办理因公出国手续

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我院办理因公出国(境)手续须知

我院办理因公出国(境)手续须知

办理因公出国(境)手续须知1、国家公派及单位公派出国(境)留学、研修、访问、培训、学术交流和参加学术会议应在出国(境)前两个半月向国际合作办公室提出申请(赴美国、台湾需提前三个月,遇节假日请预留时间),办理相关手续。

2、办理因公短期出访流程:(1)收到邀请函后,填写我院《因公出国(境)申请表》,经科室负责人或业务分管领导、医务部、党办、科技部、纪委、国际合作办公室审查并签字后,将申请表、邀请函及其翻译件、科干会讨论意见、日程表(中外文)交由国际合作办公室上报院办公会。

企业赞助国际学术活动需经科干会集体讨论后推荐建议人员名单,签订承诺书,上报院办公会讨论确认人选。

企业资助函应写明企业基本情况、赞助学科、目的以及赞助费用支付情况,不能指定具体资助人。

(2)院办公会讨论通过后,外事分管院领导、院长(法人代表)在《因公出国(境)申请表》上签字。

(3)国际合作办公室填写《因公出国(赴港澳)任务申报表》、《因公出国(赴港澳)审批表》并由院长(法人代表)签字。

申请赴台人员在邀请函、邀请单位介绍、详细日程表、入台证或卫生部赴台通知书、立项批准件准备齐全后,由国际合作办公室行文向省卫生厅及省台办提出申请。

(4)根据干部管理权限,正处级及以下干部职工由人力资源部审签《因公出国(境)人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》和《因公临时赴台人员备案表》。

企业赞助国际学术交流活动需财务部审核经费来源并签字盖章,以及纪委审查企业赞助情况并盖章。

(5)因公出国(境)材料齐全后,由国际合作办公室向省卫生厅国合处上报出国(境)任务,办理因公出国(境)手续(卫生厅审批及网上申报需7个工作日,省外办审批需7个工作日,办理因公护照及通行证需10个工作日,代办签证所需时间根据国别和省外办要求决定)。

(6)因公出国(境)学术交流活动人员归国后5日内归还因公护照,并填报《出国(境)参加卫生国际学术交流活动报告表》。

注意事项:(1)除因公赴台外,报省卫生厅办理因公出国(境)手续所需材料如下:①因公出国(赴港澳)任务申报表、②因公出国(赴港澳)审批表、③因公出国(境)人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表、④证明或情况说明(企业赞助)、⑤费用由我院承担需提供费用预算表(由费用审批部门签字盖章)、⑥因公出国电子护照申请表或通行证申请卡(赴港澳)、⑦个人情况表、⑧邀请函及其翻译件(三份)、⑨日程表(中外文)、⑩身份证原件(因公护照或通行证有效者可不提供)及复印件三份、○11着深色装二寸白底彩照两张、○12根据有关国家要求需要提供的其他签证材料(与日程表一致的机票和酒店订单、签证照片、境外保险原件等)、○13签证费等。

因公出国手续流程图(三个月以下

因公出国手续流程图(三个月以下

因公出国手续流程图(三个月以下,含三个月)
注:1. 自行出访人员,凭国外对口业务单位的本土有效邀请信原件及所在单位的申请报告来外办领取《因公出国审批表》;参加外单位组团人员,凭组团单位征求意见函及所在单位的申请报告来外办领取《因公出国审批表》。

2. 相关材料包括:邀请函复印件及翻译件、在外详细行程、以及费用支出预算证明或项目限额控制执行情况表,(出访时间为一个月以上三个月以下的,还应额外提交出国人员参加项目移交表及主持项目移交表),参加国际会议者还应提供外语水平证明、论文录用通知和全文。

3. 需提交的办理因公护照的材料包括:填写好的政审表、两寸白底证件照(5张)、身份证复印件(正反面)、以及因公护照申请卡。

4. 定点订票单位:1)南京中国国际旅行社有限公司 83425688 83538569;2)江苏省中旅旅游航空服务有限公司84573450 84573425 84573570 84573912;3)南京快达航空代理有限公司 84792177 84792130 84792197;4)南京协友航空服务有限公司 86292684 66628777-684;5)江苏汇鸿国际集团商
务有限公司 83199733 83199744 83199888-101;6)江苏舜天海外旅游有限公司 66661648 66661649 66661646 (国家外专局资助项目的定点购票单位仅限1)和2))。

5. 地址:中山南路148号;联系电话:84207888-60122 孙恒奋;账户:中国银行股份有限公司江苏省分行;账号:04413842;开户银行:省中行营业部。

