公司资产管理办法

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资产管理办法

资产管理办法

# 资产管理办法## 第一章总则### 第一条目的和依据为规范资产管理工作,保障公司资产的安全、稳定和有效运营,制定本办法。

本办法依据《中华人民共和国资产管理法》等相关法律法规。

### 第二条适用范围本办法适用于公司内所有资产的管理和运营活动。

### 第三条定义1. 资产:指公司拥有并用于生产经营或其他经济活动的各种资源,包括但不限于现金、股权、债权、固定资产、无形资产等。

2. 资产管理:指对公司资产进行统一管理、监督和运营的活动,包括资产的获取、评估、处置、利用和维护等。

## 第二章资产管理流程### 第四条资产采购1. 公司资产采购应按照公司采购管理制度执行,确保采购程序合法、公平、公正。

2. 资产采购需提供资产需求申请,并由相关部门进行审批,确保采购的资产符合公司需求。

### 第五条资产登记1. 公司资产应进行登记,记录资产的基本信息,包括资产名称、规格型号、数量、价值等。

2. 资产登记应由专门的资产管理部门负责,并建立资产登记台账,做到信息准确、完整。

### 第六条资产评估1. 公司应定期对重要资产进行评估,确定其价值和状况,以便科学合理地进行资产配置和运营决策。

2. 资产评估应由专业的评估机构进行,结果应及时反馈给资产管理部门,并作为决策的参考依据。

### 第七条资产处置1. 公司对闲置、损坏或不再需要的资产应及时进行处置。

2. 资产处置应经过审批程序,并根据市场行情进行合理定价,确保公司利益最大化。

3. 处置所得应及时上缴公司财务部门,并做好相关记录。

### 第八条资产利用1. 公司应合理利用各类资产,提高资产效益和利润率。

2. 资产利用应制定详细的计划和方案,确保资源的充分利用和最大化价值。

### 第九条资产维护1. 公司应对资产进行定期维护和保养,确保资产的正常运行和寿命。

2. 资产维护应由专业人员进行,并建立相应的维护记录和档案。

## 第三章资产管理责任### 第十条资产管理部门职责1. 资产管理部门负责制定资产管理制度、流程和标准,组织实施相关工作。

公司资产管理办法

公司资产管理办法

公司资产管理办法第一章总则第一条为加强公司对资产的管理,明确资产的管理机构与职责,规范资产的配置、采购、日常管理与维护、报废等工作,根据公司相关办法,结合公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司各分子公司。

第二章资产管理范围第三条公司资产的管理范围包括资产、低值易耗品等资产的管理。

资产界定如下:(1)固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的机器设备、运输设备以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也视为资产。

(2)低值易耗品是指单位价值在2000元以下(包含2000元),在使用过程中能保持原有形态的物品。

第二章资产管理部门及职责第四条行政部(资产管理部门)的主要职责:(1)资产购置、验收、调拨、修理、报废的审核及处理。

(2)负责资产的实物管理,做好资产标签粘贴及资产台账登记工作(见附件一)。

(3)会同财务部门于每年年中及年末对资产情况进行检查与盘点。

第五条财务部的主要职责:(1)资产购置、验收、调拨、修理、报废的审核及账务处理。

(2)负责资产的价值管理,根据相应会计核算制度进行核算,处置资产时提供相关财务数据。

(3)协助行政部于每年年中及年末对资产情况进行检查与盘点。

第六条资产使用部门的主要职责:(1)负责资产的购置申请、使用维护,出现资产调拨、报废、维修等情况的须报行政部及财务部,(2)配合作好资产核查、登记及核算工作。

第三章公司资产管理第七条资产的申购以部门为单位,按照“谁使用,谁申购”的原则执行。

所有资产的申购、配置必须严格按照基本办公需求执行,严禁超标申购、配置,严禁申购、配置任何与工作无关的资产。

第八条资产购置流程:(1)申请部门于每季度的末月20日之前向行政部提出下一季度资产的购置预算(见附件二),由行政部提出意见后报集团审批,集团在次月10日之前予以批复。

