建筑工程公司管理制度方案
建筑工程安装公司管理制度

第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部运作,提高工作效率,确保工程质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门,各部门应严格遵守。
第三条公司管理制度应遵循以下原则:1. 法规优先原则:公司管理制度应符合国家法律法规、行业规范和公司实际情况。
2. 管理规范原则:公司管理制度应明确、具体、可操作。
3. 民主管理原则:公司管理制度应充分尊重员工意见,保障员工合法权益。
4. 持续改进原则:公司管理制度应定期评估、修订,以适应公司发展需要。
第二章组织架构第四条公司设立以下组织架构:1. 股东大会:公司最高权力机构,负责制定公司发展战略、重大决策等。
2. 董事会:股东大会的执行机构,负责公司日常经营管理。
3. 经理层:董事会下设的执行机构,负责公司具体业务管理。
4. 部门:公司下设各部门,负责具体业务执行。
第三章人力资源管理第五条公司应建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升、奖惩等。
第六条招聘制度:公司应按照招聘计划,通过招聘渠道,选拔优秀人才。
第七条培训制度:公司应定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第八条考核制度:公司应建立科学合理的考核体系,对员工进行定期考核。
第九条晋升制度:公司应建立公平、公正的晋升机制,为员工提供晋升机会。
第十条奖惩制度:公司应建立奖惩制度,对表现优秀者给予奖励,对违反规定者给予处罚。
第四章质量管理第十一条公司应建立完善的质量管理制度,确保工程质量。
第十二条设计、施工、监理等环节应严格按照国家标准、规范和设计要求执行。
第十三条建立质量管理体系,对工程质量进行全过程监控。
第十四条定期进行质量检查,发现问题及时整改。
第五章安全生产第十五条公司应建立安全生产管理制度,确保安全生产。
第十六条员工应遵守安全生产规章制度,加强安全意识。
第十七条定期进行安全生产培训,提高员工安全技能。
第十八条建立安全生产责任制,明确各级人员安全责任。
建筑工程质量管理制度(4篇)

建筑工程质量管理制度建筑工程的质量管理制度是指通过制定相应的规章制度和管理措施,以确保工程建设全过程中各项工作的质量得到控制和保证的一种管理体系。
建筑工程质量管理制度的目的是确保工程质量符合国家法律法规和标准要求,提高建筑工程的质量水平,保证工程的安全可靠、耐久性和经济性。
一、质量管理制度的基本要素建筑工程质量管理制度主要包括以下几个基本要素:1.质量目标:确定工程质量的目标和要求,确保履行质量责任。
2.组织架构:明确质量管理的职责、权限和责任,建立质量管理组织体系。
3.过程控制:制定相应的施工工序和程序,采取控制措施确保每个施工过程符合质量要求。
4.资源保证:提供必要的资源(如人员、设备、资金等),以保障工程质量的实施。
5.质量检验与监控:通过质量检验与监控手段,对施工质量进行全方位的检查与管控。
6.质量评估与分析:对工程质量进行评估与分析,及时发现问题并采取相应的措施进行改进。
7.质量记录与归档:建立完善的质量管理记录体系,对施工过程进行详细记录与归档,以备查阅。
二、质量管理制度的制定与实施1.编制质量管理手册:以制度说明、流程图、文件模板等形式编制质量管理手册,明确质量管理体系的内容和要求。
2.明确各层级职责:明确各级质量职责,制定相应的职责文档和操作流程,确保建筑工程质量管理的连续性。
3.规划与计划:制定工程的质量计划,包括施工程序、各过程监控点和质量控制措施等,确保施工质量的可控性。
4.资源保障:为工程提供必要的人员、设备、材料和技术支持,并进行相应的培训,提高施工人员的质量意识和工作技能。
5.质量检验与监控:依据质量计划,对施工过程进行全面检验与监控,发现问题及时采取措施进行修正。
6.分析与改进:对工程质量进行定期评估与分析,总结经验教训并采取相应的改进措施,提高工程质量水平。
7.持续改进:根据实际情况不断完善和更新质量管理制度,逐步提高建筑工程质量管理的科学性和有效性。
三、质量管理制度的应用效果建筑工程质量管理制度的有效应用可带来以下几个方面的效果:1.明确责任和职权:明确每个管理人员的责任和职权,消除模糊不清的责任,提高工程质量的责任感。
建筑工程公司经营部管理制度范本(3篇)

建筑工程公司经营部管理制度范本一、总则1.为规范经营部的行为和提高工作效率,制定本管理制度。
2.经营部负责制定和执行公司的经营计划,并组织实施各项经营活动。
3.经营部应严格按照公司战略和经营方针进行工作,确保公司的利益最大化。
4.本管理制度适用于经营部全体员工,任何人不得违反本制度的规定。
二、岗位职责1.经营部经理1.1 负责制定和组织实施公司的经营计划。
1.2 管理经营部的日常工作,指导、监督和协调下属员工的工作。
1.3 分析和评估市场需求,制定市场拓展策略。
1.4 协调各部门间的合作,保证项目的顺利进行。
1.5 召开经营部例会,及时传达公司的决策和要求。
1.6 定期向公司高层汇报部门的工作进展和关键问题。
1.7 负责培养和管理部门的高级骨干,提升团队的整体素质。
2.市场拓展部经理2.1 负责制定公司的市场拓展策略,制定市场开拓计划。
2.2 组织实施营销活动,推动公司产品的销售。
2.3 分析竞争对手的动态,制定有效的竞争策略。
2.4 维护客户关系,开拓新的合作机会。
2.5 提供市场信息,参与制定产品研发方向。
