档案管理原理在现代企业档案管理中的应用
档案信息管理开发利用
档案信息管理开发利用随着信息技术的不断发展，档案信息管理的重要性越来越凸显。
档案信息管理的开发利用，成为了推进档案管理工作现代化的一个重要途径。
档案信息管理开发利用涉及到很多方面，本文将对档案信息管理开发利用进行一些探讨，包括档案信息管理的重要性、档案信息系统的开发、档案信息的利用价值等等。
一、档案信息管理的重要性档案信息管理是现代管理体系中不可或缺的一个环节。
档案信息管理的好坏直接关系到企业的运营状态，以及管理者对企业经营情况和历史的认识。
1.对企业的发展具有重要意义档案信息管理是企业进行历史沉淀和经验积累的重要手段。
通过对档案信息的管理开发利用，可以对企业的历史及发展轨迹进行全面、系统、准确的记录和保存，保证了企业在后续发展中减少错误决策的概率。
2.数据共享方便档案信息管理优化了企业内部的数据组织和管理，提高了数据的透明度和易查性，让企业内部的数据得以共享使用，避免了企业内部信息门户的建立和相互协调的成本，也避免了企业信息泄露的安全隐患。
3.提高档案信息利用价值档案信息管理的开发利用不仅仅是对信息的保存和整理，更是要通过整理、加工、分析等方法，提高档案信息的利用价值。
通过将档案信息进行提炼、精细，将其中的精华提取出来作为企业经营策略、人才培养、市场营销等方面的决策依据。
二、档案信息系统的开发企业想要进行档案信息管理的开发利用，必须要有一个完善的档案信息管理系统。
因此，档案信息系统的建设就变得至关重要。
1.档案信息管理系统的构成档案信息管理系统由基础设施和应用程序两部分组成。
其中基础设施包括计算机硬件、操作系统、网络设备等，应用程序包括档案管理软件及其他相关管理工具。
2.档案信息管理系统的开发方法档案信息管理系统的开发可以采用传统的软件开发方法，也可以采用比较先进的敏捷软件开发方法。
无论采用何种方法，都要从数据模型设计、界面交互设计、后台开发、软件测试、软件部署等方面全面考虑，确保系统具有稳定性、安全性和易用性。
如何做好现代企业制度下的档案管理工作
关键词 ： 现代企业制 度； 档案管理 ； 企业发展 ； 科学技术 ； 管理体系 中图分类号 ： Ｔ Ｕ ７ ２ ６ 文献标识码 ： Ｂ 文章编号 ： １ ０ ０ ４ — ７ ３ ４ ４ （ ２ ０ １ ３ ） １ ７ — ０ ０ ０ ４ — ０ ２
引 言
直 以来， 由于受到 多种 因素的影响， 企业 内部对 档案 的管理 工作 没有引起足够 的重视 ， 这一方面不利于档案管理部 门 自身的发展 ， 另一 方面 ， 对企业经济效益的获得也没有好处。新形势下， 如何在现代制度下 做好档案 的管理工作 ， 需要 引起相关人员 的高度重视 。企业要想获得长 足的发展 ， 首先 就应该对档案 的管理树立责任 意识， 对传统 的工作 模式 加以改善 ， 结合 当前 的发展形势 ， 提 出适应企业 内部发展的理念， 发挥 出 档案管理工作 的优 势 ， 迎接更高层次 的挑战， 为档案的管理寻 求最科学 化 的 发展 机 遇 。
如何做好现代企业制度下的档案管理工作
欧 阳秀镕
（ 百色水利水 电设计院 广 西 百色 ５ ３ ３ ０ ０ ０ ） 摘 要： 本文 首先对现代企业档案管理 的含义 进行了简单介绍 ， 接着分析 了企业档案 管理工作 中存 在的 问题 ， 并给 出了问题 的解 决方案 ， 希望对现代 企业制度下的档案管理 工作的开展能够起到一定 的帮助作用 。
一
１ 企业 档案 管理工 作及 其存在 的 问题
