发挥办公室职能作用促进整体工作水平提高.doc
充分发挥组织协调职能作用 不断提高办文办会办事能力
充分发挥组织协调职能作用不断提高办文办会办事能力全力做好综合办公室工作随着公司的组建，机构的设立、人员的安排到位、职责的明确、管理工作的开展，综合办公室所担负的任务随之越来越重，要求也越来越高，办公室工作的地位和作用也日渐显现。
它已不再仅限于单一的文件收发、材料归档、会议组织、车辆管理、后勤服务等日常化工作，还涉及到综合协调、工作督导、信息分析、来电来访、公务接待、制度制定、流程规范、活动开展等诸多事务性工作，承担着助手参谋、决策辅佐、指导督促、事务管理、服务协调等重要职责。
如何做好综合办公室工作，带领办公室全体成员充分发挥办公室的职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量，我认为要在认清形势、明确职责、务求实效、不断探索中改进工作思维方式，寻求最佳科学管理方法，卓有成效地把综合办公室各项工作理顺并稳步向前迈进。
一、认清形势，理清思路，增强对办公室工作的紧迫感。
在实行扁平式高效管理的条件下，给综合办公室工作提出了新课题、新要求。
过去的管理理念和传统方法已不再适用于新的管理模式。
这就要求综合办公室人员首先必须要做到具有更加开阔的视野，敏捷的头脑、清晰的思维、系统的政治理论和业务知识，更加积极主动地去熟悉情况、适应环境和进入角色，有序地根据分工扎实有效地开展工作。
同时，还必须清醒的认识到综合办公室工作任务重、责任大，机要性强。
它关系到各项工作的正常有序运转。
综合办公室处于管理网络的中枢，对上既是领导的综合办事机构、参谋部门；对平级是沟通、联系和协调领导与部门之间、部门和部门之间、费收站所乃至与外单位之间的桥梁和纽带；对下是传达指令、收集信息，汇总数据分析当前情况，解决基层问题的重要部门。
它对整个工作能否顺利进行起着至关重要的作用。
更为重要的是，综合办公室工作的好坏直接影响办事效率和服务质量。
办公室承担着公文处理、会议组织、活动开展、中心事务等诸多任务以及领导临时交办的事务等大量的日常性工作。
这些工作如办理不好出现漏洞，极易影响工作效率和工作质量。
充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平
充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平办公室作为一个我行的综合机构,是联系上下的桥梁、协调行务运行的枢纽、沟通内外的窗口，宣扬企业形象的阵地。
办公室工作人员作为办公室工作的主体，决定着办公室的工作质量和服务效率，展示着办公室的综合素质、精神风貌、管理水平和工作作风。
特别是作为基层银行的办公室，既具有服务领导、为领导工作决策提供参谋的党委办公室的职能，又具有服务部门、服务基层的行务办公室的共性。
如何围绕工作中心，服务大局，履行好办公室职责，提高办公室服务水平，使办公室工作从“多、忙、繁、杂”的事务中摆脱出来，真正发挥好办公室的参谋助手作用，使其科学、规范、高效运行，充分发挥办公室工作职能，提高办公室人员素质是做好办公室工作的关键。
一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”三大作用，确保行务高效运行（一）努力发挥好参谋助手作用。
办公室工作重点之一，就是要围绕上级决策、强化领导“外脑”和“智囊团”功能，当好参谋助手。
要抓住全行中心工作和发展重点，“参”在点子上、“谋”在关键处，要认真研究改革发展中出现的新形势、新情况、新问题，积极探讨加快发展的新思路、新途径、新方法，主动为领导决策献计献策，增强工作的主动性、超前性和实效性。
要广泛了解上级行、兄弟行的情况，多方收集整理各部门的意见，采取座谈会、专题会等形式，多做调查与研究，全面收集大家的建议，综合梳理出有价值的信息，及时反馈，为领导的科学决策提供参考，确保领导的决策的科学性和针对性。