2.6 及时向经营部经理汇报市场动态和工作进展。
3.项目管理部经理3.1 负责项目的策划、组织、实施和管理。
3.2 制定项目计划,安排资源,控制项目进度和成本。
3.3 协调各部门的工作,解决项目中的问题。
3.4 审核并执行项目的合同和责任书。
3.5 提供项目的技术支持和解决方案。
3.6 定期向经营部经理汇报项目的进展和风险。
4.财务管理部经理4.1 负责公司的财务管理和资金运营。
4.2 编制公司的财务预算和年度财务报告。
4.3 确保公司的资金安全,合理利用资金。
4.4 监控公司的经营成本和费用,提出降低成本的措施。
4.5 协助经营部经理进行经济效益分析和决策。
4.6 定期向经营部经理汇报财务状况和风险。
三、工作流程1.经营计划制定流程1.1 经营部经理召开经营计划制定会议,确定计划制定的时间和参与人员。
建筑工程公司后勤管理制度

第一章总则第一条为加强我公司后勤管理工作,提高工作效率,确保公司各项业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体后勤管理人员及后勤服务人员。
第三条后勤管理应遵循以下原则:1. 服务至上,以人为本;2. 规范管理,高效运作;3. 严格监督,确保安全;4. 节约资源,降低成本。
第二章职责与分工第四条后勤管理部门负责公司后勤工作的全面规划、组织、协调和监督。
第五条后勤管理部门主要职责:1. 负责公司办公场所的物业管理,包括环境卫生、设施维护等;2. 负责公司办公用品、设备的采购、保管、分发及维修;3. 负责公司车辆的管理、调度及维修;4. 负责公司食堂、宿舍等后勤服务设施的管理;5. 负责公司节能减排、环境保护工作;6. 负责公司安全保卫、消防、防疫等工作。
第六条后勤服务人员主要职责:1. 严格遵守公司规章制度,服从后勤管理部门的安排;2. 负责所在岗位的日常维护和保养;3. 及时完成领导交办的任务;4. 积极参与公司组织的各项活动。
第三章工作流程第七条办公用品采购流程:1. 各部门提出办公用品需求计划,报后勤管理部门;2. 后勤管理部门根据需求计划进行采购;3. 采购完成后,由后勤管理部门进行验收、分发。
第八条车辆管理流程:1. 车辆使用部门提出用车申请,报后勤管理部门;2. 后勤管理部门根据用车申请进行调度;3. 车辆使用完毕后,及时归还。
第九条食堂、宿舍管理流程:1. 食堂、宿舍管理人员负责日常卫生、安全、设施维护等工作;2. 定期对食堂、宿舍进行安全检查,确保设施安全、卫生;3. 食堂、宿舍管理人员需定期向后勤管理部门汇报工作情况。
第四章考核与奖惩第十条后勤管理部门对后勤服务人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
第十一条对表现优秀、成绩突出的后勤服务人员给予奖励,包括物质奖励和精神鼓励。
第十二条对违反公司规章制度、工作不认真、给公司造成不良影响的后勤服务人员,按照公司相关规定进行处罚。
工程建筑公司绩效管理制度

工程建筑公司绩效管理制度一、目标设定绩效管理的第一步是明确目标。
工程建筑公司应该根据企业的年度战略规划,将大目标分解到各个部门和个人。
这些目标应该是具体、可衡量、可达成、相关性强和时限性的(SMART原则)。
例如,对于项目管理部门,可以设定的目标包括控制成本、保证工程质量、按时完成工程进度等。
二、绩效评估绩效评估是绩效管理的核心环节。
工程建筑公司应该建立一个多元化的评估体系,包括但不限于自评、同事评价、上级评价以及客户反馈。
评估内容涵盖工作成果、工作态度、团队合作、创新能力等多个维度。
评估结果应该公正客观,避免主观臆断。
三、绩效反馈绩效反馈是提升员工绩效的重要手段。
管理层应该及时与员工沟通绩效评估结果,肯定成绩,指出不足,并提供改进建议。
同时,应该鼓励员工自我反思,自我提升。
绩效反馈应该是双向的,员工也可以对绩效管理体系提出建议和意见。
四、绩效激励为了激发员工的工作热情和创造力,工程建筑公司应该建立与绩效挂钩的激励机制。
这包括但不限于奖金、晋升机会、培训发展等。
优秀的员工应该得到物质和精神上的奖励,以此形成正向激励的文化氛围。
五、绩效改进绩效管理的最终目的是促进企业和员工的共同成长。
因此,工程建筑公司应该根据绩效评估的结果,制定针对性的改进计划。
对于存在问题的员工,应该提供必要的辅导和支持;对于表现出色的员工,应该给予更多的挑战和发展机会。
六、制度建设与完善绩效管理制度是一个动态的过程,需要不断地建设和完善。
工程建筑公司应该定期审查和更新绩效管理制度,确保其与时俱进,适应企业发展的需要。
同时,应该收集员工的反馈,不断优化绩效管理的流程和方法。
建筑工程公司回款管理制度

建筑工程公司回款管理制度一、总则为规范建筑工程公司的回款管理,提高回款效率,保障资金流动,制定本制度。
二、回款管理的目标1. 提高回款速度,保证公司资金流动。
2. 加强对客户信用管理,减少坏帐风险。
3. 提高回款成功率,减少逾期账款。
三、管理责任1. 公司总经理负责全面监督回款管理工作。
2. 财务部门负责具体实施回款管理工作,包括催款、风险评估等。
3. 项目部门负责协助财务部门进行项目回款的跟进工作。
四、回款管理流程1. 客户签署合同:在业务部门与客户签署项目合同时,要明确合同金额和回款方式。
2. 发送账单:财务部门根据合同约定,及时为客户出具账单。
3. 催款:财务部门根据回款计划,定期对客户进行催款,提醒客户支付。
4. 风险评估:对于有逾期情况的客户,财务部门要及时进行风险评估,采取相应的应对措施。
5. 完成回款:客户完成回款后,财务部门及时更新账务信息。
