会议筹备执行手册
会务操作手册
会务操作手册
一、引言
会务操作手册是为了帮助会务操作人员在有效组织和管理各类
会议时提供详细的指导和规范。
本手册包含了会务操作的基本流程
和注意事项，旨在确保会议的顺利进行，提高会务操作效率，同时
优化与会者的体验。
二、会务操作流程
1. 会议筹备阶段
会务操作人员在会议筹备阶段需完成以下工作：
- 确定会议的时间、地点和主题，并与相关人员进行沟通和协调。
- 编制会议日程表，包括会议议题、演讲人、时间等相关信息。
- 根据会议规模和需要，选择合适的会议场地并进行预订。
- 确定会议的参与人员名单，并邀请他们参加会议。
- 联络并与相关供应商合作，包括酒店预订、餐饮服务、音视频设备租赁等。
- 准备会议所需的资料、材料和背景信息，并确保其准确性和完整性。
2. 会议执行阶段
在会议执行阶段，会务操作人员需要做好以下工作：
- 提前到达会议场地，进行现场布置和准备工作，包括搭建舞台、布置宣传展示区等。
- 确保会议场地设施和设备的正常运行，如音响系统、投影仪等。
- 协助会议主持人进行开场致辞和会议的正式开始。
- 跟进会议进程，确保按照预定日程进行。
- 接待与会者并提供必要的信息和指引，如签到、发放会议手册等。
- 负责解答与会者的问题和疑虑，提供相关支持和协助。
3. 会议结束阶段
会议结束后，会务操作人员需要完成以下工作：。
经典会议执行手册
（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。
四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。
五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。
鞋子统一用2009年套装鞋。
女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。
六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。
全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。
腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。
腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。
公司成立大会会务手册
公司成立大会会务手册
一、目的
本手册旨在指导公司成立大会的组织者进行会议筹备、执行和后期工作，确保大会的顺利进行和圆满成功。
二、会议主题
公司成立大会主题：庆祝公司成立，共创美好未来
三、会议时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00-下午5:00
地点：XXX
四、参会人员
1. 公司全体员工
2. 特邀嘉宾：政府部门代表、行业专家、合作伙伴等
3. 媒体记者
五、会议议程
9:00-9:30 签到与欢迎致辞
9:30-10:30 公司领导致辞
10:30-11:00 特邀嘉宾致辞
11:00-12:00 公司发展历程与未来展望
12:00-13:30 午餐与休息
13:30-14:30 分组讨论会（各部门）
14:30-15:30 分组讨论汇报与总结
15:30-16:00 茶歇与交流
16:00-17:00 闭幕式与总结发言
六、组织分工
1. 策划组：负责整体方案策划，协调各部门工作；
2. 邀请组：负责邀请嘉宾、媒体及发放会议通知；
3. 宣传组：负责会议宣传、布置会场及摄影摄像；
4. 接待组：负责嘉宾接待、签到及引导；
5. 后勤组：负责餐饮安排、物资采购及场地租赁。
七、注意事项
1. 提前通知参会人员，确保到场人数；
2. 做好会场布置，确保会议氛围；
3. 安排专人负责现场秩序维护；
4. 提前准备好所需物资，确保会议顺利进行。
会务操作手册
会务操作手册第一章：引言1.1 目的本会务操作手册的目的是为了提供一个全面的指导，以保证会议的顺利进行和成功举办。
本手册将涵盖从策划到执行的所有关键操作步骤，以及相关的注意事项和常见问题的解决方法。
