备品备件管理办法
备品备件管理办法
英科（镇江）机械有限公司
备品备件管理办法
1.目的
确保备件仓库的规范管理，为维修设备和保证生产提供合格备件。
2.范围
适用于公司设备科备件仓库。
3.备件仓库管理规定
1.仓库内备件必须统一标识（制作标识卡），做到堆放整齐、规范,不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起，贵重物资应上盖下垫。
2.建立备品备件清单（台账），并根据收、发情况随时登记备品信息，认真填写《备品备件清单》，做到帐、卡、物一致。
3.出库的备品件应按“先进先出”、有期限的或散装先发的原则执行。
4.对商品质量有直接影响的包装物，如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等，不准随意拆除，避免造成划伤和进入灰尘。
5.当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，确认后进行补标识。
6.对库存物资进行定期检查，以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质（油漆保质期2年，橡胶塑料件保质期5年）, 库存达到最低储存量时及时上报。
7.备件超过规定存放时间，采取除锈、去霉、报废等保护措施，保证物资符合规定要求，防止因这些过程不当而影响备件的质量。
8.三角带、橡胶等物品，不得叠放，要采用挂件及专用货架存放。
9.备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放（不合格区域内），并联系采购部门或供销商进行退货、更换或报废处理。
10.管理人员离开工具房时及时锁门。
设备管理科。
备品_备件管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范备品备件的管理，确保设备正常运行，提高工作效率，降低设备故障率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备备品备件的管理。
第三条备品备件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：备品备件应完整无缺，确保设备正常运行。
2. 合理性原则：备品备件采购应合理，避免浪费。
3. 及时性原则：备品备件采购应满足设备维修需求，确保设备及时恢复运行。
4. 经济性原则：备品备件采购应考虑成本效益，降低设备维修成本。
第二章备品备件分类第四条备品备件分为以下几类：1. 常用备品备件：指设备运行过程中，经常需要更换或维修的零部件。
2. 专用备品备件：指针对特定设备或型号的备品备件。
3. 备用备品备件：指备用备件，用于设备故障时的替换。
4. 特殊备品备件：指用于特殊场合或特殊用途的备品备件。
第三章备品备件采购第五条备品备件采购应按照以下程序进行：1. 需求调查：各部门根据设备运行情况，提出备品备件采购需求。
2. 采购计划：设备管理部门根据需求调查，制定备品备件采购计划。
3. 询价比价：设备管理部门向供应商询价，比价后选择最优供应商。
4. 签订合同：设备管理部门与供应商签订采购合同。
5. 采购执行：设备管理部门按照合同约定，组织备品备件采购。
6. 采购验收：设备管理部门对采购的备品备件进行验收，确保质量符合要求。
第四章备品备件存储第七条备品备件存储应遵循以下要求：1. 仓库设置：备品备件仓库应设置在通风、干燥、防火、防盗的场所。
2. 分类存放：备品备件应按照种类、型号、规格等进行分类存放。
3. 标识清晰：备品备件应标识清晰，便于查找。
4. 通风防潮：备品备件应保持通风，防止受潮、受热、受腐蚀。
5. 定期检查：设备管理部门应定期检查备品备件存储情况，确保备品备件完好。
第五章备品备件领用第九条备品备件领用应按照以下程序进行：1. 需求申请：各部门根据设备维修需求，填写备品备件领用申请单。
2. 领用审批：设备管理部门对领用申请进行审批。
备品备件管理制度范本(三篇)
备品备件管理制度范本第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件，提高资产利用率，促进工作效率，根据企业具体情况，制定本制度。
第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责，具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责，具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。
第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责，具体包括验收、登记、标识、存放等工作。
第五章备品备件的出库第五条备品备件的出库工作由资产管理部门负责，具体包括申请、审批、发放、登记等工作。
第六章备品备件的盘点第六条备品备件的盘点工作由资产管理部门负责，具体包括定期盘点、不定期盘点、差异调整等工作。
第七章备品备件的报废第七条备品备件的报废工作由资产管理部门负责，具体包括报废申请、审批、处置等工作。
第八章备品备件的维修第八条备品备件的维修工作由资产管理部门负责，具体包括维修申请、维修安排、维修结果评估等工作。
第九章备品备件的管理统计第九条资产管理部门应按照规定，定期进行备品备件的管理统计工作，包括备品备件数量、价值、使用情况等。
第十章备品备件管理的守则第十条资产管理部门应根据企业的实际情况，制定相应的备品备件管理细则，并加强员工的培训和管理，确保备品备件管理的规范执行。
第十一章附则第十一条本制度由资产管理部门制定，并经企业领导批准后执行，如需修改，应进行合法程序并重新审批。
以上为备品备件管理制度的范本，具体执行应根据企业的情况进行相应的调整和补充。