五、回款管理方法1. 定期对客户进行回款跟进,确保款项按时支付。
2. 严格执行回款计划,对逾期未支付款项采取相应的追款措施。
3. 加强对客户信用评估,避免与信用不佳的客户做生意。
4. 建立健全的账款管理制度,确保账务清晰、准确。
5. 引入第三方金融机构,以提供融资支持,缓解公司现金流压力。
六、回款管理的考核和奖惩机制1. 对财务部门和项目部门进行回款效率和成功率的考核,评选表现优秀的员工进行奖励。
2. 对逾期未回款的客户进行风险评估,并及时采取应对措施,如暂停合作、提前结算等。
3. 对于表现优秀的客户,可给予一定的优惠和回馈,以提高客户忠诚度。
七、回款管理的风险控制1. 对客户进行信用评估,确保与信用良好的客户合作。
2. 保持与客户的沟通畅通,及时获取客户支付意愿和能力的动态信息。
3. 建立完善的逾期款项处理机制,避免逾期款项扩大。
4. 对于有潜在风险的客户,要及时采取风险预警措施,减少损失。
八、制度的执行与完善1. 建筑工程公司领导要重视回款管理工作,确保制度的有效执行。
建筑工程公司经营部管理制度
建筑工程公司经营部管理制度1. 引言建筑工程公司经营部是公司组织结构中的重要部门,负责公司的经营管理工作。
为了保证经营部的高效运作,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
2. 组织架构建筑工程公司经营部的组织架构如下:•经营部经理•业务拓展部•项目管理部•财务部3. 职责与权限3.1 经营部经理职责:•指导和管理经营部各岗位的工作•确定年度经营目标和计划,并监督执行•协调各部门之间的工作•负责与重要客户的沟通和关系维护权限:•可以制定和修改经营部相关的管理制度和规章制度•对经营部各部门的人员进行奖励和处罚3.2 业务拓展部职责:•负责市场调研和项目招投标工作•策划和制定业务拓展计划•与潜在客户进行洽谈和谈判•签订合同和协议权限:•可以制定和修改业务拓展部相关的管理制度和规章制度•对业务拓展部人员进行奖励和处罚3.3 项目管理部职责:•确定项目的实施计划和资源分配•监督项目进度和质量控制•与客户进行项目沟通,解决问题和纠纷•提供项目报告和总结权限:•可以制定和修改项目管理部相关的管理制度和规章制度•对项目管理部人员进行奖励和处罚3.4 财务部职责:•负责公司的财务管理和预算编制•完成公司的财务报告和审计工作•管理公司的资金和各项经济活动•进行成本控制和财务分析权限:•可以制定和修改财务部相关的管理制度和规章制度•对财务部人员进行奖励和处罚4. 工作流程建筑工程公司经营部的工作流程如下:1.业务拓展部根据市场调研结果,制定业务拓展计划。
2.业务拓展部通过招投标流程,与潜在客户进行洽谈和谈判。
3.业务拓展部与客户签订合同和协议。
4.项目管理部根据合同和协议,制定项目实施计划和资源分配。
5.项目管理部监督项目的进度和质量控制。
6.项目管理部与客户进行项目沟通,解决问题和纠纷。
7.财务部负责公司的财务管理和预算编制。
8.财务部完成财务报告和审计工作。
9.财务部进行成本控制和财务分析。
5. 绩效考核建筑工程公司经营部的绩效考核主要包括以下几个方面:•完成经营部的年度经营目标和计划•业务拓展部的市场拓展和客户开发情况•项目管理部的项目进度和质量控制情况•财务部的财务报告和资金管理情况6. 改进机制建筑工程公司经营部应建立健全改进机制,包括但不限于以下几个方面:•定期组织各部门的工作总结和经验分享会议•设立绩效奖励制度,激励员工提出创新和改进意见•鼓励员工参加培训和学习,提高专业能力和管理水平•建立和客户的反馈机制,及时改进和解决问题结论建筑工程公司经营部管理制度的实施,可以确保经营部的高效运作和工作质量。
建筑工程公司内部管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保工程质量,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员、施工人员等。
第三条公司内部管理遵循以下原则:1. 法规先行,依法治企;2. 以人为本,注重员工权益;3. 科学管理,持续改进;4. 责权分明,奖惩严明。
第二章组织架构与职责第四条公司设立以下部门:1. 办公室:负责公司内部行政管理、人事管理、财务管理等工作;2. 技术部:负责工程技术管理、施工技术指导、质量监督等工作;3. 工程部:负责工程项目管理、施工组织、进度控制等工作;4. 质量安全部:负责质量安全监督、现场巡查、事故处理等工作;5. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作;6. 采购部:负责材料采购、设备管理、供应商管理等;7. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
第五条各部门职责如下:1. 办公室:负责公司内部文件的起草、收发、归档等工作;2. 技术部:负责制定施工方案、技术交底、技术指导等工作;3. 工程部:负责工程项目的策划、实施、验收等工作;4. 质量安全部:负责工程质量、安全的监督、检查、整改等工作;5. 财务部:负责公司财务核算、成本控制、资金管理等;6. 采购部:负责材料、设备的采购、供应、验收等工作;7. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三章工作流程第六条公司内部工作流程如下:1. 项目策划:由工程部负责,与技术部、质量安全部共同参与,制定项目实施计划;2. 施工组织:由工程部负责,与技术部、质量安全部共同参与,制定施工方案;3. 材料采购:由采购部负责,根据工程需求进行采购;4. 施工实施:由工程部负责,组织施工队伍进行施工;5. 质量控制:由质量安全部负责,对施工过程进行质量监督、检查、整改;6. 工程验收:由工程部负责,与技术部、质量安全部共同参与,对工程质量进行验收;7. 财务核算:由财务部负责,对项目成本进行核算;8. 薪酬福利:由人力资源部负责,根据公司制度对员工进行薪酬福利管理。
