职业培训学校各岗位职责说明
培训机构岗位职责15篇

培训机构岗位职责15篇培训机构岗位职责1一、负责教学点物业管理工作,对校区房屋建筑、公用设施的使用、维修进行管理,如:水、电、话费管理工作等;二、负责教学点师生安全监督落实及清洁卫生维护工作;三、负责教师/学生生活后勤保障服务管理;四、负责教学点物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督工作,做好后勤物资成本控制;五、负责教学点教师工资核算,结合教务主管老师根据当月教师薪酬标准和具体考核情况核算工资;六、负责教学点财务会计,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚,做到各类凭证、单据、账款、票据数目清楚;如:收益、开支、结余、利润列表造册,月末整理装订凭证,完整保管财务资料及会计档案;七、负责档案的`整理、存放、管理;八、抓好教学点防火、防盗管理,每日开展动态安全检查;九、重点做好培训品牌宣传,招生增效工作。
利用现有资源,想方设法加大宣传效应,争取生源稳中有升;十、岗位要求:后勤工作必须本着认真负责、以身作则原则开展,财务会计必须实事求是、心思稠密的态度对待,招生宣传必须大胆创新、敢于开拓的精神争取。
培训机构岗位职责21、及时准确核算收入、支出和成本,客观真实地反映公司财务状况及经营成果;2、制定、执行并监控公司财务计划、预算制度的实施情况;3、监控公司各部门日常经营、费用情况,对异常情况及时汇报并提出改进、处理方案;4、根据公司实际情况编制及修订财务制度、相关财务流程;5、负责编制合并会计报表及财务分析工作,并按时限提交至公司领导;培训机构岗位职责3职责描述:1、制定发展计划,协调机构发展2、参与教师招聘,培训等3、积极推动机构的.宣传和推广4、健全并完善校区内部管理机构设置5、咨询指导解答相关工作6、负责与总部协调,执行上级安排的其他工作等任职要求:1、本科及以上学历;2、良好的营销技能,团队管理及培训能力;3、5年以上工作经验,教育培训行业工作经验优先;4、有良好的沟通技巧和处理问题的能力;5、工作积极主动,富有责任心;6、背景行业不限培训机构岗位职责41、做好甲方工程款资金审批及下游分包单位、供应商资金审批支付;2、编制民工工资表,完成民工工资发放;3、登记项目收支流水账,统计审核各分包单位,材料供应商、劳务班组资金支付情况;4、完成公司管理部门要求的各类项目报表;培训机构岗位职责5一、培训班班主任岗位职责为加强培训班学员的管理,确保培训质量,在培训期间各培训班要选派一名思想进步、作风正派、工作认真负责,具有一定管理、组织能力的同志担任班主任。
教师在培训机构的工作职责

教师在培训机构的工作职责职责概述教师在培训机构承担着重要的教育任务,他们的工作职责主要包括以下几个方面:1. 教学准备- 在每堂课开始前,教师需要认真备课,准备教学所需的教材、教具和教学计划。
- 熟悉课程内容和教学大纲,确保教学内容与培训机构的教育目标相符。
- 根据学生的研究特点和需求,制定个性化的教学计划和教学方法。
2. 教学实施- 根据教学计划,合理安排课堂教学时间和内容。
- 高效地传授知识,激发学生的研究兴趣和主动性。
- 采用多种教学手段,如讲解、演示、讨论、实践等,提高教学效果。
- 关注学生的研究情况,及时给予指导和反馈。
3. 学生管理- 维持课堂纪律,确保良好的研究氛围。
- 关注学生的研究进展和研究困难,帮助他们解决问题。
- 鼓励学生积极参与课堂活动,培养他们的合作精神和团队意识。
- 建立和学生之间的良好关系,关心他们的研究和生活情况。
4. 考核评估- 定期进行学生的考核评估,包括课堂表现、作业完成情况等。
- 根据评估结果,及时调整教学策略,帮助学生提高研究效果。
- 给予学生积极的鼓励和认可,激发他们的研究动力和自信心。
5. 与家长沟通- 与学生家长保持良好的沟通,及时了解学生在家庭环境中的情况。
- 向家长汇报学生的研究进展和问题,共同探讨解决方案。
- 提供家长教育指导,帮助家长更好地支持孩子的研究。
