干部人事档案审核方法
干部人事档案专项审核工作实施方案
03
审核方法与步骤
审核方法
逐卷审核
对每一卷干部人事档案进行细 致的审核，确保档案内容完整
、真实。
交叉审核
安排不同人员对同一档案进行 审核，以减少误差和遗漏。
重点审核
对关键信息，如出生日期、参 加工作时间、学历等，进行重 点核实。
技术辅助
利用现代技术手段，如电子扫 描、OCR识别等，提高审核效
率。
干部人事档案专项审核工作 实施方案
汇报人： 2024-01-08
目录
• 审核工作背景与目标 • 审核范围与内容 • 审核方法与步骤 • 审核人员与时间安排 • 审核结果处理与运用 • 审核工作要求与保障措施
01
审核工作背景与目标
审核工作背景
干部人事档案是记录干部个人经历、品德作风、业务能力、工作表现等方面的原始材料，是组织选拔 任用干部的重要参考依据。
随着干部人事制度改革的深入推进，对干部人事档案的真实性、准确性和完整性提出了更高的要求。
近年来，一些地方和部门出现了干部人事档案涂改造假等问题，严重影响了干部选拔任用的公正性和公 信力。
审核工作目标
01
全面清查和审核干部人事档案，确保档案的真实性 、准确性和完整性。
02
建立健全干部人事档案管理制度，加强档案管理的 规范化和科学化。
03
提高干部人事档案在组织选拔任用干部中的参考价 值，为组织部门提供更加可靠和准确的信息。
02
审核范围与内容
审核范围
审核对象
各级机关、事业单位、国有企业 中副科级以上干部的档案。
审核时间
自专项审核工作启动之日起，用 3个月时间完成副科级以上干部 档案审核工作，再用2个月时间 完成其他人员档案审核工作。
干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节
干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节干部人事档案专项审核工作是组织机构对干部人事档案进行审核的重要环节，也是保证干部人事档案准确完整的关键之一。
在这一环节中，需要严格按照程序规定，全面、细致地对档案进行审核，把握好每一个环节，确保干部人事档案信息的真实性和可靠性。
下面就干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节进行详细的介绍。
一、确定审核范围，梳理档案资料在进行干部人事档案专项审核工作时，首先需要明确审核的范围，确定哪些干部的档案需要进行审核，这一步是为了确保工作的有序进行，不至于盲目而漏掉某些重要的档案。
在确定了审核范围之后，需要对档案资料进行梳理，将需要审核的档案资料进行归档整理，确保档案的完整性和可查阅性。
二、认真审查干部人事档案资料在进行审核工作时，需要认真审查干部人事档案资料，包括个人基本信息、任免调整情况、考核评价资料、培训进修情况等。
对于每一份档案资料，都需要仔细核对，确保信息的真实性和准确性。
在审查过程中，还需要重点关注干部的学历、工作经历、任职资格认定等问题，确保干部人事档案的信息是符合规定的。
三、核实干部人事档案的相关情况在审核干部人事档案时，需要认真核实档案中的各种相关情况，包括任免调整的依据和程序、考核评价的真实性、培训进修的情况等。
对于档案中涉及到的各种情况，都需要进行实地核实或者向相关部门进行询问，确保档案中的信息是真实可靠的。
四、特别关注干部人事档案中的疑点问题在进行审核工作时，需要特别关注干部人事档案中的疑点问题，例如学历真实性、工作经历的合法性等。
对于这些疑点问题，需要认真核查，确保档案中的信息是真实可靠的。
对于一些不符合规定的情况，需要及时向相关部门反映，协助处理。
五、及时归档和汇总审核结果在完成干部人事档案专项审核工作后，需要及时将审核结果进行归档和汇总。
对于审核结果中存在的问题，需要及时向相关部门进行反馈，协助解决。
对于审核通过的档案，需要及时进行归档，确保档案的安全、完整和可查阅。
2024年干部人事档案核查方案
2024年干部人事档案核查方案【引言】2024年干部人事档案核查是组织部门对干部人事档案进行全面检查和审核的重要工作，旨在确保干部人事档案的真实、完整和准确，为党和国家选拔、使用和管理干部提供有力依据。
本文将从核查内容、核查方法和核查程序三个方面进行阐述，并提出相应的建议和措施。
【一、核查内容】1. 干部个人基本情况的核实：包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、婚姻状况、身份证号等基本信息的准确性核查，确保人事档案的真实性和统一性。
2. 干部学历和学位的核查：核查干部的学历、学位和毕业证书的真实性，确保干部学历和学位的合法性和符合相关规定。
3. 干部职称和职务的核查：核查干部的职称、职务和任职文件的真实性和合法性，确保干部职称和职务的准确性和权威性。
4. 干部工作经历的核查：核查干部的工作单位、岗位、任职时间和业绩，确保工作经历的真实性和完整性。
5. 干部考核和评价的核查：核查干部的考核和评价情况，包括任职期间的考核评价和上级部门的评价报告，确保干部考核评价的公正性和客观性。
6. 干部奖惩情况的核查：核查干部的奖励和处分情况，包括受奖励和受处分的时间、事由和决定文件，确保干部奖惩的合法性和公正性。
【二、核查方法】1. 档案资料核查：对过去一段时间内的干部人事档案进行逐一核查，比对档案资料和原始证件，确保档案资料的真实性和准确性。
2. 口头询问核查：对干部进行定期或不定期的面谈，针对个人基本情况、学历和学位、职称和职务、工作经历、考核评价等方面进行口头询问，核实干部情况的真实性和准确性。
