现代企业档案管理创新思考
现代企业档案管理创新思考
摘要：随着科技的发展.当今世界已经进入了信息时代，企业信息化建设也逐渐步入正轨。
对于现代企业档案管理而言，信息化建设显得尤为重要，特别是云计算和大数据的产生更加方便了企业档案管理。
记录企业生产经营活动的档案是企业的无形资产，因此，需要创新现代企业档案管理。
就现代企业档案管理的创新进行了分析，探讨了档案管理创新与企业生存发展的必然联系、管理工作中存在的弊端以及关于创新的实施路径。
关键词：档案管理；生命周期；管理模式；无纸化办公
1档案管理创新与企业发展的必然联系
在企业的发展过程中，档案作为记录企业生存和发展的信息资料，与企业的未来息息相关。
在企业管理中，档案是企业进行人事、商品策划、生产、销售等一系列活动的重耍信息依据，是企业生命周期真实的记录,在企业的各项管理中发挥着重要的作用。
在新时期的企业档案管理工作中，必须进行数字化、自动化、集成化和互动化的创新，利用现代信息技术创新工作方式，保存好企业发展过程中的各项信息资源，提高企业档案管理的利用率，最终推动企业的发展。
因此，档案管理创新与企业的生存和发展有着必然的联系。
2档案管理工作中存在的弊端
2.1档案管理模式落后
档案是用来记录企业发展的资料，而对档案的管理主要指保存归档，因此，该工作比较烦琐。
随着信息技术的发展，档案管理的模式仍具有手工管理的特征，这不利于档案管理工作效率的提升，旦易出错，企业对档案管理工作的规划也会出现偏差。
2.2工作线路存在偏差
在现代企业档案管理的信息化建设中，缺乏总体规划的概念，一般采取由局部到总体的工作方针，导致档案管理无法与其他部门有效统一起来，使企业运行中的各个系统无法协调统一、有效沟通, 进而阻碍了企业的发展。
3档案管理创新方面的思考
现代企业档案管理中存在的问题阻碍了企业的发展，因此，相关人员需要反思企业档案管理的模式和制度。
当前的档案管理不能沿用以往的模式，需要更新观念，认识到档案管理在企业发展中的重要性，建立档案信息化管理平台，提高企业档案信息的利用率.从而使企业的档案管理适应吋代和自身的发展要求。
具体而言，可以从以下6方面入手创新企业档案管理：①创新企业全员的档案管理理念，增强全员对档案管理工作的责任意识。
应从企业各层级负责人抓起，实现制度化，即将档案管理的相关要求纳入部门和员工的职责范围内。
②了解企业档案管理中存在的弊端，重新确立归档模块，并依靠现代信息技术实现对归档模块的科学性、信息化、自动化管理；以企业核心业务为主线条，实现归档模块的自动化、数字化、集成化和互动化建设。
③更加注重管理过程。
从企业经营发展的角度考虑，项目和专业工作的关键节点输入、输出记录固然重要，但管理过程中的内容往往更具有借鉴意义和含金量。
④ 总结企业档案管理的失败经验，在新时期档案管理工作中填补工作漏洞，完善档案管理系统’实现档案信息的最优利用，推动企业的发展。
⑤）提高档案管理人员的业务水平和专业知识理论水平，从而提高档案管理工作的效率，不断推动档案管理工作的创新。
⑥了解中外企业各阶段经营成功或失败的典型案例档案。
4档案管理的创新路径
4.1加快档案信息的数字化建设
随着科技的发展，企业逐步实现了无纸化办公，这对企业档案管理是一次很大的挑战。
因此，企业要逐步完善档案信息的数字化建设、提高档案信息的数字化水平。
企业应重新收集和整理档案，并将其录入到档案数据库中；采用大数据档案管理模式，并分析档案信息，从而提高企业档案信息的利用率O
4.2加快档案管理的白动化建设
在企业档案管理数字化的基础上，要实现档案管理的自动化建设，实现档案管理中识别、扫描、加密、身份认证等技术的运用，从而实现档案检索和利用自动化。
借助计算机、网络及其他信息设备，在档案录入、收集、整理归档时可减轻工作人员的工作量，并缩短人工整理档案的时间。
4.3加快档案信息的集成化建设
档案信息管理就是一个集成化的过程，即将供电企业工作屮各个阶段、部门、层次的相关档案资源组织、协调起来。
供电企业档案信息管理包括软件、硬件、数据、业务和服务等平台的集成化管理，包含了文档一体化、各类档案间的数据整合、档案信息数字化、档案工作流程管理等业务内容。
