试论信息时代的科技档案管理工作
科技档案管理的现状与对策
科技档案管理的现状与对策科技档案管理是指通过科学技术手段对各类档案进行有效管理，确保档案的安全、完整和可持续利用。
随着信息化、数字化时代的到来，科技档案管理已经成为档案管理领域的重要组成部分。
当前科技档案管理面临着一些挑战和问题，如何应对这些挑战并完善科技档案管理已成为当前档案管理领域的重要议题。
一、科技档案管理的现状1.数字化技术的发展随着数字化技术的不断发展，各类档案也逐渐转变成了电子档案，大大方便了档案的存储和利用。
而且，数字化档案不再受制于时间和空间的限制，可以随时随地进行访问和管理，提高了档案利用的效率。
2.信息安全隐患的存在随着电子档案的兴起，信息安全隐患问题也逐渐凸显出来。
档案的存储、传输和访问都存在着被盗取、篡改、破坏的风险，一旦出现问题，将会给档案的完整性和真实性带来严重影响。
3.技术更新换代的挑战科技档案管理领域的技术变化日新月异，不断涌现出新的技术手段和工具，使得档案管理者需要不断跟进学习和更新技能，才能适应不断变化的管理需求。
4.知识产权保护的难题在电子档案管理中，涉及到大量的知识产权问题，如何保护档案中的知识产权，防止被盗取和滥用，是当前科技档案管理亟需解决的问题。
1.加强信息安全管理对于电子档案管理而言，信息安全是首要问题。
为了保障档案信息的安全，需要建立完善的信息安全管理制度，包括加密技术、权限管理、网络防火墙等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
2.推进数字化档案管理在数字化技术的推动下，各单位应加快推进档案的数字化管理，建立电子档案库，提高档案的管理效率，并且合理利用云计算、大数据等技术手段，提升档案管理的智能化水平。
3.加强人才队伍建设面对技术更新换代的挑战，档案管理机构应加强人才队伍建设，培养专业的科技档案管理人才，提高档案管理人员的科技素养和管理水平，使其能够适应不断变化的科技档案管理需求。
在电子档案管理中，需要建立完善的知识产权保护体系，包括加强对档案知识产权归属的确认和登记、加密并采用数字水印等技术手段保护档案知识产权，确保档案的合法使用和保护。
基于信息化背景探究档案管理工作存在的问题及应对措施
基于信息化背景探究档案管理工作存在的问题及应对措施作者：孙鹏来源：《兰台内外》2022年第13期摘要：在我国，事业单位档案管理是重要的工作之一，其详细记录了单位建立以来的重要事件及其在发展中取得的成就，蕴含了丰富的经验和正确的思想，为管理人员、工作人员、领导者高效开展业务工作提供了重要指导，大大提升了档案管理水平。
在信息时代下，各种形式的档案不断涌现，其中传统的档案管理模式已经不能适应时代的发展需要，在这种情况下强化档案管理工作信息化建设是十分必要的。
本文将详细阐述信息化背景档案管理工作中存在的问题以及具体的应对措施，相关观点仅供参考。
关键词：信息化背景;档案管理;存在的问题;应对措施随着科技发展水平的提升，我国已进入数字信息新时代。
在数字信息时代，各种先进的信息网络技术广泛应用于各个行业和领域，为人们的日常生产生活提供了极大便利。
同时，随着时代发展和进步，档案管理工作也逐渐引入了数字化、信息化技术和设备，实现了传统档案管理模式向数字化管理模式的转变。
但是基于信息化背景下，事业单位档案管理工作中仍然存在一些问题，为此要制定有针对性的解决措施。
一、信息化背景下档案管理工作基本特征在信息化背景下，事业单位档案管理向信息化方向发展，其主要具备以下几个方面特点：第一，以数字档案馆为核心，管理对象发生了变化。
新时代背景下，电子档案逐渐取代传统纸质档案。
有关调查表明，大多数事业单位的档案管理工作都以电子档案为核心。
电子文件与传统纸质档案的区别在于，其具有明显的虚拟性，并且包含了多种丰富的功能。
比如，压缩传输功能、复制功能、拷贝功能等。
