电网物资协议库存全流程优化方案研究
电网低压业扩工程协议库存供应优化方案研究
Modern Management 现代管理, 2020, 10(6), 1030-1036Published Online December 2020 in Hans. /journal/mmhttps:///10.12677/mm.2020.106124电网低压业扩工程协议库存供应优化方案研究倪小舟1，洪芳华2，肖锋31国网上海市电力公司浦东公司，上海2国网上海市电力公司物资公司，上海3上海久隆企业管理咨询有限公司，上海收稿日期：2020年11月21日；录用日期：2020年12月22日；发布日期：2020年12月29日摘要协议库存作为电网物资主要采购形式和供应保障策略，在低压业扩工程物资供应的过程中占据了重要的地位。
为贯彻落实公司优化营商环境工作要求，聚焦低压业扩工程时效性要求，本文围绕公司低压业扩工程协议库存供应，根据低压业扩工程物资需求特点，经识别协议库存供应过程中的难点和短板，提出优化供应方案，提升协议库存分配效率和执行效率，助力营商环境优化。
关键词电力企业，低压业扩工程，物资管理，协议库存，优化方案Research on Optimization Scheme ofAgreement Inventory Supply for LowVoltage Expansion Project of Power GridXiaozhou Ni1, Fanghua Hong2, Feng Xiao31Electric Power Company of State Grid, Shanghai2Material Company of State Grid Shanghai Electric Power Company, Shanghai3Shanghai Jiulong Enterprise Management Consulting Co., Ltd., ShanghaiReceived: Nov. 21st, 2020; accepted: Dec. 22nd, 2020; published: Dec. 29th, 2020AbstractAs the main purchasing form and supply guarantee strategy of power grid materials, agreement倪小舟等inventory plays an important role in the supply process of low-voltage industry expansion project materials. To optimize the business environment for the implementation of the company re-quirements, focus on timeliness requirements of low voltage industry expansion project, this ar-ticle around the company of low voltage industry expansion project inventory supply agreement, based on the characteristics of supplies demand for low voltage industry expansion project, after the difficult in the process of identifying inventory supply agreement and short board, put forward the optimized the supply plan, protocol inventory allocation efficiency and execution efficiency, to boost business environment optimization.KeywordsElectric Power Enterprise, Low Voltage Expansion Project, Material Management,Agreement Inventory, Optimization SchemeThis work is licensed under the Creative Commons Attribution International License (CC BY 4.0)./licenses/by/4.0/1. 引言低压业扩工程用户实时申请，项目数量多、工期短、单个项目物资需求品类和数量较少但响应要求极高，协议库存采购流程节点繁多、覆盖物料多、重要性强。