档案管理人员或档案信息用户能通过一站式査询综合査阅档案信息，这代替了人工汇总，且不需要进入不同的信息系统，消除了系统间的差异和异构性。
通过运用集成化的数据存储管理和数据组织管理模式，建立了基于网络存储，具有多级、多类数据的安全保障体系。
4.4加快档案管理的互动化建设
在企业档案管理实现数字化、自动化和集成化的基础之上，档案管理还要与企业、各部门、员工互动，方便企业、部门、员工使用管理系统。
企业档案管理的互动化建设方便了各部门的交流，使企业运行更加流畅’有利于发挥企业的整体优势；优化了档案信息资源的配置，提高了档案的利用率，实现了企业效益的最大化，并在市场经济的背景下提高了企业的综合实力和竞争力。
5结束语
在信息化时代，企业档案信息管理要与时俱进、相关管理人员应加大对企业档案管理的重视程度，抓住信息时代的机遇，利用信息化技术推动档案管理数字化、自动化、集成化以及互动化建设，优化企业信息资源配置，实现信息资源利用率的提升。
参考文献
［1］王彦芳，王金财.关于现代企业档案管理创新的思考卩］.企业档案工作聚焦，2012 (06).
「2］张静怡.信息化背景下供电企业档案管理改革研究［D］.昆明：云南大学，2013.
作者：杨荷单位：贵州乌江水电开发有限责任公司东风发电厂。
新时期企业档案管理的创新性分析①——基于当前企业档案管理工作中存在的问题
Ｓ Ｃ ｌ Ｉ Ｅ Ｎ Ｏ Ｅ＆Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ ０ Ｌ ０ Ｇ Ｙ
皿圆
新 时 期 企 业档 案 管 理 的 创新 性 分 析 ①
基于 当前企业档案管理工作 中存在的问题
胡 庆 华 （ 甘肃 蓝科 石化 高新装 备股 份有 限公 司 甘肃 兰州 ７ ３ ０ ０ ０ ０）
才 是 一 个 企 业 发 展 壮 大 所 不 可 或 缺 的重 要
无， 对 档 案 管 理 工 作 的 重 要 性 缺 乏 足 够 的 到 档 案 部 门 利 用 档 案 、 参加档案展览、 阅读 案 业 务 基础 差 ， 案 卷 质 量不 高 ， 特 别 是 各 类 认识 。 其实 ， 档 案 管 理 工 作 对 我 国 现 代企 业 档 案 复 制 件 或 公 布 件 ， 特 别 是 到 档 案 部 门 档 案 的 著 录 细 则 相 容 性 不 强 ， 系统 软 件 移 制 度的健康 发展起着 至关重要 的作用 。 要 利 用 档 案 原 件 的 方 式 ， 在 信 息 化 时 代 里 必 植 性 差 。
摘 要 ： 随 着信 息时代 的 到来 ， 我 国现 代 企业 制度 的建立 和信 息 网络 化 的发展 对传 统的档 案管理 造 成 了很 大的 冲击 ， 企业 档案 管理工 作因此 而 陷入 团境 。 同时企业 档案 管理 的落 后也 制 约着企业 的可持 续 发展 。 其根 本 原 因就在 于 企业 内部 档案 管理不 能适应 外部社 会经 济环境 的 变迁 ， 因此 对新 形势 下企 业档 案管理 的 创新性 研 究就显得 十 分迫 切 ， 诸 多档 案 管 理 问 题 亟 待 解 决 。 本 文 针 对 当前 企 业 档 案 管 理工作 中存 在 的 问题 ， 分 析 了新时 期档 案管理 工作 的 发展趋 势 ， 并指 出 了档案 管理工 作发展 的新途 径 ， 以达 到 实现档 案管理 既 满足 自 身 发 展 需 求 又 促 进 企 业 可 持 续 发 展 的 双 重 目的 。 关键 词 ： 档案 管理 信 息化 问题 解决方法 中图分类 号 ： Ｇ ２ ７ １ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ２ — ３ ７ ９ １ （ ２ ０ １ ３ ） １ １ （ ｂ ） － ０ ｌ ５ １ —０ ２
谈档案管理工作创新思路
谈档案管理工作创新思路摘要：档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度，也就是说档案工作必须创新。