建筑工程公司管理制度
建筑工程公司管理制度建筑工程公司管理制度1一、建筑工程公司管理制度有哪些建筑施工企业规章制度种类繁多,一般按其作用和性质可分成三大类。
1、基本制度。
建筑施工企业基本制度是企业带方向性的根本性制度。
2、工作制度。
建筑施工企业工作制度主要包括经营工作、技术工作、管理工作等方面的制度,是指企业为搞好经营管理而制回定的各种规定、标准、办法、条例等。
3、责任制。
责任制是根据社会化大生产分工协作要求而制定的制度,规定企业内部各级组织、各类人员在本职上应承担的任务和责任。
建筑施工企业是指答从事建筑工程和设备安装工程的生产企业。
建筑施工企业产品按其性质不同,可分为建筑工程和设备安装工程两类。
二、公司管理制度的分类是什么公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。
规章制度偏重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。
责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。
一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。
多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。
三、公司管理制度的意义有哪些不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。
这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。
首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的.工作性质、员工类别等等。
比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。
新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。
某建筑公司工程管理制度模版(3篇)
某建筑公司工程管理制度模版章节一:总则第一条:为了规范和提高工程管理水平,确保工程质量和安全,制定本工程管理制度。
第二条:本制度适用于公司各项目的工程管理工作。
所有项目部均需严格遵守本制度的要求。
第三条:公司领导层应根据实际情况,对本制度进行修订和完善,并及时通知全体员工。
章节二:组织机构第四条:公司设立工程管理部,负责公司各项目的工程管理工作。
工程管理部由一名部门负责人和若干名工程经理组成。
第五条:项目部设立项目经理岗位,由经验丰富,具有相应资质的工程师担任。
项目经理需对所负责的项目质量和进度负责。
第六条:公司建立项目团队制度,由项目经理带领,成员包括设计师、施工人员、材料供应商等。
章节三:工程质量管理第七条:公司要求项目部建立和执行严格的工程质量管理制度,确保工程质量符合相关标准和法规要求。
第八条:项目部应组织相关人员开展质量培训,提高员工的质量意识和技术能力。
第九条:项目部负责选择和审查各类施工承包商和供应商,确保其具备相应的施工及供货能力。
第十条:项目部设立质量检验组,负责对施工过程进行抽查和把关,确保施工质量。
章节四:工程安全管理第十一条:公司要求项目部建立和执行严格的工程安全管理制度,确保工程施工过程中的安全和环境保护。
第十二条:项目部应组织相关人员开展安全培训,确保员工具备必要的安全技能和知识。
第十三条:项目部负责制定和实施安全生产计划,包括施工现场安全、设备安全和作业人员安全等方面。
第十四条:项目部负责对施工现场进行安全检查,及时发现和处理安全隐患,确保施工现场的安全。
第十五条:项目部应每月汇报工程安全情况,对存在的风险进行评估和控制。
章节五:工程进度管理第十六条:项目部负责制定和执行工程进度计划,确保项目按计划完成。
第十七条:项目经理应对工程施工过程进行监督和控制,确保工期的合理安排和任务的及时交付。
第十八条:项目部应及时反馈工程进度情况,及时调整计划和资源,以保证项目进度的顺利进行。
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第一章公司机构设置 第二章公司管理人员结构 会计师 摆 韵 U]
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机 第三章:部门人员配置及职能作用 第一节:战略发展部
人员组成:会计师、总工、人力资源部长、综合办主任 职能作用:参与公司重大投资、决策、招投标及公司战略发展规 划,给予公司不断的创新,开创公司的未来事业,培养公司的核心竞 争力,使公司在激烈的市场竞争中处于不败的地位,培育公司文化、 收集信息,完成公司的未来发展规划。
第二节:会计师职能
