现代企业档案管理信息化建设
企业档案管理工作的信息化建设研究
企业档案管理工作的信息化建设研究摘要：现代信息技术促进了企业档案管理工作的信息化，但是当前企业的信息管理依然存在不能够很好的满足社会需求的缺陷，信息资源的开发不足、交流共享程度不高。
本着主要从企业的信息化管理现状出发，就当前面临的机遇和挑战，分析如何更好的建设企业档案管理的信息化建设。
关键词：企业管理档案管理信息化随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，企业的管理工作开始向信息化和科技化转型，特别是企业的档案管理。
企业档案不仅仅是国家档案资源的来源之一，也是当前企业日常运作的凭证和参考，随着信息化的深入，企业当权管理逐步实现了自动化、网络化和数字化的管理，信息管理的决策逐步智能化。
但是智能化、电算化的企业档案管理工作依然还存在某些不足。
下面我们对当前企业档案管理的信息化现状进行简要的分析。
1、企业档案管理的信息化现状分析总体来说，企业档案的信息化管理主要包含了基础信息化设施建设、信息化资源建设、应用规范建设和人才队伍建设四个方面。
1.1 企业档案管理信息化的基础设施当前企业的档案管理逐渐由传统的手工管理模式向信息化转变，随着网络技术和计算机技术的发展，档案管理在信息化的过程中较大程度的运用计算机技术取得了档案管理的质量提升，当前，信息化的企业档案管理逐渐在市场经济中普及，各地各部门的档案管理模式正在发生信息化改革，在网络技术的支撑下，企业的档案管理信息资源正在大力开放当中。
1.2 企业档案管理信息化资源建设当前企业的档案管理信息化程度越来越高，得益于信息化资源的建设已初具规模。
在现代市场经济中，企业的档案信息资源的数量与质量，都已经有较大的改观，信息资源急剧增多，信息资源的开发途径也呈现多样化的特征。
1.3 企业档案管理信息化过程的系统和规范建设档案管理应用系统在当前市场经济中的运用较为普遍，虽然档案管理的应用系统运用较早，但是当前并没有形成完善的规模和体系。
据有效调查显示，档案网自从建设以来，至今没有形成全国统一的门户网站，没有大规模的建立国家档案数据库，因此，一体化的档案管理服务仍然无法实现。
企业档案信息化建设存在问题及对策
十二五” 规划》 对档案信 息化的“ 一站式服 面来说， 体制上 的落后 已经影 响到企业档案信息化 事业发展“ 的推 进 和档 案工 作 的发 展 。如何 应对 电子 文件 流转 务” 出 了 明确 要 求 ： 实施 公 共档 案 资源 共享 工 程 提 “ 打造 站 式 ’ 案信 息 资源 共享和 服 务平 台 ， 一 档 所带来的归档的真实性 、 审签 的规范性、 提供利用的 项 目，
三、 实现“ 三个转变”全面推进企业档案信息化 式 向“ 。 一站式服务” 转变 ， 也是企业档案信息化建设
建设深 度变 革
企业 的发展 随着 改革 开放 的不 断深入 而不 断面 临 新 的形 势 、 的任 务 和 新 的要 求 。企业 信 息 化建 新
设包 括档 案 信 息 化 建 设在 内， 临着 前 所 未 有 的风 入和 档 案 管理 软 件 的更 新 ， 是 “ 术 ” “ 面 而 技 与 管理 ” 并 险和 机遇 。面对 新 的挑 战 ， 案部 门应 当有 所 行动 ， 重 。没 有 与 档 案 信 息 化 不 断推 进 相 适 应 的 管 理 模 档 实现 “ 三个 转变 ” ： （ 从“ 一） 文献保 管” 知 识 管理” 变 向“ 转 式 ， 先进 的信 息 设 备和 软 件 也无 法 发挥 作 用 。 目 再 前 国 内大 部 分 企 业 已经 初 步 构 建 起 档 案 信 息 化 系
务 。这 三 个 方 面 的要 求 ， 对 企 业 档案 信 息化 发 展 是根 据 资金 量 的多 少来 实施 的 ， 没有 量 体裁 衣 ， 是 并 搭