第二，从存储到收集和利用，档案管理的核心发生了变化。
在传统档案管理工作中，纸质档案的保管、整理、收集等工作完成需要耗费大量的时间、物力和人力，工作效率较低。
在信息时代，传统纸质档案逐渐向电子档案转变，档案管理者必须充分发挥网络信息技术的作用，有效存储、整理和收集档案信息，进一步提升了档案管理工作质量。
大数据时代档案工作的机遇、挑战与应对策略
大数据时代档案工作的机遇、挑战与应对策略一、大数据时代档案工作面临的机遇1、有利于社会档案观的形成。
档案事业由“国家模式”逐渐转变为“社会模式”是新时期我国档案工作的风向标，这既是档案部门内部主动变革的需要，又是外部环境驱动的结果。
大数据更是为这种内部变革和外部驱动提供了新契机，对社会档案观的形成起到了促进作用。
大数据的核心在于从海量的数据中挖掘价值，这将为档案价值的进一步发现和提升，提供了新的方法。
档案馆的馆藏资源无疑就是一个海量的大数据，如何从如此庞大的数据资源中提取有价值的档案知识、信息，如何对分散的海量数据进行组配并挖掘信息价值，这是大数据应用于档案工作必须解决的问题之一，即如何帮助用户挖掘他们所需要或者关心的分散于海量档案数据中的信息价值，如何激发用户的潜在需求。
毋庸置疑，在这一过程中档案价值将会得到进一步扩展和提升，同时社会公众也将会倍感档案资源的重要性和亲民性，一旦这样的档案意识逐步成型，档案社会观将得到广泛认可。
2、为电子文件的有效管理开辟新途径。
如何有效保障电子文件的真实性一直是困扰电子文件管理的一大难题，而且该难题至今尚未得到很好地解决。
电子文件每年呈指数增长，其量大惊人，对电子文件的真实性鉴定无法采用传统的“直接鉴定法”，因为这样操作会消耗大量的人力物力，投入成本过高。
大数据在处理海量数据和分析复杂数据方面具有超强的能力，大数据技术能够提升电子文件管理的有效性，为保证电子文件的真实性提供新的技术路径。
此外，大数据技术框架中还可以借助云平台提升档案数据处理的及时性，保证电子文件管理的及时性，防止电子文件游离于监管之外或者流失。
3、促进档案工作的变革和档案理论的创新。
我国档案工作可以归纳为“八大环节”或者“管”和“用”两大方面。
无论是在档案工作的各业务环节，还是在管和用上，我们都离不开“卷”或“件”这样的档案保管单位，传统档案管理的科学性在某种程度上需依托于特定的基本单位。
而随着大数据时代的到来，以“卷”或“件”为单位的档案管理方法或许已经无法适应一些特殊情况。
计算机在档案管理中的应用
计算机在档案管理中的应用随着科技的发展，计算机在各个行业中的应用越来越广泛。
其中，档案管理是一个需要大量数据存储和处理的领域，计算机的应用可以大大提升档案管理的效率和质量。
计算机在档案管理中的应用主要包括两个方面：一是档案的数字化存储，二是档案信息的管理和利用。
以下分别进行详细介绍。
一、档案的数字化存储传统的档案管理方式是将纸质文件存放在人工管理下的库房中，查找和管理效率低下，而且容易出现文件遗失、破损等问题。
数字化存储不仅可以保护文件的完整性，避免人为失误带来的影响，而且可以极大地节省空间和人力资源。
1. 扫描将纸质文件扫描成数字文件是数字化存储的常见方法之一。
扫描可以使用桌面扫描仪或高速文档扫描仪完成，扫描完成后可以保存为各种格式的文件，例如PDF、PNG、JPEG等。
扫描后的数字文件可以通过网络在各个地方进行存储、传输和共享，方便多个部门、机构、人员之间的协同工作。
2. 录入除扫描外，数字化存储还可以通过录入的方式实现。
录入可以使用键盘或文档识别技术（OCR）进行。
录入后的数字文件可以与其他数字文件相结合，形成一个比纸质文件更为丰富的数字档案。
数字化存储可以将纸质档案转化为数字档案，使得档案内容能够方便查找和管理，避免出现丢失或破损的情况，同时也解决了空间占用等问题，也给档案传递、共享和保护提供了便利条件。
