因公出国管理制度
因公出国境管理制度学校

第一章总则第一条为加强我校国际交流与合作,规范因公出国境管理工作,明确出国境人员的权利和义务,确保出国境工作的顺利进行,根据国家相关法律法规及上级部门的规定,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校因公出国境的教职工、学生和各类工作人员。
第三条因公出国境工作应坚持以下原则:1. 遵循国家法律法规和政策;2. 服务学校发展,提高国际影响力;3. 确保出国境工作安全、高效、廉洁;4. 公开、公平、公正。
第二章出国境范围和条件第四条因公出国境范围包括:1. 参加国际学术会议、研讨会、学术访问;2. 执行国际合作项目、科研合作、技术交流;3. 开展教育教学交流活动;4. 赴国外进行考察、培训、进修;5. 其他经学校批准的因公出国境活动。
第五条申请因公出国境的人员应具备以下条件:1. 政治素质过硬,遵守国家法律法规;2. 工作表现良好,具有履行出国境任务的必要性和可行性;3. 具备一定的外语水平,能够胜任出国境工作;4. 具有较强的组织协调能力和团队精神;5. 符合学校出国境工作的其他要求。
第三章出国境审批程序第六条出国境审批程序如下:1. 申请人向所在单位提出出国境申请,填写《因公出国境申请表》;2. 单位负责人审核并签署意见;3. 经所在单位同意后,报送学校国际交流与合作处;4. 国际交流与合作处对申请材料进行审核,并报学校主管领导审批;5. 经批准后,办理护照、签证等相关手续。
第四章出国境费用管理第七条出国境费用包括:1. 国际旅费;2. 住宿费;3. 生活费;4. 公务费;5. 其他相关费用。
第八条出国境费用按照国家及学校相关规定执行,严格控制费用支出。
第五章出国境工作纪律第九条出国境人员应遵守以下纪律:1. 遵守国家法律法规和我国外交政策;2. 服从组织安排,严格执行出国境任务;3. 维护国家形象,不得从事有损国家利益的活动;4. 保守国家秘密,不得泄露学校工作秘密;5. 严守纪律,不得擅自离团、离队。
因公出国管理制度

因公出国管理制度因公出国管理制度1第十八条除涉密内容和事项外,因公临时出国经费的预决算应当按照预决算信息公开的有关规定,及时公开,主动接受社会监督。
第十九条各级外事、财政、审计等部门对因公临时出国情况进行定期或不定期联合检查。
各级财政部门应当定期或不定期对各部门各单位因公临时出国经费管理使用情况进行监督检查。
审计部门应当对各部门各单位因公临时出国经费管理使用情况进行审计。
财务部门应当建立健全因公临时出国团组内部监督检查机制,每半年向同级外事、财政部门报送本部门本单位因公临时出国经费使用情况。
严格按照预算绩效管理的有关规定,加强因公临时出国经费预算绩效评价,切实提高预算资金的使用效益。
第二十条组团单位应当采取集中形式,对团组全体人员进行行前财经纪律教育。
对出国人员违反本办法规定,有下列行为之一的,除相关开支一律不予报销外,按照《财政违法行为处罚处分条例》等有关规定严肃处理,并追究有关人员责任:(一)违规扩大出国经费开支范围的;(二)擅自提高经费开支标准的;(三)虚报团组级别、人数、国家数、天数等,套取出国经费的;(四)使用虚假的发票报销出国费用的;(五)其他违反本办法的行为。
因公出国管理制度2第一条为使员工因公出国的管理工作规范化,根据公司的实际情况特制定本规定。
第二条员工因公出国可分为两种情况:(一)公司自己组团赴国外考察学习,必须有对方出具的邀请函。
(二)公司随国家有关部门组团外出考察,必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。
第三条公司内部出国申报程序:本人书面提出申请并出具以上的有关证明,报总经理审批,最后交由董事会研究通过。
第四条公司外部出国申报程序:公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。
秘书室主管按以下程序办理。
第二条第一种情况:(一)携带对方的邀请函、出国人员申请书(申请抬头为天津市外经贸委)、企业营业执照(以上文件均需备有两份复印件)到区外经贸委申请,区外经贸委批准后递交市外经贸委。
因公 因私出国管理制度

