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售后表格汇总【范本模板】

售后表格汇总【范本模板】

表格01:维修预约登记表
维修预约登记表
表格02:预约能力分析表
预约能力分析表日期:年月日
注:通过“预约能力分配表"能明确地显示当天各服务顾问、各维修技工的预约安排.箭头的起点是预约开始时间,箭头止点是客户接车时间,箭头上方注明车牌号。

(如没有上牌照的车辆,请将该车的VIN码的最后5位写在上面).
表格03:维修报价表
维修报价表
总计金额:
表格04:维修接车单
维修接车单
机电□钣喷□改装□年月日时分
地址:电话:救援电话:
表格05:维修状态看板
维修状态看板
维修过程状态栏包括:维修状况(在修、待料、机加工、等待答复、停工、完工)
表格06:服务项目更改登记表
服务项目更改登记表
表格07:维修车出店检验记录表
维修车出店检验记录表
表格08:维修质量分析表
维修质量分析表
年月日
表格09:返修车处理记录
返修车处理记录
表格10:维修评核表(季度)
维修评核表(季度)
表格11:维修专用工具借用记录表
维修专用工具借用记录表
表格12:内部返修单
内部返修单
表格13:外部返修单
外部返修单
表格14:重复维修统计分析表
重复维修统计分析表
表格15:维修质检跟踪统计表(周)
维修质检跟踪统计表(周)
4S店:日期: 质检员:
表格16:钣喷车辆完工检查单
钣喷车辆完工检查单
修理单号:牌照号码:
检查人:检查日期:
表格17:发动机总成维修检查记录表
发动机总成维修检查记录表
牌照号:车型:编号:
表格18:维修委托书
维修委托书工单号:汽车客服人员:。

汽车售后预约话术范例及要点说明

汽车售后预约话术范例及要点说明

一、预约标准话术1、被动预约:SA:铃响三声接听)您好!东风日产××专营店,我是预约专员×××,请问有什么可以帮您的吗?【自我介绍】客户:我的车子快到保养期限了,我想做个保养!SA:没问题,很高兴为您效劳。

请问您贵姓?【确认客户信息】客户:我姓。

SA:请问先生最近什么时候方便过来?【询问客户方便的时间】客户:就这个周日上午吧。

C1:SA:好的,我给您安排到上午10点好吗?【主动安排到可用的预约时间】客户:可以。

C2:SA:非常抱歉先生,我查询了一下周日的预约安排,上午的预约已经满了,下午2点到4点还有空闲,在这期间,你可以选择时间?【与客户协商预约时间】客户:嗯……那就3点吧。

SA:好的,为方便我们的准备工作,请先生告诉我您的车型、车牌、以及行驶里程!【确认客户信息】客户:轩逸,粤A12345,目前接近4万公里了。

SA:根据您的保养记录,您本次应该做4万公里的保养,费用大概是××元,项目是××等。

【确认保养费用和项目】请问先生需要指定服务代表吗?【确认客户需求】客户:就上次那个接待我的那个吧,服务挺好的。

SA:好的,我会安排。

请问先生需要指定技师吗?【确认客户需求】客户:×××师傅,技术不错。

SA:好的,了解了。

您本次预约的项目是轩逸4万公里保养,周日下午3点来店,指定服务代表×××,技师×××,请问还有其他可以帮到您的吗?【确认客户需求】客户:没有了。

SA:您的手机是吗?,我们会及时的提醒您的预约!【确认客户信息】客户:好的。

SA:您在预约时间前后15分钟,也就是周日下午2:45到3:15之间来到我们专营店维修入口处,就能轻松享受到我们优质快捷的服务以及××优惠。

同时,我们会提前一天和一个小时提醒您的预约,如您有任何变动麻烦您也告知我们。

售后服务工作制度与流程

售后服务工作制度与流程

售后服务工作制度与流程售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

为此,制定本制度。

售后业务接待工作制度业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。

(一)业务接待工作程序业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序。

工作程序具体内容如下:1、服务顾问接待前来公司送修的客户。

2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。

3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。

4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。

5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

6、通知客户接车,准备客户接车资料。

7、服务顾问接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。

8、对客户跟踪服务。

(二)业务接待工作内容规定1、服务顾问接待前来公司送修或咨询业务的客户工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单及修车五件套)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户微笑点头致意:当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好“欢迎光临!”。

同时作简短自我介绍。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意“请走好、欢迎再来”);如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。

情况简单的或客户要求当场写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。

(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。

售后服务汽车维修服务流程

售后服务汽车维修服务流程

售后服务汽车维修服务流程售后服务:汽车维修服务流程1.预约预约的目的是为了快速及时接待客户,明确客户的要求,根据销售点的实际情况安排维修计划,以便最佳期限内满足客户的需求。

