谈判文件谈判须知
采购招标竞争性谈判文本(1)
第一章投标须知**市（采购人）的项目，已经**市财政局（政府采购月度计划** 号）批准，现依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章等，采用竞争性谈判方式确定供应商，欢迎符合本谈判文件规定的供应商参加谈判。
（一）总则1、参加谈判的供应商必须具备的资格条件：（1）获得工商部门颁发营业执照的经济实体。
（2）生产或经营相关产品的厂商或经销商。
（3）参加谈判的供应商被授权人须为本单位正式职工。
参加谈判时须携带本人身份证、社会养老保险手册或用工合同原件（单位法定代表人或负责人参加投标时只须提供本人身份证原件），供资格审查时备查。
（4）2、资格审查方法：本次竞争性谈判采用资格后审方式，投标供应商在提交的投标文件中应包括资格审查资料。
3、谈判文件的组成：谈判文件包括投标须知、投标函部分表格、合同文件三部分组成。
除以上内容外，采购人以书面形式发出的对谈判文件的澄清、修改或补充内容，均为谈判文件的组成部分，对采购人和参加谈判的供应商起约束作用。
4、谈判文件的发售时间和地点：（1）发售时间：年月日时至月日时分止；（2）发售地点：**市招标投标管理中心招标采购交易市场（金海中路9号水务大厦裙楼三楼）；（3）谈判文件售价： 100 元/份，售后不退。
注：投标的供应商也可在投标截止时间前购买谈判文件，此前可以从**市招标投标管理网（**）“政府采购”栏目下载，因下载造成的文件遗漏等责任自负。
（4）联系人和联系电话、（采购人）；**：** （**市招标投标管理中心）。
（5）投标供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题，应在获得谈判文件后答疑截止时间前向采购人提出。
否则，由此引起的损失由投标供应商自己承担.投标供应商同时应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标供应商的投标文件未按谈判文件要求提交全部资料，或投标文件未对谈判文件作出实质性响应，其责任由投标供应商自行承担。
竞争性谈判文件(最新版)
竞争性谈判文件 (最新版) 日期: 2023年06月18日目录：一、介绍1.1 背景1.2 目的1.3 参与方二、竞争性谈判事项2.1 谈判议题2.2 谈判目标2.3 谈判原则三、参与方角色和职责3.1 主办方3.2 参与方四、时间和地点4.1 时间安排4.2 地点安排五、谈判准备5.1 文件准备5.2 团队准备5.3 谈判策略六、谈判流程6.1 开场白6.2 指定谈判主持人6.3 表达各方诉求6.4 讨论和协商6.5 达成协议6.6 总结和结束七、文件要求7.1 文件清单7.2 文件格式7.3 提交截止日期八、谈判评估8.1 绩效评估标准8.2 评估程序8.3 结果通知九、法律事项9.1 法律条款9.2 保密协议十、附件10.1 附件清单10.2 附件说明一、介绍1.1 背景在本竞争性谈判文件中，我们旨在就某个特定事项进行谈判，以达成一项互利的协议。
该事项的背景和相关情况将在下文详细介绍。
1.2 目的本谈判的目的是为了促进合作、解决争议、达成协议，并最终实现各方的利益最大化。
1.3 参与方以下是本次竞争性谈判的参与方：主办方：（列出主办方名称和联系信息）参与方1：（列出参与方1名称和联系信息）参与方2：（列出参与方2名称和联系信息）参与方3：（列出参与方3名称和联系信息）（根据实际情况列出所有参与方的名称和联系信息）二、竞争性谈判事项2.1 谈判议题明确本次谈判的议题，包括相关问题、争议或合作机会等。
2.2 谈判目标详细说明本次谈判的目标和期望结果，明确各方的期望和利益，并寻求达成共识。
2.3 谈判原则确定本次谈判的原则和规范，确保公平、透明、诚信和互利的谈判过程。
三、参与方角色和职责3.1 主办方主办方的角色和职责是组织和协调本次竞争性谈判，确保谈判的顺利进行，并在必要时提供必要的支持和解释。
3.2 参与方各参与方应积极参与谈判，提供相关信息和文件，并遵守谈判原则和规定。
参与方应派出经验丰富、有权决策的代表参加谈判。
竞争性谈判注意事项
竞争性谈判注意事项作者：刘跟生来源：《现代经济信息》 2018年第11期《政府采购法》中对竞争性谈判采购方式的工作程序进行了规定，包括成立谈判小组、制定谈判文件、确定邀请参加谈判的供应商、谈判、确定成交供应商等内容，但其规定较笼统，并未对谈判文件的编制、谈判内容等具体项目进行详细的规定。
为了确保竞争性谈判工作公平公正合理合规的开展，笔者结合自身的工作经验就竞争性谈判的工作细节进行了探讨。
一、编制竞争性谈判文件需要注意的细节编制竞争性谈判文件时一定要确保文件前后的一致性和文件的可操作性，购买人可以通过谈判文件得到明确的应答要求，切忌谈判文件中存在模糊或模棱两可的要求。
1. 谈判文件要求前后一致性方面谈判文件需要明确对应答人的具体要求，并且一定要确保对应答人的具体要求体现在其应答文件中，严禁出现在谈判文件中列出了对应答人的具体要求，而在应答文件的编制要求中没有提及。