因公出国业务办理流程

因公出国业务办理流程

因公出国业务办理流程因公出国业务办理是指在工作或事务需要的情况下,安排公务人员前往国外进行相关任务或交流、考察、培训和签订合同等。

在因公出国流程中,不同的任务需要不同的流程。

在这篇文章中,我们将讨论一下通用的因公出国业务办理流程。

1. 申请报批在安排因公出国任务前,需要向主管单位提出申请,由主管单位核发相关证明材料,之后进行相关工作安排。

申请报批需要提交准确的信息,包括任务的目的、路线、计划和预算。

在申请过程中,需要考虑费用成本以及时间安排等因素。

一旦审核通过,主管单位会授权相应的人员进行任务准备和安排。

2. 办理签证在进行因公出国任务前,需要在目的地国家的驻华使领馆或国际组织、协会等地方,先行办理好所需的签证。

因公出国签证的办理需要提交准确的信息,包括护照、工作证明、任务证明和申请表格等。

根据不同的任务需要和目的地,办理签证可以选择使用便捷的电子签证服务或者申请常规的签证。

3. 订购机票在申请报批和签证办理完成后,需要对机票进行订购。

机票的订购需要根据任务的考虑,选取合适的交通方式以及经济舱、公务舱或头等舱等不同供给。

不同航空公司在机票价格和优惠上有差距,需要进行比较和选择。

因公出国旅行中,还需要向航空公司确认行李限制、托运和登机时间等重要细节。

4. 酒店预订除了机票和签证外,因公出国任务的行程中,也需要进行酒店预订。

因公出国预订酒店需要考虑地理位置、设备设施、服务质量等因素。

在预订酒店时,还需要与当地商务或旅游服务机构进行联系,了解当地信息和情况。

5. 工作安排和联络在出发前,需要认真制定出发前的行程计划,安排好以后的各个任务,包括行程、工作会议和活动等。

然后与当地相关方进行联系,工作安排和联络确保任务能够平稳顺利的进行。

此外,在出发前,还需要了解目的地的相关情况,例如当地文化、习俗、法律法规等。

在行程中,需要注意安全和自我保护。

6. 联系与配合因公出国任务中,需要与主管单位和对方单位进行及时、频繁的联系沟通,在可能性的情况下及时调整计划。

因公出国流程

因公出国流程

因公出国流程出国是一项需要经过严格审批和程序的事情,特别是因公出国更需要遵循一定的流程和规定。

下面将为大家介绍因公出国的流程。

首先,申请人需要向所在单位提出因公出国申请。

在提出申请时,申请人需要明确出国的目的、时间、地点以及所需经费预算等信息,并填写相关的申请表格。

同时,还需要提交出国任务的相关证明文件,如邀请函、会议通知等。

接着,单位将收到的申请资料进行初审,并根据申请人的出国目的和任务的重要性进行评估。

如果初审通过,单位将组织相关人员进行会商,商讨出国事宜,并形成出国审批意见。

随后,单位将根据会商结果,向上级主管部门提交因公出国申请报告。

报告中需要详细说明出国的必要性和重要性,并附上初审通过的申请资料。

上级主管部门将对报告进行审核,并进行最终的审批决定。

一旦获得上级主管部门的批准,单位将通知申请人,并协助申请人办理相关的出国手续。

这包括办理护照、签证、订购机票、预订住宿等事宜。

同时,还需要对出国期间的安全风险进行评估,并制定相应的安全预案。

在一切准备就绪后,申请人将按照预定的时间和计划出国。

在出国期间,单位需要保持与申请人的联系,并及时了解申请人在国外的工作和生活情况。

同时,申请人也需要遵守国外的法律法规,做好个人安全防范和风险意识,确保出国期间的安全和顺利。

最后,在完成因公出国任务后,申请人需要及时向单位提交出国报告,并进行出国经费的结算和报销。

同时,还需要对出国任务取得的成果和经验进行总结和汇报,为今后类似任务的开展提供参考和借鉴。

总的来说,因公出国流程需要经过严格的审批和程序,申请人需要提前做好充分的准备工作,并严格遵守相关规定和要求。

只有这样,才能确保因公出国任务的顺利进行和圆满完成。

办理因公出境证明需要什么

办理因公出境证明需要什么

办理因公出境证明需要什么
出境简单来说就是出国,出国的原因有很多,⽐如旅游,⽐如求学,⽐如出差。

因出差公事⽽出国⼜叫做因公出境。

签证的办理和普通的签证办理不同。

那么,办理因公出境证明需要什么?下⾯,店铺⼩编就整理与办理因公出境证明相关的内容,跟着⼩编⼀起来看看吧。

⼀、怎么办理
因公护照和⾄对⽅国签证皆凭任务批件、政审表等,由本单位外事部门向本辖区政府外事办办理。

如果是国企、事业单位持因公护照,因公出国,签证由当地外办统⼀办理。

如果不是上述情况,⽽是拿因私护照出差的,⾃⾏申请签证。

⼆、因公签证申请基本材料
(⼀)护照;
(⼆)照会公函稿纸;
(三)任务批件或确认件;
(四)⼆维码表格;
(五)邀请信原件及复印件;
(六)外国驻华使馆要求的其他材料。

