学生会办公室使用办法
2024年学生会办公室使用规章制度范文(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度范文一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。
2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。
3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。
4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。
5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。
学生会2024年学生会办公室使用规章制度范文(2)第一条:学生会办公室是学生会进行工作和交流的场所,严禁私自将其用于其他非学生会相关活动。
第二条:办公室使用时需提前预约,预约时间不得超过每人每次3小时,并且同一时间段限制2人以上使用。
第三条:保持办公室整洁,不得随意堆放杂物。
使用完毕后应清理个人物品,并保持桌面整洁。
第四条:禁止在办公室内大声喧哗,保持安静的学习和工作环境,以不影响其他人员的正常工作。
第五条:不得擅自移动或调整办公室内的设备和家具,必要时可向负责人员申请协助。
第六条:禁止在办公室内吸烟或使用火源,不得随意使用危险物品。
第七条:在使用办公室期间,请爱护办公设施,并注意节约用电。
第八条:禁止将个人贵重物品放置在办公室内,如需存放贵重物品,请自行负责保管。
第九条:禁止在办公室内进行任何违法活动,违者将受到相应纪律处分或法律追究。
第十条:在使用办公室期间,若出现意外或设备损坏,请及时报告给负责人员,并配合相关处理。
第十一条:违反本规章制度的行为,学生会有权制止并要求违规者迅速纠正,如情节严重,学生会保留追究相关责任的权利。
第十二条:本规章制度自颁布之日起生效,并适用于2024学生会全体成员。
2024年学生会办公室使用规章制度范文(3)1. 学生会成员可以在规定时间内使用学生会办公室,非学生会成员需提前申请并获得批准方可使用。
学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度一、引言学生会是学校中一个重要的组织,致力于代表学生的利益,组织各类活动,并起到桥梁的作用,促进学校与学生之间的沟通。
为了更好地开展学生会工作,确保办公室的高效运转,制定了学生会办公室管理制度。
二、办公室使用1.学生会办公室是学生会成员工作、开展活动和会议的场所,各学生会成员可以申请使用办公室。
2.学生会成员必须在办公室门口签到,并在使用完毕后将办公室整理干净,关闭电源、设备等。
三、办公室设备1.学生会办公室配备基本办公设备,包括电脑、打印机、复印机等。
成员使用办公设备时要爱护设备,禁止私自更改设置或安装软件。
2.如需购买或更换设备,需要向负责人提出申请,经批准后进行购买或更换。
3.制度应制定定期巡查设备状况,并做好保养和维修工作。
四、文件管理1.文件应按照统一的分类和编号方式进行管理,确保文件整齐有序。
2.办公室负责人应定期对文件进行归档和整理,确保文件的安全性和保密性。
3.重要文件必须备份存储,并设置权限,限制访问。
五、办公纪律1.学生会成员在办公室应保持良好的工作态度和精神面貌,提高工作效率。
2.不得在办公室内吃零食、乱扔垃圾,并保持办公室环境整洁。
3.不得将办公室用于私人活动或与学生会工作无关的事务。
六、会议管理1.学生会在办公室内举行的会议应提前安排好会议室,并保证会议所需的设备和资料准备充分。
2.会议结束后,应及时清理会议室,并检查设备是否关闭。
七、安全管理1.办公室负责人应加强安全意识教育,制定安全操作规程。
2.定期检查电器设备的安全使用情况,并做好防火、防盗等工作。
3.加强网络安全意识教育,保护学生会办公室的网络系统安全。
八、违纪处罚1.对于违反学生会办公室管理制度的行为,应进行相应的处理和处罚,包括口头警告、书面警告等。
2.对于严重违纪行为,应及时上报学校有关部门进行处理,并追究相应的法律责任。
九、制度改进与完善1.学生会办公室管理制度应定期进行评估、总结和修订,以适应学校和学生会工作的需求。