档案工作者如何适应信息时代的节拍亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。
关键词：档案; 管理; 创新1思路一：档案在服务中的观念创新要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。
随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。
要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。
以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。
档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。
企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。
要确立档案是企业独有的信息和知识观念。
在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。
占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。
如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。
国有企业档案管理工作的实践创新9篇
国有企业档案管理工作的实践创新9篇第1篇示例：随着中国经济的快速发展，国有企业在国民经济中的地位和作用愈发凸显。
国有企业作为国家和人民的重要财产，其档案管理工作显得尤为重要。
为了更好地保护和利用国有企业档案，提高档案管理的效率和水平，各级国有企业在实践中不断探索创新，推动档案管理工作的现代化发展。
一、整合信息化技术，提升档案管理效率随着信息化技术的飞速发展，各级国有企业档案管理工作也在加快信息化步伐。
通过建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和准确性。
在系统建设过程中，将档案管理与企业业务相结合，实现档案信息在不同业务系统之间的无缝对接，实现信息共享和资源优化利用。
积极借助云计算、大数据等现代信息技术手段，不断探索创新，推动档案管理工作向智能化、数字化方向迈进。
二、科学规范档案管理流程，保障档案安全国有企业档案管理工作要严格遵循档案管理法律法规和标准，建立健全档案管理制度，规范全面的档案管理流程。
通过加强档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和素质，从源头上保障档案管理工作的规范和科学性。
加强对档案管理环境和设施的建设和维护，确保档案物理存储环境的安全性和稳定性，防范档案遗失、损坏和泄露等风险，保护国有企业档案的完整性和保密性。
三、加强档案利用与服务，推动档案资源价值的挖掘国有企业档案不仅是企业的重要资产，也是历史文化的重要载体，具有重要的研究和价值挖掘意义。
国有企业要充分利用档案资源，推动档案利用与服务工作向深入发展。
通过建立档案开放与共享机制，推动档案资源在企业内外的有效利用，提高档案资源的利用率和价值挖掘空间。
加强档案宣传和推广工作，提高档案利用者的素质和水平，促进档案资源的广泛传播和应用。
国有企业档案管理工作的实践创新是一个不断探索、不断进步的过程。
只有不断引入新技术、新理念，不断完善档案管理制度和流程，不断提高档案管理人员素质和能力，国有企业档案管理工作才能更好地适应时代发展的需要，更好地保护和利用国家和人民的档案财产，更好地服务国家经济社会发展大局。
论企业档案管理的管理措施及创新发展
｜ 馓
管理 ，既是企业档案工作的 出发点 ，又是终 结 样 ，直观 易读。但是 ，档案管理并不是单纯地 ［ ２ 】冯惠玲 ，拓 展职 能—— “ 夹缝时代” 点 。加强档案的使用和交流性 ，是为企业档 案 用计 算机 代替原本的手工劳动 ，也绝不能把传 档 案 职 业 的生 存 之策 ［ ］ １ 纪 的社会 记 Ｇ ，２ 世