方 向的指 引。在 实 际工 作 中 ， 们 或者 有所 “ 我 缺位 ” 建起 来 的档 案 信 息 化 系 统 往 往 不 能 满 足 实 际 的 需 ， 或 者 有所 “ 位 ” 越 。在企 业 档案 信 息化 “ 二 五” 帆 要 。档案 信 息化 建 设如 果没 有 根据 企业 发 展 目标 制 十 扬 启航之 际， 们对“ 我 缺位 ” “ 位 ” 有 所 反 思 ， 、越 应 既而 定明确 的实施计划， 那么最终只会 阻碍企业信息化 规 划 企业档 案 信息 化 发展 的新 篇章 。 二 、 业档 案信 息 化建 设存 在 的主要 问题 企 （ 企 业 档案信 息化 建设缺 少整体规 划 一） 《 企业 档 案 工作 规 范》 企 业档 案 信 息化 建设 目 对 建设和 企 业发 展 。 （ 企 业 档 案 管理 体 制 建 设 与档 案信 息化 建 设 三） 不 同步 企 业 档 案信 息化 建 设 经 过 多年 的 发展 ， 已经 初
国有企业档案管理与信息化建设的整合策略
国有企业档案管理与信息化建设的整合策略摘要:国有企业作为国家重要的经济支柱和社会资源，其档案管理对于保障企业运行、促进经济发展和维护国家利益具有重要意义。
然而，随着信息技术的快速发展和应用，传统的纸质档案管理方式已经难以适应当今信息化的时代需求。
因此，国有企业需要将档案管理与信息化建设相互整合，以提高档案管理的效率、安全性和可持续发展能力。
本文旨在探讨国有企业档案管理与信息化建设的整合策略。
首先，将分析国有企业档案管理的现状，深入剖析面临的挑战和问题，同时也会审视信息化建设的现状和潜力。
也会探讨引入数字化技术和构建智能化档案管理系统的具体实施方法。
强调数据共享与互联互通的重要性，以及加强安全与隐私保护的必要性。
关键词:国有企业；档案管理；信息化建设0.引言国有企业作为国家经济的重要组成部分，承担着促进经济发展、实现社会稳定和维护国家利益的重要责任。
然而，长期以来，国有企业在档案管理方面存在着一系列的问题和挑战，这不仅制约了国有企业的高效运作和决策，还可能带来风险和安全隐患。
目前对于国有企业档案管理与信息化建设整合的研究还相对较少，相关理论体系和实践经验也尚不完善。
因此，有必要深入探讨国有企业档案管理与信息化建设的整合策略，为国有企业提供可行的指导和参考，以推动国有企业档案管理与信息化建设的有机融合，实现企业管理的现代化与创新发展。
1.国有企业档案管理的现状分析1.1档案管理的挑战与问题国有企业通常具有多个部门、分支机构和地区单位，导致档案分散管理，难以实现集中管理和统一调阅。
传统的纸质档案管理方式存在着文档存储空间大、检索困难、易丢失等问题，效率低下且易受环境和灾害影响。
各部门或单位之间信息交流有限，档案信息无法实现有效共享和互联互通，导致冗余工作和信息断层。
档案管理涉及大量敏感信息，如果没有有效的安全措施和隐私保护机制，可能造成信息泄露和滥用风险。
1.2信息化建设的现状与潜力随着信息技术的进步，数字化技术已经成熟，可以将纸质档案进行扫描和转换成电子形式，提高档案存储和检索效率。
试论企业档案信息化建设的现状前景及对策
业 的领导和员工的付出 ，建立 的过程 中领导必须推动企业 档案信息化 的 发展和进步 ，在领导的指挥和带领下 ， 企业 的档案信息化 建设会取得非
凡 的成果 。
１ ．４实现企业 档案信 息接 收、存 储和 利用一 体化 。这一 体化 实际 上就是结合前面的 ３ 个 内容 ，使这些 内容结合在一起 ，从而 达到工作效
试 论 企 业 档 案 信 息 化 建 设 的现 状 前 景 及 对 策
张静元
摘 要 ：本 文分析 了现代企业档案信息化建设的重要性 ，叙 述了企业档案信 息化建设的发展走势。研 究企业档案信 息化建设 的实践性 ， 对现在 企业档案信 息化 的建设 引发 了强烈的思考。 关键 词：企业档案 ；信 息化建设 ；对策