二、档案信息的管理和利用数字化存储是档案管理的基本方式之一，而数字化档案的信息管理、利用和共享则是数字化存储的核心内容。
档案管理的信息化系统的建设，可以使得档案管理工作变得更加高效、方便，同时也更具备一定的安全性。
1. 数据库管理数据库管理是数字档案管理的关键环节之一。
在数据库中，可以建立档案的基本信息、存储位置、访问权限、文件路径等等，进行档案的分类储存、数据的填充，为数据管理工作提供了极大的方便和便捷；2. 档案检索数字化档案中的检索功能可以快速找到所需文件，减少人为错误和减少劳动力的浪费。
简析信息时代档案管理工作的创新
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网络 设 备 发挥 先 进 网 络平 台 的优 势 保证信 息存储状 态安 全 性 更 好地 发挥 系 统 之 间资 源 的共享 性 在 根 本上 推 动 档案管 理 的科
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学性
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于 信 息储存 的介质 一旦出现病毒 大量档 案信 息 会出 现损坏或者 丢失 系 统 的稳 定 性 被 破坏 会计 档案 数 据 会出 现 不同 程 度 的 毁
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在根 本上 为 档案 信 息化建设 奠定 坚 实 的基 础 重视风 险 防范 体 系 的建 立 维护电 子档案信 息 的安 全 性 防火 墙 技 术 的 应 用 能够 有 效 防止不 安 因 素 的影 响 保证 系 统
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运行 的安 全 性 同时 要 注 重对工作 流 程 环节等 的管 理 保 证 会 日 信 息 运 行 的稳 定 性 与 安 全 性 系 统管 理 人 员 需 要 做好 流程管 理
科学 中 国 人
简 析信 息 时 代 档案 管 理 工 作 的创 新
徐立
重 庆 市 酉 阳 县 成 人 教 育中心
摘 要 在 社 会发 展过程 中 档 案 作 用 重 大 尤 其 是 随 着 科技 水 平 的 不 断 信 息化 技 术 的 应 用 使 得 档 案 管 理 水 平 呈 现 上 升 的 趋 势 在会 计 电 子 档 案 的 发 展代 表 了 档 案 管 理信 息 技 术 的 应 用 但 是 在 实 际 的档 案 管理 中 仍 存 在 一 些 不 足 和 问 题 需 要 强 化 信 息 技 术 的 管 理 真 正 实现二者 的 有机 融 合
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的重 要 发展方 向 现代化档案管 理 的 基本 要求 及 时要 提 高 标 准化 的层 次 形 成 标 准 的观念 这就需 要 重视 计算 机 信 息 技 术 在 当 前 的 会 日档案发展 中 会 日信 息全 面 实现 了数 字化 极 大 方便 了会 计 日常工 作 有利于 会 计档案 利 用 效 率 的 提 升 推 动 信 息化 建设 速 度 实现与 相 关 系 统 的有 效 整 合 更 好地实现 资 源 的 共享 但 是 数 字化 的 会 日信 息会 出现 被 修 改 的问 题 甚 至 出 现泄密 这 主要 源
试论计算机在档案管理中的应用
制定相关标准 ， 并严格执行 。 由于电子文件的管 理工作跨部门 、 跨行业， 因此标准化涉及的种类 多 、 围广 ， 范 其必要性 和工作难度都将大大超过
纸 质 文 件 ， 引起 足 够 的重 视 。 应