备品备件管理制度范本（二）1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等，对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范，提高设备的可靠性和运行效率，制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
备品备件管理规定大全
备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分，对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。
为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动，确保备品备件的有效供应和合理使用，制定本管理规定。
2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。
3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则：（1）计划性：根据生产计划和设备维修需求，合理安排备品备件的采购和储存，确保备品备件的及时供应。
（2）经济性：合理控制备品备件的采购成本，提高备品备件的使用效率，降低企业运营成本。
（3）可靠性：确保备品备件的品质和性能符合设备要求，保证设备运行的稳定性和安全性。
（4）合规性：遵守相关法律法规和行业标准，确保备品备件的管理活动合法合规。
4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作，具体职责如下：（1）制定备品备件管理制度和流程，并组织实施。
（2）编制备品备件采购计划，报经批准后组织采购。
（3）负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。
（4）建立备品备件台账，记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。
（5）定期对备品备件进行盘点，确保账物相符。
（6）对备品备件的使用情况进行跟踪和分析，提出改进措施。
4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求，具体职责如下：（1）根据生产计划和设备运行状况，提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。
（2）合理使用备品备件，确保设备正常运行。
（3）对备品备件的使用情况进行记录和反馈，为备品备件管理部门提供数据支持。
4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查，具体职责如下：（1）对采购的备品备件进行质量检验，确保备品备件符合质量要求。
（2）对备品备件的维修质量进行监督，确保维修后的备品备件满足使用要求。
5.管理流程5.1采购流程（1）备品备件管理部门根据生产部门的需求，编制备品备件采购计划。
设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备品备件管理制度范文(4篇)
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录(含新增的部分)，送生产部审批认可，最后交设备负责执行。
同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
备品备件管理规定范本（二篇）
备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理，提高资产的利用率和管理效率，根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定，制定本备品备件管理规定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。
备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。
第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则，确保备品备件的准确、及时、全面供应，减少资金占用和库存积压。
第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施，各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。
第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责，具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。
第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制，并经有关部门批准后执行。
第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制，包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容，并经有关部门批准后执行。
第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑，并确保供应商的合法合规。
第九条备品备件的供应及时性要求为：常用备品备件应保障库存充足，避免断货现象；非常用备品备件可适度降低库存量，减少资金占用。
第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定，并定期进行库存盘点。
第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求，并按照相关规定进行验收记录和存储。
不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。
第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则，合理安排备品备件的出库顺序，避免存货过期或损坏。
