大学生迎新工作策划书三篇
大学开学迎新活动策划书7篇
大学开学迎新活动策划书7篇大学开学迎新活动策划书1为了表示对__级人院全体学生的欢迎，我校学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：人文学院迎新晚会三、活动主题：人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月六、活动地点：小礼堂/食堂三楼七、活动对象：1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的__、__、__级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：全体学生。
九、活动要求：节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段：1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的.质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。
同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段：1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
大学迎新策划书(通用15篇)
大学迎新策划书(通用15篇)大学迎新策划书1一、活动背景及目的：又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接某某级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。
新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。
这是我制定的学校接新生策划书，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：“迎新生创和谐”三、活动时间：四、活动地点：x月x日某某火车站，汽车站，医学院五、活动人员：某某职业技术学院青年志愿者六、活动对象：某某职业技术学院医学院全体某某级全体新生及家长七、活动展开：(一)前期准备：1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)2、准备遮阳物品：①3顶帐篷②准备10条塑料凳3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:5、宣传工作：①横幅、宣传喷板数量待定。
(各3张左右)②写有“某某职业技术学院”的'纸可贴在帐篷上。
(宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)、活动流程：一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。
(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序1、到学院接待处：(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。
领取饭卡，军训服，通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站，汽车站相关工作帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务2、具体要求：(1)按照分工，迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
大学迎新活动方案范例（三篇）
大学迎新活动方案范例晚会筹备与执行方案一、前期准备1. 宣传板制作与展示：制作并展示宣传板，以吸引观众注意。
2. 请柬与邀请函派发：在晚会前两日，由秘书处负责撰写并分发请柬，诚挚邀请院团委领导、教师代表、学生会主席团及各协会主要成员莅临观赏，旨在扩大晚会影响力。
3. 会场布置安排：活动前数日，外联部需确认场地使用日期；计算机部负责硬件设备的准备；文艺部则专注于音响、声控及灯光的调试工作；宣传部则承担起场地布置的重任。
其余部门需根据会场负责人的指示行动，由主席总体协调。
二、晚会流程1. 入场与就座：各班级由其负责人带领进入观影场地，自行有序入座，强调观演纪律，维护会场卫生。
2. 开场仪式：院长及其他领导出席新生见面会并发表讲话。
紧接着是开场舞表演。
3. 晚会主体：主持人致开幕词，拉开晚会序幕。
节目形式多样，包括独唱（作为开场）、舞蹈、乐器演奏、小品、相声、歌伴舞等，丰富多彩。
节目间穿插互动小游戏，如歌曲轮唱，时间由主持人灵活掌控，游戏结束后发放小礼品以资鼓励。
晚会中途举行十佳标兵及文明寝室颁奖仪式。
整场晚会预计持续___分钟（具体时间视现场情况而定）。
三、晚会要求与注意事项1. 文艺部工作安排：后台随时准备话筒架及道具，确保熟悉其使用方法。
负责现场音乐播放、麦克风分发与回收，确保每次发出时麦克风均处于开启状态。
维护演员入场口秩序。
传唤下两个节目的演员在后台候场。
其他机动任务待命。
2. 服装管理：晚会租借的服装由专人统一保管、分发、回收，并于晚会次日统一归还。
3. 会场布置检查：会场布置需在晚会当天下午3点前完成，并于开演前一小时再次检查，确保无遗漏或需补救之处，由宣传部重点负责。
4. 主持人及演员要求：主持人上场时遵循男左女右原则，女主持人服装颜色各异，款式尽量不同。
搬道具人员需迅速响应主持人报幕，及时准备道具或话筒架。
5. 化妆与礼炮：提前与宣传部协调，演出前___小时开始化妆工作。
主持人致闭幕词时，由指定男干事（___名）在舞台下释放礼炮，确保彩带落在舞台中央。
大学生迎新活动策划书5篇
大学生迎新活动策划书5篇（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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高校迎接新生策划书3篇
高校迎接新生策划书3篇篇一《高校迎接新生策划书》一、活动背景每年的新生入学是高校的重要时刻，为了让新生能够尽快适应新环境，感受到学校的温暖和关怀，我们精心策划了本次迎接新生的活动。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到注册，熟悉校园环境。
2. 展现学校的良好形象和精神风貌，增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 促进新生之间以及新生与老生之间的交流与互动。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点校园内各主要场所，包括校门口、报到点、宿舍区、食堂等。
五、活动主体全体新生及参与迎新工作的师生六、活动准备1. 提前确定迎新工作人员，并进行培训。
2. 制作迎新宣传资料，如校园地图、新生指南等。
3. 准备迎新所需物资，如帐篷、桌椅、饮用水等。
4. 安排好迎新车辆和交通疏导。
5. 与相关部门协调，确保各项服务设施正常运行。
七、活动流程1. 校门口迎接在学校门口设立迎新接待点，安排志愿者引导新生及家长进入校园，并提供初步的咨询和帮助。
2. 报到注册引导新生到指定地点进行报到注册，协助办理各项手续，解答相关问题。
3. 校园引导安排志愿者带领新生熟悉校园环境，包括教学楼、图书馆、食堂、宿舍等重要场所，介绍学校的基本情况和规章制度。
4. 宿舍安排协助新生办理宿舍入住手续，帮助搬运行李，提供必要的生活指导。
5. 互动交流组织新生见面会、座谈会等活动，促进新生之间以及新生与老生之间的交流与互动，让新生更快融入大学生活。
6. 后勤保障八、活动预算1. 宣传资料制作费用：[X]元。
2. 迎新物资采购费用：[X]元。
3. 迎新工作人员补贴费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