１ ． 企 业 档 案 管 理 是指 企 业 将 设 计 、 生产 、 管理 、 营 销 等 运 作 的各 个 阶段产生的大量 原始数据进行 收集 、 鉴 别、 整理 、 整合 的全过程 。它真实 地记录着企业 发展的全过程 ， 是了解 企业过去， 总结经验教 训的基本 资 料， 同时， 它也是预测企业未来发展的重要依据 。 如果不能做好企业档案 的管理 工作 ， 企业就没有 办法对信 息进 行收集和整理 ， 更谈 不上让信 息 ２ 如 何做 好现代 企 业制度 下 的档 案 管理工 作 发挥 自身的作用， 这对于企业 自身的发展来说 ， 是极为不利的。 这就对企 ． １坚持 “ 以人为本” 。 转变 人们 对档 案管理工作 的认识 。 争取 他 业档案管理的工作人员提出了要求， 要想在现 代企业 制度下做好档 案的 ２ 们 的 支 持 管理 工作， 必须结合 当前 的发展形势， 认识到 目前档 案管理 工作 中 自身 对 于整个 企业的发展来说 ， 要想 做好档案 的管理工作 ， 光靠档 案管 条件 的不足 ， 给 出最新 的解决办法和策略 。只有这样 ， 企业在发展进 程 还需各部 门人 员的重视和协 调， 只有 发挥 中， 才会离不开档案的作用， 因而， 档案管理的价值才能够更好地体现出 理的部分人员是远远 不够 的， 出大家 的力量 ， 才 能为整个企业 的发展贡献 自身 的力量 。要 想更好地推 来。 动企业管理工作 的开 展， 还需认识到专职档 案人员 的重要 性， 他们 不仅 １ ． ２ 企业档案管理工作 中存在的问题 ・ 是档案管理 的参与者 ， 更是核心人物 ， 只有他们将 自身的优 势发挥出来 ， １ ． ２ ． １企业档案管理工作越 来越 不被人重视 将 档案的整理 、 归档 、 利用 重视起来 ， 才 能以此挖掘 出档案 的巨大潜 力 。 随着现代企业制度在企业 内部的实施和不断的推广 ， 企业档案管理 档案管理工 作的开展 由于没有相 关的法律法规 ， 要想解 决这 一 问 工作凭借其 自身的特性 ， 在企业 中 占有一 席之地 ， 但是 ， 不 得不承 认的 同样 ， 还需发挥专职档案 人员的作用 ， 他们 知道什么样 的管理制度才 会对 是， 与其他部 门相 比而言， 由于档案 的管理部 门并不能直接 的给 企业带 题， 打破原有的 来 巨大 的经济效益 ，导致人们认为企业的管理工作没有必要开展下去 ， 企业的档 案管理 工作 的开展才会更有 效率 。在 实际工作中， 管理模式， 学习系适 合企业 内部发展的管理模 式， 并不断的推广下去 ， 要 直接淘汰这个部 门或是以其他部门进行替换都是可以的。 之所 以人们会 还 需做好企业 的历史记录 ， 同时 产 生这样的思想 ， 最大的原因是因为人们不 能树 立档案管理意识 ， 对企 想企业在激烈 的竞 争中立于不败之地 ， 为 了给企业档案管理工作 的开展创立 业档 案管理工作 的内容缺乏 了解 ， 不清楚档案管理工作对企业 自身发展 兼顾好新形势下企业的 自身发展。 个 良好 的环 境， 不仅需要专职档案人 员树立档案管理 意识 ， 还要有高 的重要性 。此外， 由于同处在企业的内部， 长 时间受到企业其他部 门的感 只有这样 ， 通过影 响企业内部的其他人 员， 如监督 部门 ， 通 染， 档案管理 的工 作人员对档案工作也变得较 为不重视起来 ， 这就直接 度的责任感 ， 逐渐地 让领 导们认识到档 案的重要性 ， 采取措 地导致 了他们缺 乏相应的责任意识 ， 缺 乏对工作的热情 ， 表现 在对档案 过各个部 门之 间的互动 ， 才会让 档案部门发挥 出 自身的优势 ， 从而促进 管理工作 的态 度差， 档案管理工作 的开展 也会变得没有效率 ， 由于档案 施对档案工 作加强管理 ， 管理工作人 员的素质和能力参差不齐 ， 相关人 员并不 能在平 时的工作和 企业 内部经济 效益 的提高 。