若是在后续的供应商确定时采取的是综合评分的方式，则需要将对应答人的具体要求体现在打分项目中。
也就是说，对应答人的要求一定要一贯到底、环环相扣，竞谈文件中有要求的项目，则需要在应答文件编制时有要求，同时在打分判定项目中亦应当有体现，这三者之间是完全一致的，严禁出现任何不一致的情况。
例如：某项目在谈判文件中提及“具备三体系认证的应答人优先”，然后在应答文件的编制中未提及此项内容，并且在打分表格中未体现相关的打分原则。
上述情况会导致谈判文件中对应答人的要求流于形式，前后不一致，无法真正发挥谈判要求的作用，并且失去了谈判文件的严肃性。
正确的做法是，在谈判文件中提及了“具备三体系认证的应答人优先”之后，在“应答文件的编制”章节，明确其在应答文件中所在的位置及编制要求，是需要盖章版的复印件，还是需要影印件；在确定成交供应商的打分环节，需要明确全部提供了三体系证明材料的分值是多少，仅提供了两个或一个体系证明材料的分值是多少。
2. 谈判文件的可操作性方面竞谈文件中具体的要求一定是在详细深入分析项目的基础上提出来的，是目前最新的法律法规文件中所规定，并且要经过法律、技术专业、商务等专家的审核，从而确保提出的具体要求是有用的，对整个项目是有价值的，而不能毫无根据的进行设置。
竞争性谈判文件三篇
竞争性谈判文件三篇篇一：竞争性谈判文件项目编号：xxxx采购项目竞争性谈判文件采购单位：xx局代理机构：xx招投标代理咨询有限责任公司Xxxx年xx月竞争性谈判文件目录一、竞争性谈判公告二、竞争性谈判须知三、竞争性谈判原则及评标办法四、合同条款及格式五、竞争性谈判报价文件格式及要求六、竞争性谈判采购内容及要求一、竞争性谈判公告关于xx采购项目竞争性谈判公告xxxx招投标代理咨询有限责任公司受xxxx局的委托，按照政府采购程序，拟就xx采购项目进行竞争性谈判，欢迎符合资格条件供应商参加谈判。
一、采购项目名称：xx采购项目二、采购项目编号：三、采购人名称：局地址：xx市xx县xx区联系方式：四、采购代理机构名称：招投标代理咨询有限责任公司地址：x市x路xx号联系方式：xxx五、采购项目内容和要求：项目用途：物资采购项目性质：财政拨款项目预算：x.00元六、采购项目需要落实的政府采购政策：无七、供应商资格要求：1、一般资格要求：供应商需具备《政府采购法》第二十二条规定之资格条件；2、特殊资格要求：（1）供应商须出具所投设备(产品)生产厂家针对本项目的投标授权书及售后服务承诺函（原件）；（2）供应商在xxx市区须有固定售后服务机构【须提供双方委托协议书原件及被委托方加盖公章的营业执照复印件（具备本项目的经营范围）】；八、谈判文件的获取：1、获取时间：x年x月x日至xxx年xx月x日（上午9:00-12:00，下午14:00-17:00）2、获取地点：xxx市xxx路xx号3、获取方式：购买标书时须携带单位介绍信、营业执照(上述资料复印件一套加盖公章留存）。
4、文件售价：谈判文件每套售价xx元（人民币），售后不退九、响应文件截止时间及开标时间和地点：1、响应文件截止时间：xxx年xx月xx日x时x分2、谈判开启时间：xxx年xx月xx日x时x分3、谈判地点：xxx市xxx大厦xxx会议室十、其他应说明的事项：1、采购项目联系人：x先生联系方式：xx2、公告期自发布之日起3个工作日。
竞争性谈判文件(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】设备采购项目竞争性谈判文件采购人：201 年月目录第一章竞争性谈判邀请函 (1)第二章竞争性谈判须知 (3)（一）总则 (3)（二）谈判文件说明 (4)（三）谈判响应文件的编写 (5)（四）谈判响应文件的提交 (6)（五）报价、谈判、成交 (6)第三章采购内容及技术要求 (9)第四章合同专用条款 (10)第五章资质审查资料 (11)第一章竞争性谈判邀请函拟对“2017年设备采购”项目进行竞争性谈判，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加谈判。
现就有关事项说明如下：一、项目内容1.项目名称：设备采购2、质量要求：经技术负责人验收仪器正常运行二、采购方式：自行采购竞争性谈判三、参与竞争性谈判供应商资格要求1、资质要求：（1）具有独立法人资格，（2）具有营业执照；（3）具有良好的财务状况及商业信誉，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力。
2、供应商应提供：（1）企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；（2）企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件；（3）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；（4）企业开户许可证副本原件或盖有鲜章的复印件；（5）试验仪器报价单且盖有鲜章。
