房地产采购管理规定完整版
地产公司采购管理制度
地产公司采购管理制度第一章总则第一条为规范地产公司采购管理，促进采购活动的高效、透明和公正进行，制定本制度。
第二条地产公司采购管理制度适用于所有与公司采购活动相关的工作人员。
第三条公司采购管理遵循公开、公平、竞争、诚实信用原则，保证合理用途和增加利益。
第四条公司采购管理应遵守国家相关法律法规和公司内部制度，确保采购活动的合法性、规范性和透明度。
第五条公司财务部门负责公司采购业务的预算、管理和审核工作。
第六条公司采购管理部门负责公司采购业务的协调、监督和执行工作。
第七条公司领导对采购管理工作负有最终责任，要建立良好的风气，促进采购管理的健康发展。
第二章采购活动程序第八条采购活动程序包括需求确认、招标/询价、评审、签订合同、履约和评估等环节。
第九条需求确认：各部门按照实际需求提出采购计划，报财务部门审核。
第十条招标/询价：财务部门根据采购计划组织招标或询价，确定供应商名单。
第十一条评审：采购评审委员会按照招标文件或询价结果，评定供应商，并确定中标供应商。
第十二条签订合同：财务部门与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
第十三条履约和评估：财务部门监督供应商履行合同，评估合同执行情况，及时反馈。
第三章供应商管理第十四条公司建立供应商数据库，对不同类型供应商进行分类管理，建立供应商档案。
第十五条公司与供应商建立长期合作关系，建立信任，促进合作。
第十六条公司定期对供应商进行评估，审查其履约情况、服务质量和信誉度。
第十七条供应商与公司携手共进，共同提高服务水平，降低成本，提高效益。
第四章监督检查第十八条公司建立采购监督检查制度，定期对采购活动进行检查。
第十九条公司举办内部培训，提高员工采购管理技能和意识。
第二十条公司建立风险预警机制，及时发现和处理采购风险。
第二十一条公司接受相关管理部门的监督检查，提供相关资料和协助。
第五章处罚措施第二十二条对违反公司采购规定的行为，公司将给予严肃处理，包括通报批评、停职检查、清退等处理。
房地产采购公司管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、配件、服务等的采购。
第二章组织机构与职责第三条成立采购管理小组，负责公司采购活动的规划、组织、实施和监督。
第四条采购管理小组的主要职责包括：1. 制定和修订采购管理制度；2. 组织编制年度采购计划；3. 审批采购申请；4. 审核供应商资质；5. 监督采购流程；6. 分析采购数据，提出改进措施。
第三章采购流程第五条采购流程分为以下步骤：1. 需求提出：各部门根据实际需求提出采购申请，并提交采购管理小组。
2. 采购计划：采购管理小组根据年度采购计划和需求申请，编制采购计划。
3. 供应商选择：采购管理小组根据采购计划，选择合适的供应商，并进行资质审核。
4. 采购申请：供应商提交报价单及相关资质证明，采购管理小组进行审核。
5. 采购决策：采购管理小组根据报价、质量、服务等因素，决定采购方案。
6. 签订合同：采购管理小组与供应商签订采购合同。
7. 合同执行：供应商按照合同约定提供货物或服务。
8. 验收与付款：采购部门对货物或服务进行验收，验收合格后支付款项。
9. 合同评估：采购管理小组对合同执行情况进行评估，并提出改进建议。
第四章采购质量管理第十条采购质量管理原则：1. 采购的货物或服务必须符合国家相关法律法规和公司质量标准；2. 优先选择优质供应商，确保采购质量；3. 定期对供应商进行质量评估，淘汰不合格供应商。
第五章采购成本控制第十一条采购成本控制原则：1. 严格执行预算，控制采购成本；2. 比较不同供应商的报价，选择性价比高的供应商；3. 优化采购流程，提高采购效率。
第六章采购信息化管理第十二条建立采购信息化管理系统，实现采购信息共享、流程跟踪和数据分析。
第七章附则第十三条本制度由采购管理小组负责解释。
房地产公司专业公司物资采购管理规定
房地产公司专业公司物资采购管理规定为了规范房地产公司专业公司物资采购管理工作，提高采购效率，优化采购流程，特制定以下规定：一、采购管理的责任及权限1、公司领导要对采购工作目标、量、质、成本负总责，成立采购管理委员会，制定战略、规划、方案和重大采购的审批授权，加强内部采购管理和监督审计工作。
2、专业公司根据公司的采购需求和采购计划，负责统筹安排采购工作，牵头制定采购方案和采购标准，对采购促成所负责的采购工作全面负责。
3、采购文件的编制、招投标方案的制定、对投标文件的评审、中标结果的公示，必须在公司的授权范围内进行。
4、验收采购商品时，有权对供应商出示的相关文件进行核查，对前期商务、财务等情况进行评估，对是否合格进行判断并确立合格品的合格标准。
二、采购计划制定1、在年度经营计划中，制定物资采购计划，按照各专业公司的实际需求确定采购时间、数量、品质、种类、价格等具体要求，向上报公司领导审批。