6. 个人发展- 持续研究和提升自身的教育教学水平。
- 参加培训和教育研讨活动,不断更育理念和教学方法。
- 积极参与教研活动,与同事交流分享教学经验和心得。
教师在培训机构的工作职责多样且重要,他们的付出和努力直接影响着学生的研究效果和发展。
教师应时刻保持敬业精神,不断提高自身专业素养,为学生提供优质的教育服务。
培训机构教师岗位职责模版

培训机构教师岗位职责模版1. 教学计划制定- 根据培训机构的教学大纲和学生的需求,制定教学计划- 将教学内容分解为具体的课时,并安排适当的教学活动- 设计课程教学大纲、学习目标和评估标准,确保教学进程的合理性和有效性2. 教材教辅选择- 根据教学计划和教学大纲,选择与教学内容相符的教材和教辅资料- 对教材进行评估和调整,确保教材的质量和适应性- 综合考虑学生的学习水平、学科特点和教学资源的可利用性,选择并使用合适的教辅资料3. 教学策略运用- 根据学生的年龄、学习习惯和学科特点,制定合适的教学策略- 使用多种教学方法和教学工具,提高学生的学习兴趣和参与度- 结合教材内容和学生实际,灵活运用各种教学技巧,提高教学效果4. 课堂教学管理- 负责课程的具体教学安排和实施,确保教学进程的顺利进行- 组织和管理课堂秩序,确保学生能够专心听讲和参与讨论- 监控学生学习情况,根据学生的学习表现和需求,及时调整教学方法和内容5. 学生学业指导- 关注学生的学习情况和学习进展,及时掌握学生的学习状态- 针对学生的学习问题和困惑,提供个别指导和解答- 鼓励学生积极参与学习,培养学生的学习兴趣和学习能力6. 作业布置与批改- 根据学习目标和教学内容,合理布置学生的作业- 审核、批改学生作业,并及时给予评价和建议- 对学生作业中的错误和问题,进行指导和纠正,促进学生的进步7. 考试和评估工作- 完成培训机构的考试和评估任务,确保考试的公正和准确- 评估学生的学习成果和学习进步,及时向学生和家长反馈- 提供个别评价和建议,帮助学生分析学习问题和提高学习能力8. 教学资料的整理和更新- 整理、存档和更新与教学内容相关的教学资料和教具- 积极收集、整理和利用教学信息和教学资源,提高教学质量和效果- 及时了解和掌握学科前沿知识和教育理念,更新教学内容和方法9. 与家长和学生的沟通与交流- 积极与家长和学生进行沟通和交流,了解他们的学习需求和关注点- 及时向家长和学生反馈学生的学习情况和学习进展- 解答家长和学生的疑问和问题,与他们共同关心学生的发展和学习问题10. 自我学习与专业提升- 深入学习学科知识和教育理论,提高自身的学科素养和教学水平- 不断反思和总结教学经验,不断优化和改进教学方法和教学内容- 积极参加培训和研讨活动,获取新的教学理念和教学方法,提高自己的教学能力11. 任务考核完成- 完成上级主管交办的相关教学任务和工作安排- 按时提交必要的报告和材料,及时反馈工作进展和问题- 根据工作要求和学生的需求,积极履行教师岗位职责,为培训机构的发展做出贡献以上是培训机构教师岗位的职责模版,教师应根据实际情况和工作要求,灵活运用并适当拓展这些岗位职责,以提供高质量的教育服务,推动学生的全面发展。
职业技能培训中心岗位职责说明

职业技能培训中心岗位职责说明(一)培训中心主任岗位职责:1、制定培训中心远景规划和阶段性工作计划,组织计划的实施落实。
2、按照总校方针政策,主持办公会议,不断提高教职工的综合素质。
3、决定培训中心的机构设置,任命副主任和部门负责人,规定各个岗位的职责;检查、督促其落实履行。
4、聘任教师和员工,组建和管理教职员工队伍,通过培训、教育,提高教职工队伍素质。
5、管好、用好培训中心经费、教室和设备,审批培训中心经费预算和决算。
6、及时向上级领导请示汇报工作,取得领导对培训中心工作的支持。
7、加强对外联系,不断疏通工作上的各个渠道。
(二)培训中心副主任职责:副主任是主任的助手,必须对主任的工作负责,努力做好分管工作,主要职责:1、组织分管部门进行培训,学习文化、业务知识,不断提高部门员工的思想素质、业务能力和管理水平。
2、落实学校的工作要求,执行主任的行政决策。