第十三条库存的保管工作应分类存放，设定存储区域，并建立相应的仓库管理制度，确保备品备件的安全、干净和完整。
第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行，严禁随意挪用、滥用备品备件。
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备品备件管理办法
第一章总则
第1条为了加强地市设备备品备件的管理，合理调剂备品备件，提高备件利用率，同时加强备品备件财务核算管理，保证正常维护工作的高效运转，满足移动公司提出的备品备件标准化、流程化、集中化和科学化管理的需要，特制定本管理办法，以此指导和规范备品备件各业务环节业务操作。
第2条备品备件是为保障网络正常运行而配置的可以多次修复使用的设备备板或备件（以下简称备品备件）。
按设备的不同类型，常用备品备件可分为交换、无线、传输、动力等四个类别，具体设备分类如下（包含但不限于所列设备）；
类别设备类型
交换类软交换、TMSC1/2、HSTP、LSTP、MSC/VLR/SSP、GMSC、HLR、独立SSP、SCP、SMP、VC、TC等
无线类BSC、BTS、直放站、室内分布、天馈系统等
传输类SDH、PDH、DWDM、BITS、配件等
动力与配套
类
整流器模块、监控模块等
第3条备品备件管理原则是“分散存放、集中管理、统一处置”；
第4条备品备件配置原则是“常用且必需”，原则上按一个维修周期（约1个月）内的需求量进行配置；
第5条备品备件的使用原则是“专物专用”，具体分为以下几种情况：
1、用于设备故障的维护更换；
2、用于应急通信保障（含战备应急保障）；
3、用于上级部门的安排。
第二章备品备件实物管理
第1条为保证网络维护工作的正常进行，原则上备品备件只能用于网络维护及突发事件的网络保障，不得随意挪作它用；特殊情况需要临时借用时，
需经相关领导批准，借入或借出的备件要做好记录，及时归还。
第2条各地市应设置专门场所作为备品备件实物存放仓库(下统称为备件库)，并指定专人管理。
备件库要求干燥、通风良好、温度适宜，并具备防水、
防潮、防震、防风灾、防火等功能与相关设施，如配备抗静电护套等。
对特殊要求的备品备件应放置在符合要求的地方。
第3条各县、区驻点设置周转用的备件库(下统称为周转库)，周转库作为备件库的子库，配置及管理要求相同。
县区驻点应落实专人管理，备件库内
备件的种类和数量以“常用且必需”为原则，一般控制在一周的需求量
之内。
第4条维护单位应将备品备件放入专用库房妥善保管，保持备件外观完好清洁、编号清晰、功能正常，详细记录请领、使用情况，以备设备维护中心定
期抽查。
第5条维护人员因工作需要领用备件时，必须先填写“备品备件申请单”，经主管领导签字同意后领取；备件库管理员负责做好维护领用出库记录，在
备件管理系统中做好记录，并由领用人签收；更换后的损坏件或未使用
的备件应在1个工作日内返还备件库，损坏件应注明故障现象或损坏原
因，备品备件仓库管理员做好损坏待修入库或领用归还入库记录。
出入
库的备件数量和类型应该一致。
第6条备品备件主要用于日常故障处理，维护人员应仔细判断故障原因，合理使用备件，严禁滥用备件。
在备件更换过程中应注意正确安装、接线，
严禁暴力拆装，避免由于人为原因导致备件破损、报废。
更换下来的故
障件亦应妥善保管，需粘贴标签注明所属基站。
备件更换完毕后代维人
员应进行检查测试，确保其功能正常且安装工艺符合机房规范。
第7条备品备件的维护管理：一年以上一直未使用的备板应做定性检测，同时备件应该随着现网网络的软硬件更新做相应的升级工作，以保证备板的
可用性。
第8条备件的统计：地市备品备件管理员应每月核对所管理备件库内的可用备件数量、送修数量、返修情况、借入借出情况、备件数量不足、长期未使用的备件种类及数量等做好统计，及时报相关领导。
第9条备件的盘存：备件库管理员应至少每季度盘存一次，本地（部门）备品备件管理员做为监盘人员，确保台账记录的数量及状态与实物一致。
第10条备件库管理要求帐实一致、出入匹配、记录完整、配置经济（为配置方案提供数据）。
第11条各县、区驻点应及时将周转库中更换下来的损坏硬件交还到地市移动公司备件库，同时领用可用备板，损坏备件统一由地市移动公司负责返修。
第三章检查及考核
移动公司设备维护中心将定期检查代维单位动环备件的使用管理情况，对以下问题进行重点考核：
1、未按时上报备件请领需求，造成备件数量不足、故障件积压或无法及时返修。
2、因使用、保管不善导致备件丢失、损坏。
3、滥用备品备件，导致备件需求量大幅上升。
4、备件更换方式有误或安装工艺不符合机房规范。
5、台账不清，备件请领、使用情况统计有误，县区之间随意调用备件。
所以，各地市及县、区驻点的备品备件管理员要认真负责，做好备品备件的台账和实物的管理。
第四章备品备件库房要求
第1条备品备件库房要求干燥、通风良好、温度适宜，并具备防水、防潮、防震、防风灾、防火等功能与相关设施，配备抗静电护套等。
对特殊要求的备品备件应放置在符合要求的地方。
第2条备品备件库房内要求张贴：库房管理制度、灭火流程、灭火器、严禁烟
火等标牌。
在库房内放置温湿度计，保证达到库房内的温湿度要求。
灭火器配置要达到建筑灭火器配置设计规范
第3条库房内应配备用于放置备品备件的货架（建议货架上下隔断的尺寸：宽60cm高60cm长度根据库房大小确定，总高度在2M左右）以现场实际情况定制；货架要求采用钢制结构，焊接牢固、货架底部要有10-15CM防水高度，底板要防水防潮（最好采用橡胶垫）。
备品备件在货架上要分类分区放置，并粘贴标签。
第4条各种备用板卡，在放置时要求使用抗静电护套保护，防止静电损坏板卡；
对于装箱放置的设备要放置稳当，并且根据装箱提示注意堆积层数，防止把下方设备损坏。
第5条库房内所有物品应整齐、有条理的放置，不同类型的备品备件根据种类、大小、重量分区域合理的放置，确保备品备件及人员安全。
库房要做好防盗措施，减少不必要的损失。
第6条库房要求有《备品备件出入库台账》，台账要根据当地移动公司要求的格式仔细、完整的填写。