电力物资管理过程及优化策略
电力物资管理过程及优化策略汇报人：日期:contents •电力物资管理概述•电力物资管理过程•电力物资管理优化策略•电力物资管理案例分析•电力物资管理未来发展趋势与挑战•研究结论与展望目录电力物资管理概述定义特点电力物资管理的定义与特点提高电力生产效率增强电力企业的竞争力保障电力生产的安全稳定电力物资管理的重要性初期阶段随着电力行业的不断发展，电力物资管理逐渐走向科学化和规范化。
发展阶段现代化阶段电力物资管理的历史与发展电力物资管理过程制定采购计划供应商选择签订合同执行采购物资采购根据电力项目的需求和物资特性，合理规划库存数量和存储方式，以降低库存成本和风险。
库存规划入库管理出库管理库存盘点对入库的物资进行验收、登记、分类、编号等管理，确保物资的安全和质量。
根据电力项目的需求，按照出库计划和出库单进行出库操作，确保物资的及时供应和满足项目需求。
定期对库存物资进行盘点和清查，确保库存数据的准确性和物资的安全性。
物资库存管理配送计划配送方式选择配送跟踪到货验收物资配送物资回收与再利用01020304回收计划回收实施再利用评估再利用管理电力物资管理优化策略详细描述精准决策、精益求精、持续改进详细描述通过对电力物资管理各环节的精细化管理，实现各环节的标准化、规范化，提高决策的精准度和执行效果，同时通过持续改进，不断提升管理水平。
人力资源管理总结词激发潜力、提高素质、加强培训详细描述通过建立完善的员工培训和发展机制，提高电力物资管理人员的专业素质和管理能力，激发员工的潜力，为企业的可持续发展提供有力保障。
环境友好型管理总结词详细描述电力物资管理案例分析背景介绍实施过程成果展示成功案例一：智能物资管理系统成功案例二：电力物资调配中心建设背景介绍01实施过程02成果展示03问题分析经过调查和分析，发现该公司的物资管理流程存在漏洞，同时缺乏有效的监管措施，导致部分员工利用职权谋取私利。
背景介绍某电力公司在物资管理过程中，出现了严重的电力物资流失问题，给公司运营带来了很大的困扰。
电力物资管理过程优化方法及措施
电力物资管理过程优化方法及措施摘要：物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据，它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现，也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分，因此在实际建设中要特别加以重视。
在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力，也能够促进企业在市场竞争中的地位提升，帮助企业扩展自身的利润空间。
关键词：电力企业；物资管理；过程优化；方法探讨引言社会的发展离不开电力企业的配套发展，无论是工业的发展，还是农业、居民生活都离不开电力资源。
作为基础性产业的电力企业正在飞速发展，这使得对于电力企业的物资管理工作提出了更高的要求。
加强电力物资管理工作可以有效降低企业成本，从而提高企业的经济效益与社会效益。
随着现在企业管理水平的提升，电力企业在物资管理方面也要随之提升。
物资管理在电力企业管理中地位非常重要。
对于企业产品质量与顺利生产都有非常重要的现实意义。
因此对于物资管理的各个环节都要严格把控。
实现企业生产成本降低和整体效益水平的提高，进一步促进我国电力企业的发展。
1电力物资管理工作现存的问题1.1电力物资管理非常复杂为了保证电力物资管理的有效性，需要电力物资企业建立一个完善的物资管理系统，从而保证物资的调动与储备，一般对于物资储备的过程中来说非常复杂，并且储备的时间不确定，从而给物资的具体情况造成一定的困扰。
而电力物资因为自身的特殊性，各种变化因素也比较多，所以对物资的关联与方案的确定等都需要进行及时的改变，而这也对整个电力物资采购与管理造成严重的复杂性变化。
1.2采购过程中未加强控制采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督，对整个过程进行约束。