3、组织制定分管部门的工作计划,保证分管工作任务和责任的落实。
4、主持召开分管工作会议,布置工作任务,研究解决分管工作中的问题和困难。
5、深入分管工作实际,负责对分管部门工作的指导、督促、检查和考核,为主任决策提供可靠依据。
6、定期向主任反馈分管工作情况,积极提出改进工作意见的建议。
在主任的支持下,不断提高分管工作水平。
7、完成主任及上级主管部门交办的其他工作。
8、在主任外出期间,全面主持培训中心工作。
(三)职业资格培训部、成教部、教学部主管职责:1、负责本部门的全部工作,包括制定本部门工作计划、培训课程安排、教学管理等。
2、处理好同其他业务部门之间的关系,加强协调协作,协助其它科室共同完成培训中心工作。
3、检查、督促部门员工工作任务的完成,及时了解业务情况。
4、制定本部门有关制度、规定和计划。
(四)教学管理员岗位职责:1、制定培训专业教学计划,做好班级教学管理。
2、整理各培训班学员资料,做好信息的收集与整理。
3、组织安排各培训专业考证工作,做好学员信息录入。
培训学校各岗位职责说明书

培训学校各岗位职责说明书一、校长岗位职责1. 负责制定并执行学校的发展战略,确保学校的教学质量和管理水平不断提升。
2. 负责学校日常运营和管理工作,确保各项工作有序进行。
3. 负责教师团队的建设和管理,包括招聘、培训、考核等工作。
4. 监督教学质量,定期检查课程进度和学生学习情况,及时调整教学策略。
5. 负责学校与家长、社会各界的沟通和联系,提升学校品牌形象。
二、教务主任岗位职责1. 负责制定并执行学校的教学计划,确保课程安排合理、有效。
2. 协调教师资源,合理安排教师教学任务,确保教学质量。
3. 负责学生学籍管理,包括学生档案的建立、维护和更新。
4. 定期组织教学质量评估和反馈,提出改进建议。
5. 协助校长处理日常教务管理工作。
三、教师岗位职责1. 根据教学计划,认真备课、上课,确保教学质量。
2. 关注学生学习情况,及时给予指导和帮助,提高学生的学习兴趣和能力。
3. 参加学校组织的教研活动和培训,提升自身的教学水平和专业素养。
4. 负责学生作业的布置、批改和反馈,关注学生的全面发展。
5. 遵守学校规章制度,积极参与学校各项活动。
四、招生顾问岗位职责1. 负责学校的招生工作,制定并执行招生策略。
2. 接待来访家长和学生,解答咨询问题,提供专业的课程建议。
3. 跟进意向学员,提供个性化的招生服务,促成报名。
4. 负责招生数据的统计和分析,为招生策略的调整提供依据。
5. 协助学校进行品牌宣传和推广活动。
五、行政人员岗位职责1. 负责学校的日常行政事务处理,包括文件收发、会议组织等。
2. 维护学校办公环境的整洁和秩序,确保各项设施的正常运行。
3. 协助其他部门处理相关工作,确保学校各项工作的顺利进行。
4. 负责学校档案的整理和保管,确保档案的安全和完整。
5. 遵守学校规章制度,保守学校机密,维护学校形象。
六、财务人员岗位职责1. 负责学校的财务管理工作,包括预算编制、资金管理等。
2. 严格执行财务管理制度,确保学校财务的合规性和安全性。
培训学校岗位工作制度

培训学校岗位工作制度一、总则为了规范培训学校内部管理,提高教育教学质量,保障学校各项工作有序进行,根据国家相关法律法规和教育政策,结合我校实际情况,制定本制度。
二、岗位设置1. 学校设校长一名,副校长若干名,负责学校全面工作和教育教学管理工作。
2. 学校设教务处、学生处、财务处、后勤处等职能部门,职能部门设处长一名,副处长一名,负责部门的日常工作。
3. 学校设教研组、实验室、图书馆等教辅部门,教辅部门设主任一名,副主任一名,负责部门的日常工作。
4. 学校设班主任若干名,负责班级管理工作。
5. 学校设专任教师若干名,负责教育教学工作。
三、岗位职责1. 校长职责:(1)主持学校全面工作,组织实施董事会决议。
(2)组织制定学校发展规划、各项规章制度和年度工作计划。
(3)负责学校教育教学管理工作,提高教育教学质量。
(4)负责学校师资队伍建设,提高教师教育教学水平。
