数字档案馆建设规程
数字档案馆建设方案详细
市区市数字档案馆建设方案市档案局（馆）2003 年 12 月“子档案业务交流网”整理市数字档案馆已于 2003 年8 月20 日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国第一个正式投入运行。
按照市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属 12 个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。
一、数字档案馆建设现状2001 年，国家档案局将、确立为数字档案馆建设的试点城市，2002 年以来，市档案馆、开发区档案馆、电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。
国家档案局于 2002 年12 月份在召开了数字档案馆建设现场演示会，2003 年8 月，市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。
课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示作用，具有较高推广应用价值。
”同日，市数字档案馆在国第一个正式投入使用，受到了国媒体的关注，得到了国同行的认可。
区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。
省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。
包括省顺得市、市白云区、市福田区和宝安区等在的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。
省市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在 2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。
二、区市数字档案馆建设的基本依据在市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势：1、环境优势。
数字化档案馆建设方案
数字化档案馆建设方案一、引言随着信息技术的不断发展和应用，数字化档案馆的建设成为了现代档案管理的重要内容。
数字化档案馆利用信息技术手段对传统档案进行数字化处理和管理，提供了高效、便捷的档案存储、检索和利用服务。
本文将探讨数字化档案馆的建设方案，包括档案数字化处理、系统建设、安全保障以及推广运用等方面的内容。
二、档案数字化处理1. 档案选择与筛选：在进行数字化处理之前，需要对现有档案进行选择与筛选，将重要、有价值的档案列为数字化处理的优先项目。
2. 数字化处理流程：制定数字化处理流程，包括采集、扫描、识别、索引、存储等环节。
确保整个处理流程的标准化和规范化，以提高数字档案的质量和可用性。
3. 数字化处理设备采购：选择合适的数字化处理设备，包括扫描仪、识别设备、存储设备等，确保设备的性能和质量能够满足数字化处理的需求。
4. 档案元数据管理：建立档案元数据管理系统，对数字化档案的元数据进行统一管理，包括档案属性、关系、描述等信息，便于档案的检索和利用。
三、系统建设1. 硬件设施建设：建设适应数字化档案馆需求的硬件设施，包括服务器、存储设备、网络设备等，确保系统的性能和稳定性。
2. 软件系统开发：根据数字化档案馆的需求，定制开发适用的软件系统，包括档案管理系统、数字档案库、检索与查询系统等，实现数字化档案的管理、存储和检索功能。
3. 数据安全保障：建立完善的数据备份与恢复机制，确保数字档案的安全性和可靠性。
同时，制定档案保密和权限管理规则，严格控制档案的访问权限，保护档案的安全性和机密性。
4. 用户接口设计：设计用户友好的界面，提供便捷的操作和查询功能，满足用户的不同需求，并提供多样化的数据展示方式，提升用户体验。
四、安全保障1. 网络安全：建立网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。
2. 数据备份与恢复：定期进行数据备份，建立多备份机制，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：1.1 馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2 档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。
尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。
这就要求档案信息结构的标准化。
1.3 档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。
要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。
同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。
目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。
考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4 生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的'众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。
河北区数字档案室建设规程
数字档案室建设规程1. 范围本规程包括数字档案室建设的基本原则、内容构成和技术要求等。
本规程适用于我区各级机关数字档案室建设。
2. 术语数字档案室：在统一的标准规范下，利用现代信息技术，以保证电子文件的真实性、完整性、有效性及安全性为基础，对各类电子文件的收集、归档、整理、保管、利用全过程，实现文件和档案一体化管理的虚拟档案室。