3. 同行核查：通过干部所在单位、所在部门或相关部门的内部检查，了解干部的工作情况、考核评价和奖惩情况，确保核查结果的客观性和准确性。
4. 数据库比对核查：将干部人事档案的信息与其他相关数据库进行比对，如国家教育部门的学历学位信息库、公安部门的身份证信息库等，确保干部人事档案信息的一致性和准确性。
【三、核查程序】1. 制定核查计划：组织部门根据工作需要和时间安排，制定干部人事档案核查的计划和具体安排，明确核查的内容、方法和责任人。
干部人事档案专项审核要点分享
干部人事档案专项审核要点分享
干部人事档案是反映一个干部个人各方面情况的重要文件，它直接关
系到干部的使用、管理、考核和评价等工作，也是干部选拔任用的重
要依据。
为了更好地提高干部人事档案的质量和规范性，加强对干部
人事档案的审核，特分享干部人事档案专项审核要点如下。
一、基础性要点
首先，要对干部人事档案的基础内容进行核查，包括干部的基本情况、工作经历、学历学位、职称晋升、培训学习、考核评价等方面的情况。
对于这些基础内容的审核，应注重突出关键点，把握主要内容。
同时，要对干部人事档案的真实性、完整性、规范性进行全面核查，确保干
部人事档案反映的是干部真实的情况。
二、特殊情况要点
其次，要对干部人事档案中存在的特殊情况进行认真核查。
比如，干
部中存在年龄造假、学历造假、工作经历造假等情况，审核人员应该
逐一核实并进行相应的处理。
同时，如遇到干部人事档案遗漏、不全、空白等问题，也应及时予以补充完善。
三、管理性要点
最后，要对干部人事档案的管理情况进行审核。
包括对干部人事档案
存放位置、保密措施、查阅利用等方面的情况进行评估，以确保干部
人事档案得到了有效的保护和管理。
总之，对干部人事档案进行专项审核，要把握好基础性、特殊情况和
管理性要点，严格遵守审核程序和流程，同时注重审核的深度和广度，确保审核结果的准确性和客观性。
通过这些努力，进一步提高干部人
事档案的质量和规范性，维护了干部队伍的正常有序运转。
审核干部人事档案
审核干部人事档案一、引言干部人事档案是记录干部个人信息、工作经历、品德表现等重要内容的文件材料。
审核干部人事档案是组织人事部门的重要工作，对于选拔任用干部、加强干部管理、保障干部权益具有重要意义。
本文将对审核干部人事档案的几个方面进行详细介绍。
二、档案完整性档案完整性是指档案材料是否齐全、无缺失。
审核干部人事档案时，要检查档案中是否有关键材料缺失，如学历证明、工作经历等。
对于缺失的材料，应当要求相关部门及时补齐，确保档案的完整性。
三、档案真实性档案真实性是指档案材料是否真实可靠，无虚假成分。
审核干部人事档案时，要对档案中的材料进行认真核实，确认其真实性。
如有发现虚假材料，应当及时进行处理，维护档案的真实性。
四、档案合规性档案合规性是指档案材料的形成、收集、整理、保管等环节是否符合相关法规和规定。
审核干部人事档案时，要检查档案材料的形成过程是否合法合规，如签字盖章是否齐全、日期是否清晰等。
同时，还要检查档案的整理和保管是否符合规范，如分类是否准确、保管条件是否良好等。
五、档案分类档案分类是指将干部人事档案按照一定的标准进行分类管理。
分类标准可以根据组织人事部门的具体需要进行制定。
审核干部人事档案时，要检查档案分类是否合理、科学，以便于后续的查阅和使用。
六、档案整理档案整理是指对干部人事档案进行有序排列和整理，使其清晰易查。
审核干部人事档案时，要检查档案整理是否规范、整洁，以便于后续的保管和利用。
七、档案利用档案利用是指对干部人事档案进行查阅和使用。
审核干部人事档案时，要检查档案利用是否符合相关规定和程序，如查阅审批程序是否规范、利用范围是否合理等。
同时，还要检查档案利用过程中是否存在泄露风险，确保干部信息的安全。
八、档案保管档案保管是指对干部人事档案进行安全、保密的保管。
审核干部人事档案时，要检查档案保管设施是否安全可靠、保密措施是否到位等。
同时，还要检查档案保管过程中是否存在损坏、丢失等情况，确保干部人事档案的安全性和完整性。
干部人事档案审核方案
干部人事档案审核方案1. 引言干部人事档案是组织管理干部的重要基础工作，对于保障组织的稳定和发展具有重要意义。
为了确保干部人事档案的安全性、准确性和完整性，制定一套科学的审核方案十分必要。
本文档旨在规范干部人事档案的审核流程，以确保审核工作的高效性和严谨性。
2. 审核流程干部人事档案的审核流程应按照以下步骤进行：2.1 材料准备在进行审核之前，需要准备好干部人事档案的审核材料。
包括待审核的干部人事档案原件、审核表格和相关的审核标准和规定。
2.2 材料初审由审核人员对材料进行初步筛选和审核。
初审的目的是确保材料的完整性和符合相应的审核标准和规定。
初审通过的材料进入下一步审核，未通过的材料需要收回并提示申请人修改补充。
2.3 审核核实审核核实是对干部人事档案的各项内容进行审核和核实。
包括个人信息、工作经历、学历学位、考核任免等方面。
审核核实的主要目的是确保档案内容的真实性和准确性。
2.4 审核结果记录和备案审核结果应详细记录，并按照制定的审核结果分类进行备案。
审核记录应包括审核人员、审核时间、审核结果等信息。
备案是为了后续的查询和管理工作提供依据，并确保审核结果的可追溯性。
2.5 审核反馈审核结果应及时反馈给申请人，并解释审核结果的理由和依据。
对于未通过审核的部分，需要明确要求申请人修改补充的内容，并给出合理的配合时间。
2.6 复核复核是对审核结果的再次核实和确认。