（二）积极发挥好综合协调作用。
办公室作为行务运行的中枢，做好工作综合协调是办公室日常事务的一项非常重要的工作。
做好综合工作协调，一是要搞好与领导工作之间的协调。
对领导分管的工作一定要心中有数，遇有必须请示的事情，要树立按程序请示观念，避免多头请示，否则极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见，导致抓落实无所适从。
发挥“五部”作用促进办公室工作再上新台阶_文秘工作.doc
特色、新变化、新情况，积极向中央办公厅、市委办公厅提供有价值的调研信息、县委办公室连续10余年被市委办公厅评为党委系统信息工作先进集体，多次被中央办公厅秘书局评为信息报送工作先进集体。
2007年以来，得到中央、市委领导同志批示的信息达20余篇（条）。
二、发挥“督查部”作用，督促检查求落实一是创新方式，健全考核体系针对乡镇自然条件、发展基础和部门职能职责的差异，按照“起点不同、目标不同、等距离竞赛、跳起来摘桃子”的原则，牵头分类制定考核指标，建立个性化考核体系，并统筹全县职工工作性津贴的20%，考核结果与职工待遇挂钩，与干部任用挂钩，把工作压力传递到每位于部职工，进一步激发了全县干部群众干事创业的积极性。
二是围绕中心，开展效能督查，对市委三届七次、八次全委会，县委十二届几次、十次全委会，干部作风建设推进会等重要会议精神贯彻落实情况开展督查，有力推进了市委、县委决策的贯彻落实。
重点抓好“五个重庆”建设、重大项目建设、农户万元增收工程、“三线一片”示范区建设、安全生产、民生等重点工作的督查，(范文网)按照“查必办、办必结、结必果”的原则，一抓到底，推进了全县重大工作的开展。
三、发挥“保密部”作用，机要密码保平安一是机要工作安全畅通。
严格执行电报办理、交接工作制度，切实保障党委、政府决策指挥的安全畅通。
去年全年办公室共办理电报926份，其中密传收报232份，没有发生失泄密事故，没有出现丢失、压误电报现象；协助市委机要局完成我县密钥更换工作。
严格落实“红机”管理的有关规定，及时做好中央和市上领导来奉视察期间的专用通信服务工作。
坚持24小时机要值班制度，在突发事件和节假日期间实行双人值班，确保24小时“人不离机、密不离人”。
全面完成行政审批电子监察系统的网络建设，完成通信机房改造，保证全县党政信息管理系统正常运行。
积极派人参加中央办公厅机要局、市委组织部、市委机要局等单位举办的机要业务培训，按照《密码工作条例》的有关规定，及时调整核心密码专管员。
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平近年来，办公室工作水平的要求越来越高，无论是在管理、协调服务或者信息处理等方面，都要求员工具备更高的素质和技能。
而在这种情况下，协调服务部门的作用变得尤为重要。
协调服务部门在办公室中承担着重要的角色，他们负责协调各个部门的工作，解决各种问题，并提供全面的服务支持。
只有充分发挥协调服务职能，才能提升办公室工作水平，提高整体工作效率。
协调服务部门应该在以下几个方面发挥作用，以提升办公室工作水平。
协调服务部门应加强与各部门的沟通，加强信息共享与协调。
在现代办公室中，各个部门之间的工作更加相互关联，互相依赖。
只有部门之间的沟通畅通无阻，信息共享及时，各部门之间的工作协调才能更加顺畅。
协调服务部门应该起到桥梁的作用，通过各种方式，如例行开会、信息发布平台等，及时与各部门确定工作需求和信息交流。
建立各部门之间的信息共享机制，确保各部门都能获取到最新的、最准确的信息。
这样一来，员工之间的工作协调就能更加有效。
协调服务部门应该完善各项服务支持体系，提高服务水平。
在工作中，员工常常会遇到各种问题或需求，包括设备维修、行政支持、办公用品采购等。
协调服务部门应该建立完善的服务支持体系，提供各种方便、快捷、高效的服务支持。
