办公室权力清单和岗责手册
办公室职能与权力表
办公室职能与权力1.负责组织公司《精细化管理手册》的编纂工作，并根据实际情况不断完善。
2.负责公司内/外部文件的收发、下达、拟办、催办、修缮、印制、立卷、归档等工作。
3.负责公司各类文件的建档、借阅和保管等工作。
4.根据公司会议制度和总经理意见，组织召开公司办公会议或其他有关会议，做好《会议记录》，根据需要撰写、下达《会议纪要》，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5.参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论。
6.协助公司总经理协调公司各部门的工作和处理日常事务。
7.负责集团及公司总经理做出的工作部署及工作决定的督办、督查工作。
8.负责公司与上级主管部门、协会组织的联系、配合工作。
9.负责协调完成主管部门、公司同行、社会人士等的接待工作。
10.参与制定公司绩效管理方案，组织开展公司绩效考核工作。
IL依照公司《精细化管理手册》，制定针对公司各单位工作流程与规范的执行情况督查计划，组织各类质量督查工作，评估各项工作质量，分析存在的问题并监督整改。
12.负责公司人员招聘及招聘渠道的拓展工作。
13.负责公司员工培训及各项人事管理工作。
14.负责公司员工薪酬福利及维护员工关系的相关工作。
15.负责公司职工餐管理。
16.负责夜间公司的安全巡视、宾客服务及宾客投诉处理等工作。
17.完成公司总经理交办的其他工作。
权力1.有权参与公司经营战略的制定工作，并有建议权。
2.有权参与公司经营计划的制订工作，并有建议权。
3.具有对公司各单位工作的协调处理权和要求相关单位配合开展工作的权力。
4.具有对公司各单位工作过程及各项工作质量的监督检查权。
5.具有按照相应制度，对违反流程及规范、制度、规定、标准等行为和过失的处罚权。
6.具有公司办公室组织机构建立和对办公室员工考核的权力。
7.具有部门内部员工的聘用、解聘的建议权。
8.具有部门内部工作开展的自主权。
9.其他相关权力。
公司办公室职能与权力表。
办公室岗位职责说明书完整版
办公室岗位职责说明书一、办公室主任岗位职责1.主持办公室的全面工作，负责制定和实施办公室工作计划、工作总结。
2.负责组织、协调、督促、检查办公室各项工作的落实。
3.负责对外联络、接待工作，代表办公室与外界进行沟通和协调。
4.负责组织草拟公司重要文件、报告、总结、计划等文字材料。
5.负责公司会议的筹备、组织和记录工作，协助领导做好决策事项的督办、催办工作。
6.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
7.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
8.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
9.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
二、办公室副主任岗位职责1.协助主任做好办公室的日常工作，主任不在时，代行主任职责。
2.负责组织、协调办公室内部的各项工作，确保办公室工作的高效运转。
3.负责公司文件的收发、传阅、归档工作，确保文件的安全和保密。
4.负责公司会议的通知、安排、记录工作，协助领导做好决策事项的督办、催办工作。
5.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
6.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
7.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
8.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
9.完成领导交办的其他工作任务。
三、行政文员岗位职责1.负责公司文件的起草、打印、复印、装订等工作。
2.负责公司文件的收发、传阅、归档工作。
3.负责公司会议的通知、安排、记录工作。
4.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
5.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
6.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
7.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
8.完成领导交办的其他工作任务。
四、机要秘书岗位职责1.负责公司领导的日程安排、提醒和记录工作。
2.负责公司领导的文件、信件、电话的处理和记录工作。
3.负责公司领导的会议通知、安排、记录工作。
办公室责任清单
办公室责任清单一、引言办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调、管理和执行各项工作任务。
为了确保办公室工作的高效运转和顺利完成各项职责，制定一份明确的办公室责任清单是至关重要的。
本文将详细介绍办公室的责任清单，确保每位员工都清楚自己的职责，并能够按照标准流程进行工作。
二、综述办公室的职责主要包括文件管理、会议组织、行政支持、信息管理和协调沟通等方面。
以下是办公室责任清单的具体内容：1. 文件管理- 负责文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。
- 维护文件管理系统，确保文件的分类、编号和存档流程的规范性。
- 协助员工处理文件相关的事务，如文件复印、打印和传递等。
2. 会议组织- 协助安排会议的时间和地点，并提前通知与会人员，确保会议的顺利进行。