因公因私出国管理制度一、概述出国是一种常见的行为,无论是出差、出游还是留学,都需要经过一定的管理程序。
为了规范和统一出国管理,保障出国人员的安全和利益,各单位普遍建立了因公因私出国管理制度。
这一制度是对员工出国行为进行规范和管理的一套体系,包括出国审批、行前培训、保险购买、途中安全管理等各方面的内容。
通过建立健全的出国管理制度,可以有效地降低出国风险,保障出国人员的安全。
二、出国审批1. 出国审批流程出国审批是因公因私出国管理制度的第一步,也是最重要的一步。
在对员工出国进行审批时,需要考虑员工的身份、出国目的、行程安排、费用预算等各方面因素,确保出国行为符合单位的规定和利益。
审批流程一般包括以下步骤:(1)员工填写出国申请表,注明出国目的、时间、地点等信息;(2)申请表经主管领导签字同意后,提交人力资源部门进行审批;(3)人力资源部门根据实际情况决定是否批准出国,并将决定通知员工;(4)审批通过后,人力资源部门将通知相关部门、单位联络人等进行后续安排。
2. 出国审批标准在进行出国审批时,单位需要遵循一定的标准和原则,确保员工出国行为合理合法。
出国审批标准一般包括以下内容:(1)出国目的和必要性:员工出国的目的必须清晰明确,符合单位的需要,并且是不可替代的;(2)出国时间和地点:员工出国的时间、地点必须明确,符合单位的行程安排和要求;(3)费用预算和承担方式:员工出国的费用必须合理预算,由单位承担或员工自行承担;(4)法律、政策等方面要求:员工出国必须符合相关法律、政策等要求,不得违反国家法律和单位规定。
三、行前培训1. 培训内容员工出国前需要接受一定的行前培训,以提高出国途中的安全意识和应对能力。
行前培训内容一般包括以下方面:(1)出国目的和行程安排:员工需要了解出国的目的,行程安排等信息,做好出国的准备;(2)安全风险和应对措施:员工需要了解出国途中可能遇到的安全风险,如盗窃、抢劫等,并学习相应的应对措施;(3)文化差异和礼仪要求:员工需要了解目的国的文化差异,遵守当地的礼仪要求,尊重当地的风俗习惯;(4)联系方式和紧急情况处置:员工需要了解单位和当地的联系方式,如遇紧急情况时该如何处理。
国企因公出国人员管理制度

第一章总则第一条为加强国有企业因公出国(境)人员管理,规范出国(境)行为,提高工作效率,确保国家利益和企业形象,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位因公出国(境)的所有人员,包括员工、管理人员及专家等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家法律法规,确保出国(境)活动的合法性;(二)效率原则:简化审批流程,提高出国(境)工作效率;(三)节约原则:合理控制出国(境)经费,降低成本;(四)责任原则:明确出国(境)人员的权利和义务,落实责任追究。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下因公出国(境)活动:(一)参加国际会议、研讨会、培训等活动;(二)开展国际合作与交流;(三)进行技术交流、考察、培训等活动;(四)执行国家任务、执行上级领导交办的其他任务。
第三章权责第五条各部门职责:(一)各部门负责本部门因公出国(境)人员的选拔、推荐和管理工作;(二)对出国(境)人员的出国(境)申请进行审核,确保出国(境)活动的合法性;(三)负责组织出国(境)人员的行前培训和归国后的总结汇报。
第六条人力资源部职责:(一)负责制定出国(境)人员管理制度,并组织实施;(二)负责出国(境)人员的选拔、推荐和管理工作;(三)负责审核出国(境)人员的申请,并报请单位领导审批;(四)负责组织出国(境)人员的行前培训和归国后的总结汇报;(五)负责出国(境)经费的预算、使用和监督。
第七条财务部职责:(一)负责出国(境)经费的预算、使用和监督;(二)负责审核出国(境)人员的费用报销申请,并按相关规定予以报销。
第四章出国(境)审批程序第八条出国(境)审批程序如下:(一)各部门提出出国(境)申请,填写《出国(境)申请表》;(二)人力资源部对申请进行审核,并报请单位领导审批;(三)单位领导审批通过后,人力资源部通知申请人员办理相关手续;(四)申请人员按规定办理护照、签证等相关手续。
第五章出国(境)费用管理第九条出国(境)费用管理如下:(一)出国(境)人员的差旅费、住宿费、伙食补助费等按国家及单位相关规定执行;(二)出国(境)人员需提前制定详细的预算,并报人力资源部审批;(三)出国(境)人员回国后,应及时提交费用报销申请,并附相关票据。
公司因公出国管理制度

