监理资料归档管理规定(试行)
监理现场资料收集及归档办法
监理项目部资料项目部资料管理规定（试行）编制人：安徽理工大学王超项目部资料包括工程档案归档范围内资料、监理内业资料。
其中归档资料按照城市档案管要求，分为监理归档资料和施工归档资料；监理内业资料包括台帐类、巡查、平行检查、专项检查记录、日志及其它文件资料。
见附件一。
为规范现场资料归放，公司规定本档案收集种类、名称及归放编组。
1、监理归档资料归放编组：（1）监理规划、细则、专项方案、监理机构人员（复件）、监理企业资质（复件）、开工令均一式四份，原件归为一份一盒，复印件一份一盒。
档案盒侧注：监理规划、细则、方案，并标明原件、复件、（2）监理月报一式三份，原件及一份复印件留存，一份复印件送业主。
监理例会会议纪要及签到表一式四份，会议纪要原件及签到原件留存、一份复印件留存；发施工、业主各一份。
两套会议纪要原件及复印件在盒内用夹子分开，每份监理例会会议纪要后附签到。
档案盒侧注：监理例会会议纪要及月报。
（3）监理通知一式三份，发施工一份（复印件），留存原件、复印件各一份。
监理通知回复收施工单位三份，签署意见后返给施工复印件一份。
并与监理通知原件、复印件对应闭合。
档案盒侧注：监理通知及回复。
（4）工程款审核及支付，施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存原件一份，复印件一份。
档案盒侧注：工程款审核及支付。
（5）监理总结、质量评估报告一式四份均为原件。
档案盒侧注：监理总结、质量评估报告。
（6）监理归档其它资料并入一盒。
档案盒侧注：监理归档其他（7）验收会议纪要及相关部门检查会议纪要及签到原件、复印件一式二份，验收会议纪要、签到原件送施工单位、复印件留存栋号质量保证资料---工程质量验收整改记录中。
2、监理内业资料归放（1）总、月、周进度计划施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存复印件一份。
档案盒侧注：工程进度计划。
（2）监理内业2中施工报审资料一份复印件。
档案盒侧注：施工方案。
-1-（3）其它内业资料过程中不归档，竣工后归档。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
2024年安全监理资料及其归档制度(三篇)
2024年安全监理资料及其归档制度1、公司在监工程安全资料在无广东或深圳的统一用表前，均必须使用公司SLG—A—□□□安全监理统一用表，以利落实安全监理制度、程序和界定安全管理责任。
2、归类整理和归档的资料主要有：(1)、监理规划和安全监理细则；(2)、经核查认可的施工单位的资质证书、安全生产许可证、“三类”人员安全生产培训合格证、特种工操作证、项目经理(建造师)岗位证书；(3)、经审查审定的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及其报审表；(4)、大型施工机械租凭合同、检测报告(安装后、拆除前)初始登记表、使用登记表。
(5)、各阶段的监理审查、核查、检查、巡查记录(6)、安全旁站监理记录；(7)、监理工作联系单、安全隐患整改通知、整改报告、以及暂时停止施工通知书、复工申请报审表、监理报告、快报等；(8)、文明施工与安全防护措施费用管理资料；3、整理和归类必须及时、有序、规范，以备查验。
4、在档案馆尚未要求将安全资料全部归档的现阶段，工程竣工验收后，除必须归档部分资料外，其余资料由项目监理机构指定专人移交公司监理部作短期保存。
2024年安全监理资料及其归档制度（二）一、安全监理资料的定义和意义安全监理资料是指在工程项目的安全监理过程中产生的各类文件、记录、报告、证明等信息的集合。
这些资料记录了安全监理的整个过程，包括监理报告、日志、验收记录、检查记录、安全教育培训材料、安全检测报告等。
安全监理资料的主要作用有：1. 监控工程施工过程中的安全隐患，发现并及时解决问题。
2. 作为安全事故发生后的依据，进行责任追溯和事故原因分析。
3. 为工程竣工验收提供证明材料，确保工程质量和安全。
二、安全监理资料的整理和归档原则1. 完整性原则：安全监理资料应当全面反映工程项目的安全监管情况，包括每个阶段的监理报告、监督检查记录、整改通知等。
2. 时效性原则：安全监理资料应当及时整理和归档，确保在需要时能够快速查阅。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定一、引言随着建筑工程的不断进展，建设工程的多而杂性渐渐加添。
因此，确保建筑工程质量的监理工作变得特别紧要。
为了确保监理工作的高效和规范，建立一套完整的文件资料管理规定是特别必要的。
二、监理文件资料管理的定义监理文件资料管理指监理机构对建设工程施工过程中涉及的全部文件资料进行统一分类、整理、归档的工作。