2、采购计划要根据年度经营计划及相关行业针状对市场行情进行全面调研，对比本年内所采商品的消耗量和剩余量，以及价位及质量等一系列公共关系，综合考量后制订。
三、供应商的管理及评估1、根据采购计划要求，择优选择供应商，制定供应商名称、地址、联系方式、仓库情况等基础信息，建立供应商档案并定期审核，为采购提供合格高质量保证。
2、对合作供应商定期的进行满意度调查，并对供应商进行综合评估，对经营情况差的供应商进行撤销资格处理，做到良币驱除劣币，确保采购商品质量和供货周期的稳定。
四、采购流程控制1、采购过程中，专业公司应做好准确的市场调研和物资比价，提前向公司提出采购方案，各专业部门根据采购计划确定采购数量，并通过市场比价等方式确定商品价格。
2、采购文件的编制要求明确、准确，需要提供详细产品描述、交货、验收、支付等商业条款。
3、采购过程涉及到商业秘密，应做好保密工作，负责保守机密，杜绝泄密。
五、采购合同控制1、合同采用书面形式，采用两份一式两份，专业公司和供应商各执一份，采购管理委员会备份一份，具有一致性和法律效力。
房地产采购管理办法
房地产采购管理办法房地产采购管理办法第一章总则第一条为规范房地产采购行为，提高采购效率，保护采购各方的合法权益，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于房地产行业内的采购活动，包括但不限于工程建设、物资采购、服务采购等。
第三条本办法所涉及的采购主体包括房地产企业、开发商、物业管理公司等。
第四条本办法所涉及的采购范围包括土地、建筑材料、设备器具、劳务等各类采购品目。
第五条采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，坚持合理、经济、效果最大化的原则。
第二章采购程序第六条采购活动应当事先制定采购计划，明确采购的目标、需求、预算等内容。
第七条采购活动一般包括需求确认、招标文件准备、信息发布、投标、评标、合同签订、履约与结算等环节。
第八条需求确认阶段，采购主体应当明确采购目标、技术要求、数量要求等，并进行风险评估。
第九条招标文件准备阶段，采购主体应当制定招标文件，明确采购事项、投标要求、合同条款等。
第十条信息发布阶段，采购主体应当通过指定媒体或采购网站发布招标公告，向潜在投标人提供招标信息。
第十一条投标阶段，潜在投标人应当按照招标文件的要求，提交投标文件，并缴纳投标保证金。
第十二条评标阶段，采购主体组织评标委员会进行投标文件的评审，评选出中标人，并进行公示。
第十三条合同签订阶段，采购主体与中标人签订采购合同，并明确双方的权利义务和履约约定。
第十四条履约与结算阶段，双方按照合同约定进行履约和结算，确保采购活动的顺利完成。
第三章采购方式第十五条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
第十六条公开招标方式适用于采购金额较大、需要广泛参与的项目。
第十七条邀请招标方式适用于采购范围较小、供应商数量相对较少的项目。
第十八条竞争性谈判方式适用于技术复杂、需求不明确、供应商特定或有竞争优势的项目。
第十九条询价方式适用于采购金额较小、供应商已明确的项目。
第四章采购合同第二十条采购合同应当明确合同各方的名称、地质、等基本信息。
房地产公司采购管理管理办法
房地产公司采购管理管理办法第一章总则一、采购管理范围二、采购管理原则第二章采购管理机构和采购管理体制一、采购管理机构二、采购管理体制（一）采购决策管理（二）比质比价采购（三）价格监督（四）质量检验监督第三章采购管理信息库建设第四章物资采购管理规定第五章酒店物品采购监管委员会第六章供应商管理规定第一章总则一、采购管理范围本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
二、采购管理原则按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发生。
第二章采购管理机构和采购管理体制一、采购管理机构●负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购；●负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标；●负责采购合同的拟订、签订；●负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资；●负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定；●负责物资采购员的监督与管理；●负责对供应商的开发与管理；●负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