1.2 适用范围本手册适用于所有需要组织和管理会议的机构或组织。
无论是企业内部会议、学术会议还是行业大会，都可以根据实际情况对本手册进行适当修改和调整。
第二章：策划阶段2.1 确定目标在策划会议之前，首先要明确会议的目标和目的。
明确会议的主题，确定想要达到的具体目标，以及参会人员的预期收益。
2.2 制定预算根据会议的规模和要求，制定详细的预算。
预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、演讲嘉宾费用、宣传费用等各方面的支出。
2.3 确定日期和地点根据会议的时间安排和预算限制，确定会议的日期和地点。
选择适当的场地，确保其能够满足所有参会人员的需求，并提供必要的设备和服务。
2.4 筹备团队成立一个具有专业知识和经验的筹备团队，负责会议的筹备工作。
团队成员应具备良好的组织和沟通能力，能够协调各项工作，并解决可能出现的问题。
第三章：执行阶段3.1 确定议程根据会议的目标和主题，制定详细的议程。
议程应包括开幕式、主题演讲、专题讨论、分组会议等内容，确保会议的各个环节能够有序进行。
3.2 发送邀请根据参会人员的身份和重要性，发送邀请函。
邀请函应包括会议的日期、时间、地点、议程和参会人员的权益等信息，提前告知参会人员需要的准备工作。
3.3 安排场地和设备根据会议的规模和要求，租赁适当的场地和设备。
确保会议场地能够容纳所有的参会人员，并提供必要的设备，如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
3.4 酒店和餐饮安排如有需要，预订适当的酒店房间，并安排会议期间的用餐。
确保酒店能够提供舒适的住宿条件，并满足参会人员的饮食需求。
3.5 注册和签到在会议开始前，设置注册和签到台。
通过注册参会人员的信息，统计与会人数，并发放工作证、资料包等必要的物品。
会议执行手册
会议执行手册1. 概述本会议执行手册旨在提供会议执行过程中的操作指南和规范。
通过遵循本手册，可以确保将会议会务事项高效组织，最大程度地提高会议的效率和效果。
2. 会议筹备- 在会议召开前，应明确确定会议主题和目的，并制定详细的议程。
议程应包括会议开始时间、地点、议题、演讲人和时间安排等信息。
- 选定会议负责人，并确定其他必要的工作人员和角色。
会议负责人应具备组织能力和协调能力，能够有效地推进会议进程。
- 确认参会人员名单并发送邀请函。
邀请函应包含会议时间、地点、议程和必要的参会要求等。
- 安排会议场地和设备，确保会议需要的设施和设备齐备。
3. 会议执行- 在开会前，会议负责人应提前到达会议现场，确保一切准备工作都已就绪。
- 开会时，会议负责人首先要对会议的目的和议程进行介绍，并向与会者做简要的自我介绍。
- 按照议程进行会议讨论和决策。
确保会议流程有条不紊，积极推动议题的讨论和决策过程。
- 会议负责人应注意时间控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。
- 会议过程中，应充分尊重与会者的发言权，鼓励积极参与和表达意见。
- 会议负责人在会议结束前应对会议的结果和决策进行总结和归纳，并提醒与会者关注后续的行动计划。
4. 会议记录和汇报- 会议记录应由专人负责。
会议记录要详实、准确地记录会议内容、讨论和决策结果等重要信息。
- 会议记录后，应及时整理和编辑，并将会议纪要发送给与会者和主要相关人员。
- 会议记录还需要在会议执行后保存备查，以备后续跟进和参考。
5. 会议评估和改进- 对每次会议进行评估，包括会议的效果、组织和执行过程等。
通过评估，识别问题和不足，并提出改进建议。
- 根据评估结果，及时对会议执行手册进行更新和完善，以提高下次会议的质量和效率。
以上就是本会议执行手册的内容，希望能够对会议的筹备和执行过程提供指导和参考。
在实际操作中，请根据实际情况进行适当调整和补充，以确保会议顺利进行。
会议策划与执行实操手册