3. 规范性文件3.1 执行标准：《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）《中国档案机读目录格式》（GB/T 20163-2006）《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）《非关系型数据格式标准(征求意见稿)》《电子文件全程管理系统测评规范(征求意见稿)》《电子文件全程管理业务需求指南(征求意见稿)》《电子文件全程管理基础数据标准(征求意见稿)》《电子文件全程管理应用接口规范(征求意见稿)》《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）《档案著录规则》（DA/T 18-1999）《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T 38-2008)《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T 47-2009）《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》（DB 32/505-2002）《数字档案馆建设规程》（DB 32/T 1892—2011）《电子档案基础元数据数据库结构和封装格式》（DB 32/T 1893—2011）《档案数字化转换操作规程》（DB 32/T 1894—2011）3.2 参考文档：档案管理软件功能设计要求暂行规定（国家档案局2001年6月5日发布）电子公文归档管理暂行办法（国家档案局令第6号，2003年7月28日发布）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局令第8号，2006年9月19日发布）电子文件管理暂行办法（中办国办厅字(2009)39号）国家档案局办公室关于征求《专业档案类目体系表（征求意见稿）》意见的通知（档办[2011]101号）《天津市电子公文归档管理暂行办法》（津档〔2006〕9号）4. 基本原则4.1 文档一体原则：保证在不同信息系统中形成的应归档电子文件，能及时、完整地进入数字档案室。
湖北数字档案馆建设指导规程
湖北省数字档案馆建设指导规程2016年4月目录前言.............................................................................................................................................. - 3 -1 范围.................................................................................................................................. - 4 -2 引用标准.......................................................................................................................... - 4 -3 术语和概念...................................................................................................................... - 5 -4 大体目标与建设内容...................................................................................................... - 8 -4.1 大体目标 ...................................................................................................................... - 8 -4.2 建设内容 ...................................................................................................................... - 8 -5 基础设施建设.................................................................................................................. - 9 -中心（数据）机房建设...................................................................................................... - 9 - 硬件设施建设.................................................................................................................... - 10 - 系统软件建设.................................................................................................................... - 14 - 6 应用系统建设.................................................................................................................. - 14 -6.1 搜集功能要求 ............................................................................................................ - 15 -6.2 治理功能要求 ............................................................................................................ - 16 -6.3 保留功能要求 ............................................................................................................ - 17 -6.4 利用功能要求 ............................................................................................................ - 18 -系统治理功能要求............................................................................................................ - 19 - 7 数字档案资源建设........................................................................................................ - 20 -档案数字化........................................................................................................................ - 20 - 电子档案搜集.................................................................................................................... - 