河北建设工程档案移交责任书
建设工程档案责任书
建设工程档案责任书一、总则1. 为确保建设工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本责任书。
2. 本责任书适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。
二、档案管理责任1. 建设单位负责建立和维护工程档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和使用符合国家相关规定。
2. 施工单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性和完整性。
三、档案收集范围1. 包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、监理记录、质量检验报告、竣工验收报告等。
2. 所有参与单位应按照规定及时提交相关档案资料。
四、档案整理与保管1. 档案应按照类别、时间顺序进行整理，并建立索引，便于查询。
2. 档案保管应符合防潮、防火、防虫等要求，确保档案的安全。
五、档案使用与保密1. 档案使用应严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
六、档案移交与归档1. 工程竣工后，施工单位应在规定时间内将所有档案移交给建设单位。
2. 建设单位应按照规定程序进行档案的归档工作。
七、档案责任追究1. 对于档案管理不善、档案丢失或损坏的，应追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反档案保密规定的，应依法追究责任。
八、附则1. 本责任书自签订之日起生效，有效期至工程竣工验收完毕。
2. 本责任书未尽事宜，按照国家有关法律法规和双方协议执行。
本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
建设单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________施工单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。
）。
工程档案管理责任书
工程档案管理责任书甲方（建设单位）：乙方：（监理单位）丙方：（施工单位）一、工程档案管理的重要性：1.1工程档案是工程管理工作的书面成果,工程档案水平的高低直接反映了工程管理水平的高低.、1.2真实、有效的工程档案是工程竣工后维修、查阅、调研的重要依据,有着重要的历史价值.二、项目档案管理工作的责任划分:2.1监理负责本项目档案的全面、全过程管理和归档(含发包人资料、施工资料及监理自身资料).2.2总承包单位负责总、分包（含指定分包）施工资料的管理归档2.3发包人单位负责工程档案的配合、指导、监督.三、工程档案的工作目标:3.1完成符合《西安市建设工程竣工档案的编制及报送规定》（西安市城市规划局编制）和《档案管理细则》《西安市城市建设档案管理条例》等规定、规范归档要求的工程档案；负责通过城市档案馆验收(拿到《西安市建设工程档案验收合格证》)。
3.2.完成工程实际进度与计划进度对比表格及图示(月度及年度)3.3.工程档案必须采用纸质和电子双轨制四、工程档案的过程控制:每月20日采用“工程档案督察表格”进行工程档案检查,并由甲方采取随机抽查的方式检查。
不合格者不得申请工程进度款,以确保工程资料与工程进度同步.五、工程档案的具体工作内容:5.1乙、丙二方应按第三条要求，并指派专职人员负责收集、保管、整理、预立卷、组卷施工全过程中形成的所有技术文件材料、图纸、图表、声像材料，并按规定提交电子文件，做好节点验收及归档工作；5.2乙方应代表建设单位认真履行监理职责，督促和定期检查丙方做好施工技术文件材料工作，对形成的材料按照现场工程质量和实物进行认真核查，并认真做好各项签证工作，对不符合要求的文件材料不予签证，退回相关文件，直至整改符合要求，以确保监理文件和施工技术文件的真实性和准确性。
签证原文件由甲方存留，乙方丙方存留复印件。
现场签证的草稿不得作为资料文件存档必须经过整理并重新签证。
草稿原件作为附件保留。
河北省建筑工程资料管理规程
题要
1、工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反
映建筑工程的建设情况和实体质量。 2 工程资料应字迹清楚、
内容完整、结论明确，并应签字盖章齐全。
3、工程资料应
以打印文本为主， 纸质载体幅面为 A4，手工书写部分应用蓝
黑或黑色碳素墨水。 4、工程资料不得随意修改。当需修改
( 一) 新增规定
《建筑工程资料管理规程》 (DB13(J)/T145 — 2012) 新
增规定：
01、隐蔽工程验收记录增加声像资料 ;
02、工程资料载体及填写要求 ;
03、工程资料结论栏的填写要求 ;
04、资料修改的规定 ;
05、档案移交与备案的规定 ;
06、资料的重新分类 ;
07、各类资料填写、编制、审核及审批的规定 ;
时，应实行划改，并由划改人签字确认。
河北省的建筑工程资料管理规程对河北省的建筑工程 资料的分类、修改、编制等进行方方面面的规定。建筑工程 资料管理都必须依据这套规程来进行整理和保存。规程每隔 几年都会进行改进，所以就让来讲解一下河北省建筑工程资 料管理规程 2017 的内容。
▲河北省建筑工程资料管理规程 2017 的内容 根据省住房和城乡建设厅《关于印发的通知》 ( 冀建质 [2011]140 号) 要求， 唐山市建设工程质量监督检查站对 《建 筑工程技术资料管理规程》 DB13(J)35 — 2002 进行了修订。 经组织审查，批准修订后的《建筑工程资料管理规程》 为河北省工程建设标准，编号为 DB13(J)/T145 —2012，自 2013 年 4 月 1 日起施行。原《建筑工程技术资料管理规程》 DB13(J)35 — 2002 同时废止。
时间应在合同中做出明确要求。当合同无规定时，工程移交
建设工程档案移交承诺书
建设工程档案移交承诺书2、本承诺书一式三份，接收方存二份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
3、本承诺书为向延吉市城建档案馆移交档案专用，不作为其他用途。
工程文件的归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的档案，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、工程文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工图，工程文件的具体归档范围应符合附表的要求。
一、纸质档案的归档范围及质量要求：具体归档范围按照《延吉市城建档案馆建设工程归档范围》执行。