业管理
２ ．要 创新企业 工作平 台，加 速提升企 业 档案管理的水平 。 传统 的档 案管 理工 作并 不是 毫无 用处 ， 新时期的 创新管 理也 是要建立在传统工作流程 基础之上 的。要将传统 的档案管理工作流程优 化 整合 ，再融 入新 思想 新观 念 ，借助软 件 编 程 、数据库管理技术等 先进 电子技 术方法建立 起更适用于现代化档案 管理 的计算机 管理 工作 王 欢 哈尔 滨市军队离休 退休干部第五休养所 流程 ，并 以此来 进行 企业档案工作的执行与管 理 。也就是说 ，要在 传统已经具 备的工作流程 国 新 档案管 世纪 理成为 业管 信息 发挥集体力 企 理中 量，创 新思路， 把档案管理工作做 基础上 ，建立起 更符 合现代企业管理的数 据信 储备与应用的重要环 节，本文介绍了企业档案管理 也成效。 息工作管理平 台，解决 企业 参与人员多、信 息 的原则和管 理措施， 并指出其创新发 展之路。 第二 ，建立好企业档案管理的规 范制度 ， 容量大 、加快信 息传递速 度、搭 建沟 通平 台、 镭阏 ≤ 档案管 理，管 理措施， 创新发 展。 并监督全体员工依此执行。有制度的硬性规 反馈信息等问题 。 范 ，有利于更好地 督促 员工们 对企业档案管理 ３ ．创新 工作和执 行流程 ，更好地满足 档 ２ 世纪是信息化的时代 ，信息化不仅仅贯 工作的重视 ，促进档案工作更快更好地 发展。 ｌ 案管理的新要求 。 穿于人们的 日 常生活中， 也逐渐渗透入各大企事 第三 ，加 强档 案管 理 的安全 性 。档案 管 文档一体化流程 ，是信息化时代的全新 文 业单位的运营管理当中。于是，文件与档案管理 ！ 室一定 要做 好 防火 、防水 、防 盗 、防尘 、 件管理观念 。它本身摒 弃了把零散 化文件拼 凑 理 越来越显示出其对企业发展的重要 陛， 并在新世 防 虫 、防潮 、防 泄密 等各项 防护 工作 ，虽 然 组合的弊端 ，而是从 管理 目 出发 ，通过 先进 标 纪的春风下迎来 了更广泛的创新空 间。现代的企 目前大 多企业 已经普及 电子档 案管理 ，但仍有 技术和业 务互联 的新需 求而 建立的无缝的互操 业档案管理必须适应新时期的竞争环境和发展需 一些档案是 以纸制 等形 式存放 ，这就 要求企业 作平台 。创新工 作和执 行流程，就 是将工作的 要，企业主要树立新观念、建立新体制、实行新 档案工作人 员有针对性地做好 各种类型档案的 各环节 、步骤 、分工 、岗位 协作一 体化集 成， 制度。企业的档案管理工作不能仅仅局限于单一 ， 管理工作 ，对于 电子文档要做好 电脑的杀毒与 电子文件的一体化流程 ，既保证 了档案管 理工 领域或单一 员 ，而要企业 内部的所有人 员和部 防毒 ，防止 黑客倾 入 ，工作人员要不断提高 自 作的质量 ，又 创新 了档案工作者的管理思路 ， 工 门共同出谋划策方能取得成效。 身的 电脑操 作技术 能力 ，并对 电子信息的获取 达到更好满足档案管理的新要求。 企业档案管理 的原则 和沟通渠道做 出更深刻 的理解 ，从而 创新工作 ４ ．创新管理方法 ，促进档案 管理工作 科 企业档案的管理原则 ，为企业建立信息档 方法 。而对于传统 的档案 形式 ，则要求工作人 学发展 。 案系统提 供了有效依据 ，也能为企业的发展提 员在工作过得 中更加细致 ，不仅要认 真登记和 在信息量不断增加的今天 ，信息重要 等级 供更为有力的引导。企业档案管理的原则主要 ； 整理 ，还要 在离开档案室时检查好门窗 关好 也逐渐分化 ，信 息安 全管理也成为文件和管理 由以下三部分组成 ： 电源等 ，以保证 企业档案管理工作的全面与完 工作过程 中的一项 重要内容。计算机应用虽然 第一 ，企业档案管理要求统一领导 、分级 善 。 普及 ，但病毒泛滥 、用户使用不当等情况经常 分层。建立统一的企业档案管理制度 ，并对企 第四 ，提高档案利用率 ，发挥档案管理实 出现 ，再加上设备故障 、 自然灾害等的出现 ， 业内部 档案工作实行对 口化和统一管理 ，要对 际作用 。