(2)在预算范围内实际采购时,由使用部门提出申请报行政部、财务部审核,行政部负责会同使用部门进行采购。

公司固定资产管理办法

公司固定资产管理办法

公司固定资产管理办法第一章:总则1.1 目的与适用范围本公司为了规范和管理固定资产,提高资产利用效率,制定了本《公司固定资产管理办法》(以下简称“本办法”)。

本办法适用于本公司所有固定资产的管理及使用。

1.2 定义1) 固定资产:指公司长期使用、用于生产经营的资产,其价值较高,使用年限较长。

2) 固定资产管理部门:指负责公司固定资产的购置、登记、验收、盘点、报废、处置等管理工作的部门。

3) 固定资产管理员:指负责公司固定资产的日常登记、管理、维护以及处置工作的负责人员。

第二章:固定资产的购置与验收2.1 资产购置申请任何部门或员工需要购置固定资产,必须提前向固定资产管理部门提交资产购置申请。

申请人需明确物品名称、型号、数量、用途及预计购置预算,并附上相关支持文件。

2.2 资产验收2.2.1 购置的固定资产必须经过验收后方可入库使用。

验收人员由固定资产管理部门指定,同时邀请申请人参与验收过程。

2.2.2 验收人员应对固定资产进行实质性、数量性、质量性三方面的检查,确保符合公司的要求。

如发现质量问题或不符合要求,应及时向申请人反馈,并要求供应商进行处理或更换。

第三章:固定资产的登记与管理3.1 资产登记3.1.1 经过验收的固定资产,固定资产管理员应在资产管理系统中进行登记,包括资产编号、资产名称、规格型号、使用部门、使用人员等信息。

3.1.2 所有登录的固定资产都应附带相应的购置发票、合同、保修卡等文件,以备日后查询和维修保养。

3.2 资产分类与管理3.2.1 根据固定资产的不同特点,进行分类管理。

常见分类包括办公设备、生产设备、交通工具等。

3.2.2 固定资产管理员应根据分类编制固定资产清单,并定期进行盘点核对,确保清单与实际情况相符。

3.3 资产使用与维护3.3.1 公司固定资产只能由经过授权的员工使用,严禁私自借用、调拨或出售固定资产。

3.3.2 使用人员应按照操作规程正确使用固定资产,注意维修保养,确保固定资产的正常运行和使用寿命。

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强资产管理,使公司资产管理系统化、合理化,同时便于了解公司内所有财产的明细及其价值,参照国家有关规定并结合公司实际情况,制订本办法。

第二条本办法适用于凡隶属本公司内的需管制的各种资产。

固定资产:使用期限超过1年的机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也作为固定资产。

低值易耗品:使用年限在一年以上,单位价值在100元以上至2000元以下。

第三条行政部是公司固定资产归口管理部门,负责公司固定资产的统一调拨、编号、验收及盘点工作。

第四条财务部负责公司固定资产账务处理、核算与支付、监督。

第五条各使用部门负责设立固定资产管理员负责本部门固定资产日常保管相关手续。

第二章管理程序第六条购置程序1. 申请部门应先与资产管理部门查询所欲购买之资产在公司其它部门是否有闲置且不使用的同类资产,若查询确认有可使用之闲置资产,则由申请部门提出调拨转移作业,依照调拨转移程序的规定执行。

若无法调配者,可依资产增加作业流程进行资产增购。

2. 资产申购填写<采购申请单>3.经批准的采购申请单,由申请部门将其送交相关部门依相关程序如期购置(办公类资产由行政部采购,设备类资产由物流中心采购部采购)。

4.自制或外包制作的资产,在验收时应通知行政部门,并提供相关资料给予办理资产手续。

第七条资产保管1.资产购入应通知行政部,行政部根据<采购申请单>安排相关人员进行验收,设施、设备类依据说明书等填制<设施\设备验收报告>(非设施、设备类直接在入库单签名验收),验收人员可由各使用部门人员组成。

(计算机类用品由网络室人员验收,办公用品由行政部验收、设施、设备类由设备科人员验收,其他物品由请购部门验收)。

2.行政部在资产验收合格后,立即编列资产编号,办理入库手续,制作标签进行一一标识(编号标识) 。

公司资产管理办法

公司资产管理办法

公司资产管理办法一、总则1. 为了加强公司资产管理,提高资产使用效率,保障资产的安全和完整,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司及所属各部门的资产购置、使用、保管、处置等管理活动。

二、资产分类1. 公司资产分为固定资产、流动资产、无形资产和长期投资等。

固定资产包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等,使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上。

流动资产包括货币资金、应收账款、存货等。

无形资产包括专利权、商标权、著作权等。

长期投资包括股票投资、债券投资、其他投资等。

三、资产购置1. 资产购置应遵循预算管理原则,各部门根据工作需要提出购置申请,填写《资产购置申请表》,经部门负责人审核、财务部门审核预算、分管领导审批后,报总经理批准。