企业档 案信息化 ，运用计算机 的系统软件技术和通信行业技术 将企 业档案 中的信 息资源完整 的保存和管理 ，使企业档案的信息可 随时方便 的使用在各种 活动中 ，以便在今后 的工作 中更方便快捷 的运 用。企业档 案信息化建设 的管理 和运用 ， 主要是 以企业档案数字化形式 ，为 日后 的 项 目提供服务和支持 的一种转变 。 目 前 ，伴随着企业 中的计算 机普 及和 办公软件的运用 ，许多电子文件 的出现 ，企业档案信息化将要 成为企业 档案管理工作挑战的新项 目。企业档案信息管理是否可 以跟 随现代企业 信息的管理步伐 ，使企业 的信息化成为不 可分割 的一部 分 ，这 已是衡量 企业发展的重要指标 … 。本文针对企业档案信 息化的建设实 践进行 了分 析 ，研究了企业档案信息化建设 的具体策 略。 １ ．实现企业档案信息化 建设的目的及意义 建设企业档案信息化的 目的就是利用计算机 内的系统功 能对企业档 案进行系统化 的管理 ，包含的内容如下 ： １ ．１ 实现企业档案信 息 的数 字化 。企业 档案 中的数 字 内容 占剧 整 个档案 系统 中最重要 的一部分 ，企业档案想要 把原有 的纸质文件变成 电 脑 中的电子文件 ，必须加快数字化的进程发展 ，企业档 案信息化建设 的 重点就是提高 电子版文件 ，建设信息资源库。 １ ．２ 实现企业档案 信息利 用的 网络化 。企业 档案 信息 的服务要 从 面对 面的服务转 向网络服务 。企业档案的信息办要达 到此 目的，必须 制 作 出一套详 细的流程 和办理 的方式 ，并且要 申报到上层领导处 。这 样的 档案管理无需人员 面对面 的交流 ，只需按照正常流程操作即可 找到所需 要的档案 ，这样可以提高工作效率和使用 的快捷方便率 ］ 。 １ ．３ 实现检索 的 自动化 。档案 的管理借 助于计 算机 ，如 果计算 机 中的软件不能达到我们所需要 的检 索，会导致工作效率低 ，如 果计算机 的检索速度快 ，可以实 现很多方 式 的检索 ，工作 的效率 自然 会提 高很
档案信息化建设与管理措施
档案信息化建设与管理措施随着时代的发展，档案信息化建设成为了现代化管理的趋势。
传统的档案管理方式虽然在过去的时代中曾经发挥过重要作用，但是在今天的现代社会中已经越来越难以适应现代化的管理要求，逐步被数字化的现代档案所替代。
档案信息化建设不仅可以提高档案管理的效率和质量，而且可以提高档案利用的效率，为社会、经济发展提供更精准、高质量的数据和信息支持。
一、加强档案信息化基础建设在档案信息化建设与管理措施中，加强档案信息化基础建设是十分重要的一步。
档案信息化基础建设工作可以从以下方面进行：1.科学规范的信息化管理制度：建立科学规范的信息化管理制度，为档案信息化建设和管理提供保障。
在制度中规范档案信息化管理流程、档案存储要求、安全管理要求、数据备份要求和信息安全要求等方面的具体要求，建立规范化管理制度，定期检查和修正制度，确保档案信息化管理工作按照标准程序顺利开展。
2.高度稳定的硬件基础：档案信息化管理离不开稳定的硬件基础设施，包括服务器、存储设备、网络设备、计算机、打印机、扫描仪等。
硬件设备的选用应该考虑其可靠性、稳定性、安全性和可扩展性等方面的因素，并进行有效的采购、维护和管理。
3.高效安全的软件平台：档案管理软件平台是档案信息化管理的关键。
应该根据档案的种类和管理需求，选择适当的档案管理软件，保证操作简单、易学易用、高效安全、数据完整性好。
软件平台的安全性是档案信息化管理的重点，因此需要采取一系列安全管理措施来保证平台的安全性。
二、有效管理档案信息安全对于档案管理人员来说，保证档案信息的安全性是非常重要的。
因此，建立有效的档案信息安全措施也是档案信息化建设与管理的重要环节。
在档案信息安全管理方面，具体措施可以从以下几个方面入手：1.完善的数据备份机制：档案信息化管理工作需要备份存储关键数据，如数据文件、数据库等。
数据备份是保证数据安全的重要措施。
在备份数据时，不仅要选择可靠的备份策略，而且需要定期检查和验证备份数据的可用性和完整性。
论企业档案现代化管理与信息化发展