- 准备会议所需的文件、资料和设备，并确保会议室的环境整洁和设备正常运行。
- 跟进会议纪要的撰写和分发，确保会议决议的执行和跟踪。
3. 行政支持- 协助处理员工的行政事务，如请假、出差和报销等，确保流程的规范和及时处理。
- 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室的日常运作不受影响。
- 维护办公设备的正常运行，如打印机、传真机和复印机等，及时协调维修和更换。
4. 信息管理- 管理办公室的电子邮件和文件共享系统，确保信息的安全和及时传递。
- 维护员工的通讯录和组织架构，确保信息的准确性和更新。
- 协助处理来访人员和电话咨询，提供准确的信息和协助。
5. 协调沟通- 协调不同部门之间的沟通和协作，促进信息的流通和工作的顺利进行。
- 组织和参与跨部门的会议和活动，促进团队合作和共同目标的实现。
- 及时反馈上级领导和同事的意见和建议，提供改进和优化工作流程的建议。
三、总结办公室责任清单是确保办公室工作高效运转的重要工具，每位员工都应清楚自己的职责，并按照标准流程进行工作。
通过合理分工和明确职责，办公室能够更好地协调各项工作任务，提高工作效率和质量。
同时，不断优化和改进办公室责任清单，适应组织发展的需要，也是办公室持续提升的重要方向。
办公室岗位职责清单
办公室岗位职责清单办公室岗位职责清单篇一：办公室岗位职责办公室 1 主任副主任岗位职责1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。
1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划，并贯彻实施。
1.3 研究行政事务管理的新形势，发挥领导的参谋作用。
1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。
1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。
1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。
主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。
1.7 负责公司领导的日常活动安排。
1.8 负责公司总部机关的管理，有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。
1.9 协调有关部门做好接待工作。
1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作，为领导提供决策参考。
1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。
1.12 负责公司网管管理工作。
1.13 负责公司档案管理工作。
1.14 负责公司驻外办事处的管理，协助财务部门检查其预算执行情况。
1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。
1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。
1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。
1.18 完成公司领导安排的其他工作。
2 党委秘书岗位职责1 处理党委日常事务，协助主任副主任处理本部门日常工作。
2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。
3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录，并督促有关事项的办理。
4 负责管理各部门向党委的报告，并提请党委和分管领导研究处理。
负责党委发文的核稿工作。
5 负责群众来信的管理工作，向领导提供信访信息和建议，并督促、检查、答复。
96 负责接待群众来访，做好记录，填报有关资料，按政策规定予以答复。
7 严格遵守信访工作纪律，执行公司保密制度，不得扩散来信来访中反映的问题。
8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。
办公室副主任一人一表工作清单
办公室副主任一人一表工作清单办公室主任有行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
一、办公室副主任岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、办公室副主任工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手
3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。
办公室职责范围及干部岗位责任制模版
办公室职责范围及干部岗位责任制模版一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的重要部门，负责协助组织领导层进行决策、协调各部门工作、管理日常办公事务等工作。
办公室的职责范围一般包括以下几个方面：1. 组织协调工作：负责组织开展各项会议、活动和工作计划的制定与执行，协调各部门之间的工作关系，推动工作的顺利进行。
2. 文件管理：负责组织、归档和管理各类文件材料，确保文件的安全、整齐、便于查阅和使用。
3. 文件起草和处理：负责对来文来电进行处理，及时转发、呈报和回复，起草各类文件、文件报告和会议纪要等，确保文件的准确、规范和及时。
4. 办公设备管理：负责组织办公设备的采购、维修和管理，确保办公设备的正常使用，提高办公效率。