会议策划与执行实操手册第1章会议策划概述 (3)1.1 会议目标与目的 (3)1.1.1 确定会议主题 (3)1.1.2 制定会议目标 (4)1.2 确定会议类型与规模 (4)1.2.1 会议类型 (4)1.2.2 会议规模 (4)1.3 会议策划团队组织架构 (4)第2章会务筹备 (5)2.1 会务筹备时间表 (5)2.2 预算编制与控制 (5)2.3 会议场地选择与布置 (6)第3章会议主题与日程安排 (6)3.1 确定会议主题 (6)3.2 制定会议日程 (7)3.3 确定演讲嘉宾与议题 (7)第4章邀请与注册 (8)4.1 确定邀请对象 (8)4.1.1 主讲人与嘉宾：根据会议主题邀请相关领域的专家、学者、行业领袖等担任主讲人或嘉宾。
(8)4.1.2 参会代表：包括部门、企事业单位、学术机构等相关人员。
(8)4.1.3 媒体代表：邀请相关媒体记者、编辑等参会，提高会议的曝光度。
(8)4.1.4 合作伙伴：邀请与会议主题相关的企业、机构等合作伙伴。
(8)4.1.5 其他：根据会议性质和需要，邀请其他相关人员，如志愿者、赞助商等。
(8)4.2 制作与发送邀请函 (8)4.2.1 设计邀请函：邀请函应简洁、大方，突出会议主题与重要信息，包括会议名称、时间、地点、主办单位等。
(8)4.2.2 明确邀请对象：针对不同邀请对象，制定相应的邀请函内容，如主讲人与嘉宾需注明演讲主题、时间等。
(8)4.2.3 发送邀请函：通过邮件、短信、等多种方式发送邀请函，保证邀请对象能够及时收到。
(8)4.2.4 跟进邀请函：在发送邀请函后，及时跟进邀请对象的回复情况，了解其参会意向。
(9)4.3 参会人员注册与信息管理 (9)4.3.1 注册流程：制定简单明了的注册流程，包括填写个人信息、证件照、选择参会类别等。
(9)4.3.2 注册方式：提供线上与线下注册两种方式，方便参会人员选择。
(9)4.3.3 信息管理：收集参会人员的信息，包括姓名、单位、联系方式等，以便于会务组进行会前通知、现场签到等工作。
大型会议执行方案
大型会议执行方案一、会议筹备阶段1.明确会议目标：在会议筹备阶段，首先要明确会议的目标和主题。
确定会议目标可以帮助我们明确会议的宗旨和期望的结果。
2.制定会议议程：根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，包括会议的内容、时间安排、演讲人名单、议程流程等。
3.确定会议场地和时间：选择适合的会议场地，并确定会议日期和具体时间安排。
同时，要确保会议场地设施完备，能满足会议需求。
4.确定参会人员：根据会议主题和目标，确定邀请的主要参会人员，包括嘉宾、演讲人、与会代表等，并及时发送邀请函。
5.安排会务人员：为了确保会议顺利进行，需要安排专业的会务人员，负责会议的组织、安排、协调工作。
6.准备会议材料：提前准备好会议所需的材料，如会议手册、演讲稿、会议宣传资料等，并确保它们的质量和准确性。
7.配备会议设备：根据会议需要，配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备、笔记本电脑、传真机等，并进行测试，确保设备的正常运行。
8.筹备会议餐饮：根据参会人数和会议持续时间，安排好会议期间的餐饮，确保参会人员的需求得到满足。
9.会场布置：根据会议主题和要求，进行会场的布置工作，包括搭建舞台、摆放座位、布置花束等。
10.安全保障措施：确保会议期间的安全，如安排安保人员、设置消防设备等。
二、会议执行阶段1.会前准备：会议开始前，要做好相应的准备工作，包括检查会议场地和设备的准备情况，确认与会人员的到场情况，并进行相关协调工作。
2.会议开幕仪式：会议开始前，进行开幕仪式，并欢迎各位嘉宾和与会代表的到来。
3.演讲和讨论环节：根据会议议程，进行演讲和讨论环节，确保演讲人按照时间要求进行演讲，并组织与会代表进行有意义的讨论。
4.组织文艺演出：为了调节会议氛围，可以组织一些文艺演出，包括舞蹈、音乐、戏剧表演等。
5.会议记录和总结：会议期间，要做好会议记录工作，包括记录演讲内容、讨论要点等，并在会议结束后进行总结和归档。
6.会议纪律和秩序：维护会议的纪律和秩序，确保会议的顺利进行，并注意处理与会人员的提问和意见。
企业年会策划全流程操作手册
企业年会策划全流程操作手册在企业的发展历程中，年会是一场具有重要意义的活动。
