移动存储介质管理制度(2篇)

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移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度一、引言现代社会的发展离不开信息技术的支持,而存储介质作为信息传递与存储的重要工具,起到了至关重要的作用。

为了更好地管理和保护移动存储介质,确保信息的安全性和可靠性,公司特制定了本移动存储介质管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工和外包人员,在使用移动存储介质的过程中,必须严格遵守本制度的规定。

三、管理原则1. 安全性原则:确保移动存储介质的安全、机密和完整性。

2. 规范性原则:按照规定的流程和方式使用移动存储介质。

3. 责任原则:明确每个使用者的责任和义务,落实管理责任。

四、管理措施1. 移动存储介质的保管(1)每位员工在领取移动存储介质时需签署相关协议,并记录移动存储介质的种类、数量、编号等信息。

(2)员工离岗、离职或者不再使用移动存储介质时,应进行归还并注销相关信息。

2. 移动存储介质的使用(1)员工使用移动存储介质前,需了解和熟悉有关规定,确保操作符合要求。

(2)员工在使用移动存储介质时,不得将其用于非法用途,如盗取、泄露、篡改公司机密信息等行为。

(3)员工应当妥善保管移动存储介质,防止遗失、损坏或被他人非法使用。

3. 移动存储介质的备份和恢复(1)重要信息的移动存储介质应定期进行备份,以防止信息丢失。

(2)当移动存储介质损坏或丢失时,应及时采取措施进行数据恢复或重新备份。

4. 移动存储介质的检查和维护(1)定期对移动存储介质进行检查,发现问题及时报修或更换。

(2)移动存储介质的维护工作需由专业人员负责,确保其正常运行。

5. 移动存储介质的报废处理(1)移动存储介质达到使用寿命或者无法修复时,应进行安全报废处理。

(2)报废的移动存储介质应进行数据销毁或者恢复出厂设置,以确保信息不会被泄露。

六、违纪处罚1. 对于违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。

七、附则本制度的解释权归公司所有,公司有权根据需要进行修订和补充,并在公司内部进行宣传和培训,以确保全体员工都能遵守本制度的规定。

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度
是指企业或组织为了管理和保护移动存储介质(如U盘、移动硬盘、光盘等)所制定的一套规章制度和管理措施。

该制度通常包括以下内容:
1. 移动存储介质的购买和申领:规定员工购买和使用移动存储介质的程序和权限,明确申领流程和责任人,限制购买和使用渠道,避免未经授权的移动存储介质进入企业内部。

2. 移动存储介质的使用和管理:设置规定移动存储介质的使用规范,明确禁止或限制存储敏感信息、商业机密和个人隐私等内容,要求严格加密和保护存储介质中的数据,定期检查和维护存储介质的状态和安全防护。

3. 移动存储介质的备份和归还:规定存储介质的备份和归还流程,确保重要数据的安全备份,减少数据丢失的风险,要求员工在不使用存储介质时及时归还,避免遗失或被他人使用。

4. 移动存储介质的监控和审计:建立存储介质使用的监控和审计机制,记录存储介质的使用情况,定期进行存储介质的审计,发现问题及时进行处理和整改,防止信息泄露和滥用。

通过建立和执行移动存储介质管理制度,企业或组织可以有效管理和保护存储介质中的数据,防止信息泄露和意外丢失,提升信息安全管理水平。

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公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的保密管理,确保公司秘密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有移动存储介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。

第三条移动存储介质保密管理工作应遵循以下原则:1. 严格管理,分级保护;2. 责任到人,责任追究;3. 技术保障,安全可控;4. 便捷高效,提高工作效率。

第二章保密范围与密级第四条移动存储介质保密范围包括:1. 公司秘密信息;2. 公司内部敏感信息;3. 公司内部一般信息。

第五条移动存储介质保密密级分为以下三个等级:1. 绝密:涉及公司核心秘密,泄露将造成严重后果的信息;2. 机密:涉及公司重要秘密,泄露将造成较大后果的信息;3. 秘密:涉及公司一般秘密,泄露将造成一定后果的信息。