调；●采购工作的监督管理机构，专司采购监督管理职能；●配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程；●会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选；●定期收集采购信息需求，严把采购价格关、质量关、实用关，及时向管理层反馈意见；●严格执行各项采购工作纪律；采购监督机构1、工程部2、综合部3、财务部4、经营部●事前价格审核；●参与大宗物资材料的采购；●监督采购价格，控制采购成本；●采购纪律检查；验收机构1、库管员2、使用部门3、项目经理●各类物资、材料的验收、管理，建立台帐和材料数据库；●及时反馈物资使用信息，按月统计物资使用情况；二、采购管理体制（一）采购决策管理1、建立健全物资采购决策程序，根据采购物资类别和金额的大小，实行分级分权管理，明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。
房地产企业采购管理制度
房地产企业采购管理制度一、前言随着房地产行业的不断发展壮大，企业采购管理在房地产企业中扮演着重要角色。
为了规范房地产企业的采购流程、提高采购效率和降低采购成本，特制定本采购管理制度。
二、采购管理目标1.提高房地产企业采购效率，确保采购物资的及时供应，满足企业发展需求；2.降低采购成本，优化采购策略，实现资源优化配置，提高企业盈利能力；3.规范采购流程和操作，减少采购风险，确保采购活动的合法性和合规性。
三、采购管理职责1.采购部门：(1)制定企业采购策略和计划，进行市场调研，拟定采购预算，并向相关部门报告；(2)根据采购计划编制采购清单，并发布采购公告，招标或询价；(3)对供应商进行评估和筛选，建立供应商档案；(4)签订采购合同，并定期评估供应商履约情况；(5)跟踪采购物资的供应情况，并及时采取措施解决供应问题；(6)协助验收采购物资，确保符合要求。
2.采购审批岗：(1)审批企业的采购计划和采购清单；(2)审批采购合同；(3)监督采购活动，确保合法合规。
3.采购人员：(1)负责根据采购计划，与供应商洽谈、签订合同；(2)协助采购部门进行供应商的评估和筛选工作；(3)跟踪供应商履约情况，及时反馈问题并提出解决方案。
四、采购流程1.采购需求确认：(1)企业各部门根据业务需要提出采购需求；(2)采购部门对需求进行综合整理和确认。
2.市场调研与拟定采购计划：(1)采购部门根据采购需求开展市场调研，了解市场供应情况和价格走势；(2)根据调研结果，制定采购计划和采购预算。
3.采购招标/询价：(1)采购部门根据采购计划，进行招标或询价，公开邀请供应商参与竞争；(2)采购部门对供应商进行评估和筛选，确定合作供应商。
4.签订合同与执行：(1)采购人员与供应商进行洽谈，确定合同细节，并签订采购合同；(2)采购人员跟进采购物资的供应情况，确保按时交付，质量符合要求。
5.采购履约与验收：(1)采购人员跟踪供应商履约情况，及时处理履约问题；(2)协助相关部门对采购物资进行验收，确保质量和数量符合合同要求。
地产公司材料设备采购管理规定
地产公司材料设备采购管理规定第一章总则第一条为了规范地产公司材料设备的采购工作，提高采购效率和经济效益，制定本规定。
第二条本规定适用于地产公司对材料设备的采购管理活动。
第三条地产公司材料设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，坚持优质、合理、节约的原则，按照市场化、法制化的原则进行。
第四条本规定适用于地产公司的所有采购项目，包括但不限于建筑材料、设备器具、工程施工等。
第二章采购流程第五条地产公司材料设备采购应按照采购计划、招标或谈判、合同签署、验收等程序进行。
第六条地产公司应建立完善的采购管理制度和流程，包括编制采购计划、发布采购公告、评审供应商资质、进行谈判或招标、签订采购合同、进行验收等环节。
第七条采购计划的编制应考虑项目需求、市场状况、资金预算等因素，明确采购时间、数量、质量等要求。
第八条地产公司采购项目需根据采购额度确定采购方式，低于一定金额可以通过询价采购，超过一定金额应通过招标采购。
第九条地产公司应在采购项目开始前，发布采购公告，公告应包括项目名称、要求、资格要求、投标人资格条件、投标截止时间等。
第十条地产公司应设立采购评审小组，负责评审供应商的资质和投标文件，选择合适的供应商。
第十一条地产公司与供应商签订采购合同前，应对供应商进行资格审查，包括资质、信誉、经验等方面的核实。
第十二条地产公司在验收采购物品时，应按合同要求进行，结果应及时记录并核实。
第三章采购管理第十三条地产公司应建立采购档案，记录采购项目的相关信息，包括采购计划、采购公告、评审记录、合同等。