复核人员应对审核结果进行独立评估，并确保审核工作的严谨性和公正性。
复核完成后，应进行复核结果记录和备案。
3. 审核标准为确保审核工作的准确性和统一性，应制定相应的审核标准和规定。
审核标准应包括但不限于以下几个方面：•干部人事档案的必备内容：个人信息、工作经历、学历学位、考核任免等；•干部履历的真实性和准确性要求；•学历学位的证明材料要求；•考核任免的相关规定。
4. 审核人员要求干部人事档案的审核应由经验丰富、具有相关专业背景的人员进行。
审核人员应具备以下几个方面的能力和素质：•具备相关法律法规知识和业务知识；•具备较强的综合分析和判断能力；•具备严谨的工作态度和保密意识；•具备良好的沟通和协调能力。
干部人事档案专项审核
三、对于入党时间的确定。要严格遵守《党 章》规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算 方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行 认定。
1、《入党志愿书》是判断党员身份和入党 时间的主要材料。
2、民主党派入党时间和材料各不相同，要 根据各民主党派的要求进行确认。
3、对未满18岁入党的情况，要报省级党委 组织部。
2、执行干部出生日期管理政策需要把握的 总体要求和原则标准：
总体要求；原则上不改，造假的纠正。
三个方面的原则：一是对干部本人要求确 立或更改出生日期的，一律不再办理。二是 要对新列入管理干部的档案，特别是档案中 出生日期认真审核。三是发现年龄造成假的 ，一定要予以更正。
四个坚持：公平公正、最早最先（材料形成 最早的）、全面取证（户籍和档案材料中最早 的那份材料记载的出生日期，要原件、无涂改 的）、严格审批。
（3）对干部因入伍、招工、上学等将早期干 部人事材料出生日期填小的情况。 回答；填小的情况，要去户籍调查，确认后改成 大的出生年龄。 （4）对干部档案材料中记载出生日期的最早材 料没有形成时间的情况： 回答：按时间逻辑判断或拿出去鉴定。
（5）对干部材料最早材料无出生月份的情况： 回答：如果后面的材料年份能对上的，按后面 的月份计算。
另外入党材料归档2014年5月前入党志愿书、 申请书、转正申请。2014年5月以后，入党志愿 书、申请书、转正申请、考察材料、自传。
四、对于学历学位的确定。要严格按照教育 部的有关规定进行认定，对学历学位材料存有 疑义的，要到教育行政部门或有关学历学位认 证机构进行认证。
学历学位分全日制教育和在职教育。 全日制；是“普通全日制”的简称。是指通过国家统一组织的普通高等学校招生入 学考试，达到录取分数，经省级招生办办理录取手续，进入高校就读学生的学习形 式。 成人院校招生通过每年10月份的全国成人入学考试，经省招办办理录取手续，进 入成人高校学习，成人院校招生对象主要是在职从业人员。因此入学后的学习形式 分全天在校学习和业余在校学习、函授学习等刚愎自用种形式，其中全天在校学习 的称为脱产学习。 干部在参加工作之前取得的学历学位，按国家教育部门关于学历学位的有关规定， 属于普通全日制教育的，按全日制教育掌握，其它情况按在职教育掌握。
干部人事档案专项审核工作
干部人事档案审核及有关问题的处理方法一.审核的重点：涉及到干部任免审批表上的信息都要审核。
要注意“三龄两历一身份”，家庭主要成员及重要社会关系和奖惩，审核时要重点把握。
突出对“六类问题”的严格清理。
一是涂改造假问题。
重点审核“三龄二历一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、学历、奖惩等材料是否涉嫌伪造，提干、提职是否存在违规，是否出具虚假认定或认定不准等情况。
（这里要强调一下，审核中发现有涂改、造假情况的一定要详细认真记录，汇总后进行核查，确属人为的组织上要给予处分，这是各级领导特别强调的。
这点大家一定要严肃认真对待，不能含糊，不能只登记缺少材料情况里，补充几份材料或让本人说明情况材料装入档案）二是信息不一致问题。
审核档案中“三龄二历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息的记载是否前后一致，有无自相矛盾之处。
三是重要材料缺失问题。
重点审核入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、奖惩处分等重要依据材料是否缺失或不完整。
四是认定说明不符合规定的问题。
审核档案中的认定材料是否符合政策规定，佐证材料是否齐全，是否具有说服力和鉴证作用。
五是信息不准问题。
重点审核干部的重要信息是否真实准确，是否与原始依据材料记载一致。
六是错装混装问题。
审核档案材料是否与干部本人相符，是否存在“张冠李戴”现象。
二、审核方法及工作用表使用。
1、工作用表。
涉及工作用表总共4类，一是干部人事档案审核登记表。
和原来的表有区别，这次审核登记时用的表（已印制）。
二是干部任免审批表。
是中组部要求必须填的（已印制）。
三是干部基本信息审核认定表。
这个表和以前下发的一样。
干部任免审批表和认定表每本档案都要填，最后要归入干部档案第五类。
2、审核方法。
第一个是《干部人事档案审核登记表》出生时间—重点看“三张表”。
①最早记载出生时间的材料。
一般是入团志愿书、招工表、报考登记表、入伍审批表以及体检表。
②最新任免表。
这是组织上掌握的时间。
③身份证号记载（公务员登记表或履历表）。