企业基本采用集中招标进行采购，这种模式能够将企业利益提高。
但采购权限不够合理，企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购，却借用其他部门采购权限进行采购，造成了企业物资管理工作的混乱状态。
除此之外，物资管理储存时，物资统计工作未明确，物资管理经手人员较多，若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录，就可能出现物资混淆情况，导致后期使用更加麻烦。
浅析电力物资管理的过程优化
浅析电力物资管理的过程优化电力物资管理是电力企业日常运营的一个重要组成部分，涉及到电力工程建设、设备配件采购、物资库存管理等多个方面。
在电力物资管理的过程中，优化管理流程是提高电力企业效益的关键。
本文从流程优化的角度，对电力物资管理的过程进行了分析和总结，并提出了一些优化建议。
电力物资管理过程主要包括物资的采购、库存管理、出库发放、退库处理、物资台账管理等几个环节。
1.物资采购物资采购是电力企业获取必需的电力设备、配件和材料的重要途径。
采购要考虑到物资的质量、价格、供货周期、售后服务等多个方面，从而达到降低成本、提高采购效率的目的。
2.库存管理库存管理是指对库存物资进行分类、统计、盘点、记录等一系列操作。
它包括保管管理、库存控制、定期盘点等环节，旨在确保库存物资的安全、合理和优化。
3.出库发放出库发放是指按照需要将库存物资发放给需要的单位或个人。
在出库发放的过程中需要关注库存物资的数量和质量，同时遵循相关规定和管理要求，以确保物资的正常使用和耗用。
4.退库处理退库处理是指对库存物资进行清点、检验、核对、退库记录等操作。
它旨在防止重复采购和浪费，规范退库程序，确保退库物资的分类归类、处理和入库等环节。
5.物资台账管理物资台账管理是电力企业管理过程中的一个重要环节，它是以物资管理台账系统为基础，按照物资管理规定和流程，对所有库存物资进行台账管理和记录，旨在实现物资的全过程资料化管理。
为了实现物资管理的高效、规范和便捷，需要通过优化流程和制定规范管理办法，从而提高电力物资管理效率。
以下是电力物资管理的一些优化建议。
建立统一的物资采购制度，制定物资采购流程和管理规定，规范采购过程，确保采购品质、价格、供货周期的优化。
同时，建立评标评审链，开展评标评审活动，注重各环节质量控制。
为了实现科学、合理的库存管理，可采取分类管理、定期盘点、动态调整进销存等手段，精细化管理库存。
制订完整的物资保管规章制度，从保管人员到物资保管地点的所有环节进行规范管理，确保物资安全、合理和优化。
基于全过程管控的电力物资协议库存执行探索
按照深化物力集约化管理要求，超前谋划，以标准化、信息化为两大主要管理手段，严格按照国家电网公司物资部统一部署，积极稳妥推进，将“总部统一组织监控，省公司具体实施”的招标采购模式落实到实处。针对上述要求，建立物资协议库存招标管理规范化、集约化、标准化全过程管理要求。
一是做好协议库存需求预测工作。首先对协议执行情况做好统计分析，分析协议执行情况与招标结果的差异性，例如执行进度的差异、不同供应商执行比例的差异、物资品类规格的差异等。通过对协议库存执行情况的分析，完善及固化分标设置，完善和精简物料范围促进采购的标准化水平，同时主动对接项目管理部门，做好采购需求和项目需求的对接，更加细致准确地做好下一批次协议库存需求预测工作，包含需求预测数量、采购规格预测分布等。
2.3加强协议库存物资方法体系建设
（1）开展需求预测
分析公司物资需求的历史数据，运用统计学习理论与机器学习方法，建立需求预测基础模型，并结合年度物资需求计划、年度综合投资量等关键因素，定期对物资未来的需求趋势与需求数量进行预测，为计划管理提供数据支撑。
（2）需求预测应用
将预测结果应用于公司的采购计划批次安排、年度协议库存采购计划、专项物资储备采购计划中，作为各项计划制定的数据参考，有力支撑全面物资计划管理体系。与此同时，将预测结果反馈公司各物资需求部门，搭建物资需求计划管理与项目管理的沟通桥梁，加强物资管理部门和物资需求部门之间的双向互动，逐步实现需求计划协同机制。
2.基于全过程管控的电力物资协议库存方案
2.1加强物资计划管理的工作
