酒店的管理政策及人事行政管理制度

酒店的管理政策及人事行政管理制度

第一章M大酒店的管理思想

酒店管理是个科学的经营管理过程,是酒店管理者在了解并掌握市场的前提下,经过执行决策、组织、指挥、控制、协调等职能,使酒店形成最大的接待能力,确保实现经济效益和社会效益的动作过程。

酒店经营的内涵是在国家政策、法规的指导下,以市场为中心,充分利用市场规律,经过对市场的双向信息交流,决策酒店的经营方向、目标、内容、方式。酒店管理的内涵则是为了达到经营目标,对酒店拥有的人、财、物、力进行科学合理的测定、调配和组合,使酒店形成最大的接待服务能力。酒店的管理者必须把管理与经营有机地结合起来,既懂管理,又懂经营,这才是实现现代化管理的关键。

一、酒店管理意识

酒店经营管理的理论和思想就是酒店意识,也就是管理者要具有酒店经营管理意识,在经营管理意识的支配下具有服务意识。因此,必须在经营管理过程中树立以下几方面的意识。

1、商品意识:酒店服务进入社会领域,具有社会性,它满足宾客的需要,具有一定的使用价值。创造使用价值要耗费各种劳动,这种耗费需要消费者付费补偿,于是服务就具备了价值。不过,服务是一种特殊商品,在于其具有无形性。宾客到酒店消费,未从酒店带走一个实物的产品,而是感受到了一个服务的过程。

2、全面质量管理意识:酒店服务作为一种商品具有使用价值,必须具有质量程度。服务质量是指酒店提供的服务在使用价值上,包括有形的和无形的,物质的和精神的,适合并满足宾客需求的程度。

酒店服务在生产和销售过程中要进行全面质量管理,确保质量的完整性和合理性。服务质量是一个全面具体概念,是一个系统概念,它包括设备设施、服务水平、实物产品和安全保卫四个方面,服务水平是重要方向。为确保酒店服务管理,必须有明确的质量标准,必须对服务设施、服务过程、饮食品和安全保卫等方面定出具体的服务程序与标准,把酒店有形的设施、饮食品和无形的服务质量标准进入量化的规格,以满足宾客的共性需求和个性需求。

3、服务意识:树立服务意识是酒店立业之本。因为,酒店是服务行业,是以服务的形式向社会提供劳动,参与社会交换与分配,从而获得经济效益和社会效益。酒店全体员工的服务工作既是祖传责任的体现,也是祖传价值的体现。必须明确宾客付费在交换过程中她应该得到”物有所值”的相应服务;宾客是酒店的衣食父母,是酒店生存之源,酒店必须立足于尊重宾客,站在宾客的立场上,想客人所想,做客人所需,为客人提供一流的服务。

4、系统管理意识:酒店是由多种业务、多个部门组成复杂系统,它是由相互作用、相互依赖的若干部门结合而成的具有特定功能并处在一定环境之中的有机整体。系统管理意识强调目标、强调系统的有效性。系统目标代表酒店根本的、长远的利益,达到系统

目标,维护系统的整体利益,是酒店各子系统的共同利益所在。系统管理意识对各子系统强调责任。酒店系统的全部任务和目标都以一定的指标形式分解到各子系统。因此,在确立系统意识的同时,必须确立责任意识,以责任意识指导自己的行为。

5、效益管理意识:酒店是一个经济实体,它的经营活动目的是为取得经营效益,即经济效益和社会效益。]树立效益管理意识,提高经济效益,是酒店对社会贡献的体现,是取得并增加酒店和员工物质利益的基本条件。效益管理意识体现在如下几方面:善于开源,增加收入,灵活经营,开拓市场,加强核算,控制成本。酒店管理有其自身的规律,酒店管理是酒店管理者的意识作用于酒店业务的活动。有了正确的意识,有了科学的管理理论和思想,才是酒店成功的先决条件。

二、酒店管理职能

酒店是多种业务、多个部门合成的有机整体。为了满足种类宾客的多种需要,便形成了酒店庞杂的业务和繁复的事务;为确保提供一流的服务,必须确立酒店管理的内容。经过酒店管理过程,执行管理的职能,以达到预期的经营目标,故要执行以下几方面的管理职能。

1、管理的决策计划职能:酒店管理的决策计划职能体现在酒店经营目标和规定实现目标的途径方法管理上。决策计划职能包括确定目标前对市场状况与酒店状况的了解分析、决策目标、制订计划、确定执行计划的途径和方法等。

2、管理的组织职能:为达到酒店的决策目标,管理者要经过组织职能对酒店结构进行合理的设置,对人、财、物进行合理的调配,确定各级各部门的责、权、利并督导执行。酒店管理的组织职能贯穿整个经营业务活动中,是管理的重要的职能。

3、管理的指挥职能:管理的指挥职能是管理者赁借的权力和权威,对指挥对象发出的指令,使之服从代表决策计划的管理者的意志并执行。为了实现酒店目标决策,必须保证酒店的人、财、物按决策目标统一方向、统一行动。在酒店管理指挥中,是以现代管理的等级链为原则,即微型垂直领导,做到令出一头,令行禁止。

4、管理的协调职能:酒店是具有多种功能的综合性企业。为使各部门保持自身的有效性,而且不偏离酒店的总目标,就必须由管理者执行管理的协调职能。现代化酒店实行分工负责、相互协作的原则,这样既可提高工作效率,又可提高单位的工作质量。

5、管理的控制职能:酒店管理的控制职能是管理人中接受酒店的市场信息和内部信息,按决策目标和核定的标准对酒店的经营活动进行监督、调节、检查、分析,使之不发生偏差而依预计目标正常动作,以达到预期目的。酒店是生产无形服务产品的企业,其生产方式主要是手工的劳动,制约人们的劳动过程,只能靠控制职能。控制职能是经过对各种业务活动的过程的结果制订一个明确的有质有量的标准。标准体现在服务过程的程序与标准中,体现在对有形服务的无形服务的数量标准的质量标准上。

三、酒店管理思想的实施

对酒店管理意识、管理职能的正确认识,形成了科学的、现代管理思想。在管理思想的指导下,建立科学、现代化的管理模式和组织机构。

1、管理模式:M大酒店实行总公司领导下的总经理负责制,建立垂直领导、逐级负责的领导体制。

总公司决策层:批准酒店经营方针、经营目标,审批年度预算和决算。

以总经理为代表,总监组成的经营管理层;以部门经理组成的业务管理层;以主管和领班组成的督导执行层;以服务员组成的操作层,共五个层次。

2、酒店的组织原则:

A、酒店形成和机构设置必须适应经营的需要;

B、坚持等级链垂直领导的原则;

C、提倡团结协作的原则;

D、注意劳动节约的原则。

四、企业文化

1、对企业文化的认识:企业文化是在经营活动过程中,逐步形成并为全体员工共同遵守的奉行的价值观念、基本信念和行为准则,它是酒店管理成功之灵魂。企业文化的形成将成为酒店生存和发展的内在动力;增强企业的凝聚力;提高酒店的整体素质水平,对建设”有理想、有道德、有文化、有纪律”的新型职工队伍有不可替代的作用。