档案安全威胁形式包含 ： 计算机病毒 、 黑客攻击 、 系统或软件的漏洞和“ 门程序 ” 后 以及 由于网络 自身缺乏相应 的安全机制而对 电子档案信息 的 真实性 、 完备性 、 安全性的潜在威胁 。 ２加强档案信息数据资源建设。 主要包括 ： 现有档案 的目录数据库和部分全文数据库建设 。 要加快对现有档案 的整理、 著录、 入库工作 ， 逐步 实现档案文件及 目录机检 ， 同时要积极推进那些 内容重要 、 容易受 损、 利用频率高 的档案的数字 化进程， 加强珍贵、 重要档案的保护 ， 提高档案利 用率 。我们认 为档案信 息化建设是一项系统工 程， 涉及到档案工作的方方 面面， 能否与各项档 案的全面管理工作相融合， 关系到档案信息化建 设的成败 ，推进档案信息化建设要统筹规 划， 突 出重点 ， 整体推进 。档案信息化建设的关键是档 案工作者队伍素质的全面提高 ， 为此 ， 对工作人
目的性 ， 计算 机 网络所 面 临 的 最大 威 胁 。 电子 是
代化的基础是标准化。 计算机在档案管理应用中 涉及的每个问题 ， 如数据著录、 设备兼容、 应用软 件推广、 信息联网等 部 需要一系列的标准才能解
决。 ｂ ．在标 准 化 的
的社会服务 ，这是档案部门获得高质量技术支 持和减少人力、 物力投入的最有效的途径。 ｃ ． 加快在档案工作者中的计算机知识普及。 尽快使计算机文化成为每个档案工作者必须具 备的基本职业技 能。 ４ 解决 电子文件归档和电子档案的长期保 存问题。 电子文 件的归档问题应引起更 多的注意。 加紧制定有关的国家标准或行业标准。 电子文件 生成的数量 已很惊人 ， 而其与纸质文件的区别又 很大 ，目 前多数档案工作者对其特性还很陌生 ， 这不能不说是很大的隐患 。 国家档案局 已 经成立 了电子文件归档问题领导小组， 并由专门的课题 组研究解决有关的问题 。 虽然已在问题分析和标 准制定上有 了 一些初步进展 ， 但离真正解决这个 问题还很远 。 针对这个问题必须在如下 几 面作 方 Ｉ 出艰苦的努力 ： ４１ ．进一步研究各类 电子文件的特性，对从 生成机制到归档保存的一系列环节进行剖析 。 在 此基础上从档案管理角度提出确保其真实性、 原 始性、 安全性等方面的技术措施。 ４ 与电子文件的形成部门主动配合，共同 ． ２
新形势下科技档案管理模式创新对策探索
新形势下科技档案管理模式创新对策探索随着科技的不断进步，在档案管理方面也出现了一系列的新变化。
传统的人工档案管理已经无法适应大量信息管理的需求，科技档案管理成为了必然的选择。
但是，新的科技档案管理模式需要不断的创新，以满足现代社会的不断变化的需求。
本文将介绍新形势下科技档案管理模式创新对策的探索。
一、突破传统思维，创新科技档案管理模式随着信息技术的不断发展，传统的档案管理思维已经不能满足新时代的需求。
新形势下，我们必须顺应时代的潮流，采取新的科技档案管理模式，在实践中进行深入探索和创新。
传统的档案管理模式将档案分为纸质档案和电子档案，而新的档案管理模式则将档案划分为数字档案、电子档案和智能档案等多种类型。
数字档案是指数字化的档案，可以通过数字平台进行存储、检索和使用。
数字档案作为档案管理的主流模式，具有存储容量大、检索速度快、传输方便等优点，是档案管理的重要趋势。
电子档案是指电子形式的档案，可以通过计算机技术进行存储、检索和使用。
电子档案可以通过互联网进行浏览和下载，具有便捷和高效的特点，适合于分散管理和多处使用的情况。
智能档案是指采用人工智能技术进行管理的档案，可以自动识别、分类、归档和检索。
智能档案系统可以通过机器学习、自然语言处理等技术实现，大大提高了档案管理效率和精度。
二、科技档案管理模式创新的对策1、大力推行数字化档案管理数字化档案管理是未来科技档案管理的主要方向，可以使档案存储和管理变得更加高效、方便和安全。
因此，大力推广数字化档案管理是创新科技档案管理模式的首要任务。