档案管理 的最终 目的 ，也是为 了让企 造成计算机 系统被破 坏的可能性 加强，一旦计 企业的全部档案内容和文件处理进行综合管理 ： 业在 发展 工作中能够节约寻找资源的时 间，把 算机 系统 出现 故障 ，极易引起数据丢失、文件 与执行 。 ． 多的时 间应 用在实际工作内容中 ，加快工作 信息失效 等负面 作用 ，因此 ，加强信息安全的 更 第 二，企业档案管理工作一定要 重视维护 效率 ，提高效益 。提高档案利 用率 ，应该更好 管理势在必行 。 好档案和文件的安全与完整性 。从数量上看 ， 地创新沟通模式 ，使信 息的传递更为便捷 ，同 ５ ．创新服务 ，为企业提供 更高水平 的信 企业档案要在 已有内容上寻求全面和 配套 ，从 时对于在沟通交流过程 中进发出的对企业有益 息服务 。 质量上说 ，要保证文件档案的 系统性和 内在 关 的信 息资源 ，也要加以收集和整合。 电子化 档案 管理 的广泛 应 用 ，产生 了更 联性 ，同时在内容和范畴方面要涵盖有企业 由 三 ．企业档案管理如何创新发展 为大量 的电子 资源 ，用户群体也随之增加。多 内到外、 由下到上的全部 日常 工作所需要 的资 没有创新就没有生命力和发展希望 ，这一 种 因素提 高了对企业信息服务的要求。这就要 料种类 ，各种形式的档案要分 门别类 的存放 ， 点对于企业 尤为重要。因此 ，在企业的档案管 求企业 内部档 案管理人员树立起信息服务的理 防止出现人为的损坏和遗失 。对企业档案要进 理工 作方面 ，工作人员一定要开拓思路 ，发展 念 ，并 强调转 变思想 ，变被动为主动服务。并 行安全系统的管理和保护 ，对重要文 件要加 强 创新 ， 并将 新思想落实到档案管理工作的各项 且 ，档 案工作人员要随时随处从多种渠道进行 保密力度 ，保护企业 自有知识产权 ，避免信 息 功能 和执行 细节中去 ，积极地用新机制带动档 信 息收集 ，及时整理加工 ，并通过系统互动了 流失在外 ，造成企业的遭受损失 。企业最好 有 案管理工作 的进一步发展 。 解 用户的潜在 需求 ，并将这种需求转化成信息
企业档案工作的创新
动 上主动 探索 ，更要 在 实践 中进行 积极 创新 ，使 档 案事 业适 应和 服务 于企 业的各 项工 作 ，促进 企业 的
的改革和发展 。 同时 ，面 对信 息时 代对企 业发 展 的要求 ，要 克 服 “ 档案信 息无 用论 ”和 “ 案信 息开发 危 险论 ” 档 等 旧思想 、旧观 念 ，彻底 改变 企业 档案 工作既 无动 力又 无 目标 的状 况 。档案工 作 只有思 变求 新 ，才 能 以超前 的 意识 、超前 的节奏 和服 务赢 得 利用者 的认 可和 满意 ，才能充 分发 挥其 服 务企业 改 革发展 大 局 的作 用 。因此 ，不断 更新知 识 、转变 观念 ，在 保证
效机 制 ，从源 头～ 解 决 创新 的根本 问题 。可以推 行 Ｌ 内部 聘 任 制 ，对 现 有 人 员实 行 公 平 竞 争 、择优 上 岗 ，真正 做到 “ 者上 、庸 者下 ” ，激 发 每个档 案 能 工作 者 的的工 作活 力和热 情 ，使 档案工 作 出现充满 竞争 活 力 、开 拓创新 的新 局 面 。同时 ，还要 建立 一 些相 应 的创 新激 励机 制 ，如鼓 励创 新 的用人制 度 、 晋升 制度 、分 配制 度 、奖 励制 度 ，将个 人创 新成 果 作 为考 核 的重要 指标 进行 考核 ，并 与劳 动报 酬 、晋
工作 园地
企 业档 案 工作 的创新
赵
当前 ，面 对市场 经 济和信 息化 的新形 势 ，如何 突破 固有 的思维 模式 和传统 观念 ，把 握大 局 、服 务 中心 ，把档 案工 作融 入到 经济及 社会 发展 中 ，使其 充满 生机和活 力 ，值得 档案 工作 者积 极思 考和 努力
探索 。
３ 创 新 企业档 案 管 理机 制
加强企业档案管理工作的思考
史 上的优秀成果 ，对 研究本 企业 的
用、简便 易行、可操作性强为目标 。 档案部 门既是 制定档案规章制 度 的主管部 门，又是规章 制度 的执