作为档案管理部 门有着得天独厚的条件与优势 ，这就是掌控大量 的资料 ， 存储相 当多 的信息 。因此 ， 要把信息 的开发与利用纳入现代 化管理工作 之中，并不断强化档案管理的功能 ，提升档案信息管理的 质量 。企业建立档案信息 网络 ，就为企业档案信息开发与利用提供一 个平台。档 案管理者利用 网络获得大量信息，对信息及时进行分类开 发编著。把企业 内部 网络与档案管理信 息系统建立相关公开信息的链 接就可以共享 资源 ，在节约资源的同时 ，把信息公开职能逐渐迁移到 档案管理信息 网络 中，让档案信息利用 者形成一种意识 ，有利于档案 管理其他资源的开发利用 。企业各职能部门就可 以通过 网络平台对档 案信 息进行有效 的利用与开发 ，从此提高其工作效率 ，为企业可持续 发展发挥职能部 门的作用 ，为企业增创效益。档案管理部门要精心地 做好档案的收集工作 ，依据企业生产特点 ， 切实搞好跟踪服务。对企 业的基建 、 技 改措施 、科研等项工作。需要档案管理部 门主动上门服 务 ，以保 障档案收集信息齐全 ，这样才能保证及时 了解需求 ，提供必 要的资料。例 如 ： 一个大型基建项 目，从项 目 立项开始 ，档案管理人 员就要事先 编制归档工作计划 、标准及要求 ，事 中进行跟踪管理 ， 参 与计划与鉴定 ，事后进行归档资料的审查 与验收 。凡是对企业有价值 的信息都应 为档案收集 的内容 ，以保证馆藏质量 。以此享有丰富的信 息量 ，开发才会有 丰富可采用的信息 ，利用才满足企业可持续发展的 要求。档案管理工作职能 的加强 ，就在于把档案开发利用的价值植于 生产 ，科研 的建设之 中，从而将档案知识财富及其潜在 的生产力转化 为直接的生产力 ，从而获得新的效益 。 ３着力提高档案工作者的素质聂信 息开发与利 用的能力 档案 的管理 部门在认 清企业档案 信息管理 开发利用 的重要性 同 时 ，也理应加强对档案管理 的科学性 ，信息开发 与利用 的价值性和独 特性进入 深入研究 ，在保管好 大量信息 的前提下 ，应及 时地进行 分 类 、鉴别及 收录 ，为企业 的发展提供科学有价值 的信息 。这就要求档 案工作者要注重提高 自 身素质与能力 ，以适应现代化档案管理工作。 为此 ， 要强化五种意识 ：
现代企业档案管理工作信息化建设探析
现代企业档案管理工作信息化建设探析随着信息技术的不断发展，现代企业档案管理工作的信息化建设也得到了快速发展。
本文将对现代企业档案管理工作信息化建设进行探析。
现代企业档案管理工作的信息化建设可以提高工作效率。
传统的档案管理工作，需要手动整理、分类、存储档案，工作效率较低。
而通过信息化建设，可以利用计算机和网络技术对档案进行智能化管理，大大提高档案管理工作的效率。
档案管理员只需在电脑上输入相关信息，系统会自动进行分类、整理、存储，以及检索和归档等操作。
这样不仅减少了人力资源的浪费，还可以迅速找到所需档案，提高了工作效率。
现代企业档案管理工作的信息化建设可以提高档案存储的安全性。
传统的档案管理方式，往往需要将纸质档案存储在柜子或库房中，存在被损坏、丢失、盗窃等风险。
而通过信息化建设，档案可以以电子形式存储在计算机或云服务器中，大大降低了档案被损坏或丢失的风险。
可以通过权限管理系统，限制档案访问权限，确保档案的安全性。
现代企业档案管理工作的信息化建设可以提高档案的可追溯性。
传统的纸质档案管理方式，档案的流转和使用情况很难追踪和掌握，容易出现遗漏或偷盗等问题。
而通过信息化建设，可以对档案的流转和使用情况进行实时监控和记录，随时掌握档案的去向和使用情况。
这样可以提高档案的可追溯性，减少档案丢失和滥用的风险。
现代企业档案管理工作的信息化建设可以提高档案的共享和利用效率。
传统的纸质档案管理方式，档案的共享和利用往往需要耗费大量的时间和人力资源。
而通过信息化建设，可以使档案以电子形式共享和利用，方便了不同部门之间的数据交流和合作。
可以通过网络技术实现远程共享和利用，不受时间和空间的限制，提高了档案的共享和利用效率。
现代企业档案管理工作的信息化建设具有很多优势。
它不仅可以提高工作效率，提高档案的存储安全性和可追溯性，还可以提高档案的共享和利用效率。
现代企业应积极推行档案管理工作的信息化建设，使档案管理工作更加高效、安全和便捷。