四、谈判文件发售时间及地点1、谈判文件免费发售，时间：2018年4月27日上午9:00至2018年5月24日下午17: 00时止。
2、发售地点：。
取得谈判文件时须出示以下材料：经年检合格的营业执照、企业组织机构代码。
报名时需由法人携带以上资料原件及个人二代身份证原件到庆阳市兴庆建设工程咨询有限公司综合管理部现场提交并进行资格预审。
3、踏勘现场：供应商自行与采购人联系踏勘现场事宜。
采购人：地址：联系人：电话：第二章竞争性谈判须知（一）总则1. 适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告中的所叙述的内容。
2. 合格的供应商2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
采购谈判文件
采购谈判文件采购项目:采购单位：年月谈判文件目录邀请函第一部分供应商须知第二部分采购要求第三部分谈判标准及办法第四部分谈判响应文件有关格式项目竞争性谈判邀请函：. 拟对项目进行谈判，现诚邀贵公司前来领取谈判采购文件并参加谈判。
现将有关事项公告如下：一、项目内容：项目名称：招标内容：详见采购要求。
二、供应商资格：受到采购单位邀请，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，国内注册，必须具有独立法人资格、有效的工商营业执照、税务登记证书的供应商。
三、响应文件递交截止时间和开标时间：年月日上午（响应文件以密封形式递交，逾期不予受理。
）四、响应文件递交地点和开标地点：（单位）年月日第一部分供应商须知（一）综合说明1、总则1.1本次采购工作是参照《中华人民共和国政府采购法》的相关规定组织和实施的。
1.2不论结果如何，供应商均应自行承担所有与编写和递交谈判响应文件及所有参与谈判过程中的全部费用。
2、定义2.1、“采购单位”系。
2.2、“供应商”系指向采购单位提供谈判采购文件所叙述的货物或服务的独立法人或其分支机构。
3、供应商资格要求：(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件(2)国内注册，必须具有独立法人资格、有效的工商营业执照、税务登记证书的供应商(3) 法律、行政法规规定的其他条件4、如果供应商代表不是法定代表人，需持有《法定代表人授权委托书》（统一格式）。
5、无论谈判过程和结果如何，供应商自行承担投标活动中所发生的全部费用。
6、供应商一旦参与谈判，就被视为接受了本采购文件要求（以书面申明偏离的除外）。
（二）竞争性谈判文件说明1、竞争性谈判文件内容（1）邀请函（2）第一部分供应商须知（3）第二部分采购要求（4）第三部分谈判标准及办法（5）第四部分谈判响应文件有关格式2、竞争性谈判采购文件的澄清和修改如发现采购文件及其谈判标准及办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，应当在谈判响应文件递交截止时间前3个工作日内书面（含传真等数据电文）向采购单位提出，逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。
政府采购竞争性谈判文件
政府采购竞争性谈判文件On January 11, 2021, study hard and make progress every day.政府采购竞争性谈判文件项目名称：毕节地区电视台摄录设备采购编号：BJXC-2010-28号采购方式：竞争性谈判贵州省毕节地区行政公署政务服务中心2010年5月10日目录第1章谈判公告 (2)第2章谈判内容 (4)采购物 (4)采购要求 (4)第3章谈判须知 (6)总则 (6)供应商参加谈判的资格条件 (7)谈判文件的澄清和修改 (8)报价书的编制要求 (8)供应商谈判资格的丧失 (10)第4章评审方法、原则和纪律 (11)评审方法 (11)评审原则 (11)成交通知 (12)评审纪律 (12)会场须知 (14)第5章谈判程序及评审 (15)第6章评分标准 (18)技术分评分标准 (18)商务分评分标准 (18)报价分的计算方法 (20)第7章合同主要条款 (21)第8章附件 (23)附件1：基础报价函 (23)附件2：授权委托书 (25)第1章谈判公告贵州省毕节地区行政公署政务服务中心关于毕节地区电视台摄录设备竞争性谈判采购的公告经毕节地区财政局毕地财集采复201024号文件批准,毕节地区行政公署政务服务中心受毕节地区电视台的委托对其摄录一体机、高清镜头、寻像器、录像机、三角架、摄像补光射灯、采访话筒等设备进行竞争性谈判采购,欢迎国内具有相应资质的供应商前来购买谈判文件和参加谈判;项目名称：毕节地区电视台摄录设备;采购编号：BJXC-2010-28号;采购内容：摄录一体机、高清镜头、寻像器、录像机、三角架、摄像补光射灯、采访话筒等设备详见本谈判文件;资金来源：财政性资金;对供应商的资质要求：1.5.1 