行部门。要坚持制度约束的双向性 ， 既要 约束领导又要 约束职 工。在规 章制度的执行过程 中，要做到有功 必赏、有过 必罚，充分体现制度 的
员 频 繁 变 更 ，造 成 了档 案 管 理 工 作
率 ，提高档案质量 。积极探索新 的
管理 模式 ，使档案工作更科学 、更
实用 。３ ．通 过 宣传等 手 段促 使各
级 领 导 和 档 案 利 用 人 员 重 视 档 案
工 作 。根 据 本 单 位 的 实 际落 实 机 构 、人 员、设备 ，搞好 法规制度 建 设等 ，以保证基层档案工 作的正 常 开 展。要 保证 人 、财 、物 的落 实 ， 即 ：一 要 保证 档 案 管 理 人 员 的 配 备 ；二要保证有一定 的经费 ；三 要 保证 有效的档案库房 ；四要组织档
的责任感 ，又 要具有一 定的档案 管
理 专业水 平 。
企业生产、经营全过程 ，是一项涉 及范 围广、持续时间长的专项工作 。
（ ）掌握科学化、规 范化、现 二
考虑行 业管理 及行 政管理 的特点 ，
结合本 单位的实际情况和今后发展
代化的管理技能。档案管理数字化、
ｏｆｅ ｆｃ ｉ
权 威性 。
经营业绩和科学发展提供了第一手
资 料。科 学规 范地 管理企 业档 案，
“ 大而全”“ 小而全”的收藏体系转变 为注重档案资 源合理布局与资源共 享；服务效益要由简单的档案利用转 变为高层次的信息服务，努力提高档 案的社会效益和经济效益
现代化企业档案管理工作的创新
会 的信 息化建 设 ， 以信 息化 带动工 业 化， 促进 社会 生 企 业 非常 重要 的财 富， 它是企 业 的无形 资产 ， 有专 具
产 力实现 跨越 式发展 的战略方 针 。在 企 业大力 实施 有 性 、 地域 性 等特 点。 它是企 业独有 的原 始记 录 ， 记 信 息 化建设 的大 背景 下 ， 代 企 业档 案 管理 必 须适 录 着未公 开 的、 申请专利 的知识和 技术 ， 现 未 它为企 业 应现代 企 业形 式和发 展 的需要 ， 立 新 的观 念 ， 树 建立 立足 于高 科技信 息 化 时代和 激 烈 的市 场 竞争 中起 着
求新 的观念 、 的机 制 ， 新 使企 业档 案 管理工 作更 加规
新时期企业档案管理工作的思考
Байду номын сангаас
档 案信息 资 源建 设是基 础和 核 心。在 档 案信 息化 建 管理 工作 中 ， 通过 分析 存在 的问题 ， 提 出相 应 的政策 建议 ， 设中， 由于 企业 领 导缺 乏足够 的认 识 ， 在 企 业信 息 化 整 在 一定 程度 上确 保档 案 管理水 平 不断提 升 ， 进而 为企 业发 设 方面 ， 体 规划 中没有 纳入档 案信 息 化建 设 ， 进而 使得档 案信息 化 展 提供 更加优 质 的服 务 。 建设缺 乏资金 的支 持。 另外 ， 由于 企 业没 有建 立档 案信 息 ２ 企业档 案管 理工 作存在 的 问题 ２ ． １企 业 高层 不 重视企 业 档 案管理 工 作 对于 档 案 管 化 方面 的 制度 和标 准 ，进 而在 开展 档 案 管 理 工作 的过 程 缺 乏相 应 的依 据。 理 工作 来 说 ， 企 业 高层 领 导缺 乏正确 的认 识 ， 他 们 普遍 认 中 ， 对档 案信息 资源 的开 发利用严 重 不足。有 的企业在 档 为： 档 案管理 不 能直 接为 企业创 造 利润 ， 与企 业 的知名 度 、 品牌 、 市 场 占有 率 ， 以及售 后服 务 等直 接创造 利 润 的相 比 ， 案数 字化 方面 投入 了较 大 的精力 ， 但 是没 有开 发利 用数 字 在 一定 程度上 使得档 案 管理工 作得 不到 重视。在这种 情 况 化 资源 ：有 的企 业在 档 案数 字 化 设施 方面 虽 然进 行 了配 但 是录 入 的数 据 量 十 分有 限 ： 还 有 的企 业档 案在 一 定 下， 对档 案 管理 工作 的投 入 存在 严 重 的 不足 ， 对 于 资 金 的 备 ， 投 入更 是 少之又 少 ， 进而 在一 定程 度上 导致 档 案管理 的手 程度 上虽 然 实现 了计 算机检 索和 利 用 ， 但 是局 限于档 案室 段 严 重滞 后 ， 并 且 管理 企 业档 案 的设 施 也不 健 全 ， 保 存企 内部 使用 ， 整个企 业信 息资 源不 能实现 网络 共 享。 