2. 购置资产应按照公司采购管理规定进行采购,选择性价比高的产品和供应商。

3. 资产购置后,应及时办理验收手续,填写《资产验收单》,验收合格后登记入账。

四、资产使用与保管1. 公司资产实行归口管理和使用部门负责相结合的原则。

固定资产由使用部门负责保管和维护,财务部门负责核算和监督。

流动资产由财务部门负责管理和核算,相关部门配合。

无形资产由综合管理部门负责管理和保护,相关部门使用。

长期投资由投资管理部门负责管理和运作。

2. 资产使用部门和使用人应爱护资产,合理使用,不得擅自转借、出租、变卖资产。

3. 资产保管人应妥善保管资产,防止资产丢失、损坏、被盗。

如因保管不善造成资产损失,应承担相应责任。

五、资产盘点1. 公司定期对资产进行盘点,每年至少进行一次全面盘点。

2. 盘点工作由财务部门牵头,会同资产管理部门和使用部门共同进行。

3. 盘点结果应编制《资产盘点报告》,对盘盈、盘亏资产查明原因,按照规定进行处理。

六、资产处置1. 资产处置包括资产的出售、报废、捐赠、转让等。

2. 资产处置应按照规定的程序进行审批。

固定资产的处置应由使用部门提出申请,填写《资产处置申请表》,经部门负责人审核、财务部门审核价值、分管领导审批后,报总经理批准。

资产管理办法【可编辑全文】

资产管理办法【可编辑全文】

可编辑修改精选全文完整版资产管理办法一、前言资产管理是企业管理中的重要组成部分,在企业的发展中发挥着重要的作用。

资产管理关系到企业的经济效益、竞争力和稳定发展,同时也关系到企业社会责任和形象。

为确保企业资产安全、合理运作,规范资产管理行为,根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司法》以及其他相关法律法规的规定,制定《资产管理办法》。

二、资产管理原则1、合法合规原则资产管理原则的首要原则是遵循法律法规的要求,遵守国家和地方政府的规定,规范管理行为,做到合法合规。

2、科学管理原则资产管理应遵循科学、规范、高效、安全的原则,以科学的方法进行管理,从而提高资产的利用效率和管理水平。

3、公开透明原则资产管理应该遵循公开透明的原则,依法公示资产管理事项,保护利益相关人的知情权和参与权,做到公平公正。

4、定位明确原则资产管理应明确资产的定位,对于不同类型的资产,应该制定不同的管理标准和操作规程,确保资产管理的精准性和有效性。

三、资产管理范畴本着资产管理的全面、有效、可持续理念,本办法对资产管理范畴作出以下规定:1、资产保管包括资产仓库、设备库房、办公用品库房等的管理,应做到材料查收、统计入库,严格保管,做到防盗、防损、防潮、防火等。

2、维修保养包括设备保养、零部件更换、设备维修、设备调试等内容,应按照规定的操作标准,及时保养和维护资产。

3、使用管理包括设备使用、土地使用、房屋使用等内容,应严格按照操作规程,规范使用行为,防止非法使用或损坏资产。

4、价值评估对企业所有资产进行全面评估,确定各类资产的价值,为企业决策提供数据支持和参考。

5、处置处理对于废弃资产、闲置资产等进行处理,使其获得最大效益,避免造成不必要的浪费。

四、资产管理的职责和权限1、公司领导负责制定公司资产管理的总体方向和战略,并协调资源,保证资产管理工作的顺利推进。

2、维修保养人员负责根据设备维护保养方案有效地保养维修各类设施和设备,实现资产的正常使用周期。

公司固定资产管理办法

公司固定资产管理办法

公司固定资产管理办法为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本办法。

一、固定资产的标准本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。

二、固定资产的分类1、电子设备:包括电脑、打印机、传真机、复印机、电话,等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

三、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。

分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,实施谁使用,谁保管”的原则。

固定资产发生遗失,四、固定资产的采购与审批1、固定资产的采购必须根据公司的发展规划和实际需求进行,由使用部门提出采购申请,并填写《固定资产采购申请表》,经行政部审核后,报总经理审批;2、固定资产的采购必须通过正规渠道进行,并签订正式的采购合同,合同中应明确固定资产的规格、型号、数量、价格、交货时间等;3、固定资产的采购必须进行验收,验收合格后方可入库;4、固定资产的采购费用必须按照公司的财务制度进行报销。