学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度一、办公室使用规定1.学生会办公室是学生会成员开展工作和会议的场所,任何非学生会成员禁止进入办公室。
2.办公室每天开放时间为早上8点至下午8点,除特殊情况外不得随意更改。
3.进入办公室前必须先上报个人信息,并登记到办公室登记册,完成签到手续。
4.离开办公室时,应确保所有电器设备关闭、门窗关闭并上锁,并交由已经签到的成员负责。
5.严禁在办公室内吸烟、饮食,同时保持办公室的整洁和卫生。
二、办公设备的使用规定1.学生会成员可以使用办公室内的设备和工具,但必须妥善使用和保护公共财产,不得私自带离学生会办公室范围内。
2.使用电脑时,禁止随意更改电脑设置、安装或卸载软件,严禁访问非工作相关的网站。
3.使用打印机和复印机时,应遵守打印使用的相关规定,如打印纸张限额和双面打印要求等。
三、会议室使用规定1.会议室仅供学生会内部开会使用,非学生会事务禁止使用会议室。
2.使用会议室前应提前预约,并在预约时间内准时开始会议,结束后及时清理整理,确保会议室整洁。
3.使用会议室时,应保持室内安静,不得影响办公室其他成员的正常工作。
四、会议纪要和文件管理规定1.每次会议结束后,应有专人负责撰写会议纪要,记录会议内容和决议事项,并在规定时间内发送给所有成员。
2.保密文件、资料和会议纪要等必须妥善保管,严禁泄露给外部人员或复制到个人电脑和存储设备。
五、违规行为处理规定1.对于严重违反学生会办公室规章制度的行为,学生会有权采取相应的纪律处分措施,如警告、记过、降职等,严重者可予以开除学籍等处理。
2.如对他人的违规行为有举报,请提供确凿的证据和相关材料,以便学生会评估并及时作出处理。
六、附则1.学生会成员必须遵守学生会办公室规章制度,并自觉维护学生会的形象和权益,发挥积极的作用。
2.学生会办公室规章制度如需修改,需要经过学生会成员集体讨论,经过多数成员同意后方可生效。
以上就是学生会办公室规章制度的相关规定,希望每位学生会成员都能严格遵守,并共同维护一个良好的工作环境。
学生会工作室使用规章制度

学生会工作室使用规章制度《学生会工作室使用规章制度》一、学生会工作室的使用目的和对象学生会工作室是为学生会成员和相关活动服务而设立的场所。
使用学生会工作室的对象为学生会成员以及学生会相关活动的工作人员。
二、学生会工作室的使用权限1. 学生会工作室的使用权限仅限于学生会成员和相关活动工作人员。
2. 其他学生或组织需提前向学生会申请,并得到批准后方可使用。
三、学生会工作室的使用规定1. 使用学生会工作室的成员须遵守学校和学生会的各项规章制度,保持良好的秩序和环境。
2. 在使用学生会工作室期间应保持卫生清洁,离开时要及时清理自己的物品。
3. 学生会工作室内禁止吸烟、酗酒以及擅自携带宠物。
4. 使用学生会工作室期间,不得擅自移动或毁坏公共设施和物品。
5. 对于使用学生会工作室造成的损坏,需承担相应的修复费用。
四、学生会工作室的使用时间和管理1. 学生会工作室的使用时间为每天早上8:00 至晚上10:00,周末及节假日暂停使用。
2. 学生会工作室使用需提前向学生会申请,并经审批后方可使用。
3. 学生会工作室由学生会设立专人进行管理,负责场地卫生和设备维护。
4. 学生会工作室的使用申请应提前至少一周。
五、学生会工作室的违规处理对于违反学生会工作室使用规定的成员,学生会有权取消其使用学生会工作室的资格,并可依规章制度进行相应的违规处理。
六、学生会工作室的使用规章制度的修订学生会工作室使用规章制度的修订需经全体学生会成员讨论通过,并报学校相关部门备案,方可生效。
以上是关于学生会工作室使用规章制度的相关内容,希望学生能够遵守规定,共同维护好学生会工作室的环境和秩序,为学生会的各项工作顺利开展提供有力保障。
学生会办公室物品使用管理制度

学生会办公室物品使用管理制度
1、办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生,务必保持办公室清爽整洁,物品摆放有条不紊。
2、热情接待因公来访的同学,妥善安排,认真、耐心处理学生会工作事宜。
3、学生会各部如需借用办公室物品,应相关部门提出书面申请,说明用途、借用目的及归还日期,并确保按时完好归还,双方签字方可有效,办公室工作人员应对此全程负责。
4、在使用办公室或办公室物具期间,如有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
