怎样让邮件合并数字千位分融符
邮件合并功能
WORD中邮件合并功能的实际应用绍兴市道路运输管理处余文曜Microsoft word中带来一个邮件合并功能，它在许多地方很有用，现在以考试成绩通知的制作为例介绍给大家。
有如下通知书：电子表格，内容如下：一、创建通知的WORD文档。
如图1。
二、选“工具”，“邮件合并”，出现如下界面，按提示进行操作，第一步，创建主文档，它可以是“套用信函”等四种中的任何一种，并将“通知”这一活动窗口设为主文档。
第二步，获取数据源，打开事先准备的电子表格（按目录途径找到事先做好的电子表格）。
按提示进入编辑主文档，这时WORD的工具栏多了一个“插入合并域”按钮，我们将光标移到同志前，点“插入合并域”，后选“姓名”，在另外二个地方分别插入“考试成绩”“取成绩单时间”。
Word文档成下如所示：之后我们只要点“《》ABC”键，就可逐张看通知书，选项定一张后可逐张打印，点“合并到新文档”按钮，可以生成连续打印的新文档。
如下图：在使用过程中，我们用到的数据源可以是电子表格，也可以FOX表或ACCESS表等，在写信封时甚至可以是OUTLOOK的通讯薄，其他格式的数据源，大家也可试用一下。
至于主文档的样式，你可以根据自己需要的文本格式自由设置。
当然也可以是表格和证件。
是否行方便，请大家试用。
绍兴市胜利西路底云栖绍兴市道路运输管理处余文曜邮编：312000E-mail:yuwenyao@3月12日很多朋友都喜欢用Word的邮件合并功能，对于批量打印信封、成绩单之类的非常实用。
可是，默认状态下，邮件合并生成的文件都是一页一条记录，通常我们都用A4纸打印，怎样在一页纸上打印多条记录？邮件合并要注意节约纸张（发表在《电脑应用文萃》2005.2）亡羊补牢为时不晚其实，只要把通过邮件合并输出的文件切换到“普通视图”下，你就可以明白为什么每页只能打印一条数据了。
原来，用邮件合并输出的文件每条数据之间都自动插入了分节符。
我们只要用“查找和替换”的方法将分节符替换成换行符就可以解决问题了。
如何修改邮件合并数字、日期格式
4 、O f f i c e 2 0 0 3 与O f f i c e 2 0 0 7 完美共存在现在的办公软件中，Microsoft 出品的Office 集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的0ffice2000，到后面的Office2003以至近两年刚发行的Office2007,它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。
1、安装双版本Office 软件有一部分人，安装Office2007 只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。
但在默认情况下，安装Office2007时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。
没关系，我们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office2007和Office2003共存在一个系统中。
安装Office2007时，选择自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office程序，并提供3种升级安装方式。
这里选择保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到Office2003和Office2007 了。
2、O ffice2003和Office2007打开文档优先级设定当系统同时安装office2003和office2007两个版本的office办公软件的时候，双击打开一个office文档(Word/Excel/Powerpoint)，默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？开始一运行一输入excel2003的安装路径，例如(含开始的引号):"C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\excel.exe"/regserver其它的如法炮制，OK!这样，双击任意一个Office文档则默认用Office2003打开，同时Office2007也可从开始一程序中打开使用，两全其美。
邮件合并教程
邮件合并的应用【excel实用教程】2010-11-05 11:36:24 来源：中华会计网校作者：i邮件合并的应用在做外部人员招聘时候，选择合适的渠道来发布招聘信息。