第十四条地产公司应加强对供应商的管理，建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估，评估指标包括产品质量、交货期、售后服务等。
第十五条地产公司应积极探索与供应商的长期合作机制，建立稳定的供应商关系，实现共赢发展。
第十六条地产公司应遵守相关法律法规，不得采取不正当手段干扰公开、公平、公正的采购活动，不得滥用职权、贪污受贿等。
第四章监督管理第十七条地产公司应建立监督管理制度，对采购活动进行监督检查，并及时处理违规行为。
房地产公司采购部管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则：1. 合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明：采购活动应公开透明，接受监督。
3. 质量优先：确保采购物资的质量，满足公司生产经营需求。
4. 成本效益：在保证质量的前提下，追求成本效益最大化。
5. 择优选择：选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程：1. 需求申请：各部门根据生产经营需求，向采购部提出采购申请，并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研：采购部根据需求申请，进行市场调研，了解供应商情况，收集相关资料。
3. 供应商选择：根据市场调研结果，选择符合要求的供应商，并进行初步洽谈。
4. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取获得最优价格。
5. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
6. 采购执行：采购部根据合同约定，安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价：采购完成后，对供应商进行评价，并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理：1. 质量标准：采购物资必须符合国家或行业标准，满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行定期评价，淘汰不合格供应商。
3. 质量验收：采购物资到货后，由采购部组织相关部门进行验收，确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯：对不合格物资进行追溯，追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制：1. 成本预算：制定采购成本预算，严格控制采购成本。
2. 比价采购：在保证质量的前提下，进行比价采购，降低采购成本。
3. 集中采购：集中采购同类物资，降低采购成本。
4. 库存管理：合理控制库存，降低库存成本。
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房地产采购管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
材料设备采购管理办法
北大纵横管理咨询公司
二零零二年十月
1．目的
通过规范材料设备采购程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。
2. 适用范围
公司确定自行采购的材料设备。
凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商，后续的管理工作按照本办法执行。
3．相关文件
《招标管理办法》
《经济合同管理办法》
《财务管理制度》
公司有关制度
4．执行原则
4．1“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商；
4．2必须体现公司统一的付款和质量原则；
4．3体现运作效率与权力制衡。
5. 职责
材料设备部
负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。
收集市场信息，建立材料设备和供应商信息库。
负责对供应商进行评审、考核，建立供应商档案和合格供应商名册。
工程管理部
计划预算部
财务部
主管副总
6．工作程序
材料设备采购计划
选择合格的供应商
a.对能提供标准产品的，进行样品检测，检测结果作为评价依据。
b.对不能提供样品的，进行厂家或其承包项目的考察，考察结果作为评价的依据。
a.材料设备部要求各供应商，按要求数量送样，并附鉴定书或检测报告；
b.材料设备部收到样品后，立即填写委托单，将样品送到的经过认证的专业检测机构检
测。
c.材料设备部负责取得检测报告，并按检测结果对产品进行质量性能评价。
d.必须请监理公司和工程部参与对样品的确认，并进行封样。