为此，需要采取一系列措施，包括建设数字化档案库、制定数字化档案管理规程、进行数字化档案保护和维护等。
2、构建智能档案管理系统智能档案管理系统能够自动化、智能化地完成档案管理流程，可大大提高档案管理效率和精度。
因此，建设智能档案管理系统是探索新形势下科技档案管理模式创新的另一重要任务。
需要准确确定智能档案管理系统的需求，制定智能档案管理系统的工作流程和技术要求，并在实践中进行改进和完善。
信息化档案管理论文
试论信息化档案管理摘要：信息时代是档案管理的新时代，是档案管理必由之路，是档案管理正确发展方向，是档案管理创新的趋势，是档案管理的一场电子革命，是传统手工档案买入现代档案的一个重要标志。
因此，只有抓好档案管理的信息化建设，才能适应信息时代档案管理工作的需要，才能真正达到档案管理工作的目的。
本文主要介绍档案管理信息化建设的概念、内容、重要性、目前的状况以及应对的办法。
关键词：信息化档案建设概念重要性建设过程现在办法引言：在进入人类信息化的社会以后，档案管理对人们认识和了解客观世界，对传承古老的人类文明，对发展经济和创新科技，具有着不可替代的作用与价值。
因此，加快档案管理工作融入信息化社会的步伐，把档案管理信息化纳入人类社会信息化的总格局中，大力推动档案管理信息化建设，是档案管理部门的重要任务和战略之举。
一、档案管理信息化建设的概念所谓档案管理信息化，是指档案管理从面向纸质档案实体保管的模式，向数字化信息存储模式过渡和转变的过程。
主要形式要实现档案信息的数字信息化和网络化；要实现信息化档案的收发、存储和查询的一体化模式；要实现档案信息的高度共享，而这必将是档案管理模式的新革命。
在管理档案中全面应用现代信息化技术，对档案原有信息类资源进行处理、计算、转化和存储管理并为档案信息的查询和使用提供信息化的服务，加快实现档案管理信息化、现代化的进程。
档案管理信息化的过程会是一个长期快速的发展过程，在这一过程中，要不断地更新现代信息技术、信息设备，充分运用科学的现代化技术手段，极大地提高档案的管理、利用的现代信息化水平。
二、档案管理信息化建设的必要性在电子信息化技术高度发达的今天，发展和建设档案管理的信息化已然成为一条迫切且必然的选择之路，办公自动化和办公的无纸化等事物的发展和出现，使档案的产生方式发生了巨大的变化，例如我们的办公oa系统已将文件的起草、签发、传递、归档等运作流程在计算机终端和网络通讯线路中进行，这样迫使档案必须以计算机别的语言为主要存在形态，以计算机的计算为处理手段，以网络的传输为传递方式，以存储器的识别为储存方式。
浅析信息时代的档案管理工作
第 １ 期 ３
Ｓ ＩＮ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ Ｌ Ｇ Ｆ Ｒ ＴＯ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ Ｏ Ｏ ＹＩ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ Ｎ
ｏ图书与档案 Ｏ
科技信｜ ｜ ｌ
浅析信息时代的档案管理工作
李胜 男 （ 陶县 城 乡建设局 山东 定 陶 定
随着现代化进程 的不 断推进 ，社会正朝着进入信 息化的方 向发 展， 这使得传统 的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革 。那么 正确认识信息化时代的档案管理工作特点 ， 从加强档案工作的现代化 管理和推进档案工作的法制化进程人手 ， 已经成为今后档案工作发展 的必然趋势 。
效实现 。
３ 加 强 档 案 法 制 建设