我们会收集到一些简历。
按照人力资源管理流程对这些简历的筛选工作紧随其后，初步筛选掉明显不符合任职要求的应聘者。
然后约应聘者进行结构化面试，再次筛选不符合任职资格的人员，发出婉拒信……但许多招聘企业不做这个事情，说：“你等3天吧，不给你打电话就是不行了”。
做招聘时可能觉得通知应聘者未被公司录用的消息是整个招聘过程中比较棘手的工作。
但成熟的企业对于不符合任职资格要求，均会给出“婉拒信”。
下面是制作婉拒信的基本步骤：第一步：建立Excel格式的“未聘用人员档案”以备以后所需，另一方面发出婉拒信快速通知应聘者消息。
给这部分人建立档案连同发送婉拒信其实都很简单。
Excel＋word＋outlook 会高效完成这个工作。
第二步：依据应聘者建立excel格式的“应聘者基本信息表”。
如下图1：再写一封婉拒信，如图2：图1图2第三步：依旧打开“通知书”word文档，工具栏空白处单击右键，弹出菜单，将“邮件合并”勾选，这样邮件合并工具栏就会出现了。
我们整个工作都是需要这个工具栏来帮忙的。
如图3：图3（1）打开数据源：使word文档与excel建立关系，点击后弹出对话框，选择刚刚建立的“应聘人员基本信息表”作为数据源，选择表sheet1。
图4图5（2）在word中插入“域”，点击“插入域”按钮，逐条插入匹配的域到到word中。
如图6：图6下一步弹出对话框，如图7：图7这个实例只需插入2个域就可以了，一个是姓名一个是应聘岗位。
（3）最后再查看一下文档是否有错误，无误后，点击“合并到电子邮件”按钮，弹出对话框，在收件人栏目中选择“email”，这就是发邮件时候用到的email地址。
图8按下确定按钮后，我们会发现word的任务栏在闪烁，这个时候word其实在后台紧张的工作，他把邮件“打包”到了outlook那里去了，稍等一会儿我们打开outlook，查看“发件箱”。
邮件合并操作技巧步骤
14. 如果你的电脑上装了打印机和打印纸，单击“确定”按钮，弹出“打印”对话框，再单击一次“确定”。一会儿之后，10份专业的信函就出现在你面前了。
(二) 制作大量信封
完成Байду номын сангаас函的制作之后我们开始批量制作信封。之所以介绍制作信封，而不做贴在信封上的那种信签条，是因为一方面精心制作好信封能给客户更专业和深刻的印象，另一方面信签条的制作方法和最后介绍的制作大量的工资条类似，完全可以仿照操作。
2.
2. 进入第二步：选择开始文档。这里我们要设定信封的类型和尺寸。单击“更改文档版式”区的“信封选项”链接，打开“信封选项”对话框，单击“信封尺寸”框的下拉箭头，在弹出的列表中选择一种信封类型。这里我们以使用较普遍的标准小信封(规格为110mm×220mm)的尺寸为例。于是选择普通5选项。单击“确定”后返回Word编辑窗口，可以看到页面已经根据信封的规格改变。
10. 先关闭“插入合并域”对话框，然后选中“[服务帐号]”，用同样的方法把数据源中的“服务帐号”字段合并到主文档中
11. 可以看到从数据源中插入的字段都被用“《》”符号扩起来，以便和文档中的普通内容相区别。
12. 检查确认之后，就可以单击下一步：预览信函链接，进入“邮件合并向导”第五步：预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有“《》”符号的字段，变成数据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“<<”或“>>”按钮可以浏览批量生成的其它信函。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮
Word：邮件合并技巧四则及小数点位数精度问题
1. 用一页纸打印多个邮件
利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入word域”中的“if…then…else(i)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(i)…”，在出现的对话框中填入图2所示的信息，单击“确定”按钮。
有时可根据需要在图2的两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
3． 共享各种数据源
邮件合并除可以使用由word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像excel工作簿、access数据库、query文件、foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
OFFICE技巧之邮件合并.