5、各部需使用办公室应向相关部门申请,说明使用目的和时间,经允许后方可使用,使用期间应保持室内环境整洁,使用后务必使办公室物归其位。
6、学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用,如经发现,将严肃处理。
7、学生会工作人员要注意节约用电,务必做到人走灯熄,电脑关机 ,关窗锁门,并应对办公室的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。
8、学生会办公室钥匙由相关部门掌管,任何人未经允许不得私自配置钥匙,违者将追究责任。
9、值班人员要注意仪表端庄,办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。
10、如遇重要公事应经老师同意方可请假。
学院学生会办公室管理细则

学院学生会办公室管理细则1. 办公室使用规定1.学院学生会成员应遵守学校的管理规定和办公室使用规定。
2.学生会成员进入办公室后,应自觉爱护保管秩序,接待程序严肃、热情周到。
3.队员进入学生会办公室应当主动在门口签到,并注明到访时间。
4.队员进入学生会办公室不得形成堵塞。
5.开会时,应当先关闭办公室门窗,确保会议不受干扰;外来人员进入时,应随身携带有效证件。
2. 办公室设备使用规定1.保护办公室的设备、文书、资料等,在使用中特别要注意防盗、防火、防水等。
不得以任何方式侵犯办公室设备的合法权益。
2.学院学生会成员在使用办公室设备时,应按照操作规程进行操作,不得随意更改办公室电脑硬件和软件设置,不得在未经授权的情况下使用他人账号。
3.文书材料的使用应做到妥善保管,避免遗失或损坏。
3. 办公室维护和环境卫生处理1.队员在进入学院学生会办公室前,要先洗手,保持身体卫生;不得带饭菜进入学院学生会办公室,并且不允许在学院学生会办公室内吸烟。
2.定期对办公室设备进行维护和检查,发现故障及时报修,维护好环境卫生并做好办公室的消毒、通风等工作。
3.办公室垃圾需分类放置,确保环境清洁。
垃圾按照生活垃圾和二手物品分别放置,废纸应集中存放,定期交回学校统一回收。
4. 安全管理规定1.学院学生会办公室的管理人员和队员必须定期参加相关的安全管理培训,掌握和更新安全知识。
2.学院学生会办公室应确保门、窗、电源等设施的安全性能,做好相关防护工作。
3.确保学院学生会办公室内的电气设备符合国家安全标准。
5. 管理措施1.学院学生会办公室的门禁采取刷卡式管理,并设置监控设备,保证会议及重要物品安全。
2.对学生会办公室的管理责任人进行明确分工,每名管理人员应履行好职责,保证办公室安全和设备顺畅使用。
3.建立台账记录办公室使用情况,对于办公室设备损坏的情况进行登记和归责,做好办公室的设备维修及维护工作。
6. 违规处理1.学院学生会办公室的成员有违反本细则的情况,被警告、通报批评等情况,需要整改。
2024年学生会办公室使用规章制度(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。
2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。
3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。
4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。
5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。
学生会2024年学生会办公室使用规章制度(2)第一章:总则第一条:为了规范学生会办公室的使用,提高工作效率,维护学生会内部秩序,制定本规章制度。
第二条:学生会办公室是学生会干部进行工作的场所,办公室的使用应遵循公共秩序和公平原则。
第三条:学生会会长负责学生会办公室的管理与维护。
第四条:所有学生会办公室使用者都必须遵守本规章制度,并接受学生会干部的管理。
第五条:对于违反本规章制度的行为,学生会有权采取必要的惩罚措施。
第二章:学生会办公室的管理第六条:学生会办公室的使用时间为早上8:00至晚上10:00。
第七条:学生会办公室采取预约制度,每位学生会干部都需要提前预约使用时间。
第八条:学生会办公室不得用于其他非学生会活动。
第九条:学生会办公室必须保持整洁,使用者应按时打扫办公桌和周围环境。
