图书馆自动化 第六章 图书采访系统
ILAS II v2.0 系统功能说明2(采访)
第三部分采访子系统 (35)3.1 征订目录管理 (35)3.2 订购管理 (37)3.2.1 征订订购处理 (37)3.2.2 普通订购处理 (40)3.2.3 输出列表式订购单 (42)3.2.4 输出定位式订购单 (42)3.2.5 输出订购分配单 (42)3.2.6 输出退订清单 (42)3.2.7 输出订购催询单(列表式) (42)3.2.8 输出订购催询单(混合式) (43)3.2.9 简单格式订购处理 (43)3.3 验收管理 (44)3.3.1 订购验收处理 (44)3.3.2到书验收处理 (46)3.3.3个别登记帐 (46)3.3.4总括登记帐 (47)3.3.5 输出验收单（列表式） (47)3.3.6 输出验收单（定位式） (47)3.3.7 输出验收分配单 (47)3.4 财经管理 (47)3.5 采访统计 (49)3.5.1 订购分类统计 (49)3.5.2 订购分配统计 (49)3.5.3 订购未到分类统计 (49)3.5.4 验收分类统计 (50)3.5.5 验收分配统计 (50)3.5.6 退订分类统计 (50)3.5.7 采访财经库分类统计 (50)3.5.8 日志统计 (51)3.6 数据接口 (51)3.6.1输出订购数据 (51)3.6.2输出验收数据 (53)3.6.3输出MARC数据 (53)3.7 系统维护 (53)3.7.1 采编书目记录维护 (53)3.7.2 中央书目记录维护 (54)3.7.3 外部书目记录维护 (54)3.7.4 报订库维护 (54)3.7.5 采访业务库维护 (55)3.7.6 采编馆藏库维护 (56)3.7.7 拼音库维护 (56)3.7.8 机构库维护 (58)3.7.9 日志查询 (58)第三部分采访子系统采访子系统是针对图书馆的采访业务设立的专用管理模块。
系统将采访部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种文献载体（包括普通图书、视听资料等）进入流通管理前的订购、验收、财经管理、统计及各种产品的输出等工作。
图书管理员如何管理图书馆的自动化系统
图书管理员如何管理图书馆的自动化系统随着科技的不断发展，图书馆的自动化系统越来越普及和重要。
作为图书管理员，如何有效地管理图书馆的自动化系统，提供良好的服务给读者呢？本文将介绍几个关键方面。
一、系统维护和更新系统维护是图书管理员管理自动化系统的首要任务，包括硬件设备的监控与维修，软件的运行与更新，数据库的备份与维护等。
图书管理员应定期检查自动化系统的各项功能，确保系统正常运作。
同时，关注技术的发展和新功能的推出，及时更新和升级自动化系统，以便为读者提供更好的服务。
二、数据管理和整理图书馆的自动化系统依赖于良好的数据管理和整理。
图书管理员应负责对图书馆的藏书信息进行录入、整理和更新。
这包括书籍的分类、编目、标签等工作。
同时，对于借阅、归还、续借等读者操作，图书管理员需要及时更新系统的借阅记录和图书状态。
只有通过规范的数据管理，才能保证系统的准确性和高效性。
三、读者培训和问题解答作为系统的管理者，图书管理员需要对读者提供培训和支持。
他们应熟悉自动化系统的功能和操作，能够回答读者提出的问题，并解决技术故障。
通过组织培训课程和开展问题解答活动，图书管理员可以帮助读者更好地使用自动化系统，提高服务质量。
四、安全与隐私保护图书馆的自动化系统涉及到大量的个人和图书信息，保证系统的安全与隐私保护是非常重要的。
图书管理员应加强对系统的安全性维护，比如设置严格的用户权限和密码策略，加密重要数据等。
同时，保护读者的隐私也是必要的，图书管理员应严格遵守相关法律法规，确保读者信息的保密性。
五、技术支持与合作对于自动化系统的一些高级操作和技术问题，图书管理员可能需要寻求外部技术支持。
与自动化系统提供商和其他图书馆的合作非常重要。
通过与相关方面的沟通和合作，图书管理员可以获得更多的技术支持和经验分享，提升自动化系统的管理水平。
总结图书管理员在管理图书馆的自动化系统中发挥着重要的作用。