制定公司的各项财务规章制度,设计公司资金的整体运行环境和 方案。掌握公司统筹的资金管理和用款计划,科学合理的调配资金动 向以及资本预算和税务管理。监督各个项目部、分公司的资金运作情 况,掌握流动资金数据,做好公司每月财务报表、日常财务核算,每 月公司的资产保值、增值管理。培训公司财务人员的业务能力、服务 意识。组织财务人员学习财务纪律,并做好监管职能保障资金的绝对 安全,并做好其业绩考核。负责公司全面预决算,审核各个项目部、 分公司财务状况、资产负债率和利润最大化的收支原则,力争利益最 大化,制定公司资金和效益计算方案。
第三节:总工程师职能
1、负责公司建筑施工工程的项目投标、安全施工、技术质量监 管工作。 2、 负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 3、 监督、检查施工技术操作规程的执行; 4、 监督、检查设备维护使用规程的执行; 5、 监督、检查安全技术操作规程的执行; 6、 监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 7、 积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应 用。 &负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。 9、 负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 10、 负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。 11、 领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、 对工程技术 文件的审核工作。 12、 负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施, 并评审实施 效果。 13、 参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 14、 负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
第四节:人力资源部
人力资源部 1、职能:管理公司人事、培训、招聘。做到选人、育人、留人 的基本工作。建立公司所有员工个人档案及管理,结合个人情况发挥 其所长为我所用的目的。做好后备梯队管理人员的储备工作, 合理组 织各个项目部人员的配置。制订和设计公司的薪资制度,在制订薪资 制度时要结合社会物价水平和公司的支付能力, 员工在公司岗位的相 对价值、贡献大上等因素,要经常研究薪资方案,不合理的随时调整。 制订公司的行政管理制度并监督其执行情况。 了解掌握员工的思想状 况,培育公司文化,增加员工的集体荣誉感,提高整体工作能力和集 体凝聚力。为各部门提供人力资源的良好服务以协助提高各部门的工 作效率。 2、 人员组成:组成:部长,部长助理 3、 人事管理:招聘、培训、试用、正式录用做到合理科学的用 人,发挥所长为我所用。 4、 员工档案管理:建立员工个人档案、年终考核、平时表现随 时登入员工档案与晋职、晋级做基本的参考资料。 5、 劳动协议:员工经过试用合格与公司签订劳动协议书,成为 公司正式员工,签订协议书后按相应标准评定工资等级,职务任命。
第五节:综合办 综合办公室职能:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行各种费用的控制交纳;执行 公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执 行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
具体流程
第一条 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况, 并要根 据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批 后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品, 采购物品应当定价定 点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相 符。 1、 办公用品的购发: (1) 每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制 定计划提交办公室主任; (2) 办公室主任指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总 经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给 各个部门,由部门主管签字领回; (3) 除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经办公 室主任批准方可领用。 (4) 公司新聘工作人员的办公用品由办公室主任根据部门负责 人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工 作; (5) 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、 品种对路、 量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; (6) 负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手 续,出库一定要由领取人签字; (7) 办公用品一定要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、 严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 2、 劳保用品的购发:劳保用品的配给,由公司根据各部门的实 际工作需要统一购买、统一发放。
