日常工作资料档案归档范围范文
档案工作情况汇报模板
档案工作情况汇报模板一、工作概况近期，我部门在档案管理方面取得了一系列重要成果。
通过全体员工的共同努力，我们完成了档案整理、归档、数字化转换等一系列工作。
下面我将从三个方面介绍我部门的工作情况和成果。
二、档案整理与归档工作为了提高档案管理的效率和规范性，我部门制定了详细的整理与归档工作流程，并通过培训和指导，确保所有员工能够熟练掌握档案整理与归档的技巧和规范。
我们还建立了档案整理与归档数据库，方便员工查询和管理档案资料。
在过去的一个季度，我们完成了大量的档案整理工作。
通过对废旧档案的筛选与清理，我们成功节约了大量的储存空间，并确保了档案被妥善保存。
同时，我们还采用了数字化归档的方式，将纸质档案转化为电子文件，提高了档案的管理效率。
三、档案数字化转换为适应信息化发展的需求，我部门积极推进档案数字化转换工作。
我们投入了大量人力和物力资源，利用先进的数字扫描设备和专业软件，将大量的纸质档案转化为电子文件。
通过数字化转换，我们实现了档案的在线浏览和查询，提高了档案管理的便捷性和准确性。
此外，数字化档案也能够更好地保护档案资料的安全性，避免了纸质档案被灾害等不可控因素破坏的风险。
四、档案数据分析与利用在档案整理和数字化转换的过程中，我们也深入研究和分析了档案数据的特点和规律。
通过对档案数据的挖掘和分析，我们发现了许多有价值的信息和资源，为公司决策提供了支持和指导。
在未来，我们将进一步深化档案数据分析与利用的工作，整合档案数据和其他业务数据，为公司提供更准确、全面的信息支持。
五、存在的问题和展望尽管我们取得了一系列的进展和成果，但也面临一些问题和挑战。
首先，档案管理仍存在一些不规范的现象，需要加强员工培训和监督，进一步提高档案管理的质量和效率。
其次，数字化转换还存在一些技术难题，需要加强相关技术支持和培训，提高数字化转换的效果和可靠性。
展望未来，我们将继续深入推进档案管理工作，不断完善档案管理流程和制度，提高档案管理的规范性和效率。
档案日常管理工作报告范文7篇
档案日常管理工作报告范文7篇档案日常管理工作报告（篇1）承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。
这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。
光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：一、学籍档案管理：完成了20--年秋季转出。
转入学生。
异动情况登记手续三本。
这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。
异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。
完成了20--年毕业生花名册一本。
这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的20--年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20--年新生和插班生810人的建档，删减。
这是一项最繁重的工作流程。
九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。
做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。
由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。
表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。
完成134个插班生三种纸质档案的书写。
学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理：完成了20--年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。
同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。
完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。
许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。
资料归档申请书范文模板
尊敬的档案管理部门：您好！我单位（以下简称“本单位”）因业务发展需要，现向贵部门申请资料归档。
为确保归档工作的顺利进行，现将有关情况说明如下：一、归档资料范围本次归档资料主要包括：1. 单位基本信息资料：如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；2. 法定代表人和主要负责人身份证明文件；3. 单位设立、变更、注销等相关文件；4. 单位内部管理制度及运行机制的相关文件；5. 单位与员工签订的劳动合同、工资表、社会保险等相关人力资源资料；6. 单位财务报表、审计报告等相关财务资料；7. 单位业务开展过程中产生的其他重要文件。
二、归档理由1. 符合国家法律法规及有关规定，对单位内部管理、业务开展及未来发展具有重要意义；2. 便于为单位提供相关证明文件，提高单位在社会信用体系中的信誉度；3. 有利于为单位办理各类行政审批、资质认证等事项，促进业务发展；4. 为单位员工提供查阅资料的便利，提高工作效率。