总预算：[X]元。
九、注意事项1. 迎新工作人员要热情周到，服务态度良好。
2. 注意安全，特别是在搬运行李和引导新生时。
3. 保持校园环境整洁，及时清理垃圾。
篇二《高校迎接新生策划书》一、活动背景每年的新生入学是高校的重要时刻，为了让新生能够尽快适应新环境，感受到学校的温暖和关怀，我们特制定此迎接新生策划书。
大学生迎新活动策划方案模版（3篇）
大学生迎新活动策划方案模版为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对__大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办____年研究生迎新晚会。
为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：一、活动名称：“林大深秋夜”------__大学研究生部迎新晚会二、活动时间：____年_月_日19：30三、活动地点：__大学音乐厅四、活动目的：1.让新生感受校园文化，丰富校园生活2.给新生一个充满梦想的舞台3.活跃研究生整体气氛五、活动主办方：__大学研究生部六、活动承办方：__大学研究生学生会、研究生部分团委七、活动主题：“相约_，精彩生涯”晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
大学生迎新活动策划方案模版（2）【摘要】迎新活动是大学生进入大学的重要时刻，为了让新生们快速融入校园生活，了解学校文化和规章制度，提高他们对大学的认同感和归属感，本文提出了一个以主题为“跨越的开始，启程新生活” 的____年大学生迎新活动策划方案。
本方案主要包括迎新仪式、文化体验活动和社交交流活动三个部分。
【正文】一、迎新仪式为了给新生们留下深刻的第一印象，迎新仪式应该庄重而热烈。
活动的主题将以“跨越的开始，启程新生活”为主，表达对新生们进入大学的祝福和期望。
具体安排如下：1. 指导教师欢迎致辞：指导教师代表学校向新生们表示热烈的欢迎，介绍学校的基本情况和特色，并对新生未来的学习和生活提供一些指导和建议。
2. 校领导致辞：学校领导对新生们表示热烈欢迎，并介绍学校的发展概况和办学理念，激励新生们为实现自己的人生目标努力奋斗。
3. 赛会节目表演：邀请学校文艺团队或社团组织一些精彩的节目表演，如舞蹈、歌曲、小品等，展示学校的文化底蕴和学生们的才艺。
迎新策划书活动内容3篇
迎新策划书活动内容3篇篇一《迎新策划书活动内容》一、活动主题“新起点，新希望”二、活动目的本次迎新活动旨在帮助新生更好地适应大学生活，增进新生之间的交流与合作，同时展示学校的文化和特色，让新生感受到学校的温暖和关怀。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校操场或室内体育馆五、参与人员全体新生及部分老生六、活动内容1. 迎新仪式（1）主持人介绍出席活动的领导和嘉宾（2）学校领导致辞，欢迎新生加入学校（3）老生代表发言，分享大学生活的经验和感悟（4）新生代表发言，表达对未来学习和生活的期待2. 团队拓展活动（1）组织新生进行团队拓展活动，如拔河比赛、接力赛跑等，培养团队合作精神和竞争意识（2）设置一些有趣的游戏和挑战，让新生在轻松愉快的氛围中相互认识和交流3. 文艺表演（1）邀请学校艺术团队或学生社团进行文艺表演，如舞蹈、歌曲、小品等，展示学校的文化氛围和学生的才艺（2）安排新生表演节目，让他们有机会展示自己的特长和风采4. 校园参观（1）组织新生参观学校的图书馆、实验室、教学楼等重要场所，了解学校的设施和资源（2）安排专人讲解学校的历史和文化，让新生更好地融入学校环境5. 社团招新（1）在活动现场设置社团招新摊位，展示各个社团的特色和活动，吸引新生加入社团（2）安排社团负责人进行宣传和介绍，解答新生的疑问和困惑6. 咨询服务（1）设置咨询台，为新生提供各类咨询服务，如学业指导、生活指南、心理健康等（2）安排志愿者为新生提供引导和帮助，确保他们能够顺利完成报到和入住手续七、活动宣传1. 在学校官网、公众号、微博等平台发布活动通知和宣传海报2. 在校内宣传栏张贴活动海报，宣传活动的时间、地点和内容3. 组织老生志愿者在校园内进行宣传和引导，提高活动的知名度和参与度八、活动预算1. 场地布置费用：[X]元2. 音响设备租赁费用：[X]元3. 文艺表演服装和道具费用：[X]元4. 社团招新宣传费用：[X]元5. 咨询服务人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、活动注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保障，确保活动的顺利进行2. 活动宣传要及时、全面，吸引更多新生参与3. 活动内容要丰富多样，满足不同新生的需求4. 活动结束后要做好清理和整理工作，保持校园环境的整洁篇二迎新策划书活动内容一、活动主题“新起点，新希望”二、活动目的本次迎新活动旨在帮助新生更好地适应大学生活，增进新生之间的交流与合作，同时展示学校的文化和特色，让新生感受到学校的温暖和关怀。
迎新主题系列活动策划方案(三篇)
迎新主题系列活动策划方案一，活动目的为了更好地配合学校做好迎接____级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟____年新生接待工作方案。
二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天(____月____日至____月____日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
规格：长____宽=10m____10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排1、活动场所的布置：活动宣传所需物料必须在____月____日上午12：00前到位。
由组织部组织并且在____月____日上午7：00开始布置场所并在____点前完成。
如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备1、接待工作准备时间：____月____日下午____点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)____日早____点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
____日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：主席团：1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式，准备晚归证明：3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4，负责制作人文学院标志。
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大学生迎新工作策划书【三篇】【第1篇】一、日程安排1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前，20**级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20**级新生入学教育活动。
5、9月15日晚，新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。
7、10月8日，正式上课。
二、具体工作安排(一)迎新管理系统20**级新生凭苏大通卡报到注册。
新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。
各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。