这些文献资料包括工程建设管理规程、工程施工组织设计、施工合同、施工图纸、工程验收规范、验收报告，以及全部与工程建设有关的文件资料。
三、监理文件资料归档须遵从的原则监理文件资料管理的原则是保密、真实和完整性。
引导原则如下：（1）保密原则。
监理文件资料管理应严格遵守国家有关保密法律法规，保护工程建设涉及的各方权益，确保学问产权等机密信息不被泄露。
（2）真实原则。
监理文件资料应当真实地反映工程建设的各个阶段，反映建筑过程中的严谨性、合法性、公正性及精准性，以便于监理组织行使职责，确保工程建设的质量。
（3）完整性原则。
监理文件资料管理应保证涉及生产、建设及管理各方面的资料都要与工程建设的实际情况严格一致，文档资料中不得有遗漏或遗失。
四、监理文件资料管理的实在操作（1）新建工程监理机构应在新建工程立项启动之初就动手构建文件资料管理系统。
包括建立文件管理工作计划、建立文件管理组织机构、选派专人负责文件管理、并匹搭配适的文件管理软件。
（2）文件类别管理监理机构应依据文件类型进行分类管理，确保各类文件资料的归档、检索、追溯等工作有序进行。
例如，应依照工程标准规范、施工文件、工程设计文件、合同文件等进行分类，以利于后续管理。
（3）文件号码管理监理机构应对全部文件进行编号管理。
为了实现统一编号管理，应设立标准编号规范，以确保文件资料之间的互通性。
例如，文件编号规定可依照文件类型划分、版本号等进行设计，以避开编号重复。
（4）归档管理归档是监理文献资料管理的重要内容之一、在归档过程中，必需依据文件类型进行区分、依据编号次序编号，并留有相应的档案目录。
监理资料档案管理制度
(试行)×××××××××××工程项目监理部9 月10 日第一节总则第二节资料管理旳职责划分与规定一、资料管理旳职责划分：二、资料管理规定：第三节资料管理措施第四节资料管理制度一、发文制度二、收文制度三、资料归档制度四、资料借阅制度第五节项目监理资料旳构成与移送一、项目监理资料构成二、项目监理资料移送一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其可以完整、精确、安全和有效运用，根据《建设工程监理规范》 (GB50319-)、广东省《市政基本设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股分有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和规定，结合本项目实际状况，特制定本管理制度。
二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中波及旳设计图纸、合同文献、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文献、监理工程师日记、记录及国标、规范和上级文献等具有保存、查考运用价值旳文字材料、图纸、图表、计算、声像等多种形式和载体旳文献材料。
三、本管理制度合用于本项目监理实行阶段旳资料编制与管理，项目竣工后，应根据业主单位和深圳市档案馆旳有关规定进行归档和移送。
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门旳指引与监督。
在总监理工程师旳领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案旳管理，制定收发文献编号及存档措施，在工作上对总监理工程师负责。
1.1、负责各专业旳设计图纸、材质保证书、实验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料旳编号整顿及登记工作。
1.2、负责所有监理文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。
1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。
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监理资料归档管理规定（试行）1、目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。
2、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本办法只对公司《档案管理制度汇编》中的第6大类的监理资料的归档范围、组卷、档号等进行了修改，7-9大类仍按公司《档案管理制度汇编》执行。
3、编制依据4、职责4.1经营部负责各工程项目委托监理合同正本的移交。
4.2各工程项目监理归档资料，由项目总监负责，指定专人负责组织立卷、编目整理，并在项目达标投产后或竣工验收后2个月内，向公司质量安全部移交全部归档资料。