第十条:离开学生会办公室时,使用者必须关闭电脑和其他用电设备,将门窗关闭。
第十一条:学生会办公室内禁止吸烟,禁止携带或储存易燃、易爆物品。
第十二条:学生会办公室内禁止大声喧哗和进行与学生会工作无关的活动。
第十三条:学生会办公室内禁止擅自移动或更改他人的办公用品和文件。
第十四条:禁止在学生会办公室内进行赌博或其他违法、违禁活动。
第十五条:使用者不得在学生会办公室内存放大量现金或其他贵重物品。
学生会会议室使用规定

学生会会议室使用规定为了使校级学生组织的各项日常活动工作顺利进行,提高会议室的利用率,特对会议室的使用作如下规定:1.会议室是专门用于召开会议,开展活动的场所,由校学生会办公室统一安排使用。
未经允许,不得擅自使用或挪作他用。
2.各级组织如需使用会议室,需要提前校学生会办公室提出申请以避免各组织会议冲突,报至校学生会办公室批准后方可使用。
3.使用会议室前,由组织者向校学生会办公室申请钥匙,在相应的时间开门并负责做好相关的会议室使用记录及物品清点记录。
4.要爱护室内公务,保持室内卫生,不得在室内吸烟和乱扔瓜果皮核及废弃物等。
使用完毕后有组织负责人打扫卫生并将桌椅及物品等及时放置原位,关闭电源,锁好门窗,归还钥匙。
5.室内物品不得私自转借他人或挪作他用。
会议室使用者应爱护公物,如若损坏或遗失,有损坏者直接负责赔偿。
6.申请会议室需至少提前一天向校学生会办公室申请备案,且提交申请和登记时须在值班时间。
特殊情况急需使用会议室需提前3个小时申请并同时得到分管主席和办公室主任同意方可。
7.请会议室的所有使用者认真遵守以上制度,以上条例校学生会办公室具有最终解释权。
各单位开展活动申请物品管理规定为加强校团委,学生会物品管理,确保各单位活动高效,有序的开展,特制定本规定,请参照执行:一.申请注意事项1.常规活动在正常值班时间申请。
2.校团委、学生会以申请先后顺序,按照先到先使用的原则审批。
二.物品申请要求1.各单位须在校学生会正常值班时间提出申请,一般申请需提前一天在办公室登记,最迟于活动开始前半个小时领取物品。
2.各单位物借物品如遇特殊情况可提出临时申请要求,在向办公室述明情况后,由办公室负责借出物品。
3.在使用物品时须服从办公室的管理,爱护设备,办公室在借出物品前需对物品的现状进行登记,如物品借出后出现损坏、丢失情况,由借出单位负责赔偿。
4.各单位须按照申请表所申请的时间节点完成活动,确保活动的质量,完整归还物品。
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学生会办公室使用办法
为保证学生会办公室(以下简称办公室)的干净、整洁、美观、威严,确保各项工作顺利、高效完成,特制定本条例。
(凡进入或使用办公室的人员必须严格遵守本条例规定)
一、学生会、团总支办公室钥匙由副书记、副书记助理、办公室
主任掌管,任何人未经允许不得私自配备钥匙。
其他一切个
人或团体如因工作需要要求使用办公室的,须提前向办公室
提出申请,获准后方可使用。
二、学生会和团总支公章由办公室主任掌管使用,盖章必须经副
书记审阅、领导老师通过,否则任何人无权私自盖印。
三、值班人员应热情接待因公来访的同学,妥善安排做好值班记
录,认真、耐心处理校学生会工作事宜。
四、各部及其他部门如需借用办公室物品,应向主席团提出书面
申请,说明用途、借用目的及归还日期,并确保按时完好归
还,双方签字方可有效,办公室值班人员应对此全程负责。
五、禁止在正常值班时间上网,聊天,如果发现,将给与批评教
育,对屡次违犯者,将给于相应处分。
六、凡办公室墙体上粘贴的各项规章制度、条例,任何人不得以
任何借口私自篡改或撕毁。
七、未经办公室允许,任何人不得私自移动、带走办公室任何物
品。
由此造成的损害和损失,除由当事人照价赔偿外,还将
追究其责任并给予相应处分。
八、办公室人员或值班人员要注意仪表,不准在办公室大声喧
哗、打闹。
在办公室内不准干其他一切与学习、工作无关的
事情。
九、办公室值班人员要维护办公室的清洁卫生,务必保持办公室
清爽整洁,物品摆放有条不紊。
十、不准在墙体上乱踢乱画。
无意识或特殊情况造成的污渍要及
时处理。
十一、值班人员要注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门,并应注意办公室的防火、防盗。
十二、具体值班时间按值班安排表执行。
如遇重要公事应经负责人同意后方可请假,办公室人员不得借办事之名无故缺课。
一经发现,将严肃处理。