国有企业档案管理工作的实践创新9篇
国有企业档案管理工作的实践创新9篇第1篇示例：随着中国经济的快速发展，国有企业在国民经济中的地位和作用愈发凸显。
国有企业作为国家和人民的重要财产，其档案管理工作显得尤为重要。
为了更好地保护和利用国有企业档案，提高档案管理的效率和水平，各级国有企业在实践中不断探索创新，推动档案管理工作的现代化发展。
一、整合信息化技术，提升档案管理效率随着信息化技术的飞速发展，各级国有企业档案管理工作也在加快信息化步伐。
通过建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和准确性。
在系统建设过程中，将档案管理与企业业务相结合，实现档案信息在不同业务系统之间的无缝对接，实现信息共享和资源优化利用。
积极借助云计算、大数据等现代信息技术手段，不断探索创新，推动档案管理工作向智能化、数字化方向迈进。
二、科学规范档案管理流程，保障档案安全国有企业档案管理工作要严格遵循档案管理法律法规和标准，建立健全档案管理制度，规范全面的档案管理流程。
通过加强档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和素质，从源头上保障档案管理工作的规范和科学性。
加强对档案管理环境和设施的建设和维护，确保档案物理存储环境的安全性和稳定性，防范档案遗失、损坏和泄露等风险，保护国有企业档案的完整性和保密性。
三、加强档案利用与服务，推动档案资源价值的挖掘国有企业档案不仅是企业的重要资产，也是历史文化的重要载体，具有重要的研究和价值挖掘意义。
国有企业要充分利用档案资源，推动档案利用与服务工作向深入发展。
通过建立档案开放与共享机制，推动档案资源在企业内外的有效利用，提高档案资源的利用率和价值挖掘空间。
加强档案宣传和推广工作，提高档案利用者的素质和水平，促进档案资源的广泛传播和应用。
国有企业档案管理工作的实践创新是一个不断探索、不断进步的过程。
只有不断引入新技术、新理念，不断完善档案管理制度和流程，不断提高档案管理人员素质和能力，国有企业档案管理工作才能更好地适应时代发展的需要，更好地保护和利用国家和人民的档案财产，更好地服务国家经济社会发展大局。
浅论现代企业档案的管理
展 后劲 的 一种 标 志 。那 么新 形 势 下 ， 案 管理 工 作 如 何 在 现 代 企 业 可 理 ， 微 观 管 理 转 向宏 观 管 理 ， 人 治 转 向 法 治 ， 管 理 转 向服 务 。 档 从 从 从 持 续 发 展 的 改 革 中 更 好 地 发 挥 其 应 有 的价 值 和 作 用 是 当 前 需 要 研 究 ４培 养 高素 质 档 案 人 才 ． 在 现 代 化 档 案 管 理 的 形 势 下 ， 的 行 业 与 领 域 不 断 形 成 。这 些 对 新 档案业务的管理、 服务 等 各项 工 作提 出 了新 的 要 求 与 挑 战 。作 为 档 案 长 期 以来 ， 业 档 案 工 作 的 宣 传 往 往 着 重 于 相关 法 规 条 例 的 宣 传 从业 人 员 知 识 贫乏 、 面 对新 情 况 、 问题 就很 难 提 出 解 决 的 办 法 ． 企 在 新 工 解 释 上 ， 强 调 重 要 意 义 、 作 要 求 ， 些 说 教 式 的 宣 传 。 不 直 观 形 作 中更 谈 不 上 有所 改进 和创 新 。 此 ， 想 做好 企业 发 展 的得 力 助 手 ． 多 工 这 既 因 要
进 行 研 究 ， 出改 革 建 议 将 为 现 代 企 业 的进 一 步发 展 ， 供 有 益 启 示 。 提 提