第三章保密措施第六条移动存储介质购置与管理:1. 公司统一购置移动存储介质,并建立台帐,记录购置、配发等情况;2. 涉密移动存储介质需标明密级,并采取技术手段进行加密保护;3. 非涉密移动存储介质应标识“非涉密”字样,并确保不存储涉密信息。

第七条移动存储介质使用与管理:1. 涉密移动存储介质仅限相关人员使用,使用时需严格执行保密规定;2. 非涉密移动存储介质应避免存储涉密信息,如确需存储,应进行脱密处理;3. 使用完毕的移动存储介质应及时归还,由指定人员进行统一回收。

第八条移动存储介质存储与传输:1. 涉密移动存储介质存储的信息应采取加密措施,确保信息安全;2. 非涉密移动存储介质传输信息时,应确保传输过程的安全性;3. 严禁通过移动存储介质传输涉密信息。

第四章责任追究第九条公司员工违反本制度,泄露、损毁、丢失移动存储介质,造成公司秘密信息泄露的,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,依法予以处理。

第五章附则第十条本制度由公司保密工作部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度1. 引言为了有效管理企业的移动存储介质,确保数据的安全性和机密性,提高信息管理的效率和准确性,特订立本规章制度。

2. 适用范围本规章制度适用于全部企业职能部门涉及使用、管理和归还移动存储介质的工作人员。

3. 定义•移动存储介质:包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等可用于存储和传输数据的物理设备。

•责任人:指被指派为移动存储介质管理的工作人员。

4. 管理标准4.1. 移动存储介质的使用4.1.1. 全部使用移动存储介质的工作人员必需在规定的系统账号中注册,并获得授权。

4.1.2. 移动存储介质仅限于存储和传输工作相关的文件和数据。

4.1.3. 禁止将从非官方或不行靠来源获得的软件或数据存储到移动存储介质中,并禁止通过移动存储介质传输此类软件或数据。

4.1.4. 禁止使用移动存储介质存储和传输涉及国家机密、商业机密或个人隐私信息的文件和数据。

4.2. 移动存储介质的保管4.2.1. 移动存储介质需由责任人进行登记管理,并将相关信息录入企业存储介质管理系统。

4.2.2. 移动存储介质需进行分类和标记,标记应包含责任人姓名、存储介质所属部门、存储介质用途和存储介质领用日期等信息。

4.2.3. 在办公时间结束前,责任人必需将未使用的存储介质安全存放在指定的存储柜或抽屉中,并保证存储介质处于关闭状态。

4.2.4. 禁止私自将存储介质外借或随身携带离开企业办公场合,除非经过书面授权并备案。

4.2.5. 涉及商业机密或个人隐私信息的存储介质需进行加密,并存放在加锁的保险柜或保险箱中。

4.3. 移动存储介质的维护4.3.1. 责任人应定期检查存储介质的完整性和功能性,并及时更换有损坏或失效的存储介质。

4.3.2. 责任人应定期清理存储介质中无用或过时的文件和数据,确保管储介质的有效使用空间。

4.3.3. 在不使用存储介质时,责任人应将存储介质与电脑或其他设备正常断开连接,并保持存储介质的干燥和无尘环境。

涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇

涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇

涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇篇一:涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度第一条本规定所称移动存储介质,是指移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡及其它具有存储功能的各类介质。

第二条涉密移动存储介质的管理,遵循“统一购置、统一编号、统一备案、跟踪管理、集中报废”的原则,严格控制发放范围。

第三条各单位、各科室必须指定专人负责本部门涉密和非涉密移动存储介质的日常管理工作。

涉密移动存储介质必须妥善保存。

日常使用由使用人员保管,暂停使用的交由指定的专人保管。

第四条院保密办负责加强对涉密移动存储介质的统一管理和非涉密移动存储介质的指导、监督、检查。

第五条涉密移动存储介质只能在涉密计算机和涉密信息系统内使用,严禁涉密移动存储介质在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用。

非涉密移动存储介质严禁接入涉密计算机或涉密网络,严禁直接或间接接入政务内网。

第六条一般信息应用非涉密移动存储介质存储、携带、使用。

涉密移动存储介质应当存储与之相对应密级的信息。

绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息,机密级移动存储介质确需存储秘密级信息时,应按最高密级进行管理。