业档 案 的条件 也 比较 简 陋。 管理 企业档 案 的水 平低 ， 收集 ３ 企 业档 案管理 工作 的对策 档 案材 料机 制 更是没 有 建 立和 完 善 ， 档 案材 料 内容 的完 整 ３ ． １ 建 立健 全企 业档 案管理 制 度 俗话 说 ，没 有规 矩 性 进 而 受到 一定 程 度 的影 响 ， 数量 方面 不齐 全 ， 进 而 难 以 不成 方 圆。企 业管 理 对于企 业来 说是 生 命 的源泉 ， 通 过 对 为企 业 提供 全 方位 的服 务。 档 案管 理 制度 进 行完 善 ， 对各 部 门 的职 责进 行 明确 ， 进 而 ２ ． ２ 档 案管理缺 乏专 业 的部 门和 专业 人 员 企业 档 案 在 一定 程 度上 为实现 档 案 管理 信 息 化提 供 前 提 和 奠定 基 管理 是 一项 政 策性 、 规范 性 、 技术 性很 强 的工作 ， 在 政治 素 础 ， 同时 为企业 提供 全方位 的服务创 造 先决 条件。 因此 ， 现 质和 技 术业 务 能力 方面 对档 案管 理工作 人 员 要求 比较 高。 代企业 需要建 立和 完善档 案管理 制度 ，尤其 是要制定档 案 当前 ， 在企业中， 无 论是 专 业 素质 ， 文化 程 度 ， 以及 专 业 技 自动化 管理制度 ，进而在 一定程 度上通 过完 善 的制 度对企 术水平 ， 从 事档 案 管理 工作 的人 员都 是 非 常 的低 ， 新 时 期 业档 案管理工作 进行规范。 通过档 案管理 制度 的建 设 ， 可 以 档 案 工作 的需 要在 一定 程度 上难 以 满足。 在 责任 心方面 ， 很好地 约束某 些人 擅 自借用档 案、 非法 用档 ， 或者是借 用档 有 些档 案 管理 人 员 比较缺 乏 ，使 得企 业档 案材 料 的客 观 案逾期 归还等 问题 ， 使档 案管理 更加 制度化 、 有 条理 化。 性、 准确 性 、 完 整性 在一 定程 度上 表 现 的比较 差 ， 企 业利 用 ３ ． ２ 提 高档 案 管理人 员 的素质 企 业档 案 管理 工作 的 档 案材 料 的难度 大大增 加 。 另外 ， 在 法律意识 方面 ， 由于 有 有效 性受档 案 管理人 员素质 高低 的影 响和 制 约。 在 新 的历 些档 案 工作 人 员 比较缺 乏 ， 他 们 为 了一 己私 利 ， 泄露 企 业 史 条件 下 ， 档 案 管理 对档 案管理 人 员提 出更高 的要 求。 为 的档 案机 密 ， 进 而在一 定程 度上 给企 业造 成 巨大 的经 济损 此 ， 档 案管理 工作人 员要 全面 提 高 自身 的综 合 素质 ， 不 断
论企业档案管理的原则及思路创新
１ 维护企业档案的完整与安全 ． ２ 维护档案的完整， 从数量上说 ， 要保证企业 档案在 内容上齐 全配套 ； 从质量上说 ， 保持企 业档案的系统性和 内在 的有机联系 ， 要 在范 围上应 涵盖企业全部工作 活动所 产生的各种门类 、 各种 形式的档案文书 ， 防 严 对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业 档案 的安全， 对企业 档案 进 行 很 好 的 管 理 和保 护 ， 加 强 保 密 工作 ， 防 企业 档 案 的丢 失 和失 密 、 要 严 泄密现象的发生 ， 严守企业档案 中所含的涉密 事项 ， 保护 知识产权 ， 维护
民 营科 技
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
爪 薄
人 力 资源 ・ 案 档
论企业档 案管理 的原则及 思路 创新
陈 丽 杰
（ 海拉 尔车务 段 ， 内蒙 古 呼伦 贝 尔 ｏ ｌｏ ） ２ ｏ ｏ