他们需要负责系统维护和更新，数据管理和整理，读者培训和问题解答，安全与隐私保护，以及技术支持与合作等方面。
图书馆的图书采访与选购
注重成本控制
在采购图书时，要注重成本控制，合 理控制采购成本，提高采购效益。
加强与读者的沟通
加强与读者的沟通，了解读者的需求 和意见，以便更好地选购符合读者需 求的图书。
建立完善的采购制度
建立完善的采购制度，规范采购流程 ，确保采购活动的公正、透明和规范 。
04
图书采访与选购的评估和优化
图书采访与选购的评估指标
总结词
合作与共建专业资源库
详细描述
该专业图书馆积极与行业内相关机构合作，共同建设专业资源库。通过合作，图 书馆可以获得更多专业领域的优质图书资源，提高馆藏的专业水平。此外，图书 馆还参与国际性专业图书馆联盟，实现全球范围内的资源共享。
案例三：某专业图书馆的图书采访与选购案例
总结词
读者参与与荐购机制
国际化与合作化
加强国际间的图书馆合作与资源共享，提高图书馆的国际影响力和竞 争力。
智能化与自动化
利用人工智能、大数据等技术手段，实现图书采访与选购的智能化和 自动化，提高工作效率和准确性。
05
图书馆图书采访与选购的案例分 析
案例一：某大学图书馆的图书采访与选购实践
总结词
注重学科覆盖面和学术性
详细描述
。
学科平衡原则
在不同学科领域内保持 馆藏的平衡发展。
特色化原则
根据图书馆的特色和定 位，选购具有特色的图
书。
图书采访与选购流程
书目筛选
根据需求分析结果，筛选适合 的书目进行采访和选购。
到货验收
对到货的图书进行验收，确保 位，确定采访和选购的目 标和方向。
案例三：某专业图书馆的图书采访与选购案例
总结词
专业性与时效性并重
详细描述
第六章 印刷型文献的采访
第六章印刷型文献的采访【本章学习目的与要求】学习本章的目的是了解和掌握印刷型图书和期刊的采访，理解图书选择的标准、复本配置的影响因素和标准，了解图书采访工作的组织、图书采访人员的素质要求，期刊采访的理论与方法、文献交换与赠送的意义与方式、方法。
要求熟悉图书和期刊选择的标准，学会应用这些标准选择入藏书刊文献。
第一节图书采访一、图书采访的标准（一）图书的内容范围图书内容的学科或主题范围是图书馆选择图书首先要考虑的因素。
因为：（1）图书的出版量在迅速增长，图书馆由于经费、时间、人员、设施、图书出版信息的收集和图书采集渠道等条件的限制，任何图书馆都无法将所有图书收集齐全。
（2）读者对图书的需求，总是针对着某一特定主题或学科门类的图书，而由于每个图书馆的性质、任务不同，读者所需求的图书的学科或主题范围也各不相同。
（二）图书的内容质量对图书的内容质量的评价包括三个方面：（1）对图书信息容量的测定。
可以依据篇幅、内容的创新程度、准确性、专业针对性、为读者理解和使用的程度来进行。
（2）从图书满足多层次性需求来衡量。
采访人员要考虑所选择的图书在内容性质上与读者兴趣、阅读需要及其知识结构相适应；在水平深度上要与读者知识智力水平相适应。
（3）从时效性上评定。
图书的内容具有理论上的、相对的时效性，一般来说，图书内容会随着时间的变化而失去价值。
（三）图书的读者对象图书采访必须了解各类型读者的特点及他们对图书的需求倾向，同时也必须清楚每一种图书都有自己的特定读者对象。
不同读者对象有不同的阅读要求，图书馆要选择适合本馆读者水平和需求能力的图书，就必须通过各种图书介绍来直接或间接地了解图书适用对象的信息。
（四）图书的责任者图书的责任者主要指图书的著者和编者，主要考察图书的著作者在其所从事活动领域中的知名度及社会评价等标准来判断图书的内容价值。
这些信息在很大程度上反映了该书在其所涉及的学科领域中所占的学术地位。
名著的数量和所占比例，在一定程度上反映了该馆藏书从质量和水平。
图书馆自动化系统介绍
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国家图书馆
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2.1 图书馆自动化系统起步阶段 （1978－1985）
1. 2. 3. 4.