(5)负责学校财务管理工作,保证学校经费合理使用。
(6)负责学校安全工作,保障师生人身财产安全。
(7)负责学校对外交流与合作,提高学校知名度。
2. 副校长职责:(1)协助校长主持学校日常工作,组织实施校长交办的工作。
(2)负责学校教育教学管理工作,监督教学质量。
(3)负责学校师资队伍建设,组织教师培训和业务考核。
(4)负责学校教务管理工作,组织课程设置、教学计划和考试工作。
(5)负责学校学生管理工作,组织学生思想政治教育和日常行为规范教育。
(6)负责学校财务管理工作,监督经费使用情况。
(7)负责学校安全工作,落实安全措施。
3. 教务处职责:(1)组织制定教务工作计划,负责教学任务的安排和调度。
(2)负责课程设置、教学大纲和教学计划的制定和实施。
(3)组织教师开展教育教学活动,监督教学质量。
(4)负责学生学籍管理、成绩管理和毕业证书发放工作。
(5)组织教师培训、业务考核和教学研究活动。
(6)负责教材选购、印刷和发放工作。
4. 学生处职责:(1)负责学生思想政治教育和日常行为规范教育。
培训学校教务岗位职责(共6篇)

培训学校教务岗位职责〔共6篇〕第1篇:学校教务员岗位职责学校教务员岗位职责【篇1:教务员岗位职责】教务员岗位职责一、检查工作协助教务主任施行学校的教学工作方案,处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报。
1、查老师备课:在规定的时间内按时到各备课室查岗并做好统计汇报工作。
2、查老师的听课情况:根据听课登记表到教室检查老师听课,周五下午检查听课记录,每周及时向教务主任汇报统计情况。
3、查老师候课、上课情况:上课前三分钟〔1--3〕检查老师候课情况并做好统计汇报工作。
每节课要到教室检查老师上课情况,发现问题及时处理汇报。
4、查教案、作业修改情况:每周五下午检查老师的教案及作业修改情况,分好等级并统计汇报。
二、排课工作1、制定课程表、作息时间表、老师教学方案表,要求科学、合理,于开学前完成。
2、下发班级课程表、老师任课表要求及时、准确。
3、服从教务主任分配,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。
未经教务处主任批准,不随意调课,确需调课时,应及时,不误课。
4、拟定有关教务通知、规定,要求简明、准确。
三、考务工作1、负责安排考试日程、监考表。
2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。
3、做好成绩统计分析^p 工作,及时搜集老师的试卷分析^p 表,复习方案、考试反思等材料,为教务处主任提供质量分析^p 资料。
4、负责奖状、奖品及开学、散学典礼的相关事宜。
四、档案管理工作1、做好有关教学资料、文件的搜集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档。
2、负责搜集老师业务资料,及时归档,不遗漏、不损毁。
3、每学期末进展一次老师业务档案、继续教育档案清理,做到编目分类,纲要目录,装订标准。
五、老师出勤考核工作六、根据教学要求出好有关通知,做好有关教学业务的上传下达工作。
七、做好教务处的卫生清扫工作。
八、及时完成学校、教务处交给的其它临时性工作。
教务员考核方法1、遵守工作纪律,按时到位上班。
培训学校教师岗位职责

培训学校教师岗位职责首先,培训学校教师的主要职责是负责教学工作。
他们需要根据学校制定的教学大纲和教学要求,设计和编写教案,并讲授相关的课程内容。
培训学校教师还需要制定合理的教学计划,确保教学内容和进度的合理安排,并根据学生的学习情况和需求,调整教学策略和方法,提高教学质量。
其次,培训学校教师还需要负责学生的学业辅导和指导工作。
他们需要关注学生的学习情况,及时发现问题和困难,给予针对性的帮助和指导,提高学生的学习效果和成绩。
培训学校教师还需要与学生和家长进行沟通和交流,了解他们的需求和意见,与他们建立良好的关系,促进学生的学习和发展。
此外,培训学校教师还需要参与学校的教研活动。