摘 要： 企业档案是指企业在 各项生产、 经营活动 中形成的对 国家、 社会 和本企业具有保存价值 的各种文字 、 图表 、 声像 等不 同形式的历史记 录。 企业应 注意 日 各 常工作 中， 各种文件材料的形成 、 累， 积 并按一定要 求进行科学分类整理 ， 一管理本企业各门类、 统 各种栽体的档案， 实现档案的 有效利用。为此 ， 探讨 了档案工作者如何适应信息时代新 的节拍 ， 在管理实践 活动中， 索新的管理领域 和方 法， 炼新 的管理理念 ， 探 提 从而创新文件
标准。
２ 企业档案管理 的创新 ２１ 观念 创 新 ． ２ ． 要管好档案 、 ．１ １ 用好档案 ， 首先要熟悉档案 。随着产业结构逐步调 整、 优化， 整体 的技术含量也在不 断提高 ， 单位也 由计划经济下按 计划完 成工作任务 ， 逐步走 出去开辟市场 ， 完成亿元 以上 的货 币工程量 ， 逐步 由 承建二级路面建设 ， 转为参与 强烈 的市场竞争 ， 承建一 级路 面的建 没任 务， 因此 ， 档案管理人员也要为 接收和管理好这一类科 技档案而转变观 念 。 要 在 办 公 室 坐 等 ， 主动 请 教 有 关 技 术 人 员 ， 入 施 工 一 线 ， 悉 不 要 深 熟 了解施工工艺流程 ， 弄懂技术 档案 的内涵关系和保存 意义 ， 使档案人员 对各种科技档案资料做到“ 胸中有数 ” 。 ２１２ 要确立 档案 是资产的观念 ， ．＿ 在企业 无论是科技 、 还是文 书 、 声像 、 会计 档案 ，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累 ， 是 企 业发展历程 的真实记录和客观评价 。 以产 品为例 ， 从设计 、 预算 到整个 工程竣 工， 无不包含着一代甚 至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗 水， 无不凝 聚在 以文字 、 据 、 数 图纸、 音像等各种形式的档案载体上 。 档案 是一 种非常重要的资产 ， 它除 了具有企业 无形资产 的属性外 ， 还具有专 有性 、 地域性等公共属性。 企业法人认识到档案是资产以后 ， 就会千方 百
浅析现代企业档案管理工作
归档 后 就 进入 档 案 管 理 工 作 范 围 内 档 案 整 理 的好 与 坏 ． 完
全依 赖 档 案 人 员 的责 任 心 和 业 务 能 力 其 中档 案 分 类 工 作 很 重 要 。档 案 分 类 应 根 据 行业 或专 业 的规 定 进 行 。不 同 行 业 有 不 同 的分 类 标 准 。 类 正 确会 为今 后 提 供 利 用 档 案 时 检 索 该 分
（ ） 案 保 管 期 限 的 确 认 。不 同行 业 的档 案 保管 期 限 的 ３档 划 分 也 很 不 一 致 。国家 行 政 管 理 部 门和 企 业 都 有 相 应 的管 理 规 范 档 案 管理 部 门要 按 照 专 业 或 行 业 规 范 制 定 归档 文件 的 保管期限表 ， 严格执行 。 并 （ ） 案 保 护 。 案应 保 持 清 洁 ． 规 定 定 期 进行 档 案 翻 ４档 档 依 扫 ， 效 防止 灰 尘 、 虫 对 档 案 的 损 毁 ． 保 档 案 安 全 保 管 有 霉 确 档 案 库 房 要 做 好 温 湿 度 控 制 ．有 效 保 护 能 延 长 档 案 使 用 寿
一
（ ） 件 整 理 。 件 资 料移 交 到 档 案 部 门后 ． ２文 文 档案 工 作 者 要按 照行 业或 专业 标 准 对 归 档 文 件 进 行 整 编 、 目 、 订 、 编 装 著 录 、 架 ， 其 完成 从 文 件 到 档 案 “ 排 使 身份 ” 的转 换 。 使 其 具 备 并
成 了企 业 管 理 不 能 懈 怠 的 一 个 环 节
信 息 时 代 生 存 、 展 的 基 石 ） 但 同 时 ． 系 统 形 成 的 一 些 数 发 。 该
据一旦丢失就不再生 ． 案管理人员要加强对归档责任部 门 档