4.3质量安全部公司科技档案管理人员应严格按本规定对工程项目监理归档资料进行验收、归档和管理。
5、归档文件及资料的质量要求5.1纸制文字性归档文件的质量要求5.1.1归档的工程监理文件应为原件。
5.1.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。
5.1.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5.1.4工程文件载体应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.1.5归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5.1.6文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm）。
5.1.7文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
5.2影像资料的归档要求5.2.1工程监理影像资料的形式包括:卷内目录（纸质）、照片（含底片）、录像带、光盘、磁盘。
5.2.2内容要求：5.2.2.1能够反映上级领导及公司领导亲临现场视察指导的内容；5.2.2.2重大会议（有会议标题）的场景；5.2.2.3全面反映主要旁站监理内容和工程总体质量控制情况；5.2.2.4隐蔽工程验收时的质量状况（照片内要显示用黑板标注出的验收部位、内容和时间）；5.2.2.5反映现场发生的有关工程质量、安全文明施工的问题及经整改后的情况；5.2.2.6反映现场发生的重大事件、重大质量（安全）事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象（时间、场所、人物、多视角观察记录）；5.2.2.7反映工程阶段性重大形象及总体形象。
5.2.3影像资料应图像清晰，并按专题内容进行分类，附文字说明，注明照片所反应的内容，并按拍摄时间进行排序和归档。
5.2.4归档的影像资料逐级建立文件夹并统一编制影像资料目录和编号（目录与照片编号对应）。
影像资料文件题名：填写文件标题的全称或进行编号（照片编号与目录编号对应）。
影像资料简要说明：应注明主要内容、地点、人物、背景等简要说明。
5.3电子文件的归档要求5.3.1电子文件的载体形式为光盘。
5.3.2内容要求：5.3.2.1监理规划、监理细则、安全监理工作方案等监理作业文件；5.3.2.2工程质量评估报告、监理工作总结，专业、阶段、专题性报告，监检汇报等由计算机产生的有关归档监理文件和资料；5.3.2.3各类工程项目监理台帐。
5.3.2.4 工程影像资料：分类及文件夹结构形式执行作业文件《工程影像资料管理规定》。
5.3.2.5归档资料电子目录（EXECL格式）格式如下：归档资料电子版目录（EXECL格式）5.3.3电子文件在移交时应逐级建立文件夹并配有纸质卷内目录，其格式如下表：电子文档卷内目录5.4纸质归档资料目录编制要求：5.4.1归档文件应同时移交该工程项目纸质的文件总目录一份（详见本文第5.3.2.6表式），电子版总目录及卷内目录一份（各卷内目录应注明该卷档号）。
6、立卷的原则6.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
6.2一个监理工程由多个单位工程组成时，监理归档文件应分专业并按单位工程及所含的分部、分项工程组卷。
6.3案卷不宜过厚，一般不超过50mm。
6.4案卷内不应有重份文件；不同载体的文件应分别组卷。
7、卷内文件的排列顺序原则7.1按问题的重要程度：重要问题在前，次要问题在后；7.2按文件形成时间的先后顺序；7.3按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按正件在前、附件在后；转发在前、原件在后；批复在前、请示在后；结论在前、依据在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后的顺序。
8、案卷的编目8.1编制卷内文件页码的原则8.1.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
8.1.2有多份文件装订成一册的，要重新连续编号码，且卷内目录中在“页次”栏应标出每份文件的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
8.1.3页号编写位置：单面书写的文件标在文件的右下角；双面书写的文件，标在正面在右下角，背面在左下角。
8.1.4印刷成册的文件资料自成一卷的，卷内目录只列文件名称、文件号、页次等，且文件不再重新编写页码。