档案管理的信息化和现代化
档案管理的信息化和现代化摘要：在2020年修订，2021年实施的《中华人民共和国档案法》中，把提升档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力能力写进了档案法中，予以颁布实施。
由此可见，档案管理的信息化和现代化十分重要，值得高度重视。
档案管理信息化和现代化就是将档案资源电子化，数字化，构建档案资源数据库，构建档案资源共享服务平台，实现档案资源跨区域、跨部门共享利用。
因此我们应该予以高度重视，分步实施，逐步推进，直到完全实现档案管理信息化和现代的目标。
关键词：档案管理信息化现代化一、推进档案管理信息化和现代化的可行性与必要性档案是指国家党政机关、社会团体、企业事业单位和社会组织以及各界人士个人从事各方面活动而形成的历史记录。
档案的门类涉及经济、政治、社会、文化、军事、外事、生态文明、科技等各个方面，档案形式也涵盖了文字、图表、声像等多种形式。
由此可见，档案涉及的部门多，门类广，形式多样，数量庞大，我们如果只是沿用传统的档案管理办法，根本无法完成现在海量的档案收集、整理、保护和开发利用工作。
随着社会经济的发展，科学技术的进步，在信息时代的今天，完全具备了实施档案管理信息化和现代化的硬件设施条件和软件设施条件，完全可以争取资金，引进人才，逐步推进档案管理信息化和现代化建设，这是完全可行的，也是完全必要的。
推进档案管理信息化和现代化建设，就需要相应的计算机技术和信息技术人才，在信息化时代的今天，这也不是什么难题，现在初中阶段就开设了信息技术课程，让学生掌握基本的信息技术知识，现在的大学生大都经过了计算机技术等级考试，人才众多，因此要实施档案管理信息化和现代化建设，就完全可以引进一定数量的计算机技术和信息技术方面的人才，没有这样人才，档案管理信息化和现代化建设就无从谈起，就难以实施和推进。
其次是档案管理信息化和现代化建设需要相应的硬件设施，需要配备计算机、复印机、扫描仪、数据库存储设备、主机、多媒体设备等信息设备的机房，需要配置相应的电脑、器材、存储硬盘等设备。
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H类 建立日期
2003 年 … 2010 年 2003 年 … 2010 年 2003 年 … 2010 年
1 300
2 410
1 800
3 700
1 600
4 500
图 1 基于决策树的决策过程
图 1 中 的 决 策 树 用 关 联 规 则 表 示 更 容 易 理 解 ：N 类 图 书 ， 2003 年入藏 →借出总数是 2 410 次；…； H 类图书，2009 年入藏 →借出总数是 2 600 次。
在经济学理论中，公共产品（亦称公共物品）是与私人产品 为公共产品。 公共产品有以下 3 个特征： 效用的不可分割性
（亦称私人物品）相对应的概念 。 由 市 场 供 给 用 来 满 足 个 别 人 需 （Non－divisibility）、消费的非竞争性（Non－rivalrous）和受益的非排
要 的 产 品 和 服 务 称 之 为 私 人 产 品 ， 由 以 政 府 为 代 表 的 国 家 机 他性（Non－excludability）。 图书馆由政府提供，又符合以上 3 个特
档案管理信息化在减轻员工劳动强度的同时， 可以提高工作效 失，相对于过去的纸质保存，其保密工作更加便捷。 微机管理企
率，通过计算机快速高效地处理档案资料，同时在查询和统计等 业的档案资料， 可以轻松控制查看资料的人员， 通过加密的方
方面也有其独特的优势。
式，可以避免资料遭窃取或外泄。
1 现代企业档案管理信息化的优势
数据挖掘在数据组织与分析和知识发现以及信息深层次挖
掘等方面体现出整体优势。 随着图书馆自动化程度的不断提高， 自动化管理系统每天都要产生大量的统计数据， 如何从这些数