五、固定资产的使用与维护1、固定资产的使用必须严格按照操作规程进行,确保固定资产的安全和正常运行;2、固定资产的使用必须建立责任制度,明确使用人和使用部门的责任;3、固定资产的维护必须定期进行,确保固定资产的正常运行和使用寿命;4、固定资产的维护费用必须按照公司的财务制度进行报销。

资产管理公司工作管理办法

资产管理公司工作管理办法

资产管理公司工作管理办法第一章总则第一条为规范[资产管理公司名称](以下简称“公司”)的资产管理工作,提高资产运营效率,确保资产安全,实现资产保值增值,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各部门、分支机构的资产管理工作。

第三条资产管理工作应遵循以下原则:(一)合法合规原则。

严格遵守国家有关法律法规和政策规定,确保资产管理活动合法合规。

(二)安全性原则。

确保资产安全,防范资产损失风险。

(三)效益性原则。

提高资产运营效率,实现资产保值增值。

(四)责权利相结合原则。

明确各部门和岗位的职责、权利和义务,建立健全激励约束机制。

第二章资产管理机构及职责第四条公司设立资产管理委员会,作为资产管理工作的决策机构。

资产管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成,主要职责包括:(一)审议公司资产管理战略、规划和年度工作计划;(二)审批重大资产处置方案;(三)监督检查资产管理工作执行情况。

第五条公司资产管理部是资产管理工作的归口管理部门,主要职责包括:(一)制定和完善公司资产管理规章制度;(二)组织开展资产清查、评估和登记工作;(三)负责资产的日常管理和维护,确保资产安全完整;(四)制定资产运营方案,提高资产运营效率;(五)组织实施资产处置工作,实现资产保值增值;(六)对所属各部门、分支机构的资产管理工作进行指导和监督。

第六条公司其他部门和分支机构应按照职责分工,配合资产管理部做好资产管理工作。

第三章资产分类与管理第七条公司资产分为固定资产、流动资产、无形资产和其他资产等。

第八条固定资产管理:(一)建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格、型号、购置时间、原值、使用部门等信息。

(二)定期对固定资产进行清查和盘点,确保账实相符。

(三)加强固定资产的日常维护和保养,延长固定资产使用寿命。

(四)严格固定资产的处置审批程序,确保资产处置合法合规。

第九条流动资产管理:(一)加强货币资金管理,严格执行现金管理制度和银行结算制度,确保货币资金安全。

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长江出版传媒股份有限公司资产管理办法第一章总则第一条为了加强长江出版传媒股份有限公司(以下简称股份公司)的资产管理,明确资产使用与管理的责权关系,规范、完善资产运作程序,提高资产运营效率和效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和公司章程等有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于股份公司及所属全资子、分公司、控股子公司和股份公司投资的重大建设项目单位等(以下简称各公司)。

第三条本办法所指资产是指过去交易或者经营形成的,由股份公司依法拥有或者控制的、预期会给股份公司带来经济利益的资源。

主要包括:流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产。

本办法侧重于对股份公司固定资产和无形资产的管理。

流动资产、递延资产和其他资产管理执行股份公司财务管理制度,长期投资管理执行股份公司投资管理制度。

乘用车辆购置、管理执行股份公司车辆管理相关办法。

第四条股份公司资产管理工作的主要任务是认真贯彻执行国家的法律规定,建立和健全股份公司资产管理的各项规章制度;明晰产权关系,对股份公司资产产权和其收益权实施监督管理,保障股份公司资产的安全和完整;优化股份公司的各项资产配置,提高股份公司资产的使用效益,保证股份公司资产的保值增值。

第二章管理机构及职责第五条股份公司的资产管理,坚持所有权和使用权相分离的原则,实行“统一领导,归口管理,分级负责、责任到人”的管理体制。

第六条股份公司资产财务部是股份公司资产的管理部门,根据股份公司的授权,具体对各子(分)公司占用的股份公司资产实施监督管理,其主要职责是:一、贯彻执行国家有关资产管理的政策、法律、法规,并结合股份公司实际情况,制定股份公司资产管理的规章制度,并进行监督实施。

二、负责股份公司房屋、建筑物及土地资产的确权工作;参与房屋及建筑物建设、土地利用及大型修缮项目的规划论证及工程招标工作;负责房屋、建筑物及土地等资产的租赁管理监督工作。