第七条使用涉密移动存储介质应当在符合保密要求的办公场所,确因工作需要带出办公场所的,秘密级的需经使用科室主要负责人批准,机密级以上的需经院分管领导批准,报院办公室备案并采取严格的保密措施。

严禁将涉密移动存储介质借给外单位或转借他人使用。

第八条携带涉密移动存储介质外出,应使涉密移动存储介质始终处于携带人的有效控制之下;携带绝密级信息的涉密移动存储介质外出的,应保证二人以上同行。

禁止携带存储绝密级信息的涉密移动存储介质参加涉外活动或出国(境);确因工作需要携带机密级、秘密级移动存储介质出国(境)的,应当按照有关保密规定办理批准携带出国(境)手续。

第九条涉密移动存储介质严格按照保密管理要求,必须存放在院保密办。

领取涉密移动存储介质时,要办理签字手续。

工作人员离开办公场所时,必须将涉密移动存储介质存入保密设备。

公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度1. 前言随着信息化的不断发展,各种存储介质不断涌现,移动存储介质作为高效的移动数据处理工具,被越来越多的企业广泛应用。

但同时,移动存储介质也带来了数据泄漏、安全风险等问题。

为了加强公司的信息安全管理,规范移动存储介质的使用,特制定本管理制度。

2. 适用范围和对象本制度适用于公司所有的移动存储介质的管理和使用,包含但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等。

本制度的适用对象为公司全体员工。

3. 基本原则•移动存储介质的使用需要遵循最小化原则,即只有必须保存在移动存储介质中的文件才可以被存储。

•移动存储介质必须根据不同级别的机密性进行分类和处理,并按照不同的级别进行存储和管理。

•移动存储介质的使用需遵循信息安全管理规定,确保存储文件的完整性、可靠性和可读性。

•移动存储介质必须采用加密技术进行保护,确保数据的安全性和可防篡改性。

4. 移动存储介质分类根据不同的数据机密性要求,将移动存储介质分为三个级别:•非密级:不涉及公司机密或敏感信息的文件,可存储在一般存储介质中,无需进行特殊保护。

•一般机密级:涉及公司重要机密或敏感信息,需要采用加密等措施对数据进行保护,仅在经过授权的情况下进行利用。

•特别机密级:涉及公司高度机密或敏感信息,必须进行严格的加密保护,并经过需要权限的人员授权方可进行使用。

5. 移动存储介质管理5.1 采购所有的移动存储介质的采购需经过公司采购部门,采购申请中需注明存储介质的级别、数量、规格型号、用途和经费来源等信息。

在采购过程中,应优选可信赖的厂家和品牌,保证其质量和安全性。

5.2 发放移动存储介质的发放须经过授权的人员,符合公司信息安全管理规定的员工可经过身份认证后领取,领取时需要填写用途、存储介质的编号、级别等相关信息,并签署保密协议。

同时,相关授权部门需确定合适的加密算法和密码,并加密存储介质,确保数据的安全性。

5.3 使用在使用过程中,严格遵守机密文件的存储、传递和处理的规定。

移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储介质的使用,保障公司信息的安全,促进工作效率,特制定本规定。