【 关键词】 现代 企业； 档案 录 ，是 人 们 认 识 和 把 握 客 观 规 律 的 重 要 依 要 求 的 旧 的 权 责 体 系 。 档 案 管 理 体 系要 体 现 精 简 和 效 能 的 原 则 ， 什 管 据 。档 案 事 业 是 党 和 国家 事 业 发 展 的 一 个 不 可 缺 少 的 方 面 ． 一 项 崇 么 、 来 管 、 么 管 、 多 宽 、 多 深 都 要 有 明确 的 界 定 ． 要 统 一 要 是 谁 怎 管 管 既 高 的事 业 ， 同时 企 业 的 档 案 是 企 业 发 展 经 验 教 训 的 宝 库 。 们 知 道 ． 我 企 求 ， 要 分 清 责 任 ， 得 责 、 、 关 系 在 档 案 部 门 和 档 案 人 员 中 得 到 又 使 权 利 业 在 生 产 经 营 等 一 系 列 经 济 活 动 中 ， 要 利 用 各 种 各 样 的信 息 ， 据 切 实 的 落 实 。比如 在 大 型 企 业 或 企 业 集 团 ， 需 根 可建 立 档 案 处 ， 中型 企 业 在 信 息 的来 源 大致 可 分 为 ： 业 内 部 信 息 资 源 ， 括 人 才 资 源 、 务 、 企 包 财 销 建立 档 案科 ， 层 单 位 建 立 档 案 室 ， 室 设 兼 职 档 案 员 ， 条 件 的 单 位 基 科 有 售 、 备 、 产 品 开 发 、 告 以 及 企 业 会 议 记 录 等 信 息 。企 业 外 部 信 息 要实 行 档案 、 报 、 书 、 设 新 广 情 图 资料 的 一 体 化 管 理 。 同 时 要 坚 持 档 案 集 中 统 资 源 ， 括 政 府 各 部 门 文 件 、 户 、 场 、 争 对 手 及 图书 资料 等 信 息 。 包 客 市 竞 管 理 的原 则 ， 能 将 档 案 分 散 在 各 业 务 部 门 管 理 ， 素 质 高 、 力 不 把 能 由此 可 见 ， 代 企 业 信 息 源 的 主 体 是 企 业 档 案 ． 代 企 业 档 案 是 以 科 强 、 专 业 、 富 力 强 的 干 部 充 实 到 档 案 工 作 岗位 ， 部 要 能 上 能下 ． 现 现 懂 年 干 学 技 术 档 案 为 主体 ， 产 经 营 档 案 为 重 点 ， 的 储 备 实 际 上 已成 为 企 能 进 能 出 ， 成 档 案 人 才 管 理 的 竞 争 机 制 。政 府 档 案 行 政 管 理部 门 要 生 它 形 业 技术 储 备 的 一 种形 式 ， 丰 富程 度 常 常 是企 业 技 术 潜 力 的大 小 和 发 尽 量 减 少 对 企 业 档 案 机 构 设 置 上 的 干 预 ，要 从 直 接 管 理 转 向 间接 管 其
新形势下的企业档案管理现代化
理 工 作对 于 促 进经 济 社会 的全 面发 展 、 断提 升 企 企 业档 案 管 理必 须尽 快 实现 现 代 化 ， 不 以适应 经 济全
档 案 管理 设 备 的现 代 化 ， 案 门类 和 载体 的多 档
Hale Waihona Puke 进 ， 案 的载 体形 式 出现 了 多样 化 ， 案 需 求 面扩 样 化 ， 档 档 以及现 代化 制度 的科 学化 管理 ， 对档案 工作提
大， 社会 利 用 档案 要 求 系统 、 整 、 确 、 时 ， 完 准 及 这就 出 了更高 的要求 。为 适应 这 一 变化 ， 企业 档案 人 员
挥 、 督和调 节 的总称 。 监
于 奉 献 的工 作精 神 ； 具 有扎 实 的档 案 管 理理 论知 要