公司因公出国管理制度一、目的和原则本公司因公出国管理制度旨在明确出国流程、责任与义务,确保出国活动符合国家法律法规和公司利益。
所有因公出国活动应坚持必要性原则,确保出国任务对公司发展具有积极意义。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要因公出国的员工,包括但不限于管理层、技术人员、销售人员等。
三、申请程序1. 提交申请:员工需填写《因公出国申请表》,详细说明出国目的、时间、地点、预算等信息。
2. 审批流程:申请表须经直接上级审核后,提交至人力资源部门,最终由公司高层批准。
3. 办理手续:获批后,员工需按公司规定办理签证、机票、保险等相关手续。
四、费用管理1. 费用预算:出国费用应事先预算,包括交通、住宿、餐饮、培训等费用。
2. 费用报销:员工回国后应在规定时间内提交费用报销单据,按照公司财务制度进行报销。
五、出国期间管理1. 通讯联络:员工出国期间应保持与公司的定期联系,确保工作连续性。
2. 工作报告:员工需在出国结束后提交详细的工作报告,包括访问单位、工作内容、成果等。
六、纪律要求1. 遵守法律法规:员工在国外期间必须遵守当地法律法规及国际公约。
2. 保守机密:员工应严格保守公司商业秘密和个人隐私,不得泄露给无关人员。
七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解除劳动合同的后果。
八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序修订。
通过以上制度,公司旨在建立一个高效、规范的因公出国管理体系,以保障公司利益和员工个人权益,同时促进公司的国际化发展。
因公出国人员审批管理制度

第一章总则第一条为加强我国因公出国(境)人员的管理,规范审批程序,确保因公出国(境)工作的有序进行,根据《中华人民共和国出境入境管理法》及国家有关法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和企业等单位因公出国(境)人员。
第三条因公出国(境)人员应遵守国家法律法规,服从组织安排,严格按照审批程序办理相关手续。
第二章审批权限与程序第四条因公出国(境)审批权限如下:1. 中央和国家机关、事业单位、社会团体和企业等单位因公出国(境)人员,由其主管部门或上级单位审批;2. 省级以下单位因公出国(境)人员,由省级单位审批;3. 县级以下单位因公出国(境)人员,由市级单位审批。
第五条因公出国(境)审批程序如下:1. 提出申请:因公出国(境)人员需向所在单位提出书面申请,说明出国(境)目的、时间、地点、行程安排、经费预算等事项;2. 单位审核:所在单位对申请进行审核,确认申请内容符合实际需要,并签署意见;3. 主管部门审批:根据审批权限,将申请材料报送相应主管部门审批;4. 出境管理部门办理手续:审批通过后,因公出国(境)人员需持批准文件到出境管理部门办理相关手续。
第三章权利与义务第六条因公出国(境)人员享有以下权利:1. 依法申请因公出国(境);2. 获得因公出国(境)所需的相关资料和帮助;3. 依法维护自身合法权益。
第七条因公出国(境)人员应履行以下义务:1. 严格遵守国家法律法规,服从组织安排;2. 保守国家秘密,不得泄露国家利益;3. 不得利用因公出国(境)之便谋取个人私利;4. 按时归国,不得擅自滞留境外。
第四章纪律与监督第八条因公出国(境)人员如有违反国家法律法规、本制度规定的行为,将依法予以处理。
第九条各级主管部门应加强对因公出国(境)人员的监督管理,确保审批程序合法、合规。
第十条因公出国(境)人员有权对审批过程中的违法违纪行为进行检举、控告。
第五章附则第十一条本制度由各级主管部门负责解释。
2023因公出国管理制度8篇