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采有耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章尺寸为50m×80m③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图示栏上方空白处。
④利用施工力改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
二、电子档案的归档范围及质量要求：归档内容是同纸质档案一致。
归档要求应按照（国标CJJ/T117-2007 ）《建设电子文件与电子档案管理规范》要求执行。
建设工程竣工档案移交书【模板】
二 份
档案全部移交贵馆。
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
建 设
单
位
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
留 存
写内容。
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字）
建设单位档案员：（签字）
年月日
馆 留
存
写内容。
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字） 建设单位档案员：（签字）
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
年月日
建设工程竣工档案移交书
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
建设工程竣工档案移交书
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
建设单位
（ 章）
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
二 份
档案全部移交贵馆。
监理单位
（公 章）
监理单位
（公 章）
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
城 建
档
案
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
工程资料归档责任书
工程资料归档责任书甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对工程项目的相关资料进行归档管理，乙方具备相应的资质和能力承担此项工作，经双方协商一致，特制定本责任书，明确双方的权利和义务。
一、归档资料范围1. 工程图纸、设计文件、施工方案等技术资料；2. 工程合同、协议、会议纪要等法律文件；3. 工程进度报告、质量检验记录、安全检查记录等工程管理文件；4. 工程竣工验收报告、竣工图等竣工资料；5. 其他与工程项目相关的文件和资料。
二、归档要求1. 归档资料应真实、完整、准确，不得有遗漏或错误；2. 归档资料应按照国家和行业标准进行分类、编号、装订；3. 归档资料应妥善保管，防止损坏、丢失或泄露；4. 归档资料应定期进行整理、更新，确保信息的时效性。
三、乙方责任1. 乙方应按照甲方的要求，及时、准确地完成资料归档工作；2. 乙方应对归档资料的质量和安全负责，确保资料的完整性和保密性；3. 乙方应配合甲方进行资料的查询、借阅和复制工作；4. 乙方应定期向甲方报告归档工作进展情况，并接受甲方的监督和检查。
四、甲方责任1. 甲方应提供必要的资料和信息，协助乙方完成归档工作；2. 甲方应按照约定支付乙方归档服务费用；3. 甲方应对乙方的工作成果进行验收，并提出改进意见；4. 甲方应保护乙方的商业秘密和工作成果，不得泄露给第三方。
五、违约责任1. 如乙方未能按时完成归档工作，或归档资料存在质量问题，应承担相应的违约责任；2. 如甲方未能按时支付服务费用，或未能提供必要的资料和信息，应承担相应的违约责任；3. 双方应通过友好协商解决违约问题，协商不成时，可依法申请仲裁或提起诉讼。
六、其他事项1. 本责任书自双方签字盖章之日起生效，有效期至工程资料归档工作完成之日止；2. 本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本责任书未尽事宜，双方可另行协商解决。
建设工程竣工档案移交承诺书
建设工程竣工档案移交承诺书建设工程竣工档案移交承诺书本单位的工程，规划许可证号，在向市城建档案馆申请档案验收时，尚缺少以下材料。
本单位承诺在工程竣工验收后二十个工作日内完成所缺材料移交。
如有违背，由本单位承担一切法律后果。
特此承诺。
承诺单位（盖章）负责人（或其委托代理人）联系电话日期备注：本承诺书一式两份，台州市城建档案馆、承诺单位各执一份。
缺少的材料清单（缺少的资料在□内打√）：（免报资料）1、项目建议书批复文件及项目建议书□2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告□3、专家论证意见、项目评估文件□4、有关立项的会议纪要、领导批示□5、选址申请、选址规划意见通知书及附图6、建设用地批准书□7、建设用地规划许可证及其附件附图□8、土地使用证明文件及其附件□9、规划放样文件□10、工程地质、水文地质勘察报告□11、人防、防雷、环评、消防等有关主管部门审查意见□12、设计方案、施工图设计文件审查意见□13、节能设计备案文件□14、建设工程规划许可证及其附件附图□15、建设工程施工许可证□16、工程（含人防工程）质量监督手续□17、规划、消防、环保、人防、气象、民政等部门出具的认可文件或准许使用文件及检测报告□18、竣工验收备案表□（必报资料）19、建筑、结构、人防竣工图□20、给排水、采暖、电气、通风、消防、智能化等其他专业竣工图□21、规划红线内的室外给排水、供热、供电、燃气、通讯、照明管线及道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图□（容缺资料）22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员的基本信息、项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书□23、勘察、设计、施工、监理合同□24、监理规划、监理实施细则、监理工作总结□25、工程开工/复工审批表、暂停令、质量事故报告及处理资料、延期报告□26、工程概况表、建设工程质量事故勘查记录及报告书、见证试验检测汇总表□27、图纸会审记录、设计变更通知单、洽商记录□28、工程开工/复工报告、延期申请表□29、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品砼