做 好 档 案 管 理 工 作 是 一个 企 业 健 康 发 展 的 需 识 、 技 知识及 专业 知识 ， 科 尤其 是运 用现代 化科 技手 要 。档案 管 理工 作 是 企业 管 理工 作 的一 部 分 ， 是提 段和 先 进 的管 理 方法 管 理档 案 的基 本 技 能 ， 以及 独 高 企业 工 作质 量 和 工作 效 率 的必 要 条件 ， 是维 护历 立 灵 活 的办 事 能 力和 组 织协 调 能力 ， 备 档案 管 理 具 史 真 实 面 貌 的 一项 重 要 工 作 。科 学规 范地 管 理 档 才 能 和创 新 意识 ， 能够 适 时 、 面地 提供 档 案信 息 ， 全 案， 是衡 量 一 个 企 业 业 绩 与 管 理 水 平 的 重 要 尺度 。 使档 案 工作在 企业 管理 的决 策运 作 中发挥其 参谋 和 企业 档 案记 载着 这 个 企业 发 展 史上 的优秀 成 果 ， 为 助手 作用 。 研 究本 企业 的经 营业绩 和科 学发 展提供 了第 一手 资
论企业档案现代化管理
收稿 日期 ：２ １．２２ ０ ２０ ．２ 作者 简介：赵 鸥（９ ８） １５ ． ，女，档案馆员．
第２ 期
Байду номын сангаас
赵鸥： 论企业 档案现代化管理
３３ １
档案载体的变化是计算机技术在档案管理应用中的另一重要表现． 人们将传统的固态档案录入计算机形成 电子档案， 建成数字档案室 （ 馆）， 这种借助于新技术建立的档案室 （ 馆）为档案管理者的工作拓宽了一个全新 的领域． 党政机关、企事业单位的办公、管理和经营活动的方式发生了质的改变， 电子商务、电子政务这种新形 势 的办公方式崭露头角，电子文档逐渐代替了以纸张为介质传递信息的传统办公模式． 人们利用计算机和 网络
来书写、传递、存储、检索、查阅和利用信息． 信息的存在形式就 由原先看得见、摸得着 的固态形式转化为看 的见摸不着 的数码形式， 而转化的档案就是 电子文档． 随着 电子文件几何式聚增， 电子档案的准确控制、 对 及时 收集、 有效管理、 开发利用以及数字化技术的推广成为企业档案管理工作者的当务之急． 服务范围的拓展， 管理 手段 的革新都要求企业档案管理工作者的计算机知识和技能必须与时俱进． 树立适应新形势 的全新服务理念， 把现代化计算机技术和我们积累的工作经验、档案利用的典型案例、史料、编研材料等结合起来， 参与到这场 档案信息化管理的变革中来， 不断改进工作方法， 增强服务意识， 改善服务环境， 使档案得到更好的利用， 顺应
应用的一部分， 使用计算机对档案信息进行管理， 具有手工管理所无法比拟的优点． 检索迅速、查找方便、可 例如： 靠性强、存储量大、保密性好、使用寿命长、成本低 卜 ． ４ 这些优点能够极大地提高企业档案管理的效率， ｊ 也是
浅谈企业档案信息资源的开发与利用
浅谈企业档案信息资源的开发与利用0引言档案工作是一项服务性很强的工作，随着企业的不断地发展壮大，对档案信息利用工作的要求越来越高，要破除落后保守的“重藏轻用”思想的束缚，积极开展档案信息开发利用，根据不同的利用需求，有针对性地提供档案。
要认真研究档案利用工作所面临的新情况新特点，在观念更新的同时，解决好信息利用工作中的新问题。
随着企业改革有序的推动和管理理念的不断成熟，企业档案的利用价值越来越显示出其重大作用。
企业档案的作用、价值和地位是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而逐渐提高的，现代化的企业档案信息资源开发制度已成为促进企业和谐发展不可缺少的因素。