店铺提⽰:办理因公出境证明需要什么?如果是国企、事业单位持因公护照,因公出国,签证由当地外办统⼀办理。

如果不是上述情况,⽽是拿因私护照出差的,⾃⾏申请签证。

因公护照和⾄对⽅国签证皆凭任务批件、政审表等,由本单位外事部门向本辖区政府外事办办理。

因公出国流程

因公出国流程

因公出国流程因公出国是指在公务、工作或学习等需要的情况下,由机关、事业单位、企事业等单位组织,代表国家、组织或公司等机构出境进行相关活动。

以下是因公出国的流程:第一步,规划计划。

在决定因公出国前,相关单位需要规划和制定详细的计划。

这包括确定出国目的、时间和地点,以及出国的预算和资金来源等。

第二步,申请批准。

相关人员需要向所在单位提交因公出国申请,并提供必要的文件和资料,如邀请函、机票预订证明等。

单位会根据申请情况审批是否批准出国。

第三步,办理签证。

一旦批准出国,相关人员需要办理所前往国家的签证。

这通常需要填写签证申请表格,提供个人信息和相关证明文件,如护照、邀请函、健康证明等。

然后将申请交给所前往国家的使领馆进行审核。

第四步,预定机票和酒店。

在签证获批后,相关人员需要预定机票和酒店。

这可以通过旅行社或在线平台进行预订。

为了确保行程的顺利进行,最好提前进行预订,并确认行程日期和具体信息。

第五步,购买商业保险。

因公出国是较为重要的事项,因此相关单位通常会购买商业保险为参与人员提供保障。

商业保险通常包括医疗、意外伤害和财产损失等保险项目,以确保在海外遇到风险和困难时能得到及时的帮助。

第六步,办理出入境手续。

出发前,相关人员需要进行出境手续办理。

这包括办理护照、订购外币等。

同时,也需要了解目的国家的海关和出入境规定,以确保顺利通过海关。

第七步,行程安排。

在出发前,相关人员需要安排行程。

这包括参观和考察的安排、会议和商务活动的安排等。

相关单位可能会提供行程安排表和指导手册,以便参与人员了解行程安排。

第八步,临行前的准备。

在出发前,相关人员需要进行一些准备工作。

这包括检查护照、签证和机票等文件是否齐全,并核实行李是否符合航空公司的规定。

第九步,出国行。

在出发当天,相关人员需要按时到达机场,并进行安全检查和登机手续办理。

随后,乘坐飞机前往目的地。

第十步,回国。

在因公出国任务结束后,相关人员需要按照预定的日期和时间返回国内。

因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料【模板】

因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料【模板】

因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程(办理时限:2个月内完成,入台证及赴台批件可同时办理)(一)所内审批手续:1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”;2 获得审批通过后,填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日(二)办理入台证(由台湾邀请方负责办理,时限:两周内可以办妥)1 填写台方“入台申请书”(表格请从网上下载或者由邀请方提供)2 准备白底彩色照片:2张,尺寸2吋(直4.5公分,橫3.5公分),人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分~3.6公分;3 在职证明(格式请从网上下载或者由邀请方提供)4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方(三)办理因公赴台批件(受理部门:广东省台办,时限:一个月内)1 邀请函(需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份,有公章或签名)2 行程表(需提供电子版、纸质原件1份,复印件6份,有公章或签名;考察行程不能超过总行程的3/1)3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等(如果是会议就需要提供)(需提供电子版以及打印件6份)注:1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表(赴台人员每个人都需要填写,一式6份,都需要原件,需单位外事主管领导签名并加盖单位公章)5 赴台人员名单表(一式8份,由外事管理人员制作,无需盖章)6 请示(一式6份,由外事管理人员制作并上报:红头正式文件)(四)办理赴台通行证及签注(受理部门:广东省公安厅,时限:15日)1单位介绍信(本人去办证不需要。