8.1.5卷内文件材料已单独装订成册编写页号的，可不再重新编写连续页号，只在卷内目录中列出各文件标题材料的件号，且不用填写页号，但在最后一份文件的“页次”栏要填写本案卷的总页数。
8.1.6内容较少的同类资料按一级目录（类目名称）进行组卷，档号将省略三级分类号。
如将025号项目的61类的施工阶段监理资料可组成一卷，该卷档号应为025-61-001。
而卷内目录则应列二级目录（归档范围名称）。
8.1.7案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，也不进行装订。
8.2卷内目录编制规定8.2.1卷内目录表式见附表B。
卷内目录应注明该卷档号，卷内留一份，另制成电子版的卷内目录（保留该卷档号）交公司质量安全部。
8.2.2档号章：一卷分几册装订或不装订的案卷，在每册（或每份）文件资料的右上角加盖档号章（到质量安全部领取），档号的内容为项目代号─案卷分类号─案卷流水号；序号按卷内目录文件的顺序号，用钢笔填写。
如：档号为025-650-001卷中的第3件资料，其档号章及序号应标注为：8.2.3责任者：填写文件的直接形成的部门或主要责任者。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
8.2.4文件编号：填写工程文件原有的文号（无原有的文号的可不填写）。
8.2.5文件题名：填写文件标题的全称，对无标题的文件，整理归档人员可根据文件内容拟定关键词命名。
8.2.6日期：填写该文件形成的日期，格式统一为：XXXX.XX.XX（如2002.01.03）。
8.2.7页次的填写：执行8.1有关要求。
8.2.8卷内目录排列在卷内文件首页之前（不装订）。
8.3卷内备考表的编制规定：8.3.1卷内备考表的式样见附表C。
8.3.2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
8.3.3立卷人：由组卷人签字或盖手章；审核人：由总监或总监代表签字或盖手章。
8.3.4卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（不装订）。
8.4案卷封面的编制规定：8.4.1案卷封面采用内封面形式，其式样见附表D。
8.4.2案卷封面的内容包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限。
8.4.3档号应由项目代号、分类号和案卷号组成。
8.4.4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
8.4.5编制单位应填写案卷内文件的形成单位（项目监理机构）或主要责任者。
8.4.6起止日期应填写该案卷内全部文件形成的最早至最晚日期。
8.4.7保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
各类文件的保管期限详见本办法的附表A。
永久：是指永久保存；长期：是指档案文件的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期:是指档案文件保存5—15年同一卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限从长。
8.4.8密级分为绝密、机密、秘密三种。
我公司的监理归档文件均为秘密级。
8.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面均采用70g以上白色书定纸制作，幅面统一采用A4幅面。
9、案卷的装订9.1各项目监理机构在整理组卷归档文件时，必须首先剔除全部金属物，按A4纸尺寸整理、编页、装盒。
9.2对收集到的已装订成册的文件资料与其它散装文件资料组成一卷的，应将其排在卷内文件资料的最后，不必拆散和重新编写页号，只在卷内目录中列出文件名并在页次栏及卷内文件备考表中，计入该卷文件页数。
10、案卷装具、脊背要求10.1案卷装具采用卷盒，且卷盒的外表尺寸为310mm×220mm、厚度分别为20、30、40、50mm，卷盒采用无酸纸制作。
10.2案卷脊背的内容包括档号、案卷题名、保管期限等。
见附表E。
11、档号的编制11.1归档资料的档号由监理项目代号、分类号、案卷流水号等三个主要部份组成。
□□□—□□□—□□□案卷流水号（001—999）三级分类号（0—9）二级分类号（0—9）一级分类号（0—9）项目代号（001—999）11.2工程监理文件档案的组卷、分类号及保管期限：见附表A。
11.3举例说明0 0 1 — 6 2 9 — 005第5卷（XXX监理日志）监理日志邯峰工程工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表。