三、组织股份公司的资产清查工作,统计股份公司各类资产的现状和变动情况,真实地反映股份公司资产变动及效益状况。

四、审核各子(分)公司的各类车辆、规定限额以上固定资产的购置计划及资产处置方案;审核股份公司年度固定资产购置计划。

五、协同有关部门做好大宗批量物品的招标、评标、采购及管理工作。

六、向股份公司总经理办公会和董事会负责,并报告工作。

第七条各公司的法定代表人为本公司资产管理的第一责任人。

各公司根据经营规模和发展需要,合理确定资产规模及资产结构;按照股份公司的相关规定,制定适合本公司的资产管理实施细则,确保资产管理有序,运行高效。

各公司还需明确负责资产管理工作的具体部门和人员,向股份公司资产财务部备案,发生变动时应向股份公司资产财务部进行变更说明。

第三章管理决策及权限划分第八条股份公司发生资产购建、调拨、置换、出租、出售、报废、对外处置等行为时,按下列权限审批:一、一年内累计金额超过公司最近一期经审计总资产30%(涉及资产同时存在账面值和评估值的,以高者为准)的事项,由股东大会审议批准。

二、单笔金额在人民币1亿元以上的,或一年内累计金额占公司最近一期经审计总资产10%以上不超过30%(涉及资产同时存在账面值和评估值的,以高者为准)的事项,由董事会审议批准。

三、单笔金额在人民币1000万元以上不超过1亿元的,或一年内累计金额占公司最近一期经审计总资产5%以上不超过10%(涉及资产同时存在账面值和评估值的,以高者为准)的事项,由董事长办公会审议批准。

四、单笔金额在人民币不超过1000万元的,或一年内累计金额占公司最近一期经审计总资产不超过5%(涉及资产同时存在账面值和评估值的,以高者为准)的事项,由总经理办公会审议批准。

第九条各子(分)公司发生资产购建行为时,在年度预算范围外需报股份公司审批,年度预算范围内,按下列标准报股份公司审批:一、设立为子集团且净资产规模在5亿元以上的子(分)公司,单笔金额超过200万元或年累计金额超过300万元的资产;二、设立为子集团且净资产规模在5亿元(含)以下的子(分)公司,单笔金额超过100万元或年累计金额超过200万元的资产;三、其他子(分)公司单笔金额超过50万元或年累计金额超过100万元的资产。

第十条各子(分)公司发生资产维修、置换、出租、出售、出借、对外处置等行为时,单笔金额(或原值)超过20万元的资产,以及发生报废行为时净值超过5万元的资产,报股份公司审批。

第十一条各子(分)公司发生抵押、合资联营、以实物资产抵偿债权债务及固定资产、无形资产对外产权转让等事项时报股份公司审批。

第十二条本办法约定范围以外或限额以下的资产管理,由各子(分)公司自主决策,并报股份公司资产财务部备案。

第四章固定资产日常管理第十三条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,单位价值2000元以上或使用年限超过一年的实物资产。

打印机、传真机、照相机等电器物品单价不足2000元的,视同固定资产管理。

各公司新建、购置、更新改造、以实物抵偿债权等形成的资产,按照股份公司有关财务规定办理竣工验收手续后,纳入股份公司固定资产管理。

第十四条新增固定资产的管理。

一、固定资产的购置。

各公司添置固定资产时必须根据实际需要,整体规划,保证重点,避免重复购置,积压浪费。

固定资产购置必须签订购销合同,购销合同是办理财务手续的依据,同时作为财务档案留存。

二、接受捐赠或盘盈的固定资产,由资产管理部门负责接收和交接,并据固定资产交接单、捐赠协议、发票或固定资产盘盈报告单等凭证,由领用部门填制《固定资产领用通知单》,到财务部门办理入账手续。

三、基建完工的项目,由项目负责部门凭审计后的工程决算副本等,到财务部门办理固定资产入账手续。

对于规模较大的工程,还应办理财务竣工决算手续。

四、购建、技术改造与修理、基建项目和改扩建项目应严格按照股份公司审核后的预算执行,不得突破预算,如因特殊原因需追加预算的应报股份公司审批。

各公司固定资产购建、技改、修理应按照股份公司招标管理程序,对限额以上的项目实行招标管理。

基建项目、改扩建项目、技改工程应按照有关规定,及时办理资产移交手续,增加固定资产。

第十五条固定资产日常管理固定资产日常管理工作由各公司的资产管理部门负责实施。

各公司资产管理部门负责制定资产管理的实施细则,加强规范化和使用效益的管理;制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施;负责固定资产的调剂、调拨、转让、毁损、报废等事项的审批及处理。

