SAP采购退货流程

行
把在创建采购申请时产生的采购申请号填写在“采购申请编号”右边的文本 框中，如图。点击执行按钮，返回到换货（库存物料）采购订单界面，如图4
采购申请编号
图3精选ppt
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•
• ④打开图4界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号（3000006238）至小车图标中，并填写采 购组织（7100）、采购组（F02）、公司代码（7100），供应商代码，点击交付/开票国项， 输入国际贸易条件（00000）如图5，采购订单选退货采购订单，待申请转换成换货订单时， 界面如图6：
ME51N
来自百度文库
图1 精选ppt
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• ②输入采购申请ME51N命令并回车后，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料 （物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（7120）、库存地点、申请者、需、 求跟踪号（00000）、固定供应商（供应商代码）等，并在此处选择退货采购申请，回车， 检查无误后点击保存按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图：
• 图7 采购订单号
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• 3、审批订单
①同样在SAP起初登录打开的界面中输入订单审批命令ME28，如图1，回车后打开如图2界面
图1
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• ②在图2中，填写审批代码（1）、审批组（1到2）及凭证编号（采购申请号）与供应商代码， 点击执行按钮，打开图3
图2
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• ③在此界面中点击订单号下面的未审批标识，当图3标识变为图4，即审批完成，下一步制作 换货申请
库区
批 次 号
图5
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6
5、点击图6右下角的批次分类，打开如图7，查看供应商代码账户号是否正确。
图6
图7
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7
• 2、退货 • ㈠生成系统退货申请
①查询完库存数量，（再对照库存实物数量，按照实际退货批次进行退货，在仓库提 供的批次不清情况下，国产库按照批次从旧到新，料废库按批次从新到旧一次加减库 存数量）返回在SAP系统上生成退货申请，如图1，输入创建采购退货申请命令ME51N， 回车,如图所示：
即可打开如图1、图2界面：
ME21N
图1
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②输入ME21N回车后打开如下界面图2：双击 如图，打开采购申请界面，如图3所示：
图2 精选ppt
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③在打开的采购申请界面中（图3），有“一般选择”项，勾选“一般选择”项
执 下面的□“仅打开、 □仅批准”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时
MMBE
图3
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4
• ③在 “物料”右边的文本框里输入对应的物料号‘在“工厂”右边的文本框里输 入工厂代码“7120”，如图4，按“回车”按钮，打开图5界面：
OED1511401002 7120
•
图4
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5
④在图5界面中选择所退货物的库区，如：7105 4HP20-国产零件库，双击物料批次号，打开图6 界面。
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2
一、系统退货
1、查询库存
① 双击桌面快键键 图标，打开如下图1界面，鼠标选中PRD，点击“登录” 按钮，进入图2界面，在“客户端”输入 800，在“用户”处输入您的账户，“口 令”处输入密码，按“回车”按钮，打开界面入图3：
800 OED-MM-026 密码
•
•
图1
图2
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3
• ② 在图3界面“菜单”下面的文本框中输入查询库存命令MMBE，回车，如图4所示， 打开库存界面,查询待退货物所在库区的库存数量：
图2
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• ⑤用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面的“免”“退”字样前勾选（图4），完成后 点击检查工具按钮（图5），进行检查，没有问题后进行保存（图6）。
国际贸易条件
•
图2
图3
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检查
保存
退免
图4
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检查结果如图，即可保存。
• 点保存即可。
图6
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⑥点击保存后，系统产生一个退货采购订单号，记录左下角产生的以76开头的退货采购订单号。
图3
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表示已审批
图4 精选ppt
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• 4、换货
• ㈠生成系统换货申请
• ①所有采购申请都使用与退货采购申请一样的方法，不同之处就是把退货采购申请更改为库 存物料采购（图3）申请即可.输入创建采购申请命令ME51N，回车，打开图2界面。
图1精选ppt
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②与退货采购申请一样，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文 本（物料名称）、申请数量、工厂（7120）、库存地点、申请者、需求跟（00000）、固 定供应商（供应商代码）等，并在此处选择库存采购申请，回车，检查无误后点击保存 按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图所示：
退货采购申请
3000004241
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㈡生成系统退货订单
①与采购申请一样，在登录SAP账户回车后打开此界面，并输入创建采购订单命令 ME21N(图1)，回车（如图2）
图1
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②打开如下界面：点击 如图，双击后打开采购申请界面，如图3所示：
图2 精选ppt
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③在打开的采购申请界面中（图1），有“一般选择”项，勾选“一般选择”项
换货采购申请
3000004241
图2
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• ②换货（库存物料）采购申请
图3
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• ㈡生成系统换货订单
①同理，所有采购订单都使用与退货采购订单一样的方法，换货采购订单不同之处就是把退
货采购订单更改为库存物料采购订单的同时，在换货采购订单的每一条物料后面只在“免”
字前勾选即可（退货采购订单还要在 “退”前勾选。输入创建采购订单命令ME21N，回车，
SAP系统退货
采购SAP系统退货操作流程培训
精选ppt
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采购SAP系统退货操作流程大纲
• 一、库区及料废退货（移动类型161）
• 1、查询库存 • 2、退货
• ㈠生成系统退货申请 • ㈡生成系统退货订单 • 3、审批订单
• 4、换货
• ㈠生成系统换货申请 • ㈡生成系统换货订单
• 二、待检区退货（移动类型124）
执 下面的□“仅打开、 □仅批准”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时
行
把在创建采购申请时产生的采购申请号填写在“采购申请编号”右边的文本 框中，如图。点击执行按钮，返回到退货采购订单界面，如图2
采购申请编号
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•
• ④打开图2界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号（3000006238）至小车图标中，并填写采 购组织（7100）、采购组（F02）、公司代码（7100），供应商代码，点击交付/开票国项， 输入国际贸易条件（00000）如图3，采购订单选退货采购订单，待申请转换成退货订单时， 界面如图3：