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重视人才培养 试读国外机读目录 制定中国机读目录标准 研制开发汉字属性字典
国家图书馆 14
2.2 图书馆自动化系统形成阶段 （1985－1995）
研制开发图书馆自动化系统 进行汉字属性标准化研究 制定图书馆条码行业标准 引进国外设备、图书馆自动化系统
工作小组首先分析了西文图书采编工作的流程， 并由采编部提出了西文图书采编业务需求。 信息网络部提出了系统所需的一些基本标准。
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4.1.2 请进来
1999年10月－2000年6月 将各个图书馆自动化系统厂商请到图书馆进行 演示 国内系统： 文津系统、 丹诚系统、 ILAS系 统、 汇文系统 国外系统：SIRSI系统、ALEPH 系统、 ORIZON系统、INNOPAC系统
1. 标准化是基础 2. 自动化是辅助工具
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图书馆相关标准 MARC 通信格式 USMARC 书目数据格式 USMARC 规范数据格式 馆藏资料数据格式（MFHD） 期刊馆藏资料格式 ALA 字符集 通用命令语句（CCL） 国际标准期刊编号（ISSN） 书号 标准技术报告号（STRN） ，格式和生成 书脊上的印刷信息 期刊缺期的催补 书目信息交换格式 读者记录格式 流通 流通业务格式 馆际互借 馆际互借数据单元 图书馆统计 国家名称代码 字母和数字及其它符号排序 消息检索服务定义和通信协 议说明 虚拟参考咨询
基于文本挖掘的图书采访推荐清单自动生成模型
基于文本挖掘的图书采访推荐清单自动生成模型张成林【摘要】摘要由于大多数图书馆的采编馆员人数有限，依靠传统的手工统计表单方式采访图书往往很难令读者满意。
运用Web 的文本挖掘技术提取读者历史查询关键词，构造一种图书采访推荐清单的自动生成模型。
实验数据证明，该模型有着较好的召回率和精准率，能有效地执行清单的自动生成。
【期刊名称】情报杂志【年(卷),期】2013(000)004【总页数】7【关键词】关键词图书馆图书采购知识管理文本挖掘0 引言近年来，随着读者信息需求的不断增长以及大量新知识的不断出现，高校图书馆为读者提供服务与读者对信息的需求矛盾越来越显著。
基于读者的图书采访推荐系统正是在这一环境背景下应运而生并得到发展。
此类系统在一定程度上减少了采编馆员订购图书的盲目性，加强了读者与图书馆的交流，提高了图书购置经费的利用率［1－2］。
以高校图书馆为例，我们对全国40 所“211 工程”的高校图书馆做了调查，其中有95%的高校图书馆提供了网上的图书采访推荐服务，其中92%的高校将该服务放在图书馆网站主页，还有极少数高校采用论坛推荐采访服务。
图书采访推荐服务在高校图书馆中得到广泛的应用。
但是由于多数高校图书馆没有正确的宣传和引导读者了解该服务业务流程，因此只有部分人懂得利用这项服务获取需要的图书。
此外还有一部分人虽然知道这项服务，但由于图书采访推荐服务往往采用的是人工处理表单，操作和数据处理过程过于繁琐，所需图书购买周期过长，故不愿意使用此项功能。
因此，只有操作流程简单、高效和网络化的图书自动推荐采访系统才能满足读者的需求，使读者根本利益得到保证。
1 相关理论、技术和方法图书自动推荐采访清单自动生成模型的创建涉及到以下三个方面的知识，分别是:数据挖掘理论、关键词提取技术和图书采访推荐技术。
本节阐述目前相关的研究状况。
1．1 数据挖掘理论目前有很多数据挖掘方法，如:数据聚类、分类和关联等，通常我们采用的是决策树、CHAID 和C4．5 树算法进行挖掘。
大学图书馆采访管理系统的设计与实现——以湖南工业大学为例
购全部 目录进行检索， 必须逐期进行检索 ， 给读者和
工作人 员带来 不便 。图书荐 购意见 在采 访 的过程 中 是相 当重要 的 ， 读者 荐 购意 见 直 接反 应 读 者 的需 求
理 系统提出了新的要求。如对各种各样类型不同的 书 目的支持 ， 对 各式 各 样 数 据 的处 理 及 批处 理 的支 持， 以及根据图书馆实 际需求重新设计采访 的工作 流程等 。下面以湖南工业大学 图书馆 为例 ， 谈谈大