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干部人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此，做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
（三）审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;(3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。
2.涉嫌造假出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出生日期等情况;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等情况。
可通过逻辑推算进行初步判断：(1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。
(2)根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期是否合理。
3.有认定情况的审核档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断：(1)认定是否符合文件规定(2)认定材料是否齐全完整①档案第5类中须有以下材料：个人申请;所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告;原始户籍内册、登记卡片、出生证复印件等证明材料;按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复。
②2006年10月以后，档案第5类中须有组织认定和相关证明材料。
(3)认定结果是否使用出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料是否使用了认定结果。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。
若有符合规定的认定，则用认定的出生日期。
（五）对出生日期审核应特别强调以下三点：1.组织认定时间若与干部档案中最早记载的时间不一致，必须要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，没有依据的组织认定无效。
2.组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
3.军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规定，且依据充分的，该认定有效;否则，应重新予以认定。
二、参加工作时间（一）认定依据参加工作时间以参加工作时形成材料记载的时间为依据。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间是否一致。
参加工作时间前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证明材料的，该档案中的参加工作时间前后不一致，须进行整改。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范参加工作的有关材料是否齐全完整。
如职工登记表、招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。
2.比对信息判断参加工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间是否一致。
须详细审核以下材料中记载的信息：(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;(2)最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间。
3.涉嫌造假主要指是否涂改档案材料中的参加工作时间，是否有虚假的记载参加工作时间的材料。
4.有认定情况的审核档案中如有关于参加工作时间的相关认定材料时审核：(1)认定是否符合文件规定要注意有无组织批复。
凡更改参加工作时间而没有组织批复的，不予承认。
(2)认定材料是否齐全完整有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历，申请更改参加工作时间须经组织批准。
认定材料一般包括个人申请、组织调查、有关证明、组织批复等。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料的，应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。
并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
以后形成的《干部任免审批表》、工资审批表等材料必须使用认定后的工作时间。
三、入党时间（一）认定依据入党时间以入党时形成材料记载的时间为依据，《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。
（二）审核要点主要审核《入党志愿书》中入党时间记载是否与最新《干部任免审批表》中信息一致。
