电商仓库物流管理制度
电商仓库出入库管理制度

电商仓库出入库管理制度一、入库管理1、采购入库(1)采购部门在下达采购订单后,应及时将采购订单信息传递给仓库部门。
(2)供应商送货到达仓库时,仓库收货人员应依据采购订单核对货物的品种、规格、数量、质量等信息。
(3)对货物进行初步检验,检查货物的包装是否完好,有无破损、变形、受潮等情况。
(4)如发现货物存在问题,应及时与采购部门和供应商沟通,协商解决办法。
(5)检验合格的货物,收货人员应在送货单上签字确认,并将货物搬运至指定的存储区域。
2、退货入库(1)客服部门在接到客户的退货申请后,应生成退货单,并将退货单传递给仓库部门。
(2)仓库收到退货货物时,应核对退货单和货物的相关信息,包括商品名称、规格、数量、退货原因等。
(3)对退货货物进行检验,判断货物是否符合再次销售的条件。
(4)对于符合再次销售条件的货物,应进行清洁、整理后,搬运至指定的存储区域。
(5)对于不符合再次销售条件的货物,应按照报废或其他处理方式进行处理,并做好相应的记录。
3、生产入库(1)生产部门完成生产任务后,应填写生产入库单,并将生产入库单和货物一同送至仓库。
(2)仓库人员核对生产入库单和货物的信息,包括产品名称、规格、数量、质量等。
(3)对货物进行抽检,确保产品质量符合标准。
(4)检验合格的货物,办理入库手续,将货物存放至指定区域。
二、出库管理1、销售出库(1)销售部门在接到客户订单后,生成销售出库单,并传递给仓库部门。
(2)仓库人员根据销售出库单,准确拣选货物。
(3)对拣选的货物进行再次核对,确保货物的品种、规格、数量与销售出库单一致。
(4)包装货物,选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏。
(5)安排发货,选择合适的物流方式,及时将货物发出。
2、赠品出库(1)市场部门或其他相关部门提出赠品出库需求时,应填写赠品出库单。
(2)仓库人员依据赠品出库单,发放赠品,并做好记录。
3、调拨出库(1)当企业内部不同仓库之间需要进行货物调拨时,由发起调拨的部门填写调拨出库单。
电商部门物流规章制度范本

电商部门物流规章制度范本第一章总则第一条为加强电子商务部门物流工作的管理,规范物流流程,提高工作效率,保障用户体验,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电子商务部门所有物流工作人员,对物流工作具有指导作用。
第三条电子商务部门物流工作应遵循快捷高效、安全稳定的原则,确保货物的正常流转。
第四条物流工作人员应严格执行本规章制度,规范操作流程,严禁违规操作。
第五条物流主管负责监督、检查物流工作的执行情况,并提出改进建议,确保物流工作顺利进行。
第二章物流流程第六条物流工作分为入库、出库、配送和退货处理四个环节,各环节工作人员需严格按照规定操作。
第七条入库工作应做好货物验收和入库登记工作,确保货物信息准确无误。
第八条出库工作应根据订单信息及时将货物取出并进行打包处理,确保货物完好无损。
第九条配送工作应按照订单要求及时将货物送达客户手中,并做好签收工作。
第十条退货处理应及时响应客户需求,确保货物退回并及时处理。
第三章安全管理第十一条物流工作人员必须做好安全防范工作,保障货物、设备及人员的安全。
第十二条货物运输需按照规定速度行驶,严禁超速、超载等违规操作。
第十三条配送人员需注意交通安全,遵守交通规则,确保货物送达安全。
第十四条仓库内部应保持清洁、整洁,确保货物存放有序,防止误操作导致货物受损。
第十五条电子商务部门应购买保险,确保货物在运输过程中的安全。
第四章工作纪律第十六条物流工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自早退、迟到、旷工等行为。
第十七条物流工作人员应保持工作状态良好,不得在工作时间内私自聊天、玩手机等影响工作效率的行为。
第十八条物流工作人员应遵守公司规定的服装要求,保持整洁仪容,提升形象。
第十九条物流工作人员应遵守公司规章制度,不得泄露公司机密信息,维护公司利益。
第二十条物流工作人员应积极配合同事合作,共同完成工作任务,提升团队凝聚力。
第五章处罚规定第二十一条物流工作人员如违反本规章制度,将按照公司规定执行相应的处罚措施。
电商供应链云仓库管理制度