1系统介绍档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务各项建设，档案信息利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案信息利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位，主要表现在：1.1档案信息的开发与利用工作是档案业务工作中最富有活力的环节档案工作者通过提供档案与利用者发生直接关系，要充分发挥档案的作用，满足不同利用者的需求，扩大档案工作的影响。
事实证明，利用工作开展的好的档案部门，工作有生气、有活力，会得到领导的重视，就会获得自身发展的良好条件。
从档案信息利用的对象来看，利用者的情况千差万别，利用需求也带有自身的特点，而且随着企业的不断发展，利用需求也在不断地变化，我们要研究利用需求在很大程度上是为了了解信息利用的发展变化规律，能够做出比较科学的预测［１］，从而更好地为开展利用工作创造条件；从档案工作的发展来看，进一步加强档案利用工作，是搞活档案工作的重要手段，也是今后一个时期的重点。
1.2做好档案信息利用工作是带动整个档案工作发展的关键步骤我们从日常的档案工作中不能发现，通过档案信息利用工作能够比较客观地发现档案工作其他业务环节中存在的问题和不足，例如在整个项目档案的归档过程中，前期资料的收集是否齐全，整理的是否规律，归档的是否合理，档案鉴定是否科学，［２］检索工具是否适用等等。
论企业档案管理现代化的实现
图 胶 还 移 与档案信息化管理 、创新不足 的服务机 制与企业需求这 四对关 质 、 片 、 卷 等 载 体 外 ， 有 光 盘 、 动 盘 等 为 载 体 的 电子 文 件 每 一位 档 案 工 作 者 都 要 有 紧迫 感 ， 进 一 步 解 放 思 想 ， 新 统 的档 案管理模 式和检 索方式 已不能适应 形势发展 的要求 ， 要 更 因 观 念 ， 力 学 习和 掌 握 现代 科 学 知 识 ， 上 时 代 的步 伐 ， 应 形 此 ， 案管理 设备必须首先实现现代化 。计算机技术 ， 努 跟 适 档 特别是未 势 的要 求。 到 企 业 的 档 案 工 作 与 市 场 经 济 接 轨 ， 做 以信 息 技 术 应 来语音识别技术的开发与应用 ，将使档案 的管理模式 实现 自动 智 在 将 所 用 为 契 机 ， 领 企 业 档 案 工 作 改 革 ， 深 化 服 务 为 宗 旨 ， 新 档 化 、 能化 。 新 的 管理 模 式 下 ， 实 现 文档 一体 化 ， 有 的档 案 统 以 创 案 工作 服 务 机 制 。 极 推 动 档 案 管 理 现 代 化 的 进 程 ， 档 案 管 理 信 息 都 会 被 计 算 机 自动 接 收 ，并 按 照 设 定 的程 序 自动 进 行 分 门 积 把 工作 提 升 到 一 个 全 新 的 水 平 。 别类。 （ ） 会 化 以 及市 场 化 五 社
一
、
档 案管 理技 术的 现代化 趋 势
档 案 管理 现 代 化 步 伐 的 加 快 ，促 使 档 案 管 理 迅 速 进 入 社 会
市 随 着 科 技 的 进 步 ， 其 是 计 算 机 技 术 的普 遍 应 用 ， 案 管理 化 、 场 化 。这 有利 于 档 案 共 存 和 共 享 的 实现 。实 行档 案 资源 市 尤 档 场 化 管理 ， 有 效 地 增 强 人 们 对 档 案 的保 护 意识 ， 善 档 案 的共 能 完 现 代 化 呈 现 出以 下 发 展 趋 向 ：
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档案管理原理在现代企业档案管理中的应用