同一个团最好由一个人统一办理)2 代办人身份证:原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本:原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证:原件及复印件(每个人一份)6 出入境申请表(网上下载,每个人填写一份)(五)出访任务完成后,出国团组负责人应在1个月内提交因公出国(境)访问总结报告,由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。

因公出国办理护照流程

因公出国办理护照流程

因公出国办理护照流程为了开展国际贸易,增进我国与世界各国的经济、科技、文化交流,许多国家公职人员需要出国开展工作。

在此情况下,办理护照成为不可避免的程序。

本文将介绍因公出国办理护照的流程。

1. 提前准备材料因公出国的人员需要提前准备好以下材料:(1)身份证原件和复印件(2)户口簿原件和复印件(3)单位的出国证明信原件和复印件(4)行程单或邀请函原件和复印件(5)三张2寸近期彩色免冠照片材料准备好后,需要进行以下步骤。

2. 网上提交申请因公出国人员需要到公安部出入境管理网站上进行在线申请。

登录网站后,填写基本信息,并上传电子版的照片和所需材料。

完成后,可以选择预约时间。

3. 现场受理到门口领取取号小票后,按照提示到相应的窗口进行现场受理。

工作人员会核对您的材料是否齐全,并要求您给出一些必要的信息。

如果有不清楚的地方,可以询问工作人员。

4. 照相现场受理完成后,需要到指定照相点进行拍照。

需要注意的是,穿着太过暴露、带眼镜等情况可能会影响照片的质量,建议避免。

5. 确认并缴费取得照片后,需要再次到指定窗口进行信息确认和缴费。

根据不同的时间和紧急程度,收费标准也不同。

一般来说,需要缴纳护照和电子签证的费用。

6. 等待审批缴费后,办理程序就进入了审批阶段。

大约需要3个工作日才能完成审批。

7. 取证在审批通过后,您需要到预约的办证地点,带上准备的材料和审批通知书,进行现场办证。

当然,如果您选择了快递服务,可以选择在家中等待快递送货上门。

关于因公出国办理护照的流程,上述就是基本的步骤。

不过,在具体操作过程中,还需要根据各种情况进行调整。

因此,在做好准备的同时,最好听从工作人员的指导,全程保持耐心和信心,确保事情能够圆满完成。

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办理因公出国手续
审批手续:
一、须提供的基本要件:派遣部门出国(境)正式申请报告、邀请信、身份证复印件。

1、申请报告:应由单位编号,使用正式稿头纸打印、具标题、收文单位、签发人姓名;内容要体现邀请方及出访人员的单位,应包含姓名、出访目的、出访时间、在每个国家的停留天数、费用来源等5个要素。

2、邀请信:按各使、领馆要求提供(参照申办签证部分的内容),并附中译文。

3、身份证:须查验原件、提供复印件一份。

二、附加件:
1、双跨团组须提供有任务审批权单位发出的征求意见函、行程安排、内部组团报告、团组人员名单及收费明细表等。

2、企业申办多次赴港澳通行证签注,应提供当地国税或地税部门的审核证明(审核表由市外侨办提供)。

申办护照、通行证:
一、申办护照
1、初次出国人员,申办护照时须提供有效的任务批件及政审批件(正处级以上人员免提供政审批件,但须提供《因公出国(境)人员备案表》,表格由市外侨办提供,可复印)。

2、再次出国人员在上次政审批件有效期六个月以上,可提供派出单位出具的《因公出国(境)人员备案表》,该表需由处级单位盖章或县(市、区)委组织部盖章。

3、填写《出访人员简况表》和护照卡片。

简况表上的对外身份一栏一般是指职务或职称(不包括党内职务)。

启程日期及路线均指拟定的日期及路线。

4、交小二寸正面免冠、无蓄须软光面近照两张(赴印尼、瑞典者必须提供彩照)。

5、身份证复印件二份。

6、副处以上出国人员应提供因私持照证明。

二、颁发护照规定
1、各级党政机关现任副处级以上人员申办公务护照,其他人员申办因公普通护照。

2、本省因公出国人员申办护照,在所在地市外办办理出国手续后,统一由省外办办理。

3、中央有关部门从地方借调、地方向中央有关部门借调,或中央各部门之间、地方之间相互借调的跨地区组团的因公出国人员由各单位向所在地发照机关申办护照。

4、除对外职务、身份改变外,再次出国人员一般不另行申办新护照,仍持用原有的有效护照(原护照已过期且不能再延期的除外)。

三、护照的收缴与保管
出国人员须在回国后十五天内将护照交回市外侨办,赴美国团组人员在回国后7天内应将护照交回市外侨办(厅级领导干部护照由市外侨办转交省外办保管),逾期不交或无正当理由不交者,市外侨办报告发照机关有权宣布其护照作废,并在一至三年内停止为其颁发护照,对多次督促仍不收缴护照的单位,市外侨办有权不受理该单位因公出国人员的护照申请。