入党时间前后不一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记载一致，该档案中的入党时间不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载不一致，须进行整改。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。
注：1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》，预备党员不填写。
参加过1990年党员登记的还须有1990年《党员登记表》，若单位未组织1990年党员登记的，须有相关证明。
2.比对信息须详细审核档案中记载的入党时间，并判断下列两个时间是否一致。
(1)《入党志愿书》中记载的入党时间;(2)最新《干部任免审批表》中记载的入党时间。
在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，具体如下：①1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准)。
②1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日。
③1977年8月12日—1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
④1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日。
注：若上级党委审批时明确具体入党时间的，则以该时间为准。
3.涉嫌造假主要指入党材料造假。
要注意查看《入党志愿书》、入党申请书等入党材料是否真实，与档案中其他材料记载是否一致，注意分析各时间信息的逻辑关系。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的，须以《入党志愿书》记载的时间为准，对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。
以后形成的《干部任免审批表》等材料必需使用《入党志愿书》中记载的入党时间，若缺少《入党志愿书》的，须按规定重新填写归档，填写的个人情况截止至重新填写之日，同时须有组织的相关证明材料。
（五）其他情况加入民主党派的，需有加入民主党派的材料。
加入民主党派时间以材料为准。
民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。
其中，民革入党时间为支部大会通过之日;民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党(会、盟、社)时间为地市级以上组织批准之日;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。
档案中须有相关审批材料或真实有效的证明材料。
四、学历学位（一）认定依据学历学位以反映学历、学位的材料为依据，均归在干部档案第四类。
（二）审核要点重点审核最高学历学位材料是否齐全，该学历学位国家是否认可，最新《干部任免审批表》中的学历学位信息是否一致。
学历学位信息的确认：1.该档案中最高学历学位是国家认可的。
(1)材料齐全且与最新《干部任免审批表》一致，该档案中学历学位记载无问题。
(2)材料不齐全时存在问题，须补齐学历学位材料。
2.该档案中最高学历学位国家不认可，则以档案中可认定的下一级学历为最高学历。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范(1)常见学历学位材料须齐全①中专：中专学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
②专科：高校学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
③本科：高校学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表和授予学士学位决定。
④硕士研究生：报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。
参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。
专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。
同等学力申请硕士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料，还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件。
具体来说，除必须通过学位授予单位硕士研究生培养方案规定的课程考试外，1996年开始一般须通过国家组织的外语水平考试，1998年开始一般须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试。
⑤博士研究生：专家推荐书(2份)、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。
同等学力申请博士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予博士学位的材料。
(2)特殊情况①大学普通班:高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。