基本要求:在服务站接待室配备电话。

根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议,并留有准备时间。

经常与用户进行联系。

预约登记簿必须正确填写。

告知用户携带关联资料(保养手册和维修记录)。

必须要做的事情:倾听用户的要求,并提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。

对于定期保养或机械维修,考虑用户的愿望、工作安排以及备件库存情况,建议用户预约维修。

对于快修要求,建议用户马上进行修理,无需预约。

记录预约时间和用户的电话号码,以便于预约时间更改时能够通知用户。

预留备件或订购备件。

注意事项:兑现对预约用户的所有承诺。

提前一小时和用户确定用户能否如约维修,否则重新预约。

若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,并表示道歉,重新预约。

2.用户到达和接待接待的目的是为了组织管理有序,随时接待无需预约的客户,并严格控制客户等候时间,确保及时快速接待客户。

同时,要仔细聆听且具备专业性表现,用户的要求应该予以考虑。

基本要求:应具备用户停车场地。

营业时间牌应该挂于明显可见的地方,并保证及时更新,即使于服务站关门时也可被看到。

接待区域应该舒适、温馨。

接车处应配备举升机。

接车员不应受电话打扰。

接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。

快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。

必须要做的事情:走到用户面前,向他问好,并做自我介绍。

如果用户如约而来,应立即接待用户。

如果用户没有预约,听用户讲清问题,并向他提问,以便进行初步诊断。

进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。

进站快修车辆的客户直接由快修班组负责接待。

如果其他用户必须同时接待时,请另外接车员(或快修班长)来参和接待,同时佩戴工作牌以便识别。

维修工应穿工作服,以便用户能马上辨别出来。

汽车售后服务【范本模板】

汽车售后服务【范本模板】

售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

为此,制定本制度。

(一)售后服务工作由业务部负责完成.(二)售后服务工作的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。

客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表")。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员-—跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款.3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。

售后服务话术

售后服务话术

1、售后服务流程话术预约:服务代表:(三声/15秒内接听)您好,这里是一汽大众泰众4S店,我是服务顾问张广东,请问有什么可以帮您?客户:我想预约维修/保养客服代表:请问您贵姓/请问怎么称呼您?客户:免贵姓X/我是XXX客服代表:请问您准备什么时间过来?客户:我想X月X日XX点去可以吗?客服代表:(可以)可以。

(不可以)不好意思,先生/女士,这个时间段已经有预约的车辆了,我们在XX点-XX点还有空档,您看可以吗?(在满足客户需求的前提下尽量向客户提供我们方便的时间段,这样我们可以合理的安排时间,避开维修高峰期)。

客户:好的,可以。

客服代表:请问一下您的车牌号是多少?我来做一下记录。

(请客户提供车辆信息,包括车牌号、车辆颜色、车型、排量、购车日期等,便于我们记录准确,备件到位)客户:我的车牌号是鲁PXXXXX,09年2月买的银色1.6排量高尔夫手动挡……客服代表:好的,请稍等,(根据我们查到的维修记录),您本次需要保养/维修的项目有:更换机油、机油滤芯、更换空气滤芯……这次保养/维修估计需要XX分钟,费用大概是XX 元。

客户:行,没问题。

客服代表:请问您还有没有其他问题?客户:没有了。

客服代表:那请问一下您比较方便的联系方式是什么?客户:我的手机号是。

客服代表:您来的时候请带好保养手册、行驶证、购车发票、首保凭证……这些证件。

客户:好的。

客服代表:我再给您重复确认一下本次维修/保养所预约的内容:您预约维修保养……项目,维修保养时间大概需要XX分钟,维修保养费用大概为XX元,预约在XX点XX分,联系方式为,……对吗?客户:是的!客服代表:感谢您的来电,祝您愉快,再见!2、接待与预检服务顾问:(走至车辆左前车门处外拉手前部,面带微笑)您好XX先生/女士,欢迎光临聊城北斗泰众4S店,我是服务顾问张广东,(双手递交名片)这是我的名片,这次将由我为您服务,希望您能满意。

请问您是维修还是保养?客户:我做保养。

服务顾问:您的保养手册带来了吗?客户:在这里,给你。

汽车4S店售后预约话术模版

汽车4S店售后预约话术模版

汽车4S店售后预约话术模版1、客户非常生气问:“为什么我们不能自己开车到车间或是进车间看自己车辆的维修过程?”答:您的心情我们可以理解,对于检查质量您可以完全放心,XX品牌的维修工都是技术过硬的技师,再则检查完毕后,我们会做验车,您在这段维修期间,完全可以安心处理您的事务,如有什么问题,我们会及时与您联系的。