第一章总则第一条为规范电商供应链云仓库的管理,提高仓储效率,保障电商业务的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有电商供应链云仓库的运营和管理。
第三条电商供应链云仓库的管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保仓库设施、设备、物品的安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 高效便捷:优化仓储流程,提高仓储效率,缩短订单处理时间。
3. 质量保证:保证仓储物品的质量,确保商品在运输、储存过程中不受损坏。
4. 绿色环保:倡导节能减排,降低仓储过程中的能耗和污染。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理职责如下:1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、库存管理等。
2. 质检员:负责对入库物品进行质量检验,确保物品符合要求。
3. 仓库安全员:负责仓库的安全保卫工作,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 物流协调员:负责协调仓储与物流之间的工作,确保物流运输的顺利进行。
第三章入库管理第五条入库流程:1. 入库准备:仓库管理员根据订单信息,准备入库物品所需的货架、包装材料等。
2. 入库验收:质检员对入库物品进行质量检验,确认物品符合要求后,仓库管理员办理入库手续。
3. 入库上架:仓库管理员将物品按照规定区域、规格、批次进行上架。
4. 入库登记:仓库管理员在系统中登记入库物品的相关信息。
第四章出库管理第六条出库流程:1. 出库准备:仓库管理员根据订单信息,准备出库物品所需的包装材料、运输工具等。
2. 出库检验:质检员对出库物品进行质量检验,确认物品符合要求后,仓库管理员办理出库手续。
3. 出库打包:仓库管理员将出库物品按照订单要求进行打包。
4. 出库登记:仓库管理员在系统中登记出库物品的相关信息。
第五章库存管理第七条库存管理职责:1. 仓库管理员负责对库存物品进行定期盘点,确保库存数据的准确性。
2. 仓库管理员根据库存情况,及时向采购部门反馈补货需求。
3. 仓库管理员对库存物品进行分类存放,保持仓库整洁有序。
电商出库仓库管理制度范本

第一章总则第一条为规范电商出库仓库的管理,确保出库作业的高效、准确、安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商出库仓库的所有出库作业,包括商品拣选、包装、发货等环节。
第三条出库仓库管理应遵循以下原则:1. 高效:提高出库作业效率,缩短商品配送时间。
2. 准确:确保出库商品数量、规格、型号等与订单一致。
3. 安全:保障商品在出库过程中的安全,防止商品损坏、丢失。
4. 规范:严格执行出库操作流程,确保作业规范。
第二章出库作业流程第四条订单接收1. 仓库管理员应及时接收电商平台发送的订单信息,并进行核对。
2. 核对无误后,将订单信息录入仓库管理系统。
第五条商品拣选1. 仓库管理员根据订单信息,按照商品编号、规格、型号等进行拣选。
2. 拣选过程中,应确保商品数量、规格、型号与订单一致。
第六条包装1. 仓库管理员根据商品特性,选择合适的包装材料进行包装。
2. 包装过程中,应确保商品包装牢固,防止在运输过程中损坏。
第七条发货1. 仓库管理员在发货前,应再次核对商品信息,确保无误。
2. 将商品装车,并与物流公司进行交接。
第三章出库管理第八条仓库管理员应定期对出库商品进行盘点,确保库存数量与系统记录一致。
第九条仓库管理员应加强对出库仓库的巡查,及时发现并处理安全隐患。
第十条仓库管理员应定期对出库作业进行总结,分析问题,不断优化作业流程。
第四章奖惩第十一条对在出库作业中表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成商品损坏、丢失等问题的员工,给予通报批评和相应处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
电商仓库规章制度范文

电商仓库规章制度范文为维护仓库的正常运作,促进工作效率和安全,制定以下规章制度,要求全体员工严格遵守,任何违反规定的行为都将受到相应的处罚。
一、工作时间1. 仓库的工作时间为每天早上8:00至晚上6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 凡是需要加班的情况,须提前向仓库主管申报,并经批准后方可进行。
二、入库管理1. 所有入库物品必须是经过采购部门审核和验收合格的,不得私自将未经验收合格的物品入库。
2. 入库物品必须按照仓库管理系统的规定进行分类、编号和记录,确保入库准确无误。
3. 入库人员必须熟练掌握搬运和存放物品的技巧,以避免物品损坏和安全事故的发生。
4. 对于易损品和贵重品,必须采取额外的保护措施,确保其安全性。
三、出库管理1. 出库需经过仓库管理员的审核和签字,方可进行。
2. 出库时要仔细核对物品的数量和规格,确保出库的物品与订单一致。
3. 出库人员必须按照仓库管理系统的规定进行记录和更新,保障出库信息的准确性。
4. 出库物品必须在规定的时间内按照要求交付给客户或运输部门,不得随意更改交付地点或时间。
四、货物保管1. 仓库的货物必须按照不同的类别进行分类、编号和存放,确保物品的整齐有序。
2. 对于易损品和贵重品,必须采取特殊的保管措施,确保其安全性和完整性。
3. 不得私自调换、挪移或仓库内的货物,必须经过仓库主管的批准方可进行。
4. 仓库内的货物不得私自使用或带离,必须经过审核和签字才可进行。
五、安全管理1. 仓库内严禁吸烟、乱丢垃圾和使用明火,必须严格遵守消防安全规定,确保仓库的安全性。
2. 仓库内的货物必须摆放整齐,通道畅通,防止堆放过高导致安全隐患。
3. 仓库内必须配备相应的紧急救援设备,如灭火器、急救箱等,以备不时之需。
4. 仓库内的工作人员必须接受安全培训和考核,确保各项安全工作的顺利进行。
六、违规处理1. 对于违反规章制度的员工,会依照情节轻重给予相应的处理措施,如口头警告、书面警告、暂停工作等。
电商公司仓库管理制度