三、归档方式1. 本次归档采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案的完整性和可追溯性；2. 纸质档案一式两份，电子档案一份，均需标注清晰、归档日期；3. 档案目录应详细列出归档资料的名称、文号、日期、页数等信息，便于查阅；4. 归档资料应按照档案管理部门的要求进行分类、整理、装订，确保档案质量。
四、归档时间1. 本次归档工作自即日起启动，预计在XX个工作日内完成；2. 如有特殊情况，需延长归档时间，请提前向档案管理部门申请。
五、其他事项1. 归档过程中，如遇疑问或困难，请及时与档案管理部门联系，寻求帮助；2. 归档资料应严格保密，确保信息安全，避免泄露可能带来的风险；3. 归档完成后，本单位将定期对归档资料进行查阅、更新，确保档案的时效性。
敬请档案管理部门予以审批，并给予指导与支持。
感谢您对我们工作的关心与帮助！此致敬礼！单位名称：（盖章）联系人：（签名）联系电话：申请日期：年月日。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
工作资料整理归档情况汇报
工作资料整理归档情况汇报近期，我对工作资料的整理归档情况进行了一次全面的汇报。
在过去的几个月里，我们团队在资料整理方面取得了一定的成果，但也存在一些问题，下面我将就此进行详细的汇报。
首先，我们对工作资料的整理工作进行了系统的规划和安排。
我们成立了一个专门的小组，负责整理和归档工作资料。
小组成员分工明确，各司其职，确保了整个工作的有序进行。
同时，我们制定了详细的整理计划和时间表，对工作进行了科学的分阶段安排，以确保整理工作能够按时完成。
其次，我们对工作资料进行了全面的梳理和分类。
我们对各类资料进行了详细的梳理和整理，对已有的资料进行了归档和分类，建立了清晰的档案体系。
在整理的过程中，我们发现了一些重复、混乱的资料，及时进行了清理和整合，确保了整个资料库的清晰和完整。
在整理和归档的过程中，我们还发现了一些问题。
首先，部分资料的归档标准不够统一，存在一些混乱和不规范的情况。
针对这一问题，我们已经对归档标准进行了修订，并对所有成员进行了培训和指导，以确保归档工作能够按照统一的标准进行。
其次，部分资料的更新和维护工作不够及时，导致了部分资料的过时和失效。
针对这一问题，我们已经对更新和维护工作进行了重新安排，并加强了对资料的监控和维护，以确保资料的及时更新和有效性。
最后，我们还对整理和归档工作进行了总结和评估。
我们对整个工作过程进行了全面的总结和评估，发现了一些工作中存在的不足和问题，并对下一阶段的工作进行了详细的规划和安排，以确保整理和归档工作能够更加顺利和高效地进行。
总的来说，我们在工作资料整理归档方面取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。
我们将进一步加强对整理和归档工作的管理和监督，确保整个工作能够更加顺利和高效地进行。
同时，我们也将不断总结经验，改进工作方法，以确保工作资料的整理和归档工作能够更加完善和规范地进行。
希望各位领导和同事能够给予我们更多的指导和支持，共同努力，将工作资料整理归档工作做得更好。
工作资料整理归档情况汇报
工作资料整理归档情况汇报
近期，我对公司工作资料的整理归档工作进行了全面的梳理和汇总，现将情况向各位汇报如下：
首先，我对公司现有的工作资料进行了全面的梳理和分类。
针对不同部门和不同类型的资料，我进行了详细的分类整理，确保每一份资料都能够被准确地归档到相应的文件夹中，方便日后查阅和使用。
其次，我对工作资料的归档方式进行了优化和改进。
采用了数字化的归档方式，将电子文档和纸质文档进行了统一管理，建立了完善的电子档案管理系统。
同时，我还对各类资料进行了详细的标注和索引，确保每一份资料都能够被快速、准确地检索到。
另外，我还对工作资料的保存和备份进行了加强。
针对重要的工作资料，我采取了多重备份的方式，确保即使在意外情况下，资料也能够得到有效的保护和恢复。
此外，我还对工作资料的利用和共享进行了优化。
建立了内部的知识库和文档共享平台，方便员工之间的资料共享和协作，提高
了工作效率和协同能力。
最后，我还对工作资料整理归档的工作流程进行了规范和优化。
建立了详细的工作流程和标准操作规范，确保每一位员工在整理归
档工作时都能够按照统一的标准进行操作，提高了整理归档工作的
质量和效率。
总的来说，通过这次工作资料整理归档的工作，我对公司工作
资料的管理和利用都进行了全面的优化和改进，提高了资料管理的
效率和质量，为公司的日常工作提供了更好的支持和保障。
希望各
位能够认可和支持我的工作，如果有任何意见和建议，欢迎随时提出，我会认真对待并及时改进。
谢谢！。
技术档案归档管理制度范文(3篇)
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
档案管理员的岗位职责范文（3篇）
档案管理员的岗位职责范文一、总述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案工作的专业人员。
他们负责建立档案管理制度，制定档案管理流程，管理档案资料的整理、存储和使用，确保档案的安全性和完整性。
下面是一个档案管理员的岗位职责范文，作为参考。
二、岗位职责1. 负责制定和完善机构的档案管理制度、规范和流程，确保档案的安全性和完整性。
2. 负责整理、存储和保管机构的档案资料，建立档案目录和档案检索系统，确保档案的有效利用和管理。
3. 负责档案的加工和归档工作，包括档案的装订、分箱、编目和盘点等，确保档案的整齐和有序。
4. 负责档案的防火、防盗、防霉等保护工作，确保档案的安全和可靠。