摘要：档案是企业的信息资源，是企业的宝贵财富，是企业改革和发展的轨迹，档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成
部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性
工作。
关键词：档案管理原理；现代企业；档案管理；应用
一、档案管理原理的概念和内容
1、档案管理原理的概念
档案管理原理是指企业作为主体机构，按照系统性、规范性、依法性、实用
性的原则，将在生产、运营等一系列活动中产生的具有保存价值和研究意义的各
种文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行统一收藏和分级管理。
2、档案管理原理的内容
档案管理原理包括系统管理原理、整合分原理与反馈原理，且各自具备不同
的指导意义。
第一，系统管理原理。
系统管理是档案管理中最基础的理论，是指企业在档
案管理过程中，站在整体性的角度审视整个档案管理的全部工作，利用科学的方
法实现对整体工作内容的划分和整合，从而对整个档案管理工作进行有效规划，
细化并精简每一个工作环节，剔除掉档案管理工作中的重复性劳动和不必要的内容，最终使整个档案管理工作发挥出最大的效率，以便在确保工作质量的同时有
条不紊地执行对档案的管理。
第二，整合分原理。
整合分原理是指现代的管理工作为了满足高效的目标，
需要对整体进行合理的分工，并且在确保分工的正常工作下进行有规划的整合。
整合分原理基于系统管理原理的理论基础，不但要将全部管理工作的内容进行有
依据的细化，还要将执行档案管理的工作人员按照一定的顺序和规范进行合理分工，使之负责档案管理中不同的工作内容，确保其在各自的职责义务下掌握有所
区别的资源和权利，通过对其指派不同的任务和目标来进行人员管控，从而以完
成这些任务和目标为过程实现整个档案管理工作的总目标。
第三，反馈原理。
任何一项工作的评判总是以其自身创造的价值为依据，而
想要了解这种价值的大小，就需要合适的反馈。
对档案管理工作而言，需要将企
业档案本身所传达出的各种效益进行全方位反馈，才能体现出档案管理工作的重
要性，并且通过对反馈的信息进行审核检验来及时地找出企业档案在建立时的缺
陷和遗漏，从而组织相关人员对企业档案信息进行改写与完善。
所以反馈原理是
各个部门在完成各自的档案管理过程中做出反应的理论依据，以此来实现对档案
管理工作的进一步完善。
二、现代化企业档案管理中档案管理措施
1、加强对档案工作人员的专业培训
现代化档案管理的工作内容与计算机科技和其它科学技术的应用密不可分，
档案工作人员必须加强对相关科学技术以及先进设备的掌握和应用能力，达到能
够熟练运用各种科技设备和技术完成档案管理工作的各项内容和目标。
对此，档
案管理单位和部门应该加强对档案工作人员的专业培训，提升档案管理工作人员
的专业素质以及职业素养，提高档案管理工作人员对档案管理工作重要性以及档
案管理工作严肃性的认识，使其能够以对档案管理工作高度负责的态度为基础，
以熟练掌握科学技术和先进设备为前提，以档案管理单位和部门分派的任务目标
为目标，使用各种档案管理技术完成档案管理工作的内容，对自身在档案管理工
作中存在的问题能够及时发现和改进，保证档案管理工作的顺利实施，为档案管
理工作的质量提升贡献自身的力量。
笔者认为，企业档案干部要求既懂档案专业知识，又懂生产专业知识，同时
具备计算应用能力。
科技档案工作很重要的一个目的，是使储存的科技档案充分
地得到利用。
这就要求科技档案部门迅速、准确地向利用者提供所需要的科技档案。