22 - 数字档案资源整理............................................................................................................ - 23 - 成立数字档案资源库........................................................................................................ - 23 -8 平安保障体系建设........................................................................................................ - 24 - 人防.................................................................................................................................... - 25 - 物防.................................................................................................................................... - 26 - 技防.................................................................................................................................... - 26 -9 规章制度建设................................................................................................................ - 27 -10 建设治理........................................................................................................................ - 27 - 项目计划与立项................................................................................................................ - 28 - 项目采购............................................................................................................................ - 28 - 项目实施............................................................................................................................ - 28 - 项目测试............................................................................................................................ - 29 - 运行保护............................................................................................................................ - 29 - 附录：数字档案馆建设大体配置表....................................................... 错误!未定义书签。
数字档案室建设方案
数字档案室建设方案数字档案室建设方案数字档案室建设方案【1】根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、单位20**年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20**年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。
为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：一、指导思想以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。
二、目的要求按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在2010年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。
三、方法步骤具体分三个阶段实施：(一)准备阶段(20**年3月—20**年4月上旬)：1、成立数字档案室建设领导小组。
组长：李幼兴副组长：李根法傅仕法成员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。
傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。
2、明确分工：(1)综合协调组的主要任务：①负责实施计划的制定②建立数字档案室相关规章制度③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系④负责数字档案室的申报和认定事宜(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。
(3)网络建设组的主要任务：①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。
(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案第1篇数字化档案室建设方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，数字化管理成为提升工作效率、优化资源配置的重要手段。
为响应国家关于加快信息化建设的号召，提高档案管理工作的现代化水平，本项目旨在建设一套合法合规的数字化档案室，实现档案资源的数字化、网络化、智能化。
二、建设目标1. 规范档案管理流程，确保档案的完整、准确、安全和及时归档。
2. 提高档案检索和利用效率，实现档案资源共享。
3. 降低档案管理成本，减轻工作人员负担。
4. 确保数字化档案室的建设和运行符合国家法律法规及行业标准。
