员负责验收工作，确保质量和数量符合采购要求。
不合格的物品应及时退回供应商，并做好记录。
四、分发与使用物品设备的分发应当公平合理，优先考虑工作需要。
使用人领取物品设备时，需签字确认并承担相应的保管责任。
在使用过程中，应遵守操作规程，不得私自改动或转借他人使用。
五、维护与报废对于电子设备等需要定期维护的物品，公司将制定维护计划，并由专人负责执行。
如遇故障，应及时报修，不得擅自拆卸修理。
对于损坏或技术落后无法满足工作需求的物品设备，经过评估后可申请报废，报废流程应严格遵守公司的相关规定。
六、盘点与报告公司将定期进行物品设备的盘点工作，以核实登记台账的准确性，并及时发现问题。
盘点结果应形成报告，由负责人审阅并存档备查。
任何异常情况都应及时上报管理层，并采取相应措施处理。
七、违规处理对于违反管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、赔偿损失等。
严重违规行为可能涉及法律责任，公司将依法追究。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
所有员工都应认真学习和遵守本制度，共同维护公司资产的安全和完整。
集团物品管理制度
集团物品管理制度第一章总则第一条为了规范集团内部物品管理，提高物品利用率，加强对物品的监管，保障公司财产安全，特制定本制度。
第二条集团物品管理制度适用于集团内部所有物品的管理和使用，包括固定资产、办公用品、文具等一切公司资产。
第三条集团所有员工必须遵守本制度的规定，严格执行公司物品管理制度，做到爱护公司财产、节约使用资源。
第四条集团物品管理细则由集团财务部门负责具体制定和实施，财务部门负责对整个制度的落实和执行进行跟踪监督。
第五条集团物品管理制度的修改和更新由集团领导小组同意决定，经过全员讨论通过后执行。
第二章具体规定第六条固定资产管理1. 集团财务部门负责对固定资产的登记、核实、分配、调剂、报废等工作进行管理。
2. 固定资产的购置必须提前提交购置申请，经过财务审批后方可购买，且必须按照购置方案进行购买，严禁擅自购置公司固定资产。
3. 固定资产必须定期进行盘点，确保账实相符，发现问题及时上报，并进行处理。
4. 固定资产的使用人员必须按照规定使用，禁止私自出租、转让或损坏固定资产。
5. 固定资产报废必须经过固定资产管理员审批，并出具报废通知书，报废的资产必须做好登记，并由专人处理报废。
第七条办公用品管理1. 集团各部门要做好办公用品的统一采购，防止重复采购和浪费。
2. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行，必须填写领用单，并经过部门主管签字确认后才能领取。
3. 办公用品的使用人员必须爱惜使用，不得私自带走或挪用公司办公用品。
4. 办公用品的库存必须每日进行盘点，确保库存数量与实际使用需求相符，发现问题及时报库。
第八条节约用品管理1. 集团鼓励员工节约使用资源，做到减少浪费。
2. 集团要保护环境，禁止使用一次性用品，提倡使用可循环利用的产品。
3. 集团要加强员工节约用电、用水、用纸等方面的管理，鼓励员工自主提出提高资源利用率的建议，供集团改进。
第三章监督与处罚第九条集团财务部门将定期对各部门的物品管理情况进行检查，发现问题要及时指出，并要求整改。
行政后勤物品管理制度
行政后勤物品管理制度行政后勤物品管理制度是指对企事业单位的行政后勤物品进行规范管理的一套制度和流程。
其主要目的是保障行政后勤物品的安全、合理使用，提高办公效率和节约资源。
下面是一个简单的行政后勤物品管理制度的范本，供参考。
一、总则1.本制度适用于本单位的行政后勤物品管理。
2.各部门、人员应严格遵守本制度的规定，确保后勤物品管理工作的顺利进行。
3.物品管理责任人应认真履行职责，确保物品的安全及合理使用。
4.本制度的解释权归本单位行政管理部门所有。
二、后勤物品的种类和分配1.后勤物品包括但不限于办公用品、文具、电脑及周边设备、办公家具等。
2.各部门负责人根据部门的工作需要，提出后勤物品的申请，由行政管理部门进行审核和分配。
三、后勤物品的领用与归还1.后勤物品的领用应填写物品领用登记表，包括物品名称、数量、领用人、归还日期等信息。
2.领用人应妥善保管物品，确保不损坏或遗失。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
四、后勤物品的借用与归还1.后勤物品的借用应填写物品借用登记表，包括物品名称、数量、借用人、借用日期、预计归还日期等信息。
2.借用人应按照约定的时间归还物品，如有特殊情况无法按时归还，应提前告知行政管理部门并经批准延期归还。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
五、后勤物品的维护与保养1.后勤物品的使用人应做好相应的维护和保养工作，确保物品的正常使用寿命。
2.物品损坏或出现故障时，应及时报修或更换，确保工作的连续性和高效性。
3.对于不再需要使用的物品，应及时向行政管理部门提出报废申请，并按照相关规定进行处理。
六、后勤物品的库存与盘点1.行政管理部门负责对后勤物品进行库存管理，建立物品清单，并按月进行盘点。
2.盘点时，应对物品的名称、数量与实际情况进行核对。
如有差异，应及时调查原因并做好记录。
3.盘点后应编制盘点报告，上报至上级主管部门备查。
办公设备用品管理制度
办公设备用品管理制度办公设备用品管理制度1第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U 盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条：消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条：在部门不能领到的.消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX集团办公用品及设备、后勤用品管理制度
一、范围
本文适用于公司所有文具用品及办公固定资产，后勤文体器材，后勤用品、用具的采购、领用、保管、报废等管理。
二、办公用品及设备的采购
办公用品及设备的采购，由使用部门提出需求相关负责人审批后报行政部，行政部核实后合理安排调配，在公司规划条件下不符合要求的采购申请则不予受理。
后勤文体器材，后勤用品、用具由行政部统一安排采购配置。
三、文具管理
文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
否则不予核发。
四、办公用、后勤固定资产管理
办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机、投影仪等。
后勤固定资产、用品包括宿舍及食堂内配备的桌椅、橱柜、床、电视、消毒柜、冰箱等。
文体器材包括多功能厅文娱活动用品、器材，公司各类体育活动用品用具等行政部每年6月、12月对固定资产进行两次全面盘点（由二人以上参加），核对财产数量。
各项固定资产的说明书、保修卡等资料统一由行政部保管。
配备的所有办公及后勤设备由行政部统一管理，使用办公及后勤设备的所有人员均须按相关要求操作。
办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序。
员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
任何人未经领导批准，不能将专用办公设备及后勤设备、用品带出公司，否
则一切后果自负。
五、申领
各部门依需要提出申领计划，行政部汇总后，填写《物品申领单》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。
经总经理签字后，报公司行政部。
在公司的员工的办公用品，后勤用品，由行政部从公司统一领取、统一分发；办公用固定设备、后勤固定用品由行政部统一建立台帐。
各办事处的办公用品及设备，后勤用品调配由销售部向行政部申请后统一安排。
六、其它
员工离开公司，需把领用的计算器等悉数交还行政部，若有损坏或丢失，负责赔偿。
办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、衣帽架，后勤文体器材，后勤公共用品、用具等的迁移，需经行政部办理迁移手续后，方可执行。
办公用固定资产、后勤固定资产、后勤文体器材报废，经总经理批准后核销。