一是强化计划审核管理，紧扣项目里程碑计划和进度安排，对主网工程重点物资开展需求预测和分析，动态跟踪计划和实际进度，确保物资需求计划有序上报，做到不漏报、不错报；二是提高标准化应用水平，加强物料标准化源头管理，强化设计单位、项目管理部门和物资部门的协同，强化项目规划设计阶段的设备选型应用，优先选用标准化物料，减少自编技术规范书的频度，加强无固化ID物料审核，提高标准化应用指标水平；三是加强内部审核专家的业务培训和管理应用，从人力资源角度构建地市公司层面计划审核专家后备团队，不断提高专家审核质量、效率，提高省公司层面专家出勤率和贡献度；四是强化物资供应计划审核会职能，充分发挥供应计划审核会对物资供应的调节作用和履约预警作用，切实提高供应计划调整的准确性，按照省公司计划管控要求提供准确的物资需求时间，对与库存周转生矛盾的计划，在会上同步协调；五是加强国网商城物资监控，开展国网电子商城超市化采购业务培训与指导，深化业务应用，严格申报审批流程，健全风险防控措施，强化过程管控。2.Fra bibliotek执行的周期性管控
浅析电力物资管理的过程优化
浅析电力物资管理的过程优化电力物资管理是电力企业的重要组成部分，它关系到电力企业的生产、经营和服务等多个环节。
电力物资管理过程的优化是实现电力企业高效运营和可持续发展的关键之一。
本文将从三个方面对电力物资管理的过程优化进行浅析。
电力物资管理的过程通常包括物资采购、入库管理、库存管理、出库管理、领用管理和报废管理等环节。
每个环节都有其独特的作用和意义。
物资采购是指电力企业通过招标、谈判或借助政府采购平台等方式购买所需的设备、器材和工具等物资；入库管理是指将采购的物资通过入库操作纳入到电力企业的物资管理系统中；库存管理是指对所入库存物资进行分类、统计，并实时监控库存信息、防止物资滞留；出库管理是指根据需求，精准分配库存物资，并实时更新库存信息；领用管理是指对使用部门的物资领用需求进行认真审核，并提供物资出库服务；报废管理则是指对过期、损坏的物资进行分类、清算并通知相应的部门，做好相应的记录管理等。
电力物资管理的过程优化需要根据实际情况，结合企业的经营和发展目标，以提高物资管理效率和降低企业的经营成本为出发点。
根据电力物资管理的实际情况，我们可以从以下三个方面进行优化。
（一）优化采购流程在采购流程优化方面，我们可以在采购需求审批、供应商选择、合同管理等关键环节进行优化，以减少采购环节的时间和成本。
比如，采用智能化的采购流程管理系统，采购流程可以在线上完成，从而节省人力和时间成本，同时可以便于对采购流程进行监督和管理。
此外，在供应商选择环节可以引入供应商评估机制，对供应商的资质、信誉、价格等进行评估，以保障采购质量和采购价格的公平合理。
（二）优化仓库管理在仓库管理方面，我们要保障仓库管理系统的完善性和透明度。
实施合理的物资分类与编码，使得物资能够快速找到，减少了找物资的时间损失。
并且通过合理规划仓库空间，我们可以保证物品的安全防护，避免物品损坏和丢失。
同时，建立合理的物资核对流程，对领用、退库等环节进行监管和控制，从而保障物资的有效性和稳定性。
电网物资协议库存全流程优化方案研究
电网物资协议库存全流程优化方案研究胡永焕;董凤娜【摘要】协议库存作为电网物资主要采购形式和供应保障策略,在电网企业采购经营管理的过程中占据了重要的地位。
基于电力物资协议库存前端需求管理未与需求侧形成协同预测,执行过程中未能很好的进行执行情况监控及预警等现状,进一步加强电力公司物资全环节协议库存采购管理,建立完整的协议库存管理管控机制,提升协议库存管理的整体效率。
【期刊名称】《现代管理》【年(卷),期】2018(008)004【总页数】5页(P412-416)【关键词】电力企业;物资管理;协议库存;全环节管理【作者】胡永焕;董凤娜【作者单位】[1]国网上海市电力公司物资部,上海;[2]上海久隆企业管理咨询有限公司,上海;【正文语种】中文【中图分类】F41.引言协议库存作为电网企业主要采购形式和供应保障策略，在电网企业采购经营管理的过程中占据了重要的地位。
基于国网公司物资管理工作要求，结合上海公司目前协议库存管理现状，为加强协议库存全过程管理，提高配网物资供应能力，增强物资技术更迭的及时应对及质量管控，按照“规范管理、优化流程、强化系统”为工作原则，全面开展协议库存采购供应优化提升管理研究，识别协议库存管理过程中的难点和短板，形成重点突破提升专题。
2.相关理论及实践依据2.1.协议库存采购方式概念协议库存是指对一定时期内采购需求进行预测，通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额，根据实际需求，平衡利库后以供货单方式分批或分期要求协议供应商按照规定时间提供相应数量的产品，并据此向协议供应商分批或分期结算货款。