电商公司仓库管理制度一、总则为规范电商公司仓库管理工作,提高仓库管理效率,确保货物的安全和准确性,制定本制度。
二、管理责任1.1 公司管理层应对仓库管理工作负有整体责任,确保仓库管理工作得到有效落实。
1.2 仓库管理员应按照公司规定的标准和流程开展仓库管理工作,保证仓库的安全和正常运作。
1.3 各部门负责人应对其部门所需的物资入库和出库工作负责,并配合仓库管理员做好相关工作。
1.4员工应按照规定的程序和要求,在仓库管理过程中严格执行,不得擅自改动规定。
三、仓库布置3.1 仓库应设置明确的货架区、存储区、包装区、发货区等,确保不同区域物品分类明确、不混淆。
3.2 仓库内应设置防火、防潮、防盗等安全设备,定期进行安全检查。
3.3 仓库应保持通风、干燥、整洁,定期清理整理仓库内的物品。
3.4 仓库内货物应按照相关标准摆放整齐,确保易于查找和取用。
四、入库管理4.1 入库前,应对货物进行检查,确保货物的完好和准确性。
4.2 入库时应填写入库单,并在系统中录入相关数据,确保信息的准确性。
4.3 入库完成后,应将货物放置到指定位置,并做好标记,便于查找和管理。
4.4 入库时应注意货物的分类和标识,不同种类的货物应放置在不同的位置。
五、出库管理5.1 出库前,应对货物进行核对,确保货物的准确性和完好性。
5.2 出库时应填写出库单,并在系统中录入相关数据,确保信息的准确性。
5.3 出库完成后,应及时更新系统数据,确保货物信息的及时更新。
5.4 出库时应注意货物的分类和标识,不同种类的货物应分开打包,维护好货品的完好性。
六、盘点管理6.1 定期对仓库内的货物进行盘点,确保仓库内的库存信息准确无误。
6.2 盘点时应按照规定的流程和要求进行,不得有遗漏或错误。
6.3 盘点结果应及时录入系统,确保系统数据的准确性。
6.4 盘点过程中如有异常情况,应及时上报相关部门处理。
七、安全管理7.1 仓库管理人员应加强对员工的安全教育和培训,确保员工遵守安全规定,提高安全意识。
电商仓库管理制度及流程

电商仓库管理制度及流程1.仓库管理制度1.1货物进出管理制度:规定了货物进出仓库的流程,包括接收货物、检查货物质量和数量、登记入库或出库等环节。
同时,还对货物包装、标识、验收、入库和出库等进行详细规定,确保货物的准确性和安全性。
1.2仓库货物分类管理制度:根据货物的性质、规格和重量等特征,将货物进行分类管理,并设定相应的货架或存放区域,以便于日常管理和物流运作中的快速查找。
1.3库存管理制度:明确了库存的监控和管理方法,包括库存盘点、库存调整和质量抽检等环节,保证库存的准确性和完整性,并及时发现和解决库存异常。
1.4货物损益管理制度:建立了货物损益管理制度,统一了仓库管理人员对于货物损益的处理方法,包括损益的原因分析、责任追究和相应的补救措施等。
1.5安全防护管理制度:制定了安全防护管理制度,包括货物防盗、防火、防潮、防爆、防腐蚀等安全措施,确保仓库内货物的安全性和可靠性。
2.仓库管理流程2.2货物上架流程:根据货物的分类,将货物放置在相应的货架或存放区域,保持货物的整齐和易于管理。
同时,根据货物的特点和属性,进行标识和编码,并记录在仓库管理系统中,方便日后查找和管理。
2.3库存管理流程:定期进行库存盘点,对仓库内的货物进行统计,确保库存数量与实际物理存货数量相符。
如有差异,需要进行核查和调整,同时分析差异的原因,以便于改进管理措施。
同时,对库存进行质量抽检,确保货物质量符合要求。
2.4出货流程:根据客户订单,按照先进先出原则,从库存中选择合适的货物,进行出库操作。
出库前进行货物的检查和包装,保证货物质量和完整性。
同时,生成出库单据和记录。
2.5货物损益处理流程:当发现仓库内的货物损益时,需要进行详细的原因分析和责任追究,找出问题的症结,并及时采取相应的补救措施,以避免类似问题的再次发生。
2.6安全防护流程:在仓库管理中,实施安全防护措施,包括安装监控摄像头,设置防盗门禁系统,制定防火预案和应急处理方案等,确保仓库内货物的安全性和仓库工作人员的安全。
电商仓库管理规章制度(通用13篇)