学 图书馆采 访 管理 系统 的设 计 与实现 。 １ 系统 实现 的相关 技 术分析
从而影响馆藏质量 。此系统主要为读者及采访工作 人 员提 供 书 目信 息 以及 网上 采访 服 务 ， 读 者 可 以根 据书 目信息向图书馆推荐 自己所需要的文献 ， 提出 自己的采访意见。系统功能主要包括读者荐购书 目
书 目录 ， 还 能提 供 图 书 的封 面 图 片 、 书评 、 读 者 留言 及 其优 惠价 格 等 内容 。让采 访人 员 和读者 能够更 方 便 快捷 地 了锯 图书 相 关 信息 ， 也 对 图书 馆 的采 访 管
（ ２ ） 读者荐 购处理 功能。 目前 ， 湖南工业 大学
图 书馆 正在使 用 的是 Ｉ Ｌ Ａ Ｓ图书管理 系统 ， 此 系统 也 有荐购 功能模块 ， 但 使用 极 为 不 便 ， 例如， 无 法对 荐
（ ｉ ） 用 户权 限管 理功 能 。 主要 防止 有 人 利 用有 效帐户 恶意 的修 改信 息 。根据用 户 的工作 需求 设定 相应 的权 限 ， 其 中系统 管 理员 可 以对 用户 进行 管理 、
限定 ， 确 保 系统 的安全性 。
都能迎刃而解 ， 图书供应商、 出版商利用互联 网提供 特 色服 务 ， 不仅 能及 时 地 看 到最 新 的 比较详 细 的图
Interlib图书馆自动化管理系统采访子系统的应用分析
[9]
的自助借还书系统将会更好地发挥其优势。未来 RFID 技术
能。图书馆按其自身的发展与需求，可与供应商共同设计富
[10]
有特色和个性化色彩的潜在扩展功能。总之，RFID 技术在
图书馆应用的潜在功能是巨大的，包括图书馆固定资产的管
[11]
理与监测、个性化学科服务、机器人智能服务以及自助缴纳
罚款等。这是一个长期持续的研究课题，对图书馆服务水平
（2）：17-19．
常向阳.图书馆 RFID 技术推广的关键问题与策略[J].图
书馆学刊，2011（7）：68-70．
冯明毅.基于 RFID 技术平台的图书馆服务模式[J].图书
馆学刊，2012（4）：92-94．
ALA. Loss rate [EB/OL].[2011-04-06].http：
//wikis.ala org/
细讲解采访系统的采访形式和工作流程，
分析应用过程中遇到的问题，
并提供一些使用经验和体会。
[关键词]Interlib
图书馆
图书采访
[分类号]G250.7
1
Interlib 系统的特性
1.1
采用 B/S 体系架构
的 url 地址，登录进入 Interlib 系统，采访、编目、流通等工作端
的操作都是在 IE 浏览器界面下完成。
6 结语
[6]
RFID 自助借还书系统大大加快了知识信息传播的速
[7]
度，提高了图书馆的服务质量，为实现图书馆全天候开放提
供了可能。虽然该系统还存在一些不可避免的风险与技术
漏洞，但随着信息技术的不断发展、读者素质的不断提高以
及图书馆自助服务工作的进一步开展和完善，基于 RFID
Interlib图书馆集群自动化业务管理系统(2021整理)
Interlib图书馆集群自动化业务管理系统简明培训教程广州图创计算机软件开发2007年11月28日教程目录第一局部采访子系统 (4)第1章采编 (4)1.1 预订处理流程 (4)1.2 验收处理流程 (5)1.3 先决条件 (7)1.3.1 预订验收处理 (7)1.3.2 直接验收处理 (8)1.4 小节提示 (11)第二局部流通子系统 (12)第2章流通 (12)2.1 流通处理 (12)2.1.1 借书 (12)2.1.2 还书 (14)2.1.3 续借 (15)2.1.4 丢书 (16)2.1.5 损害处理 (17)2.1.6 闭馆还书 (18)2.1.7 图书催还通告 (19)2.1.8 脱机流通接收 (20)第3章读者管理 (20)3.1 读者管理 (20)3.2 读者查询 (23)第三局部期刊子系统 (25)第4章期刊 (25)4.1 期刊预订流程 (25)4.2 期刊记到流程 (26)4.3 期刊装订流程 (28)第5章期刊记到 (29)5.1 期刊记到处理 (29)5.1.1 记到年 (31)5.1.2 详细记到 (33)5.1.3 记到操作 (33)5.1.4 记到装订 (34)5.2 光笔记到 (36)5.3 装订验收处理 (36)第四局部CN-MARC简明著录规那么 (39)第六章CN-MARC著录规那么 (39)6.1 题名项 (39)6.2 责任者项 (39)6.3 版本项 (40)6.4 出版发行项 (40)6.5 载体形态项 (40)6.6 丛书项 (41)6.7 附注项 (41)6.8 标准书号及有关记载项 (41)6.9 机读目录中的根本概念 (41)6.10 CN-MARC著录格式简要说明表 (43)6.11 编目操作方法例如 (45)前言该简明培训教程简单的介绍了interlib图书馆业务系统的使用。
详细的使用可以参考我公司提供的用户手册等其它文档。
我们分为两个局部来讲，第一局部为验收及验收以前的工作流程。
图书馆参考咨询自动问答系统的研究
／
ｌ ｌ
自动 问 答 系统 整 体 结 构 图
基于结构数 据库的问答 系统 是从一个 预先 建立 的结 构化数 据库 中查找提 问的答案 ， 有较强 的推理 能力 ， 设 具 其 计重点在 于构建 大规模 的结构 知识库 。答 疑 系统管 理模块 处理来 自浏览器 的各类请求 ， 它需要对用 户的提问生成查 询 关键词 ， 即将使用者 的问题经过 中文分词 ， 标注后 ， 提取 问句 中的关 键词 ， 然后确定 提问答 案类型 ， 进行概念语义 分析 、 实
自动问答体 系 利用 Ｘ ＭＬ技术进行数据库 中关键 词 自 动查找与分析 ， 充分发 挥系 统的实 时与交 互性能 ， 开发 非面 对 面形 式的网上 自动答 疑体 系。 自动 问答系统 主要 分 为两 个 阶段 ， 三个体系 。首先 是 问题 分析 ， 使用 者的 问题 经过 将 中文分 词 ， 标注后 ， 提取 问句 中的关键 词 ， 展后 ， 样就 形 扩 这
３ １ 加强知识库 的建 设 。
知识信息库是结构数据 库建设 的
基石 ， 使用 自动 问答 体系成败 的关键 。 知识信息 库一般 是 包括常见 问题解答库 、 咨询档案 库 、 息资 源库 和学科 专业 信 专家库 。常见 问题集作 为 自动问答 系统的一个组成部 分 ， 把 用户经常提到 的问题 和相关 问题保存起来 ， 但是从 问题分类 的角度来说 ， 并不是所有的 问题都是 常用 问题 ， 因此 ， 在程序 设计是 应充分分 析问题类别 ， 高知识信 息库 的质量。５图 提 Ｌ
抽取 阶段 ， 这一阶段主要分为从文件库抽 取 ， 语句抽 取 、 案 答 抽取 ， 答案评定等步骤 ， 这些步骤会根据 系统要求 自动删减 。 文件抽取 的的阶段是 将之 前产生 的查询 内容输 入检 索引擎 以找 出问题相关 的文件 ， 通过 分析 出问题 的类型 ， 抽取 出可 能是答案 的语 句。按 照系 统分析 问题答 案 的契 合度 呈现 给 用户 。以上两个 阶段 一般是基于浏览器 一服务器模 式 ， 一般
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方法
–(1)利用在版机读目录数据 –(2)输入存储出版发行书目
§6.1 图书馆采访系统概述
2,订购查重
方法一:直接使用编目系统的目录数据镜像查重; 方法二:查询过去的采访问文改订单 功能三:订单分类
机读目 录光盘 图 书 进 馆 前 处 理 N
归并 预订文档 确定采访策略 读预定记录 符合定购要求 查馆藏数据文档 Y Y 订 录
采访数据
财经数据 流通数据
文档 采购
订 图 书 到 馆 后 处
采访文档 目 确 Y N
§6.1 图书馆采访系统概述
四,系统数据流向分析
采访数据录入 数据套录 编目返订 查重
§6.3 图书验收
二,书目催询
1,作用:用以催询本馆已经订购但迟迟没有到馆 的新书,并打印催询单. 2,功能
(1)按预订日期催询 (2)按书目期号催询 (3)按出版单位催询
三,传票打印 四,验收明细
§6.4 账目统计
一,图书采购总括账和明细账
1,总括账:是对一批图书进行的比较全面的统计. 2,明细账:以行列表格形式打印输出每册图书的信息.