他们需要积极参加各种教研会议和培训,学习和掌握最新的教育理论和教学方法,并运用到自己的教学实践中。
培训学校教师还需要与其他教师进行教学经验的交流和分享,相互促进,提高教育教学水平。
培训学校教师还需要积极参与学校的教学和教育项目的实施,为学校的发展做出贡献。
最后,培训学校教师还需要参与学校的管理工作。
他们需要制定和执行教学管理制度和规章制度,维护学校的教育教学秩序。
培训学校教师还需要完成学校交办的其他教育教学任务,如参与学校的课程设置和教材选用,参与学生的考试和评估工作等。
培训学校教师还需要做好学生档案的管理和维护工作,确保学生的档案资料的完整和准确。
总之,培训学校教师是负责在培训学校进行教学工作的专职教师,他们的主要职责包括负责教学工作、学生学业辅导和指导工作、教研活动参与以及学校的管理工作。
他们的工作对于学校的教育教学质量和学生的学习成果有着重要的影响,需要具备扎实的学科知识和教育教学理论知识,具备良好的沟通能力和团队合作精神,以及对学生有耐心和爱心。
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市场部部门职责市场调研,掌握顾客群心理和行为,为市场活动提供决策依据;组织安排市场开发与推广,并做好渠道维护工作;制订中心品牌战略、营销战略和产品企划策略;制订中心短、中、长期营销目标;做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;整理分析中心各业务部门的业务资料信息;组织安排相关职业招生工作,拟定招生计划;关注、搜集行业信息,整理、分析,促进业务开展;积极配合其他部门,认真完成中心安排的其他各项工作。
市场部→总监岗位职责全面把握中心业务市场状况,了解同行业竞争策略与学员有效需求,为中心业务市场定位提供科学的决策依据。
全面掌握中心业务相关知识,及时了解动向发展趋势。
全面负责中心招生各项目标和计划的拟定和落实执行。
根据各培训项目的运作规律,全面策划、推广、实施中长期的招生与推广行销方案及策略。
负责拟定培训价格策略的执行方案,并监督执行。
负责中心营销费用的审核及各职业项目的成本核算。
负责审核信息内部分配方案,确保公平公正公开。
负责制订中心的营销管理制度及工作规范,监督市场部门管理体系的运行。
领导、规范、考核市场部门下属的工作,。
负责对中心市场人员进行业务指导和专业培训。
定期主持召开中心营销会议,全面准确把握中心的营销运行状况。
及时、准确地领会中心意图和直接上级的指示,并贯彻执行。
拟定业务信息保密政策,防止信息外泄。
全面负责协调本部与其他部门的工作关系,及上级工作部署的及时有效传达。
为中心整体运营提出合理化建议。
市场部→主管经理岗位职责在中心领导和市场总监的领导下,负责具体业务项目,完成中心下达的招生任务。
全面掌握中心业务相关知识,及时了解动向发展趋势。
重点研究本部相关项目。
协助拟定中心招生与推广行销方案和策略。
拟定本部中长期招生计划的具体策划、推广、实施。
对本部招生任务具体策划、组织推广、实施、统计上报及推进。
负责可类比项目市场调研工作,整理汇总一线反馈信息,为营销策略提供建议。
负责组织搜集、整理与工作相关的资料和信息,并传递给中心相关部门。
严格按照信息申领制度定期申领分类学员信息,并做好公共信息的合理化再分配工作;负责搜集整理学员信息,及时进行信息备案,并保持与学员的持续性沟通。
负责做好中心营销制度的执行及落实。
负责指导、管理本部团队,对部门工作绩效负责,监督、考核、培养下属。
负责本部营销过程中与内部其它部门的联系、对接、沟通,及上级工作部署的及时有效传达。
完成领导交办的其它工作,积极贯彻落实中心的各项规章制度,接受中心各项考核。
市场部→招生员岗位职责在市场主管经理的领导下,负责具体业务项目的开发维护工作,完成中心下达的招生任务。
根据市场情况,协同事业部经理制定市场推广方案,并具体实施所辖项目的招生与推广行销方案。
及时了解竞争对手的市场信息,并整理汇总一线反馈信息,为中心营销策略提出合理化建议。
掌握中心培训相关知识,及时了解动向发展趋势。