协议库存实施范围主要包括需求频度高、响应时间短、技术标准统一、年度需求数量较大且在两级集中采购目录范围以外的物资。
协议库存采购可以有效整合采购资源，提高招标采购效率和电网投资效益。
对工期要求紧、技术标准相对统一、需求量大的物资纳入协议库存采购范围比较适合。
2.2.协议库存优劣势分析协议库存优势：协议库存采购可以有效整合采购资源，提高招标采购效率和电网投资效益；对工期要求紧、技术标准相对统一、需求量大的物资纳入协议库存采购范围比较适合；与一单一采、批次招标等方式相比，协议库存采购对需求侧和供应侧的整合力度都明显加强。
浅析电力物资管理的过程优化
浅析电力物资管理的过程优化电力物资管理是电力企业的重要工作之一，其过程的优化对于提高电力物资管理工作的效率和质量具有重要意义。
以下将从需求计划、采购、入库、仓储和出库等环节分析电力物资管理的过程优化。
需求计划环节的优化是电力物资管理的关键。
在需求计划阶段，需要充分了解电力工程的需求情况，包括工程规模、工期、技术要求等，以便合理安排物资的采购和供应。
在优化过程中，应该注重与工程部门的紧密配合，及时了解工程变更情况，并灵活调整物资需求计划，避免因为工程变更造成物资的浪费或缺乏。
采购环节的优化可以通过多方面的方式进行，包括供应商管理、合同管理和采购流程优化等。
供应商管理方面，应该建立供应商评价体系，定期对供应商进行绩效考核，优先选择信誉良好、产品质量稳定的供应商，以保证物资的质量和供应的及时性。
合同管理方面，应该规范合同签订流程，明确合同条款，确保采购合同的有效性和履行。
采购流程优化方面，应该采用信息化手段，建立电子化采购系统，提高采购流程的效率，降低采购成本。
入库环节的优化主要是确保物资入库的及时性和准确性。
在入库过程中，应该建立严格的验收标准，对物资进行检查和测试，确保物资的质量符合要求。
同时要做好物资的编码和分类工作，保证物资的追踪管理和库存管理的准确性。
仓储环节的优化主要是提高仓库布局的合理性和仓储流程的顺畅性。
在仓库布局方面，应该根据物资的特点和数量，合理划分仓库区域，并设置相应的标识和安全设施，提高物资存储和取用的效率。
在仓储流程方面，应该建立清晰的仓储管理制度，规定仓库物资的进出流程和仓库管理人员的职责，确保物资的安全和防止损耗。
出库环节的优化主要是提高出库效率和准确性。
在出库过程中，应该建立出库流程和领料制度，严格按照出库申请单和领料单进行操作，避免出库错误和误用物资。
同时要加强对出库物资的追踪管理，及时更新库存信息，避免库存超出和缺货的情况。
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Modern Management 现代管理, 2018, 8(4), 412-416Published Online August 2018 in Hans. /journal/mmhttps:///10.12677/mm.2018.84049Study on the Whole Process Optimization of Grid Material Agreement InventoryYonghuan Hu1, Fengna Dong2*1Material Department, State Network Shanghai Municipal Electric Power Company, Shanghai2Shanghai Jiulong Enterprise Management Consulting Co. Ltd., ShanghaiReceived: Jul. 24th, 2018; accepted: Aug. 9th, 2018; published: Aug. 16th, 2018AbstractAs the main form of procurement and supply support strategy, the agreement inventory occupies an important position in the process of power grid enterprise procurement management. On the basis of the demand management of the front end