供应商送货管理制度范文

合集下载

2024年农资物流配送管理制度范文(三篇)

2024年农资物流配送管理制度范文(三篇)

2024年农资物流配送管理制度范文一、分货作业管理1. 分货操作由库务人员依据成品区的产品配货汇总表执行;2. 按照地域线路,将多张订货单中相同产品的数量累加后进行配货处理;3. 配货完成后,依据餐车编号及配送距离顺序将产品分配至待出库区域;确保在分货过程中清晰标注餐车编号;4. 采取先进先出的规则进行分货作业;5. 库务人员在产品订货单上签名确认,随后由配送人员签名,之后方可进行出库;6. 配送人员携带已签名的产品订货单作为出货凭证,而产品分货汇总表由库务人员留存作为出库依据。

二、交货装运规定1. 分货时需检查周转箱的完整性和箱内产品的完好性;2. 出车遵循1车1司机配置,指定的配送人员与固定司机配合,司机和车辆组合可按组长安排轮流调整;3. 配送人员在出车期间需填写车辆日报表;4. 装货前由仓储人员和配送人员共同核对无误后放行;5. 卸货后逐项交接,由经营户签收并回收空周转箱;6. 若出现错误,配送人员需承担全部责任。

三、紧急配送作业在遇到经营点紧急订货情况时,若订单量小,由市场管理部协调临近经营点进行调配;若无法调配或需求量大,仓储科需协调司机进行直接配送。

四、配送路线规划1. 市场运营部根据布局图制定合理的配送路线;2. 配送路线应形成网络,以便评估每条路线的合理性,新增经营点时也能妥善安排;3. 基本原则是确保每条配送路线的行驶距离尽可能相近,以提升服务效率。

五、周转箱回收1. 配送人员在订货单上记录出货及应回收的周转箱数量,同时每天根据经营点编号在周转箱使用统计表上登记进出数量;2. 回收周转箱时,如发现数量不符,需在回收时说明原因,若丢失或损坏,经营者需承担赔偿责任,禁止借用周转箱。

2024年农资物流配送管理制度范文(二)一、概述为确保公司物流配送工作的及时性、准确性和效率,以优化物流成本控制,提升物流服务质量,我们构建了“总部-配送中心-农家店”的物流体系。

通过完善配送制度和强化规范管理,配送能力持续增强。

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。

二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。

三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。

3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。

3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。

四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。

4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。

4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。

4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。

4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。

五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。

验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。

5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。

5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。

5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。

六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。

6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。

送货单管理制度范文

送货单管理制度范文

送货单管理制度范文送货单管理制度范文第一章总则第一条为规范送货单的管理,提高工作效率和服务质量,制定本送货单管理制度。

第二条本制度适用于所有涉及送货环节的岗位,包括销售、仓储、采购、物流等。

第三条送货单是指由发货方或供应商发给收货方或客户的一种书面文件,用于确认送货物品、数量、价格、收货人等信息。

第二章送货单的内容和要求第四条送货单的内容应包括以下要素:1. 送货单编号:每张送货单应有唯一的编号,便于追踪和管理;2. 送货日期:记录送货的具体日期;3. 供应商信息:包括供应商名称、联系人、地址、电话等;4. 收货单位信息:包括收货单位名称、联系人、地址、电话等;5. 送货物品:详细列明送货物品的名称、规格、数量等信息;6. 单价和总金额:每种送货物品的单价和总金额;7. 送货人信息:记录送货人的姓名、联系电话等;8. 收货人信息:记录收货人的姓名、联系电话等;9. 其他特殊要求:如配送时限、货物标识等。

第五条送货单应使用统一的格式和模板,以确保信息的准确性和统一标准。

第六条送货单应由发货方或供应商书面发出,并由收货方或客户签收确认。

确保送货及时、准确。

第三章送货单的管理流程第七条送货单的管理流程包括送货单的编制、发放、接收、签收和归档等环节。

第八条送货单的编制应由发货方或供应商通过系统或手工方式完成。

编制人员应仔细核对相关信息的准确性,防止错误和遗漏。

第九条发货方或供应商应在送货前将送货单发送给收货方或客户,并提前确认送货的时间和地点,以确保有人接收。

第十条收货方或客户应在收到送货单后及时核对送货物品、数量和质量,并签收确认。

如有异议应及时反馈给发货方或供应商。

第十一条发货方或供应商应妥善保存送货单的原始副本,并进行归档。

送货单的保存期限为一年。

第四章送货单的监督和考核第十二条公司应对送货单的管理进行监督检查,确保送货单的规范使用。

第十三条对于频繁出现送货单错误、遗漏或签收问题的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施。

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则为规范供应商送货管理,保障采购供应链畅通,提高供应商送货效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,并要求供应商严格遵守。