、预拌砂浆等出厂证明书□30、钢材、水泥、砂、碎（卵）、外加剂、防水涂料、防水卷材、砖（砌块）试验报告及汇总表□31、预应力筋、锚具、夹具、连接器；钢结构用钢材、防火涂料、焊接材料、高强度大六角头螺栓连接副、扭剪型高强螺栓连接副；幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶；散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆见证取样试报告及汇总表□32、节能工程材料复试报告、汇总表、性能检测报告□33、土建、安装隐蔽工程验收记录□34、工程定位测量记录□35、建筑物垂直度、标高观测记录□36、沉降观测、基槽验线、地基钎探、地基验槽、地基基础、主体结构中间验收记录□37、桩位偏差记录及附图□38、大型构件吊装、预应力筋张拉、有粘结预应力结构灌浆、网架（索膜）施工记录□39、土工击实、回填土、钢筋机械连接、焊接连接、砂浆抗压强度、混凝土抗压强度、抗渗、外墙饰面砖样板粘结强度、后置埋件抗拔、网架节点承载力、幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告□40、砌筑砂浆试块强度、混凝土试块强度统计、评定记录□41、超声波探伤报告、探伤记录、钢构件射线探伤、磁粉探伤报告□42、钢结构焊接工艺评定、高强度螺栓抗滑移系数、防腐、防火涂料厚度、幕墙及外门窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能、平面内变形性能、室内环境等检测报告□43、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验、结构实体混凝土强度、钢筋保护层厚度验收记录□44、分部（子分部）工程质量验收记录□45、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、工程质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程感观质量检查记录□46、住宅分户验收汇总表□47、勘察、设计单位工程质量检查报告□48、施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、工程竣工验收报告□49、工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见□50、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书□51、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌的照片及建设过程中的录音、录像（重大工程）□52、技术报告、成果表文件；专业管线、综合管线图；地下管线测量成果光盘□53、建设工程（含地下管线）档案预验收申报表□54、台州市建设工程档案自检表□。
工程施工档案移交书(3篇)
第1篇一、移交单位名称：XX建筑集团有限公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号法定代表人：XX二、接收单位名称：XX市建设工程档案馆地址：XX省XX市XX区XX路XX号负责人：XX三、移交背景根据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）和《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、系统，现将我单位负责的XX工程项目施工档案进行移交。
四、移交范围及内容1. 移交范围：本移交书所涉及的范围为XX工程项目施工档案，包括以下内容：（1）施工组织设计及施工方案；（2）施工图纸及技术资料；（3）施工过程中的各类记录、报表、报告；（4）施工过程中的试验、检测报告；（5）施工过程中的变更、洽商、签证等资料；（6）施工过程中的质量验收记录；（7）施工过程中的安全生产记录；（8）施工过程中的环境保护、文明施工记录；（9）施工过程中的合同、协议等法律文件；（10）施工过程中的其他相关资料。
2. 移交内容：（1）施工组织设计及施工方案：共1卷，纸质版1份；（2）施工图纸及技术资料：共3卷，纸质版3份；（3）施工过程中的各类记录、报表、报告：共5卷，纸质版5份；（4）施工过程中的试验、检测报告：共2卷，纸质版2份；（5）施工过程中的变更、洽商、签证等资料：共3卷，纸质版3份；（6）施工过程中的质量验收记录：共2卷，纸质版2份；（7）施工过程中的安全生产记录：共1卷，纸质版1份；（8）施工过程中的环境保护、文明施工记录：共1卷，纸质版1份；（9）施工过程中的合同、协议等法律文件：共2卷，纸质版2份；（10）施工过程中的其他相关资料：共1卷，纸质版1份。
五、移交方式及时间1. 移交方式：本移交书涉及的施工档案以纸质版形式移交，同时提供电子版。
2. 移交时间：自本移交书签署之日起5个工作日内完成档案移交。
六、移交要求1. 移交单位应确保所移交的施工档案真实、完整、准确、系统。
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河北省建设工程档案移交责任书
编号：县（区）河北省＿＿＿＿＿＿＿市
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任
、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任
、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项1 / 3
验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
、接收建设工程档案，确保所收档案安全保管。
三、违约责任
、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第条及国务院《建设工程质量管理条例》第条和第条规定予以处罚。
、城建档案管理机构及其工作人员不按规定进行建设工程档案验收的，或验收合格后，不出具验收认可书的，由建设行政主管部门责令改正。
四、本责任书一式两份，甲、乙双方各存档一份，自签字之日起生效。
附件：工程项目登记表
甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）
经办人：经办人：
签订日期年月日
工程项目登记表
2 / 3
建设单位名工程名工程地建设单位地
建筑面积建设单位法工程规代度
建设单位联投（万元建设单位联结构类电建设工程设计单位名划许可证开工时施工单位名
监理单位名竣工时
建设单位档岗位证书联系电资料施工单位档岗位证书联系电资料监理单位档联系电岗位证书资料
题日月登记日期年
3 / 3。