a.材料设备部组织工程部、计划预算部及其他专业人员对厂家或其承包项目进行考察，必
要时应邀请监理工程师参与。
b.如样品检测合格后，认为有必要对其生产能力和质量保证能力进行进一步的了解，也可
以组织考察。
c.材料设备部提交考察报告，报告的内容应包括：企业规模、生产能力和装备、领导质量
意识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、顾客满意度反馈等。
a.当供应商样品符合要求或考察合格后，则可通知各供应商报价；
b.材料设备部负责具体的谈判，谈判价格必须经过计划预算部审核。
a.材料设备部负责向主管副总提交材料设备检测报告或考察报告。
b.计划预算部向主管副总提交《供应商报价审核表》（附件4）。
c.采购金额在万元以下的，由主管副总选定供应商；采购金额在万元以上的，
由主管副总提出选择建议，上报高层领导审批确定。
d.材料设备负责将选择结果通知各供应商，同时要求中选的供应商前来办理有关合同事
宜。
合同谈判与签订
具体的执行程序和规定见《合同管理办法》。
材料设备进场检验
检验和试验的内容、方法和质量标准，执行《建筑安装工程质量检验评定标准》及国家有关建筑施工规范，物资试验的资料管理执行北京市《建筑安装工程资料管理规程》的有关规定。
负责收集、整理材质证明及相关证明资料。
1报废
当材料设备不合格特性严重，采购专业工程师则通知供应商报废。
为防止供应商将这类不合格品混入合格品以后再交货，材料设备部应扣留这类不合格品，或在不合格品上作出破坏性标志后再交供应商运回。
2返工
a.当材料设备不合格时，材料设备部与供应商谈判后，办理退货手续，供应商将材料设备
运回进行检验筛选或返工，将筛选出的合格品或返工后的合格品再送检。
b.绝对不允许供应商对退回不合格材料设备，不作任何处理，就又送检“闯关”。
当遇到
有这样做的供应商时，一旦查实，材料设备部应取消其供应商资格，最低须给予“黄牌”警告和经济扣罚。
3回用
材料设备的不合格特性不会给成品质量带来影响时，公司可以作让步处理。
回用有两种处理方法，一种是不降价回用；一种是降价回用。
决定是否回用由工程管理部出具意见，决定是否降价由预算合同部出具意见，最终报主管副总审批通过后执行。
4上述几种处理不合格品的处理过程填写《不合格材料设备记录表》（附件6），并将供应商的不合格行为，记入《供应商履约考核表》（附件7）。
材料设备的使用、标识
a.物资的标识方式为标记、记录。
b.物资标记的内容应包括产品名称、型号、规格、供货厂商或产地、数量、批次或出产日
期、检验状态、标识人及日期。
c.物资记录标识用入库验收记录单、试验报告或发料领料单等作为记录载体，标识的内容
应明确该物资所安装或使用的分部分项工程，该记录应予以保存。
d.当工程质量出现问题时，可根据发生问题的工程部位、施工日期、使用材料，按物资的
质量记录、标识及领料凭证追溯；
供应商的考核与评价
7罚则
相关人员在样品检测和考察中接受供应商行贿，但未给公司造成损失时，给予警告处分，调离原岗位，并处以元到元的罚款；
相关人员接受供应商行贿，不能客观公正、公平地评价、选择供应商时，调离原岗位，处以元到元的罚款；给公司造成重大经济损失时，应予除名，并追究其法律责任。
负责材料设备进场检验人员不能严格把关，让不合格材料设备进入现场时，处以元到元的罚款。
采购的各类记录不齐全，导致重要的过程文件缺失或遗漏的，追究当事人的责任并处以
元到元的罚款。
对供应商考核不公正的，追究责任并处以元到元的罚款。
8.附则
本办法由材料设备部组织制订并负责解释。
本办法的修订权在材料设备部。
本办法自年月日起执行。
9．附件：
材料设备采购管理流程
附件2
材料设备进场检验流程
1.工程管理部提出材料设备需用计划；
2.主管副总审批确认下达采购指令；
②采购金额达到招标条件时执行招标管理流程。
3.材料设备部负责收集产品和供应商的市场信息；4.材料设备部组织相关部门编制采购准备文件；5.材料设备部进行供应商的资格预审；
6.材料设备部负责编制供应商资格评审报告；
7.主管副总负责选定入围的供应商；
8.材料设备部负责样品检测或考察；
9.材料设备部提交检测或考察报告；
10.材料设备部组织谈判，接受各家单位的报价；11.计划预算部进行价格审查；
12.主管副总选定供应商；13.高层领导进行审批和确认。
文件编号：CG—CSFL—**材料设备分类表
文件编号：CG—ZGPS—**供应商资格评审表
文件编号：CG—SJJL—**供应商报价审核表
文件编号：CG——JYJL—**材料设备质量认定记录
文件编号：CG—BHGJL—**不合格材料设备记录表
文件编号：CG—LYKH—**
供应商履约考核表
附件9 文件编号：CG—HGMC—**
合格供应商名册
号：CG—JCJY—**
材料设备进场检验计划
附件11 文件编号—CGJH—**
材料设备采购总体计划表。