固定资产管理人员负责定期与财务部门核对固定资产台账,确保账实相符。

固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时要实行严格的交接手续,账、卡、物清点无误,签署交接文书。

一、各公司应制订相应的固定资产管理细则,建立固定资产使用情况检查和考核制度, 建立健全固定资产保管和维护制度,将固定资产管理工作落实到人、规定其职责和管理权限。

二、各公司要建立固定资产管理明细账及固定资产管理台账,按照固定资产的分类、名称、编号、购置时间、入账价值、使用或保管部门、使用人、存放地点、维修记录等准确记录固定资产的数量、增减变动情况。

对所购置的固定资产由各单位固定资产管理部门验收,属于技术设备的由各技术部门共同验收,验收合格后,填制《固定资产领用通知单》,以此登记入账。

未履行以上手续的一律不许核销入账。

固定资产管理卡片一式三份,其中一份交使用部门,一份交财务部门,一份留存。

三、固定资产使用部门要切实管好、用好所属的固定资产。

要妥善保养好自己所占用的固定资产,保持其良好的使用性能和财产的完整,固定资产管理部门要明确各种固定资产内部使用部门,对使用情况要经常进行检查,充分发挥固定资产的使用效益。

四、各公司要建立内部对账制度。

固定资产使用部门和固定资产管理部门应定期或不定期的进行对账、检查,保证账实相符,账卡相符。

五、各公司每半年应对固定资产进行一次盘点,并根据管理需要不定期的开展单项或专项清查。

财务部门与固定资产管理部门每半年对账一次,也可不定期与资产管理部门核对账本,从而保证账户核算的正确性和账目登记的统一性。

六、固定资产管理部门和各使用部门发生账实不符的情况时,要及时查找原因,明确责任,办理相关审批手续后由财务部门调账。

七、固定资产相互借用须办理借用手续(填写固定资产调拨单),借用的固定资产必须按期返还,如有损坏或丢失按有关规定处理。

八、任何私人不得占用或变相占用固定资产,已经占用的要限期清理收回并追究责任,凡使用陈旧或损坏的要折价赔偿。

九、固定资产维修固定资产管理部门和使用部门年初根据资产性能、使用现状与维修时效性提出维护修理初步计划,固定资产修理纳入年度费用预算管理。

对非专用生产设备单笔维修金额在5万元 (含)以上的重大修理、维修项目,施工单位的选择应采取招投标方式确定;维修及施工过程中,固定资产使用部门要派人现场监工,做好现场施工质量、安全管理和工程量的确认工作;工程项目维修完工后,须由施工单位出具工程验收报告,并经固定资产使用部门、审计部门组织对结算书的工程量、工程质量进行现场验收,同时,对5万元(含)以内非生产经营设备的维修项目由审计部门组织内审,对 5万元以上的维修项目要聘请专门审计机构进行造价审计。

相关资料要及时归入资产维修管理档案。

十、固定资产调拨、出借。

各公司调拨、出借固定资产应实行有偿原则,严格按照该资产的价值计提折旧、合理确认收益和税金、核定出租租金。

固定资产的无偿调拨应报股份公司审批。

十一、固定资产处置。

固定资产处置包括固定资产的转让、出售、出租和报废等。

1、固定资产转让、出售。

对向股份公司外部出售、投资、置换的闲置固定资产应与需求方协商确定转让价格,转让固定资产原值超过20万元的应采取招投标、委托代理方式拟定交易价格,对转让闲置固定资产必须要履行固定资产评估程序和报批手续,并办理固定资产权属变更手续。

2、固定资产出租。

固定资产出租应采取招商形式签订租赁合同,并按照合同规定及时、足额收取租金等收益,定期对出租固定资产的运行状态进行监督检查,确保出租固定资产的完整、安全。

固定资产出租必须对承租人的财务状况和信用状况进行审查,调查其承租用途,以防范风险。

3、固定资产报废。

固定资产报废必须由财务、资产管理和使用部门组成鉴定组进行技术鉴定。

报废资产由各公司按照相关程序进行报批处理。

4、固定资产拆除、毁损、丢失所取得的变卖收入或赔偿金,必须统一纳入财务部门管理。

各公司应定期组织对固定资产进行清查,对清查中发现的毁损、盘亏及待报废固定资产,应及时查明原因并按相关规定程序申请处置。

经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。

十二、固定资产清查。

公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由各公司资产管理部门组织。

固定资产的清查应当填制固定资产盘点表,详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产账面数核对,做到帐实相符。

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