(二)接站安排1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(三)校内迎新工作安排学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。
其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。
具体安排如下：1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。
3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。
(四)各部门(单位)分工1、校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。
2、阳澄湖校区管理委员会负责协调阳澄湖校区的迎新工作。
3、学生工作部(处)(1)负责迎新工作的总协调;(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;4、教务部(1)负责为20**级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;(3)负责迎新现场布置工作。
5、招生就业处(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;(2)负责解释本科招生有关事宜;(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。
6、后勤管理处(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;(2)负责提供水电等后勤保障;(3)负责新生体格复查工作;(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。
7、财务处(1)负责新生银行卡的制作;(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。
8、党委宣传部(1)负责迎新期间的宣传工作;(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。
9、保卫部(处)(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;(5)负责新生户口登记等相关工作;(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。
10、苏大教服集团(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。
11、信息化建设与管理中心(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;(2)负责新生的现场报到刷卡工作;(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;三、新生报到1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20**级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20**级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20**级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。
无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。
2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。
3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。
4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。
四、数字化迎新工作流程(一)迎新准备工作流程1、录取通知书发放环节(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。
(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。
(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。
(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。
2、迎新系统准备环节(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。
(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。
(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。
(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。
(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。
(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。
(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。
(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。
(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。
(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。
(二)迎新现场工作流程(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。
未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。
(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。
(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。
(4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。
(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。
(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。
(三)迎新后续工作(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。
(2)校医院负责新生体检工作。
(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。
五、其它有关事项1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。
2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。
3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。
4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。
5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。
学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。