据中挖掘出有用的图书管理信息已成为一个亟待研究解决的重 要课题。 为此，本文详细分析了决策树和关联规则的数据挖掘方 法对图书流通和图书采编工作的决策支持作用， 以期用于指导 图书馆的各项工作， 使图书馆的馆藏资源得以进一步优化和利 用，使管理水平和服务质量得到进一步提高。
115
（3） 提高档案管理工作的经费投入。 信息化不应仅仅停留于 档案管理培训中，更需要企业经费的支持。 因而为了保证档案管 理信息化改革的彻底性， 提高档案管理工作的经费投入是必要 的。 由于现代化电子设备的费用较高，而电子设备需要进行定期 检修以及日常维护工作， 因而企业应对档案管理部门有一定的 经费投入，积极更新设备，从而保证企业档案管理信息化的顺利 进行。 3 现代企业档案管理的未来展望
主要参考文献
［1］ 许媚． 学校档案管理信息化建设的思考［J］． 广东档案， 2010（6） ． ［2］ 胡 丽 清 ，徐 慎 元． 档 案 管 理 现 状 与 改 革 研 究 ［J］． 高 校 图 书 情 报 论 坛 ，
2006（4）． ［3］ 苏冠贤． 信息化对人事档案管理的新思路［J］． 广东档案， 2010（4）． ［4］ 林李霞． 档案管理信息化探微［J］． 福建信息技术教育， 2006（2）．
利用计算机检索信息的查全率和查准率较高， 减轻管理者的劳 别即可实现，从而使管理人员的劳动强度减轻，企业所需要的档
动强度，为企业赢得市场竞争优势。
案管理人员数量减少， 一名优秀的档案管理人员可以熟练地掌
（2） 方便保密工作。 一直以来档案资料都是企业最重要的信 握档案信息存储、调取、查阅和统计等各项工作。
［收稿日期］2012-03-22
征，所以图书馆是公共产品。
2222222222222222222222222222222222222222222
案管理人员的职业素养决定了企业档案管理工作能否高效完
成，因而在现代企业档案管理的信息化建设过程中，一定要提高 档案管理人员的素质，增强管理者的业务能力，定期组织相应管 理设备的培训，加强业务学习，重视人才的培养与发展，提高档 案管理者的专业技能。 由于档案资料的录入微机化，因而我们需 要培养管理者新的档案管理观念，随时查缺补漏，提高档案管理 水平，及时进行归档工作，学会各种信息检索方法，方便日常的 档案管理工作。
（2） 资源共享的实现。 资源共享是世界发展的潮流，而在企 业档案管理的过程中， 更轻松地获得企业的档案资料成为档案 管理的一个目标， 防止档案资料的泄露的同时保证需要范围内 的档案资料共享，成为企业档案管理工作面临的挑战，相信档案 信息化管理工作定会通过完善操作系统实现安全范围内的资源 共享。
（3） 服务方式的革新。 企业档案信息的管理工作也是企业的 社会服务内容之一， 在未来的档案管理过程中深层开发成为服 务革新的方向，如何更好地归纳总结企业的各项成果，如何配合 企业战略目标，如何帮助企业发展，都是档案管理工作所要解决 的重要问题。 档案管理工作是企业发展的基础性工作，只有档案 管理的信息化建设不断创新， 才能向企业乃至社会提供更多更 有价值的信息。
现代企业档案管理的信息化建设与发展
司臻
（济南轨道交通装备有限责任公司，济南 250022）
［摘 要］随着科学技术的不断发展，企业档案管理工作应提高信息化水平，从而满足查询、统计等要求。本文主要对现代企 业档案管理工作的主要内容，以及如何实现企业档案管理工作的信息化进行简单的分析，并对现代企业档案管理工作的 未来发展提出展望。 ［关键词］档案管理； 企业管理； 信息化； 管理效率
主要参考文献
［1］ 王新筠． 数据挖掘技术在图书馆自动化管理系统中的应用 ［J］． 科技 情 报 开 发 与 经 济 ，2007（26）．
［2］ 黄兰． 数据挖掘技术在图书馆工作中的应用［J］． 图书馆学研究，2005 （7）．
［3］ 张应征，成新红． 数据挖掘在高校图书管理信息化中的应用［J］． 科技 信 息 ，2010（23 ）．