必须是从事本次采购内容的生产或经营的法人、其他组织或自然人,有能力按本谈判文件的要求提供全部采购物；1.5.2 必须有合法有效的工商营业执照、税务登记证或贵州省政府采购供应商准入资格证书购买谈判文件时向谈判组织机构出示或在谈判会议现场出示其原件；1.5.3 不具备履行合同能力或不符合本谈判文件要求及政府采购法的有关规定的供应商不能参加本次谈判活动;谈判组织机构的名称、地址、联系人及联系方式：1.6.1 谈判组织机构名称：贵州省毕节地区行政公署政务服务中心以下简称本中心；1.6.2 网址：；1.6.3 邮编：551700；1.6.4 地址：贵州省毕节市洪南路；1.6.5 联系人：杨健；1.6.6在公告期内,登陆本中心网站即可免费下载本谈判文件的电子文档;购买谈判文件的时间、地点、方式及金额：1.8.1 供应商只有在规定的时间内向本中心购买本谈判文件后才能取得谈判资格；1.8.2 购买时间：2010年5月11日～5月16日上班时间；1.8.3 购买地点：本中心招投标部；1.8.4 购买方式：现场购买纸质文档或汇款购买电子文档;谈判时间、地点：1.9.1 谈判时间：2010年5月17日下午15︰00开始；1.9.2 谈判地点：本中心会议室;本中心开户行的名称、帐号和行号：1.10.1 开户行名称：贵州省毕节市农村信用合作联社南部新区信用社；1.10.2 帐号：；1.10.3第2章谈判内容采购物：包括本项目所采购的货物及其包装、运输、配件、安装、布线、调试、售后服务以及税金等;成交供应商在领取本次成交通知书时应向本中心交纳采购服务费,否则视为自愿放弃成交权利;成交金额在100万以内的按%交纳,超出100万以上的部分按%交纳;采购要求：⑴供应商必须在其报价书中明确对所报价设备的品牌型号、数量和详细技术参数,并附其宣传彩页和随机备件清单等内容,所报价设备的技术要求必须满足或优于本谈判文件的要求；⑵供应商必须按国家现行的相关规范、标准以及采购方的实际需求完成本项目的安装、调试、售后服务及人员培训等；⑶供应商必须在谈判时提供本次主要产品的有效的合法销售授权文件,否则该供应商没有谈判资格;第3章谈判须知总则3.1.1 本谈判文件由贵州省毕节地区行政公署政务服务中心依照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章的规定制定,仅适用于本次谈判;3.1.2 供应商必须遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章的规定,按照本谈判文件的要求参加谈判并履行相应的义务和承担相应的责任;3.1.3 定义：⑴谈判文件是“政府采购竞争性谈判文件”的简称,是本中心依法制定的关于本次谈判性质、内容、程序、规则等的采购文件,是评审和评定成交的依据,是供应商参加谈判应遵循的规则；⑵报价书是指供应商为参加谈判而提交的资质、技术、商务、报价等文件资料；⑶“谈判组织机构”是指组织这次谈判的贵州省毕节地区行政公署政务服务中心,也称本中心；⑷“供应商”是指向本中心购买了本谈判文件的法人、其他组织或自然人；⑸“甲方”是指毕节地区电视台,也称采购单位、采购方；⑹“乙方”是指成交供应商;3.1.5 在本次竞争性谈判活动中,供应商应自己承担与谈判有关的一切费用,不管谈判结果如何本中心对这些费用概不负责;谈判小组和本中心不向供应商解释不成交的原因,不退还其报价书;3.1.6 供应商必须在谈判会议前向本中心交纳壹万元人民币的谈判保证金;谈判会议结束后,成交供应商的谈判保证金在甲乙双方签订合同后5日内无息退还；未成交供应商的谈判保证金在谈判会议结束后5日内无息退还;若发生下列情况之一的,谈判保证金不予退还：⑴供应商在谈判活动中有违法、违规、违纪行为的；⑵违反政府采购法律、政策规定向他人转包、分包成交项目的；⑶谈判会议开始后供应商撤回其报价书的；⑷供应商用虚假的文件资料参加谈判或谋取成交的；⑸成交供应商因自己的原因未能在限期内与采购单位签订合同的;3.1.7 报价：⑴供应商在基础报价函中填报的基础报价是参加谈判会议的初步报价,不作为获得报价分的依据;供应商在谈判会议上填报的最终报价是对本次全部采购物的一次性包干总报价,是获得报价分和评定成交的依据,成交后即为合同总价款,在报价有效期内不受市场价格变化因素的影响;⑵报价一律用人民币元表示,其大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.1.8 本中心不接受采购单位和成交供应商与谈判文件相违背的任何协议和要求;3.1.9 本谈判文件解释权属贵州省毕节地区行政公署政务服务中心;供应商参加谈判的资格条件3.2.1 必须是从事本次采购内容的生产或经营的法人、其他组织或自然人,有能力按本谈判文件的要求提供全部采购物；3.2.2 必须有合法有效的工商营业执照、税务登记证或贵州省政府采购供应商准入资格证书；3.2.3 在规定时间内向本中心购买了谈判文件；3.2.4 按规定向本中心交纳了谈判保证金；3.2.5 