它不仅是对过去一年的总结与回顾，更是对未来的展望与规划，同时也是增强员工凝聚力、展示企业形象和文化的重要平台。
以下将为您详细介绍企业年会策划的全流程操作，让您轻松打造一场精彩难忘的年会。
一、确定年会的主题和目标首先，要明确年会的主题。
主题应紧密围绕企业的发展战略、价值观和当年的工作重点，例如“共创辉煌，携手未来”“创新驱动，引领发展”等。
一个清晰、富有吸引力的主题能够为年会定下基调，使各项活动和环节更具连贯性和方向性。
同时，确定年会的目标也至关重要。
是为了表彰优秀员工、激励团队士气？还是加强内部沟通、促进团队协作？亦或是向客户和合作伙伴展示企业实力、拓展业务合作？明确的目标将有助于规划后续的活动内容和形式。
二、制定预算合理的预算是年会成功举办的重要保障。
在制定预算时，需要考虑场地租赁、餐饮、表演、装饰、礼品等各项费用。
可以根据企业的规模、财务状况和年会的预期效果来确定预算范围。
同时，要预留一定的弹性资金，以应对可能出现的意外支出。
三、选择合适的时间和地点时间的选择要避开企业业务繁忙期和节假日，确保大多数员工能够参加。
一般来说，年底或年初是较为常见的时间节点。
地点的选择则要根据参会人数、预算和活动需求来决定。
可以是豪华的酒店宴会厅、专业的会议中心，也可以是具有特色的户外场地。
场地的交通便利性、设施设备的完善程度以及服务质量都是需要考虑的因素。
四、策划活动内容1、开场环节可以安排精彩的开场表演，如舞蹈、音乐演奏或激光秀等，迅速吸引观众的注意力，营造热烈的氛围。
2、领导致辞企业领导发表讲话，总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，向员工传递信心和激励。
3、表彰优秀员工这是年会的重要环节之一，对表现出色的员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和创造力。
4、文艺表演可以由员工自导自演，也可以邀请专业的表演团队，节目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相声等，展现员工的才艺和活力。
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会议筹备执行手册
流程安排是纲领
前期准备是基础
合作执行是关键
控制应变是保障
细节的把控决定效果
后期跟踪是超越的所在
二零一六年一月
目录
一、手册说明 (2)
二、筹备环节一：信息沟通 (2)
三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3)
四、筹备环节三：会议筹备 (4)
五、筹备环节四：现场执行 (6)
六、筹备环节五：会后跟进 (8)
七、工作人员礼仪 (9)
一、手册说明
大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通
信息沟通是会议筹备中的第一环节。
充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写
内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。
在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。
其整体流程如下：
根据意见确定会议通知（最终版）并下发
会议通知的基本要素：
1、会议名称与目的；
2、会议时间与地点；
3、承办办/联办/协办部门；
4、与会领导、参会人员与规模；
5、会议议程。
6、报名与接站回执
7、请假申请表
8、注意事项与参会要求
9、联系人
四、筹备环节三：会议筹备
会议通知发出后，正式进入会议筹备环节，主要包括以下内容：参会人员接待、会场确定与布置、会议材料印制与分发。
一、参会人员接待：
1、参会回执的整理
包括会议报名回执、接站回执、会议请假单。
尽快整理出五张EXCEL表格：参会人员统计表、住宿人员统计表、接站人员及接站信息统计表、搭乘班车人员统计表、请假人员统计表。
2、住宿安排与用餐安排
沟通此次会议的住宿人数、用餐人数。
考虑住宿人数与用餐人数时，需兼顾参会人员以及承办会议的部门工作人员。