在这一点上，协调服务部门可以借助现代科技手段，如信息化管理系统、在线服务平台等，提高服务的渠道和效率。
还可以通过培训员工，提高工作效率，提高服务水平。
协调服务部门的服务支持是办公室工作质量的重要保障，只有完善了各项服务支持体系，才能提高整体的工作水平。
协调服务部门应加强对整体工作流程的管理。
在现代办公室中，各项工作任务繁杂，工作流程复杂。
协调服务部门应该负责对整体工作流程进行管理和优化，以提高工作效率和质量。
他们应该深入了解各部门的工作需求和流程，并与各部门合作，共同优化工作流程，提出合理的改进建议。
在这一方面，协调服务部门可以利用现代管理工具，如BPM （Business Process Management）等，对工作流程进行分析和优化，并加强对工作流程的监控和调整，以确保整体工作流程的高效顺畅。
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平协调服务职能主要包括对办公室的资源、信息、人员、时间等进行合理的安排和协调，使得办公室的工作能够更加顺畅和高效。
根据不同的办公室特点和工作需求，协调服务的具体内容也会有所不同，但其核心作用都是为了提高办公室的整体运作效率和工作质量。
充分发挥协调服务职能，可以优化办公室资源的利用。
办公室资源包括人力资源、物质资源、财务资源等，而这些资源的合理分配和利用，直接关系到办公室工作的效率和质量。
通过协调服务的职能，办公室管理者可以合理安排员工的工作任务和时间，调配不同的人力资源，确保办公室的每一个岗位都能够充分发挥作用；也可以对办公室的物资采购、财务预算等方面进行统一规划和协调，确保资源的有效利用和节约。
这样一来，办公室的整体资源利用效率就会得到提升，从而提高了工作的效率和质量。
充分发挥协调服务职能，可以实现办公室工作流程的优化和协作的高效。
办公室的工作往往是一个复杂的系统，涉及到多个部门、多个环节和多个岗位的协同合作。
而这种协同合作如果缺乏有效的协调服务，很容易就会出现信息不畅通、工作流程混乱、重复劳动等问题，从而影响到整个办公室的工作效率和质量。
通过充分发挥协调服务的职能，办公室管理者可以对工作流程进行全面分析，找出其中不顺畅的环节和问题，并通过制定合理的工作流程和环节间的协作机制，使得办公室的工作流程更加顺畅和高效。
协调服务还可以在不同部门和岗位之间建立信息沟通和协作机制，确保信息的及时传递和工作的协同合作，从而提高了办公室的整体工作效率和质量。
充分发挥协调服务职能，可以促进办公室的人际关系和团队协作。
在一个办公室环境中，员工之间的人际关系和团队之间的协作，对于整个办公室的工作氛围和工作效率都有着至关重要的作用。
通过充分发挥协调服务的职能，管理者可以更好地协调员工之间的关系，化解不良的人际关系和冲突，建立良好的工作氛围；也可以促进团队之间的协作和合作，鼓励员工之间相互支持和互帮互助，形成团队合作的局面。
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平在办公室工作中，协调服务是非常重要的一项职能。
它的作用在于协调各个部门之间的工作，以提高整个办公室的工作水平和效率。
充分发挥协调服务职能可以有效地提升办公室工作水平，以下将从几个方面进行探讨。
协调服务可以促进信息的流通和交流。
在一个办公室内，不同的部门会有各自的工作任务和职责，而这些工作任务和职责之间是相互联系和相互作用的。
协调服务可以通过促进各部门之间的信息共享和交流，使得各个部门能够更好地了解对方的工作进展和需求。
这样一来，各部门之间的合作就会更加紧密和顺畅，可以更好地协同完成各项工作。
协调服务可以帮助办公室进行资源整合和优化。
在一个办公室中，各个部门会有各自的资源需求和资源配置，协调服务可以通过组织和整合这些资源，使得办公室内部的资源得到更加合理和高效的利用。
通过对各个部门的资源进行统一管理和调配，可以避免资源的浪费和重复配置，从而提高办公室的整体工作效率和成本控制能力。