供应商的参会代表最多2人按本谈判文件规定的谈判时间、地点准时到场参加谈判会议并递交报价书；3.2.6 报价书的编制符合本谈判文件的要求；3.2.7 供应商必须在谈判时提供本次主要产品的有效的合法销售授权文件,否则该供应商没有谈判资格；3.2.8 有良好的信誉和业绩,三年来没有任何违法、违规的不良记录;谈判文件的澄清和修改3.3.1 购买了谈判文件的供应商对谈判文件有疑问或误解的,可以在谈判前3日之前向本谈判组织机构提出书面询问或质疑,本中心对原则性条款作出的解答和对谈判文件作出的实质性更改将以书面形式通知所有的供应商;未在本中心购买谈判文件的单位或个人对本项目提出的询问或质疑,本中心可不作任何答复；3.3.2 供应商对谈判文件没有提出询问或质疑的,将被视为完全认同本谈判文件；3.3.3 本中心对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改时,将以书面形式通知所有的供应商,其澄清或修改的内容为本谈判文件的组成部分；3.3.4 在谈判会议期间,本谈判文件中存在的笔误或疏漏由谈判小组进行明确或更改;报价书的编制要求3.4.1报价书的格式：⑴供应商必须保证所提供的报价书中的全部文件资料是真实、合法、有效的；⑵报价书应用中文表述、中华人民共和国法定计量单位、A4纸幅打印;每份报价书应编制目录并按序装订成册图纸、图片及产品宣传资料除外;报价书的封面应标明项目名称、正本或副本等,必须有供应商的全称落款、日期并加盖公章;3.4.2报价书的内容：⑴供应商参会时应向本中心递交报价书的正本1份、副本一式3份;副本的内容用正本复制,其封面应加盖供应商的公章；⑵报价书的内容：①报价文件：A、基础报价函必须按本谈判文件“附件1”的格式打印填报并盖章签名,原件附在报价书的正本中；B、分项报价表;②资质文件：A、参加谈判说明简要介绍供应商的基本情况和对谈判文件的响应程度；B、工商营业执照、税务登记证复印件或贵州省政府采购供应商准入资格证书复印件附在报价书正本中的复印件必须加盖公章；C、合法有效的销售授权书原件；D、企业法人代表人参加谈判会议的必须在会议现场出示本人有效身份证原件,企业法人代表委托人参加谈判会议的必须在会议现场出示本人有效身份证原件和授权委托书原件;③技术文件：A、设备清单应标明名称、品牌、规格型号、数量、主要技术参数等；B、技术偏离表；C、设备的安装调试与检查验收方案;④商务文件：A、提供2007年以来承接80万元以上含80万元的类似本次采购内容的供货合同和其验收报告等业绩文件;B、本项目交货时间；C、提供售后服务承诺,基本内容包括报价供应商针对本次项目货物的详细保修服务清单、售后技术维护方案及其服务承诺、备用机服务承诺、备品备件清单不包括随机备品备件、服务响应及服务时效、对采购方人员培训计划方案等;⑤供应商认为应该提交的文件和资料;3.4.3 报价书的包装：⑴供应商应将报价书密封包装,密封包内应有报价书的正本1份、副本一式3份;⑵密封包的开口处应粘贴封条,封条上应加盖供应商的公章；⑶供应商参会代表的身份证、授权委托书以及需要现场出示的证件等不进行密封包装;供应商谈判资格的丧失：3.5.1 供应商没有代表参加谈判会议、或参会代表迟到的、或不能现场提交报价书的, 视为自动放弃谈判权利；3.5.2 供应商没有在谈判会议前按规定向本中心交纳谈判保证金的,供应商将丧失谈判资格；3.5.3 供应商没有按谈判公告的要求出示资质文件原件的,供应商将丧失谈判资格；3.5.4 供应商未按要求提供本项目有效销售授权书原件的,丧失谈判资格；3.5.5 参加谈判会议的企业法定代表人不能在会议现场出示本人有效身份证原件的、或其授权委托人不能在会议现场出示本人有效身份证原件和授权委托书原件的,供应商将丧失谈判资格；3.5.6 供应商报价书的份数不符合谈判文件要求、或封面有1份或几份未加盖公章的,供应商将丧失谈判资格；3.5.7 供应商报价书中的基础报价函没有按谈判文件“附件1”的格式打印填报并盖章签名的,不能参加最终报价报价分以0分计;第4章评审方法、原则和纪律评审方法：4.1.1 本次谈判由谈判小组与供应商进行技术、商务和价格谈判的基础上,对供应商的报价书和谈判承诺等进行综合的评审和评分,按照得分的高低现场评定成交候选供应商和成交供应商;4.1.2 本次谈判的评分采用100分制综合评分法;供应商的技术分满分25分、商务分满分15分由谈判小组根据其报价书中的技术与商务条款、陈述答疑情况和谈判承诺等按照本谈判文件规定的评分标准评定,报价分满分60分由自己在谈判会上现场填报的最终报价按本谈判文件规定的计算方法计算获得,综合分由技术分、商务分和报价分相加获得;评审原则：4.2.1 最低的最终报价不作为成交的保证;4.2.2 按各供应商的综合分从高到低排序,前3名依次为本次谈判的第1、2、3成交候选供应商,第1成交候选供应商为本次谈判的成交供应商;当第1成交候选供应商因自身原因或不可抗力因素不能按期与采购单位签订合同时,第2成交候选供应商即为成交供应商,以此类推至第3成交候选供应商;当两家及其以上供应商的综合分相等时,以报价分高者排名在先;当两家及其以上供应商的综合分、报价分都相等时,由谈判小组全体成员投票决定排名先后;4.2.3 