三、建设原则1. 合法合规：遵循国家相关法律法规，确保项目合法合规进行。
2. 实用性：充分考虑业务需求，确保系统操作简便，满足日常工作需要。
3. 安全性：确保档案数据安全，防止信息泄露和篡改。
4. 可扩展性：预留系统升级和扩展空间，适应未来发展需求。
5. 经济性：合理控制项目成本，实现投资效益最大化。
四、建设内容1. 基础设施- 档案室场地：选择合适的位置，设置专门的档案室，确保环境安全、干燥、通风。
- 硬件设备：购置必要的计算机、服务器、网络设备等硬件设施，满足数字化档案管理的需求。
- 软件系统：选购成熟可靠的档案管理系统，实现档案的电子化、网络化管理。
2. 档案数字化- 纸质档案数字化：采用专业设备，将现有纸质档案进行扫描、识别、索引等处理，实现数字化存储。
- 电子档案采集：收集电子文件，确保电子档案的完整性、真实性和有效性。
3. 档案管理流程- 制定档案分类方案：根据业务特点，合理设置档案分类，便于检索和利用。
- 建立档案归档制度：明确归档范围、归档时间、归档程序等，确保档案及时、完整归档。
- 档案利用与共享：设置权限，实现档案的检索、借阅、下载等操作，促进档案资源共享。
4. 安全保障- 物理安全：确保档案室及相关设施的安全，防止档案丢失、损坏。
- 数据安全：采用加密、备份、访问控制等技术，保障档案数据的安全。
数字档案馆室建设实施方案
数字档案馆室建设实施方案一、背景随着信息化时代的到来，数字档案馆室的建设已成为各行各业的必然趋势。
数字档案馆室的建设不仅可以提高档案管理效率，还可以更好地保护和利用档案资源，满足社会各界对档案信息的需求。
因此，本文将针对数字档案馆室的建设实施方案进行详细介绍。
二、目标1.建设一个集数字化档案存储、检索、管理、展示于一体的数字档案馆室；2.提高档案管理效率，提升档案资源利用价值；3.确保数字档案的安全性和可靠性；4.为用户提供便捷的档案检索和利用服务。
三、建设方案1.数字化档案存储设备的选购首先，需要选购高性能的数字化档案存储设备，以满足大容量、高速度、高可靠性的存储需求。
可以选择具有良好口碑和稳定性的厂家产品，确保数字档案的安全存储。
2.数字档案管理系统的建设其次，需要建设一套完善的数字档案管理系统，包括档案的数字化、检索、分类、整理等功能。
可以选择成熟的档案管理系统软件，也可以根据实际需求进行定制开发，以满足数字档案管理的各项需求。
3.数字档案展示平台的建设为了更好地向用户展示数字档案资源，可以建设数字档案展示平台，提供在线浏览、检索、下载等功能。
展示平台的设计需要符合用户习惯，界面简洁清晰，操作便捷。
4.数字档案安全保障措施的建设数字档案的安全性是建设的重中之重，需要采取一系列的安全保障措施，包括数据备份、防火墙、权限管理、访问控制等，确保数字档案的安全可靠。
5.数字档案馆室的硬件设施建设最后，需要对数字档案馆室的硬件设施进行建设，包括温湿度控制、防火防水、防尘等设施，以保障数字档案的长期保存。
四、实施步骤1.确定数字档案馆室建设的总体规划和目标；2.进行数字档案存储设备的选购和安装；3.建设数字档案管理系统和展示平台；4.制定数字档案安全保障措施并实施；5.完善数字档案馆室的硬件设施。
五、效果评估建设完成后，需要对数字档案馆室的效果进行评估，包括档案管理效率、资源利用价值、用户满意度等方面，及时调整和改进数字档案馆室的运行。
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数字档案馆建设规程DB37/T662-2007前言数字档案馆建设是档案信息化建设的主要内容。
为引导和规范各级档案馆信息化建设，保证数字档案信息安全有效、规范有序地提供利用，特制定本标准。
本标准由山东省档案局提出。
本标准由山东省档案局组织起草。
青岛市档案局、淄博市档案局、济宁市档案局等单位参与起草。
本标准起草总负责人：马学强。
本标准主要起草人：纪红、刘旭刚、高德松、孙博、闵超、刘虎、李彦虹。
数字档案馆建设规程1 范围本标准规定了数字档案馆建设过程中应遵循的原则、方法和要求。
本标准适用于山东省各级综合档案馆信息化建设，构建数字档案馆。
本标准也可作为各专业档案馆信息化建设的参考。
2 术语数字档案馆指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案接收、整理、保管、鉴定、保护、共享利用的档案管理模式。
3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB 3792.2 普通图书著录规则GB 17859-1999 计算机信息系统安全保护等级划分准则GB/T 18894 —2002 电子文件归档与管理规范GB/T 19486-2004 电子政务主题词表编制规则GB/T 19487-2004 电子政务业务流程设计方法通用规范GB/T 19488.1-2004 电子政务数据元第1 部分：设计和管理规范GB/T 19667.1-2005 基于XML 的电子公文格式规范第1 部分：总则GB/T 19667.2-2005 基于XML 的电子公文格式规范第2 部分：公文体GB/T 19669-2005 XML 在电子政务中的应用指南BMB17-2006 涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求DA/T 18 —1999 档案著录规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范国务院令147 号中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例国务院令292 号中华人民共和国互联网信息服务管理办法国家档案局国档发[2001]6 号档案管理软件功能要求暂行规定国家保密局国保发[2005]16 号涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办国家保密局国保发[2006]3 号关于加强新技术产品使用保密管理的通知鲁档发[2005]84 号山东省电子文件归档管理暂行办法鲁保发[2006]4 号山东省涉密信息系统分级保护工作实施意见4 数字档案馆建设基本内容数字档案馆建设是档案馆信息化建设的主要内容。
本标准规定的数字档案馆建设包括网络建设、软件建设、数据库建设、安全管理、制度建设、人才队伍建设、施工、监理与验收等内容。
5 网络建设5.1 内网数字档案馆内网建设包括数据网和办公网。
5.1.1 数据网数字档案馆应建立独立的数据网络平台对档案数据进行加工处理和存储管理。
数据网是保密网，应依据国保发[2005]16 号，准确定密，确定系统等级，达到BMB17 的技术要求。
5.1.2 办公网数字档案馆应建立与政府专网互联的办公网络，实现档案馆内的办公自动化并与进馆单位档案室网络连接。
办公网应融入各级政府电子政务网络系统，实现电子文件的在线接收进馆。
办公网络应连接辖区内的各级国家档案馆。
5.2 外网数字档案馆应建立连接因特网的国际互联网络平台，开展档案信息发布、档案信息在线利用等工作。
国际互联网络平台可以通过各级政府计算机中心统一出口实现，也可以直接通过连接ISP 服务商实现。