３１ 加强学 习， ． 不断提高档案法律观念 。只有加强对档案法律 、 法规 的学 习， 能不 断提高和缓领导 、 才 档案 工作人员 以及社会各界 的档 案 法制观念 ， 真正做 到有法可依 、 有法必依、 执法必严 、 违反必究。 一要认 真学习《 档案法 》 及有关规定 ， 掌握其内容和具 体要求 。二要加强对档 案法律 、 法规知识 的培 训 ， 不断提高档案法 制建设水平 。三要依法 治 档， 强化档案法律 的权威 ， 维护档案法律的尊严 。 四要加大档案法制宣 展。 传教育力度 ， 不断增强遵守《 档案法》 及相关法规 的 自 觉性。 ３２ 强化监督职能和力度 ， 全档案行政执法程序。要规范档案行政 ． 健 ２ 信 息时 代 的 档 案 工作 管 理 执法行为 ， 履行职责 ， 严格执法 ， 依法管理档案 。 要建立法制监督 队伍 ， 团体 、 企事业单位档案工作进行执法监督检查 ， 真正做到依 ２１ 档案资源信息化 。 ． 在信息时代 ， 档案资源信息化是通过信息系统 对各机关 、 实现档案事业 管理 的程 序化 、 制度 化 ， 档案业 务管理 的规范 加工 和计算机 网络的传输 ，实现档案资 源的合理配置与有效开 发利 法治档 ， 现代化 。要严肃查处违法案件 ， 表彰奖励先进。 用， 实现档案信息资源 的社会共享。信 息化将成 为各项档案工作 的重 化、 ３ 实行统一 要管理平 台和技术支撑 ， 新时期档案管理 现代 化的核心 内容 ， 是 主要 ３ 正确处理档案工作与档 案法制建设的关系。众所周知， 分级 管理 ， 护档案的完整与 案例 ， 维 便于社会各界利 用 ， 是档案 包括 ： 一是档案信息资源建设 ， 即通过数字化 、 网络化技术手段建立起 领导， 这一基本原则是 在长期 的档案工作实践 中逐步确定 各类规范化 、 准化 、 标 可共享的数据库和内容数据库 ； 二是档 案基础平 工作 的基本原则 ， 防止和个人 台建设 ， 即档案 网络建设 和管理系统开发应用 ， 档案信息资 源共 的。而档案执法正是为了坚持档案 工作 的这一基本原则 ， 建立 以巩 固有利社会关系和社会秩序 。 因此 ， 档 享的技术支撑平 台， 实现档案信息传输 的网络化和档案信息资源 的共 做 出危害档案事业的行为， 案部 门要正确处理档案工作 与档案法制建设 的关系 ， 依法管理档案事 享化 。
档案管理信息化建设分析
档案管理信息化建设分析档案管理信息化建设分析随着科技的快速发展，传统的档案管理已经逐渐被替代，信息化的档案管理系统不断涌现，使得档案管理变得更加高效、透明、安全。
本文就档案管理信息化建设进行了分析。
一、档案管理信息化建设的意义1. 提高档案管理效率传统的档案管理需要手动进行文件整理、归档，工作量较大，效率较低。
而信息化建设可以通过数据库管理系统、电子文档等方式，实现档案的自动化处理，大幅提高档案管理的效率。
2. 降低管理成本传统档案管理还需要占用大量的物理空间，存储和维护成本非常高。
而信息化建设在存储和管理档案时可以更加节省空间，并且可以实现对档案的追溯和监管，减少了管理成本。
3. 提高档案保密性传统的档案管理容易受到人为因素的干扰，有一定的泄密风险。
而信息化建设可以通过密码、权限等方式限制档案的查阅权限，提高档案的保密性。
4. 满足数字化时代的需求随着数字化时代的到来，纸质档案已经越来越不适应现代管理的需求。
信息化建设可以将电子文档、图片等数字化档案存储到云端，方便管理和获取。
二、档案管理信息化建设的模式1. 建设企业内部的信息化系统很多企业会选择自主研发或者购买开源档案管理软件来建设信息化系统，通过内部网络实现档案的在线管理和查看。
这种模式成本相对较高，但是可以完全按照企业需求进行定制化开发。
2. 利用云平台进行档案管理随着互联网的发展，各类云存储服务逐渐成为建设档案信息化环境的选择。
企业只需要将档案通过数字化方式存储于云平台上，并且对存储档案设置特定权限，管理人员可以在任何地方通过云平台查看和管理相关档案。