Ⅵ
操作步骤2：设置标题级别
在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所 有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。 样式名称 标题1 标题2 标题3 正文 字 体 字体大小 小二号 四号 小四号 小四号 段落格式 段后2行，居中，无缩进 段前、段后1行，两端对齐，首行缩进2 字符 段前、段后1行，两端对齐，首行缩进2 字符 1.5倍行距，首行缩进2字符
有3种途径可以使用“邮件合并”功能：“邮件合并”向导，“邮件合并”工 具栏，高级用户可以使用“邮件合并”域。
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实例演示
一、录取通知书 1、准备数据源
数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。如Excel表格、 VFP或Access数据库。如果没有现成的数据源，可以重新建立。
2、创建主文档
（1）启动Word2003建立《录取通知书》主文档，效果如下。
同学： 你已被我校 （专业部） 专业 录取，学制 年，请于 至 持本通知书到 我校报到。 哈现代服务职 2013年7月
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（2）单击“邮件合并”工具栏中“设置文档类型”按钮，打开“主文档类型” 对话框，从中选择“文档类型”为“普通Word文档”。 注： 如果“文档类型”为“普通Word文档”，那么数据源每一条记录合并生成的 内容的后面都会有“下一页”分节符，每一条记录所生成的合并内容都会从 新页面开始。 如果为了节省版面，可以选择“目录”，这样合并后每一条记录之前的分节符 为“连续”的。Biblioteka 哈现代服务职信息技术专题培训
将光标移到准备插入自动目录的 位置，打开“插入”下拉菜单 以及“引用”下级菜单。
注：有些Word版本的“索引和目录”就在 “插入”下拉菜单中。
邮件合并时遇到的小数点过长的解决方法
邮件合并时遇到的小数点过长的解决方法在进行邮件合并的过程中，很多人可能会遇到小数点过长的问题，尤其是在涉及到财务数据或科学研究等精细领域的邮件合并中。
小数点过长不仅会影响邮件的美观度，更会引起数据的错误解读或计算，因此解决这个问题显得尤为重要。
那么，如何解决邮件合并时遇到的小数点过长的问题呢？一、规范数据源在进行邮件合并之前，首先要确保数据源的规范化。
可以通过格式化单元格的方式，将小数点设置为固定位数，从而确保数据的一致性和准确性。
在Excel等电子表格软件中，可以通过设置单元格格式来规范小数点的位数，避免出现过长的小数点。
二、使用公式或函数处理在进行数据处理时，可以使用相应的公式或函数来控制小数点的位数。
可以使用ROUND、TRUNC等函数来将小数截断或四舍五入至指定位数，从而避免出现过长的小数点。
这样可以保证在邮件合并过程中，所使用的数据都是经过处理的，符合要求的小数位数。
三、邮件模板设计在设计邮件模板时，也可以考虑将小数点位数固定在一个合适的范围内。
通过设置合适的文本框或数据合并格式，可以在不改变数据本身的情况下，控制小数点的位数，使其符合要求。
这样在进行邮件合并时，就不会出现小数点过长的问题，保证了整体邮件的质量和准确性。
以上三点是针对邮件合并时遇到小数点过长的解决方法的建议。
通过规范数据源、使用公式或函数处理、以及邮件模板设计，可以有效地解决这一问题，保证邮件合并过程中小数点的准确性和规范性。
除了以上解决方法之外，我个人认为在进行邮件合并时，对于涉及到小数点精度要求较高的数据，还应该进行数据审核和验证。
这可以通过人工复核或使用相关软件工具来实现，确保合并后的邮件数据符合要求并且准确无误。
也可以在邮件模板中添加特定说明，提示读者注意小数点精度，以便避免可能的误解或错误计算。
解决邮件合并时小数点过长的问题并不复杂，通过规范数据源、使用函数处理和合理设计邮件模板，可以有效地避免这一问题的发生。
Office 2010的邮件合并
Office 2010的邮件合并使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同学折腾了半天，最终搞定。
记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。
这里以批量打印准考证为例，在某一Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。
首先在Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。
第一步：插入邮件域。
在Word中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令，在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。
在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行，则勾选“数据首行包含列标题”）。
建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。
接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→……”等命令，使得在各个位置都插入了域标记。
至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。
第二步：生成证件文档。
双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然后选择“位置→文字环绕”。
接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令，在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。
这时Word会自动生成一个名为“信函1”的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并”这一步没有什么问题。
在“开始”标签中执行“编辑→替换”命令。
在打开的“查找和替换”对话框中，切换到“更多”模式，然后在“查找内容”中输入“特殊格式”的“分节符”，“替换为”中留空。
最终的效果是在“查找内容”文本框中出现“^b”标记。