通行证收缴保管按此执行。

四、申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》
申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》所需的材料与申办护照大体一致。

五、丢失证件需办理的手续
因公出国人员丢失护照,应立即向发照机关报告并说明丢失经过,由出国人员及所在单位做深刻检讨。

发照机关应即刻向外交部及公安部边防局报告,以便有关单位向各边防口岸宣布该护照作废。

如果因公出国人员在境外丢失护照还应及时向当地警察部门报失,并向我驻外使、领馆报告及申请相关旅行证。

丢失通行证者除向发证机关报告并说明丢失经过,由出国人员及所在单位做深刻检讨和登报申明。

申办签证:
各出访团组在向外办申办签证时只需提供以下材料即可:
(1)、填写签证申请表格所需的中文资料表;(2)、外国的邀请函;(3)、若干张照片;(4)、承担费用证明等。

一、外国邀请函的一般要求:所有邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件;可以用英文或邀请人的本国文字。

其内容一般应包含以下几个方面: 1、邀请方的正式稿纸(包括单位名称、地址、电话及传真号码);(Paper) 2、被邀请人的姓名、工作单位名称及职务;(Who) 3、确切而详细的出访目的;(Why & What) 4、具体的出访时间和停留期限(于X月至X月间前来,停留X天);(When) 5、费用由谁负担;(Payment) 6、邀请方负责人亲笔签名,并正楷打印出其外文姓名和职务
二、特殊要求: 1、赴日本:须提供邀请方出具的“招聘保证书”原件、复印件各一份。

若邀请方公司不是股票上市企业,还应提供邀请方的法人登记誊本一式两份;在日停留期限超过15天的或是赴日培训、研修的(不管停留期长短)均应提供“在留资格认定书”原件、复印件各一份(该认定书由日方邀请单位向日法务省申办); 2、赴韩国:经公证的邀请函原件; 3、赴印尼:除提供邀请函外,同时还需提供一份致印尼移民局长并抄送印尼驻华大使的确认函(函头格式必需为:
T THE DIRECTOR GENERAL OF IMMIGRATION, DEPARTMENT OF JUSTICE, IN JAKARTA文尾
为: C.C: THE AMBASSADOR OF THE REPUBLIC OF INDONESIA, BEIJING)内容必须包括:被邀请人的姓名、
护照号码、启程日期、访问目的、停留期限、被邀请人在印尼期间的费用担保(邀请人保证承担被邀请人在印尼期间的一切费用); 4、赴泰国:必须提供盖有邀请单位公章的邀请信原件; 5、赴美国:申办签证时,可用邀请函传真件或复印件,但在进入美国时,海关要查验邀请函原件,所以我出访人员须随身携带邀请函原件备查; 6、赴法国:邀请信中须注明邀请方公司的工商注册登记号,并提供邀请信原件; 7、赴意大利:邀请函中须注明被邀请人在意期间所住的酒店的名称、地址和电话号码(该酒店出具确认函也可); 8、赴匈牙利:需提供经邀方所在地警察部门确认的邀请函原件; 9、赴俄罗斯:提供俄外交部的确认件原件和邀请函原件;被邀请单位的营业执照复印件; 10、赴加拿大:邀请函原件,有关即将进行的商务或贸易活动的详细介绍;邀方与中方企业签署的协议或合同的复印件,如有商务实体之间有关贸易活动的证明也需提供; 11、赴芬兰:提供邀请函原件和复印件各一份,须购买优普国际环球援助公司保险一份,保额为人民币22万5千元; 12、赴捷克:须提供经邀请方所在地警察局确认的邀请函原件,并提供往返机票(OK); 13、赴丹麦:邀请方需传真一份确认函给丹麦驻广州总领事馆; 14、南非:邀请函中需注明详细的访问日程安排表;提供邀请单位的董事会的名单;若是在南非的华人公司邀请的,还须提供该公司的营业执照复印件; 15、赴埃及:需提供往返OK机票和卫检部门出具的健康证明书(黄皮书); 16、赴印尼和瑞典的团组需提供彩色照片; 17、赴西班牙和马来西亚的团组均需由派出单位出具一份派遣函;。

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