要做到这一点，我的体会是：一要“家底”清，二要工具全，三要懂生产专业
知识。
平时对收集归档来的各种技术图纸和文件材料，一般都浏览一遍，天长日
久就会比较熟悉综合档案室有哪一些科技档案了。
这不但便于利用者指定要求利
用的图纸和文件材料，而且还可以主动介绍同类型的其它图纸和文件材料，提供
给利用者选择参考。
熟悉档案室所藏科技档案，做好咨询服务工作，编制各种得
心应手的检索工具，实现科技档案的有效利用，这是档案干部的一项重要工作。
作为从事科技档案管理工作的档案干部，不仅具备档案专业知识，而且了解和掌
握专业生产知识，这样能更好地熟悉馆藏档案的内容和成分，工作起来才能得心
应手，有利于帮助工程技术人员迅速查找需要的科技档案，易于和科技人员的沟通，便于和工程技术人员的交流，有利于实现科技档案的有效利用。
当今社会，科技和知识的更新水平越来越快，更新周期也相应缩短。
为了适
应更加快节奏的技术和资源需求革新，企业档案管理工作也要广泛应用现代化技
术来适应现代化的知识管理需求。
企业档案人员在计算机应用中大有用武之地，
企业档案人员应努力学习计算机知识，只要他们认准方向，努力学习，坚持不懈、注意方法、尊重科学，一定能在平凡的档案工作的舞台上演奏好现代化管理的进
行曲！树立企业档案人员良好的形象。
2、加强对纸质资料的保护
现代化企业档案管理的主要主体包含电子档案和纸质档案两种，纸质档案相
比电子档案来说保存的难度更大，但保存的价值也更高，更具有历史意义。
因此，企业档案管理单位应该加强对纸质资料的保护，首先档案管理单位应该做好纸质
资料的数字化录入工作，对纸质资料记载的档案信息实现与电子内容一样的共同
保护和管理；其次，企业档案管理单位应该建立纸质资料的管理条例和保护原则，对纸质资料管理工作的规范性、安全性、效益性和价值性作出相关的约束和责任，对纸质资料管理过程中的诸多环节做好相应的监控与保护工作，保证纸质资料的
任何管理内容都能够有清晰的记录；最后，企业档案管理单位应该加强纸质资料
的保护工作，对能够影响到纸质资料存放过程中的诸多影响因素采取针对性的防
治措施，保证纸质资料存放的安全性。
3、加强电子档案资料的保护
对电子档案资料的保护工作首先应该做好电子档案资料的整理工作，对电子
档案的诸多内容进行规划整理，清晰明确的做好电子档案的归档记录；其次应该
为电子档案的保存磁盘和光盘做好保护工作，保证其清洁性和实用性，对磁盘和
光盘的存放位置应该保证磁盘和光盘各自存放空间的洁净，保证其不会在存取或
者使用的过程中发生摩擦和划痕损伤。
同时对存放在计算机网络空间上的电子档
案资料应该设置好相应的控制密码，拥有更加先进设备的企业档案管理单位可以
采用指纹识别或者眼膜识别的方式来做好电子档案资料的保护工作；最后，企业
档案管理单位应该定期对磁盘和光盘内的电子档案内容进行检查和对照，在保证
磁盘光盘储存安全的同时对电子档案的内容进行检查，保证电子档案资料不会在
保存的过程中出现质量上的问题。
现代化企业档案管理工作是随着时代的进步和企业的发展共同进步的工作，加强档案管理工作的现代化进程和加强档案管理现代化模式中对档案管理原理的应用，能够有效的提升档案管理工作的质量和效率，帮助档案管理人员更好的对档案进行保护和管理。
结束语
企业的发展壮大必须要从企业档案信息中进行借鉴，通过对有价值内容的研究分析总结出指导性的理论，因此现代企业格外重视档案管理工作。
现代企业进行档案管理工作时充分利用档案管理原理的思想内容，将对档案工作人员的提高业务能力、纸质档案与电子档案的重点保护等工作起到很大的帮助作用。
参考文献：
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