供应商的最终报价超过了采购预算限额的,不能成为成交候选供应商;4.2.4 在此次谈判采购中,出现下列情形之一的应中止采购：⑴符合专业条件的供应商或对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；⑵出现影响采购公正的违法、违规行为的；⑶供应商的报价均超过了采购预算的；⑷因重大变故,采购任务取消的;成交通知：确定了成交供应商后,本中心将以书面形式向其发出成交通知书,并在相关媒体上发布7个工作日的成交公告;成交通知书一经发出即具有法律效力,采购单位改变成交结果或成交供应商放弃成交项目的,除了应当赔偿本中心在组织此次谈判活动中产生的直接费用外,还应当视其情节承担相应的经济和法律责任;评审纪律:4.4.1 评审工作应严格遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章的规定,坚持公平、公正、公开、择优、保密的原则;4.4.2 谈判会议由本中心派员主持;评审工作由本中心组织的谈判小组进行;谈判小组由采购单位代表和有关专家共3人组成,其中专家不得少于2/3;专家由采购单位代表在监督部门代表的监督下会前从政府采购专家库中随机抽取;谈判小组独立履行下列职责：⑴审查报价书和谈判承诺是否符合谈判文件要求,并作出评价；⑵要求供应商对报价书和谈判承诺的有关事项作出解释或者澄清;⑶推荐成交候选供应商名单,确定成交供应商；⑷向采购单位或者有关部门报告非法干预评审工作的行为;4.4.3 谈判小组专家的权利与义务：⑴权利：a.对政府采购制度及相关情况的知情权；b.对供应商所供货物、工程和服务质量的评审权；c.推荐成交候选供应商的表决权；d.按规定获得相应的评审劳务报酬；e.法律、法规和规章规定的其他权利;⑵义务：a.为政府采购工作提供真实、可靠的评审意见；b.严格遵守政府采购评审工作纪律,不得向外界泄露评审情况不包括本条第d款内容；c.发现供应商在政府采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为,应及时向本中心或财政部门报告并加以制止；d.解答有关方面对政府采购评审工作的咨询或质疑；e.法律、法规和规章规定的其他义务;4.4.4 谈判小组成员与供应商有法律规定的直接利益关系的,必须实行回避;采购单位、监督部门和本中心的参会人员中与本项目有利害关系的应主动提出回避;凡到供应商所在的公司或企业进行过考察的采购单位领导或工作人员,不得作为采购单位的代表出席谈判会议;4.4.5 谈判小组成员及所有参会人员应严格遵守国家的相关法律、法规和规章,做到公正廉洁、不徇私情,客观、公正地履行职务,遵守职业道德,不得有损害国家和供应商的违法违纪行为;4.4.6 在谈判会议期间,谈判小组和参会人员必须严格遵守评审纪律和保密规定,不得以任何形式将评审情况透露给与谈判有关的单位和个人;谈判会议结束后,与评审有关的文件、资料、记录和草稿等应全部交本中心存档,谈判小组和参会人员必须对评审情况、技术与商业秘密等保密;4.4.7 评审工作在谈判小组内独立进行,谈判小组以外的任何人不得在会场内发表评审意见和倾向性意见,不得影响或左右谈判小组成员独立的评审和评分;4.4.8评审的标准是谈判文件的所有规定和要求,评审的依据是供应商提交的报价书和谈判承诺;谈判小组成员必须严格按照谈判文件的评审方法、评审原则和评分标准独立地对供应商的报价书和谈判承诺等进行评估、综合比较、评价与评分,不得有倾向性、歧视性或随意性;谈判小组成员对自己的评分表独立承担责任;4.4.9谈判小组有权要求供应商对其报价书中不清楚和不明确的地方进行澄清、说明或者纠正;4.4.10 评审工作接受地区财政、监察、审计等部门的监督;会场须知：4.5.1 所有参会人员应准时到场就座、签到,服从本中心的调度与安排；4.5.2 会场内必须保持肃静、有序,不得高声喧哗,不得走动串位,不得随意进出；4.5.3 所有参会人员在会场内严禁使用任何通讯工具本中心在会场内开通一部公用电话,其拨出和接听都必须在监督部门代表的监督下进行;谈判小组成员、采购单位代表、监督部门代表和本中心参会人员的手机必须关闭并统一存放；供应商参会代表的手机应调到震动,接听或拨打电话应在会场外进行;4.5.4 从会议开始到主持人宣布散会期间,谈判小组成员、采购单位代表、本中心参会人员的所有活动都必须在监督部门代表的监督下进行,需要暂时离开会场的必须经监督部门代表同意并派员随行监督；4.5.5 谈判小组成员就座后不得交头接耳,不得相互商量,不得将自己的观点和看法强加于人；4.5.6 谈判小组成员向供应商提问应简明扼要,发表过的意见不应重复,不得涉及其他供应商的技术、商务和报价内容；4.5.7 