协调服务可以有效地处理办公室内部的矛盾和冲突。
在一个复杂的办公环境中，不同部门之间可能会因为利益分歧或者工作分工不清等问题而产生矛盾和冲突。
协调服务可以通过及时的沟通和协商，帮助各个部门化解矛盾和解决冲突，使得办公室内部的工作氛围更加和谐和融洽。
这样一来，员工之间的工作合作就会更加愉快和高效，整个办公室的工作氛围也会更加和睦和积极。
协调服务职能在办公室工作中起着非常重要的作用，可以帮助办公室更好地提升工作水平和效率。
通过充分发挥协调服务的职能，可以促进信息的流通和交流，帮助办公室进行资源整合和优化，有效地处理内部矛盾和冲突，更好地适应外部环境的变化。
在办公室工作中，必须要充分发挥协调服务的职能，以提升整个办公室的工作水平和竞争力。
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平随着社会经济的不断发展，办公室作为企业的核心部门，承担着公司协调、服务、管理等各项重要职能。
而如何充分发挥协调服务职能，提升办公室工作水平，成为了现代企业管理的一个重要课题。
本文将针对这一问题展开讨论，探讨如何充分发挥协调服务职能，提升办公室工作水平。
要充分发挥协调服务职能，办公室需要提升自身的组织协调能力。
作为企业内部各部门之间的桥梁和纽带，办公室必须具备较强的协调沟通能力，能够有效整合各个部门的资源和信息，协调各部门之间的工作关系，帮助企业达成整体发展目标。
为做到这一点，办公室需要建立起高效的信息共享机制，确保信息能够及时准确地传递到各个部门，避免信息滞后、信息不对称等问题；同时还需要建立起高效的协作机制，促进各部门之间的有效协作，确保企业的各项工作能够顺畅地进行下去。
充分发挥协调服务职能，办公室需要提升自身的服务意识和服务水平。
办公室作为企业的服务窗口，必须时刻以客户为中心，为公司内外的员工、客户提供高质量的服务。
为做到这一点，办公室需要不断提升自身的服务意识，时刻牢记服务宗旨，将服务质量放在首位；同时需要不断提升自身的服务水平，提高服务效率、提升服务质量，为员工、客户提供更优质的服务。
只有这样，办公室才能够真正为企业创造价值，为企业的发展提供强有力的支持。
充分发挥协调服务职能，办公室需要不断提升自身的综合素质。
办公室工作需要具备较强的综合能力，需要具备一定的沟通能力、协调能力、组织管理能力等。
办公室需要不断提升自身的综合素质，不断学习和进步，提高自身的综合能力，才能更好地发挥协调服务职能，提升办公室工作水平。
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平
充分发挥协调服务职能提升办公室工作水平协调服务是现代办公室工作不可或缺的一项职能，它直接关系到企业或者组织的运营效率和工作质量，因此充分发挥协调服务职能是提升办公室工作水平的关键。
一、了解办公室工作需求协调服务的本质是服务，服务的前提是必须了解客户的需求和期望。
办公室服务的客户主要是公司内部的员工和领导，要充分了解他们对办公室服务的需求，明确他们的服务期望，以便为他们提供更优质的服务。
定期开展客户需求调查和满意度调查，了解其对办公室服务的评价和反馈，进一步了解客户的服务期望和需求状况，为协调服务提供有效的参考和指引。
二、加强内部协同合作在办公室日常工作中，多个部门之间需要互相协作才能完成工作任务，而协调服务恰恰就是发挥内部协同合作的作用。
协调服务部门需要与其它部门建立良好的合作关系，了解各部门之间的工作内容和流程，协调和解决工作冲突和协作问题，提高公司内部协同合作的效率和水平，最终提高工作效率和质量。
三、提升综合管理水平协调服务职能涉及到企业各个方面，要想把协调服务做好，需要具备较高的综合管理能力，跨部门、跨业务的管理能力更是必不可少。
协调服务人员需要了解企业各个部门的核心业务，掌握各个部门的工作内容和流程，便于在服务过程中提供专业的协调建议，帮助各部门更好地完成自己的任务，提高整个企业的综合管理水平。