重点研究本组相关项目,完成与学员的有效对接。
积极贯彻落实中心的各项规章制度,接受中心各项考核。
利用各类资源与渠道,搜集整理学员信息,开发潜在学员。
并及时进行信息备案。
协同保障培训项目的成功进行。
完成领导交办的其它工作。
市场→咨询部主管岗位职责负责安排和执行接听学员咨询电话,并详细记录来电学员的姓名、电话、咨询时间、咨询内容和解答情况等;负责安排和执行网络咨询回复,并详细记录咨询学员的姓名、电话、咨询时间、咨询内容和解答情况等;负责安排和执行来访学员的接待,并详细记录来访学员的姓名、电话、咨询时间、咨询内容和解答情况等;严格执行档案交接制度,及时准确的将相关学员信息及反馈情况与信息部、市场事业部进行交接;负责当日/周/月各职业咨询情况统计,并及时与各事业部负责人交接信息,向中心领导上报;及时高效的对外发布相关宣传信息,并对信息总量、有效信息量、信息反馈情况进行汇总分析;对于外部发布信息内容进行及时把控、正确指导;签订保密协议,为中心信息保密,防止外泄;负责老学员的维护工作,做好以老带新工作开展;负责各职业已报名学员的通知及外呼工作;负责指导、管理本部团队,对部门工作绩效负责,监督、考核、培养下属。
负责本部营销过程中与内部其它部门的联系、对接、沟通,及上级工作部署的及时有效传达。
为中心信息管理和其他工作改进提供合理化建议;完成领导交办的其它工作,积极贯彻落实中心的各项规章制度,接受中心各项考核。
市场部→咨询专员岗位职责负责接听学员咨询电话,并详细记录来电学员的姓名、电话、咨询时间、咨询内容和解答情况等;负责网络咨询回复,并详细记录咨询学员的姓名、电话、咨询时间、咨询内容和解答情况等;负责来访学员的接待,并详细记录来访学员的姓名、电话、咨询时间、咨询内容和解答情况等;严格执行档案交接制度,及时准确的将相关学员信息及反馈情况与部门经理及同事进行交接;协助完成当日/周/月各职业咨询情况统计;协助完成对外发布信息总量、有效信息量、信息反馈情况的及时统计;对于外部发布信息内容负有监督责任;签订保密协议,为中心信息保密,防止外泄;为中心信息管理和其他工作改进提供合理化建议;认真完成个人任务及领导交办的其它工作,积极贯彻落实中心的各项规章制度,接受各项考核。
市场部→行政岗位职责协助市场总监做好每月、季、年市场调研,为市场活动决策提供数字依据。
与中心行政保持及时有效地工作对接。
监督市场各事业部完成已定的工作目标,每周汇总,比对、分析。
负责市场各部人员日常行政类工作(出勤、日志、早晨会后会、夕会、工装、卫生等)的考核,每周汇总。
负责市场各部人员日志的督促和检查,对存在问题进行分析,并提出合理化建议。
负责组织安排落实新进市场人员相关专业知识的培训工作。
依据市场量化考核细则对市场各部人员进行考核,每周以具体数据说明。
监督检查市场和咨询部门的发帖情况(信息部提供检查结果,市场行政负责结果考核)负责市场各类促销信息、开课信息、课程信息的有效归总与及时通告相关部门。
负责市场各部总结与计划的及时汇总。
协助各事业部召开中心营销会议,准确把握公司营销运行状况。
负责市场各部之间的联系、沟通、对接,以及上级部署工作的及时有效传达。
协助拟定市场部业务信息保密政策,防止信息外泄。
协助市场总监做好与其他部门的协调、沟通、对接。
完成领导交办的其他工作,积极贯彻落实中心各项规章制度,接收中心的各项考核。
跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息整理、统计、处理、交流、优化和保密系统;为各部门提供必要的信息支持;公共客户信息资源的合理化分配和循环使用;学员档案的系统化管理,建立合理的查询机制;建立健全的中心信息保密制度,防止中心信息外泄。
积极配合其他部门,认真完成中心安排的其他各项工作。
信息管理部→主管岗位职责全面把握中心业务市场状况,了解同行业竞争策略与学员有效需求,为中心业务信息支持提供科学的决策依据。
建立和完善营销信息整理、统计、处理、交流、优化和保密制度,并监督执行。
建立健全中心内部各类信息保密制度,防止内部信息外泄。