第二条执行各部门基础设备、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全 维修申请 过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求
完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人 第三条执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是公司正常经营的关键, 综合办公室门肩负着对外 沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓, 公司的经营活动涉及 到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好, 或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟 通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象, 要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。 关系建立 ―► 沟通协调 —► 档案 ―» 经常维护 —► 情况汇报 —► 合理调整
第四条 执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后,综合办公室在收到信息的同时,要根据事件影响 的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到 最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报, 但事后要向 领导阐明原因。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的 利益,树立好公司的整体形象。 第五条后勤车辆服务保障 综合办公室要将后勤服务保障列入日常工作中, 要加强对工作环 境、交通、餐厅的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,通 过有效途径督促集团公司改善;为员工提供较为良好的生活、工作环 境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员 遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物 输送的时效性。 拟定制度 ' ► 加强检查 ―► 收集建议 提咼质量 员工满意 A 安抚员工 ―► - 反馈
安全工作是公司的一项重要工作,综合办公室是安全工作的主要执行部门; 日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要充分明确重点安全项目, 不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。 要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。
第六条日常事务处理 综合办公室的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事 务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的 冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合办公室属于服务保 障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助他们处理不涉及本部门 的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。 。 优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导 说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。
第八条企业文化 建立企业文化,培养企业的集体凝聚力,增加员工的集体责任心 和使命感,提高公司整体战斗力,进一步高效率、高质量的完成公司 的每项工程。做好公司精神文明建设。
第四章:薪酬制度的设计与管理 总贝y
薪资制度设计管理基本原则:对外具有竞争力,对内具有公平性, 对员工具有激励性,对公司具有经济性,对社会具有合法性。确定员 工工资的基本要素:个人工作能力,职务岗位,技术水平,责任心。 薪资的结构比例:基薪60%,工龄5%,技术水平20%,创造价值 15%。以个人月薪和为基数。在执行过程中调整薪资的依据:定级性 调整,奖励性调整,考核性调整。调整薪资说明:员工签定劳动协议 制定工资等级起每年自动晋级一档。 本级档满后自动上调一级。员工 因个人原因给公司创造价值者可进行奖励性进档, 晋级。通过年终考 核优秀者可进档晋级。中途离职人员结算按基本工资 *出勤天数,奖 金没有。按照公司的经营理念和管理模式,规范公司的薪资管理制度, 必须贯彻按劳分配、