参会人员有无视会场纪律、扰乱会场秩序导致会议不能正常召开的,主持人将劝其退出会场,经劝告不离开会场的,将被责令退场;采购单位代表或专家被责令退场的,1年之内不能参加本中心的政府采购会议；供应商代表被责令退场的,其单位或组织及其代表将被列入本中心的不良记录名单,1～3年内不能参加本中心组织的一切政府采购活动;第5章谈判程序及评审所有参会人员签到并按指定位置就座;主持人宣布本次谈判会议开始;主持人简要介绍项目的基本情况,介绍参加会议的有关部门和人员,介绍专家的抽取和谈判小组的组成情况;主持人公布参会供应商的名单;主持人宣读评审方法、原则和纪律,监督部门代表对谈判小组提出纪律要求;现场抽签确定谈判顺序;供应商按抽签顺序向本中心递交报价书、参会代表身份证、授权委托书以及需要现场出示的证件后暂时离开会场;谈判小组和监督席指财政、监察、审计部门的参会代表,下同熟悉谈判文件,并就不清楚或不明白的地方向本中心询问,本中心相关人员对其进行说明和解答；资格审查：5.8.1 所有供应商进入会场;在监督席和供应商的监督下,谈判小组按抽签顺序对各供应商进行资格性审查,以确认供应商是否具备谈判资格：⑴审查谈判保证金的交纳情况；⑵审查供应商参会代表的身份证原件、授权委托书原件以及需要现场出示的证件；⑶审查报价书的包装及密封情况,确认无异后拆封；⑷检查包内报价书的份数、格式、资质文件、基础报价函等；⑸填写资格审查表,主持人公布资格审查结果;只有具有谈判资格的供应商才能进入下一程序;5.8.2 所有供应商暂时离开会场;第1轮谈判：5.9.1 供应商按抽签顺序单独进入会场,谈判小组熟悉该供应商的报价书5分钟;供应商向谈判小组进行5分钟以内的简要陈述,谈判小组与供应商进行10分钟以内的技术、商务和价格等谈判;5.9.2 对报价书中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可要求供应商作出澄清、说明或者纠正；对报价书中不响应本谈判文件要求的内容,谈判小组应要求供应商作出书面的补充响应承诺;第2轮谈判：5.10.1 技术分、商务分的评定：⑴谈判小组与各供应商的第1轮谈判结束后,所有供应商进入会场,主持人根据谈判小组的意见就谈判中出现的疑问和偏离进行解答、明确或更正,对供应商提出补充响应要求;工作人员将技术与商务条款补充响应承诺书现场发放给各供应商, 各供应商将自己的响应承诺意见以及对报价书的澄清、说明或纠正事项在现场按规定时间10分钟以内填写完毕后交谈判小组评审;⑵供应商退场,谈判小组成员根据供应商的报价书、谈判情况以及技术与商务条款补充响应承诺书等进行技术与商务评估,综合比较与评价,并独立的评出各供应商的技术分、商务分;评分表填写完毕后交监督席审核,确认无误后由工作人员统计出各供应商的技术分、商务分谈判小组每位成员评分的算术平均值,统分表经谈判小组成员签名确认后交监督席保管暂不公布;5.10.2 报价分的评定：⑴所有供应商进入会场,主持人根据谈判小组的意见概述谈判中各供应商的报价与市场价格的偏离情况,要求供应商实事求是的进行现场报价;工作人员将现场报价表发给各供应商,各供应商在现场按规定时间5分钟填写完毕后交谈判小组评审;供应商的现场报价是自己参加本次谈判的最终报价,是获取报价分的计算依据;如果谈判小组认为供应商的现场报价普遍高于市场平均价格的,经监督席同意后可再与供应商分别进行一轮价格谈判,谈完后各供应商再集中进行一轮现场报价;⑵工作人员按抽签顺序展示并报出各供应商的最终报价,并按本谈判文件规定的计算方法计算出各供应商的报价分,统分表经谈判小组成员签名确认;推荐成交候选人：5.11.1 工作人员将供应商的技术分、商务分和报价分相加后得出综合分,统分表经谈判小组成员签名确认；5.11.2 谈判小组根据本谈判文件的评审原则推荐出成交候选供应商和成交供应商;工作人员根据谈判小组的意见拟写竞争性谈判报告,经谈判小组成员、监督部门代表和主持人签名确认;所有供应商进入会场,主持人公布各供应商的技术分、商务分、报价分和综合分;主持人宣读竞争性谈判报告;采购单位领导和监督部门代表讲话;主持人宣布会议结束;。
单一来源谈判文件规范文本
单一来源谈判文件采购项目编号：采购项目名称：（政府采购代理机构名称）编制发布日期：年月日目录第一部分采购邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式第一部分采购邀请函（被邀请的单一来源供应商）：经政府采购监督管理部门批准，采购人（或政府采购代理机构受采购人的委托，）对项目名称（项目编号）进行单一来源采购，拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。
一、该项目属于下列第____种情形：1. □只能从唯一供应商处采购的；2.□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；3.□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
4.□法律法规规定的其他情形。
二、符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商将获得优先邀请。