电商仓库管理规章制度(通用13篇)电商仓库管理规章制度(通用13篇)随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的电商仓库管理规章制度,欢迎阅读与收藏。
电商仓库管理规章制度篇1第一节:电商仓库发货基本条例一、总则1、为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。
2、本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议。
二、管理原则和体制1、仓库施行分散管理体制。
按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。
2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。
3、仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。
4、根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。
三、入库1、所有货物入库前,需检验后才可入库。
查处不合格,采取退货,或返厂。
2、办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。
如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。
3、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。
4、对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记,并对退货进行检验,及时反馈给客服,以便及时处理退货及退款问题。
四、发货1、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。
2、注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。
3、打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。
4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。
5、发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。
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账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理) 3、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。
2.3 发货部: 1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。 2、负责对订单货品的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后发货。 3、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售 10 天或有大型活动时需要进货时 及时告知仓库主管。 4、制定打包的标准规范和执行。 5、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。
4.2 发货流程 1、由制单员将当天发货的快递单、面单,交给仓库管理员配货。 2、配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进行单笔订单的配 货。 2、仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货。 4、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进行打包。
hing at a பைடு நூலகம்ime and All things in their being are good for somethin
三、工作内容 1、仓库部门分类: 仓库主管 制单部 发货部
2、工作职责 2.1 仓库主管: 1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。 2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。 3、处理与公司其他部门的沟通和协调。 4、仓库工作人员安排不足及异常情况及时通知行政部门。 5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动、大促、节假日、上班时间的变动) 6、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。
4、仓库工作流程 4.1 准备流程 1、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。 1.1 自营商品库存不足销售 2 天的产品补货数按 7 天的量安排补货。(注:单品日销量 超 100 罐的备货数可缩短到 3 天) 1.2 非自营商品库存不足销售 5 天产品补货数按 15 天的量安排补货。 2、打包人员开始提前打包。 2.1 日常销售爆款产品的提前打包,(如维生素 E) 2.2 成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等) 2.3 大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。 3、制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。 3.1 单次审单不可超过 50 单,方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。 3.2 审单发货时间,正常销售日必须做到第一批单子 10:30 之前点发货,第二批单子 12:00 之前点发货,第三批单子 14:30 之前点发货第四批单子 16:30 之前点发货,第五批 单子 17:30 之前点发货。PS:以上内容根据实际情况调整
仓库文员(前期由时间微信息科技有限公司人员兼职): 1、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。 2、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做
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7、其他制度以“泰瑞”公司规章制度为准
2.2 制单部: 1、确保每天 18 点之前的订单都能正常审核打印。 2、负责对总部来货单的检验查收,确定信息正确方可制单、发货。 3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每周交给仓库主管核实。 4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨 度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。
3、发货单放入包裹中一并寄出。 5、一批单子全部打完之后由打包员配合验货专员进行称重登记。 6、称重完的包裹,由验货员根据快递的不同,放在规定的区域内。
4.3 应急方案的制定 1、重大活动提前天备货确认。 1.1 特别重大活动(各节假日、双十一、双十二、春节等)最少提前 15 天跟运营核对 活动内容、备货数量、运营签字确认后,根据仓库库存隔日将备货需求表发给总部。
核验专员: 1、检查发货单与快递单是否匹配。 2、检查产品是否有错配,漏配,多配。 3、负责灌装产品气泡膜的包装。 4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。 打包专员: 1、对验货完的产品进行打包操作。 2、检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。 3、负责仓库日常卫生。
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电子商务仓储中心管理制度
一、目的 为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗 位的工作效率,减少以至杜绝出错率。
二、对象 仓储部门各岗位人员
制单专员: 1、准确打印平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每 18 点之前的订单都能正常 打出订单、每日 15 点前当日发货、15 点后第二日发货并准备录入快递单信息)。 2、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性、准确性(保证货 品信息准确,如:赠品信息、数量等)。 3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。 4、对需要开发票的订单及时反馈运营部门进行开具发票。