三、责任部门1. 采购部门:负责协调供应商送货事项,并与供应商签订送货协议。

2. 仓储部门:负责接收供应商送货,并对货物进行存储和管理。

3. 质检部门:负责对送货品进行质量检验和验收。

四、供应商送货协议1. 供应商应与采购部门签订送货协议,并严格履行协议内容。

2. 送货时间:供应商应严格按照协议约定的送货时间送达货物,一旦延迟需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。

3. 送货地点:供应商应送货至指定地点,不得私自更改送货地点。

4. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。

5. 包装要求:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物安全。

五、送货流程1. 采购部门确认订单后,将发出送货通知单,通知供应商送货。

2. 供应商按照送货通知单的要求准备货物,并提前通知采购部门送货时间。

3. 供应商送货至指定地点,由仓储部门接收货物,并办理验收手续。

4. 质检部门对货物进行质量检验,合格后进行入库。

5. 供应商应及时提供送货单据,以便结算。

六、送货管理要求1. 送货时间:供应商必须按照约定时间送货,如有特殊情况需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。

2. 送货数量:供应商应按照订单要求送达货物,不得多送或少送。

3. 送货质量:供应商应保证送货质量符合相关标准,并对货物质量承担责任。

4. 送货包装:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物在运输中不受损坏。

5. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。

七、违约处理1. 供应商如严重违反送货协议,经两次通知仍未改正的,将被纳入不良供应商名单。

2. 不良供应商名单内的供应商,将暂停与其合作,直至其整改为止。

3. 如因供应商违约给公司造成损失的,公司有权向供应商追究法律责任。

供应商送货单管理制度

供应商送货单管理制度

供应商送货单管理制度一、背景介绍随着企业的规模扩大和业务的不断发展,对于供应商的送货单管理成为了一个重要的环节。

送货单是供应商向企业交付货物的凭证,是企业收货及验收的基础。

因此,建立健全的供应商送货单管理制度对于企业的正常运营和管理至关重要。

二、管理目标1. 确保供应商送货单的准确性和完整性,减少因送货单错误导致的后续问题。

2. 提高供应商送货单管理的效率,节约企业和供应商的时间成本。

3. 加强对供应商送货单的监管,降低企业的运营风险。

三、管理流程1. 供应商送货单的生成供应商在完成货物的交付之后,应当及时向企业提交送货单。

送货单应当包括货物的名称、数量、质量、生产日期、保质期等相关信息。

企业收到送货单后,应当及时进行核对和记录。

2. 送货单的核对企业收到供应商的送货单后,应当立即进行核对。

核对的内容包括送货单的信息是否与货物的实际情况一致,送货单是否存在错误或瑕疵等。

若存在问题,应当及时与供应商进行沟通,协商解决方案。

3. 送货单的记录企业应当对每一份送货单进行记录,并建立送货单档案。

档案内容应当包括送货单的编号、日期、供应商信息、货物信息、经办人信息等。

送货单的记录应当整齐清晰,易于查阅和管理。

4. 送货单的审批在送货单的核对和记录工作完成之后,需由相应的管理人员进行审批。

审批的内容包括送货单的准确性、合规性等。

只有经过审批的送货单才能进入下一步的流程。

5. 送货单的归档送货单经过审批后,应当按照规定的流程进行归档。

送货单的归档应当按照时间顺序进行,确保每一份送货单都能够被及时找到。

目前可识别的一些高性能归档和管理软件如“SAPAriba”、“Oracle SCM”等都提供了给企业以及供应商良好条件的协作、交易平台,采购商可以通过这样的平台来管理并监督供应商发出的送货单以便于记录与审批。

6. 送货单的结算送货单的结算是送货单管理的最后一个环节。

在送货单归档工作完成后,需进行相应的结算,包括与供应商进行对账等。

供应商送货管理制度(最新版)

供应商送货管理制度(最新版)

供应商送货管理制度供应商送货管理制度。

供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。

二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。

送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。

供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。

供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。

供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。

供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。

供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。

10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。

11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。

仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。

物流送货管理制度

物流送货管理制度

物流送货管理制度一、总则为规范和统一公司的物流送货管理工作,加强对供应商和运输商的管理,提高企业的物流服务水平和效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司进货采购、仓储发货、运输配送等物流环节。