三、档案管理信息化建设的应用现状1. 行政单位：各级政府、公安等单位，已经逐渐实现电子档案化，并且进行云平台上存储的尝试。
2. 金融企业：银行等金融企业有大量的客户信息需要存储，信息化建设可以提高数据的安全性和可靠性。
3. 医疗机构：医院等机构需要管理海量的患者信息和病历，目前有很多医院正在进行电子病历化的考虑。
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Archives Management
档案管理
试论信息时代的科技档案管理工作
■巢凌彦 广东华路交通科技有限公司
摘要：信息时代，科技档案不断改革创新，对科技档案管理人员的要求更高，不管是政治素质、能力素质、业务素质都应该适应新形势的发展。
因此，科技档案管理人员一定要加强这方面的学习，才能更好地完成科技档案管理工作。
科学的科技档案管理，一是能够提高档案管理效率，二是能够促进档案管理的可持续发展，这已是大势所趋。
关键词：信息时代；科技档案；档案管理
信息化时代的到来，传统档案管理面临着信息技术的冲击和挑战。
为了适应高速发展的信息社会带来的迅猛变化，档案管理工作的创新和发展已成为必然趋势。
一、完善规章制度，积极推进规范化建设
(一）建立岗位责任制
要加强科技档案管理工作，并发挥其重要作用，一是要建立比较健全的岗位责任制度，制定工作目标和职责；二是要把工作目标和职责分解到位，责任落实到个人。
(二）建立档案管理制
要使科技管理工作形成特定体系，完善档案管理制度，需要制定档案立卷归档制度、保管制度、利用制度、保密制度、统计鉴定制度、移交制度和奖罚制度等一些制度，令档案管理人员办事有章可循，促使科技档案管理迈入正轨。
(三）建立档案保密制
要严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》的相关规定，严格贯彻执行保密纪律，认真保管保密档案，对于绝密档案，严格履行档案接收、单独保管、借阅、鉴定及销毁制度。
同时，登记、审批手续，定期进行保密档案、资料及物品的清查工作，并一定要严格执行。
二、加强实现信息化管理
(一）数据查询管理制度的建立
档案管理相关软件，是利用光学的扫描复制、图文压缩、高智能的计算机检索和信息远程传输等一系列领先技术来构建档案的数据库及信息查询系统。
因此，科技档案管理相关软件的应用能使科技档案的信息及时精准地为科研工作和企业服务。
(二）管理备份制度的建立
科技档案管理工作给信息时代带来便捷的同时，还存在着许多不稳定以及可变性，所以管理备份制度在日常工作中建立起来是很有必要的。
在信息时代，科技档案管理人员需按相关制度定期地对档案进行备份复制，以防止科技档案信息的丢失而带来的不必要损失。
(三）网络管理手段的完善
科技档案对企业或科研单位探索和掌握生产规律、明确发展方向有着重要作用。
因此，随着计算机技术和网络技术的普及，为科技档案形成文献信息采集体系、数据库生产体系以及现代化文献信息服务体系建设以互联网为基础的宽带信息网络十分必要。
而考虑到互联网的保密缺陷，采用数据加密技术、身份识别技术、信息确认技术对网络加强管理，确保网络安全又可进一步贯彻档案保密原则。
三、努力提升人员素质
(一）政治素质的完善
在信息时代，科技档案管理人员不仅要学习政治理论，还要坚持贯彻党的方针政策，不断强化自身的政治素养。
同时，还要具有认真负责、吃苦耐劳、精益求精的精神，这样才能适应新时代、新信息的科技档案管理工作要求。
(二）能力素质的完善
在信息技术迅猛发展和普及的时代，科技档案管理工作也从传统的纸质文档管理向电子文档管理发展，这就需要科技档案管理人员增加知识、优化知识结构、拓展视野。
科技档案管理工作人员不仅要熟悉档案管理和现代化技术、还要掌握计算机技术和网络技术等
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Archives Management档案管理