第二条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘等。

第三条全公司员工都应遵守本制度。

第四条公司IT部门负责本制度的执行和监督。

第五条本制度的解释权归公司所有。

第六条本制度自发布之日起执行。

第二章移动存储介质的使用规定第七条移动存储介质仅供员工在工作中使用,禁止私人使用。

第八条员工在使用移动存储介质时应确保其安全,防止丢失、损坏或被盗等情况的发生。

第九条移动存储介质只能存放公司工作相关的文件和数据,不得存储任何违反法律法规的内容。

第十条员工不得删除、修改或复制他人移动存储介质内的文件和数据,未经许可不得向外部人员提供移动存储介质中的文件和数据。

第十一条在公司内部传输文件和数据时,应使用公司内部网络,不得使用移动存储介质。

第十二条移动存储介质不得连接未经公司批准的设备,如个人电脑、打印机等。

第十三条移动存储介质不得插入公司外部的机器,如外部电脑、复印机等。

第三章移动存储介质的保管和管理第十四条移动存储介质应当单独标注使用者姓名,并妥善保管,离开工作岗位时应随身携带或归还给负责人。

第十五条移动存储介质应放在指定的存放位置,且定期进行清点,确保不丢失。

第十六条对于发现遗失、损坏或被盗的移动存储介质,应立即向负责人或IT部门报告。

第十七条出差、休假等离开工作岗位期间,应交还移动存储介质或上交给负责人。

第十八条离职或调岗时,应交还所有移动存储介质,确认无遗漏后方可离职或调岗。

第四章违规行为处罚第十九条对于违反本制度的行为,应根据实际情况,进行相应的处罚,并记入个人档案。

第二十条轻微违规行为,如未随身携带移动存储介质,超期未还等,一般情况下口头警告或书面警告。

第二十一条较严重违规行为,如私自拷贝文件、外传公司机密信息等,一般情况下停职检查并接受相应处罚。

第二十二条严重违规行为,如删除或篡改他人文件,泄露公司重要信息等,一般情况下停职检查、罚款、降级或开除等。

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

预付费卡系统移动存储介质管理制度目录第一条 (4)第二条 (4)第三条 (4)第四条 (4)第五条 (5)第六条 (5)移动存储介质管理制度为进一步加强我公司保密移动存储介质的管理,确保公司秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合我公司实际情况,制定本管理制度。

本制度所称移动存储介质,是指用于存储国家、企业秘密信息的硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质。

第一条本单位移动存储设备要进行编号,不得借于他人使用,若需借于他人的,必须征得单位领导同意,并进行借还时间、借用人、审批人等详细登记。

第二条新购计算机、移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,再发放使用。

第三条涉密移动存储介质不得在高于其标识密级的涉密设备上使用;禁止在非涉密设备上使用。

第四条使用光盘备份的保密数据要登记编号,分类存放。

数据备份:每天进行数据备份,刻录到光盘上。

数据恢复:定期(一个月)实施数据恢复测试,检测光盘备份数据是否可用。

第五条非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。

第六条单位的涉密移动存储设备处理办法如下:移动储存介质按涉密级别可以份为机密级、秘密级等。

机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。

涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低等密级系统中使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。

涉密移动存储介质在单位内部部门之间相互借用或复制时,秘密级的由涉密移动存储介质管理部门主要负责人批准,机密级的须经单位主管领导批准,对借用或复制介质的密级、编号和使用的内容要履行严格的登记手续。

涉密移动存储介质只能在本单位办公场所使用,确因工作需要带出办公场所的,秘密级的经本部门主管领导批准,机密级的须经本单位主管领导批准,并履行相关手续和采取严格的保密措施。

机关工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。

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移动存储介质管理制度
为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。

第一条
移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。

第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。

第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。

第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。

第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。

(此项制度由办公室负责解释。


移动存储介质管理制度(二)
非____移动存储介质使用管理规定
为规范____有限公司内移动存储介质的使用和管理,防止出现因移动存储的使用造成公司网络感染病毒、商业____外泄等情况,根据公司信息化建设及保密保卫工作需要,特编制本规定。

本规定所述移动存储介质特指非____移动存储介质。

本规定适用于非____软盘、光盘、移动硬盘、u盘、cf卡、sd 卡、mmc卡、sm卡、记忆棒、____d卡及手机、相机等移动存储介质在____有限公司域和计算机上的使用。

1.各单位移动存储介质实行集中管理;
2.各单位移动存储介质应由专人管理;
3.各单位应对本单位的u盘、移动硬盘类别、编号进行标识;
4.严禁在非____移动介质上存储____信息;
5.不得在未经许可的计算机上使用移动存储介质;
6.不得将手机与接入公司域的计算机进行连接;
7.已获得许可的计算机上只能使用指定的移动存储介质;
8.外来移动存储介质或与外部计算机发生连接的移动存储介质与公司域进行数据交换时,必须经过中转完成;
9.未经单位保密部门许可,不得使用工具清除移动存储介质使用痕迹;
10.各单位信息管理部门、保密部门应定期对本单位的移动存储介质及使用移动存储介质的计算机进行检查。

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