三、送货准备1. 供应商送货通知供应商在送货前至少提前1天向公司发出送货通知,通知中包括送货日期、送货单号、送货车辆信息等。

2. 送货准备公司在收到供应商送货通知后,准备好相应的收货单、验收表、发货单、物流装备等。

3. 发运路线根据送货地址,安排合理的发运路线和交通工具。

四、送货流程1. 车辆检查送货车辆进入公司园区前,由相关人员对车辆进行检查,确保车辆符合运输要求和安全规定。

2. 货物装车供应商将货物装车,并及时将装车清单报送给公司的物流部门。

3. 发货装车完毕后,由公司的物流人员核对发货单,确认无误后,车辆可离开公司进行发运。

4. 运输运输过程中,供应商需要及时向公司更新货物运输进度,并配合公司的要求进行调整。

五、送货验收1. 签收收货人员在收到货物后,及时对货物进行验收,并在送货单上签字确认。

2. 质量检验对于易损品或对品质要求较高的货物,公司要进行进一步的质量检验。

3. 不合格货物处理如发现货物有损坏或者质量问题,公司要及时通知供应商并进行记录,以便后续索赔和处理。

六、送货记录1. 送货单据公司要对每一次的送货进行记录,包括送货单、发货单、收货单等。

2. 质量记录对质量检验结果进行记录,以备查验。

3. 异常处理记录有关异常情况的处理,如货物损坏、缺失等情况进行记录。

七、责任追究1. 品质责任如果由于供应商的原因导致货物质量问题,公司有权向供应商追究责任。

2. 交通责任由于运输不当导致货物损坏的,运输商要承担相应的责任。

3. 管理责任公司对物流送货的管理工作进行定期检查和评估,对不合格的供应商和运输商进行警告或者淘汰。

八、附则1. 本制度由公司物流部门进行管理和执行。

2. 本制度的解释权属于公司物流部门。

食堂送货管理制度

食堂送货管理制度

第一章总则第一条为确保食堂食品供应的及时性、安全性和质量,规范食堂送货管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于食堂所有供应商及送货人员。

第三条食堂送货管理应遵循安全、高效、规范、节约的原则。

第二章供应商管理第四条供应商应具备合法的经营资格,提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件。

第五条供应商需提供相关产品的质量合格证明、卫生许可证、动植物检疫合格证等文件。

第六条供应商应保证所供食品质量,不得提供过期、变质、有毒有害等不合格食品。

第七条供应商应按照合同约定的时间、数量、质量要求送货。

第三章送货人员管理第八条送货人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉食堂送货流程。

第九条送货人员应持有健康证明,确保身体健康,无传染病。

第十条送货人员需佩戴统一的工作牌,遵守食堂送货纪律。

第十一条送货人员应保持车辆清洁卫生,确保食品在运输过程中的安全。

第四章送货流程第十二条供应商应提前一天将送货清单报送食堂采购员。

第十三条食堂采购员根据供应商提供的送货清单,对食品进行验收。

第十四条送货人员按约定时间将食品送达食堂,并主动向食堂验收人员出示相关证件。

第十五条食堂验收人员对食品进行验收,确认食品数量、质量符合要求。

第十六条食堂验收人员将验收结果反馈给送货人员。

第十七条送货人员将食品送至指定位置,与食堂管理人员进行确认。

第五章奖惩第十八条对严格遵守本制度,表现突出的供应商和送货人员,食堂将给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度,造成食品安全事故或给食堂造成经济损失的供应商和送货人员,食堂将依法依规进行处理。

第六章附则第二十条本制度由食堂管理部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

通过实施食堂送货管理制度,旨在加强食堂食品供应管理,保障食品安全,提高食堂服务质量,为员工提供安全、卫生、营养的饮食保障。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

供应商送货管理制度范文
供应商送货管理制度范文
第一章总则
第一条为了加强对供应商送货行为的管理,确保供应商按照相应要求准时准点送货,提高物流效率,保证生产和服务的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有供应商,包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品等各类供应商。

第二章送货流程与要求
第三条供应商应根据公司提供的采购订单进行准确交货。

第四条供应商应通过公司指定的物流渠道进行送货,并按时向物流人员交货或将货物运送到公司指定的仓库。

第五条供应商应于交货3天前通知公司相关负责人,包括货物的准确数量、货物的尺寸、重量、运输方式等。

第六条供应商送货应提前与公司确认时间,不得提前或延迟到达公司。

第七条供应商送货时,应确保货物的包装完好无损,标签清晰可辨,并附上相应的清单与货物。

第八条如因供应商原因导致货物短缺、损坏等问题,供应商应承担相应的赔偿责任。

第九条如供应商需采取分批次送货的方式,应提前与公司确认,并在送货时注明该批次的送货数量与总数量。

第三章供应商合作与考核
第十条公司与供应商应加强沟通与协作,确保双方的合作顺利进行。

第十一条公司将对供应商进行定期的绩效考核,考核内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等方面。

第十二条根据供应商的绩效考核结果,公司将进行相应的奖惩措施,包括但不限于采购量的增减、合作终止等。

第十三条公司与供应商应建立长期稳定的合作关系,通过双方的不断努力,提高供应商的绩效水平及供货质量。

第四章附则
第十四条本制度的解释权属于公司。

第十五条本制度自颁布之日起生效,经公司批准后可以进行修订。

以上是一份供应商送货管理制度范文,供参考使用。

相关文档
最新文档