5.3 物理隔离数据网、办公网、因特网三网之间应物理隔离，数据交换等工作一般采用移动硬盘等介质实现。
6 软件系统建设6.1 基础管理平台6.1.1 操作系统根据硬件的选型分别采用与之相配的主流操作系统。
6.1.2 数据库管理系统目录数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据实际需要选择相应的数据库管理系统。
6.1.3 体系结构数字档案馆应采用三层体系结构，在客户端与数据库之间加入中间组件层。
客户端负责与用户交互，接收数据库服务器传来的数据并展现给用户。
中间组件层负责业务逻辑规则、合法性校验及数据访问，使瘦客户端与数据库相互隔离，通过通讯组件与中间组件层建立连接，再经中间组件层与数据库进行交互，提高客户端访问效率。
数据层接受中间组件层对数据库的操作请求，实现对数据库查询、修改、更新等功能，并将运行结果提交给中间组件层。
6.1.4 开发工具应用系统设计应采取基于组件开发结构，将商业逻辑层全部封装成组件，基于组件（公共的、可以扩充的类库）进行开发，做到程序开发模块化、参数化、构件化，可重用性强。
6.2 应用管理平台应建立数字档案馆管理系统、电子公文归档管理系统、电子文件接收管理系统、档案信息发布管理系统等数字档案馆应用管理系统，分别在不同的网络上运行。
6.2.1 数字档案馆管理系统应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案馆业务工作的管理系统。
主要包括电子档案接收、档案资料著录、整理编目与档案数字化、在线检索利用、档案信息编研、档案资料征集、数据统计、库房动态管理、系统维护等功能。
在数据网上进行。
6.2.2 电子公文归档管理系统是档案馆办公自动化系统的组成部分，应按照国家GB/T 18894 和《山东省电子文件归档管理暂行办法》的要求，实现电子公文实时归档，网上移交。
主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。
归档管理过程中应保证归档电子文件元数据背景信息的完整性。
在办公网上运行。
6.2.3 电子文件接收管理系统、GB/T 19488.1 、GB/T 19667.1 、GB/T 19667.2 、GB/T 19669 、DB37/T536 等标准为依据，接收机关档案室形成的电子文件。
主要包括电子公文数据接收、数据审核入库、档案资料征集功能等。
采用网络环境下馆室一体化业务建设的模式，以GB/T 19486 、GB/T 19487 在办公网上运行。
6.2.4 档案信息发布管理系统应设计可公开信息的采集、审核、编辑加工、发布、反馈应答等功能，为网站提供信息数据的支持。
6.3.1 政务网网站应设置已公开的档案和现行文件查询、档案系统内的工作信息交流、学术研究与交流等功能，把网站建成政务信息集中查询中心、档案学术研究与交流中心6.3.2 因特网网站应具有已公开的馆藏档案目录和已公开的现行文件查询、档案工作信息报道、学术研究与交流、文化休闲等功能，满足社会公众政务信息查询、历史研究、文化消遣等需求。
6.3.3 网站建设应充分利用各级政府网络资源，将档案网主页挂接在政府网站上，也可以租用服务器资源或自己购买服务器，利用自己的网络出口，服务器放在本单位或实行服务器托管。
6.3.4 网站信息的发布应遵循《中华人民共和国互联网信息服务管理办法》6.3 网站7 数据库建设7.1 目录数据库7.1.1 档案目录数据库应依据DA/T18 和DB37/T536 的规定建立案卷级、文件级目录数据库，并根据查检和管理的需要组织人名、地名等专题目录数据库，构建完善的检索体系。
7.1.2 馆藏资料目录数据库按照GB3792.2 的规定建立。
7.2 全文数据库建立馆藏档案资料和已公开现行文件的全文数据库。
全文数据应实现与目录数据的有效对应。
全文数据通过对馆藏档案资料进行数字化加工和接收各单位电子档案进馆等多种渠道来积累。
7.3 照片档案数据库存放数字照片档案并与其目录实行有效对应。
7.4 多媒体档案数据库存放多媒体电子档案并与其目录实行有效对应。
7.5.1 档案馆应根据DB37/T536 、DA/T31 和国家及省有关规定进行数据采集加工。
7.5.2 根据工作需要配备计算机，通过网络连接服务器，建立目录数据采集平台，开展馆藏各种档案资料目录数据的采集、新进馆档案目录数据接收等工作。
7.5.3 根据工作需要配置计算机、扫描仪，安装扫描管理软件和电子档案接收软件，建立全文数据采集平台，开展馆藏纸质档案数字化（扫描）、电子档案数据采集（接收）等工作，有条件的档案馆可以配置缩微胶片数字化设备，开展缩微影像数字化工作。
7.5.4 根据工作需要配置计算机、照片扫描仪、照相机等设备，安装照片扫描等软件，建立照片数据采集平台，开展照片档案采集（扫描、接收或拍摄）工作7.5.5 根据工作需要配置计算机、数码摄像机、音视频采集系统、多媒体信息非线性编辑系统等，建立多媒体数据采集平台，开展多媒体信息的采集、编辑、制作。
7.5.6 应采用通用的数据格式。
各类数据应采用GB/T 18894 推荐的数据格式。
特殊数据格式应报省档案局审批备案。
7.6 数据存储管理一般应配置包括数据库管理服务器、数据应用服务器、数据存储服务器（主要指全文数据）等计算机服务器，大型数据库管理系统、服务器操作系统、数字档案管理系统等软件系统。
服务器一般采用双机热备加磁盘阵列柜存储服务模式，承担数字档案信息的存储、管理7.5 数据采集加工和应用服务工作。
应配备专人负责数据库数据的维护与管理。
8 安全管理8.1 密级确定市级以上档案馆的数据网一般应为机密级以上，县级档案馆可根据其处理数据的最高密级确定其保密等级。
8.2 物理安全档案馆应根据BMB17 的规定准确选址，建立符合要求的机房，配备门控系统、监控报警系统和区域保护措施等，配备磁带备份系统、光盘刻录系统、断电保护UPS 系统等外围辅助设备，确保环境安全；建造标准的电子档案库房，采用符合技术要求的电子档案柜架，加强介质使用、传递、保存、报废管理，确保介质安全。
8.3 数据安全8.3.1 按照数据分布模式和用户级别划分用户和权限，进行功能模块授权，区分数据管理权限。
8.3.2 应用系统之间进行数据交换时，严格双方读写权限,尽量采用调用对方系统提供的存储过程、接口函数、EJB接口等进行操作，不直接对对方数据库进行操作。
8.3.3 定期进行数据备份，本地存放两份，异地存放一份。
8.3.4 应建立系统恢复预案，制定系统应急计划和响应策略，并定期组织演练，进行相应的培训。
8.4 网络安全8.4.1 安全管理应配备交换机、路由器、防火墙等网络支撑设备，设置系统备份、容灾恢复和电磁兼容等安全管理功能。
8.4.2 计算机病毒防治采用国家有关主管部门批准的查毒、杀毒软件，实施对服务器和客户端查毒、杀毒，并制定严格的防毒制度。
8.4.3 网络入侵防护采用通过国家鉴定的防火墙设备构建网络防护体系，阻止非法用户和黑客的访问，保护网络系统和应用系统的安全。
8.4.4 网络入侵检测通过网络入侵检测设备，对网络可疑访问进行记录、跟踪，与防火墙及网络交换机联动，阻止非法访问，最大限度地阻止入侵对网络和信息造成的损害。