在车间车辆不断的秒动,举升架不断上下举升车辆,从安全的角度上来说,我们不建议您进车间,另外,您可以设想一下,如果我们的每个客户都进车间看维修过程,我们的车间会造成管理混乱,同时休息区有一大块玻璃可看到车间的维修状态,您不用进入车间便可看到一切,如果必须进入车间与维修人员直接沟通,请您去业务前台拿一个参观证,在服务顾问的陪同下进入车间。

况且修理汽车是一个十分精密,仔细的过程,就像医生做外科手术,如果您是医生,周围站着很多人看您动手术,您会有什么感觉?2.XXX车零件为什么不可以外买?我在外地,我住的地方没有维修站,维修很不方便,能不能把配件卖给我,我拿回去修?答:我们非常理解您,其它顾客也提过类似的问题,请允许我解释一下,XX品牌采用的是封闭式的配件供应模式,目的就是为了保证XX品牌车主在服务厂能获得XX品牌的纯正配件,您知道汽车的维修和保养需要较高的专业技术,配件不外卖也是以防非专业人员向您提供不恰当的服务,从而危及到您的驾车安全。

3、上次我更换配件价格高,这次配件降价了,回单位向领导无法交代,配件价格变化太大,总在变动,能不能不变?答:配件价格下降是为了回馈广大XX品牌车主对XX品牌的厚爱,节省车主们的使用成本,您的情况很特殊,如果有必要的话,我们可以出具相关说明给您的领导,您看如何?4、我的车出现疑难故障,你们维修检查时找到了问题,虽然花费了一整天的时间,但是现在我不想修了,你们却要收我的检查费,你们不是说检查是免费的吗?为什么还要收我检测费呢?答:维修前的故障诊断是维修的关键环节,尤其是疑难杂症,需要高超的技术和丰富的经验,同时还可能使用专用检测仪,若已准确判断等于维修进行了一半,因此按行业规定,适当的收取检测费用是合理的。

维修服务业务操作手册

维修服务业务操作手册

维修服务业务操作手册目录维修服务业务操作手册 (1)目录 (1)登录应用系统 (1)创建服务预约步骤 (2)查询维修预约步骤 (3)创建维修报告步骤 (4)查询维修报告列表步骤 (6)查询维修费用步骤 (6)登录应用系统操作及界面说明选择授权厂商:潍柴;输入用户名和密码,进入系统进入系统界面如下:窗口操作说明:1.订单管理:为备件调拨管理界面2.维修服务:创建维修预约单和维修报告单,以及查询各种维修单的列表的管理界面3.查询服务:查询柴油机配置,旧件返回的功能界面4.产品注册:创建销售记录,查询客户和销售记录列表的管理界面5.平台管理:修改系统密码的功能窗口6.退出:点击该栏目框,可以返回到登陆界面操作规范与注意事项1.系统登陆界面授权厂商必须选择潍柴2.系统登陆的用户名前面字母为大写,初始密码跟用户名一致3.进入系统后,要验证一下登陆密码是否正确,检查维修站站名是否与系统显示的一致(下图框中显示的即为维修站在系统中名字)创建服务预约步骤系统操作步骤详细说明路径:系统菜单中维修服务/维修预约窗口:窗口操作说明:点击维修预约后,进入上面的界面,该界面是有故障的机器进行三包验证的界面:各字段代表含义如下:1。

序列号--—--柴油机编号2。

使用时间(小时)/使用里程(公里)—----发生故障的机器已运转时间/里程3。

故障时间--———柴油机发生故障的时间相关操作步骤如下:一.正常维修预约情况:1.在产品序列号框中输入柴油机编号,更改故障时间,使用时间/里程以及对应的单位,注意该栏目的信息要求比较准确,因为点击查询按钮后不能更改.2.点击查询按钮,(1)如果该柴油机编号没有创建销售记录,则出现下面的界面:需要转入产品注册模块进行销售记录的创建,详细操作见《合同模块创建》手册;(2)如果该柴油机编号有相关的销售记录,在三包期内会进入下一个界面:可以看到红线框内界面为整个界面的上部分,该栏信息为产品信息和客户信息.红线框外界面为预约单的下部分,该栏信息为记录故障情况的信息栏,可以看到:平台编号: 为系统自动生成的单号,制单日期:维修预约的日期,不能更改,要求维修时间:可以更改,但不能小于制单日期,预约单类型栏根据业务情况选定类型联系人:系统自动带出项目故障地点/故障类别/故障描述为必录项,维修说明,在里面录入相关的情况说明,然后点击“预约”按钮,提交预约单完成。

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