（2） 完善档案管理工作的基础设施。 基础设施是档案管理工 作的硬件，也是施行企业档案管理信息化的基本条件，只有完善 基础设施建设， 才能真正深化档案管理的信息化改革。 在实践 中，企业需要为档案管理部门配备现代化的档案管理系统，真正 用科技武装自己，提高管理者的操作能力。 随着档案信息管理软 件性能的不断提高，对于计算机硬件也有了一定的要求，企业需 要对网络服务器、计算机、录入设备、输出设备等硬件做好调查， 为档案管理工作者配置较好的硬件设施。
（3） 减轻工作人员劳动强度。 档案管理信息化减轻了管理人
（1） 方便检索工作。 信息技术发展日新月异，对于数据的处 员的劳动强度， 无论是档案的建立还是档案的调取过程都比以
理能力不断提高，企业的各种档案都是企业最重要的资料，将信 往简单得多。 运用先进的档案管理系统，计算机可以对载入的档
息技术融入档案管理工作中有助于各项检索工作的展开， 同时 案信息进行分类， 而调取查阅时也只需通过选择相应的信息类
档案管理信息化工作， 要求管理者不断挖掘信息化管理的 案管理工作更有利于企业档案资料的保密工作。 封闭式的局域
途径，充分利用各项信息资源，积极开发管理程序，从而适应信 网络可有效防止信息泄露，意识，为社会的经济建设服务。 案资料的保密性。 无纸化的信息录入，可以随时检查信息是否缺
doi: 10. 3969/j. issn. 1673 - 0194. 2012. 09. 072 ［中图分类号］ G251.5 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673-0194（2012）09-0115-02
1 图书馆是具有正外部性的公共产品，应由政府免费提供
构— ——公共部门 供 给 用 来 满 足 社 会 公 共 需 要 的 产 品 和 服 务 称 之
决策树方法伸缩性好，分类速度快，能够转换成容易理解的 分类规则。 在本例中，可以很快地将书目数据按设定条件分类， 分析出文献的利用率，及时补充短缺的文献，剔除过时的文献， 为图书馆的采购决策提供支持。 同时，利用决策树通过对历年借 阅数据进行相关分析， 相应增幅较大的图书种类在上架时可根 据预测趋势预留架位；对借阅频率较大且连续续借的书目，应以 量化方式反馈给采编部门以加大采编力度。 3结语
9
论图书馆免费服务的经济学效应
叶 杨，郭娟娟
（济南市图书馆，济南 250001）
［摘 要］无论于情于理，图书馆服务都应该是免费的。 但因为种种原因，我国的图书馆服务还达不到真正意义上的完全免 费，但免费服务是图书馆未来的发展趋势。 本文从经济学的角度阐述了图书馆免费服务的理论依据，论述了图书馆在满足 人们精神和物质需求方面的作用，通过图表解释了图书馆免费和社会发展的正循环关系，最后对图书馆免费服务的出路 与对策进行探讨。 ［关键词］图书馆； 免费服务； 公共产品； 经济学； 出路； 对策
总之，科学技术的迅猛发展为整个社会带来了全新的气息， 现代企业档案管理工作也面临着革新， 将现代信息技术融入企 业的档案管理工作中，不仅仅可以提高档案管理工作的效率，同 时也可以极大地简化档案管理工作内容， 提高档案资料的保密 性。 企业的快速发展也迫切需要实现档案管理工作信息化，然而 要实现现代企业档案管理工作的信息化， 应当从提高档案管理 工作人员的素质、 完善档案管理的基础设施以及重视经费投入 三方面出发，不断完善企业档案管理工作的信息化建设，使其满 足市场经济的要求，为社会服务。
息，企业档案资料一旦泄露将严重损害企业的利益。 信息化的档 2 现代企业档案管理的信息化建设
［收稿日期］2012-03-20
（1） 提高档案管理工作人员的素质。 人才是企业的核心，档
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N类 建立日期
数目类别
T 类… 建立日期
（1） 建立专家咨询系统。 随着计算机技术的不断发展，未来 的现代企业档案管理工作将趋于复杂， 而档案管理系统的功能 也会更加丰富，因此，建立专家咨询系统，对于档案管理过程中 出现的问题进行专门的解答成为未来企业档案管理工作的管理 趋势。 专家可以帮助企业选择与其实际情况相适应的管理软件， 革新管理方法，从而提高管理效率，降低管理成本。