5. 会议管理：负责组织会议的准备工作，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议室的布置等，确保会议的顺利进行。
6. 保密管理：负责组织保密工作，包括加强文件保密措施、保护机密信息安全等，确保组织的机密不被泄露。
7. 统计报表：负责统计、整理和报送各类工作报表和统计数据，及时向组织领导层汇报工作进展情况。
8. 接待和安排出差：负责接待来访人员，安排组织内部人员出差，确保来访人员和出差人员的行程安排合理，工作顺利进行。
9. 其他工作：根据组织领导层的要求，承担其他相关工作。
二、干部岗位责任制模版干部岗位责任制是一种很好的管理方式，能够明确各个岗位的职责，提高工作效率和质量。
以下是一个典型的干部岗位责任制模版：岗位名称：XXX办公室主任岗位职责：1. 组织协调工作：负责组织各项会议、活动和工作计划的制定与执行，协调各部门之间的工作关系，推动工作的顺利进行。
2. 文件管理：负责组织、归档和管理各类文件材料，确保文件的安全、整齐、便于查阅和使用。
3. 文件起草和处理：负责对来文来电进行处理，及时转发、呈报和回复，起草各类文件、文件报告和会议纪要等，确保文件的准确、规范和及时。
4. 办公设备管理：负责组织办公设备的采购、维修和管理，确保办公设备的正常使用，提高办公效率。
“一岗双责”目标责任书、清单、制度(3篇)
4.经常与支部委员和行政负责人保持密切联系，交流情况，互相配合，支持他们的工作，协调单位内的党、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。
5.组织支部委员会的学习，按照召开支部委员会的民主生活会，积极开展批评和自我批评，认真搞好支部委员会的自身建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用。
二、岗位职责1.尽职尽责的做好本岗位的日常工作。
2.工作中遵守各项规章制度，在本岗位上坚决抵制“四风”问题，强化责任担当，为群众树立好榜样。
3.工作积极上进，努力专研，争取为单位工作开展提出有利意见、创新举措。
4.增强全局意识，积极关爰青年职工，开展业务培训，为责任人：年月曰单位的发展有生力量。
5.经常与支部委员和行政负责人保持密切联系，交流情况，互相配合，支持他们的工作，协调单位内的党、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。
6.组织支部委员会的学习，按照召开支部委员会的民主生活会，积极开展批评和自我批评，认真搞好支部委员会的自身建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用。
二、岗位职责1.尽职尽责的做好本岗位的日常工作。
2.工作中遵守各项规章制度，在本岗位上坚决抵制“四风”问题，强化责任担当，为群众树立好榜样。
3.工作积极上进，努力专研，争取为单位工作开展提出有利意见、创新举措。
责任人：年月曰4.增强全局意识，积极关爰青年职工，开展业务培训，为单位的发展有生力量。
建设定责到岗，将责任目标和工作任务层层分解落实到具体的责任主体。
（二）建立健全全系统作风建设长效机制，切实加强XX系统作风建设；建立健全局领导干部定期接访制度，及时了解和解决XX业务工作中群众反映强烈的热点难点问题，坚决纠责任人：年月曰干部。
（六）坚持党风廉政建设和反腐败重要工作亲自部署、重大问题亲自过问、重点环节亲自协调、重要案件亲自督办、重点人头亲自约谈，认真履行好“第一责任人”责任；带头和督促局领导班子成员、各党支部负责同志公开承诺，严守纪律，履行职责，管好自己，以身作则。
办公室职责与权限(4篇)
办公室职责与权限一、经营管理1、在公司经理直接领导下，协助经理处理日常工作，当好经理的参谋。
2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和年度工作计划。
3、推广应用先进的管理技术和管理方法，负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作，并组织实施和考核。
4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度，经常组织检查各项管理制度的执行情况，按各项管理制度的规定做好奖惩工作，并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。
二、文秘接待1、负责起草公司年度工作总结、有关文件和上报材料，负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。
2、做好公司公文的收发、登记、传阅，认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件，对需呈送领导批示的公文，提出参考性处理意见。
3负责企业会务工作，组织安排公司行政会议，努力健全公司会议制度，做好会议记录。
4、正确管理和使用公司印章，按规定签发对外证明和介绍信。
5、负责管理公司的档案室，建立健全档案管理制度，做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。
6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。
7、负责外来宾客的接待工作，遵守上级有关接待规定，做到热情周到，努力改善公司的公共关系。
三、后勤服务1、合理调配公司的公务用车，确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。
2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。
3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。