建立健全的公共信息合理化分配原则。
拟定本部门相应工作目标和计划,落实到人,并督促完成。
检查市场和咨询部门的发帖情况(信息部提供检查结果,市场行政负责结果考核)修改或拟定本部门各项规章制度,并落实执行。
全面负责学员档案的系统化管理,建立合理的查询机制。
领导、规范、考核部门下属的工作。
定期主持召开中心信息分享会议,全面准确把握中心的信息管理运行状况。
及时、准确地领会中心意图和直接上级的指示,并贯彻执行。
全面负责协调本部与其他部门的工作关系。
为中心整体运营提出合理化建议。
信息管理部→信息员岗位职责在部门主管的领导下,负责学员信息的及时有效录入、汇总、分类、管理;将各类信息进行合理化归类整理,清晰明了,且避免重复性信息及无效信息的出现;严格按照信息申领制度,迅速、准确、详实地向上级领导及相关部门进行信息传达;负责学员档案查询,避免出现重单,避免出现学员无人跟进或服务;认真完成个人的工作任务,并接受考核;遵守中心各项规章制度;为中心信息管理工作改进提供合理化建议;签订保密协议,为中心信息保密,防止外泄;完成上级领导交办的其他工作;部门职责行政全面主持中心行政、人事、后勤事务工作,充分发挥部门协调、服务、管理功能;拟定、完善中心相应行政规章制度,并监督贯彻执行情况;负责监督各职能部门及市场行政工作,协调各部门关系,努力发挥中心的整体组织优势;负责拟写中心行政的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;负责组织做好函电收发、书籍(非教材类)报刊征订与保管工作;负责职能部门日志、考勤、卫生、工装等的检查工作;完成上级领导交办的其他工作。
人力负责中心人员的招聘、培训、考核以及调配等;负责中心文件及重要档案的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;负责办理经批准的中心员工的保险福利;负责中心文化活动(娱乐、员工生日、比赛等)的组织与开展;负责晨会、开课、推广课以及各项与会务有关的流程、组织与安排,关于会务的人员需要与相关部门协调安排。
负责相机、摄像机使用与安排以及各项会务信息(软文、录像、照片等)及时向网络部传递等,完成上级领导交办的其他工作。
后勤负责中心办公用品、公用资料、设备设施的管理;负责中心办公物资的集中采购;负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,定期清点;负责管理中心环境卫生,负责中心防火、防盗及交通等安全管理工作;负责各部门电话、网络电话以及网络使用费充值缴费工作;负责名片制作,工装购买等相关工作;完成上级领导交办的其他工作。
熟悉各专业的职业动向、市场前景,行业趋势,招生数量及开班时间的详细情况;负责相关外部机构的联络(除市场业务方面),教学信息的及时传递;负责新学员信息的审查、接收、上报。
并电子造册学员的报名信息和数据报送;负责国家和省,市三级的统一考试和各类考试的申请和报名工作;负责学员成绩的审核清理,成绩纸质文本,电子文本的接收,归类管理及查询,学员的证书发放工作;负责学员的补考、重修、各类考试以及师资评估的总结工作;根据市场部提供的征订信息,负责培训教材的购买、发放、保管;负责建立教材账目,及时向单位通报教材种类和数量,保证教材征订准确和及时到位;负责各职业师资的搜寻—联系—建档—聘请—授课—保持;负责各职业,各专业的课程开课的教室和师资的联系工作,确保既定的开课时间有老师授课;与单位周边各物业协调各职业开课所需教室的预订及租用工作;负责网络课件搜集和开通工作;相关教务,教具的购买,保管,发放。
部门职责贯彻执行国家的财经政策和中心领导对财务工作的要求,并制定本公司的财务规章制度;负责建立公司会计核算的制度和体系;按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;配合采购部门理顺物品的进出库情况;与信息部就学员缴费情况进行信息对接,做到日清日结;及时做好员工工资的核算和发放;对帐务全面把关,避免因疏忽而造成中心财务损失。