5. 负责档案的借阅和调阅工作，提供及时的档案服务和支持。
6. 负责档案的销毁和档案的移交工作，确保档案的规范运作。
7. 负责档案的数字化和电子化工作，建立和维护档案管理系统和数据库。
8. 负责档案的培训和指导工作，提高员工的档案管理意识和能力。
9. 参加档案工作培训和研讨会，不断提高自身的档案管理水平和专业知识。
10.配合机构的审计和监督工作，提供相关档案资料和材料。
11.管理机构的档案室和档案设备，保持档案室的整洁和有序。
12.完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 本科及以上学历，档案学、文献学、情报学等相关专业毕业优先。
2. 具备档案管理相关工作经验，熟悉档案管理制度和流程。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化软件，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地与其他部门和员工合作。
5. 具备优秀的团队合作精神和较强的学习能力，能够适应高强度和多任务的工作环境。
6. 具备细致耐心、条理清晰的工作作风，能够高效地完成工作任务。
7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守机构档案的机密性和保密性。
8. 具备良好的英语读写能力，能够阅读和理解国际档案管理相关的文献和资料。
9. 熟悉国内外档案管理的最新理论和技术，具备出版档案管理相关研究成果的能力。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。
6、上级或公司制订的各项规章制度
7、公安保卫、综合治理、防范自然灾害
8、外事工作
9、其他
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
永久
2
法
律
事
务
类
1、上级关于法律事务的指示及规定
2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法
2、公司制定的财务管理规定制度
3、公司财务管理工作计划、总结和分析汇报
4、公司有关证券管理工作的请示、报告及批复
5、公司各项财务收支计划、经费、物资等问题的请示、批复
6、关于外汇管理货款、集团购买、经费等规定、通知
7、公司会计决算报表和验资评估、咨询证明
8、有关贷款协议
9、公司年、季、月经济活动分析
7）国有土地使用证
8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政府主管部门发给的营业执照）
9）税务登记证
10）企业法人年鉴报告
11）资金信用证明书及外方资调情况
12）历次董事会会议记录
13）历次股东代表会议文件，章程修正案
2、高管、经理办公会议记录、纪要及讨论的文件
3、公司大事记、组织沿革材料
2、非工业企业产品
1)业务项目的研发与形成
2)业务项目的经营
3)业务项目的保障与监督
3、其他
长期
永久
七
科
学
技
术
1、科研项目的调研、申报立项
2、科研项目的研究、试验
3、科研项目的总结、鉴定
4、科研项目的报奖、推广应用
5、其他
永久
永久
永久
长期
八
基
建
和
技
术
改
造
1、基建项目和技术改造项目可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地拆迁工作、以及建设单位项目管理工作
4、职代会、工会、共青团工作、女工工作、民兵连工作
5、专业学会、协会工作、群众团体活动
6、其他
长期
长期
长期
长期
长期
十一
声
像
档
案
类
1
照
片
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设
2
录
音
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
3
录
像
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
4
光
盘
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设
备注：因集团下属各公司经营行业不同，归档资料内容也不尽相同，本文归档范围内如有未涉及之处，按实际发生的文件资料归档；归档期限如有特殊原因，文件保存期限可由短期延长至长期、长期延长至永久。
1、购置设备、仪器的立项审批、购置合同
2、设备、仪器的开箱验收或接收
3、设备、仪器的安装调试
4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废
5、事故分析和处理
长期
长期
短期
永久
长期
十
党
政
工
群
1、党务综合性工、党员代表大会或党组其他有关会议
2、党组织建设、党员和干部管理、纪检监察工作、重要政治活动
或事件
3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作
11、招投标项目管理
12、其他
永久
长期
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
四
财
会
档
案
1
会
计
报
表
各种会计报表（包括各级主管部门的汇总会计报表）
1、主要财务指标
2、月、季会计报表
3、年度会计报表（决算）
三年
五年
永久
2
会
计
帐
薄
1、日记帐
其中：现金和银行存款日记帐
文件材料归档范围
保管期限