三、采购项目编号：四、采购项目名称：五、采购预算：六、商定时间：年月日时。
七、商定地点：（详细地址）采购代理机构：采购人：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：联系地址：联系地址：邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称）年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．采购项目的特殊条件要求；3．。
……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：2.基本要求：3.服务要求：……三、采购项目商务要求1.供货要求：2.经验要求：3.项目预算：4.报价要求：5.完工期：6.质保期（服务期）：7.验收要求：8.售后服务：9.付款方式：10.其它要求：第三部分谈判须知一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本单一来源的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：。
2.2 “政府采购代理机构”是指：。
2.3 “监管部门”是指：。
2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
谈判文件谈判须知
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
谈判文件项目编号：NO2007116
项目名称：软件实验室专业软件
浙江师范大学采购中心
二○○七年十一月六日
第一章谈判邀请
浙江师范大学采购中心对我校软件实验室专业软件采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商前来报名参加谈判。
项目名称：软件实验室专业软件
谈判编号：NO2007116
采购内容：详见第三章《采购需求》；
投标文件分数：正本1份、副本3份
谈判文件发放时间：（工本费：200元）
2007年 11月6日—2007年11月14日工作时间
联系人：张老师
联系电话：0579—
传真：0579—
投标、谈判地点：浙江师范大学采购中心会议室
谈判时间： 2007 年11月15日上午10:00（北京时间）
投标保证金：10000元。
交纳方式：银行汇票。
履约保证金：成交供应商须交纳5%的总货款作为履约保证金，于货物安装调试完毕后凭普通收据退还。
如对本次采购有疑问，请以信函、传真或来人形式进行联系：
采购中心：陈老师
传真：。
浙江师范大学采购中心
二○○七年十一月六日
第二章谈判须知
一、谈判响应文件组成
1、法人营业执照（复印件）；
2、法人代表授权书（原件）；
3、投标商的报价
报价必须包括产品价格、运输、保险、相关税金、安装、培训、服务等所有费用。
二、谈判响应文件递交
在规定的时间将密封的加盖投标单位公章的谈判响应文件（正本1份、副本3份，要求技术文件与商务文件分离，技术文件中不得有与产品报价有关的内容。
）递交到浙江师范大学采购中心。
三、谈判
1、谈判小组：谈判小组由相关专家和使用单位代表组成。
2、谈判程序：
（1）谈判小组审阅参与谈判供应商所递交的谈判响应文件；
（2）谈判小组所有成员集中与参与谈判供应商逐一进行谈判；
（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；
（4）建议或最终确定成交供应商。
3、谈判原则：
最低评标价法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。
第三章供应商资质及其他要求
一、参与谈判供应商资格：
1、符合有关政府采购法律法规要求。
2、具有生产该产品能力或代理经销该产品的资格并具专业安装能力。
二、技术偏差和供货、报价说明要求
1、参与谈判供应商应按照谈判文件规定，将所提供的产品品牌、规格、型号、原产地、数量、单价、折扣、总价、保修期和供货期进行详细说明。
如果单价和总价不符，以单价为准。
3、参与谈判供应商报价表上的价格应为交钥匙价。
包括成品、售后服务相关税金等货物本身到达目的地的一切费用。
三、质量要求
成交供应商供至采购人指定地点的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的合格产品，达到要求的性能规格。
四、验收
1、验收的具体方法由双方商定（最终在合同中予以明确）。
2、交货地点: 浙江师范大学数理学院软件实验室。
五、交货时间：2007年11月31日前
六、付款方式：
产品到场安装调试经验收合格后，支付合同款95%，余款作为质量（产品质
量和服务质量）保证金，质保期满后无重大质量问题凭相关手续予以付清。
七、售后服务：质保期自验收合格签字之日起计算，要求注明产品保修期及过了保修期后软件的升级费用。
第四章采购需求。