复印登记表范本

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打印毕业生登记表注意事项(管理人员)

打印毕业生登记表注意事项(管理人员) 1、指导毕业生填写毕业成绩审核表 打印毕业生登记表前要给学生填写毕业成绩审核表。注意要发对表,分清助学生或衔接生,分清专科或本科。如有情况完全相同的衔接生,也可由老师统一填写。助学班和衔接班的毕业成绩审核表在继续教育学院网站的通知公告栏中的《广西大学自考毕业工作指南》的附件中可找到。 2、审核毕业生个人信息 登陆广西自考管理系统——当前考试——毕业管理——考生毕业申请——新增申请——根据毕业成绩审核表输入准考证号——在申请专业栏输入专业代码——点击确定——核对系统自动下载的信息。 (1)发现姓名有误或相片没有显示出来的,点击删除申请后重新增加申请;(删除信息前务必反复核对,避免误删!) 核对照片是否合格:毕业照片要求为免冠蓝底或白底证件照,穿有领、有袖衣服,照片清晰,成像区中头上部、头部、肩部的比例为1:7:2。发现不合格的必须要求学生重照,否则将被退档,延误毕业。 (2)发现专业、专业层次、主考院校(必须广西大学)信息有误的务必立即更正。 (3)根据学生身份证复印件(正反面都要复印)逐一核对毕业生的姓名、身份证号信息。 a、毕业生姓名与身份证不符的(即学生考完课程才改名字的),本次不能办理毕业申请。通知学生提交证明申请更改考生信息,用新名字参加至少一门课程的考试后才能申请毕业。 b 、毕业生的身份证号码必须与复印件完全一致。因升位改动身份证号的,点击修改身份证进行修改;持有户籍部门证明、但在系统上修改不成功的,按照改姓名的程序处理。 c 、在系统中如发现身份证号码无显示的,请及时把学生的身份证复印件多复印一份并填写信息更正表交给自考科蒋基林,等上报处理好再打表。 d 、身份证必须在有效期内(有效期至2017年7月)。 3、审核毕业成绩 (1)点击“下载合格成绩”栏。根据毕业成绩审核表逐一检查下载的课程

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