二
人
事
档
案
1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示
2、公司有关人事、劳动工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知
3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知
4、公司机构设置、人员编制的文件材料
5、公司推荐、委派干部任职的文件（包括下属单位机构设置、干部任免的请示批复）
6）有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批示
7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书
8）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告
9）罚款、没收款、扣缴款、停止拔款，货款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执
10）各种调查取证材料
6、其他
短期
长期
长期
长期
长期
一级类目名称
二级类目名称
2、明细表
3、总帐
4、固定资产帐（固定资产报废清理后保存五年）
5、辅助帐簿
6、涉及外事会计帐簿
十五年
二十五年
十五年
十五年
十五年Biblioteka 永久3会计
凭
证
1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证
2、涉及外事的会计凭证
3、银行存款余额调查表
五十年
永久
三年
4
财
务
管
理
1、公司关于财务、税收、证券、资金、固定资产、成本价格、物价管理、会计工作等规定、通知
3、公司有关审计工作的制度、规定、办法
4、公司审计工作的年度计划、总结
5、专题审计材料
1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文件
2）审计通知书
3）审计报告（或复审意见），审计部门审定审计报告（复审意见）的会议纪要或会议记录摘要
4）审计报告所列问题的证明材料
5）被审计单位对审计报告的书面意见
10、下属单位财务年报
11、其他
长期
长期
永久
长期
长期
长期
永久
短期
长期
短期
5
其
它
1、会计档案移交清册
2、会计档案保管清册
3、会计档案销毁清册
十五年
二十五年
二十五年
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
五
生
产
技
术
1、生产准备、组织、调度工作
2、质量管理、检测、控制工作
3、能源管理
4、企业管理现代化和信息化建设、科技管理
3、资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、各种经营管理、产权变动、清产核资
4、属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理
5、企业信用管理、形象宣传
6、商务合同正本及合同有关的补充材料等
7、资金管理、成本价格管理、会计管理
8、物资采购、保存、供应和流通
9、经营业务管理、服务质量管理
10、外联(境外)项目管理
2、公司信息工作的计划、总结等
3、公司信息管理的制度、规定
4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发
5、重要的协议、合同
6、其他
短期
长期
短期
长期
长期
5
档
案
工
作
类
1、上级有关档案工作的指示、通知、规定
2、公司档案工作计划、总结等文件
3、公司档案工作制度、规定
4、公司借阅文件记录
5、其他
短期
长期
长期
短期
6
3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料
4、其他
短期
长期
长期
3
后
勤
工
作
类
1、后勤工作计划、总结、制度等文件
2、贵重物品购置的签报、批示
3、固定资产验收单
4、低值易耗、办公用品帐册
5、各类协议、合同
6、其他
长期
短期
短期
短期
长期
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
一
行
政
档
案
4
信
息
管
理
类
1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等
2、基建项目和技术改造项目的设计
3、基建项目和技术改造项目的施工
4、基建项目和技术改造项目的监理
5、基建项目和技术改造项目的竣工验收
6、基建项目和技术改造项目的评奖、创优
7、基建项目的使用、维修、改建、扩建
8、其他
永久
永久
长期
长期
永久
永久
长期
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
九
设
备
仪
器
宣
传
策
划
类
1、外部媒体宣传公司企业形象的报纸、杂志、刊物
2、内部宣传公司企业形象的报纸
3、公司网站宣传上传材料
4、公司宣传企业形象的画册
5、宣传公司形象资料电子版
6、关于公司宣传事项的文件、申请、批示等
7、其他
永久
永久
永久
永久
永久
长期
7
审
计
工
作
类
1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报
2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复
6、公司员工招聘工作文件材料