of the power supplies agreement, the manage-ment of the full link of the power company is further strengthened, and the complete management mechanism of the agreement inventory management is established to improve the agreement in-ventory management.KeywordsElectric Power Enterprise, Material Management, Agreement Stock, Whole Link Management电网物资协议库存全流程优化方案研究胡永焕1，董凤娜2*1国网上海市电力公司物资部，上海2上海久隆企业管理咨询有限公司，上海收稿日期：2018年7月24日；录用日期：2018年8月9日；发布日期：2018年8月16日摘要协议库存作为电网物资主要采购形式和供应保障策略，在电网企业采购经营管理的过程中占据了重要的地位。
基于电力物资协议库存前端需求管理未与需求侧形成协同预测，执行过程中未能很好的进行执行*通讯作者。
胡永焕，董凤娜情况监控及预警等现状，进一步加强电力公司物资全环节协议库存采购管理，建立完整的协议库存管理管控机制，提升协议库存管理的整体效率。
关键词电力企业，物资管理，协议库存，全环节管理Copyright © 2018 by authors and Hans Publishers Inc.This work is licensed under the Creative Commons Attribution International License (CC BY)./licenses/by/4.0/1. 引言协议库存作为电网企业主要采购形式和供应保障策略，在电网企业采购经营管理的过程中占据了重要的地位。
基于国网公司物资管理工作要求，结合上海公司目前协议库存管理现状，为加强协议库存全过程管理，提高配网物资供应能力，增强物资技术更迭的及时应对及质量管控，按照“规范管理、优化流程、强化系统”为工作原则，全面开展协议库存采购供应优化提升管理研究，识别协议库存管理过程中的难点和短板，形成重点突破提升专题。
2. 相关理论及实践依据2.1. 协议库存采购方式概念协议库存是指对一定时期内采购需求进行预测，通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额，根据实际需求，平衡利库后以供货单方式分批或分期要求协议供应商按照规定时间提供相应数量的产品，并据此向协议供应商分批或分期结算货款。
协议库存实施范围主要包括需求频度高、响应时间短、技术标准统一、年度需求数量较大且在两级集中采购目录范围以外的物资。
协议库存采购可以有效整合采购资源，提高招标采购效率和电网投资效益。
对工期要求紧、技术标准相对统一、需求量大的物资纳入协议库存采购范围比较适合。
2.2. 协议库存优劣势分析协议库存优势：协议库存采购可以有效整合采购资源，提高招标采购效率和电网投资效益；对工期要求紧、技术标准相对统一、需求量大的物资纳入协议库存采购范围比较适合；与一单一采、批次招标等方式相比，协议库存采购对需求侧和供应侧的整合力度都明显加强。
协议库存劣势：对于价格波动较大的物资，如固定中标价格，具有一定风险；技术条件可能在协议库存期间发生变化；设备质量监控时间跨度加大，难度增加；供货有效期限的确定难以把握；适用的物资种类有限、适用地域和范围有限；确保合同有效执行具有一定难度。
2.3. 协议库存研究现状近年来国网范围各网省均在协议库存管理方面进行了一定的研究，主要包括以下几方面：1) 协议库存与寄售管理的采购模式结合方面的研究。
协议库存寄售采购供应模式的应用，旨在提高物资供应效率、增强供应保障能力、加强物流成本控制，切实提高物资部门的服务水平，降低物流成本。
河南电力公司宋斌对协议库存采购及库存的管理进行综合研究，提出了VMI协议库存采购模式，提升了胡永焕，董凤娜供应效率[1]。
2) 协议库存需求预测方面的研究。
为进一步提高协议库存需求预测的准确性，研究构建协议库存物资需求预测模型，形成每年省市公司物资部门通过预测模型计算细到小类、物料编码的物资需求量预测，作为辅助决策依据提升协议库存需求准确性。