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其成为符合新时代下的高素质人才。
(三）业务素质的完善
科技档案管理工作具有专业性很强的特性。
所以，这不仅要求管理人员必须熟练掌握一些相关的法律法规和政策，并精通业务和积累知识，更需要科技档案管理人员全面系统地学习相关知识，更好地宣传和管理档案工作。
四、不断强化服务意识
(一）服务观念不断强化
主动服务是科技档案管理人员必须强化的观念，真正做到把科技档案信息资源转化为经济效益以及社会效益。
(二）服务力度不断加大
信息是科技档案管理人员必须强化的观念，在信息爆炸的时代，信息就是一切，掌握了信息才会拥有一切，才会全面系统地反应科研，掌握生产并对生产起到促进作用，从而充分发挥科技档案的生产力效益。
(三）服务水平不断提高
效益亦是科技档案管理人员必须强化的观念，在工作中形成的专利、非专利技术以及著作等科技档案，要做到收录齐全，并科学有效地使用这些科技档案。
五、有效的管理方法和策略
(一）专业的档案管理人员
专业的档案管理人才是做好科技档案管理工作最为重要的因素。
档案管理人员的专业性主要体现在以下几方面：
1.“自身”素质。
和传统的档案管理工作一样，对管理人员的个人道德素质要严格把关，从而确保资料的安全。
当然，现代科技不仅发展快，更新更快，档案人员也不能被动地收集科技信息、坐等资料上门。
需要主动请教有关技术人员并深入生产一线，熟悉掌握生产、经营、工艺流程，对技术档案的分类、内涵关系以及保存意义，要做到心中有数。
2.“技术”素质。
在信息时代，档案管理人员应具有全面的知识，才能适应新时代发展的需要。
即档案管理人员不能因为“技术”方面的问题，而造成科技资料的损失与泄漏。
因此，必须多途径、多层次地加快现代专业化的档案管理人员的培养与储备，才能适应信息技术发展的需要。
(二）专门的档案保存场所
企业应根据自身的条件，来设立专门的档案保存场所。
在选择档案保存场地时，需要注意一些细节的把握，如从档案的保密性考虑，不应把保存地设在办公楼的最底层，因为底层人员往来较为频繁。
应尽量做到与办公区分开、与档案阅览室分开。
此外，档案室的安全硬件也要强化，比如专门加固的防盗窃及监控装置等。
同时，在信息化时代，科技档案的计算机软硬件系统配置也需更新。
(三）全面的档案管理策略
1.分级管理
企业应参照《保密法》的相关规定，依据档案的重要程度和安全性能，将科技档案划分秘密等级和公开与不公开的程度。
对企业的核心秘密和关系到社会及公共安全的化工科技资料，要以“绝密”的档案标准进行管理。
2.扩大外延
企业需要深化档案管理工作的内涵，将以前单一的档案资料室，扩大为包括档案、资料、情报、信息、统计等内容的“企业档案信息中心”，使档案管理跟上现代企业管理及市场竞争的步伐。
3.严格制度
根据企业的实际情况，从阅览、外借、复制等都要建立相应的制度。
确定不同档案的利用范围，同时还要建立档案利用的监督机制，以有效地发现、制止并纠正档案利用过程中不利于档案安全的各种不良行为。
(四）先进的科技理论与手段
在科技迅猛发展的时代，信息网络的管理与发展，使得越来越多的重要科技文档被肆意上传在网上。
为了保证网络安全，企业需要依据实际开通电子文件归档专递网线，在各个机构部门之间建立电子文档归属传递网络服务，并由专业网络人员负责管理。
在现今信息技术爆炸的时代，科技档案管理在信息化的条件下已占有非常重要的地位。
所以，建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，已成为必然。
科学、合理的科技档案管理工作应是档案工作者致力的事业，以求科技档案能更好地为社会服务。
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