办公室职责与权限（2）是指员工在工作中所承担的任务和所拥有的权力范围。
办公室职责是指员工在工作中需要完成的具体任务和责任，而权限是指员工在工作中所享有的决策和执行权限。
合理分配办公室职责与权限对于提高工作效率和组织运营的顺利进行至关重要。
本文将对办公室职责与权限的具体内容进行详细介绍，包括办公室职责的分类和常见的办公室职责和权限的例子等。
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办公室权力清单
一、印章管理权
1、权力范围：
（1）以该局名义发出的公文；
（2）该局与有关部门的联合发文；
（3）经局领导批准开具事务性工作的介绍信；
（4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。
（5）经局领导批准的其他事项。
2、权力依据：
比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国家税务局（以下简称省局）印章（行政印章）由办公室设专人保管和使用，省局党组印章由人事处专人管理和使用，局内各单位的印章由本单位专人管理和使用。
”
二、机关财务管理权
1、权力范围：按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度，对单位各项收支活动进行有效日常监督和专项控管。
严禁超出规定范围、限额使用现金，严禁以任何方式套取现金、坐支现金。
2、权力依据：比照《湖北省国家税务局机关财务管理实施办法（试行）》第四条规定：“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。
机关的财务收支活动，归口局办公室管理，由办公室主任负责。
”
办公室岗责手册
根据工作实际，办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。
（一）主任岗
负责办公室各项工作组织实施。
（1）包括人员政治业务学习，实施办公室工作，督促检查工作落实情况；
（2）负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关；
（3）搞好调查研究、信息宣传工作，抓好区局宣传报道工作。
（4）全面抓好加强机关管理和运转工作。
（二）机要保密岗
（1）负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定；
（2）负责依照保密法规，制订局及系统保密规章制度，组织划分、调整国税工作中的保密范围和密级，并监督实施；
（3）负责局机关日常保密工作，并配上级和地方保密工作机构，加强对局机关保密工作的管理和指导；
（4）负责开展保密宣传教育工作，组织保密骨干业务培训；
（5）负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查，并根据检查结果进行整改；
（6）负责局机关机要文件的管理工作，包括机要文件的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁；
（7）完成主任、副主任交办的其他工作。
（三）文秘写作岗
（1）编报区局国税工作信息、简报、专项材料，负责做好对市局的信息上报工作；
（2）负责本局新闻工作的统一组织、协调与管理对外新闻宣传工作；
（3）做好宣传资料的搜集、整理、存档工作，搞好宣传器材的保管、保养；
（4）完成主任、副主任交办的其他工作。
（四）网站管理岗
（1）负责区局内外网站的管理和发布；
（2）完成全局网页内容的录入、编排和更新。
包括动态性内容，如国税情况、调查研究等的输入工作。
（3）完成主任、副主任交办的其他工作。
（五）信访管理岗
（1）负责处理人民群众来信来访工作，对来信来访进行登记、记录、分办、督办、催办；
（2）做好与局机关各科室以及市信访部门的协调工作；
（3）负责信访工作制度建设和日常落实工作；
（5）协调有关部门的关系；完成主任、副主任交办的其他工作。
（六）财务管理岗
（1）组织局机关日常经费的年度预算编制和决算编制工作；
（2）按照财务制度的规定，管理局机关财务收支，把好机关经费日常开支关；
（3）审阅系统集中支付资金的各类批文、票据、合同或协议，按预算、依程序把好系统集中支付资金关；
（4）组织机关财务各项管理制度、办法的制定与修订，并监督
落实；
（5）对财务收支进行审核。
对审批手续不全的财务收支应当退回，要求补充、更正；对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的财务收支，不予办理；对超预算、超标准的支出，不予受理；
（6）妥善保管有关财务印章，由会计和出纳分别保管；
（7）做好现金的日常管理，严格执行库存现金限额规定，不得白条抵冲现金，不得坐支、挪用现金；
（8）完成主任、副主任交办的其他工作。
办公室工作流程图综合文稿起草
局务会、局长办公会
局外会议办理
电子公文处理
收 文
发 文
普通纸质文件受理
印章使用
文件资料归档
实物档案归档
“三密”文件处理
涉密档案查阅
《情况通报》编发
信息简报编发
新闻稿审批
新闻采访审批
省局市局网站信息报送
内外网站信息采编发布
网站安全事故应急处理
处理人民来信来访
来信信息处理
来访信息处理
机关财务开支
专项经费开支
日常值班
夜间及节假日值班
办公室内控制度汇编目录
1、全国税务机关公文处理实施办法（国税发[2004]132号）；
2、全国税务机关信访工作规则（国税发[2005]63号）；
3、湖北省国家税务局印章管理办法（鄂国税办发[2005]15号）；
4、湖北省国家税务局门户网站管理办法（鄂国税发[2008]134号）；
5、湖北省国家税务局政府信息公开指南（鄂国税发〔2008〕52号）；
8、湖北省国家税务局机关财务管理实施办法（试行）（鄂国税函[2005]10号）；
办公室岗位风险防控要点。