山东电力公司魏华针对协议库存需求的不确定性，结合山东地区电网建设的特点，建立了一套循环改善的协议库存预测模型[2]。
3) 配网协议库存物资供应响应方面的研究。
从公司整体战略出发，结合快速响应型供应链的特征，以物资供应快速响应目标为导向，以物资供应快速响应业务需求为核心，站在体系化角度进行物资供应快速响应机制建设研究。
江苏电力公司姜勇对协议库存更高效的分配机制进行探究，针对性制定匹配规则[3]；山东电力物资公司程剑等人梳理了协议库存全流程物资供应响应的工作机制，明确了全环节的责任主体，加强了协议库存采购信息的流转[4]；江苏电力公司宋纪恩和汪伦从业务层面和管理层面分析了江苏电力现有协议库存管控水平，优化计划申报等环节工作流程，解决了部分物资采购长期存在的问题[5]。
3. 协议库存采购现状诊断及优化方向3.1. 协议库存采购管理存在的问题1) 协议库存采购流程长、涉及单位多、物资多为电网建设重点物资，现阶段协议库存全环节缺乏完整的管理规范；招标环节与匹配环节易受技术变更、供应商交货迟、交货质量问题影响。
2) 协议库存目录作为协议库存采购的基础，现阶段相关目录形式无法满足日益变化的需求，寄售方式、采购层级、交货方式、负责单位等重要信息不明确；协议库存匹配规则不满足采购现状，易产生供应商产品积压、供货周期变动较大等问题；由于近年来电网建设速度明显加快，技术要求不断提高，导致物资技术变更越来越频繁，现有技术变更应对措施精细化程度不高，无法解决技术变更的情况发生。
3) 后端供应存在对供应商监控不足的问题，对供应商供应履约的反应速度的预测不准，导致供货效率的降低。
协议库存物资技术变更、合同履约变更、合同暂停终止变更等信息不能及时准确的传达到各级单位部门，导致信息不一致，最终影响采购正常的执行。
3.2. 优化提升方向梳理围绕协议库存的采购优化需求，在协议库存采购的采购因素限制下，优化为面向满足需求供应为主、加强各环节联动共同、供应商协同的采购供应机制；提高协议库存物资供应全环节的执行力和可控力；从而实现协议库存物资供应的差异化、精确化目标特征，以帮助公司寻找质量、效率、成本的价值三角平衡点。
协议库存物资采购优化的工作重点关注差异化需求下的采购策略管理、优化举措和运作机制的构建，主要包括以下三个方面。
1) 全流程标准化。
协议库存是一个完整的物资供应链价值链，在专题研究过程中，将涉及的物资供应链链条较长，即将涉及所有物资子专业领域，包括计划管理、采购招标管理、合同管理、供应管理、仓储管理。
需要物资各子专业管理部门及单位人员广泛参与，协作完成专题研究工作；2) 重点环节循环优化。
在项目实施过程中，构建协议库存长效管理提升机制。
协议库存全过程业务提升成效不可能一蹴而就，需要不断对协议库存采购供应策略进行滚动调整、对协议库存快速响应方面的短板进行弥补；3) 全环节监控。
修编协议库存考核评价标准；不仅要在各协议库存关键应用形成业务提成意见和系统改造方法，还要形成覆盖供应链全链条、覆盖物资部、物资公司、需求单位及外部供应商的长效闭环胡永焕，董凤娜监控管理机制。
4. 电网物资协议库存全流程优化及协调机制实施方案4.1. 全环节流程优化提升针对协议库存全流程优化，编制协议库存全环节作业指导书。
审查环节优化主要包括计划审查、审查会流程等方面。
1) 计划审查优化相关部门根据协议库存批次时间节点，结合最新执行月报，启动物资品类和需求数量预测，编制《采购计划初稿》，上级部门组织编制审查会通知，召开采购计划和技术规范书审查会，编制《采购计划审定稿》。
2) 审查会流程优化梳理协议库存审查会议组织形式，明确需求主管部门和技术主管部门的相关职责；研究明确工作流程、各环节工作要求、审查要点及审批方案，分析差异点、共同点，编制审查会作业规范。
合同签订流程优化提升讨论主要包括两个方面：价格联动、协议库存采购计划信息及时共享。
1) 价格联动针对铁塔、钢管杆、导线等涉及到价格变动较大的物资设计价格联动方案。
项目研究过程中确定了以相关原材料的价格变动为主要参考量，编制价格联动公式，即以钢材，铝材、角钢、有色金属价格变动为主，辅助参考相关价格标示网站实时价格，与供应商协商制定价格联动变动量范围，合理精确化管控原材料价格变动对物资及价格的影响。
2) 协议库存采购计划信息及时共享为确保协议库存采购计划信息及时共享，审定后的采购计划表在开标后由相关部门向部门各相关处室发送。
相关部门在各部门明确一名分管主任、一至两名专责接收相关邮件、通知等信息，并收集相关人员信息后上报上级部门备案。