2023因公出国管理制度8篇因公出国管理制度1第八条因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
国际旅费,是指出境口岸至入境口岸旅费。
国外城市间交通费,是指为完成工作任务所必须发生的,在出访国家的城市与城市之间的交通费用。
住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。
伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。
公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。
其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。
第九条国际旅费按照下列规定执行:(一)选择经济合理的`路线。
出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,应当事先报经单位外事和财务部门审批同意。
不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。
(二)按照经济适用的原则,通过政府采购等方式,选择优惠票价,并尽可能购买往返机票。
(三)因公临时出国购买机票,须经本单位外事和财务部门审批同意。
机票款由本单位通过公务卡、银行转账方式支付,不得以现金支付。
单位财务部门应当根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。
(四)出国人员应当严格按照规定安排交通工具,不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。
(五)省部级人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座;司局级人员可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。
所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的,可乘坐同等水平的舱位。
所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的,应乘坐低一等级舱位。
上述人员发生的国际旅费据实报销。
(六)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。
因公 出国 管理制度

因公出国管理制度第一章总则为了规范因公出国行为,保障人民币将注册制度的公平公正落到实处,提高资金管理和出国管理的科学性和规范性,我单位特制定本制度。
第二章出国审批程序1. 出国审批申请(1)职员应提前确定出国活动的时间和地点,按照公司规定的时间,向主管领导提出出国申请。
(2)审批申请应附备出国目的及行程、经费来源、事由、出国人员本人身份证明等资料,并且需要主管领导签字确认。
(3)在提交申请时,职员还需向出国人员所在部门提供相应的工作安排和应对措施。
2. 出国审批权限(1)短期出差(不超过7天)由部门负责人审批。
(2)中期出差(7天-1个月)由部门负责人审批,并报公司总经理批准。
(3)长期出差(1个月以上)由部门负责人审批,报总经理办公会议审议。
(4)对于重要的国际会议或活动,需由总经理亲自批准。
3. 出国审批流程(1)职员向主管领导提出出国申请。
(2)主管领导审批并签字确认。
(3)部门负责人审批。
(4)报总经理审批。
(5)如有需要,报总经理办公会议审议。
4. 出国审批标准(1)出国行为必须符合国家和公司的法律法规,并遵守目的地国家或地区的法律规定。
(2)出国行为必须符合公司的发展战略和业务发展需要。
(3)出国行为必须确保安全、经济、合理,且具备充分的保障措施。
(4)出国行为必须遵循公司的财务制度和会计准则,确保经费使用合规。
(5)出国行为必须提交详细的行程安排和工作计划。
第三章出国行前准备1. 签证和护照所有出国人员在行前需要确保签证和护照的有效性,如有需要,应提前向公司人力资源部门申请办理。
2. 保险所有出国人员在行前需要向公司人力资源部门申请出国保险,以确保在境外遇到意外情况时能得到及时支持和救援。
3. 体检和疫苗对于需要前往有传染病流行地区的出国人员,需要进行相应的体检和接种相关疫苗,以确保健康出行。
4. 文明礼仪在外国公务活动期间,所有出国人员代表我单位,需严格遵守文明外交礼仪,维护公司形象。
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因公出国管理制度
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因公出国管理规定
第一条为使员工因公出国的管理工作规范化,根据公司的实际情况特制定本规定。
第二条员工因公出国可分为两种情况:
(一)公司自己组团赴国外考察学习,必须有对方出具的邀请函。
(二)公司随国家有关部门组团外出考察,必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。
第三条公司内部出国申报程序:本人书面提出申请并出具以上的有关证明,报总经理审批,最后交由董事会研究经过。
第四条公司外部出国申报程序:公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。
秘书室主管按以下程序办理。
第二条第一种情况:
(一)携带对方的邀请函、出国人员申请书(申请抬头为天津市外经贸委)、企业营业执照(以上文件均需备有两份复印件)到区外经
贸委申请,区外经贸委批准后递交市外经贸委。
(二)市外经贸委批准后,携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。
(三)携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表,并携带政审表赴员工档案所在地政审,政审经过后到区委做政审批
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件。
(四)携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照,一般为五个工作日。
(五)取护照,填写出国申请表,并在出国服务中心递交护照,办理签证。
第二条第二种情况:
(一)携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。
(三天)。
(二)携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认件。
(二天)
(三)携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表,到区人事局政审,完毕后到区委做政审批件。
(二天)(四)携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照。
(五天)
(五)取护照,将任务件、护照送交国家组团处。
第五条本规定由办公室制订并负责解释,报董事会批准后自公布之日起施行。
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