3、接站安排与班车安排
上报此次参会人员的接站信息以及搭乘班车的人员名单，请他们安排车队接站以及班车接送事宜。
此外，尽早确定班车的出发时间、地点以及班车司机的联系方式。
确定一名押车人，请他在会议当天组织班车搭乘人员上下车，确保所有乘客按时到达班车发车地点，与班车司机协调发车时间。
4、讨论会的分组安排
会议有可能安排一至两场讨论会，需要提前确定分组名单，明确召集人与记录人。
二、会场确定与布置
1、会议场地预定
会议场地一定要与参会人数、会议主题相符。
预定会场，其中包括主会场及讨论会会场。
如果会议以视频和现场相结合的方式召开，需要联系办公室，下发通知开通相关部门及经营单位的视频设备。
2、会议场地布置
根据参会人员，制作会议座次表。
并在会议召开的前一天，张贴在会场门口。
准备席卡。
在会议召开之前，按照会议座次表摆放席卡。
制作会议背景PPT，收集整理会议现场需要展示的PPT及音频、影像资料。
准备好会议现场使用的电脑等电子设备。
三、会议材料印制与分发
1、编制会议手册（含会议议程、会议材料清单、会议讨论安排、参会人员名单、注意事项等内容）
2、编写主持人串词
3、印制会议文件
4、准备及分发会议材料
提前领取文件袋、笔记本及签字笔。
将会议文件、笔记本及签字笔装入文件袋。
运送会议材料至会场，并根据会议材料领取名单进行分发。
五、筹备环节四：现场执行
一、参会人员接待
1、参会领导接待：
联系参会领导秘书，确认会议时间、地址、交通路线图等信息，预先告诉迎接事宜；
参会领导即到时，注意来往车辆，到迎接处准备好，及时告知部门领导迎接参会领导
2、参会人员签到与引导：
设置一位接待人员负责引导参会人员至会场指定座位入座。
3、班车接送
设置一名押车人，组织班车搭乘人员上下车。
提前通知所有报名搭乘班车的人员有关班车的发车地点及发车时间，确保所有报名搭乘班车的人员能够及时搭乘班车，准时抵达和离开会场。
班车抵达会场后，负责引导班车搭乘人员至会议现场。
二、会场布置排查
于会议正式召开之前，会议筹备人员提前就位，执行负责人须对现场工作进行全面排查。
1、物品摆放：现场桌椅、席卡、会议材料和笔是否摆放整齐；
2、房屋摆设：此次会议的座次表是否已张贴在会场门口，会场内部摆设是否美观、干净、整洁；
3、电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT等电子资料是否已完全到位；
三、会议现场配合
会议执行负责人根据会议执行方案，列明会议现场需要执行的工作，并进行工作人员细致安排，以配合会议现场流程中的所有工作。
包括：
会议现场录音、摄影、摄像
会议的新闻发布、领导讲话记录、参会人员发言记录等
六、筹备环节五：会后跟进
会后跟进工作也是会议筹备的重要环节。
于会议结束之后，需及时对活动进行跟进整理，具体包括如下几个方面：
1、会议/活动纪要
于会议结束后，工作人员及时整理会议现场录音、视频和会议记录，撰写会议/活动纪要，针对重要会议，需要形成会议记录，甚至形成会议/活动成果书籍。
2、会议新闻稿
会议结束的当天晚上，工作人员整理会议新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。
3、音像资料整理
会议结束后及时对会议图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要会议的视频和图片还须进行刻盘，连同其它活动成果资料、洗印照片等
4、活动文件归档
在会后跟进的基本工作完成之后，对会议文件进行勘误、归档整理。
5、意见反馈
于会议结束后，对参会人员的意见进行整理并及时反馈。
对与会领导的参会和支持表示感谢。
七、工作人员礼仪
一、着装礼仪：
男士着装礼仪：
男士须穿正装（深色套装、领带、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；
女士着装礼仪：
女士宜穿正装（套装、丝袜、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；
二、仪态仪容：
在整个活动过程中，工作人员都要以最饱满的精神状态提供服务，注意自己的仪态仪容。
保持微笑，热情大方。