四、熟悉相关法律法规和政策协调服务人员还需要熟悉相关法律法规和政策，了解新颁布的政策和法规如何影响企业和员工，为企业提供相应的指导和意见。
此外，协调服务人员还需要关注各政策和法规的具体执行细节，以便在企业内部服务中为员工和领导提供指导和协助。
五、提倡多元化服务协调服务还需要根据客户的不同需求，提供多元化的服务。
提倡多元化服务可以帮助企业更好地满足员工各方面的需求，让员工感受到企业的用心，从而增加员工的归属感和忠诚度。
多元化的服务可以包括租赁服务、行政支持、客户招待、代办服务、企业文化建设等各个方面的服务。
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发挥办公室职能作用促进整体工作水平提
高
“国之废兴，在于政事；政事得失，由乎辅佐”。
自古以来，人们都十分重视辅佐政务工作。
办公室是单位的枢纽，在做好服务工作的同时，还起着参谋助手、督促检查、承上启下、联系内外和协调左右的作用。
近年来，我们阜城县人口计生局办公室积极发挥主观能动性，从繁杂的事务性服务中摆脱出来，紧紧围绕中心工作，切实充分发挥职能作用，在当好“服务员”的同时，力争当好领导的“参谋员”和“信息员”，促进了整体工作水平的提高。
我们的主要做法是：
一、抓调研，当好领导参谋
调查研究工作是成事之基，谋事之道，是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。
调研水平的高低，调研成果的优与劣，在一定程度上影响领导的决策水平。
我们在开展调研时，不仅想领导之所想，而且想领导所未想，由慢半拍变为抢先一步，当好“事前诸葛亮”，积极主动地为领导搞好决策服务。
为使调研工作经常化、制度化、规范化，我们从调研工作的时机、程序、方式、方法以及评估、评比等八个方面入手，建立健全了规章制度，有效的激发了办公室人员的积极性。
为全面提高调研质量，我们还大力实施了“一线工程”，提出了政策向一线倾斜，才智在一线发挥；领导在一线指挥，干部在一线工作；问题在一线解决，经验在一线发掘；服务在一线落实，政绩在一线创造的口号，要求办公室工作人员从注重办文办会向既办文办会又出谋划策转变，避免“闭门造车”，杜绝以往“秀才不出门便知天下事”凭想像和经验办事儿的做法，明确规定办公室工作人员每年下乡调研不少于50天，每名工作人员每年至少书写3篇实质性的调研报告。
在调研方法上，我们建立了县乡村三级联动机制，在进行重点调研时，办公室工作人员不仅自己抓一手材料，乡村两级计生干部也主动提供第一手材料。
由于调研及时，数据可靠，从而对领导决策起到了不可低估的作用。
例如，我们针对社会抚养费征收到位率持续偏低的问题，近几年多次组织专题调研，发现其中一个重要原因就是，计生部门有孤军作战的情况，法院、公安等执法机关的作用不够明显。
据此，我们及时向局领导提出建议。
得到了领导的高度重视，通过采取措施，使全县社会抚养费征收到位率由前几年的50%左右一跃提高到近80%，政策外生育率比去年同期相比下降了两个百分点。
在去年开展“民心工程”期间，我们对1万名育龄妇女进行了跟踪调查，发现这些育龄妇女查出疾病率高达46%，于是我们又从生活习惯、经济条件、医疗资源等多方面进行了深入调研，向领导提出了农村育龄妇女生殖健康状况堪忧，应加强县乡服务站建设的建议。
局领导经过细致分析和研究，及进做出了加强县乡服务站建设的工作部署。
一年来，通过房屋改造、添置设备和选聘技术服务人员，使服务环境进一步优化，服务能力和服务水平进一步提高。
在前段开展的民心工程免费检查中，育龄妇女查出疾病率减少为32%，比去年下降了14个百分点。
通过抓调研，我们深刻体会到。
调研工作是办公室工作的灵魂，是发挥办公室作用的最有效的途径。
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