采访数据包括:
出版者数据,发行者数据,文献的内在和外在特征数据,采 访工作产生的特有的数据等,这些数据常变化,故需对这些 数据进行有效管理.
一,MARC装载
是对外部采购或交换来的标准CNMARC数据源的利用,将这些 CNMARC数据装载到系统中去,便称为预订书目的标准数据源.
二,下载后MARC数据浏览 三,下载前MARC数据浏览 四,系统字典管理
�
4,财务处理 5,到书处理
(1)验收 (2)催询 (3)登记
§6.1 图书馆采访系统概述
6,分析统计 7,采访查询 8,书目信息交换 9,新书报导
三,系统处理流程分析
指从输入采访数据到编制出新书通报和移交到编目 部的过程,包括:
图书在购进图书馆之前的处理 图书购进图书馆之后的处理 系统流程图(图6-1)
三,订单删除
删除订单的条目.这是在订购过程中对已完成订购 需要或系统订购的订单的删除过程.
§6.2 图书预订
四,订单打印 五,复本校对
方法:全部校对和部分校对.
六,编目返订
是按编目批号把未经采购验收而直接编目的与采购 系统有关的书目数据传送到采购系统的图书预订数 据库中去,从而为采购系统提供统计,查重等方面 的数据.
编目数据库
图书馆预订数据库
中央书目数据库
采购验收
数据套录 查重
MARC
图6-2 采访系统数据流向图
§6.2 图书预订
一,查重预订
若查到需预订的书目信息,填入和修改有关信息即 可完成预订工作.
二,查重套录
若查到所需预订图书信息,将各库中的检索结果显 示出来,将其调入图书预订数据库,然后修改有关 项目即完成图书的订单录入.
图书馆自动化
第六章 图书采访系统
目
录
§6.1 图书馆采访系统概述 §6.2 图书预订 §6.3 图书验收 §6.4 账目统计 §6.5 采访数据管理
§6.1 图书馆采访系统概述
一,图书采访的方式
订购,邮购,选购,代购,赠送,呈缴,复制,调拨,交换 等,其中订购是最主要的方法.
二,系统功能结构
1,预订文档建立 作用
§6.3 图书验收
一,书目验收
作用:确保收到的图书应是本馆订购的图书. 1,验收工作包括: (1)复本数验收处理 (2)多到或欠到图书的处理 (3)未定图书验收的处理 (4)验收错误的纠正方法 2,财产登记 一批书目验收完后要登记入账,为每一本书分配惟一的一 个财产流水号,即登录号. 3,统计信息 针对同一书商的预订信息和验收信息进行的.
二,采购资金统计
1,作用:帮助采购人员和馆长科学合理的使用采购资金. 2,功能 (1)按学科类别统计 (2)按购书专题统计 (3)按作品语种统计 (4)按出版单位统计 (5)按征订号统计 (6)按采购方式统计 (7)按书价浮动统计 (8)按付款情况统计 (9)按到书率统计
§6.5 采访数据管理